职业卫生档案资料管理建立12个档案盒
卫生档案管理制度
卫生档案管理制度卫生档案管理制度1一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。
二、档案分类及内容：1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。
2、计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。
3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。
4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。
5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的.交接文字性材料以及处理结果。
6、宣传培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。
7、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。
8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。
9、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。
每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。
卫生档案管理制度2一、为规范公共场所卫生档案管理，增强公共场所卫生档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围:公共场所从业人员的健康状况、卫生知识培训情况、各项卫生设施的图纸、文字等材料、卫生许可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监督监测资料等具有参考价值的文件资料。
三、公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。
四、卫生档案管理员的职责:保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公共场所的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。
用人单位职业卫生档案规范指引
用人单位职业卫生档案规范指引引言：本指引提供用人单位职业卫生档案建档基本要求，具体每份档案内部资料的收集、整理、保管由用人单位按照国家有关要求整理并建档，后期法律、行政法规与规章对档案内容有新的要求，用人单位及时补充完善。
1.目的指导与规范用人单位职业卫生管理依法建档，严格履行好法定职责。
2.根据（1）《中华人民共与国职业病防治法》中华人民共与国主席令第48号，2016年7月2日第二次修正（2）工作场所职业卫生监督管理规定（国家安全生产监督管理总局令第47号）（3）职业病危害项目申报办法（国家安全生产监督管理总局令第48号）（4）用人单位职业健康监护监督管理办法（国家安全生产监督管理总局令第49号）（5）《建设项目职业病防护设施“三同时”监督管理办法》（国家安全生产监督管理总局令第90号）（7）国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知（安监总厅安健〔2013〕171号）（8）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害因素定期检测管理规范的通知（安监总厅安健〔2015〕16号）（9）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害告知与警示标识管理规范的通知（安监总厅安健〔2014〕111号）（10）国家安全监管总局办公厅关于加强用人单位职业卫生培训工作的通知（安监总厅安健〔2015〕121号）（11）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位劳动防护用品管理规范的通知（安监总厅安健〔2015〕124号）3.档案种类（1）职业卫生档案一——建设项目职业卫生“三同时”档案；（2）职业卫生档案二——职业卫生管理档案；（3）职业卫生档案三——职业卫生宣传培训档案；（4）职业卫生档案四——职业病危害因素监测与检测评价档案；（5）职业卫生档案五——用人单位职业健康监护管理档案；（6）职业卫生档案六——劳动者个人职业健康监护档案。
4.基本要求4.1 能真实、准确地反映开展职业卫生管理的客观情况；4.2 能齐全、完整地记录职业卫生管理的全面过程；4.3 格式正确，纸质文件材料原则使用A4标准纸制作；非标准文档如照片、信件与回执等应以A4纸粘贴方式转化格式后入档，并在纸张空白位置注明所载明的内容（时间、地点、人物、事由等）；检测评价报告、职业健康检查报告书与检查表、培训证明、报表、图纸等据实储存；4.4 文件材料务必字迹清晰、整洁，使用蓝黑墨水、碳素墨水等符合档案要求的耐久性材料，符号正确，真实完整，签署完备；4.5 活动过程涉及有关文字、图像等各类载体的材料与书写材料应符合耐久性要求，如职业卫生培训照片、职业病危害警示标识照片等需要复印储存的，需复印清晰，能够直观表达照片中的内容。
职业卫生技术服务档案管理规范
第一条为进一步规范职业卫生技术服务档案管理，发挥职业卫生技术服务档案在职业卫生监管部门有效履职和保护劳动者职业健康权益方面的支撑作用，根据《中华人民共和国职业病防治法》及《职业卫生技术服务机构监督管理暂行办法》(国家安全监管总局令第50 号)等有关规定，制定本规范。
第二条职业卫生技术服务档案是指职业卫生技术服务机构在技术服务及日常管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像资料等，主要包括基础档案、评价档案、检测档案三大类。
第三条基础档案应至少包括以下内容：(一)法人证书影印件；(二)职业卫生技术服务机构资质证书影印件；(三)计量认证证书影印件及附表复印件；(四)质量手册、程叙文件、作业指导书、记录表格；(五)质量管理体系运行过程中形成的文件和记录(含职业卫生技术服务专业技术人员培训计划和记录)；(六)职业卫生技术服务专业技术人员基本信息汇总表(含人员签字)；(七)职业卫生技术服务专业技术人员培训合格证原件或者影印件；(八)职业卫生技术服务专业技术人员学历证书、技术职称证书影印件；(九)职业卫生技术服务专业技术人员法定劳动关系证明材料(包括劳动合同，基本养老保险、失业保险、基本医疗保险和工伤保险有效证明或者住房公积金有效缴存证明)；(十)仪器设备基本信息汇总表(类别、仪器编号、名称、规格型号、量程、精度、购置时间、生产厂家、检定或者校准证书有效期和证书编号)；(十一)仪器设备购置凭证复印件；(十二)其他与职业卫生技术服务相关的基础档案。
第四条评价档案应至少包括以下内容：(一)评价服务合同；(二)合同评审记录；(三)评价方案及审核记录；(四)现场调查记录、工作日写实等相关原始记录；(五)技术服务过程影像资料；(六)评价所需的技术资料(设计文件、检测资料等)；(七)评价报告及审核记录；(八)其他与评价相关的记录、资料。
第五条检测档案应至少包括以下内容：(一)检测服务合同；(二)合同评审记录；(三)现场调查记录、工作日写实等相关原始记录；(四)检测方案及审核记录；(五) 现场采样记录、现场检测记录、样品接收流转保存记录、实验室分析记录、原始谱图及计算过程记录等相关原始记录；(六)技术服务过程影像资料；(七)检测所需的技术资料；(八)检测报告及审核记录；(九)其他与检测相关的记录、资料。
冀安监管职健〔2013〕52号,《职业卫生档案》和《职业健康监护档案》建立要求和格式[1]
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河北省安全生产监督管理局关于印发《职业卫生档案》和《职业健康监护档案》管理要求的通知冀安监管职健〔2013〕52号发布时间：2013-06-18 发布部门：办公室点击次数：385各设区市安全监管局，辛集市、定州市安全监管局：为贯彻落实《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）和《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）等有关要求，规范用人单位《职业卫生档案》和《职业健康监护档案》（以下简称两个档案），省局制定了两个档案的管理要求和通用格式，现印发给你们，请结合总局“职业卫生基础建设活动”、我省职业卫生工作总体安排和本地实际,认真做好两个档案工作的全面部署、宣传培训和试点推进。
在具体实施中，发现问题请及时反馈省局职业健康处。
附件：1、《职业卫生档案》建立要求和格式2、《职业健康监护档案》建立要求和格式河北省安全生产监督管理局2013年5月20日附件列表：1:附件1：《职业卫生档案》建立要求及格式.doc2:附件2：《职业健康监护档案》建立说明及格式.doc附件1：《职业卫生档案》建立要求及格式一、档案管理要求1、用人单位应按照职业病防治相关法律法规及本通知的要求建立《职业卫生档案》，由职业卫生管理部门综合管理，制定借阅登记等管理制度并设专人管理；用人单位为总公司或集团公司的，公司总部的职业卫生档案可适当简化，但其下属用人单位必须按本通知要求设立职业卫生档案。
2、《职业卫生档案》由一个汇总档案和十二个分档案组成，汇总档案和十二个分档案应分别使用统一的档案盒分类保存，档案盒应注明档案名称。
3、《职业卫生档案》是职业卫生监督管理和监察执法的重要依据，应永久保存，妥善保管。
当管理人员变化时，要做好交接工作。
4、《职业卫生档案》涉及职工个人隐私和单位的保密信息，应做好保密工作。
5、若用人单位涉及项目及人员较多，可参照样表增加表格予以补充。
6、《职业卫生档案》式样可根据工作实际做适当调整，但所涉及主要内容不能缺少，总档案和十二个分档案的设置不能减少。
12档案盒
关于成立职业健康领导小组的通知各科室、各单位：为了预防、控制和消除职业病危害，防治职业病，保护我公司员工的健康及相关权益，改善生产作业环境，搞好职业健康工作，促进我公司的可持续发展，根据《中华人民共和国职业病防治法》第19条第一项的规定，经公司领导研究决定，成立职业健康工作领导小组。
职业健康工作领导小组成员组长：马桢翔副组长：房庆军组员：刘伟、张庆辉、赵树富、刘青职业健康领导小组职责为贯彻落实国家有关职业安全健康管理与职业病防治工作的法律、法规、并将此工作列入企业管理的重要内容。
审定职业安全健康与职业病防治工作的目标以及实现目标的方案，并定期监督检查方案的落实情况，解决各部门关系协调、所需资金落实等问题。
1、宣传、贯彻国家的有关法律、法规，并监督实施。
2、建立好本单位的职业健康管理台帐及相关档案，并妥善保存。
3、确定公司的职业危害因素监测点，协助健康监测站对职业危害因素监测点进行监测，并对监测结果进行公示，对超标场所，分析原因，提出整改方案，监督整改。
4、负责职业病危害项目申报工作，负责企业劳动健康档案的建立工作。
5、负责组织每年一次的职业健康查体和应急时的健康检查工作，为接触职业危害因素职工建立健康档案。
6、负责组织进行建设项目的职业病危害预评价和职业病危害控制效果评价。
7、开展职业安全健康教育工作，普及和提高全体员工的职业安全健康知识，提高自救、互救能力。
8、负责新入员工上岗前的健康查体和员工离岗前的健康查体工作。
9、负责对不适宜继续从事原工作的职业病病人，应调离原岗位并妥善安置。
临沂市广缘货运站场2015年5月28日公司员工健康检查档案（另外做的EXCEL表格）体检单位：体检时间：记录员:序号姓名性别出生年月籍贯科室岗位体检结果123危险人员意外伤害保险明细表（另有表格）序号姓名性别保险金额保险期限备注关于制发职业危害告知制度的通知各科室、有关单位：为了加强运输行业场所职业危害因素管理，保护职工职业健康根据《中华人民共和国职业病防治法》和《运输作业场所职业危害制定本制度，具体规定如下：一、告知的内容：（一）职业病防治制度和岗位职业健康操作规程；（二）劳动过程中可能接触职业病危害因素的种类，危害程度。
职业卫生防治管理制度及档案
职业卫生防治管理制度及档案一、职业卫生防治管理制度1.职业卫生管理机构：企业应设立职业卫生管理机构，明确职责和权限，负责制定和实施企业的职业卫生防治措施。
2.职业卫生管理人员：企业应配备专职或兼职的职业卫生管理人员，负责组织实施职业卫生防治工作，包括职业卫生监测、职业病防治和职业卫生培训等工作。
3.职业卫生监测与评价：企业应定期进行职业卫生监测和评价，确保职工的工作环境符合国家职业卫生标准和相关法律法规的要求。
4.职业病防治措施：企业应采取必要的职业病防治措施，包括工艺改造、使用安全设备、配备个人防护用品等，确保职工的职业健康安全。
5.职业卫生培训：企业应定期组织职业卫生培训，提高职工的职业卫生防治意识和科学知识，促进职工的职业健康素质提高。
6.职业卫生监督：相关职能部门对企业的职业卫生防治工作进行监督，发现问题及时纠正，确保职业卫生防治工作落实到位。
二、职业卫生防治档案1.职业卫生评价报告：对职业卫生监测和评价结果进行整理和总结，以报告的形式呈现，用于职业卫生防治工作的决策和管理。
2.职业病防治台账：记录企业的职业病防治工作情况，包括职业病监测情况、职业病诊断情况、职业病防治措施的落实情况等。
3.职业卫生培训记录：记录企业组织的职业卫生培训情况，包括培训的时间、内容、培训人数等，用于追溯和评估职业卫生培训效果。
4.职业卫生事故报告：记录职业卫生事故的发生情况、原因、处理措施及后续措施等，用于职业卫生事故的分析和预防。
在建立职业卫生管理制度和档案的过程中，需要充分发挥职业卫生管理人员的作用，加强与相关部门的配合，确保制度的执行和档案的完整和准确性。
此外，还应不断加强学习和研究，及时了解职业卫生防治相关的法律法规和政策，做好职业卫生防治工作的前沿性技术和经验积累。
只有不断完善管理制度和档案，才能有效推进职业卫生防治工作，保障职工的健康。
安全生产9个档案盒资料(台账参考)
安全生产、消防、职业卫生档案（共9个档案盒、其中职业卫生又分为6个档案盒）档案盒一：安全生产责任制1、营业执照复印件、电工证复印件、电工身份证复印件、安全生产标准化证书复印件、主要负责人证（原件、复印件）、安全管理员证（原件、复印件）2、安全生产管理架构图、安全生产责任书、任命书、作业人员岗位职责、主要负责人证复印件、安全管理员证复印件3、安全生产经费安排及使用规定、全年安全投入清单4、无特种设备声明5、安全生产责任制6、安全生产管理资料一企一档档案盒二：安全管理规章制度1、安全生产规章制度2、安全生产管理制度汇编3、安全操作规程4、粉尘防爆安全管理制度档案盒三：安全生产管理1、复工复产安全生产工作方案2、主要设备清单3、会议记录4、无特种设备声明6、外包工程安全生产责任书7、特种设备使用登记台账8、外来施工人员安全协议书9、登高作业许可证10、动火安全作业证（许可证）11、临时用电作业许可证12、危险化学品使用企业情况汇总表13、外包合作合同的复印件（所有外包项目）14、危险废物转移处置合同15、设备检查维修记录表复印件（每月1张）16、外包工程合同模板17、奖惩台账18、考核汇总表19、年度考核表档案盒五：安全教育培训1、安全生产教育培训2、教育卡、三级培训试卷3、培训计划通知、培训计划表、培训记录表、培训教程4、安全管理人员证件台账、特种作业人员安全生产培训教育台账5、“四新”安全培训记录表6、安全教育卡、试卷的答案及模板档案盒六：安全检查和事故隐患排查1、企业安全生产隐患排查登记表、生产经营单位安全生产大检查报表2、设备检查维修记录表（原件）3、安全检查月检表、安全隐患整改反馈表、厂级综合性安全检查表、电气安全专业检查表4、安全生产档案：危险化学品重大危险源辨识、无重大危险源声明、企业主要风险及预防措施、危险源清单5、隐患排查制度6、安全生产管理档案档案盒七：应急管理1、应急演练方案2、应急救援演练记录3、消防演练4、应急演练组织架构图5、消防安全组织架构图6、安全生产事故应急救援预案论证报告、应急演练评估报告7、应急救援预案8、应急救援队伍名单9、应急物资清单10、应急救援器材检查记录11、自救互救逃生技能考核表档案盒八：事故调查处理台账1、事故调查分析报告2、生产安全事故分析会议记录3、安全生产事故统计表4、生产安全事故季度统计表档案盒九：政府部门安全生产文件及检查督办工作1、企业档案资料检查记录表2、2017年先进单位文件3、消防检查及安全生产检查的意见书及检查记录4、各项企业承诺书5、各种通知文件6、2017年的金属粉尘验收表、安全生产督查表、职业卫生分类分级评审表、食品许可证新办的监督意见表、叉车特种设备监督检查表档案盒四：职业卫生档案（共6个档案盒）一、职业卫生三同时档案1、建设项目职业卫生“三同时”档案二、用人单位职业健康监护管管理档案1、用人单位职业健康监护管理档案三、劳动者个人职业健康监护档案1、职业病危害告知书（粉尘、噪音）2、劳动者个人职业健康监护档案、职业健康检查报告、医院体检总结报告单四、职业病危害因素监测与检测评价档案1、生产工艺流程2、职业病危害因素监测与检测评价档案3、检测报告书4、检测机构的相关资料五、职业卫生宣传培训档案1、职业卫生宣传培训档案2、职业卫生责任制3、年度职业卫生培训工作总结4、粉尘应急培训签到表、演练通知、演练培训图片、试卷（抛光组）5、应急演练人员签到表、粉尘防爆培训记录表、演练培训图片、试卷（抛光组）6、职业卫生教育培训记录表、演练培训图片、试卷（主要系抛光、压铸、机加工，也可全厂员工）7、职业卫生知识培训教案六、职业卫生管理档案1、职业卫生管理档案2、职业卫生管理制度汇编3、应急救援演练记录4、职业病危害告知卡5、职业病危害项目申报表6、职业病危害应急措施7、职业危害防治计划8、职业病危害事故应急救援预案10、职业卫生管理机构及人员11、职业卫生法律法规标准汇编七、职业卫生责任制与原材料台账清单（自己整理出来的，但检查时有时候需要）1、原材料账本2、原材料发票复印件3、2017年原材料账本及发票复印件粉尘资料档案盒1、车间现场粉尘清扫清洁记录表2、防护设施维护检修表3、防护用品发放登记表4、粉尘应急培训签到表、培训图片5、防范粉尘爆炸事故责任制6、广东省粉尘涉爆企业现场执法检查表7、广东省粉尘涉爆企业隐患整治自查表环保资料档案盒1、建设项目环境影响报告书2、建设项目竣工环境保护验收及领取排放污染物许可证申请表复印件。
职业卫生技术服务档案管理规范标准
职业卫生技术服务档案管理规范第一条为进一步规范职业卫生技术服务档案管理，发挥职业卫生技术服务档案在职业卫生监管部门有效履职和保护劳动者职业健康权益方面的支撑作用，根据《中华人民共和国职业病防治法》及《职业卫生技术服务机构监督管理暂行办法》（国家安全监管总局令第50号）等有关规定，制定本规范。
第二条职业卫生技术服务档案是指职业卫生技术服务机构在技术服务及日常管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像资料等，主要包括基础档案、评价档案、检测档案三大类。
第三条基础档案应至少包括以下内容：（一）法人证书影印件；（二）职业卫生技术服务机构资质证书影印件；（三）计量认证证书影印件及附表复印件；（四）质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格；（五）质量管理体系运行过程中形成的文件和记录（含职业卫生技术服务专业技术人员培训计划和记录）；（六）职业卫生技术服务专业技术人员基本信息汇总表（含人员签字）；（七）职业卫生技术服务专业技术人员培训合格证原件或影印件；（八）职业卫生技术服务专业技术人员学历证书、技术职称证书影印件；（九）职业卫生技术服务专业技术人员法定劳动关系证明材料（包括劳动合同，基本养老保险、失业保险、基本医疗保险和工伤保险有效证明或住房公积金有效缴存证明）；（十）仪器设备基本信息汇总表（类别、仪器编号、名称、规格型号、量程、精度、购置时间、生产厂家、检定或校准证书有效期和证书编号）；（十一）仪器设备购置凭证复印件；（十二）其他与职业卫生技术服务相关的基础档案。
第四条评价档案应至少包括以下内容：（一）评价服务合同；（二）合同评审记录；（三）评价方案及审核记录；（四）现场调查记录、工作日写实等相关原始记录；（五）技术服务过程影像资料；（六）评价所需的技术资料（设计文件、检测资料等）；（七）评价报告及审核记录；（八）其他与评价相关的记录、资料。
第五条检测档案应至少包括以下内容：（一）检测服务合同；（二）合同评审记录；（三）现场调查记录、工作日写实等相关原始记录；（四）检测方案及审核记录；（五）现场采样记录、现场检测记录、样品接收流转保存记录、实验室分析记录、原始谱图及计算过程记录等相关原始记录；（六）技术服务过程影像资料；（七）检测所需的技术资料；（八）检测报告及审核记录；（九）其他与检测相关的记录、资料。
职业卫生档案管理规范模板(6个档案盒)
附件1 档案编号：1建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：______ 项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。
附件2 档案编号：2职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6．职业病防治经费（表2-3）7．职业病防护设施一览表（表2-4）8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）表2-1 年度职业病防治计划实施检查表编制：审核（签字）：编制日期：年月日职业卫生管理制度目录（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示与告知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用品管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故处置与报告制度；（十一）职业病危害应急救援与管理制度；（十二）岗位职业卫生操作规程；（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。
职业卫生档案建立说明
档案建立说明1.准备6个档案盒，打开“档案盒标签”文档，打印文档，把封条剪出来，分别贴到6个档案盒。
(如果企业是2012年之前注册兴建的，建设项目职业卫生“三同时”档案这个档案不用做，只要做另外5个档案即可)2.打开“关于成立职业卫生管理机构通知”文档，修改公司名称，填写负责人和管理人员的姓名。
负责人可以填：法人、总经理等。
管理人员可以填安全主任等。
填好后打印，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。
3.打开“劳动合同职业病危害因素告知卡”，打印多份。
车间中接触到危害因素的每一个工人都要独立签订一份。
签完后，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。
岗位的危害因素不清楚的看一下“工作场所职业病危害检测与评价报告”，危害因素造成的损害不清楚的，百度一下该危害因素的危害，选重点简单写即可。
4.打开“任命书”文档。
修改公司名称、填写任命同志的姓名，打印，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。
5.打开“职业病危害事故应应急救援预案”文档，填写：总指挥、副总指挥、现场协调、联络员、运输员、物质员的姓名。
总指挥、副总指挥必须填，其他岗位如无合适人员可以不填。
填好后打印，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。
6.打开“职业卫生管理机构”文档，填写：组长、组员、负责人、组员对应的姓名。
填好后打印，放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。
7.打开“职业卫生管理制度”文档，修改公司名称，打印。
制定、审核、校核相应签名。
填写日期。
放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。
(管理制度不全面，请参考广汽本田的管理制度结合企业自身的情况修改制作管理制度)8.打开“职业卫生管理档案-台账二”文档，打印。
填好表格后放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。
A）封面信息补充完整。
B）填写表2-1，职业病防治计划内容：职业卫生基础知识培训、个人防护用品的正确使用、职业健康体检、工作场所检测等职业卫生相关内容均可。
实施情况：完成了的，填“已完成”，未完成的空着。
职业卫生档案管理规定
健康管理手册职业卫生档案管理规定CNPCI Corp HSE –10.4中国石油海外勘探开发公司目录1. 目的、范围及应用 (3)1.1 目的 (3)1.2 范围 (3)1.3 应用 (3)2. 相关文件 (3)3. 术语和定义 (4)4. 职责 (5)5. 管理要求 (6)5.1 基本要求 (6)5.2 档案内容和管理要求 (7)5.3 监督和考核 (9)6. 审核、更新、偏离、培训和沟通 (10)6.1 审核 (10)6.2 更新 (10)6.3 偏离 (10)6.4 培训和沟通 (10)7. 附录 (10)附录 A 职业卫生档案基本概况 (11)附录 B 建设项目职业卫生“三同时”档案 ............................. 一三附录 C 职业卫生管理档案 (16)附录 D 职业病危害因素监测与检测评价档案 (31)附录 E 单位职业健康监护管理档案 (46)附录 F 个人职业健康监护档案 (57)附录 G 公司职业卫生档案建议创建级别、保管形式和保管期限表 (63)1. 目的、范围及应用1.1 目的本程序的目的是为规范中国石油海外勘探开发公司（简称“公司”）机关、海外地区公司和公司所属单位（简称“各单位”）的职业卫生档案管理，以确保满足公司HSE管理要求。
1.2 范围本程序明确了职业卫生档案管理的档案内容和管理、监督和考核的要求以及相关审核、更新、偏离、培训和沟通的要求。
1.3 应用本程序适用于公司机关、海外地区公司和各单位，以及提供服务的所有承包商。
享有作业控制权的单位应执行本程序，或依据本程序制定相应的职业卫生档案管理程序或实施细则，纳入本单位HSE管理体系，严格执行；联合作业或无作业权的单位应参照本程序制定相关管理程序，但应确保本程序涉及的职业卫生档案内容和管理、监督和考核的要求得到体现和执行。
如所在国适用的法律法规、标准、规范与本程序存在差异，合资各方可协商制定相关管理程序。
煤矿职业卫生档案盒资料内容明细
煤矿职业卫生档案资料主要内容（15个档案盒）档案盒一：职业卫生相关法律、法规、标准、规范及上级来文内容要求：1）职业病防治法等法律2）国家安监总局关于职业病防治工作的法规3）相关职业卫生标准、规范4）各级行政部门关于职业病防治工作的文件档案盒二：职业病防治责任制内容要求：1）成立领导机构，明确法定代表人（或实际控制人）是职业危害防治工作的第一责任人2）机构组成由法定代表人（或实际控制人）、管理人员代表、相关职能部门以及工会代表组成3）必须制定职业危害防治规划、年度职业危害防治计划与实施方案。
年度职业危害防治计划应包括目标、措施、考核指标、保障条件等内容。
实施方案应包括时间、进度、实施步骤、技术要求、考核内容、验收方法等内容4）在制定生产经营规划时，必须将职业危害防治工作纳入目标管理责任制中，并将目标管理责任层层分解到位，确保相关部门与机构都有相应的职责、任务、目标、进度与考核指标5）开展工作相关记录档案盒三：职业卫生管理机构及人员内容要求：1）设置专职职业病危害管理机构2）配备专职专业职业病危害管理人员，90万吨/年（含）以下的矿井不少于3名，90-300万吨/年的矿井不少于4名，300万吨/年（含）以上的矿井不少于5名3）明确专职专业人员岗位职责档案盒四：职业卫生管理规章1）职业危害防治责任制度2）防治计划与实施方案3）职业危害告知制度4）职业危害防治宣传教育培育制度5）职业危害防护设施管理制度6）从业人员防护用品配备发放与使用管理制度7）职业危害日常监测管理制度8）职业健建监护管理制度9）职业危害申报制度10）职业病诊断鉴定及治疗康复制度11）职业病危害防治经费保障及使用管理制度12）职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度13）职业危害事故应急救援预案14）职业危害警示标示及中文警示说明的设置管理制度15）职业病防治专项基金制度16）职业危害作业场所工作时间制度17）职业健康工作情况统计报表制度档案盒五：职业病危害防治专项经费内容要求：1）必须提供足够的职业危害防治专项经费（包括体检、职业病诊断、康复疗养、监测评价、仪器设备、防护设备设施、培训等经费）2）建立台帐并复印相关费用开支发票3）确保专款专用档案盒六：社会保险与劳动合同内容要求：1）为从业人员缴纳工伤保险费与井下意外伤害保险费，并参加养老、医疗、失业等社会保险，有交费人员名单、交费凭证复印件等2）切实履行告知义务，与从业人员签订劳动合同时，应将作业过程中可能产生的职业危害及其后果、防护措施与相关待遇等如实告知从业人员，并在劳动合同中载明，不得隐瞒或者欺骗；职业危害告知率必须达到100％档案盒七：工作场所职业病危害因素种类清单、作业人员接触情况等资料，岗位分布、岗位操作规程等内容要求：1）工作场所职业病危害因素种类清单、以及作业人员接触情况等资料、岗位分布2）制定的岗位操作规程必须包括相应的职业危害防治内容3）设计图纸:工业场地总平面布置图、井下防尘洒水系统图、井下通风系统图、监控系统图、矿井防灭火系统图（选择性需要）、采掘工程平面图档案盒八：建设项目职业卫生“三同时”有关资料内容要求：1）委托职业卫生技术服务机构编制预评价报告书、相关申请资料、评审意见及行政部门的批复2）委托具有资质的设计单位编制职业病防护设施设计专篇、相关申请资料、评审意见及行政部门的批复3）委托职业卫生技术服务机构对建设项目进行职业危害控制效果评价报告，相关申请资料、评审验收意见及行政部门的批复档案盒九：工作场所职业病危害因素日常监测、检测评价内容要求：1）按相关要求，进行职业病危害因素日常监测，并有监测记录2）职业病危害因素监测人员要持《特种作业操作资格证》上岗3）委托有资质的职业卫生技术服务机构，每年对作业场所职业病危害因素进行一次检测评价，并根据检测评价报告中存在的问题落实整改措施档案盒十：职业卫生培训资料内容要求：1）主要负责人、职业卫生管理人员接受有关培训机构组织的职业卫生知识培训2）从业人员上岗前培训时间不少于4学时，在岗期间培训时间每年不少于2学时。
安全标准化档案档案盒建立标准-精
安全标准化档案档案盒建立标准-精安全标准化档案档案盒建立标准根据《冶金等工贸企业安全生产标准化基本规范评分细则》的13项一级要素、42项二级要素及194条企业达标标准进行了梳理.提出以下档案建立要求1、按照标准化13个一级要素分类建档，建议建立25个文件资料盒（可以根据本单位情况增加或合并，但最少不得少于13个要素每个要素一个档案盒）.2、档案分为文本档案和电子档案.文本档案用统一资料盒，资料盒侧面统一编号，样式如下图1.1.每个盒子中建立目录清单，按照清单顺序整理资料.电子资料按照13个一级要素建立文件夹，在下表的中注明该资料是电子还是文本，方便查找.3、每个要素我们收集了一些记录的样本，方便大家参考，如本公司已经有相关记录且符合评分细则的要求则建议沿用原记录，我们提供的记录不是必须使用的.4、本要求只针对资料部分，现场部分请按照各专业考评标准对照检查和整改. 图：1.1公司简称02盒一、安全生产目标资料盒序列号即：盒号13个一级要素名称一级要素二级要素盒号档案目录内容整改要求数据统计责任人01 制度完整的安全生产标注化手册及管理制度制度对照表，即：考评标准中要求建立那些制度，我们建立的文件对应的是那些制度支撑.公司共建立的（）个管理制度.一、目标02 1、《安全环保工作计划》2、《安全环保责任书》3、各单位、部门的目标指标实施计划4、安全目标、指标实施情况检查监测记录5、安全生产目标完成效果评估报告和考核情况报告.6、目标指标、实施计划有调整、修改记录的文件1、红头文件、目标量化、计划全面.总体计划制定文件化的总体和年度安全生产目标2、公司同各部门、车间签订的安全环保责任书.3、按照原来体系的要求，建立安全目标指标实施计划，内容有目标、实施计划、时间要求、责任人、考核内容.（表）4、半年（看本企业制度）开展责任书自查，按照目标责任书条款逐条开展检查，必须要签字.5、根据检查，对责任书完成效果进行评估，评估内容主要有：检查时间、被检查单位、被检查单位评分、被检查总数及格单位个数，补充是否需要修改目标指标或者实施计划.6、如评估报告中有调整、修改目标指标和实施计划的期望，有责以文件的形式下发修改后的目标和实施计划.同（）车间、（）个科室（）部室签订安全环保责任书.二、组织机构和职责2.1组织机构03 1、组织机构图2、管理机构设置文件3、主要负责人、安全管理人员台账4、安全管理人员任命文件5、安全生产委员会文件1、略.2、成立安全环保部或安全管理科室的文件.3、台账内容有序号、姓名、身份证号、文化程度、所学专业、职称（工程师、技术员）、是否是注册安全工程师、是否是安全标准化考评员、主要负责人或安全生产管理人员资格证（培训证）类别、证号、取证时间、取证或上次复审时间.（表）4、所有安全管理人员（含车间专职安全管理员）的任命文件.本公司成立的安全管理机构名称为（），员工总数（），专职安全管理（）人，所占比例（）?，安全管理人员中非6、安委会会议纪要5、安全生产委员会要包括主要负责人、部门负责人，文件中人员姓名后面要体现该人的职务及部门，例如厂长、某车间主任、安全环保科科长等，该文件中要明确安全生产委员会的职责、主任的职责、办公室职责、组员的职责，以及简单的要求，如会议要求.6、每季度召开安全生产委员会的签到表（考勤），每季度有名称为《职业健康安全和环境管理委员会会议纪要（2012第次）》的会议纪要，纪要红头，纪要内容1、上季度“安委会”会议工作要求落实情况，如：2012年二季度，公司对安全标准化、防暑降温……等六项工作进行了安排，现对落实情况进行跟踪，第一项（总结）第二项等等，如有没有完成的，要制定新的工作要求或整改措施.2、评估本企业的风险；3、协调解决的安全生产问题；下季度安全工作安排和要求. 大专以上文化程度（）人，注册安全工程师（）人，标准化考评员（）人.2.2 职责04 1、安全生产责任制2、安全生产责任制的考核3、安全生产责任制培训材料4、安全生产责任制适宜性评审资料1、安全生产责任制（主要负责人的职责必须要包含以下六项内容：（1）组织建立、健全本单位的安全生产责任制，并保证有效执行；（2）组织制定安全生产规章制度和操作规程，并保证其有效实施；（3）保证本单位安全生产投入的有效实施；（4）督促检查本单位安全生产工作，及时消除生产安全事故隐患；（5）组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案；（6）及时、如实报告生产安全事故.（注意，主要负责人要留下组织开展以上工作的依据，如文件中要有主要负责人的名字、参加过的工作要有本人签字的记录和签到或会议发言内容等等，留下证据）2、安全生产责任制落实情况的考核，用责任书考核.3、开展安全生产责任制培训的材料，要有培训记录，如签到表考试卷等.主要负责人和配合考评的人员要熟悉本岗位的责任制.4、定期评审.保留评审记录.频次见本单位制度，一般是一年至建立了（）个部门（）个人员的安全生产责任制.两年.如有更新要以文件化形式发布.三、安全生产投入05 1、安全生产费用计划2、安全生产费用台账3、工伤保险票据4、工伤认定、伤残等级鉴定、赔偿资料5、工伤保险评估、年费等资料1、建议在每年的《安全环保工作计划》中体现安全生产教育培训；劳保、保健、防暑降温计划；安全评价、重大危险源监控、事故隐患评估和整改；职业危害防治、职业危害因素检测、监测和职业健康体检、安全标识及标志其他，完善改造和维护安全防护设施设备；设备设施安全性能检测监测.2、编制安全生产费用台账.财务需要有专项科目，或报表中要有安全生产费用归类统计.3、缴纳工伤保险的票据复印件.缴纳商业保险的依据.4、工伤认定结论书，工伤人员伤残等级鉴定及一次性伤残补助等赔偿的依据.5、工伤保险评估、年费、返回资料.即：全年使用了工伤治疗费用，缴纳多少费用，能否申请降低缴纳比率.考核年度共投入了（）安全生产费用.四、法律法规与安全管理制度4.1法律法规、标准规范06 1、法律法规获取资料2、安全生产法律法规清单3、清单中法律法规文本（或电子版）4、法律法规培训考核资料1、各部门、基层单位法律法规识别的清单，报安全部门的备案材料.2、安全部门下发的每年（看本企业制度而定）识别和获取的清单存档并发布.3、略4、适用的法律法规，特别是与员工有切身利益的要及时培训，并考核.共识别和获取了（）项法律法规标准，最近一次（）年（）月共识别（）项，其中新增（）项，修订（）项，废除（）项.4.2规章制度07 1、制度清单及对照表2、规章制度的培训与考核1、要包含：安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、领导现场带班、班组岗位达标、安全生产投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全设施“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检（维）修安全管理、危险物品及重大危险源管理、作业安全管理、相关方及外用工（单位）管理、职业健康管理、劳动防护用品（具）和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理、消防本企业共制定（）项安全生产规章制度.安全管理等.2、规章制度发放到相关岗位，并开展培训和考核.4.3 安全操作规程08 1、安全操作规程清单及安全操作规程原件.2、安全操作规程审核、发布资料.安全规程下发到岗位. 本单位共制定了（）向安全操作规程.4.4 评估09 1、法律、标准、制度、规程评估1、每年开展一次评估，对安全生产法律法规、标准规范、规章制度、操作规程的执行情况和适用情况的检查评估.评估分两个方面，一个是执行情况，有无违规的.二是我们的制度、规程是否适用.形成编制评估报告.有不符合的及时修订4.5 修订10 1、制度规程修订资料应根据评估情况、安全检查反馈的问题、生产安全事故案例、绩效评定结果等，对规程、安全生产管理规章制度进行修订，确保其有效和适用.4.6 文件和档案管理11 1、制度规程编制、使用、评审、修订的效力.2、安全档案1.按照制度执行即可2.主要安全生产文件记录（）盒、风险评价信息（）盒；培训记录（）盒；标准化系统评价报告（）盒；事故调查报告（）盒；检查、整改记录（）盒；职业卫生检查与监护记录（）盒；安全生产会议记录（）盒；安全活动记录（）盒；法定检测记录（）盒；关键设备设施档案（）盒；应急演习信息（）盒；承包商和供应商信息（）盒；维护和校验记录（）盒；技术图纸（）盒；人员资格证（）盒；安全评价报告（）盒，写清楚这些档案都在哪些档案盒子中，方便检查老师查找.五、教育培训5.1教育培训管理12 1、培训需求和培训计划2、按照计划进行教育培训1、每年识别培训需求（识别新增的、修订的适用的法律法规、制度、规程，各车间识别岗位特种作业人员是否满足生产也是识别过程，公司通过检查、交流、问卷（电子问卷）了解管理人员等对制度、法规、安全技术的掌握程度识别培训需求；通过检查和事故分析哪些制度、规程落实不严，了解被培训人员的需求，可以采用检查中走访或抽样调查的方式，例如做一个问卷，了解员工的安全意识知识面编制培训需求调查情况小结，根据小结编制培训计划）根据培训需求结合标准化要求制定培训计划.2、分解到各子项人员培训中，（每类人员的培训要保留培训记录、效果评价、根据评价的改进、档案管理、确保档案完整齐全）5.2、安全生产管理人员教育培训13 1、主要负责人台账和安全生产管理人员台账及原件或复印件1、资格证复印件要在有效期内同台账顺序一致. 企业共（）人，主要负责人取证（）人和安全生产管理人员取证（）人.5.3 操作岗位人员教育培训14 1、岗前培训考试资料2、三级安全教育台账和卡片3、新工艺、新技术、新材料新设备设施投入前的培训.4、转岗或离岗一年复工人员台账及考试资料5、特种作业人员台账6、特种作业证1、每个员工上岗前开展制度、规程、职业健康等的培训，并考试，不考试不得上岗.2、建立三级安全教育台账，保存三级教育卡片，同台账的顺序一致.本人签字，绝对严禁代签.3、对更新情况进行简要说明，变更的主要内容、工艺、设备，描述出危险、有害因素，描述出危险源辨识的过程，辨识出新的危险源多少项目，修订了哪些三大规程，辨识接触变更的工种及人员，何时培训、如何考试等即临时补充的新工艺、新技术、新材料、新设备投入前的安全培训计划.4、离岗教育台账可以同其他临时教育建立成一个台账，开展离岗教育和考试，保留考试卷.5、含学历、出生年月、工种、开始从事本工种年月、取证时间、复审时间等6、保存特种作业证原件，如上报相关部门复审的提供复印件和参加复审的依据.特种作业共（）人，各种类分别（）人，本年度计划取证（）人，复审（）人.5.4其他人员教育培训15 1、相关方培训资料2、外来人员培训资料3、安全文化建设1、相关方培训取证资料，入厂工作的相关方必须培训，合格后发证入厂.2、外来参观、学习人员进行入厂职业危害和安全危险及应急知识等内容的安全告知材料.并提供相应的劳保用品和专人带领.编制一个安全规定、危险有害因素、应急知识告知书，考评时每位专家一份.3、开展各种安全文化工作的依据，如抢答赛、黑板报等5.5 安全文化建设六、生产设备设施6.1生产设备设施16 1、三同时资料1、新、改、扩建立项、审批、审查文件、安全预评价、安全专篇、安全验收评价、消防验收资料等建设6.2 设备设施运行管理17 1、设备清单2、设备设施运行台账3、特种设备管理资料4、设备检维修计划5、设备检修方案及安全措施6、新设备管理资料1、设备清单2、建立台账3、压、容、管、特定期检测、检验计划及台账.安全阀、压力表.4、设备维修计划5、设备检修方案，危险性分析、控制措施，检修过程中的监督检查记录.检修前对检修人员安全交底等等6、新设备验收资料、报废手续资料共（）台套设备，特种设备（）台6.3 新设备设施验收及旧设备设施拆除、报废七、作业安全7.1生产现场管理和生产过程控制18 1、危险源辨识资料2、危险作业管理资料3、不安全行为分类、汇总、分析资料4、工作票1、危险源辨识资料、安全生产隐患排查治理情况统计表；2、危险作业许可、审批资料.危险作业必须包含以下内容：（1）危险区域动火作业；（2）进入受限空间作业；（3）能源介质作业；（4）高处作业；（5）大型吊装作业；（6）交叉作业；（7）其他危险作业.3、不安全行为的处理资料，如对不安全行为的批评教育考试、考核、通报等，事故隐患整改登记台账中，将一年来的隐患进行登记，分析隐患的情况，如人、物、管理各占多少，各种可能导致的事故占多少，体系对标各要素占有的比例等，分析不安全行为，并制定相应的控制措施，某加强某工种的培训和检查4、工作票的执行，严谨.共辨识出了（）项危险源点.7.2作业行为管理7.3 警示标志和安全防护19 1、安全标志管理资料2、相关方管理资料3、项目管理资料4、项目变更资料1、参见现场和安全投入中近两年安全标志投入的情况.保存安全色及安全标志的几个国家标准.2、相关方名录，相关方评价表、相关方资格存档情况施工过程的监督、产品检验、表现评估3、项目建设的设计、评价、施工、监理单位应具备相应的资质；工程项目承包协议应当明确规定双方的安全生产责任和义务或签订安全文明施工协议.对相关方检查考核的内容.4、变更实施计划，变更项目审批、验收资料.7.4 相关方管理7.5 变更八、隐患排查治理8.1隐患排查20 1、隐患排查资料2、隐患排查整改资料3、预测预警1、隐患排查计划、排查（检查）记录、安全生产隐患排查治理情况统计表、隐患整改专题会议的ppt、会议记录、会议纪要、大检查总结.2、隐患治理方案（方案内容应包括目标和任务、方法和措施、经费和物资、机构和人员、时限和要求.）隐患整改的效果评估资料3、建立预测预警模型，登记数据.略共开展检查（）次.其中综合检查（）次、专业检查（）次、季节性检查（）次、节假日检查（）次、日常检查（）次.8.2排查范围与方法8.3隐患治理8.4预测九、危险9.1辨识21 1、重大危险源台账及档案（无重大危险源）1、保留重大危险源辨识的资料，写一个辨识过程清单，即对公司设施、场所、设备和存储场所等，按照GB18218和《关有无重大危险源源监控与评估2、有重大危险源的，重大危险源登记建档与备案资料3、企业内的重大风险管理资料于开展重大危险源监督管理工作的指导意见》（安监管协调字（2004）56号）开展辨识，本次标准化范围内无重大危险源.制定一个表格，我们使用的GB18218内有量的危险化学品有哪些，临界量是多少，是否属于重大危险源.我们企业中涉（2004）56号文件的压力管道、压力容器等有哪些，文件的界限是什么，我们是否属于重大危险源.这样很清楚.2、按照《关于开展重大危险源监督管理工作的指导意见》（安监管协调字（2004）56号）的要求填报.3、重大风险台账重大风险现有控制措施，根据计划控制清单的内容，例如某重大风险，制定有哪些安全规程、管理制度、检查频次、报警装置、监测装置、应急物资、视频系统、警示标志、应急预案、处置方案等.危险源检查的资料.9.2登记与备案9.3监控与管理十、职业健康10.1职业健康管理22 1、职业健康设施（工业卫生防护设施）台账.2、职业卫生档案及员工健康监护档案3、职业禁忌岗位调整台账.4、职业危害场所检测5、可能发生职业进行中毒职业危害资料6、劳动合同7、职业危害申报资料1、可在设备台账中体现出工业卫生防护设施.2、员工多少人，监护档案，入厂体检、岗中体检、离岗体检资料.3、略4、职业危害检测资质证书复印件、监测计划、监测布点情况、监测结果、监测结果公布、存档情况.5、可能发生职业进行中毒职业危害台账.6、（建议重新签订补充条款）是否与从业人员订立劳动合同（含聘用合同）时，应将工作过程中可能产生的职业危害及其后果、职业危害防护措施和待遇等如实以书面形式告知从业人员，并在劳动合同中写明.7、职业危害申报的证据，用户名、密码.自查职业危害申报是否符合国家安监总局27号令的要求.现有员工（）人，今年新员工入厂（）人，离岗（）人.10.2职业危害告知和警示10.3职业危害申报十11.1 23 1、应急管理机构和队伍1、应急管理机构，应急队伍（要求在职应急人员名单，分组、建立了（）人应急一、应急救援应急机构和队伍资料2、应急救援队伍的训练3、应急预案清单4、应急预案申报、备案5、应急预案修订6、应急设施、应急物资、应急装备台账及检查资料7、应急预案演练8、事故救援资料电话（手机）号码、家庭住址、车间、班组等内容），建议按车间整理.2、应急救援队伍的训练计划（注意不是演练计划，是训练计划）、训练记录（救援队伍训练、演习记录），应急装备的使用训练.3、应急预案清单（含综合预案、专项预案、现场处置方案），整理全套的应急预案（含综合预案、专项预案、现场处置方案）清单.4、应急预案申报、备案情况5、应急预案的定期评审和修订的依据.注意，修订要结合演练的评价结果.6、明确物资的存放地点和数量、责任人、联系电话、检查周期（自查的不需要检验的），下次检验时间（需检验co检测仪），维护检查的记录和证据.有需要检验的.7、演练计划、应急预案演练方案（策划）、演练记录（救援队伍训练、演习记录）、演练图片、演练记录要有评价（评估报告）评估报告要包含对本次演练效果的评估和对本预案符合性有效性可操作性的评估，根据评估制定计划，对缺陷整改，如加强人员培训、预案修订等内容.8、启动事故应急预案的相关资料，应急救援报告.该报告要全面记录事故及救援经过，总结分析应急救援工作.救援队伍，制定了（）应急预案（）个现场处置方案.今年开展了（）次演练.11.2应急预案11.3应急设施、装备、物资11.4应急演练11.5事故救援十二、事故报告、调查和处12.1事故报告24 1、事故报告资料2、事故调查资料3、工伤保险认定资料4、工伤事故统计分析5、事故“四不放过”1、事故报告记录.2、事故调查报告书，报告书符合国务院493号文件.事故调查报告应当包括下列内容：（一）事故发生单位概况；（二）事故发生经过和事故救援情况；（三）事故造成的人员伤亡和直接经济损失；（四）事故发生的原因和事故性质；（五）事故责任的认定以及对事故责任者的处理建议；（六）事故防范和整改措施.考核期内有（）起安全生产事故，事故类别是：“如高处坠落”.是否申报工伤、是否调查处理.12.2事故调查和处理理3、工伤保险认定书及签字.4、保存工伤统计表，每年统计分析工伤事故.编制分析报告. 分析的内容建议为：事故类别、受伤害者年龄、伤害级别、伤害工种、伤害时间分析（那个月份多？中夜班事故比例等）、责任分析（违章、管理、设备等）5、事故的处理依据如考核（考核表，事故后相关工种或单位的教育培训考试资料、事故通报、每个事故要有事故整改措施落实效果监督检查验证的专项检查表）十三、绩效评定和持续改进13.1绩效评定25 1、绩效评定资料2、持续改进资料1、每年下发开展绩效评定的文件，形成计划、组织、主要负责人参加，组织开展安全生产标准化实施情况的绩效评定，编制评定报告（报告形式接近自评报告，比自评报告简单一些，每个元素进行评定，每个要素进行描述、保存评定表格、提出纠正措施，并跟踪上次评定工作提出的纠正措施.报告还要包含以下内容（1）系统运行效果；（2）系统运行中出现的问题和缺陷，所采取的改进措施；（3）统计技术、信息技术等在系统中的使用情况和效果；（4）系统各种资源的使用效果；（5）绩效监测系统的适宜性以及结果的准确性；（6）与相关方的关系.）评定结果通报资料.将评定结果纳入年度考评的依据，建议每个车间打分，在年终兑现.2、根据标准化评定结果逐条编制《安全生产标准化工作计划和措施》，保留整改跟踪和整改依据.13.2持续改进。
管理制度-用人单位职业卫生档案规范指引96页 精品
用人单位职业卫生档案规范指引引言：本指引提供用人单位职业卫生档案建档基本要求，具体每份档案内部资料的收集、整理、保管由用人单位按照国家有关要求整理并建档，后期法律、行政法规和规章对档案内容有新的要求，用人单位及时补充完善。
1.目的指导和规范用人单位职业卫生管理依法建档，严格履行好法定职责。
2.依据（1）《中华人民共和国职业病防治法》中华人民共和国主席令第48号，20XX年7月2日第二次修正（2）工作场所职业卫生监督管理规定（国家安全生产监督管理总局令第47号）（3）职业病危害项目申报办法（国家安全生产监督管理总局令第48号）（4）用人单位职业健康监护监督管理办法（国家安全生产监督管理总局令第49号）（5）《建设项目职业病防护设施“三同时”监督管理办法》（国家安全生产监督管理总局令第90号）（7）国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知（安监总厅安健〔20XX〕171号）（8）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害因素定期检测管理规范的通知（安监总厅安健〔20XX〕16号）（9）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害告知与警示标识管理规范的通知（安监总厅安健〔20XX〕111号）（10）国家安全监管总局办公厅关于加强用人单位职业卫生培训工作的通知（安监总厅安健〔20XX〕121号）（11）国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位劳动防护用品管理规范的通知（安监总厅安健〔20XX〕124号）3.档案种类（1）职业卫生档案一——建设项目职业卫生“三同时”档案；（2）职业卫生档案二——职业卫生管理档案；（3）职业卫生档案三——职业卫生宣传培训档案；（4）职业卫生档案四——职业病危害因素监测与检测评价档案；（5）职业卫生档案五——用人单位职业健康监护管理档案；（6）职业卫生档案六——劳动者个人职业健康监护档案。
4.基本要求4.1 能真实、准确地反映开展职业卫生管理的客观情况；4.2 能齐全、完整地记录职业卫生管理的全面过程；4.3 格式正确，纸质文件材料原则采用A4标准纸制作；非标准文档如照片、信件和回执等应以A4纸粘贴方式转化格式后入档，并在纸张空白位置注明所载明的内容（时间、地点、人物、事由等）；检测评价报告、职业健康检查报告书和检查表、培训证明、报表、图纸等据实保存；4.4 文件材料必须字迹清楚、整洁，使用蓝黑墨水、碳素墨水等符合档案要求的耐久性材料，符号正确，真实完整，签署完备；4.5 活动过程涉及有关文字、图像等各种载体的材料和书写材料应符合耐久性要求，如职业卫生培训照片、职业病危害警示标识照片等需要复印保存的，需复印清楚，能够直观体现照片中的内容。
车间危险化学品从业单位安全生产标准化资料清单(12个档案盒)
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变更资料（包括变更后向负责安全审查的安全监管 部门报告的文件） 变更风险分析记录 安全评价报告和审查报告 工艺设计文件 新工艺小试、中试、工业化试验的报告 关于工艺安全论证的相关报告与专家意见（限于国 内首次采用的化工工艺），要通过省级有关部门组 织专家组进行安全论 安全设施管理台账 涉及危险化工工艺和重点监管危险化学品的化工生 产装置安装资料 安全设施管理制度 安全设施维护保养检查记录 设备检维修计划 安全设施检维修记录 安全设施拆除、停用资料 监视和测量设备管理制度 监视和测量设备台账 监视和测量设备检验报告 校验和维护记录 特种设备管理制度
6.1.2-2
建设项目设立安全评价报告
6.1.2-3
建设项目试生产方案、安全设施竣工安全检查报告 及备案资料
6.1.2-4
建设项目安全设施竣工验收资料(安全设施检验检测
报告、安全监管部门出具的“安全设施竣工验收意 6.1.2-5
见书”和“建设项目竣工验收安全评价报告”等)。
设计单位、监理单位、施工单位的相关资料（包括 营业执照复印件、资质复印件）
6.3.4 6.3.5 6.3.7-1 6.3.7-2
6.4.1
6.4.2-1 6.4.2-2 6.4.2-3 6.4.2-4 6.4.2-5 6.4.2-6 6.4.3-1 6.4.3-2
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职业卫生档案资料管理可以结合企业实际，细划建立12个档案盒：档案一：职业卫生管理机构和责任制档案；
档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案；
档案三：职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案；
档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案；
档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案；
档案六：职业病防护用品管理档案；
档案七：职业卫生培训档案；
档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案
档案九：劳动者个人职业健康监护档案；
档案十：建设项目职业卫生“三同时”档案
档案十一：职业危害项目申报；
档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案。