档案员岗位职责

档案员岗位职责

1.档案员必须熟练掌握档案业务知识，了解、掌握公司职能活动和档案材料情况。

2.档案员负责档案的接收、整理、编号、装订、存放、管理工作。

3.档案员负责督促各部门档案资料的移交工作。

4.档案员负责档案资料的借阅、登记、统计等工作。

5.各部门兼职资料员必须配合公司档案员做好有关档案资料的收集、整理及交接工作。

6.档案员必须按要求做好保密工作。

7.档案员必须做好档案室设备、设施的保管维护工作。

8.完成公司安排的其它相关工作。

档案管理制度

1、存放档案，应按照类别和保管次序，自左向右，自上而下排列。

2、归档的文件材料应对照归档范围，完整、准确、系统收集。工程技术类档案应符合国家有关规定，归档的文件材料种类、份数及每份文件的页数均应齐全完整。

3、声像类、实物类档案要清晰完整，符合有关规定和标准，归档要求提供拍摄时间、地点、内容、背景、作者等信息。

4、为确保档案室的安全，应做到防火、防盗、防高温、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠等，室内严禁吸烟、不得存放易燃品，管理人员下班之前要切断电源。

5、档案的移出、外借必须履行登记手续，借出的档案查阅后尽快归还。各类资料进入档案室必须严格登记制度，机密资料、档案严防丢失、严防泄密事件发生。

6、公司对档案进行定期或不定期的检查，如存在管理混乱，档案破损或遗失现象，视情况对管理人员处以批评、罚款、直到辞退处理。

7、要定期对库藏档案进行清理核对，做到帐、物相符。对破损或载体变质的档案，要及时修补和复制，库藏档案需移交或销毁时，应注册登记，保存依据。

档案借阅、复印制度

提出申请-领导批准-办理手续-使用档案-归还档案

1、借阅、复印档案应先批准，再办理《档案借阅登记表》手续。

2、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案。

3、借阅、复印人不得将档案随意传看，携带外出（工作除处），以防丢失。

4、借阅完毕，应立即归还，如有差错，追究当事者责任。

5、档案借阅时间不得超过10天，确因工作需要不能按时归还，应办理延期手续。

6、调离的员工，必须将档案材料还清后，方可办理调离手续。

物业管理档案资料明细

工程资料明细

设备清单，安装调试记录，使用注意事项、说明、质保书

工程监理报告