公文处理工作经验交流
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公文处理工作经验交流
【篇一:公文处理暨精简文件简报经验交流材料】
学习为先制度为要
切实规范公文处理和文件简报工作
中共xxxx办公室
尊敬的各位领导,各位同仁:
xx历来都非常重视规范文件简报工作,将其纳入全市xx“xx”活动
的重要内容,作为提升新形象、打造新队伍、推进办公标准化建设
的有力举措。近年来,我们注重学习与制度并重、理论与实践结合,切实规范了公文处理和文件简报工作。我们的主要做法是:
一、立体培训,在夯实公文基础上下功夫
年初,xx常委会结合贯彻“八项规定”,对公文和信息简报工作一并
进行研究,明确了工作的总体思路,做到带头改文风、转作风、树
新风。具体工作中,我们着眼现实需求,强化理论、业务和拓展等
全方位学习,优化干部知识结构。一是“送上去”跟班培训。近几年
先后从xx选送2名思想素质高、文字基础好的干部到省xx办公厅、研究室等文稿核心部门开展为期3个月的文稿、信息写作跟班培训,从更高一个层面培养干部。近期又从市、县两级xx机关选拔了3名35岁以下的青年干部推荐到省xx锻炼。二是“请进来”专题讲座。依托开设的xx“周五大讲堂”,邀请了中央xx、省xx领导来xx开设专题讲座,既讲授反腐倡— 1 —
廉建设总体和业务方面知识,又包含xx文书写作方面内容。此外,
还邀请市保密局同志作专题培训,详细讲解机关文稿工作中的涉密
风险隐患,确保不在公文处理和信息简报中发生失泄密事件。三是“走下去”分类辅导。注重文稿、信息写作的书面培训和现场辅导。
将新出台的党政机关公文格式、市委办关于公文处理的相关要求等
应知应会内容汇编入《“xx”学习手册》,印发全市xx干部人手一册。在xx内部,紧贴实战加大能力锻炼,在各室确定一名年轻干部作为“三员”(信息员、保密员、室务秘书),同时组建了一支由20余人
组成,以80后年轻干部为主的文秘兴趣小组,经常性开展公文信息
交流讨论,并由各成员在日常工作和下县检查时,负责辅导和督促
规范涉及自身业务范围的文书工作。
二、精细管理,在规范操作程序上下功夫
始终强调“按制度办事、按规范办事”,狠抓制度流程的执行,确保
落实到位。一是严明纪律强调规范。出台xxxx领导班子执行“八项
规定”13项要求,并贯穿落实于机关办文办会等管理运转全过程。其中,强调要精简文件简报,便函能够解决问题的,不再制发编号文件,减少纸质印刷件,严格控制文稿篇幅,普发文件一般不超过
2000字,会议交流发言材料不超过6分钟,要求各地上报xxxx的
简报只保留1种。制作一套xx常用文种和简报的模板,要求文稿信
息起草人员熟练掌握运用。今年以来,xxxx共制发公文186份,未
出现重大行文错误,发文数量同比— 2 —
减少19.8%。二是逗硬执行注重程序。对照近期市委办关于公文送
阅处理的相关要求,对机关公文收发流程逐环节进行了再梳理、再
完善、再明确,切实提高公文流转效率;要求核稿人员认真做好发文、格式、内容和文字“四个校核”,确保公文头红身正。规定凡未
经分管领导审核的文件,办公室不予核稿,凡无实质性内容的文件,一律不发;对信息简报的起草、送签、刊印进行了重新规范,并严
格实行分级审核签发制,防止过多过滥;对2012年度的上三级文件
进行了清理回退,对涉密资料定点销毁,杜绝泄密风险。三是建章
立制形成体系。巩固深化机关管理8项制度和15项流程,并针对网
络新特性,制定了《xx网络问政理政实施意见》、《xx机关网络信
息管理办法》、《关于做好xx信息工作的通知》等规章制度,为进
一步规范公文和信息简报工作提供了制度支撑,努力形成结构合理、关系协调、程序严密、执行顺畅的制度体系。
三、创新推动,在运用科技成果上下功夫
依托近年来信息化建设成果,注重发挥办公自动化和网络的优势,
做到公文处理和信息简报工作与时俱进、体现时代特征。一是打造
反腐倡廉网络主阵地。依托现有的xx专网、电子政务内网、政务互
联网等三个网络平台,完善了“xxx廉政网”,在新浪网、腾讯网开设“xx清风”微博,对编发的信息简报统一在网站刊载,视内容通过微
博对外宣传,积极发挥网络、微博等新媒体在传播xx工作动态中的
主体作用,进一步减少纸质件。今年— 3 —
1-8月,xx信息编发数量同比减少28.2%,采用量53条次,切实做
到了减量提质。二是搭建信息化建设综合运用平台。注重软硬兼施,今年通过采购添置了11台办公电脑、1台大型一体机、4台打印机、4台数码相机、1台数码摄像机等设备,为现代化办公提供了硬件保障。同时,紧紧抓住xx综合业务系统试点工作契机,积极对上争取,
加强对公文处理、信访管理、案件管理等业务软件的掌握运用,并
积极向县市区xx机关推广,切实提升我市xx系统的办公自动化科
技含量。
今年以来,xx的公文处理工作取得了一些成效,但离“精细化、更
科学、上水平”的要求还有一定差距。下一步,我们将认真贯彻落实
市委市政府关于公文处理和精简文件简报工作的部署要求,不断改
进工作方式,提升工作质量,采取更加有力的举措推进公文处理工
作规范化、制度化、科学化,为反腐倡廉建设作出积极贡献。
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【篇二:做好办公室工作经验交流材料】
做好办公室工作经验交流材料
各位同志:
大家好!非常高兴有这样的机会与大家学习交流,刚才两位同志对
公文写作知识进行了详细的讲解,讲得很全面也很具体,对公文写
作方面有很大的帮助,下面我就怎样做好办公室工作与大家探讨交
流一下。
首先谈一下我对办公室工作的一点认识:
办公室作为综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联
系四面八方的枢纽,具体的工作总结起来就是通常所说的:“三服务”,即“为领导服务、为基层服务、为群众服务”。
办公室工作的作用。一是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;二
是协助领导处理日常事务,发挥助手作用;三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各种重要情况,发挥参谋作用。办公室的职能。根据办公室的工作性质及其所处位臵,其主要职能
可以概括为“办事、当参谋”。具体而言,“办事”是指办文、办会、
接待及其它工作等。“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、
调查研究等。
办公室工作的特点。办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,但并不
是无章可循,而是具有一定的特点,主要体现在:
一是从属性。办公室的工作要始终遵循为领导服务、为机关服务、
为基层老百姓服务的基本指导思想。二是政治性。办公室的工作是
体现、执行、贯彻领导意图的工作,这些工作都具有很强的政治性
和政策性,直接影响各种方针、政策的贯彻执行。三是事务性。办
公室的工作大多很具体,电话、文件、会议、接待等等,事务尽管
琐碎,却非常重要。四是临时性。办公室工作最大的规律就是“没有