采购管理实验报告.doc

广东财经大学华商学院实验报告

实验项目名称采购管理课程名称ERP软件（供应链系统）成绩评定

实验类型：验证型□综合型√设计型□实验日期2015年10月23日指导教师何子昉

学生姓名何紫梦学号413070119 专业班级13本会计13班

一、实验项目训练方案

小组合作：是□否√小组成员：

实验目的：

1．掌握供应链基础设置中的方法；

2．掌握采购管理系统初始化的方法；

3. 熟悉普通采购业务的步骤，会录入或生成相关单据，并进行采购结算

4. 熟悉受托代销业务的内容和处理方法；

5. 熟悉采购特殊业务的处理方法

运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理，及时进行采购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成使用，以便及时处理采购款项，并对采购业务进行相应的账务处理。

实验场地及仪器、设备和材料：

厚德楼A501、厚德楼A502

P4微型计算机，内部组成局域网，数据库服务器

操作系统：Window XP

实验软件：用友ERP-U872实验室软件

实验训练内容（包括实验原理和操作步骤）：

实验一采购系统初始化

（一）步骤如下：

1.设置系统参数，包括设置采购系统参数，修改存货档案，设置库存管理系统参数，

设置存货核算系统参数，应付款管理系统参数设置和初始设置。

2.期初数据录入，包括采购管理系统期初数据录入，库存管理系统期初数据录入，

存货核算系统期初数据录入。

（二）部分结果如图所示：

上图为采购管理系统参数设置

上图为存货档案修改

上图为设置库存管理系统参数

上图为应付款管理系统初始设置

上图为应付款管理系统结算科目设置

上图为期初暂估入库单

上图为存货核算系统期初对账

实验二：普通采购业务(一)

（一）步骤如下：

①设置“允许修改采购系统专用发票编号”；

②分别在采购模块的“采购专用发票”、“采购到货单”和“采购订单”单据的标题项目中增加“换算率”、“采购单位”|和“件数”3项内容；为库存模块中的“采购入库单”增加表体内容“库存单位”、“应收件数”、“件数”、“换算率”和“应收数量”；

③录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据，并进行审核确认；

④录入或生成采购发票，并按要求修改采购发票编号；

⑤进行采购结算；

⑥支付采购款项或确认应付账款（可立即制单，也可月末合并制单）

⑦在总账系统查看有关凭证；

（二）部分结果如图所示：

上图为业务一的采购请购单

上图为业务二通过“拷贝采购请购单”生成的“采购订单”

上组图为业务三的由“到货单”拷贝生成的“采购入库单”

上图为业务三生成的“转账凭证”

上组图为业务七结果图

实验三：普通采购业务（三）

(一)有关步骤如下:

①录入或生成采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据，并进行审核

确认；

②录入或生成采购发票，并按要求修改采购发票编号；

③进行采购结算；

④支付采购款项或确认应付账款（可立即制单，也可月末合并制单）; (二)部分结果如图所示:

上述组图为业务一处理的有关步骤和结果图

上图为业务二通过采购入库单,采购发票/运费发票进行的手工结算

上图为业务二的应付款转账凭证

上组图为业务三的结果图

实验四：受托代销业务

（一）步骤：

①在采购管理或库存管理系统中启用“受托代销业务”；

②在采购管理或库存管理系统中选择“受托代销业务必有订单”；

③例如受托代销订单、到货单和入库单；

④受托代销结算。

（二）部分结果图如下：

实验五：采购特殊业务处理。

（一）步骤如下：

①增加“非合理损耗类型”------运输部门责任；

②对于上月暂估业务，本月发票已到，执行采购结算并确认采购成本；

③对于本月末采购商品已到但发票未到的业务进行暂估处理；

④尚未结算的采购退货业务的处理

⑤已经执行采购结算的采购退货业务处理。

（二）部分结果图如下：

二、实验总结与评价

实验总结（包括实验数据分析、实验结果、实验过程中出现的问题及解决方法等）：

（一）本次实验中，我个人的问题有以下几点：

（1）最简单的地方总是容易出错的，就比如说在采购发票、采购订单、到货单之类的单据上填写金额的时候一定要分清原币单价和原币含税单价，厚泽很容易把金额变大或变小。

（2）在填写各类单据的时候要注意各种日期的填写，如开票日期、入库日期、发票日期等等的，如果此处出错，发现晚了做了其他的业务处理就没有机会改了。

（3）各业务类型是相互关联的，一步错步步错，在做此类型实验时，一定得细心仔细，万一错了就得全删了，为此我还重新做了两三遍啊！特别要注意一些细节问题。（4）因为在实验的过程中，有些许的不明白，等回头看的时候在发觉自己做错了，要重新做，为此我整整花了两节课的时间才把原本一节课可以完成的工作完成。因此这个时候就需要我们记得在做实验的过程中要注意备份实验数据，在你不小心做错的时候可以避免你重头再来，可以节省很多的时间。

（二）实验过程中出现的问题及解决方法

1.在采购管理系统期初记账前，采购管理系统的“采购入库”，只能录入期出入库单。

期初记账后，采购入库单需要在库存系统中录入或生成。

2.采购管理系统期初记账前，期初入库单可以修改，删除，期初记账后，不允许修改

和删除。

3.采购结算后，现付发票和现付单据才能自动传递到应付款系统中。可以根据每张现

付发票生成付款凭证，也可以月末合并生成付款凭证。

4.采购运费发票只能手工录入，并将运输费用视为一项“存货”，采购运费可以按金

额分摊，也可以按数量进行分摊。

5.结算表中存货、入库数量、金额，已结算数量，已结算金额等信息不能修改，结算

数量、含税单价、价税合计、税额等信息可以修改。

6.尚未办理入库手续的退货业务，只需要开具退货单，即可完成退货业务的处理。