内部订单预算创建准则规程

内部订单预算创建流程

1.流程说明

此流程描述对专项费用、资本化支出在SAP系统中建立内部订单预算额度，以达当实际开支或将要发生费用（如采购请求）时由系统协助进行预算控制。

具体预算控管项目及该项目对应之内部订单类型如下表：

一），转财务审核后方可于系统创建。实务中，家具公司使用内部订单均为统计性质。

注意事项：

1）当预算为资本化支出时，一定要在摘要内写明数量、品名或型号，以便于相关人员于系统内检核；

2）专项费用或资本化费用先行预付时，内部订单预算无法从预付定金这一源头进行控制，但若与采购请求同步于系统作业时，系统将以采购请求金额作为预算控制之源头，此时预付之定金将在该采购订单上反映。

3）若无采购请求，而直接创建采购订单，则系统将以采购订单作为预算控制之源头。

4）对于预算的预警控制，在SAP系统中以预算数为基准，而不是以计划数为基准，但其报表比较时，以计划与实际作比较，不是以预算与实际作比较。因此，在输入预算时须同步输入计划数，且计划数必须细化至成本要素，否则计划与实际将无法比较。

5）平时，财务计划人员应多跟踪内部订单使用状况，并将未关闭之内部订单进行专案管理，一旦内部订单使用完毕，财务计划人员及时于系统内关闭。

6）每年重复性内部订单（如教育训练费用），建议创建一个内部订单号即可，以方便年度比较。

2.流程图

案例1：创建大型电视广告20万内部订单

由于创建的是大型电视广告，故选择订单类型AD03，按键或钮进入下一个画面。

纽保存，进入下一画面。

保存后，系统自动在左下角显示订单编号信息，此时将该编号填列在“内部订单维护申

请表”上，以告知相关单位。

上述内部订单编号创建后，接下去开始输入内部订单计划金额。画面如下：

如画面输入相关信息后，按

钮进入下一个画面。

按钮保存。

例2：创建资本化支出电脑型号为DELLPIII900之内部订单，价值为1万元。操作步骤如下：

栏位名称 栏位说明

资料范例 一

输入上述相关信息后，按

钮保存，进入下一画面。

保存后，系统自动在左下角显示订单编号

8信息，此时将该编号填列在“内部订单维

护申请表”上，以告知相关单位。

上述内部订单编号创建后，接下去开始输入内部订单计划金额。画面如下：

办公设备，故在成本要素栏位中输入。输入后，按

接按

万后，按钮保存。至此，大型电视