出差通知

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出差流程

一、出差前审批

1)公司员工因公出差,至少应提前一天填写《出差单》,并做好出差前准备工作。

2)《出差单》经部门领导签批后,方可生效,如领导因公外出不在公司时,可采取电话或短信的方式请示批准后,行政部暂时代办,差后24内补办其他程序。

二、出差车辆及行程安排

1)出差人员将出差行程报备行政部,行政部见《出差单》确认签字后→核实出差信息→领导签字→行政部统一安排车辆及行程→完成出差后,及时反馈于行政部。

三、差后手续办理

1)员工出差返回公司后,行政部针对其实际出差核实。以证实出差的真实有效。

2)未经批准出差的,视为旷工,所有出差费用自行承担。 3)出差报销必须持有《出差单》和报销单以及相关费用发票等,方可报销。

四、本通知自公布之日起实施

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