[计算机软件及应用]Excel电子表格制作
计算机应用基础教程：电子表格处理软件Excel 2010应用PPT学习培训课件
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。
学会在电脑上使用电子表格软件
学会在电脑上使用电子表格软件电子表格软件在现代办公和个人生活中扮演着重要的角色。
它们提供了一种便捷和高效的方法来处理数据、计算和分析，帮助我们更好地组织和管理信息。
学会在电脑上使用电子表格软件对于提高工作效率和学习成果至关重要。
本文将介绍一些常见的电子表格软件，并提供一些使用技巧和实例。
一、电子表格软件的基本概念电子表格软件是一种类似于纸质表格的计算机程序。
它的突出特点是在一个表格中显示和处理数据。
每个单元格都可以存储数字、文本、日期等信息，并可以进行各种各样的计算和操作。
通过将单元格链接在一起，可以构建复杂的公式和函数，以实现更高级的数据分析和处理。
二、常见的电子表格软件1. Microsoft Excel：Microsoft Excel是最常见和广泛使用的电子表格软件之一。
它提供了强大的数据处理和计算功能，具有友好的用户界面和丰富的功能选项。
Excel还支持图表、数据透视表和宏等高级功能。
2. Google Sheets：Google Sheets是一款在线电子表格工具，与Google云端硬盘集成。
它具有实时协作编辑和云端存储的优势，允许多个用户同时处理和编辑数据。
Google Sheets也提供了大多数Excel的基本功能，适合个人和小型团队使用。
3. Apple Numbers：Apple Numbers是Mac和iOS系统上的一款电子表格软件。
它与其他苹果设备和应用程序的整合性很高，并且具有漂亮的视觉效果和用户界面。
Numbers提供了易于使用的模板和图表功能，适合个人和家庭使用。
三、学会使用电子表格软件的好处1. 数据处理效率：使用电子表格软件可以快速处理和计算大量的数据。
通过公式和函数，可以进行自动化计算和分析，节省大量的时间和精力。
与传统的手工计算相比，电子表格软件可以大幅提高工作效率。
2. 数据可视化：电子表格软件提供了丰富的图表和数据透视表功能，可以将大量的数据以直观的方式展示出来。
电脑技术的软件分类与功能介绍
电脑技术的软件分类与功能介绍随着现代社会的发展，电脑技术得到了广泛的应用，无论是个人用户还是企业机构，都离不开电脑软件。
电脑软件是指通过编程语言编写而成的供电脑使用的程序系统。
根据功能和用途的不同，电脑软件可以被分为多个分类。
在本文中，将介绍几种常见的电脑软件分类及其功能。
一、操作系统操作系统是电脑中最基础的软件之一，它负责管理和控制电脑硬件和软件的运行。
常见的操作系统有Windows、macOS、Linux 等。
操作系统具有以下几个重要的功能：1.1 硬件管理：操作系统可以识别和管理计算机硬件设备，如CPU、内存、硬盘等，使之能够正常工作。
1.2 资源分配：操作系统能够根据程序的需求，合理分配计算机的资源，提高计算机的运行效率。
1.3 用户界面：操作系统提供了用户与计算机交互的界面，使用户能够方便地操作计算机。
1.4 文件管理：操作系统可以管理电脑中的文件和文件夹，包括创建、复制、删除等操作。
1.5 进程管理：操作系统可以管理计算机中正在运行的程序，分配CPU和内存资源，控制程序的优先级和运行状态。
二、办公软件办公软件是应用于办公和文书处理的电脑软件，包括文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等。
办公软件的主要功能如下：2.1 文字处理：文字处理软件如Microsoft Word、WPS等可以编辑和排版文档，包括字体、字号、对齐方式等。
2.2 电子表格：电子表格软件如Microsoft Excel、Google Sheets 等可以进行数据输入、计算、统计和图表制作等。
2.3 演示文稿：演示文稿软件如Microsoft PowerPoint、Prezi等可以制作演示文稿，包括幻灯片设计、动画效果等。
2.4 日历和邮件：一些办公软件套件还包括日历和邮件客户端，方便管理日程安排和收发电子邮件。
三、图形图像处理软件图形图像处理软件主要用于图形设计和图像编辑，包括图片编辑、绘图和三维设计等。
这类软件的常见功能有：3.1 图片编辑：图片编辑软件如Adobe Photoshop、GIMP等可以对图片进行裁剪、调整色彩和对比度、添加滤镜和修饰等。
基础教程Excel
Excel基础教程一、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 2000还可以制作网页呢！二、Excel的启动及界面介绍五、简单的计算功能后面还空着两列，我们可以利用Excel的数据计算功能把这两列的结果自动填上。
我们知道销售额等于零售单价乘以销售量，现在单击F7单元格，从表中来看，这个单元格的数值应该是D7单元格和E7单元格数值的乘积，于是我们这样来做：单击编辑栏前面的等号，也就是“编辑公式”按钮，单击D7单元格，编辑栏中就出现了“D7”，从键盘上输入一个“*”号，这在Excel中代表一个乘号，然后再用鼠标单击E7单元格，单击“确定”按钮，在F7单元格中就出现了D7单元格和E7单元格的数值的乘积。
你也许会问，为什么用单元格相乘，而不用单元格里的数相乘呢？这是因为在Excel中用公式进行自动运算时，公式中所调用的单元格名称，都会被替换成相应的单元格中的数值进行计算，而且即使单元格中的数据发生变化，公式也仍然适用，而不用随之调整。
所以在使用公式进行计算时，一般都是直接调用单元格名称的。
接下来我们对公式进行自动填充。
把鼠标放到F7单元格的右下角，鼠标变成黑色的十字时按下左键拖动到“矿泉水”一行上，松开左键，Excel就自动用我们在开始那行设定的公式把下边这些数值都计算了出来；而且如果你调整物品的单价或销售数量的话，销售额会自动进行调整。
六、相对引用和绝对引用我们再把“利润”一栏填好：单击选中G7单元格，单击“编辑公式”按钮，接着单击F7单元格，然后输入一个“*”，再单击G4单元格，编辑栏中就出现了算式，将“G4” 改为“$G$4”，用前面讲的方法把这个算式向下填充，现在的数据就是我们想要的了。
加不加“$”符号的区别是表示对单元格数据的引用方式不同。
[计算机软件及应用]excel的使用及技巧
![[计算机软件及应用]excel的使用及技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/906331b203d276a20029bd64783e0912a2167cd2.png)
➢ 查找函数: VLOOKUP；
Ⅳ. 公式及函数
常用函数：SUM及SUMIF 求和的用法： ➢在需要求和的列或行的最后一个单元格上单击快捷键：
➢在需要求和的单元格里面输入公式； ➢SUMIF：按条件求和
SUM、SUMIF、AVERAGE、COUNT、 COUNTIF公式操作举例
Ⅱ. 使用工作簿/工作表
1、 工作簿
①工作簿窗口:
多个工作簿窗口的排列
“窗口”
“重排窗口” : 平铺, 水平排列, 垂直排列和层叠
“并排比较”：横向比较，同时翻动；
②隐藏工作簿 (为什么打开了一个工作簿却什么也没看到 ? )
③工作簿的安全性:“工具”—“选项”—“安全性”
格： 在调好所有表格格式后，选中第一个工作表，再按住
SHIFT键，再点最后一个工作表，再按打印，所有工作表即按 顺序打印。
谢谢大家！
Ⅳ. 公式及函数
VLOOKUP的使用（在不同表格之间根据匹配值以列抓取数据）
➢Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以 是数值、文本字符串或引用。 （以什么值为匹配依据） ➢Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使 用单元格区域或区域名称等。（数据抓取范围，注意混合引用） ➢Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。 （需要的数据与匹配数据相距列数） ➢Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精 确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配 值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函 数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。（一般用FALSE）
电子表格软件-介绍
电子表格软件学习指南（操作要点）（1）软件介绍我们经常会对数据进行处理，例如记录某次活动的各项支出，对学习成绩进行分析、排序等等，电子表格软件就是方便数据处理的软件。
电子表格软件是一种以表格形式组织、分析、处理数据的计算机软件，它就像一张聪明的纸，可以自动对其上的数据进行计算，并能制作出漂亮的表格和图形，极大地增强了数据的可视性。
常用的电子表格软件有Microsoft Excel、Open Office Calc、WPS Excel等，其操作方式类似，我们以Microsoft Excel为例讲解。
（2）基本概念图a-1是Microsoft Excel的工作界面，每一个文件是一个工作簿，每一个工作簿包含多张工作表，每个工作表都是相对独立的，可以存放不同的内容，每一工作张表都由行和列组成，行和列的交叉点就是单元格，每个单元格都由列和行的二维坐标唯一表示，列用字母“sheet2”和“sheet3”，表示，而行用数字表示。
如图a-1中，工作簿包含三个工作表“sheet1”、其中，“sheet1”中被选中区的左上角单元格表示为“B5”,右下角单元格表示为“E10”，整个区域表示为“B5: E10”。
图a-1 Microsoft Excel 工作界面（3）录入和格式化数据表电子表格中的数据主要有数字、文本、日期和时间三种。
通常会格式化数据表以方便读写和打印输出，这可以通过单元格设置来完成。
单元格设置是指针对单元格的显示方式进行格式化操作，主要包括：数字类型设置，如设置显示小数的位数、正负数的显示格式，以及是否以货币形式显示数值；日期时间类型设置，如日期时间的显示方式（按年月日、月日年，还是日月年的方式显示）；文本的显示格式。
另外还可以设置单元格数据的字体、字型、字号、颜色，为单元格设置边框、背景颜色等。
图a-2 设置单元格格式对话框如图a-2就是Excel中设置单元格格式对话框中设置数字选项卡界面。
有时我们希望突出显示所关注的单元格或单元格区域，强调异常值，例如在成绩表里突出显示90分以上的成绩，但是由于这些单元格出现在数据表中的哪个位置确是不确定的，所以不能事先确定突出显示哪些单元格，这时可以设置条件格式。
第4章 电子表格软件Excel 2016 课件(共42张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)
37
创建图表
• 创建图表工作表（F11） • 使用图表向导创建图表
38
设置图表的格式
• 设置图表区的格式 • 设置绘图区的格式 • 设置图例的格式 • 设置坐标轴的格式
39
4.7 电子表格的输出
40
页面设置
41
• 打印预览 • 打印输出
打印输出
42
COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
28
数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。 合理运用这些功能，用户可以很容易地对工作簿文件中的 大量数据进行符合自己需要的各种操作。
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
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数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
31
筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
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分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算，灵活 运用分类汇总功能，可以避免多次求和 运算、从而提高工作效率。
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数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外 部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使 用数据透视表，用户可以交换行和列来查看源数据的不同 汇总结果，可以显示不同页面来筛选数据，还可以根据需 要显示区域中的不同明细数据。
• 操作步骤如下：
计算机软件操作全攻略
计算机软件操作全攻略一、办公软件的操作技巧办公软件是计算机上常见的应用软件之一，主要用于文档处理、电子表格和演示文稿制作等。
下面将介绍一些办公软件的操作技巧。
1. 文档处理软件的应用文档处理软件是用于编辑和排版文档的工具，如Microsoft Word。
使用该软件时，可以通过合理使用功能区来实现更高效的编辑和格式化文档。
例如，利用格式刷功能可以快速套用已有格式，并通过快捷键的方式实现常用操作，提高工作效率。
2. 电子表格软件的运用电子表格软件如Microsoft Excel在数据处理和分析方面具有重要作用。
为了更好地利用电子表格软件，可以掌握一些技巧，如使用筛选功能实现数据快速筛选和排序，利用数据透视表生成汇总报表等。
3. 演示文稿软件的制作演示文稿软件如Microsoft PowerPoint在会议和讲座中应用广泛。
制作演示文稿时，可以通过选择适当的主题和设计模板来增加文稿的吸引力。
同时，掌握快捷键和动画效果的应用，可以使演示更加生动有趣。
二、图像处理软件的应用技巧图像处理软件是用于编辑和处理图片的工具，如Adobe Photoshop。
下面将介绍一些图像处理软件的应用技巧。
1. 图片修饰技巧在利用图像处理软件修饰图片时，可以使用调整图层、色彩校正和滤镜等功能，使图片的颜色、对比度和清晰度得到优化。
同时，使用套索工具和修复画笔等功能可以去除图片中的瑕疵，提高图像的质量。
2. 图片剪裁与合成通过剪裁工具可以去除图片中不需要的部分，并将图片调整到合适的尺寸。
另外，使用图层蒙版和混合模式可以将多张图片合成为一张，实现特效效果和画面的创意处理。
3. 制作GIF动画利用图像处理软件，我们可以将多张图片制作成GIF动画。
通过设置关键帧、调整帧间延迟时间以及添加动画效果，可以制作出生动、有趣的GIF动画，增加图片的趣味性。
三、数据库管理软件的使用技巧数据库管理软件如MySQL和Oracle可用于建立、管理和查询数据库。
计算机基础应用软件及常用办公软件
计算机基础应用软件及常用办公软件计算机已经成为现代社会不可或缺的工具，而计算机基础应用软件及常用办公软件更是成为了每个使用计算机的人都要了解和掌握的技能。
本文将介绍计算机基础应用软件及常用办公软件的概念、功能和应用。
一、计算机基础应用软件1.操作系统操作系统是计算机系统的核心软件，它负责管理计算机的硬件资源和提供各种系统功能。
常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux 等。
操作系统提供了图形化界面和命令行界面，使用户可以方便地进行文件管理、程序运行等操作。
2.网络浏览器网络浏览器是用于访问互联网的软件工具，常见的浏览器有谷歌浏览器、火狐浏览器和Safari等。
通过浏览器，用户可以方便地浏览和搜索网页内容，实现在线购物、社交媒体等各种网络功能。
3.多媒体播放器多媒体播放器是用于播放音频和视频文件的软件工具，常见的播放器有Windows Media Player、QuickTime和VLC等。
通过多媒体播放器，用户可以欣赏音乐、观看电影和视频等多媒体内容。
二、常用办公软件1.文字处理软件文字处理软件是用于编辑和排版文字文档的软件工具，常见的文字处理软件有微软的Office Word、谷歌的Docs和苹果的Pages等。
通过文字处理软件，用户可以创建和编辑各种文档，包括信件、报告和简历等。
2.表格处理软件表格处理软件是用于创建和管理数据表格的软件工具，常见的表格处理软件有微软的Office Excel、谷歌的Sheets和苹果的Numbers等。
通过表格处理软件，用户可以方便地进行数据录入、计算和分析。
3.演示文稿软件演示文稿软件是用于创建幻灯片演示的软件工具，常见的演示文稿软件有微软的Office PowerPoint和谷歌的Slides等。
通过演示文稿软件，用户可以制作精美的幻灯片，展示项目、产品或者观点。
4.电子邮件软件电子邮件软件是用于发送和接收电子邮件的软件工具，常见的电子邮件软件有微软的Outlook、谷歌的Gmail和苹果的Mail等。
计算机常见软件应用
计算机常见软件应用计算机软件是计算机系统中的重要组成部分，可以帮助用户完成各种任务和提高工作效率。
本文将介绍一些计算机常见软件的应用，以期为读者提供相关信息及操作指南。
一、办公软件办公软件是计算机用户必备的软件之一，主要用于电子文档的创建、编辑、存储和共享。
其中最常见的办公软件包括字处理软件、电子表格软件和演示文稿软件。
1. 字处理软件字处理软件是用于创建和编辑文档的软件，常见的字处理软件有Microsoft Word和Google Docs等。
用户可以使用字处理软件来撰写文章、制作报告、设计宣传资料等。
使用字处理软件时，应注意文档的格式、字体、段落设置和插入图片、表格等元素的操作。
合理使用标题、编号和样式功能，可以使文档更加结构化和清晰。
2. 电子表格软件电子表格软件用于处理和分析数据，常见的电子表格软件有Microsoft Excel和Google Sheets等。
用户可以使用电子表格软件制作各种表格、绘制图表、进行数据计算等操作。
使用电子表格软件时，应注意单元格的格式设置、公式的使用和数据的筛选与排序。
另外，掌握一些高级功能，如数据透视表和图表的制作，可以更好地展示和分析数据。
3. 演示文稿软件演示文稿软件用于制作演示文稿，常见的演示文稿软件有Microsoft PowerPoint和Google Slides等。
用户可以使用演示文稿软件创建漂亮的幻灯片，展示自己的观点和资料。
使用演示文稿软件时，应注重幻灯片的设计和排版。
选择合适的模板和字体，掌握动画效果和切换方式，可以使演示更加生动和吸引人。
二、图像处理软件图像处理软件主要用于编辑、处理和优化图像，常见的图像处理软件有Adobe Photoshop和GIMP等。
用户可以使用图像处理软件对照片、图标和插图进行修复、改动和美化。
使用图像处理软件时，应熟悉基本的编辑操作，如调整亮度、对比度和饱和度，修复瑕疵和裁剪图像。
此外，掌握一些高级功能，如图层和滤镜的应用，可以实现更加复杂的效果和创意。
电脑表格制作教程
电脑表格制作教程篇一：简单表格制作快速入门现在的工作越来越离不开word以及其他的办公自动化软件,而这些软件在日常工作中表格制作时需求的比较多,随着科技渐渐发展大龄化的公司职员或者政府文员已经逐渐跟不上了科技的发展,这里微笑(luanxin671)就简单讲一下简单快速的表格制作,来满足还不懂得制作表格人们的需求.举例, 我们要制作一个办公用品明细. 这个表格一般都是机关单位或者公司办公室经常使用的表格,好啦废话不多说.首先,我们在草纸上画出一个大概的模式, 比如在纸上画出类似这种的图纸然后点击,表格----------------?插入------------------?表格行数是横着的,一般建议填写为11列数为竖着的,这个就看自己的需要了,比如我上面画的草图,就需要5个所以填写为5. 然后就是这样的表格了点击表格左上角,讲整个表格全选(也就是涂黑的样子) 然后鼠标右键单元格对其方式--------?选择九个方块,最中间的那个. 然后逐个在最上面的单元格中打字,之后既可做成如下带来帮助.篇二：电子表格制作简易教程电子表格制作简易教程考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法和心得，做表老手就不用看了。
Excel其软件现在的Excel软件分为微软旗下的“office Excel”和中国国产的“WPS表格”。
两者大同小异，且在我看来，WPS系列软件是office系列软件的山寨版。
不过，我们也不得不承认，WPS这个山寨货比office好用。
由于本人使用的是WPS的版本，所以接下来的内容都是以WPS表格制作为例的。
秘书处所做表的类型秘书处的电子表只是运用了Excel软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学习的。
我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。
这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即基本概念1.单元格：打开Excel软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。
大学计算机基础实验教程第4章 电子表格软件 Excel应用实验
操作 3 直接输入数据 与 Word的操作类似，对 Excel工作表的各种操 作，首先应选定单元格。在单元格中不仅能输入文 本、数值、日期、时间，还可输入单元格的批注、 公式等。 （1）文本的输入 这里的文本是指由字母、数字、空格和其他 可显示字符组成的字符串。文本可直接输入，若希 望将纯数字信息当作文本处理，可在输入数字前加 上单引号（‘）。
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图 4.4 “选择性粘贴”对话 框
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操作 8 数据的删除 ①选择要删除的区域，按 < Delete>键，只能 删除内容，不能删除格式、批注等。 ②单击“编辑”→“清除”选项，在弹出的级 联菜中单击“全部”、“格式”、“内容”或“批 注”中的某一项就可删除相应的内容。
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操作 9 工作表的排版 （1）数字格式的设置 （2）设置数据的对齐方式 在 Excel工作表中输入数据时，缺省情况下， 文本是左对齐方式，数字和日期是右对齐方式。对 数据的对齐方式重新设置的方法如下： 在图 4.5所示对话框中，选择“对齐”选项卡， 然后在“对齐方式”列表中选择对齐方式即可。 （3）设置单元格的边框、底纹、字体 在如图 4.5所示的对话框中，可选择“边框”、 “图案”、“字体”等选项卡，设置相应格式。 （4）使用条件格式
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（4）批注的输入 ①选定要添加批注的单元格。 ②选择“插入”→“批注”选项，弹出批注信息 输入框。 ③然后输入批注文本，则该文本成为此单元格 的批注。 （5）自动填充数据 将光标移到单元格右下角，鼠标变成“十字型” （称为填充柄），拖曳鼠标可完成数据填充。
5
图 4.1 填充示例
6
操作 4 定义单元格或单元格区域名称 单元格名称一般不用重新定义，可使用默认值 。但可为某单元格区域命名，在公式中使用该名称 来代替对单元格区域的引用，可简化书写。 操作 5 插入单元格、行和列 （1）插入单元格 （2）插入行或列 ①在要插入单元格的位置选定单元格或区域。 ②单击“插入”→“行”（或“列”）选项，插 入行或列。插入行后，当前行向下移；插入列后， 当前列向右移。若在插入之前选择了多行或多列， 则插入同样数量的行和列。
920302-计算机应用基础(第3版)-4 基于Excel 2010的电子表格软件应用(20160330)
同时显示多个工作簿的操作
依次打开多个工作簿。打开多个工作簿后，可以在不同 工作簿之间切换，同时对多个工作簿操作。单击某个工 作簿区域，该工作簿成为当前工作簿。
保存工作簿
选择“文件”选项卡→保存”命令或单击“快速访问工具 栏”上的“保存”按钮或使用快捷键Ctrl+S保存工作簿，当前 工作簿按已命名的文件存盘。若
【相关知识与技能】
3.公式编辑 4.显示公式 5.复杂公式的使用
(1)公式的数值转换。 (2)日期和时间的使用 (3)公式返回错误值及产生原因 6.数组公式的使用 7.中文公式的使用
【相关知识与技能】
返回的错误值 #####！
表4-4 公式返回的错误值及其产生的原因 产生的原因 公式计算的结果太长，单元格宽度不够，增加单元格的列宽可以解决
单元格内显示时，则按单元格的格式显示。如果单元格没有重 新设置格式，则采用通用格式，将数值以最大的精确度显示。 当数值很大时，用科学计数法表示，如2.3456E+0.5。如果单 元格的宽度无法以设定的格式将数字显示出来，用“#”号填 满单元格，此时只要将单元格加宽，即可数字显示出来。
【相关知识与技能】
@Div/0 #N/A #NAME？ #NULL! #NUM!
#REF！
#VALUE!
除数为0 公式中使用或不存在的名称，以及名称的拼写错误 删除了公式中使用或不存在的名称，以及名称的拼写错误 使用了不正确的区域运算或不正确的单元格使用
在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算机结 果的数字太大或太小，Excel无法表示
第4章 基于Excel 2010的电子表格 软件应用
4.1 Excel 2010的基本操作 4.2 格式化工作表 4.3 公式与函数的使用 4.4 数据表管理 4.5 Excel 2010综合技能
掌握常见的软件应用程序
掌握常见的软件应用程序在现代社会，计算机软件已经成为人们生活和工作中不可或缺的一部分。
掌握常见的软件应用程序对于提高工作效率和拓宽个人技能都有着重要的作用。
本文将介绍几种常见的软件应用程序，并探讨它们在不同领域的应用。
一、文字处理软件文字处理软件是我们日常工作中最常使用的软件之一。
其中最具代表性的是微软的Office套件中的Word软件和谷歌的Docs应用。
这些软件提供了强大的编辑功能，包括排版、插入图片、制作表格等。
文字处理软件广泛应用于写作、报告撰写、商务信函等场景，它们的使用简单易懂，减少了人工排版的麻烦，提高了工作效率。
二、电子表格软件电子表格软件如Excel和谷歌的Sheets是数据处理和分析的得力助手。
它们提供了强大的计算和图表功能，可以进行复杂的数据计算、数据可视化和业务分析。
电子表格软件广泛应用于财务管理、项目进度跟踪、数据统计等领域，帮助人们更好地组织和分析数据，提供决策支持。
三、演示软件演示软件如PowerPoint和谷歌的Slides是展示和分享信息的有力工具。
通过演示软件，用户可以制作幻灯片，添加文字、图片、音视频等元素，以生动形象的方式向观众传达信息。
演示软件广泛应用于教育、商务和宣传等场景，它们的美观排版和动画特效可以提高演示效果，吸引观众的注意力。
四、图像处理软件图像处理软件如Photoshop和GIMP是设计师和摄影爱好者的必备工具。
这些软件提供了强大的图像编辑和处理功能，可以对照片、插图等进行剪裁、调色、特效处理等。
图像处理软件广泛应用于广告设计、平面设计、摄影后期等领域，提供了各种创意和修饰手段，打造出精美的视觉作品。
五、编程软件编程软件如Visual Studio和PyCharm是开发者的得力助手。
这些软件提供了丰富的编程环境和调试工具，支持多种编程语言，如C++、Java、Python等。
编程软件广泛应用于软件开发、网站建设等领域，它们的智能提示、语法检查和调试功能可以帮助开发者更高效地编写和调试代码。
Ecel基础入门教程
Excel基础入门教程新建文件夹Excel是一个电子表格软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，电子表格处理主要包括，数据录入、处理、排序、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；1、打开我的文档1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；Excel基础入门教程认识窗口Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2、Excel窗口1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称作“工作薄”；3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找到其他操作按钮；5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；3、练习看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分；本节学习了Excel的启动和窗口组成，如果你成功地记住了各个窗口名词，请继续学习下一课内容；Excel基础入门教程输入和保存上一节我们认识了Excel的窗口，这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入数据1）在左上角第一个格子中输入数字 1 ，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边），活动单元格跳到B1；输入 2 ，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边 C1 的格子里，输入3；4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右；3、保存文件1）点菜单“文件－保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，把下面的文件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮；2）第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出现这个对话框；本节学习了Excel的数据输入和文件保存，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；Excel基础入门教程基础练习这一节我们来做一些练习，先在自己的文件夹里面建一个名为“练习”的文件夹，练习的文件都保存在这个里面；每题做一个单独文件，做完后保存一下，然后点“文件－关闭”命令，再点“文件－新建”命令，做下一题；输入数字，注意行列1、输入一行数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；2、输入一列数字，从10输到100，每个数字占一个单元格；切换到中文输入法(课程表)；3、输入一行星期，从星期一输到星期日，每个占一个单元格；4、输入一列节次，从第一节输到第七节，每个占一个单元格；输入日期，格式按要求；5、输入一行日期，从2007-7-9输到2007-7-126、输入一列日期，从2007年7月9日输到2007年7月12日本节练习了Excel的基本操作，如果你成功地完成了练习，恭喜你可以继续学习，否则你就下课休息了^_^；Excel基础入门教程创建表格表格一般是由行和列组成的，每一行代表一条信息，可以添加许多条，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、创建表格1）表头：在第一个单元格中输入“成绩表”，按回车键到第二行，第一行一般是表格的名称；2）在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”，分别从A2到D2单元格，按回车键到第三行；3）在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，按Tab 键横向移动，分数可以用小键盘输入：4）再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名”命令），变黑以后输入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下；5）点菜单“文件－保存”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件夹中；本节学习了Excel的表格输入，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；Excel基础入门教程居中对齐输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、设置格式1）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件；2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格；3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令，出来一个格式面板；4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，点“确定”；5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；再用拖动选择的方法，选中A1－D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令；6）在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元格”打勾选中，点“确定”；点一下菜单“文件－保存”命令，保存一下文件；本节学习了Excel对齐的设置方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；Excel基础入门教程插入和填充有时候需要改变表格的结构，比如新插入一行或一列，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel窗口1）点菜单“文件－打开”命令，在自己的文件夹中找到上次保存的“成绩表”文件，打开它；2）在第一行上边的标题“A”上点一下，在标题上点击就会选中A这一列；3）瞄准“A”，点一下鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，这样就会自动在左边插入一列空白列，原来的A列变成B列；4）选中标题的A1到E1单元格，瞄准敲右键，选择“设置单元格格式..”命令，在对齐面板中，把“合并单元格”的勾点一下变黑，把标题设为居中；5）再点一下A2单元格，选中它，输入“序号”；6）再在下边的A3单元格中输入数字1，注意单元格的右下角有一个小黑块，这是“填充手柄”，把鼠标移过去瞄准，指针会变成黑十字，瞄准按住左键（指针变成黑十字)，往下拖到第5行，可以发现从A3到A5都填充上了1，对于输入相同的数据很方便；7）按一下Ctrl＋Z组合键，撤销一下，这儿的序号应该逐渐增大，重新瞄准A3单元格旁边的填充手柄，同时按住Ctrl键(黑十字上面多出一个加号)，然后拖动手柄到A5，这次序号就逐渐增大了；8）选中新增的A2－A5单元格，瞄准敲右键，选“设置单元格格式”命令，在对齐中设为居中对齐；点菜单“文件－保存”命令，保存一下文件，也可以按Ctrl＋S组合键；本节学习了Excel插入列和自动填充的方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；Excel基础入门教程文本和列宽在数据中，有一类是文字类的文本格式，像身份证号码、学号等，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入文本1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）瞄准表格上边的标题“B”点右键，选“插入”命令，在A列的后面插入一个空白列，原来的B列变成C列了；3）在序号旁边的单元格输入“学号”，作为列标题，在下面输入学号“001”，按回车键后发现最前面的0没了，原来是当数字自动省略了，选中B3－B5这三个单元格，敲右键选“设置单元格格式”，在上边“数字”面板中，选择“文本”，点确定；4）再回去就可以输入0了，分别输入“001”到“02003”，按Ctrl＋S键保存一下文件；3、调整列宽1）“序号”这一列有些太宽了，可以把它调小一些，右键菜单里面有个“列宽”命令；把鼠标移到列标志A和B之间，指针变成双箭头时向左拖动一下，列宽就减小了，也可以瞄准双击左键；6）同样在B和C，C和D等后面的单元格之间瞄准，指针变化后双击左键，调整好间距；保存一下文件；本节学习了输入数字文本和调整列宽的方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；Excel基础入门教程编辑修改表格输入中，有时候需要进行修改，或改正一些错误，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、编辑修改1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）先修改姓名里的，选中“刘晓文”，瞄准双击鼠标，这时候文字中间出来一条竖线插入点，表示处于文字编辑状态；把插入点竖线移到“晓”的前面，按一下键盘上的Delete键，删除这个字，然后重新输入一个“小”，按一下回车键；3）选中“蒋心编”的单元格，这时表格上边的编辑栏中也有一个“蒋心编”，把鼠标移上去，在“蒋”的后面单击一下，出现插入点竖线后，按一下退格键，删除它，再输入“江”，然后点一下左边绿色的“勾”确定；4）再点一下右下角的单元格的“85”，按一下Delete删除键，然后输入“100”，也可以直接输入100替换；保存一下文件；本节学习了Excel中单元格的编辑和修改，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；Excel基础入门教程创建图表这一节我们来学习图表，用图像来显示数据，更让人一目了然，便于对比和区分，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel窗口1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）在这个表格中，有三个同学，每个同学又有“语数外”三门成绩，可以做成一个图像，然后对比一下；3）图表一般用坐标轴来表示，横坐标是X轴，纵坐标是Y轴，还有类似地图的图例和标题等，下面我们来看一下怎么制作一个图表；3、创建图表1）从姓名开始一直拖动到右下角的100，框选中这些有用的数据，序号和学号可以不必要；2）点菜单“插入－图表..”命令，弹出一个“图表向导”面板；3）第一页是选择图表类型，一般有柱形、条形、折线，这儿点“下一步”按钮，用默认的柱形；4）第二页是数据区域，我们选中的是从“姓名－100”这一块，每个学科一块，直接点“下一步”按钮，如果选“列”就是按姓名；5）第三页是标题标注，在左边分别填上“成绩表”、“学科”、“得分”，点“下一步”按钮；6）第四页是图表位置，默认放在当前工作表中，单击“完成”，有时也选择插入到新工作表中；这样就创建好一个图表，每个颜色代表一个同学，可以从颜色上来比较三个同学的成绩；保存一下文件；本节学习了Excel中如何创建一个图表，如果你理解并成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；Excel基础入门教程公式运算在EXCEL中，我们可以利用公式来对数据进行处理，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入公式1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）在“英语”旁边的单元格中输入“总分”，这一列将存放三门成绩的总分，；3）按回车键，光标移到“75”旁边的单元格，在表格上边的“编辑栏”里点一下，出现插入点竖线，切换到英文输入法，输入一个等号，注意是英文的等号；4）接着输入D3+E3+F3，也就是左边的三个单元格相加，等号表示是公式，这儿是加法运算；编辑栏中的数据颜色，跟下面数据表中的单元格颜色对应相同；5）输入完成后，检查一下输入是否正确，然后按一下回车键，完成公式输入(点编辑栏旁边的对勾也可以)，这时候就可以发现单元格中出来的是三门成绩的总和；6）瞄准单元格右下角的填充手柄，向下拖动两格，这样下面两格也自动输入相同的公式；保存一下文件；本节学习了Excel的启动和窗口组成，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；Excel基础入门教程求平均值上一节我们学习了手工输入公式的方法，对于比较复杂的运算，我们可以用函数来完成，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、输入公式1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）在总分的旁边输入“平均分”，然后把格式设置好；3）选中下面的单元格，在上边的编辑栏上，找到编辑框左边的“fx”，点一下；4）在出来的“插入函数”面板中，找到AVERAGE点一下选中，然后点下面的“确定”，这个是平均值函数；5）接下来出来的是，数据的区域，在表格中框选中从“78”到“75”的三个单元格，对三门成绩进行平均分；6）检查一下数据区域框正确后，点击“确定”，然后单元格中就出现了平均分，拖动填充手柄，把下面两个单元格也输入平均值函数；7）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”，把“数字－数值”里的小数点设为2；点“确定”后，完成数据输入，保存一下文件；本节学习了Excel中的平均值函数，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；Excel基础入门教程统计函数有时候需要进行一些数据统计，比如算一下及格人数，各个分数段等等，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel窗口1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）在姓名的下面输入“及格数”，然后把光标移到旁边一格；3）点一下编辑栏旁边的“fx”，在出来的函数列表里面找到“统计”，在下面找到“COUNTIF”，点“确定”按钮；4）接下来是数据区域面板，从“78”向下拖到“68”，框选中三个人的语文成绩；5）切换到英文输入法，在函数面板的第二个文本框中输入“>=60”，然后点“确定”，也就是60分以上算及格；点“确定”后，单元格中出现统计结果；6）拖动填充手柄，把旁边两格也填充上，这样就把各学科的及格人数统计好了；本节学习了Excel中统计函数的使用方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；Excel基础入门教程表格边框Excel中的表格线是一种参考线，如果要打印出来，还需要添加上边框线，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、Excel窗口1）点菜单“文件－打开”命令，打开上次的“成绩表”文件；2）点菜单“文件－打印预览”命令，出来一个预览窗口，可以发现没有表格线；如果提示没有打印机，可以安装一款虚拟打印机(virtual pdf printer)：3）点上边的“关闭”按钮返回到表格窗口，准备画边框；从左上角A1单元格开始，框选到右下角的下面的单元格H6；4）瞄准蓝紫色敲右键，选“设置单元格格式”命令，在弹出的面板中选择上边的“边框”标签；5）看一下左边的白色区域，现在里面还没有表格线，这儿对应表格内容，现在只有内部的文本，边框分为四周的外边框，和内部的边框线，6）在右边的线条里，选择倒数第三个的黑线条，在左边白色区域的四周分别点一下，画出外边框；7）再选中右边第一个虚线，在左边白色区域中点两下，添加两条内部线，点“确定”按钮，回到表格中；这时候再点菜单“文件－打印预览”命令，就可以看到表格线了，保存一下文件；本节学习了Excel中表格线的设置方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；Excel基础入门教程IF 判断函数有时候需要对旁边的单元格进行判断，比如及格还是不及格，折合百分数等等，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、判断函数1）在A1和B1输入标题：“得分”和“判断”，在得分下面A2、A3里输入两个成绩，50和60；2）选中“判断”下面的B2，点编辑栏里的fx，准备输入公式；3）在出来的函数列表里，选择IF函数，点确定按钮；4）接下来是 IF 函数面板，切换到英文状态，在第一行里输入A2>=60?A2 是旁边的单元格，拿鼠标点击也行，在第二行输入及格，在第三行输入不及格；；这儿的意思是，如果第一行成立，那么就得到第二行，不成立就得到第三行；5）点确定回到工作区里，这时候B2里得出的是“不及格”；6）拖动右下角的填充手柄，得到B3是“及格”；以“判断”为文件名，保存文件到自己的文件夹；本节学习了Excel中判断函数的使用方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；Excel基础入门教程统计分数段有时候需要按分数段统计人数，比如90分的人数，80分的人数等等，下面我们来看一个练习；1、启动Excel1）点击“开始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”；2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，处于选中状态；2、统计分数段1）输入一个8个成绩的成绩表，包含序号和成绩，并输入 90-100、80-89、70-79、60-69、0-50 几个分段；2）选中“0-50”右边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式，从低到高分段，先算最低分的一段；3）在出来的函数列表里，在中间选择“全部”，然后在下面的列表里选择?COUNTIF函数，点确定按钮；4）接下来是 COUNTIF 函数面板，用鼠标拖动选中所有成绩，这个是范围；5）然后在第二行，条件里点一下，切换到英文输入法，输入小于号和60，然后点“确定”： <60这样就可以统计出60分以下的人数了；6）再选中“60-69”段旁边的单元格，点编辑栏里的fx，准备输入公式；7）在出来的函数面板里，还选择 COUNTIF 函数，然后点“确定”按钮，拖动选中所有成绩，在第二行条件输入小于70，然后点“确定”：<708）回到表格窗口后，在编辑栏的公式后面点一下，然后输入减号，点一下刚才统计出来的0-59分数段的人数，然后点右边的绿色勾确定，因为70分以下的除了60分段的，还包括50分以下的，减去50分的剩下就是60分以上的；9）同样在选中70-79右边的单元格，选择 COUNTIF 函数，在条件里输入小于80点“确定”以后，回来在编辑栏里，再点一下鼠标，减去刚才算出的50分段和60分段的；10）同样的方法，求出80分段的人数，用减去两头剩下中间的方法，求出所需的分数段来；对于 90-100 的分数段，可以在条件里输入>=90（大于等于90）以“分数段”为文件名，保存文件到自己的文件夹；本节学习了Excel中统计分数段的方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习下一课内容；。
0800074计算机应用基础A_第4章电子表格处理软件Excel20031_1009
第一部分，包括：Excel2003窗口组成、Excel文档的基本操作、Excel 文档的格式设置等。
电子表格软件Excel是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一，主要用来处理数据、管理和分析数据。
下面开始学习Excel2003。
一.Excel基本功能和工作窗口1．Excel的基本功能Excel2003软件是微软公司Office（办公系统）系统的组件之一。
它广泛地应用于财务、统计、工商、管理、教学、科研等各种需要进行数据整理、分析和处理的领域。
关于Excel的启动和退出就不再在讲了，可以参考p.134。
2．Excel工作窗口介绍Excel软件与Word软件一样，也是一个Windows环境下应用程序，因此窗口的组成基本上差不多，它由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、工作表和编辑栏（公式栏）等组成，如下图所示，其中前面4部分与Word2003类似，不再赘述。
下面将重点介绍Excel2003工作窗口自身的一些特征。
（1）菜单栏上右侧3个控制按钮也是“最小化、最大化/还原、关闭”，这些控制按钮用来控制Excel当前文档窗口，而不是用来控制Excel应用程序的。
例如，单击文档窗口的”关闭”按钮，仅关闭Excel文档窗口而不会关闭Excel应用程序，如果单击位于窗口标题栏上右侧的“关闭”按钮，则所有打开的Excel文档窗口将关闭。
请注意两者的区别。
（我演示一下）。
（2）编辑栏与Word窗口不同，Excel有一个编辑栏（又称公式栏），如下图。
编辑栏用于输入或编辑当前单元格（又称活动单元格）的值或公式。
编辑栏的左侧是单元格名称框，如图中给出的D4，表示当前单元格位于第D列和第4行的交叉位置。
编辑栏的中间3个命令按钮分别是：“”按钮用于取消本次输入的内容；“”按钮用于确认输入；“”按钮用于插入函数，单击它后可打开“插入函数”对话框。
编辑栏的右侧是数据编辑区，用来显示当前单元格内容，同时也可以在此直接输入或编辑当前单元格的数据和公式，如图中的“=2*5”就是一个公式。
计算机基础教案6----Excel 2016电子表格处理软件及应用(二)
●课前阅读项目五任务一、三电子表格运算与图表教材，观看视频。
●课中引入：通过对数字型文本的输入的方法的复习引入新课。
项目五Excel 2016电子表格处理软件及应用任务二数据的运算（用PPT图文展示讲解、打开软件操作演示）1．函数的应用函数是Excel 2016内置的用于数值计算和数据处理的计算公式，由3部分组成，即函数名、参数和括号。
通过函数往单元格中输入数据方法是：选定返回计算结果的单元格，然后单击编辑栏中的按钮，弹出“插入函数”对话框。
在“插入函数”对话框中，分别从“或选择类别”下拉列表框中选择合适的函数类型，从“选择函数”列表框中选择所需要的函数（本例从“或选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”，从“选择函数”列表框中选择SUM），然后单击“确定”按钮，打开所选函数的“函数参数”对话框，显示了该函数的函数名、函数的每个参数，以及参数的说明、函数的功能和计算结果。
在参数输入框中输入参数（参数输入可通过单击参数输入框右端的“窗口折叠”按钮，转到工作表中用鼠标选择，或直接用鼠标到工作表中选定所需单元格区域），函数结果便显示在下方的“计算结果”栏中，单击“确定”按钮后，运算结果被返回单元格中。
2．使用公式输入数据Excel 2016除了内置函数供调用之外，还提供自定义公式的功能，以满足数据计算的需要。
公式是各单元格数据之间的运算关系式，由运算符、常量、函数、单元格地址组成，其一般格式为：返回计算结果的单元格地址=运算符、常量、函数、单元格地址组成的表达式。
通过公式往单元格中输入数据时，可先选定返回计算结果的单元格，然后输入公式即可。
公式确定方法是：首先建立一般计算公式，然后确定具体计算公式，最后引用单元格地址代替具体计算公式中相应的数据即可。
复制公式时，公式中引用的单元格方式不同，公式的计算结果则不一样。
在Excel中单元格地址有相对引用、绝对引用和混合引用3种引用方式。
思政教育：通过自动填充的教学，教育学生学习提高工作效率的方法。
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输入数据
函数 公式
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插入超级链接
2.编辑工作表数据
数据“自动填 充” 自动填充可以在工作表的单元格中键入重复的或递增的
数据。“填充柄”位于当前活动单元格或一个选择区域范 围的右下角，将鼠标指向单元格右下角时鼠标指针变为黑 色的十字形图标“╋”时，表明“自动填充”功能已生成 拖拽鼠标即可施加操作。 建立一系列的标签、数值或日期，只需拖动该指针穿越
拟填充的单元格后松开鼠标。伴随拖动，Excel将在一个弹
出框中显示该序列中的下一个值，松开鼠标即填充生效。
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2.编辑工作表数据
单元格数据的格式化
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3.公式与函数
公式是电子表格的核心，意指一个等式，也
称为表达式，计算结果为一个值。
函数是预先定义好的公式，用来进行数学、
设置单元格格式
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4.工作表格式化
设置工作表格式
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4.工作表格式化
管理工作表
工作表间切 换 命名工作表
sheet1
移动工作表 插入工作表
删除工作表
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复制工作表
5.图表与数据库应用
Ú Ò µ » ¾ ¼ ¶ È µ Ú þ ¶ ¼ ¾ ¶ È µ Ú ý È ¼ ¾ ¶ È µ Ú Ä Ë ¼ ¾ ¶ È 20.4 27.4 90 20.4 30.6 38.6 34.6 31.6 45.9 46.9 45 43.9
Excel电子表格制作
本章知识要点
Excel 工作窗口
编辑工作表数据 公式与函数 工作表格式化
图表与数据库应用
打印工作表
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1.Excel工作窗口
工作簿、工作表、单元格
工作表
单元格
PHale Waihona Puke ge 3工作簿（文件）1.Excel工作窗口
单元格地址 编辑栏 列号
行号
单元格
工作表 1
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文字、逻辑运算，或者查找工作区的有关信息，
运算结果得到一个值。
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3.公式与函数
示例
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3.公式与函数
单元格引用
含义：单元格作为一个整体以单元格地
址的描述形式参与运算称为单元格引用。
引用方式：
相对引用
绝对引用
混合引用
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3.公式与函数
相对引用
例如：在G2中输入函数 “＝SUM(D2:F2)”
90 80 70
¶ ² « ¿ ÷² Î ¿ ±² ¿
用图形描述工 作表中的数据
图 表
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60 50 40 30 20 10 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 东部 西部 北部
5.图表与数据库应用
创建图表
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5.图表与数据库应用
编辑图表
图表工具栏
编辑工作表的曲线类型、图例等
2.编辑工作表数据
数据类型 输入数据 数据“自动填充” 单元格数据的格式化 编辑单元格
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2.编辑工作表数据
数据类型
文本（字母、数字、汉字和各种符号的组合 ）
数字（数值、公式或函数）
逻辑值（True / False） 出错值（“#NAME？”）
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2.编辑工作表数据
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
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3.公式与函数
绝对引用
设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$”
例如：在G2中输入函数 “＝SUM($D$2:$F$2)”
绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。
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3.公式与函数
混 合 引 用
例如：在G2中输入函数 “＝SUM($D2:$F2)”
混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。
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4.工作表格式化
基本操作
设置单元格格式 设置工作表的格式
管理工作表
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4.工作表格式化
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5.图表与数据库应用
数据库操作
以表单方式 管理数据
建立清单
对表中指定单元 格区域的记录按 行或列进行升序、 降序或多关键字 排序
排序
筛选
指将不符合条件 的记录暂时隐藏 起来，只显示符 合条件的记录
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分类汇总
对清单中的记录 按某一字段分类， 然后对每一类做统 计工作。
5.图表与数据库应用
排序
排序方式
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5.图表与数据库应用
筛选
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6.打印工作表
设置纸张大小、方向
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6.打印工作表
打印标题
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6.打印工作表
打印文档
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感谢您的关注！
Excel以3种方式确认输入数据的类型
单元格中以输入“=”号开始的数据时，系 统认为输入的数据是一个数学表达式，即公 式； 直接输入的数字系统默认为数值型数据、 右对齐； 当以“ ’ ”开始的数据或直接输入文字时，
为文本型数据、左对齐。
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2.编辑工作表数据
数值
文本 单元格引用