大学英语四级应用文写作

大学英语四级应用文写作

大学英语四级应用文写作

第一部分：书信体写作

书信文体的一般布局：

开头（一般第一段）：开门见山，表明写信目的。

主体（一般第二和第三段）：根据所给提纲，阐明来信问题。（注意一定按照提纲要求来写）

结尾（一般第四段）：礼貌祝福，表示希望。

书信文体的写作要求：

1、简洁：书信的语言贵在于精，要用最简洁的语言表现尽可能丰富的内容。

2、清晰：要写清楚信件内容，以免看信人发生误会。

3、礼貌：言语得体，措辞礼貌。

A、咨询信

写作指津：

咨询信的主要目的是为了寻求所需的信息、资料和情况等。写这类书信时应注意礼节，切不可使用带有生硬或命令口吻的词句，也不可把别人的帮助视为理所当然。考生还要注意只能就收信人能够提供的信息进行提问。具体写作步骤：

开头：简单叙述题目场景，说明写作意图，清楚表明写这封信的目的是要寻求什么样的信息。

主体：询问具体问题。能够问一些与命题所设置的问题相关的内容，但这些问题必须是与题目本身要求获取的信息是有相关性的。考生也能够自己认为比较重要的问题单独列一个段落，将其内容细化。考生能够根据虚拟的自身情况提出相关的问题。

结尾：表明急切获取信息的心情，提供联系方式以便收信人与你联络，对收信人所能给予的任何帮助都要表示感谢，即使你知道这些帮助是收信人应该做的。

模版句型：

I wonder if you could tell me the information about……我想请问您是否能告诉我有关……的消息。

I am writing for the information about……我写信时想知道关于……的消息。

I would be forever grateful if you could send me information concerning……如果你能将关于……的信息发给我，我将不胜感激。

I would like to know whether you can provide

me with information regarding……我想知道你是否能提供我关于……的信息。

I wish to request materials for……我想要关于……的资料。I’d very much appreciate your advice on such matters as how to contact the officers who would be willing to assist……如何联络那些愿意帮助……的官员，请您提供建议，我将不胜感激。

Would you be so kind to tell me……？你能够告诉我有关……？

I look forward to your immediate response. 我期待着你的及时反馈。

Your attention to this letter would be highly appreciated. 感谢你对此信的关注。

I am waiting for your quick reply. 我在等待你的快速答复。Thank you in advance for your cooperation/assistance. 提前谢谢你的帮助。

模板信函：

Dear Sir or Madam,

I am organizing a group of high school students to pay a visit to your museum. This visit will be part of our school’s extracurricular activities.（交代写信的情景）Therefore, I would very much appreciated if you could supply me with

the following information.（表明写作意图）

First of all, is your museum open on weekends as well as on weekdays, and what are the opening hours?（问题一）Secondly, what will be the theme of your exhibition the week after the next and what objects will be on display then? （问题二）Thirdly, I would like to know if students are allowed to touch or even operate on the items on display. （问题三）Fourthly, I would also like to inquire if there is any discount available on entrance ticket for high school students. （问题四）

I look forward to your reply. （表示急需信息的迫切心情）Thank you very much. （表示谢意）

ours sincerely,

______________

B、投诉信

写作指津：

投诉信也叫抱怨信。一般是当自己的正常生活受到骚扰、自己的利益受到侵害或当社会规范有失规范时，用来表示不满情绪和提出批评。所有的投诉信都有一个共同点，就是最终是要收信人解决问题，因此

需要提出解决方案。考生应该注意如果题目中没有给出解决方案，那么就要根据投诉内容中的不满提出自

己的解决方案。具体写作步骤：

开头：表明来信所要投诉的问题，尽可能做到客观礼貌，给读者留下好印象，应该记住读信人不一定就是错误的责任人，她的合作对事情的最后解决有着非常重要的作用。

主体：写明投诉的原因、问题的经过及产生的后果。能够说具体的理由，也能够说问题的具体体现方式。

结尾：提出解决方案，不需展开。这段应体现书信的礼貌原则，能够用类似“如果你能……，我将十分感激”这样的表示方式。还要注意做到公平、公正。

模版句型：

I am writing to make a complaint about……我写信是为了投诉……

I am most reluctant to complain，but……我非常不愿意投诉，但……

One annoying aspect of your service is……你们的服务项目中一个令人不满的地方是……

I have been pleased with your services for years，but now I feel very disappointed. 多年来我一直很满意你们的服务，但现在我非常失望。

I would like to draw your attention to the problem/fault……我想让您知道这个问题/错误……

I am writing to inform you that I find……unsatisfactory. 我写信是为了告诉你我发现……令人非常不满意。

I wish to express my dissatisfaction/disappointment about……我想表示我对……的不满/失望。

It would be highly appreciated if you could……如果你能……我将万分感谢。

I trust you will take my complaints seriously