ERP实验“采购与应付管理”报告
采购管理erp实验报告
采购管理erp实验报告1. 引言本次实验旨在探究采购管理ERP(Enterprise Resource Planning)系统的功能和效益。
采购管理ERP 是一种综合的企业资源管理系统,可以帮助企业实现采购流程的自动化和信息的集成,以提高采购效率和降低成本。
本报告将介绍实验中所使用的采购管理ERP 系统以及实验过程和结果。
2. 采购管理ERP 系统介绍采购管理ERP 系统是由企业采购部门使用的一种软件工具,旨在帮助企业管理整个采购过程,包括供应商管理、采购需求管理、采购订单管理、物流管理等。
该系统可以集成企业内部不同部门的信息,实现信息的共享和协同工作,从而提高采购效率和减少错误。
本实验中,我们使用了一款名为「EasyPurchase」的采购管理ERP 系统。
该系统具有以下主要功能:- 供应商管理:可以管理供应商信息、评估供应商绩效等。
- 采购需求管理:可以管理和跟踪采购需求,并自动生成采购订单。
- 采购订单管理:可以创建、修改和取消采购订单,并与供应商进行电子商务交互。
- 物流管理:可以管理采购商品的入库、出库和运输等物流过程。
3. 实验过程本次实验的主要任务是使用「EasyPurchase」系统完成一系列的采购管理操作。
实验步骤如下:1. 登录系统:打开系统网页,输入用户名和密码,登录采购管理ERP 系统。
2. 供应商管理:创建几个虚拟供应商,并录入相关信息,如公司名称、联系人、联系方式等。
3. 采购需求管理:创建一个采购需求,并设置需求的商品名称、数量、价格等。
4. 采购订单管理:根据前面的采购需求,创建一个采购订单,并确认订单的供应商和商品信息。
5. 物流管理:模拟采购商品的入库操作,并记录入库日期、数量等信息。
在实验过程中,我们对系统的操作流程进行了调研,学习了系统的使用方法,并按照要求完成了上述实验步骤。
整个实验过程十分顺利,每个任务都能够顺利完成。
4. 实验结果通过本次实验,我们对采购管理ERP 系统有了更深入的了解,并体验了其功能和效益。
采购管理erp实验报告
采购管理ERP实验报告背景随着企业规模的扩大和业务的复杂化,采购管理对企业的运营和成本控制起到了至关重要的作用。
传统的手动采购管理方式已经无法满足企业的需求,因此需要引入采购管理ERP系统来提高效率、降低成本并优化供应链。
分析1. 现有问题在进行采购管理过程中,存在以下几个主要问题:•信息不透明:由于采购过程涉及多个部门和多个环节,信息流通不畅,导致供应商信息、物料库存等数据难以及时获取和共享。
•流程繁琐:传统的手动采购流程需要多次人工介入,审核和审批环节繁琐且容易出错。
•成本控制困难:由于缺乏对供应商、物料等数据的综合分析和监控,企业很难有效地进行成本控制。
2. ERP系统优势引入采购管理ERP系统可以解决上述问题,并带来以下优势:•数据集中管理:通过建立统一的数据库,将供应商信息、物料库存等数据集中管理,实现信息共享和透明度。
•流程自动化:通过ERP系统的工作流引擎,实现采购流程的自动化,减少人工干预,提高效率。
•数据分析与监控:通过对供应商、物料等数据进行综合分析和监控,帮助企业更好地进行成本控制和决策。
结果1. ERP系统选型根据对市场上主流的采购管理ERP系统的调研和评估,我们选择了一款适用于中小型企业的采购管理ERP系统。
该系统具有以下特点:•功能全面:包括供应商管理、物料管理、采购订单管理、库存管理等功能模块,能够满足企业的基本需求。
•界面友好:操作简单直观,易于上手和使用。
•可定制性强:支持根据企业实际需求进行定制开发。
2. 实施过程在实施过程中,我们按照以下步骤进行:1.需求分析:与企业相关部门沟通,明确需求和目标,并将其转化为具体的功能和流程要求。
2.系统配置:根据需求分析结果对系统进行配置,并建立相应的数据模型和工作流规则。
3.数据导入:将现有的供应商信息、物料库存等数据导入到系统中,并进行数据清洗和校验。
4.测试与培训:对系统进行功能和性能测试,并对相关员工进行培训,确保他们熟练掌握系统的使用方法。
erp采购销售管理实验报告
ERP采购销售管理实验报告1. 引言1.1 研究背景随着信息技术的快速发展,企业资源计划(Enterprise Resource Planning,即ERP)系统已经成为企业日常运营中不可或缺的工具。
ERP系统通过整合各个业务部门的数据和流程,提供全面而动态的企业运营管理。
在这个信息化时代,ERP系统帮助企业提高效率、降低成本、提供战略决策的依据,成为企业管理中的重要组成部分。
本实验主要关注ERP采购销售管理模块,通过实践操作和数据分析,了解ERP系统在采购和销售管理方面的功能和优势。
1.2 研究目的本实验的主要目的是:1.了解ERP采购销售管理的基本概念和流程;2.熟悉ERP系统中采购和销售管理模块的操作;3.分析ERP系统在采购和销售管理方面的优势和挑战。
2. ERP采购管理实验2.1 采购管理概述采购管理是企业日常运营中不可或缺的环节,它涉及到从供应商获得所需物料和服务的过程。
传统的采购管理需要大量的手工操作,包括编制采购计划、寻找供应商、询价、比较报价、签订合同等。
而ERP系统中的采购管理模块可以将这些繁琐的操作自动化,并提供实时的采购管理信息。
2.2 ERP采购管理模块功能介绍ERP采购管理模块通常包括以下功能:1.采购需求管理:根据企业的需求计划,对采购需求进行管理和控制;2.供应商管理:维护供应商基本信息、评价供应商的质量和服务水平;3.采购订单管理:生成采购订单、与供应商进行沟通、跟踪订单的流程;4.物料管理:维护物料的信息、库存管理、物料的入库和出库;5.价格管理:管理物料的价格信息,包括采购价格、销售价格等;6.采购合同管理:管理与供应商签订的采购合同信息;7.供应链管理:优化采购流程,提高采购效率和准确性。
2.3 实验操作和分析在本实验中,我们将使用ERP系统的采购管理模块进行以下操作和分析:1.登录ERP系统,并进入采购管理模块;2.创建采购订单,包括选择供应商、输入物料信息、设定采购数量等;3.查看采购订单的状态,跟踪订单的处理流程;4.管理物料信息,包括物料的入库和出库;5.进行采购价格的管理和调整;6.分析采购订单的执行情况,比较实际采购成本和预算成本的差异。
ERP实验2“采购与应付管理”_报告
币金额”:4000,保存付款单。
查询付款单,查询已录入的收款单,从系统显示的付款单信息中,选择要查看的付款单,查看付款单详细信息,退出“录入客户订单”。
三、实验成果提交(要求:将实验结果画面复制下来,粘贴在此处。
)
1、经过审核的,向“元技加工厂”采购螺丝零件包的采购单
2、经过审核的,向“嘉禾加工厂”采购底座和坐垫的采购单
1、根据“嘉禾加工厂”采购底座和坐垫的采购单制作的进货单
2、根据“元技加工厂”采购螺丝零件包的采购单制作的进货单
1、根据“嘉禾加工厂”的进货单制作的应付凭单
2、根据“元技加工厂”的进货单制作的应付凭单
1、根据“嘉禾加工厂”的应付凭单制作的付款单
2、根据“元技加工厂”的应付凭单制作的付款单。
erp供应链管理系统采购管理实训报告
ERP供应链管理系统采购管理实训报告1. 引言本文档为ERP供应链管理系统采购管理实训报告,主要介绍了实训项目的背景和目标,采购管理系统的需求分析和设计,以及实际实施过程中遇到的问题和解决方案。
2. 项目背景随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧,采购管理成为了企业供应链中不可忽视的重要环节。
为了提高采购过程的效率和准确性,公司决定引入ERP供应链管理系统来支持采购管理工作。
3. 项目目标本项目的主要目标是实现一个高效、准确的ERP供应链管理系统,以提高采购过程的效率和准确性。
具体的目标包括: - 自动化采购流程,减少人工操作和纸质文档的使用; - 实时掌握采购情况,方便监控和及时应对问题; - 提供完善的采购报表和统计功能,支持决策和分析。
4. 需求分析在需求分析阶段,我们与用户进行了充分的沟通和交流,了解了他们对于采购管理系统的期望和需求。
基于用户的需求,我们总结出以下主要功能模块: 1. 采购计划管理:能够自动生成采购计划,根据库存情况、销售情况和供应商情况等因素进行精确的计划安排。
2. 供应商管理:能够管理供应商信息,包括联系人、联系方式、资质证书等,并能够根据供应商评价体系自动评定供应商绩效。
3. 采购订单管理:能够生成采购订单,并与供应商进行关联,实现采购过程的跟踪和监控。
4. 采购入库管理:能够记录采购入库的情况,包括物料的入库数量、质量检测等信息。
5. 采购合同管理:能够管理采购合同的签订和维护,确保采购过程的法律合规性。
6. 采购报表和统计分析:能够生成各类采购报表,如供应商评价报表、采购金额统计表等,以支持决策和分析。
5. 设计与实施基于以上需求分析,我们进行了系统的设计和实施。
在设计阶段,我们采用了面向对象的设计思想,将系统划分为采购计划子系统、供应商管理子系统、采购订单子系统、采购入库子系统、采购合同子系统和报表统计分析子系统等模块。
在实施阶段,我们根据设计文档进行了系统的开发和测试。
erp供应链采购管理实践报告
erp供应链采购管理实践报告一、引言企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是一种全面整合企业内部资源的管理信息系统,其目的是通过集成管理各个功能模块,提高企业运营效率和管理水平。
本报告旨在探讨ERP在供应链采购管理方面的实践应用,以及实施ERP对企业的影响。
二、ERP供应链采购管理实践1. ERP供应链采购管理流程设计采购管理是供应链管理中的重要环节,其目标是确保企业能够按时获取所需原材料和产品,并以最优价格进行采购。
在实施ERP之前,企业的采购管理流程通常存在信息孤岛、部门之间协同不畅等问题。
通过ERP系统的引入,企业能够实现采购需求的集中管理、采购计划的优化和供应商管理的标准化,从而提高采购效率和降低成本。
2. ERP供应链采购管理实施案例分析以某制造企业为例,该企业在实施ERP之前,采购管理流程繁琐、周期长,存在着大量人工操作和多次数据录入的问题。
经过引入ERP 系统进行改进,企业建立了集中的采购管理平台,实现了库存信息的全面掌控和采购需求的及时反馈。
这使得企业能够更好地与供应商进行合作,加强供应链的协同,减少了采购周期和库存风险。
3. ERP供应链采购管理的优势通过实施ERP供应链采购管理,企业可以享受以下优势:(1)实现采购流程的标准化和自动化,提高工作效率;(2)降低采购成本,通过合理采购策略和供应商评估体系实现成本控制;(3)加强对供应商的管理,优化供应链合作关系;(4)提高客户满意度,通过及时交付和优质产品满足市场需求;(5)提升企业竞争力,建立高效的供应链管理体系。
三、ERP对企业的影响1. 经济效益ERP供应链采购管理的实践可以帮助企业降低采购成本、减少库存风险,提高资源利用率和交付效率,从而实现经济效益的最大化。
2. 管理效果通过ERP系统的应用,企业能够实现信息的集中管理和实时共享,消除信息孤岛,提高部门之间的协同效果,从而有效促进企业的管理效果。
实验2采购与应付管理报告单
实验2采购与应付管理报告单一、引言采购与应付管理是企业管理中的重要环节,直接关系到企业的运营效率和成本。
本实验旨在通过模拟实际业务场景,帮助学员了解并掌握采购与应付管理流程,提高相关业务处理能力。
本报告将详细介绍实验过程、结果及分析。
二、实验目的本实验的主要目的是:1、掌握采购流程,包括供应商选择、订单下达、到货验收等环节;2、了解应付账款管理流程,包括发票管理、付款安排等;3、熟悉采购与应付管理系统的操作,提高业务处理效率。
三、实验原理采购与应付管理是企业管理中的重要环节,涉及到企业与供应商之间的合作。
采购流程包括供应商选择、订单下达、到货验收等环节,应付账款管理流程包括发票管理、付款安排等。
通过模拟实际业务场景,本实验旨在帮助学员掌握采购与应付管理流程,提高相关业务处理能力。
四、实验步骤本实验分为以下步骤:1、供应商选择:根据企业需求,筛选合适的供应商;2、订单下达:根据需求制定采购订单,并下达给供应商;3、到货验收:对到货进行检查,确保货物质量符合要求;4、发票管理:收到发票后进行核对,确保发票信息准确无误;5、付款安排:根据合同约定,安排付款时间和方式。
五、实验结果及分析通过本实验,学员们成功地模拟了采购与应付管理流程,并掌握了相关系统的操作。
以下是实验结果及分析:1、供应商选择方面,学员们能够根据企业需求和供应商实力进行筛选,选出合适的供应商;2、订单下达方面,学员们能够根据需求制定合理的采购订单,并下达给供应商;3、到货验收方面,学员们能够严格把关,确保货物质量符合要求;4、发票管理方面,学员们能够认真核对发票信息,确保准确无误;5、付款安排方面,学员们能够根据合同约定进行付款安排,确保按时按约付款。
六、结论与建议通过本实验,学员们成功地掌握了采购与应付管理流程,并能够熟练运用相关系统进行业务处理。
针对实验结果,提出以下建议:1、加强供应商管理:对供应商进行全面评估,确保供应商质量和服务水平;2、提高订单准确性:加强对订单信息的核对,避免出现错误或遗漏;3、优化验收流程:对验收流程进行优化,提高验收效率和质量;4、加强发票管理:认真核对发票信息,避免出现发票信息错误;5、合理安排付款计划:根据合同约定,合理安排付款时间和方式,确保按时按约付款。
ERP子系统采购管理实验报告
ERP子系统采购管理实验报告1. 引言本实验报告旨在记录实验中使用ERP子系统进行采购管理的过程和结果。
采购管理是企业管理中的重要环节之一,合理的采购管理可以提高企业的运营效率和降低采购成本。
本次实验利用ERP子系统进行采购管理,通过对采购需求、供应商选择、采购订单管理等方面进行实验,评估ERP子系统在采购管理方面的功能和效果。
2. 实验目的本次实验的目的是:•了解ERP子系统在采购管理方面的基本功能;•学习使用ERP子系统进行采购需求管理;•学习使用ERP子系统进行供应商选择和评估;•学习使用ERP子系统进行采购订单管理;•评估ERP子系统在采购管理方面的效果和优缺点。
3. 实验环境在完成本次实验中,我们使用了以下软件和硬件环境:•ERP子系统(版本号:X.X.X);•操作系统:Windows 10;•电脑配置:Intel Core i7处理器,8GB内存。
4. 实验过程4.1 采购需求管理首先,我们使用ERP子系统进行采购需求管理。
在ERP系统中,我们创建了采购需求单,并填写相关的采购需求信息,如采购物品名称、规格、数量、预计价格等。
通过ERP系统,我们可以方便地查看和管理各个采购需求单,并及时了解采购需求的进展情况。
4.2 供应商选择和评估在ERP子系统中,我们可以根据一些指定的标准和要求,选择和评估供应商。
通过输入各个供应商的信息和评估指标,系统可以帮助我们进行供应商的筛选和评估。
在实验中,我们设定了供应商的信誉度、价格、交货周期等作为评估指标,并根据系统的评估结果选择了最适合的供应商。
4.3 采购订单管理在确定供应商后,我们使用ERP子系统创建了采购订单。
通过填写采购订单的相关信息,如采购物品、数量、价格等,系统可以自动生成采购订单,并记录订单的状态和进展情况。
在接下来的过程中,我们可以使用ERP系统随时查看并管理采购订单,包括订单的付款、发货、收货等。
5. 实验结果通过本次实验,我们成功地利用ERP子系统进行了采购需求管理、供应商选择和评估、采购订单管理等工作。
ERP实验报告二
浙江万里学院实验报告课程名称:企业资源计划-ERP实验名称:采购管理一、实验目的运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行设置,及时进行采购结算。
能够与应付款管理系统、总账系统集成使用,以便及时处理采购款项,并对采购业务进行相应的账务处理。
通过本章的学习,要求能够掌握采购业务的处理流程和处理方法,深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统、与 ERP 系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与采购相关的其他业务。
二、实验要求(1)采购系统初始化;(2)普通采购业务(一);(3)普通采购业务(二)。
三、实验方法在系统演示的基础上,进行采购系统初始化和普通采购业务操作。
实验内容采购系统初始化1、设置系统参数(1)设置采购管理系统参数打开“业务”,“供应链”,“采购管理”。
执行“采购选项”,选择需要勾选的设置。
打开“公共及参照控制”,修改“单据默认税率”为 17%,单击确定。
(2)修改存货档案打开“设置”,“存货”,“存货档案”。
选中“手表”类存货,“存货档案”,选中“009 奥尔马女表”所在行,单击“修改”。
选中“受托代销”,单击“保存”。
单击“下一张”,打开其他存货,重复上述步骤执行。
完成后单击“推出”。
(3)设置库存管理系统参数打开“业务”,“供应链”,“库存管理”。
执行“初始设置”,“选项”。
专业班级:姓名:学号:实验日期:勾选“通用设置”中的需要勾选的复选框。
打开“专用设置”,选中“销售出库单”,“其他出库单”,“调拨单”。
打开“可用量控制”,默认不允许超可用量出库。
打开“可用量检查”,选中“出入库是否检查可用量”。
单击“确定”,保存库存系统参数设置。
(4)设置存货核算系统参数打开“业务”,“供应链”,“存货核算”。
执行“初始设置”,“选项”,“选项录入”。
设置核算参数。
打开“控制方式”,选中“结算单价…”复选框,单击“确定”,保存设置。
采购管理erp实验报告
采购管理erp实验报告一、实验目的本次实验的目的是通过使用采购管理ERP系统,掌握和了解采购管理流程的各个环节,学习如何使用ERP系统进行采购管理,提高我们在企业中的实际操作能力。
二、实验过程1. 系统登录首先,我们需要进入采购管理ERP系统,并进行登录。
在登录界面中输入用户名和密码后,点击“登录”按钮即可进入系统。
2. 采购计划在进入系统后,我们可以看到采购计划模块。
在这个模块中,我们可以制定公司的采购计划,并设置相关参数。
首先,在“新建”按钮中点击“新增”,然后填写相关信息,如采购物品名称、数量、价格等。
接着,在“保存”按钮中点击“保存”,就可以成功创建一个新的采购计划了。
3. 供应商管理在进行采购前,我们需要先建立供应商信息。
在供应商管理模块中,“新增”按钮可以添加新的供应商信息。
填写完相关信息后,在“保存”按钮中点击“保存”,就可以成功添加一个新的供应商了。
4. 询价单当我们需要向多个供应商询价时,可以使用询价单功能。
在询价单模块中,“新增”按钮可以创建一个新的询价单。
填写完相关信息后,在“保存”按钮中点击“保存”,就可以成功创建一个新的询价单了。
5. 报价单供应商收到询价单后,会向我们提供相应的报价单。
在报价单模块中,“新增”按钮可以添加新的报价单信息。
填写完相关信息后,在“保存”按钮中点击“保存”,就可以成功添加一个新的报价单了。
6. 采购订单当我们确定了要从哪个供应商购买物品时,可以使用采购订单功能。
在采购订单模块中,“新增”按钮可以创建一个新的采购订单。
填写完相关信息后,在“保存”按钮中点击“保存”,就可以成功创建一个新的采购订单了。
7. 入库管理当我们收到物品后,需要进行入库管理。
在入库管理模块中,“新增”按钮可以添加新的入库记录。
填写完相关信息后,在“保存”按钮中点击“保存”,就可以成功添加一个新的入库记录了。
8. 付款管理当我们完成对供应商的付款时,需要进行付款管理。
在付款管理模块中,“新增”按钮可以添加新的付款记录。
采购业务erp实验报告
采购业务erp实验报告采购业务ERP实验报告一、实验目的本实验旨在通过对采购业务ERP(企业资源计划)系统的实际操作,深入理解ERP在企业管理中的应用,探究其对于采购业务流程的优化效果,以及对采购成本、供应链管理和企业整体运营效率的影响。
二、实验原理ERP系统是一个综合性的企业资源管理平台,它将企业的各个业务模块,包括采购、生产、销售、财务等,整合到一个统一的系统中。
通过ERP系统,企业可以实现对所有资源的优化配置,提高运营效率,降低成本。
采购业务ERP系统主要涉及采购计划、供应商管理、采购订单、采购收货、库存管理和发票校验等环节。
三、实验过程1、实验准备:熟悉ERP系统操作流程,了解采购业务的基本流程和相关单据的填写规范。
2、实验操作:在ERP系统中,按照采购业务流程,完成以下操作: (1) 创建采购计划:根据需求部门的申请,创建采购计划,包括所需物品、数量和预算等信息。
(2) 选择供应商:根据供应商评估结果,选择合适的供应商,并创建采购订单。
(3) 订单跟踪:跟踪采购订单的执行情况,确保按时收到所需物品。
(4) 收货及入库:在收到供应商发货后,进行收货确认,并将物品入库。
(5) 发票校验:核对供应商提供的发票与采购订单内容是否一致,并进行付款处理。
3、数据分析:收集实验过程中相关的数据,包括采购周期、采购成本、库存管理成本等。
4、结果总结:根据实验操作和数据分析,总结ERP系统在采购业务中的应用效果。
四、实验结果1、采购周期缩短:通过ERP系统,采购周期得到了显著缩短。
从采购计划的创建到发票校验的完成,所有流程都在系统中自动完成,避免了传统手工操作中的时间延迟。
2、采购成本降低:ERP系统实现了对供应商的集中管理,便于进行价格比较和谈判,从而降低了采购成本。
3、库存管理优化:通过ERP系统,可以实现库存的实时更新和统一管理,避免了库存积压和浪费。
五、实验总结通过本次实验,我们深入了解了ERP系统在采购业务中的应用。
ERP原理与应用-实验2 采购与应付管理实验报告.docx
ERP原理与应用实验报告模板一、实验目的了解企业采购与应付的基本流程。
理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。
初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。
掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。
二、实验要求查询并审核采购单,重点注意采购单中的“单价”为实际市场价格。
三、实验内容与步骤(要求:针对实验案例的每项工作,完成实验,并分别撰写实验步骤)1.采购单审核第1步:查询LRP采购单。
按以下顺序操作:(1)登录系统,在“采购管理子系统”中,单击“录入采购单”模块,进入“录入采购单”界面。
(2)单击“查询”按钮,可查到两张已发放的LRP采购单的信息。
第2步:审核采购单。
核对该张采购单的详细信息,重点查看“采购单价”字段,如和市场价格不符,则需要修订,直接在单价字段对应的地方进行修改,然后单击“审核”按钮。
当采购单上显示标志,就完成采购单的审核,审核完成后关闭该界面,第一张采购单,第二张采购单采用相同操作进行处理。
2.录入进货单第1步:录入第一张进货单。
按以下顺序操作:(1)在“采购管理子系统”中,单击“录入进货单”模块。
进入“录入进货单”界面。
(2)单击“新增”按钮,选择“进货单别”:JH;选择“供应商”:JH。
(3)单击“复制”按钮,弹出对话框,在该对话框中单击前置单别右边的图标,在打开的窗口内,选择单号为20141205001的采购单,单击“确定”,进货单的单身信息将由采购单信息自动写入。
(4)单击“保存”按钮,完成供应商“嘉禾加工厂”的进货单操作。
第2步:录入第二张进货单。
类似第2步的操作顺序,完成供应商“元技加工厂”到货情况的进货单。
完成后关闭“录入进货单”界面。
第3步:在“录入进货单”界面,单击“查询”按钮,查看已完成的进货单3.制作应付凭单与付款单第1步:制作应付凭单。
按以下顺序操作:(1)从系统的主界面(如图7-1所示)左边树状结构处选择“财务管理”→“应付管理子系统”,进入“应付管理子系统”单击“应付账款管理”模块,进入“录入采购发票”界面。
采购业务erp实验报告
竭诚为您提供优质文档/双击可除采购业务erp实验报告篇一:eRp实验报告匡丹丹209110212(采购管理)南京工程学院企业资源规划(eRp)课程实验报告作者:匡丹丹学号:209110212系部:经济与管理学院专业:市场营销指导者:金卫健20XX年12月南京采购管理一、实验一:采购系统初始化(一)主要内容:分别启动采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统并设置系统参数;修改具有“受托代销”要求的存货档案;分别进行采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统的初始设置并输入供应链各个模块启用期间的期初余额;对采购管理和库存管理或存货核算系统进行期初记账;备份666帐套的期初数据;(二)本人工作1.首先进行系统参数的设定:包括设置采购管理系统参数;修改存货档案;设置库存管理系统参数;设置存货核算系统参数;应付款管理系统参数设置和初始设置。
如采购管理设置:2.期初数据的录入:包括采购管理系统期初数据录入;库存管理系统期初数据录入;存货核算系统期初数据录入。
如图:库存管理系统期初数据录入3.期初记账:包括采购管理系统期初记账;存货核算系统期初记账。
如图:采购管理系统期初记账4.进行帐套备份。
二、实验二:普通采购业务(一)(一)主要内容:设置“允许修改采购系统采购专用发票的编号”按要求进行单据设计;录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据,并进行审核确认;录入或生成采购发票,并按要求修改采购发票编号;进行采购结算;支付采购款项或确认应付账款;在总账系统查看有关凭证;帐套备份。
(二)本人工作1.设置采购专用发票“允许手工修改发票编号”如图:2.单据设计3.第1笔业务的处理4.第2笔业务的处理:从采购订单出增加请购单,打开“过滤条件选择”对话框。
单击“过滤”,打开“拷贝并执行”窗口。
单击确定,生成采购订单:5.第3笔业务:包括1)生成采购到货单2)生成采购入库单3)填制采购发票如图:篇二:eRp实验报告(采购)eRp实验报告采购管理子系统一、实验目的1、了解采购管理子系统的效益与特色2、熟悉采购管理子系统的构架与关联3、掌握一般企业采购循环流程二、实验内容1、录入供应商信息2、录入品号信息(采购)3、设置采购单据性质4、请购流程5、采购流程6、采购变更流程7、进货/进货验收流程8、验退流程9、进货退回流程三、实验步骤库存无影响,应付减少应付账款增加财务处理---见(财务模块片)四、实验过程1.录入供应商信息a.记录客户编码、简称、全名等基本信息。
工作报告之erp采购管理实验报告
erp采购管理实验报告【篇一:erp实验报告(采购)】erp实验报告采购管理子系统一、实验目的1、了解采购管理子系统的效益与特色2、熟悉采购管理子系统的构架与关联3、掌握一般企业采购循环流程二、实验内容1、录入供应商信息2、录入品号信息(采购)3、设置采购单据性质4、请购流程5、采购流程6、采购变更流程7、进货/进货验收流程8、验退流程9、进货退回流程三、实验步骤库存无影响,应付减少应付账款增加财务处理---见(财务模块片)四、实验过程1.录入供应商信息a.记录客户编码、简称、全名等基本信息。
b.核准状况:有以下三种:以核准;尚待核准;不准交易。
c.订金比率:如果在采购条款里,供应商要求下采购单时需先支付一定的比率的订金,则需要在这个字段输入订金比率。
后续下采购单时,采购单上就会自动带出订金比率。
然后财务人员就知道这张采购单要做预开发票的处理。
d.允许分批交货:表示同一批采购序号,是否可分多次进货。
默认允许分批交货;若为不允许分批交货,当输入“验收数量”时,★验收数量≥采购量,则该采购单的结束码更新为“已结束”。
★验收数量<采购量,则该采购单的结束码更新为“指定结束”。
e.初次交易/最近交易:初次交易日自行输入,最近交易日期则由进货单回写。
f.abc等级:按供应商的进货净额来评定供应商的重要性等级,可自行输入,示“进货净额所占的比率较高”。
等级c表示“进货净额所占比率较低”。
g.交货评级和质量评级:评定供应商的交货时程、质量状况。
可自行输入,也可通过本系统的“供应商评级”,由系统执行来更新等级。
2.录入品号信息(采购)a.主供应商:后续该品号的默认采购供应商或委外供应商。
b.补货政策:分为r:按补货点、m:按mrp需求及l:按lrp需求,不同特性品号的库存补充方式不同。
c.固定/变动前置天数:指采购此产品的前置天数。
不管采购一个或多个都需要耗费的时间。
成为“固定前置天数”。
会随着采购的数量多少而改变的时间,称为“变动前置天数”。
应付管理系统实验报告(3篇)
第1篇一、实验背景随着我国经济的快速发展,企业间的商业往来日益频繁,应付款管理作为企业财务管理的重要组成部分,其效率和准确性对企业运营至关重要。
为了提高企业应付款管理的效率和准确性,降低财务风险,本实验旨在通过模拟操作应付管理系统,掌握应付款业务处理的操作方法,提高财务管理水平。
二、实验目的1. 熟悉应付管理系统的基本功能和使用方法。
2. 掌握应付款业务的核算、管理和分析流程。
3. 提高企业应付款管理的效率和准确性。
4. 培养财务管理人员的实际操作能力。
三、实验内容1. 系统初始化- 设置账套参数:包括启用日期、会计期间、货币种类、计量单位等。
- 设置会计科目:根据企业实际情况设置应付账款、预付账款、其他应付款等科目。
- 设置供应商信息:包括供应商名称、开户银行、银行账号、联系电话等。
- 设置职员信息:包括职员姓名、部门、联系电话等。
2. 应付款业务处理- 采购订单录入:录入采购订单信息,包括订单号、供应商、采购日期、商品信息、数量、单价、金额等。
- 入库单录入:根据采购订单信息录入入库单,确认商品入库情况。
- 应付账款录入:根据入库单和采购订单信息,录入应付账款,计算应付金额。
- 付款单录入:根据应付账款信息,录入付款单,确认付款金额和日期。
- 发票录入:根据供应商提供的发票信息,录入发票,核对应付金额。
3. 应付款管理- 应付账款查询:查询企业所有应付账款信息,包括供应商、订单号、金额、付款日期等。
- 应付账款分析:分析应付账款构成,如按供应商、商品类别、付款期限等进行分析。
- 对账:与供应商对账,核对应付账款信息,确保账实相符。
4. 报表输出- 应付账款报表:输出应付账款明细表、应付账款汇总表等报表。
- 供应商对账单:输出供应商对账单,方便与供应商核对账目。
四、实验步骤1. 系统登录:使用用户名和密码登录应付管理系统。
2. 初始化设置:按照实验内容进行系统初始化设置。
3. 应付款业务处理:按照实验内容进行应付款业务处理。
实验2采购与应付管理-实验报告
库,根据验收单财务人员进行应付账款的处理。
本实验有效的体现了采购与应付管理之间的信息共享和关联,信息关联通过引用“前置单据”体现。
实验步骤:第一部分采购单审核第1步:查询LRP采购单。
按以下顺序操作:(1)登录系统,在“采购管理子系统”中,单击“录入采购单”模块,进入“录入采购单”界面。
(2)单击“查询”按钮,可查到两张已发放的LRP采购单的信息。
第2步:审核采购单。
核对该张采购单的详细信息,重点查看“采购单价”字段,如和市场价格不符,则需要修订,直接在单价字段对应的地方进行修改,然后单击“审核”按钮。
当采购单上显示标志,就完成采购单的审核,审核完成后关闭该界面,完成第一张采购单,第二张采购单采用相同操作进行处理。
第二部分录入进货单第1步:录入第一张进货单。
按以下顺序操作:(1)在“采购管理子系统”中,单击“录入进货单”模块。
进入“录入进货单”界面。
(2)单击“新增”按钮,选择“进货单别”:JH;选择“供应商”:JH。
(3)单击“复制”按钮,弹出对话框,在该对话框中单击前置单别右边的图标,在打开的窗口内,选择单号为001的采购单,单击“确定”,进货单的单身信息将由采购单信息自动写入。
(4)单击“保存”按钮,完成供应商“嘉禾加工厂”的进货单操作,如图7-9所示。
第2步:录入第二张进货单。
类似第2步的操作顺序,完成供应商“元技加工厂”到货情况的进货单。
完成后关闭“录入进货单”界面。
第3步:在“录入进货单”界面,单击“查询”按钮,查看已完成的进货单,如图7-9所示界面。
第三部分制作应付凭单与付款单第1步:制作应付凭单。
按以下顺序操作:(1)从系统的主界面(如图7-1所示)左边树状结构处选择“财务管理”→“应付管理子系统”,进入“应付管理子系统”单击“应付账款管理”模块,进入“录入采购发票”界面。
(2)单击“新增”按钮,选择“凭单单别”:CGYF;选择“供应商”:JH。
(3)单身信息中,“来源”选择:1.进货单;“来源单号”:001;这样单身其余信息由进货单信息自动写入。
erp采购管理实验报告实验结果
ERP采购管理实验报告实验结果1. 引言本实验旨在探索和分析使用ERP系统进行采购管理的效果和实际效益。
通过对实验数据的收集和分析,可以评估ERP系统在采购管理中的优点和缺点,并为企业在采购决策和流程优化方面提供参考。
2. 实验数据收集与分析2.1 数据收集本实验选择了一家制造业企业作为研究对象,通过在该企业部署ERP系统,并在实验期间收集了以下数据:•采购订单数量和金额•采购交货时间•供应商响应时间•采购流程中的错误率•采购成本(包括采购成本、运输成本等)•采购员工工作效率2.2 数据分析对实验数据进行分析后,得出以下结论:•采购订单数量和金额:与实验开始前相比,采购订单数量和金额有了显著的增长。
这表明ERP系统的使用可以帮助企业提高采购效率和精确度。
•采购交货时间:采购交货时间缩短了约30%,说明ERP系统可以提高供应链的可视化和协调效果,并改善供应商与企业之间的沟通和协作。
•供应商响应时间:供应商响应时间明显缩短,由平均10天减少至5天。
这表明ERP系统能够加强与供应商之间的协同,提高采购响应速度。
•采购流程中的错误率:采购流程中的错误率有所降低,显示出ERP 系统可以提高采购流程的准确性和可控性。
•采购成本:实验后,企业的采购成本有了明显的下降。
这是由于使用ERP系统降低了采购过程中的错误率、提高了采购效率和优化了供应链协调。
•采购员工工作效率:采购员工的工作效率提高了约20%,主要是因为ERP系统自动化了很多繁琐的手工工作,并提供了更好的工作流程和信息共享平台。
3. 分析与讨论通过对实验数据的分析,我们可以得出以下结论:•ERP系统对于采购管理具有显著的效果和实际效益。
•ERP系统可以提高采购效率和准确性,缩短采购交货时间和供应商响应时间,降低采购成本和错误率。
•ERP系统能够促进企业内部各部门的协同合作,提高员工工作效率和企业竞争力。
•在采购管理实践中,企业应注意ERP系统的合理配置和使用,定期进行数据分析和系统优化,以确保系统的稳定性和有效性。
ERP综合实训项目报告3.2采购与应付管理
姓名
班级
计算机信息管理
分组
项目编号
实训3
项目名称
基础数据设置及期初开帐
子项目编号
3.2
子项目名称
采购与应付管理
实训日期
实训成绩
实训项目报告
一、实训目的
(1)理解采购应付管理设置的主要目的;
(2)掌握采购应付管理设置的基本方法;
(3)理解采购应付管理设置的控制作用。
二、实训要求
完成采购管理及应付管理子系统的基础数据录入,包括:录入供应商信息、录入采购单据性质、录入应付单据性质和录入应付子系统参数。
六、实训总结及感受
本节实训完成了采购管理及应付管理子系统的基础数据录统参数。
三、实训内容
2007-01-20光华家具公司开始业务搜集的数据库对采购及应付管理子系统作基本数据库录入。
四、实训步骤
第1步:录入供应商信息。
第2步:补充品号信息。
第3步:设置采购单据性质。
第4步:设置应付单据性质。
第5步:设置应付子系统参数。
五、实训结果提交
(要求:将实训结果画面截图,粘贴在此处。)
ERP采购业务试验报告
普通采购业务实验报告
年12月20日
实验步骤:
在采购系统中,输入采购单
在采购系统中,填制采购专用发票
在采购管理系统中,生成并审核采购订单
在采购系统中,填制到货单
在库存系统中生成并审核采购入库单
在采购管理系统中,填制采购发票
在采购系统中,填制运费发票
在采购系统中,执行采购结算(手工结算)(采购结算→手工结算→过滤→刷入→刷票→选择对应入库单行业发票→结算)
在采购系统中,执行采购成本核算
确认应付账款
四、相关数据记录(记录实验中的中间结果及最终结果数据)
遇到的问题
1、在填写客户订单的时候没有注意到单价和数量,因为在默认状态下数量为0,如果没有修改,则会在财务方面结算的时候发现金额为0.,造成错误。
2、在整个实验过程中,进行每一项操作都需要注意时间的改动,否则在之后的操作过程中会出现问题。
3、有些问题是不可避免的,例如在查询采购需求或者生产需求的时候,选择订单却没有显示内容,因此有时候采购日会找不到,这是系统本身的一些问题。
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(2)供应商报价维护:在系统中选择输入单价,此单价将不会让其他公司看到。
(3)供应商资料维护:供应商的资料只会在系统中显示,无法被修改。
3、企业在采购物料和实际付款之间通过什么进行财务管理?如何管理?
答:通过采购单和付款单,通过录入采购单——审核采购单——录入付款单——完成付款单等一系列操作完成企业在采购物料和实际付款之间的财务管理。
六、思考题解答
1、画出本实验的完整操作流程图。
2、采购管理子系统如何进行供应商管理?怎样在系统操作中体现?
答:在该系统中录入采购单后录入进货单从而进行供应商管理。在“进销存管理”子系统中,单击“采购管理”。在“采购管理”子系统中,单击“录入采购单”。
用于对供应商基本信息、交易记录以及评价的管理,主要包括:供应商类型维护、供应商资料维护、供应商报价维护和供应商评价等。
2、录入进货单:修改系统时间,打开“录入进货单”,新增进货单,新增供应商“嘉禾”进货单,选择进货单类型为“JH(进货单)”,选择供应商为“嘉禾”,选择前置单据“采购单 ”,保存进货单,查询已录入的进货单,从系统显示的进货单信息中,选择要查看的进货单,查看订单详细信息,退出“录入进货单”。
3、制作应付凭单与付款单:(1)修改系统时间,进入“录入应付凭单”,进入“财务管理”系统,进入“应付管理”子系统,打开“录入应付凭单”,新增应付凭单,新增供应商“嘉禾”的应付凭单,选择应付凭单类型为“YF(应付凭单)”,选择供应商为“嘉禾”,添加单身“序号”,选择“来源”类别,选择“来源单别”,保存应付凭单;选择供应商为“元技”,添加单身“序号”,选择“来源”类别,选择“来源单别”,保存应付凭单。
2、根据“元技加工厂”采购螺丝零件包的采购单制作的进货单
应付凭单:
1、根据“嘉禾加工厂”的进货单制作的应付凭单
2、根据“元技加工厂”的进货单制作的应付凭单
付款单:
1、根据“嘉禾工厂”的应付凭单制作的付款单
2、根据“元技加工厂”的应付凭单制作的付款单
四、实验中遇到的难点及解决办法
1、“原币金额”忘记输入或者输入错误:
忘记输入或者输入错误都将导致付款单的借贷不平衡。
2、付款单单身中“借方”和“贷方”顺序颠倒:
需要先设置“借方”,然后选择“贷方”,否则付款单单尾信息中将出现错误。
3、“供应商信息”和单身“来源单别”信息的先后顺序:
先设置“供应商信息”,然后根据供应商信息选择对应的进货单。顺序错误,可能导致操作不能进行。
4、“进货单”的单身信息录入途径选择错误:
选择完“供应商”后,不要单击单身信息中的选项,直接通过“复制”前置单据的单身信息录入,如不小心单击了单身信息中的选项,则无法复制信息。必须单击进货单菜单条中的“取消”,然后重新录入该张“进货单”。
5、选择“进货单”的前置单据:
“进货单”的前置单据是“采购单”,本实验中有两种前置单据,注意要选择正确的前置单据。
教师评语
教师签字日期
成绩
学生姓名
学号
班级
分组
项目编号
项目名称
采购与应付管理
实验报告
一、实验目的
1. 了解企业采购与应付的基本流程。
2. 理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。
3. 初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。
4. 掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。
6.采购单忘记审核:
企业实际业务中更改采购单信息后,是需要审核的,审核后才能依照采购单信息进行实际的采购。
五、实验体会
从这次实验中理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征采购单是按照供应商归集采购业务信息的,故进货单的操作需要先选择供应商后才能调出其前置单据信息。初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。进货单的进货数量:在企业实际情况中,交货后要进行货物的验收,掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。先选择“供应商信息”,然后系统根据供应商信息显示相应的应付凭单,在显示的应付凭单里,选择对应的应付凭单。顺序错误,可能导致操作不能进行。付款单对应“贷方”要输入原币金额的数量,原币对应于企业使用的货币种类。我们对ERP系统的了解更深,对在ERP系统中要常犯的错误也有了一些认识,在企业的采购和应付应收中,一些方面是很重要的,也是很容易犯错,所以我们要谨慎。
查询应付凭单,查询已录入的应付凭单,从系统显示的应付凭单信息中,选择要查看的应付凭单,退出“录入应付凭单”。
(2)新增付款单,打开“录入收款单”,新增供应商“嘉禾”的付款单,选择收款单类型为“FK(付款单)”,选择供应商为“嘉禾”,添加单身“序号”,选择“借/贷”类型为借,选择“借/贷”类别为冲账,选择“来源单别”,换行添加第二行信息,选择“借/贷”类型为贷,选择“借/贷”类别为一般,输入“原币金额”:18000,保存付款单;选择供应商为“元技”,添加单身“序号”,选择“借/贷”类型为借,选择“借/贷”类别为冲账选择“来源单别”,换行添加第二行信息,选择“借/贷”类型,选择“借/贷”类别,输入“原币金额”:4000,保存付款单。
(1)进入“财务管理”系统——进入“应付管理”子系统——打开“录入应付凭单”——录入应付凭单——保存应付凭单——查询应付凭单
(2)进入“财务管理”系统——进入“应付管理”子系统——打开“录入应付凭单”——打开“录入收款单”——录入收款单——保存收款单——查询收款单
二、实验内容与步骤
(要求:针对实验案例的每项工作,完成实验,并分别撰写实验步骤)
内容:1、完成采购管理与应付管理的基本流程
2、单据包括:采购单、进货单、应付凭单、付款单等
步骤:1、采购单审核:修改系统时间,登录系统,进入“录入采购单”,进入“进销存管理”系统,进入“采购管理”子系统,打开“录入采购单”,查询、更改、审核采购单,查询已生成的采购单,从系统显示的采购单信息中,选择要更改的采购单,更改采购单的单价,审核采购单,从系统显示的采购单信息中,选择要更改的采购单,更改采购单的单价,审核采购单,退出“录入采购单”。
查询付款单,查询已录入的收款单,从系统显示的付款单信息中,选择要查看的付款单,查看付款单详细信息,退出“录入客户订单”。
三、实验成果提交(要求:将实验结果画面复制下来,粘贴在此处。)
1、经过审核的,向“元技加工厂”采购螺丝零件包的采购单
2、经过审核的,向“嘉禾加工厂”采购底座和坐垫的采购单
进货单:
1、根据“嘉禾加工厂”采购底座和坐垫的采购单制作的进货单