会计档案管理系列表格

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附件4：

档案借阅登记簿

附件5：

档案外借申请表

附件6：

档案利用效果登记表

附件7：

案卷拆封记录本

经办人签字：

附件8-1：

（年度）建设银行档案机构、人员情况统计表填报单位：

制表人：实际报出日期：

备注：

附件8-2：

建设银行库存档案统计表填报单位：

制表人：实际报出日期：备注：

附件8-3：

（年度）建设银行档案库房、设备统计表填报单位：

制表人：实际报出日期：

备注：

附件9：

档案销毁登记表

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附件10：

档案销毁审批表

销毁日期：制表人：监销人：

全宗卷卷内目录

全宗卷案卷目录

附件13：

归档章式样

档案盒封面、盒脊式样

（文书档案）备考表式样

归档文件目录

会计档案封面格式

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附件17：

会计档案案卷目录

注：“内容”栏除填写案卷题名外，还应注明年度、时间。

附件18-1：

会计档案盒封面样式：

会计档案盒脊样式

会计档案移交单

移交部门：

负责人: 经手人: 移交日期：年月日

档案部门接收人:

信贷档案卷内目录

信贷档案盒式样及规格

(a)盒封面式样及规格 (b)盒脊式样及规格

单笔信贷业务档案装具封面参考格式

经办人：

客户档案目录

盒内目录

信贷档案检查登记簿

法律性文件目录

信贷档案案卷目录

（注：“所在页号”是指该卷文件的卷内目录在该本案卷卷内目录中的页号。）

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附件28：

信贷目录封面格式

例：

建行广西区分行信贷档案

核销呆帐贷款档案目录

归档部门：资产保全处

目录号： X1

保管期限：50年

年度：1998

基建档案卷内目录

填写说明：

顺序号：指该份文字材料或图样材料在卷中的排列序号，即件号；

题名：指该份文字材料或图样材料的具体名称；

代号：指该文字材料的文件号或图样材料的图号；

页数：指该份文字材料或图样材料的总页数；

时间：指该份文字材料或图样材料的编制日期；

责任者：指该份文字材料或图样材料的编制单位或个人；

备注：对该份文字材料或图样材料某些特殊情况或变化情况的说明。

备考表

填写说明：

备考表的项目主要包括两部分：一部分是整理基建文件材料、组卷时对该卷内文件材料基本情况的有关记载和说明。其中图样材料按“张”统计，文字材料按“件”统计，其他材料包括照片材料等；“说明”是对卷内文件材料完整、准确状况的说明。另一部分，是文件材料归档后，在档案管理工作过程中，对有关该卷变化情况的记载和说明。

基本建设档案案卷目录

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附件32：

声像档案移交表

照片档案案卷目录

音像档案登记目录

审计档案卷内目录

审计档案案卷封面

审计档案案卷目录

信访档案卷内目录

信访档案案卷封面

信访档案案卷目录

实物档案接收清单（一）

今以总价格元购得先生（女士）

共件。

详见下表：

出售人：收购单位负责人：

售出时间：接收经手人：

接收时间：

实物档案接收清单（二）

今收到先生（女士）捐赠的共件。

详见下表：

捐赠人：接收单位负责人：捐赠时间：接收经手人：

接收时间：

实物档案移交登记表

移交单位：移交时间：年月日

移交单位负责人：接收单位负责人：

移交人：接收人：

实物档案目录

实物档案目录封面

标签

附件45：

电子档案登记表

电子档案移交单

移交单位：

移交单位负责人：接收人：

移交人：接收时间：年月日

电子档案目录