高项目经理笔记

项目生命周期和组织

项目生命周期

项目生命周期定义项目的开始与结束。注意假如一个项目交付特定的产品，那么该产品的生命期比项目生命周期更长，从该产品的研发（此时是项目的任务），到该产品投入使用（或运营），直到该产品的消亡就构成了该产品的生命周期。

典型的信息系统项目的生命周期模型：

1、瀑布模型

瀑布模型是一个经典的软件生命周期模型，一般将软件开发分为：可行性分析（计划）、需求分析、软件设计（概要设计、详细设计）、编码（含单元测试）、测试、运行维护等几个阶段，如下图所示。瀑布模型中每项开发活动具有以下特点：

1)从上一项开发活动接受该项活动的工作对象作为输入。

2)利用这一输入，实施该项活动应完成的工作内容。

3)给出该项活动的工作成果，作为输出传给下一项开发活动。

4)对该项活动的实施工作成果进行评审。若其工作成果得到确认，则继续进行下一项开发活动；否则返

回前一项，甚至更前项的活动。尽量减少多个阶段间的反复。以较小的费用来开发软件。

2、螺旋模型

螺旋模型是一个演化软件过程模型，将原型实现的迭代特征与线性顺序（瀑布）模型中控制的和系统化的方面结合起来。使软件的增量版本的快速开发成为可能。在螺旋模型中，软件开发是一系列的增量发布。在早期的迭代中，发布的增量可能是一个纸上的模型或原型；在以后的迭代中，被开发系统的更加完善的版本逐步产生。

3、迭代模型

在迭代式的过程中，每个阶段都包括不同比例的所有活动。从组织管理的角度描述整个软件开发生命周期，分四个阶段：初始、细化、构造、移交，可进一步描述为周期、阶段、迭代；核心工作流从技术角度描述迭代模型的静态组成部分，包括：业务建模、需求获取、分析与设计、实现、测试、部署。

项目干系人

每个项目的关键干系人包括：

项目经理——负责管理项目的人。

客户/用户——使用项目产品的组织或个人。客户可能会有多个层次。如：一种新药的客户包括了开药方的医生、使用该药的病人以及承保的保险商。在某些应用领域，客户和用户具有同样的含义；而其他一些领域，客户专指购买项目成果的实体，用户专指直接使用项目产品的实体或个人。

执行组织——是指其员工最直接参与项目工作的企业组织。

项目团队成员——执行项目工作的群体。

发起者——以现金或实物形式为该项目提供财政资源的个人或团体。

影响者——不直接购买或使用项目产品的个人或团体，但其在客户组织内的地位可能正面或负面地影响项目的进程。

项目管理办公室（PMO）——如果执行组织内设有项目管理办公室的话，则其直接或间接地对项目结果负有责任。

项目的组织

项目组织是按照项目的目标，由不同部门、不同专业的人员所组成的特别工作机构。

项目组织的特点：

1)一次性；

2)具有明显的柔性；

3)注重协调和沟通。

项目的组织形式一般分为职能型、项目型、矩阵型三种。

表项目组织形式对项目的影响

项目立项与招投标管理

项目的机会选择

项目建议书（又称立项申请）是项目建设单位向上级主管部门，申报项目申请时必须的文件。

项目建设筹建单位或项目法人，根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件、本单位的发展战略，提出的某一具体项目的建议文件，是对拟建项目提出的框架性的总体设想。

项目建议书应该包括的基本内容如下：

1) 项目的必要性；

2) 项目的市场预测；

3) 产品方案或服务的市场预测；

4) 项目建设必需的条件。

可行性分析及可行性分析报告编写

项目可行性研究是通过对项目的主要内容和配套条件，如市场需求、资源供应、建设规模、工艺路线、设备选型、环境影响、资金筹措、盈利能力等，从技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较，并对项目建成以后可能取得的财务、经济效益及社会影响进行预测，从而提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨询意见，为项目决策提供依据的一种综合性的分析方法。

可行性研究内容一般应包括以下内容：

1) 投资必要性。

2) 技术的可行性。

3) 财务可行性。

4) 组织可行性。

5) 经济可行性。

6) 社会可行性。

7) 风险因素及对策。

可行性研究的步骤

一般地，可行性研究分为初步可行性研究、详细可行性研究、可行性研究报告等三个基本的阶段，可以归纳成几个基本步骤：

1) 确定项目规模和目标。

2) 研究正在运行的系统。

3) 建立新系统的逻辑模型。

4) 导出和评价各种方案。

5) 推荐可行性方案。

6) 编写可行性研究报告。

7) 递交可行性研究报告。

项目论证与评估

“先论证，后决策”是现代项目管理的基本原则。项目论证是指对拟实施项目技术上的先进性、适用性，经济上的合理性、盈利性，实施上的可能性、风险性进行全面科学的综合分析，为项目决策提供客观依据的一种技术经济研究活动。

项目论证应该围绕着市场需求、开发技术、财务经济三个方面展开调查和分析，市场是前提、技术是手段、财务经济是核心，通过详细论证，要回答以下五个方面的问题：

1) 项目产品或市场的需求如何？为什么要实施这个项目？

2) 项目实施需要多少人力、物力资源？供应条件如何？

3) 项目需要多少资金？筹资渠道如何？

4) 项目来用的技术是否先进适用？项目的生命力如何？

5) 项目规模搞多大？物理布局的指向性如何？

项目评估指在项目可行性研究的基础上，由第三方（国家、银行或有关机构）根据国家颁布的政策、法规、方法、参数和条例等，从项目（或企业）、国民经济、社会角度出发，对拟建项目建设的必要性、建设条件、生产条件、产品市场需求、工程技术、经济效益和社会效益等进行评价、分析和论证，进而判