公文格式试题和答案试卷二

公文格式考试试题

姓名：____________

、填空题（每空1分，共50 分）

1、密级和保密期限用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第旦行; 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限之间用“★”隔开。

2、上行文必须标注签发人姓名，“签发人”用3号仿宋字体，签发人

姓名用3号楷体字。

3、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入：序号不编虚位（即1不编为01），不加“第” 字•在

阿拉伯数字后加“号”字。

4、如果公文结构层次只有两层，第一层用“一”，第二层既可以用“（一）”、也可以选用“ 1 . ”。

5、公文如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序号，顺序号后紧跟一个

小圆点；附件名称后不加标点符号。

6、印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间，使发文机关署名和成

文时间居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内，印章下边缘与成文时间下边相切。

7、公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，多行排布

时，之间的段落行距是固定值32磅。

8、页码用4号宋体半角阿拉伯数字：空白页和无正文的单独版记

页均不标识页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应连续编排。

9、首条分隔线与末条分隔线用粗线，中间分隔线用细线。題记中如有其他要素，应将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线分开。版记部分均使用_^号仿宋体字标识。转发公文应当隐去被转发公文的版记。

10、附件标题居中编排在版心第£_行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

11、工作通报的标题用二号小标宋，编排在红色分隔线下空2行并

居中。

12、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm 。用红色36号小标宋体字。

13、公文标题位于红色反线下空二行，用二号小标宋体字，正

文部分用3号仿宋字体，行间距一般用固定值28-30磅。

14、正文在主送机关下一行，每自然段左空^字，回行顶格，不夹

带表格、图形；公文首页必须显示正文；文中的结构层次序数为一、（一）1.（1）标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三、四层用仿—宋字。标点采用规范全角标点。

15、如有附注，居左空2字加圆括号，编排在成文日期下一行，回行时顶格.

二、选择题（下列各题中只有一个答案是正确的，请从两个备选答案

中选出正确选项，在正确选项上打““”。每小题2分，共10分）

1、页码用4号宋体半角阿拉伯数字，单页码居（左/右）空1字，双页码居（左/右）空1字。

2、附件名称如需回行，应与上一行附件名称的首字对齐。附

件名称后（加/不加）标点

3、单一机关行文时，一般在成文日期之（上/ 下）、以成文日期为准居中编排发文机关署名。

4、会议纪要（需要/不需要）标注发文机关署名、成文日期，（不加/ 加）盖印章。

5、成文时间用阿位伯数字将年月日标全，一般（左/ 右）空4 字编排。

三、判断题（判断下列各题的正误，正确的请在题后括号内打““”,

错误的打“ X”。每小题2分，共40分）

1、标题中除了法规、规章名称要加双引号外，一般不用其他标点符

号。（X）

改正：规章名称要加书名号外

2、正文和附件说明之间空二行。（X）

改正：空一行

3 、页码编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线

上距版心下边缘7mm o（V ）

4、印发日期以公文付印的日期为准，用中文数字标识。（X）改正：

用阿拉伯数字标识。

5、附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后加标点符号。（X）改

正：附件名称后不加标点符号

6、版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。（V ）

7、文中的结构层次序数依次使用“ 一、” 、“（一）” 、“（1）” 、“ 1 . ” 标注。（X）

改正：文中的结构层次序数依次使用“一、” 、“（一）” 、

“1．”

、

“（1）”标注。

8、成文日期要用阿拉伯数字，联合行文时应使用主办机关的发文字号。D

9、成文时间用阿位伯数字将年月日标全，一般右空4字编排。（"）

10、公文如有附注，用3 号黑体字，居左空2 字加圆括号编排在成

文时间下一行，回行时顶格。（X）

改正：用3 号仿宋体字

11、印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字将年月日标全，

年份用全称，月、日不标虚位（即1不编为01 ）。（V ）

12、印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。印发机关右空1字，印发日期左空1字。（X）

改正：印发机关左空1 字，印发日期右空1 字

13、版记中加印发机关和印发日期、分隔线。（X）

改正：版记中不加印发机关和印发日期、分隔线

14、附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（V）

15、当联合行文需加盖两个以上印章时，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章应当下距正文（或附件说明）一行之内。（X）

改正：首排印章应当上距正文（或附件说明）一行之内

16、中国电信函模版中发文字号中年份加六角括号。顶格居右放红色双线

下。（V）

17、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，

居中排布，上边缘距上页边的距离为27mm ，使用黑体字

X) 改正：上边缘距上页边的距离为30mm ，使用小标宋体字

18、成文日期上标发文机关署名（全称或规范简称），以日期为准居中。印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内，印章下边缘与成文时间下边相切。（“）

19、联合行文时，可以同时标注联合发文机关名称，一般主办机关名

称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。（“）

20、上行文如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从

左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行3个姓名。（X）

改正：一般每行2 个姓名。