[计算机软件及应用]Excel电子表格制作

2.编辑工作表数据
数据类型 输入数据 数据“自动填充” 单元格数据的格式化 编辑单元格
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2.编辑工作表数据
数据类型
文本（字母、数字、汉字和各种符号的组合 ）
数字（数值、公式或函数）
逻辑值（True / False） 出错值（“#NAME？”）
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2.编辑工作表数据ห้องสมุดไป่ตู้
拟填充的单元格后松开鼠标。伴随拖动，Excel将在一个弹
出框中显示该序列中的下一个值，松开鼠标即填充生效。
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2.编辑工作表数据
单元格数据的格式化
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3.公式与函数
公式是电子表格的核心，意指一个等式，也
称为表达式，计算结果为一个值。
函数是预先定义好的公式，用来进行数学、
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5.图表与数据库应用
数据库操作
以表单方式 管理数据
建立清单
对表中指定单元 格区域的记录按 行或列进行升序、 降序或多关键字 排序
排序
筛选
指将不符合条件 的记录暂时隐藏 起来，只显示符 合条件的记录
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分类汇总
对清单中的记录 按某一字段分类， 然后对每一类做统 计工作。
设置单元格格式
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4.工作表格式化
设置工作表格式
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4.工作表格式化
管理工作表
工作表间切 换 命名工作表
sheet1
移动工作表 插入工作表
删除工作表
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复制工作表
5.图表与数据库应用
Ú Ò µ » ¾ ¼ ¶ È µ Ú þ ¶ ¼ ¾ ¶ È µ Ú ý È ¼ ¾ ¶ È µ Ú Ä Ë ¼ ¾ ¶ È 20.4 27.4 90 20.4 30.6 38.6 34.6 31.6 45.9 46.9 45 43.9
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
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3.公式与函数
绝对引用
设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”
例如：在G2中输入函数 “＝SUM($D$2:$F$2)”
绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。
输入数据
函数 公式
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插入超级链接
2.编辑工作表数据
数据“自动填 充” 自动填充可以在工作表的单元格中键入重复的或递增的
数据。“填充柄”位于当前活动单元格或一个选择区域范 围的右下角，将鼠标指向单元格右下角时鼠标指针变为黑 色的十字形图标“╋”时，表明“自动填充”功能已生成 拖拽鼠标即可施加操作。 建立一系列的标签、数值或日期，只需拖动该指针穿越
5.图表与数据库应用
排序
排序方式
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5.图表与数据库应用
筛选
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6.打印工作表
设置纸张大小、方向
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6.打印工作表
打印标题
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6.打印工作表
打印文档
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感谢您的关注！
90 80 70
¶ ² « ¿ ÷² Î ¿ ±² ¿
用图形描述工 作表中的数据
图 表
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60 50 40 30 20 10 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 东部 西部 北部
5.图表与数据库应用
创建图表
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5.图表与数据库应用
编辑图表
图表工具栏
编辑工作表的曲线类型、图例等
Excel电子表格制作
本章知识要点
Excel 工作窗口
编辑工作表数据 公式与函数 工作表格式化
图表与数据库应用
打印工作表
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1.Excel工作窗口
工作簿、工作表、单元格
工作表
单元格
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工作簿（文件）
1.Excel工作窗口
单元格地址 编辑栏 列号
行号
单元格
工作表 1
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Excel以3种方式确认输入数据的类型
单元格中以输入“=”号开始的数据时，系 统认为输入的数据是一个数学表达式，即公 式； 直接输入的数字系统默认为数值型数据、 右对齐； 当以“ ’ ”开始的数据或直接输入文字时，
为文本型数据、左对齐。
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2.编辑工作表数据
数值
文本 单元格引用
文字、逻辑运算，或者查找工作区的有关信息，
运算结果得到一个值。
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3.公式与函数
示例
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3.公式与函数
单元格引用
含义：单元格作为一个整体以单元格地
址的描述形式参与运算称为单元格引用。
引用方式：
相对引用
绝对引用
混合引用
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3.公式与函数
相对引用
例如：在G2中输入函数 “＝SUM(D2:F2)”
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3.公式与函数
混 合 引 用
例如：在G2中输入函数 “＝SUM($D2:$F2)”
混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。
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4.工作表格式化
基本操作
设置单元格格式 设置工作表的格式
管理工作表
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4.工作表格式化