商调函范文

商调函范文

商调函，也叫调货函或调拨函，是商业活动中常见的一种文件形式。它主要用于公司或机构内部调拨商品或物料的申请和审批流程。一份完整的商调函通常包括几个部分：调货的原因、调货的数量和种类、要调拨的仓库和目的地仓库、调货的时间和其他相关信息。

商调函的目的是为了管理和控制公司内部物品的流动和库存。在现代经济社会中，流通的商品和物料数量巨大，货物的存储和调拨管理起来非常复杂。因此，避免库存过剩和缺货现象的发生就显得尤为重要。所以，在商业活动中，商调函可以说是一种重要的调货控制工具。通过使用商调函，不仅可以保证公司内不同仓库之间货物的有效流转，而且还能够有效地控制公司存货水平，实现财务费用的最小化。

商调函的具体操作步骤大致如下：首先，调货方需要撰写商调函并发送给被调拨仓库方。商调函中需要填写的内容包括调货的原因和数量、目的地仓库、调货的时间和其他需要说明的事项。如果被调拨仓库方同意调货，则需要进行盘点和编制货物清单，并对货物进行包装和运输。最后，调货方和被调拨仓库方需要在商调函上签字确认，以完成该次调货流程。

下面是一份商调函的范文，仅供参考。

商调函

尊敬的xxx仓库：

根据我公司的实际经营需要，现经办公厅批准向贵仓库调配部分物资，请你们协助做好调配工作。现将具体情况如下：

1、调货原因：因我公司近期有一个大型顾客订单，需要加强物料备货，保证生产计划进度的顺利执行。

2、调货种类和数量：调货种类为PVC塑料材料，数量为800件。

3、目的地仓库：调配至我公司广州分公司物料库。

4、调货时间：要求在2019年10月30日前完成调配工作。

在完成调配工作过程中，请按以下几点注意：

1、在调度运输时，需要遵守公司的调货流程，确保物资的准确性和及时性。

2、物资装卸时，请做好防潮、防震措施，确保货品在运输途中不受损坏。

3、物资调拨前，需要进行确认并制定货物清单，核准完毕后方可进行装车。

4、调拨后请在10个工作日内将调货情况及时向我公司物料主管进行反馈。

接到本函的请在XX天内答复，答复方式如下：同意，XX 件，不同意，请注明原因和方法。

谨此函告，

敬礼！

xxxxx公司

日期：2019年10月25日

以上就是商调函的相关内容介绍和一个实际范例，商调函在日常商业活动中是非常常见的，而且使用商调函可以避免信任风险的发生，将双方协商的结果以书面形式进行规范化处理，有利于保证双方权益。在企业内部，商调函的使用也是越来越普遍，尤其对于大型公司的物品调度管理尤为重要。