招投标实习周记

招投标实习周记

招投标实习周记

我在大学学的是土木工程，毕业之前进入济南一家在全国业内较有影响的监理公司实习，被安排到招投标代理部门。此前对招投标有所耳闻并不熟悉，此次实习给了我一次学习和开拓视野的机会，该公司管理已经过ISO201X认证，非常规范，日常工作实行日报和周报制，这对新人来说是非常好的学习机会，现将实习期间所作实习周记附下：

本周需完成项目为济宁某商厦空调采购安装。该项目分三个步骤完成，即：

前期准备制作发放招标文件，现场招标会，开标后期工作。前期准备。整个招标代理活动并不是始于招标文件的制作，在这之前招标代理合同签定，才是一切工作的开始。学会看图纸。制作招标文件之前需要先和甲方(采购方)全面沟通，了解甲方对采购空调品质价位要求，同时还要熟悉项目的施工图纸。刚拿回图纸时，看着硕大一张图纸上密密麻麻全是符号图线，别说找出所需安装23部空调所在位置，我根本看不懂图纸。还好单位有长期聘请的土木建筑工程专家，在专家的指点下，才好不容易弄清了空调所在位置，以及安装条件。制作发放招标文件。了解清楚甲方对所需空调要求以及安装条件后，开始制作招标文件。招标文件有范本，但需要注意的是适用到具体项目时要有所改变。最重要的是要招标产品的要求，对投标单位的要求，比如资质等，以及开标时间地点，这些要写清楚，并且在投标单位前来领取招标文件时还要口头交待，并让经手人签字。文件制作完成要和

甲方就文件内容沟通，所有条款经甲方认可后，将招标文件送建设局招投标管理办公室备案，之后才能通知投标单位领取招标文件。与此同时，联系公证处工作人员开标会时现场公证。评审专家的确定要经招投标管理办公室确认，开标前在专家库中由电脑随机抽取。开标准备工作也要在以上工作进行的同时穿插进行，如开标会现场所需的投影字幕等的制作，非常琐碎，但又缺一不可。为防止出现漏洞，通常会将所需准备物品列出清单，开标前按清单一一核对。工作作风严谨可见一斑。开标现场。万事俱备，开标即可以按约定时间准时进行，开标过程按法定程序，现场唱标报出各投标单位报价后，进入评标程序。最终评出合理低价中标者。开标全程有公证人员现场监督公证。合同额较小的项目当天可结束评审，合同额大项目情况复杂的，有时要连续几天封闭评标。这个过程中工作人员以为评审服务为主，直到中标单位评出。开标善后。中标单位评出后，招标代理单位的工作仍没停止，还要提醒中标单位依法和甲方按招标投标文件要求签定合同，双方签定合同后，招标代理单位留一份并送招投标管理办公室一份备案，整个代理程序才算告一段落。说是实习周记，很多时候一个项目从制作招标文件到开标结束一周的时间根本不可能完成，也并不是每天只做哪项工作，而是好多项工作穿插进行。此次参与的项目金额较小，基本在一周的时间内完成，整个过程紧张忙碌有序。项目完成后，感觉收获非常多。

一是知识方面。招标代理工作需要知识面很广，不但需要具有专业招投标代理知识，还要有土建、道路、内外装饰等等相关知识，代理什么项目，就要有相关的知识，不然不只是制作招投标文件困难，和有关各方的沟通也很难进行，更会让委托方产生怀疑。

二是人际交往方面。招标代理工作整个过程要不停地和人打交道，其中既有甲方乙方，也有政府部门，不同的人要用不同的方式，和哪一方的沟通出现障碍，都会影响开标会的正常进行，尤其是和政府主管部门及委托方接触时，要时时处处注意自己的言行，这一点大大提高和锻炼了我的人际交往能力。

三是养成了严谨的工作作风。公司的规范化管理，让每个人都明白自己的职责所在，既不会怠工也不会窝工，工作起来有条不紊，很少出现失误，这对我来说是非常重要的，将来无论做什么工作，这都会是个好习惯。招投标代理工作整个程序看起来按部就班，依规律进行就可以，但每一个项目都有自己的特点，而且这个特点在于，在不断进行的沟通协调中，需要有专业知识做后盾。因而这一行业是非常锻炼人也能提高人素质素养。

附送：

招投标实习日记

招投标实习日记

记录实习的点点滴滴,一路走来真不容易实习日记xx-xx年1月14日星期四今天是我实习的第一天,有点兴奋和紧张.我早早的来到了公司,主管给我介绍了其他同事,梅姐,珍妮,丽纯…其他同事都在工地,然后就让我熟悉公司环境.第一天也没什么事做,就是帮同事们打印,复印什么的,虽然很简单,但原先我不会,还是丽纯教我的.下午下班后,我见没什么事了,就和同事们打了声招呼,就回家了.第一天上班,其实并不是很累,只是在心情调换上有一点适应不过来.新的工作环境,新的人

际关系,一切都是新的,仿佛所有的一切都要从头来过.其实这样也不错,但是紧张还是在所难免.201X年1月15日星期五今天主管详细的问了我以前在学校所学的内容,然后就给了我公司所做过的业务单子,让我

好好看,熟悉公司的流程,学习公司所用的几款软件,还亲切的跟我说,

如果有不懂的,可以问其他同事虽然还不是完全了解公司的具体业务范围,不过我还是觉得在学校学的东西太少,需要学的东西还很多,有些软件我们以前根本没见过,比如招投标软件,果然是学无止境,活到老,学

到老,古人诚不欺我201X年1月18日星期一每周一公司都会开晨会,

这几个星期下来的晨会都有同样的一项就是分享集团领导人发表的文章,就是由我们公司的一位员工朗读那篇文章.公司进来极力推崇"成本领先,创造价值"的经营理念,早上的那篇文章也是以成本领先为主旨.

个人认为这是一个很好的理念,是能促进公司更好发展的基本思想,公

司要以最小的成本创造最高的价值,这是公司深入发展的不竭动力.主

管把我介绍给设计师,让他们带我,有什么需要帮忙也可以吩咐我.他们给了一份图纸我,让我做.到下午,我做完了,拿给他们看,他们都说可以,就是速度有点慢,让我以后多练,加快速度.201X年1月19日星期二今天起得有点迟,紧赶慢赶到了公司.我们公司不实行打卡制度,我觉得这点非常好,不过还是要自觉按时间上班的.因为我没什么工作经验,所以主管让我自己学习,遇到同事需要帮忙就帮一下,积累经验.然后我问设计部的同事要了一些CAD图来画,并学习他们的作图方法,揣摩他们的

作图习惯和经验帮同事做好CAD图后,我帮丽纯复印文件,做完后,我就开始学习清华斯维尔计价软件,边看书边操作,熟悉它的流程,并研究这款软件的便利之处.