2021年档案工作计划报告(优选版)
【汇编】2021年档案工作计划三篇
2021年档案工作计划三篇档案工作计划篇1在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下,20__年已圆满完成了馆内计划的工作任务,下面将明年的工作任务计划如下:第一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与安全,馆内已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好内容和信息的补充工作。
第二、抓好馆内的`基本建设工作为主要目标。
保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常,做好馆内各项业务的信息化管理。
在馆内已建成使用的局域和城建档案计算机管理系统的基础上,辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。
第三、加强验收与指导,提高基础业务工作效率。
在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中,一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。
在验收审核、接收、整理工作环节中,坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。
第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时,做好城区建设工程档案审核和接收。
要求馆内人员在不断学习业务的基础上,进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用,以及其它业务相关的条例、制度,依法治档,提高工作效率和工作质量,加快档案的审核、归档、整理、输入、入库的速度,完成好年度的岗位责任制任务。
第五、按照自治区建设厅10月12日下发的新建办[20__]14号文“关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”的通知,我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标,根据《通知》精神的统筹规划,贯彻城建档案信息化标准规范颁布后的实施,全面实现档案管理计算机化,积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。
[2021工作计划]档案馆的档案工作计划
[2021工作计划]档案馆的档案工作计划
一、数字化档案工作计划。
1. 继续推进数字化档案工作,确保所有重要档案资料能够被数字化保存。
2. 对已经数字化的档案进行整理、归档和备份,确保数据安全和可访问性。
3. 完善数字化档案管理系统,提高档案检索和利用效率。
二、档案整理和保护工作计划。
1. 对现有档案进行清理和整理,确保档案的完整性和准确性。
2. 加强对档案的保护工作,包括环境控制、防火防盗等措施的落实。
3. 定期进行档案的检测和评估,及时发现和处理可能存在的问题。
三、档案展览和宣传工作计划。
1. 策划和组织档案展览活动,向公众展示馆藏档案的历史和价值。
2. 加强档案宣传工作,通过各种渠道向社会传播档案文化和档案知识。
3. 制定档案展览和宣传的年度计划,确保工作的连续性和有效性。
四、档案人才培养和队伍建设工作计划。
1. 组织档案管理培训和学习活动,提升档案管理人员的专业素养和技能。
2. 加强档案管理人员的队伍建设,建立稳定的人才队伍和绩效考核机制。
3. 定期开展档案管理经验交流和分享活动,促进团队合作和学习。
五、其他相关工作计划。
1. 加强与相关部门和机构的合作,共同推进档案管理工作。
2. 完善档案管理制度和规范,提高档案管理工作的规范化和制度化水平。
3. 积极参与档案行业的学术研究和交流活动,提升档案管理的学术影响力。
以上为档案馆2021年的工作计划,希望通过全体员工的共同努力,能够顺利完成各项工作任务,提升档案管理水平,为社会提供更好的档案服务。
2021年精选档案工作计划4篇
2021年精选档案工作计划4篇档案工作计划篇1一、确保各部门办公耗材的领用先前文印室的耗材物品领用过程混乱,管理无序,对此,我们采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品领用单,补充了过去领用单上的一些不足和不完善的地方;二是对于物品的领用必须要有办公室领导签字同意的方可领取(特殊情况除外),堵塞漏洞;三是打印机加粉及更换硒鼓要求文印室人员全程跟随,确保不出问题;四是做好日常文印耗材的登记工作,定期清点、统计上报领用情况,节约使用文印耗材。
二、严格遵守保密制度,加强保密意识在文件资料复印或打印中,能够认真执行保密制度,文件底稿能够妥善保管,及时把作废的文件底稿销毁,在复印方面一些带密级的文件未经领导批示,一律不打印复制。
如有需要印制涉密文件的,我们都要求各部、室人员做好相关登记。
能够做到该看的看,不该看的一律不看,该说的说,不该说的一律不谈。
三、正确使用设备,做好设备维护工作对文印室的机器设备,我们能熟练掌握使用这些机器,爱惜设备,严禁不正规的操作方式,能排除其出现的一般故障,并定期督促专业人员做好机器的`保养工作,避免机器出现故障,影响正常工作。
在印制材料过程中设备出现不能解决的问题,及时的联系维修人员进行维修。
四、加强自身理论学习,全面提高自身素质在认真做好本职工作的同时,也要不断学习新的知识,在向书本学习的同时,要注重理论与实际相结合。
在提高知识的同时,还要保证实际操作能力。
培养良好的心理素质、身体素质,让自己得到全面提升。
档案工作计划篇2一、指导思想在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2021年档案管理工作计划【三篇】_工作计划范文_
2021年档案管理工作计划【三篇】【第一篇】各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位:党的xx届六中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定,县委提出了贯彻落实的实施意见,为档案文化的建设与发展带来新的机遇。
20XX年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持,为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,繁荣发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。
三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。
抓好社会经济领域档案工作,持续服务“五大战役”1、要抓好重点建设项目档案工作。
认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。
一是落实项目档案工作的各项,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各种文件材料收集整理归档;二是根据20XX年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表,抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。
2、要抓好民生工程档案工作。
围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。
20XX年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》,主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。
另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。
3、要抓好农业农村档案工作。
按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。
2021年关于档案工作计划四篇
2021年关于档案工作计划四篇档案工作计划篇1一、档案管理员职责负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。
1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。
使档案管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。
2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。
借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。
3、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。
4、对一级档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档。
5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带,安全意识强。
6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
二、归档范围和要求1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。
2.各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。
3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
4.档案室接收案卷时,分为一级档案和基础档案,各部门必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,标明归档类别及存档时间,交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。
三、档案借阅制度1.档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。
外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2.绝密级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。
借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做好催还工作。
需要长期借出的,须经总裁批准。
3.借阅档案,必须履行OA系统流程。
4.借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。
[2021工作计划]档案馆的档案工作计划
[2021工作计划]档案馆的档案工作计划一、总体目标:1. 提高档案馆的档案管理水平,保障档案的完整性和安全性;2. 加强档案的数字化工作,提升档案的利用价值;3. 加强档案馆的宣传推广工作,提升档案馆的知名度和影响力。
二、具体工作计划:1. 完善档案管理制度和规范,建立档案管理标准,确保档案的完整性和安全性;2. 加强档案整理和分类工作,对档案进行清点和整理,建立档案目录和检索系统;3. 加强档案数字化工作,将重要档案进行数字化处理,提高档案的利用价值;4. 组织开展档案展览和宣传活动,向社会公众展示档案馆的特色和价值;5. 加强档案保护和安全管理工作,建立档案保管制度,确保档案的安全性;6. 组织开展档案管理培训,提升档案管理人员的专业水平和素质。
三、工作重点:1. 梳理档案管理制度和规范,建立档案管理标准;2. 加强档案整理和分类工作,建立档案目录和检索系统;3. 推进档案数字化工作,提高档案的利用价值;4. 组织开展档案展览和宣传活动,提升档案馆的知名度和影响力。
四、工作措施:1. 成立档案管理工作小组,负责档案管理制度和规范的梳理和完善;2. 组织档案整理和分类培训,提升档案管理人员的整理和分类能力;3. 落实档案数字化工作方案,加强数字化设备的更新和维护;4. 策划档案展览和宣传活动,制定宣传推广方案,提升档案馆的知名度和影响力。
五、工作时间安排:1. 梳理档案管理制度和规范,1月-3月;2. 档案整理和分类工作,4月-6月;3. 档案数字化工作,7月-9月;4. 档案展览和宣传活动,10月-12月。
六、工作效果评估:1. 对档案管理制度和规范的梳理和完善情况进行评估;2. 对档案整理和分类工作的效果进行评估;3. 对档案数字化工作的进展情况进行评估;4. 对档案展览和宣传活动的效果进行评估。
七、其他事项:1. 档案馆的工作计划需根据实际情况进行调整,确保工作的顺利开展;2. 档案馆的工作计划需得到领导的支持和配合,确保工作的顺利开展。
[2021工作计划]档案馆的档案工作计划
2021工作计划:档案馆的档案工作计划引言2021年对于我们档案馆来说是极其重要的一年。
在过去的一年中,我们取得了许多显著的成果,但也面临了一些挑战。
在新的一年里,我们将继续努力,提高我们的工作效率和档案管理水平,以更好地服务于组织和社会。
本文将阐述我们档案馆在2021年的工作计划,包括档案整理、数字化工作、档案存储维护等方面的具体安排和目标。
档案整理档案整理是我们档案馆最重要的工作之一。
通过对档案进行整理、分类、编目和鉴定,我们可以更好地管理和利用档案资源。
在2021年,我们将按照以下计划进行档案整理工作:1.制定档案整理标准:制定科学、合理的档案整理标准,确保我们的整理工作具有可比性和规范性。
2.开展档案整理工作培训:组织工作人员参加档案整理培训,提升其档案整理的专业能力和知识水平。
3.档案整理目标:按照组织目标和需求,制定档案整理的具体目标,确保整理工作的重点和方向清晰明确。
4.制定整理进度计划:根据工作量和档案紧急程度,制定具体的整理进度计划,合理安排整理工作的时间和资源。
数字化工作数字化是档案管理的重要趋势,可以提高档案的保存和利用效率。
在2021年,我们将继续推进档案的数字化工作,具体计划如下:1.数字化设备采购:根据实际需求,购买适用的数字化设备,包括扫描仪、数字化相机等。
2.制定数字化工作流程:制定数字化工作的具体流程和标准,包括扫描分辨率、文件格式、文件命名规范等。
3.数字化培训和指导:组织工作人员参加数字化工作培训,提高其数字化技能和操作能力,确保数字化工作的质量和效率。
4.数字化储存和管理:建立数字档案管理系统,统一管理和存储数字档案,包括建立索引、元数据管理等。
档案存储维护档案的存储维护是保证档案长期保存和安全的重要工作。
在2021年,我们将继续加强档案存储维护工作,具体计划如下:1.档案存储环境改善:改善档案存储环境,包括控制温湿度、防潮防虫等,确保档案长期保存的环境条件良好。
2021年档案工作计划3篇
2021年档案工作计划3篇档案工作计划篇1一、机关档案工作根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室__年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、__年”整理归档。
通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。
同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。
做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。
为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。
目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档__年度26卷/295件;文书档案676卷/__件,其中本年度整理归档__年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理__年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档__年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。
二、基层档案工作我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。
按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。
制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。
2、加强档案业务建设。
为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。
3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。
2021年有关档案工作计划3篇
2021年有关档案工作计划3篇档案工作计划篇11、继续加大对《档案法》、《云南省档案条例》、《昆明市档案条例》宣传力度和列入全县普法宣传内容,夯实全县社会档案意识。
2、把新馆建设项目的申报立项作为重点工作抓紧抓落实。
积极争取国家、省、市档案局的关心支持,完成前期准备工作。
3、深化农业农村档案工作,开展社会主义新农村档案的规范建档推进工作。
4.认真按照昆明市政府令的要求,切实抓好全县电子文件管理和归档工作的落实,真正建立起我县规范的电子文件管理与归档体系。
5、积极争取资金投入,逐步开展数字档案馆建设工作。
6、严防死守档案馆的安全保管。
档案安全责任重大,要继续完善档案安全保密制度,落实责任制,开展应急处置演练,强化日常管理和监督检查相结合,消除隐患,堵塞漏洞,确保国家档案的安全保管。
7、积极挖掘馆藏档案资源,编写档案利用效果典型事例,完成有价值的编研资料2种以上。
8、做好馆藏档案的鉴定开放工作,定期公布馆藏开放档案,扩大档案查阅利用工作。
档案工作计划篇21.积极掌握并了解档案管理相关制度,贯彻并认真执行公司档案管理制度,做好公司档案的收集、整理、归档、编目、统计,对现有已入档文件进行重新全面整理和检查,并实时对公司档案实行集中统一管理(将现存档的塑料档案盒全部统一化换成牛皮纸档案盒装置)。
做好公司档案资料的接收,确保档案资料借阅完整无损,分类清晰、无缺损。
2.在整理过程中,确保公司档案完整安全,标记出缺失文件的档案,尽力查找其借阅历史,若属于尚未归还状态应及时督促相关部门归还。
在整理已有档案的同时,对新入档案的保存要做到及时有效,确保其规范性。
3.通过对档案室及办公室档案的排查整理,对档案进行目录管理的同时,要力争做到对公司档案做到心中有数,确保在需要时能快速、准确地查找到相关档案,对现有工程或者经常借阅的文件档案要做到熟知,建立公司及各项目档案资料的电子信息化编制、随时备查,编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,提高效率。
2021年档案工作计划4篇
2021年档案工作计划4篇档案工作计划篇1今年以来,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,找准定位,紧扣档案工作目标任务,制定措施,扎实开展工作,重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效,现将我局上半年工作总结如下:一、20__年上半年工作总结(一)完成全区档案业务培训工作11月30日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。
此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。
(二)做好重点项目档案工作一是土地流转档案工作。
完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。
二是生态观光园项目档案现场指导工作。
我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。
目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。
三是商贸物流项目档案指导工作。
我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。
(三)完成20__年度全区档案统计年报工作根据《河北省档案局关于20__年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。
最后,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。
(四)优化档案服务与利用今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。
2021年有关档案工作计划三篇
2021年有关档案工作计划三篇档案工作计划篇1(一)开展国家二级档案馆创建工作。
按照《中共县委办公室县人民政府办公室关于印发〈县档案馆创建国家二级综合档案馆实施方案〉的通知》,20__年完成创建国家二级综合档案馆的各项准备工作,为成功创建打下基础。
(二)加强档案资源建设。
一是认真做好档案移交和接收工作,完成各乡(镇)县级各部门20__年及以前年度形成的永久、长期档案的移交接收工作,丰富档案馆馆藏。
二是加强档案征集工作,多形式多途径征集散存于民间的珍贵历史档案和地方特色档案,加大对县委、县政府重要活动和本县重大历史事件档案资料的采集收集力度。
(三)推进档案信息化建设。
一是科学规划档案数字化工作,重点对县委、县政府、县委组织部、人事局、劳动局等重点全宗档案开展数字化工作,全面规划和安排,确定了扫描加工流程、数据质量要求,完善各项规章制度,确保工作进度、档案安全及数据质量,完成__0卷400万页的处理任务,并实现计算机查阅利用。
二是开展数字化档案室建设。
在全县各乡镇、各部门分别选择2个单位进行数字化档案室建设试点工作,配备计算机、扫描仪、打印机、数码相机、刻录机和档案专用服务器等数字化设施设备;建立室藏各类档案目录数据库和对永久、长期(30年)的档案全文数据库,全面实现计算机检索;建立电子文件和数字档案安全保管、备份和利用登记制度,确保档案信息资源在规定范围内的安全、高效共享。
(四)开展档案服务工作。
一是完成馆藏所有到期档案的开发鉴定工作,编制《县档案馆开放档案目录》,制定公休日开馆公告,开展公休日查档案服务。
简化查档手续,方便档案查阅;二是加强档案资源的综合开发利用,积极开发档案信息产品,借助广播、电视、络等媒体,大力宣传档案工作,传播档案文化,对档案资源和信息进行整合,提炼和深加工,通过独立编撰或与有关部门协作等多种方式,产生一批质量高、品位高的编研成果。
(五)开展档案陈列展览和社会教育活动。
一是抓好档案陈列展览。
档案工作计划报告
档案工作计划报告档案工作计划报告一、工作目标和目标规划1.1目标:提高档案信息利用率,加强档案管理工作,保障档案资料的安全性和完整性,提升服务质量。
1.2目标规划:1)建立健全档案管理制度和规章制度,完善档案著录、编目、归档、鉴定、查询等环节的工作流程,提高档案资料检索效率。
2)加强档案保管、保管环境维护,完善档案安全和保密措施,确保档案资料的安全性和完整性。
3)开展档案数字化建设工作,加强档案信息化管理,提高档案信息利用率。
二、工作任务和时间安排2.1工作任务1)组织编制档案管理制度和规章制度,修订现有的档案制度和规章制度。
2)组织开展档案资料的排查、清检、整理工作,做好档案资料的著录、编目、归档和鉴定工作。
3)加强档案保存库环境的保护,加强对档案资料的安全保管和保密管理。
4)加快档案数字化建设,建成档案数字化平台,提高档案资料的利用效率。
2.2时间安排任务时间安排制定档案管理制度和规章制度2021年7月初至8月底档案资料的排查、清检、整理工作2021年9月至2022年3月档案数字化建设工作2021年7月至2022年12月三、资源调配和预算计划3.1资源调配1)组建档案管理工作小组,明确工作职责和任务,加强组织和协调。
2)对档案管理工作人员进行培训,提高工作能力和素质。
3)加强与相关部门的沟通协作,加强资源整合,充分调动各方面的助力,最大化优化资源利用。
3.2预算计划1)制定档案数字化建设计划,明确项目所需投入的预算和物资,并及时报送相关部门审核批准。
2)开展档案资料的排查、清检、整理工作,需要购置工具和材料,计划预算200,000元。
四、项目风险评估和管理4.1风险评估1)档案数量多、复杂性高,档案管理环节多,管理难度较大。
2)档案数字化建设需要大量物资投入和技术支持,其建设周期较长。
4.2风险管理1)建立风险预警机制,针对风险因素进行有效管控,并及时制定应对措施,防止档案损毁和丢失。
2)定期进行档案抽检和巡检,确保档案资料的完整性和安全性。
2021档案工作总结计划
2021档案工作总结计划2021年已经过去了一半,回顾过去的半年,我意识到自己在档案工作上仍有很多需要改进和提升的地方。
因此,我制定了以下的档案工作总结计划,旨在提高自己的工作质量和效率。
首先,我计划加强学习和专业知识的积累。
作为档案工作人员,我们需要掌握各种档案管理的理论和实践知识。
我将定期阅读相关领域的专业书籍和期刊,参加相关培训和讲座,以提升自己的专业素养和能力。
同时,我还会积极参与档案人员的交流和讨论,与同行们共同分享经验和解决问题。
其次,我计划改进档案管理的流程和技术。
在半年的工作中,我意识到现有的档案管理流程和技术存在一些问题,需要进行改进和优化。
我将与相关人员进行沟通和协调,收集意见和建议,制定一套更加完善和高效的档案管理流程,并推行相关的技术手段,提高工作效率和准确性。
第三,我计划加强团队合作和协作能力。
档案工作往往涉及多个部门和人员的合作,需要高度的协调和沟通能力。
我将加强与其他部门的联系,建立良好的工作协作关系,促进信息的流通和共享。
同时,我也会积极参与团队活动和项目,发挥自己的专业优势,提供支持和帮助,共同完成工作目标。
第四,我计划加强自我管理和提高工作效率。
在工作中,我有时会遇到工作量大、时间紧迫等挑战,容易产生压力和焦虑。
因此,我将学习并运用更多的时间管理和工作技巧,提高自己的工作效率和完成质量。
同时,我还会加强自我调节和心理建设,保持积极的心态和良好的工作状态。
最后,我计划加强与用户的沟通和服务。
作为档案工作人员,我们的服务对象是各个部门和用户。
我将加强与用户的沟通和理解,及时反馈用户的需求和意见,提供更好的服务和支持。
同时,我还将针对用户的需求和需求进行针对性的培训和指导,帮助他们正确使用档案管理系统和工具,提高工作效率和准确性。
总之,我将以积极的态度和高度的责任感,积极推进以上的档案工作总结计划,不断提高自己的工作能力和水平。
我相信,通过持续的努力和不断的学习,我一定能够取得更好的成绩和进步。
2021年档案管理工作总结与计划5篇
2021年档案管理工作总结与计划5篇档案管理工作总结与计划1在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:一. 完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范化制度化程序内.二. 对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列.通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率.三. 对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理.对水磨.手绘.窑炉.钢网.切割.厂办.生产.质检.储运.人事.维修.后勤.喷涂.打样.包装.安保等_个部门的人事档案身份证信息.联系方式.学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理.通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理.四. 做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案.建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙.把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档.补充入档工作.五.提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识.将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作.档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生.发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作.只有严格执行档案管理的规范化.标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础.在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设.在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集.整理.鉴定.分类管理工作,促进档案管理的规范化.科学化发展.杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献.档案管理工作总结与计划2一.加强理论修养,提高自身执政能力一年来,我以〝五查五树〞活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的_大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识.也使自己的理论水平.思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础.二.超额完成招商引资任务在县委.县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资1_万的任务.热点栏目:三.资政惠民,做好档案服务工作资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点.因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众.一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务.近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作.到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料5_余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档2_册.二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件.为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所.三是,搞好编研,为领导决策提供服务.今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《_县招商引资政策汇编》.编写了《_县大事记》.《_县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用.四是,建立县乡文件中心,服务社会各界.今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件_95件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集.整理.编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评.档案管理工作总结与计划3.档案整理工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结:一.近两个月来做了哪些工作二.在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三.分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四.本次档案整理工作的好处从__年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助.支持.关心下,我们把公司本部人员.漳电分公司.河津分公司.宁夏.华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核.补充.整理归档.同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训.指导.具体帮带.辅助整理等工作.受培训人员达_多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训.在整理过程中,每份档案都有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了1_多份材料,复印8_多件原件,补做《干部任免审批表》4_多份,在作表时查找相关文件资料4_多件,补盖公章1_多个.(审批表.复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作).在补充完善了归档材料后,透过准确分类.裁剪修补.认真书写分类号和页码,打印目录.整齐装订,使近80份档案完美上架.一份档案,不经过_次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障.在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1.年龄出现多个版本,随意更改;2.姓名随意更改,多用同音字;3.《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4.在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5.挂职人员.培训人员.出国人员所需的鉴定.成绩.审查表等普遍缺少归档;6.受奖干部缺少登记表.审批表,只是带给了奖状复印件;7.《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原先单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张.对以上存在的问题我们是怎样解决的?①.对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差但是2个月,就与其身份证持续一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦.对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认.②.对姓名中出现多音字的,请其出示〝更改姓名证明〞,或不曾更改的,只是自我随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》.③.对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾.缺照片.本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖.并指导规范填写新的履历表.④.对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书.奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名.⑤.对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号.时间.任免资料,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章.总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:①.出生日期的前后不一致,有阴阳历.采用虚岁等不一样习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学.参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为.②.姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自我的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识.③.对于《干部履历表》的缺失及不规范.审计报告.培训成绩.鉴定表.奖励人员登记表.出国人员审查表.干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写.收集归档所造成的.为什么这么说呢?因为一般员工.干部不了解人事档案,没有归档的意识.那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作.然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时.完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津.我们在整理档案的过程中,感到最费时.费力的就是补充.收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又简单的.针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及推荐:1.首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定.完善档案的收集.归档.整理制度;2.档案管理人员组织员工.干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;3.管理人员跟踪.收集,构成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格.职称考试人员.出国人员.受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏.(订制度:参加以上的人员务必及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等).如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料,而且广大员工.干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的状况.透过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核.补充.整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!档案管理工作总结与计划4回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作.通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:一.认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务.1.加强对文件的收发与管理.首先加强对来文的登记与管理.共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压.延时.误事等现象的发生.其次,认真核登规范了内部发文.公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号.第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备.2.促进档案管理与达标.所有档案从收集.整理.分类.编号.装订.打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用.3.积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待.上下沟通.内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任.二.加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识.能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习.向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步.经过不断学习.不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力.综合分析能力.协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去.积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量.三.存在的问题和今后努力的方向在这一年的工作中接触到了许多新事物.产生了许多新问题,也学习到了许多新知识.新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象.还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态.一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要.在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准.严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高.在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷.档案管理工作总结与计划5干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提.加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务.干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区.一个部门.一个单位干部工作水平的标志之一.结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到〝四抓四到位〞.一.抓关键,领导重视到位.长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性.保密性很强的工作,是一项并不引人注目.默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区.一是无关紧要的思想.认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想.认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想.虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要〝守好摊〞,干部人事档案不丢失,能应付外调.查档就行了.由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:1.管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2.投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3.档案人员队伍不稳定,变化比较大;4.干部人事档案人员政治.经济待遇不高等.这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平.因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治.生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平.二.抓规范,基础工作到位.维护干部人事档案的完整.准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线.方针.政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价.培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途.因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范.但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节.一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失.二是鉴别不准确,把不应归档.手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;五是制度不到位,材料的转入.转出.档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱.针对存在的这些问题,应坚持做到〝四化〞.一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动.工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档.二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别.整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除.三是设施建设标准化,按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品.微机和设备,使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展.三.抓素质,队伍建设到位.随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化.年轻化.专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新.但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方.一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高,有的管档人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,应付了事;三是部分人员工作不安心,由于一些政治.生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量.面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高.一是抓基础.各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员.中专(高中)以上文化程度,保证档案员的素质.兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间.二是抓培训.通过举办各种不同层次.类型的档案人员培训班,来更新观念.更新知识,提高业务水平.同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性.三是抓待遇的落实.一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长.通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平.四.抓服务,信息开发到位.加强干部档案管理的目的,是为了充分利用干部档案,为干部人事工作服务.这是干部档案工作中心环节,是干部档案赖以生存和发展的基础.随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案除了满足工资制度改革.干部工龄认定.老干部待遇落实等一般性日常管理外,对各级党组织公正.客观地培养和使用干部,已成为一个重要的依据.但是,传统的干部档案管理方式,很难适应不断改革深化的干部管理工作.一是资料收集手段落后.依照传统的呈报程序,档案材料没有及时更新和补充,信息不新,数据不准,影响了干部工作效率和质量.二是管理方式落后.还是传统的那种〝你送我装〞.〝你借我调〞的管理方式,只注重收集,不注重信息的开发和分析.三是服务方式单调.只满足于干部工作需要,缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识,对干部档案利用开发不够.因此,要使干部人事档案更好地为干部工作,为经济建设服务,就必须改变传统的管理方式,通过服务来促进信息资源的开发.一是实行现代化管理.充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,及时更新,动态化管理干部人事档案信息,保证干部档案信息的时效性.真实性和准确性.二是实行开放式的管理.一方面建立干部工作业绩档案,及时将干部的工作情况.工作业绩和在重大活动.重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案,为凭实绩用干部提供必要的依据.另一方面建立干部能力档案,重点收集个人文化程度.专业水平.继续教育情况以及参加各种资格考试.注册考试等能反映个人才能资料,真实.准确.完整.立体地反映干部的情况,提高决策工作的水平.三是实行服务式管理.在工作中注重实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热情服务,在干部的入党.出国.调动.任免.福利待遇.办理退(离)和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料,努力为干部工作提供优质服务,提高干部档案的使用效率.。
2021档案工作总结计划
2021档案工作总结计划
随着时间的推移,2021年即将结束,档案工作也将迎来一年的总结和计划。
在过去的一年里,档案工作取得了哪些成绩?又存在着哪些不足和问题?2022年的
档案工作又该如何规划和部署?让我们一起来总结和计划2021年的档案工作。
首先,我们需要对2021年的档案工作进行总结。
在过去的一年里,档案工作
取得了一些成绩。
我们建立了一套完善的档案管理制度,加强了档案的数字化和信息化建设,提高了档案管理的效率和质量。
同时,我们还加强了档案保管和利用工作,为社会各界提供了更好的档案服务。
这些成绩的取得离不开全体档案工作人员的辛勤付出和努力奋斗。
然而,2021年的档案工作也存在着一些不足和问题。
档案管理制度虽然建立了,但在实际操作中还存在一些不规范的情况;档案的数字化和信息化建设还需要进一步完善,以适应时代的发展和需求;档案保管和利用工作还存在一些瓶颈和难题,需要我们进一步努力和改进。
对于2022年的档案工作,我们需要制定一些具体的计划和措施。
首先,我们
要进一步完善档案管理制度,加强档案的规范化管理,确保档案的安全和完整。
其次,我们要加大档案的数字化和信息化建设力度,提高档案管理的现代化水平。
再次,我们要加强档案保管和利用工作,拓展档案服务的领域和范围,为社会各界提供更加便捷和优质的档案服务。
总之,2021年的档案工作已经取得了一些成绩,但也存在着一些不足和问题。
2022年的档案工作需要我们进一步总结和规划,制定具体的计划和措施,为档案
工作的发展和进步提供更加有力的保障和支持。
让我们携起手来,共同努力,为档案事业的发展贡献自己的力量!。
新版档案工作计划报告8篇
2021年档案工作计划报告第1篇为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神,推动我街属下各社区居委会档案工作的前进,现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我街实际,制定方案如下:一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求指导思想:以“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。
目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。
按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20xx年底前达到100%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。
社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。
当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。
一是要重视社区组建方面档案的收集。
包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。
二是要建立健全社区服务档案。
要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。
三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。
搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。
因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。
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2021年档案工作计划报告(优选
版)
Report on 2020 archives work plan
( 工作计划 )
汇报人:_________________________
职务:_________________________
日期:_________________________
适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改
2021年档案工作计划报告(优选版)
为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。
充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。
根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好2016年档案管理工作有关事项通知如下:
一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性
档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。
随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。
各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命
感和责任感。
二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境
深入开展《档案法》宣传教育。
加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。
三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设
一是完善档案室管理。
各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。
二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保
健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。
今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。
同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。
实现单位档案管理提档晋级的目标。
(如有需要该处可填写单位名称)
Please fill in the name of the unit if necessary。