客户投诉管理制度华为
华为售后店长管理制度
华为售后店长管理制度第一章总则第一条为规范华为售后店长的行为,提升服务质量,依据公司相关规定,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有华为售后店长,严格执行,不得违反或偷懒。
第三条华为售后店长应该具备良好的职业操守,有责任感和团队精神,严格遵守公司规章制度,密切配合上级领导安排。
第四条华为售后店长应该具备良好的服务意识,积极主动为客户提供优质的售后服务,保持耐心、细心、热情,确保客户满意。
第五条华为售后店长应该不断学习提升自己的专业技能和服务意识,提高工作效率,不断创新,为客户提供更好的服务。
第六条华为售后店长应该与同事协商、沟通,相互帮助,共同完成工作任务,维护良好的团队合作氛围。
第七条华为售后店长应该关心员工的心理健康和工作情绪,及时解决员工遇到的问题,确保员工积极工作,提高工作效率。
第八条华为售后店长应该关心客户的需求和意见,及时调整服务方式,提升服务水平,增加客户满意度。
第二章华为售后店长的工作职责第九条华为售后店长主要负责店内售后服务的管理工作。
第十条华为售后店长需对店内工作人员进行培训和考核,提高员工的工作技能和服务质量。
第十一条华为售后店长需要负责店内设备的维护和保养工作,确保设备正常运转。
第十二条华为售后店长需要负责营业额的统计和日常盘点工作,确保店内资金流动的安全。
第十三条华为售后店长需要负责客户投诉处理工作,及时解决客户的问题,增强客户的信任度。
第十四条华为售后店长需要定期对店内管理制度进行审查,及时进行调整和完善。
第三章华为售后店长的工作要求第十五条华为售后店长需具备优秀的管理能力和团队协作能力,能够带领团队圆满完成工作任务。
第十六条华为售后店长需具备良好的服务意识和职业操守,能够主动为客户提供优质的售后服务。
第十七条华为售后店长需具备较强的沟通能力和应变能力,能够准确把握客户需求,及时调整服务方式。
第十八条华为售后店长需具备较强的学习能力和创新意识,能够不断提升自己的专业技能和服务水平。
服务管理制度华为
服务管理制度 1.0一目的经过对服务过程实行有效的控制, 保证公司供给的服务知足顾客的要求。
二、范围合用于顾客信息反应办理和商品销售过程服务。
三、职责(一)总经理负责对顾客的服务要求, 进行一致的协调与办理。
(二)各有关部门负责对客户反应信息和投诉的状况, 剖析原由 , 予以纠正或提出预防举措。
四、概括(一)营销部应做好售前服务, 编制商品的销售目录和商品样本, 依据市场需求 , 策划各样类型的销售会讲和确立营销策略。
(二)营销部应做好售中服务, 依据合同要求 , 准时发货 , 并按商品交托规定程序进行。
( 三 ) 营销部应做好售后服务 , 采集客户反应的信息 , 对客户的投诉进行仔细处理和记录 , 并以书面形式实时反应给客户。
每年一次对客户进行满意度检查 , 并填写《顾客满意度检查表》 , 将结果汇总后 , 上报总经理 , 抄报质量管理部。
(四)售后技术服务有益于防备质量问题, 公司能够经过向用户供给有关商品正确使用和处理的信息进行技术服务。
为了保证向用户供给的咨询建议能够合用于相应用户的使用特色 , 公司应尽可能向用户获得有关产品详细用途、使用方法、使用条件等方面的详尽信息。
销售医疗器材设备性产品 , 应向用户实时供给完好的产品使用说明书 , 其内容包含装置、安装、使用、操作、维修以及备品或配件清单。
一定有足够的后勤保障 , 包含技术咨询和优良服务, 应磋商确立供方 , 销售方和用户方的责任。
应就以下方面明确规定供方和需方的作用、责任和义务:1、时间进度 , 包含业余时间和周末。
2、进入需方的设备。
3、娴熟人员的装备。
4、使用需方的设备。
5、对每一个安装步骤进行审察确认的要求 , 应经过合同加以规定。
6、认同每一安装步骤达成的正式程序。
(五)营销部应成立用户档案及销售台帐, 使销售商品拥有可追忆性。
五、记录(一)《顾客满意度检查表》(二)《客户投诉记录表》。
华为售后客服管理制度模板
第一章总则第一条为提高华为售后服务质量,保障客户权益,规范售后客服工作流程,特制定本制度。
第二条本制度适用于华为公司所有售后客服人员,包括但不限于客服代表、技术支持工程师、售后服务经理等。
第三条售后客服人员应遵循“客户至上、服务第一”的原则,全心全意为客户提供服务。
第二章人员素质与培训第四条售后客服人员应具备以下素质:1. 具有良好的职业道德和职业操守;2. 熟悉华为产品知识,具备一定的技术支持能力;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;4. 熟练掌握办公软件和售后服务相关系统操作。
第五条公司定期对售后客服人员进行专业培训,提高其业务水平和综合素质。
第三章工作流程第六条售后客服工作流程包括以下步骤:1. 接到客户投诉或咨询后,及时记录相关信息,并按优先级分类;2. 根据客户需求,迅速响应,提供专业、热情的服务;3. 对于复杂问题,及时向上级或相关部门反馈,协同解决问题;4. 及时跟踪客户问题处理进度,确保问题得到圆满解决;5. 对客户反馈意见进行总结,不断优化售后服务。
第七条售后客服人员应严格按照以下要求开展工作:1. 接听电话时,主动问候,礼貌用语;2. 认真倾听客户需求,耐心解答疑问;3. 遇到无法解决的问题,主动寻求上级或相关部门协助;4. 及时回复客户,保持沟通畅通;5. 做好售后服务记录,确保信息准确无误。
第四章考核与奖惩第八条公司对售后客服人员进行定期考核,考核内容包括:1. 业务水平;2. 服务态度;3. 工作效率;4. 客户满意度。
第九条根据考核结果,对表现优秀的售后客服人员进行奖励,对表现不佳的进行处罚。
第五章附则第十条本制度自发布之日起实施,由华为公司售后客服管理部门负责解释。
第十一条本制度如有未尽事宜,由华为公司售后客服管理部门负责修订。
第十二条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
客户投诉管理制度
客户投诉管理制度1.概述客户投诉是企业日常运营中不可避开的问题之一,正确处理客户投诉对企业进展至关紧要。
为了有效管理客户投诉,保障客户权益,维护企业声誉,本文就客户投诉管理制度进行认真说明和解释。
2.适用范围本制度适用于企业内部全部部门和员工。
3.投诉管理流程3.1 投诉的渠道投诉渠道包括:1.客户服务热线;2.短信反馈;3.邮件反馈;4.在企业官网上进行在线投诉;5.实体店面投诉。
3.2 投诉的收集当客户投诉进入公司时,应适时处理和记录投诉,确保客户投诉信息的真实性和有效性。
公司的客户服务部门应当对投诉内容进行认真记录,包括投诉的时间、地点、投诉人的姓名、联系方式、投诉的重要内容等。
3.3 投诉的归类依照公司内部分类标准,将收集到的投诉进行归类处理。
公司可依照投诉类型、投诉的层次等方式进行分类。
3.4 投诉的处理依据客户供给的信息和实际情况,公司应当对投诉进行核实、处理、回复和跟踪。
实在应当依照以下步骤处理:1.核实投诉内容的真实性;2.分析投诉的原因;3.订立实在的解决方案;4.把方案适时告知客户,并得到客户的确认;5.进行解决问题的实在措施;6.确认问题是否解决,并告知客户。
3.5 投诉的反馈公司应当在处理投诉的过程中注意适时进行客户反馈和评价。
客户投诉处理结束后,应当向客户发布处理结果,并要求客户进行反馈和评价。
4.投诉管理的记录和统计公司应当建立投诉管理的档案记录,统计并分析投诉的次数、影响范围、原因、解决方案等情况。
依据投诉的数据分析结果,捉住客户的看法和建议,进一步提高公司的服务水平,削减客户投诉的次数和问题的发生率。
5.投诉管理的改进公司应当不断改进投诉处理管理制度,提高客户投诉解决率,让客户能够供给更好的看法和建议。
6.投诉管理的培训公司应当对相关员工进行投诉管理和处理的培训,让员工把握专业的投诉处理技能和沟通方法,提高处理投诉的本领和素养。
7.投诉管理的监督和评估公司应当对投诉管理的实施进行定期的监督和评估,确保制度的有效性和客户充足度的提高。
客户投诉管理制度华为
2、 营业人员、客服中心人员在接到顾客投诉后,应向顾客表示感谢,并因对顾 客造成的困扰表示歉意,如属于权限范围内,立即处理,处理完毕填写投 诉处理单,签字存档。
3、 如超出自己的权限范围但问题清楚明晰,请有权限处理的上级现场处理,处 理完毕填写投诉处理单,签字存档。每月底将投诉单及处理单汇总寄回客 户服务中心。
按投诉渠道分为 1、 正常投诉,指顾客向一线营业人员投诉,由营业人员按投诉处理流程处理。 2、 直接投诉,指顾客越过一线工作人员向客户服务中心或公司高层投诉,由客
户服务中心或转交客户服务中心按流程处理。 3、 直接外部投诉,指顾客越过公司向外部机构,如消费者协会、行业协会、行
政管理机关、新闻媒体、司法机关等投诉。本公司外部评审机构定为各地 行业协会,由公司高层领导协调处理,客户服务中心协助处理。 按投诉的性质分 1、 一般投诉,指未对顾客造成损失或损失小不至于涉及任何级别公共媒体报道 的投诉。 2、 重大投诉,指对顾客造成较大损失,有可能惊动媒体进行报道的投诉。 3、 危机投诉,指对顾客造成重大损失,可能面临大量报道、诉讼的投诉事件。 投诉可以互相转换,一般投诉未处理好可能引起重大投诉,甚至危机投诉, 而危机或重大投诉经过良好处理可以转化为一般投诉甚至可以促进公司公众形 象的提升。 第七条 投诉产生的原因
顾 客 投 诉 管
理 手 册
2004 年 12 月
批准使用书
手册制定人: 深圳**珠宝首饰有限公司客户服务中心。
手册使用范围:**珠宝所有直营、加盟专柜、专卖店。
手册修改程序:本手册的修改由客户服务中心采集各方意见后加以修改,市场 营销总监、执行总监、总经理、董事长签字后生效。
市场客户投诉管理制度
市场客户投诉管理制度一、总则为健全市场客户投诉管理制度,提高客户服务质量和公司形象,保障客户权益,特制定本制度。
二、目的本制度的目的在于规范公司对市场客户投诉的受理、处理、回访等流程,保障客户合法权益,提高客户满意度,提升公司服务质量。
三、适用范围本制度适用于公司所有部门、职员接待的市场客户投诉事件。
四、投诉受理1. 投诉途径客户可通过电话、邮件、在线平台等方式向公司投诉,公司应设立专门投诉受理部门并在公司官方网站上提供投诉渠道。
2. 投诉内容客户投诉内容应当与公司业务、服务相关,不能包含涉及他人隐私、谩骂辱骂等不文明言论。
对于非法投诉,公司有权拒绝受理。
3. 投诉登记公司接到投诉后,应及时登记投诉内容、投诉人姓名、联系方式等信息,并为每个投诉事件分配一个投诉编号。
五、投诉处理1. 投诉分级根据投诉内容的重要性和紧急程度,公司应将投诉事件划分为一般投诉、重要投诉、紧急投诉等级别,采取相应的处理措施。
2. 处理流程在接到投诉后,公司应立即启动投诉处理流程,核实投诉事实,采取有效措施进行调查处理。
对于一般投诉,应在3个工作日内完成处理;对于重要投诉和紧急投诉,应当立即召开应急会议展开应急处理。
3. 处理方式公司可以通过电话回访、上门沟通、书面函件等多种方式与客户沟通,积极解决投诉事项,使客户满意。
对于确属公司原因引发的投诉,公司应及时向客户道歉并提出赔偿或补救方案。
六、投诉回访1. 回访内容公司应定期对已处理完毕的投诉事件进行回访,了解客户对解决方案的满意程度,向客户征询改进建议,并对回访情况进行记录。
2. 回访方式公司可以通过电话、短信、邮件等方式进行客户回访,尽力满足客户的需求,提高客户对公司的信任度。
七、投诉归档公司应对每个投诉事件进行归档管理,建立健全的档案记录系统,存储投诉处理过程的文件、资料等,做到案卷完备、信息真实、可追溯。
八、监督检查公司应定期对市场客户投诉管理工作进行监督检查,评估员工对投诉处理的及时性、准确性和客户满意度,并对存在的问题进行整改和改进。
客户投诉管理制度华为
二十九、客户投诉管理制度第一条目的为快速办理客户投诉案件,保护企业信用,促使质量改良与售后服务,特拟订本制度。
第二条范围包含客户投诉表单编号、客户投诉的检查办理、追踪改良、成品退货、办理限期、核决权限及办理逾期反响等项目。
第三条合用凡本企业产品遇客户因质量异样而申述时,依本制度的规定办理。
如未造成损失,业务部或相关部门前去办理时,应填报“异样办理单”并敦促相关部门予以改良。
第四条办理程序客户投诉办理流程应列图示履行。
第五条客户投诉分类客户投诉办理作业依客户投诉异样原由的不一样划分为:1.非质量异样客户投诉发生原由(指人为要素造成)。
2.质量异样客户投诉发生原由。
第六条办理部门客户投诉的办理部门列表表示。
第七条办理职责各部食客户投诉案件时办理职责为:1.业务部(1)详查客户投诉产品的订单编号、料号、数目、走运日期;(2)客户投诉要求及客户投诉原由确实认。
(3)辅助客户解决疑难或供给必需的参照资料。
(4)快速传达办理结果。
2.质量管理部(1)办理客户投诉案件的检查、报批与责任人员确实定。
(2)发生原由及办理、改良对策的检查履行、敦促,并提出上报。
(3)客户投诉质量的查验确认。
3.总经理室生产管理室(1)客户投诉案件的登记,办理时效管理及逾期反响。
(2)客户投诉内容的审察检查上报。
(3)客户投诉立案的联系。
(4)办理方式的制定及责任归属的判断。
(5)客户投诉改良方案的提出履行的敦促及成效确认。
(6)辅助相关部门与客户接洽客户投诉的检查。
(7)将客户投诉办理中客户所反响的建议提交相关部门追踪改良。
4.制造部(1)针对客户投诉内容详尽检查,并制定办理对策及履行检查。
(2上报责任部门、责任人员、受诉产品信息。
第八条客户建议办理表编号1.一致编号的格式为: YYMMCC。
(1)YY:年度(2)MM:月份(3)CC:流水编号2.编号周期以年度月份为基准。
第九条客户反响检查及办理1.业务部人员于接到客户反应产品异样时,应马上查明该异样状况(编号、料号、走运日期、数目、不良数目)客户要求,并立刻填具“客户建议办理表”,连同异样样品签注建议后送交总经理室。
华为售后客服管理制度模板
第一章总则第一条为确保华为公司售后服务质量,提升客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于华为公司所有售后客服人员及其相关工作。
第三条售后客服人员应遵循“客户至上、服务第一”的原则,全心全意为客户提供服务。
第二章人员管理第四条售后客服人员需具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 熟悉华为公司产品知识及售后服务流程;3. 具备较强的沟通能力、应变能力和团队合作精神;4. 具有良好的心理素质,能承受一定的工作压力。
第五条售后客服人员的招聘、培训、考核和晋升,按照公司相关规定执行。
第三章服务流程第六条售后服务流程分为以下阶段:1. 客户咨询:接听客户电话,了解客户需求,解答客户疑问;2. 故障分析:根据客户描述,初步判断故障原因;3. 故障处理:指导客户进行故障排查或安排专业工程师上门维修;4. 服务反馈:收集客户反馈意见,改进服务质量;5. 跟进回访:定期对客户进行回访,了解客户满意度,提高客户忠诚度。
第七条售后客服人员应严格按照以下要求进行服务:1. 接听电话时,保持礼貌用语,主动询问客户需求;2. 认真倾听客户描述,耐心解答客户疑问;3. 根据客户需求,提供准确、有效的故障处理建议;4. 在维修过程中,及时与客户沟通,确保客户了解维修进度;5. 完成维修后,主动向客户确认故障是否解决,收集客户反馈意见。
第四章培训与考核第八条售后客服人员需定期参加公司组织的培训,提高自身业务水平和服务能力。
第九条售后客服人员应接受公司不定期的考核,考核内容包括业务知识、服务态度、工作效率等方面。
第五章质量控制第十条售后客服人员应严格按照公司规定的服务标准,为客户提供优质服务。
第十一条售后客服人员需对客户投诉进行及时处理,确保客户满意度。
第十二条售后客服人员应定期对服务质量进行自查,发现问题及时整改。
第六章奖惩制度第十三条对表现优异的售后客服人员,公司将给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度规定的售后客服人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。
华为客户接待管理制度范本
华为客户接待管理制度范本第一章总则第一条为了提高华为公司客户接待服务质量,树立良好的企业形象,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条客户接待工作应遵循热情、周到、细致、高效的原则,为客户提供优质的服务。
第三条客户接待工作范围包括:客户来访接待、客户活动组织、客户需求沟通、客户投诉处理等。
第二章组织架构与职责第四条客户接待工作由公司接待部门负责,接待部门设有接待经理、接待员等岗位。
第五条接待经理负责制定客户接待计划、组织接待活动、协调接待资源、监督接待服务质量。
第六条接待员负责执行接待计划、落实接待活动、协调客户需求、处理客户投诉。
第三章接待流程与规范第七条接待准备1. 接待部门应提前了解客户需求,制定接待计划,包括接待时间、地点、人员、活动安排等。
2. 接待部门应准备好接待所需的设施和物品,如会议室、接待室、宣传资料、礼品等。
第八条接待实施1. 接待员应热情迎接客户,介绍公司基本情况,引领客户参观公司。
2. 接待员应按照接待计划,组织客户参加相关活动,如座谈会、产品演示、宴请等。
3. 接待员应关注客户需求,及时解决客户问题,提供优质的服务。
第九条接待结束1. 接待员应协助客户整理行李,送客户离开公司。
2. 接待员应收集客户反馈意见,总结接待工作中的不足,不断提高服务质量。
第四章接待资源管理第十条接待部门应合理配置接待资源,包括人力、物力、财力等,确保接待工作的顺利进行。
第十一条接待部门应建立接待资源库,包括接待场地、设备、礼品等,便于资源共享和调配。
第十二条接待部门应加强对接待资源的维护和管理,确保接待设施和物品的正常使用。
第五章接待费用管理第十三条接待费用包括接待活动中产生的交通、住宿、餐饮、礼品等费用。
第十四条接待部门应合理控制接待费用,遵循节约原则,确保接待活动的顺利进行。
第十五条接待费用的报销和审批应按照公司财务管理制度执行。
第六章监督与考核第十六条接待部门应建立健全接待工作监督机制,对接待工作进行定期检查和评估。
华为客服职责
华为客服职责华为客服职责是指华为公司为了提供更优质的服务,而设立的一支专门负责与客户沟通、解答问题、提供支持的团队。
华为客服团队主要负责处理客户的问题、疑问、反馈等,帮助客户解决实际问题,让客户满意。
以下是华为客服的职责及相关解答。
一、华为客服的主要职责1. 解答用户咨询:华为客服主要负责解答用户的咨询,如华为公司产品的使用方法、故障处理、售后服务等问题,为客户提供更为便捷、快速的服务。
2. 处理用户投诉:如果用户对华为公司的产品或服务不满意,客户可通过华为客服向公司表达不满,华为客服将及时处理这些投诉,帮助解决相关问题。
3. 提供广告和营销服务:华为客服通过电话、短信等方式向潜在客户推销公司的产品或服务,为公司的业务推广作出贡献。
4. 提供技术支持服务:华为客服在客户遇到产品使用方面问题时,能够提供技术支持,向客户解答其技术方面的疑问。
二、华为客服团队的特点1. 专业精通:华为客服团队中的专业人员均接受过专业的培训和技能指导。
通过对各种业务流程、产品使用方法、客户服务等方面的熟悉,能够为客户提供一流的服务。
2. 快速响应:华为客服团队能够快速响应客户的需求,一旦客户提出问题或投诉,华为客服将立即处理相关事项。
3. 客户服务意识强:华为客服团队注重对客户服务,积极地寻找并解决客户的问题,以达到客户的想法及期望。
4. 多渠道沟通:华为客服团队除了电话、邮件、在线客服等多种渠道外,华为还为客户提供了官方微信等社交渠道,客户可以在这里留言咨询。
以上便是华为客服职责及相关解答,华为客服团队开设多种方式沟通,能够为客户提供便捷、快速的服务,不断给客户提供满意的帮助。
公司客户投诉规章制度模板
公司客户投诉规章制度模板第一章总则第一条为规范公司客户投诉处理工作,维护公司形象,提高客户满意度,特制定本规定。
第二条公司客户投诉处理工作,应当遵循便捷、公平、及时的原则,保证客户权益。
第三条公司客户投诉处理工作应当依法、依规、依纪进行,树立公司良好形象。
第四条本规定适用于公司所有相关部门及员工,如有违反,将受到相应的处罚。
第二章投诉接待第五条客户投诉可以通过来电、来函、来访等渠道进行,相关部门应当做好投诉接待工作。
第六条客户投诉应当认真记录,及时处理,确保客户能得到满意的解决方案。
第七条投诉接待人员应当耐心倾听客户诉求,不得随意中断或拒绝接待。
第八条投诉接待人员应当保持良好的工作状态,不得情绪化,保持客观公正。
第九条投诉接待人员应当依据公司规定,向客户说明公司的投诉处理流程和时间节点。
第十条投诉接待工作应当保持客户信息的机密性,不得泄露给外部人员。
第三章投诉处理第十一条投诉处理应当依据公司相关规定进行,分为初步核实、调查取证、处理反馈等步骤。
第十二条初步核实阶段,需要核实投诉内容的真实性和合理性,初步联系相关部门了解情况。
第十三条调查取证阶段,需要实地调查、取证,听取投诉方和被投诉方的意见,争取将事实搞清楚。
第十四条处理反馈阶段,需要根据事实情况,寻找解决方案,及时进行处理,并向客户做出反馈。
第十五条投诉处理应当保持客户知情权,积极与客户沟通,尽量达成双方满意的解决方案。
第十六条投诉处理应当及时,不得拖延处理,保证客户投诉得到及时回复。
第四章投诉结束第十七条投诉结束后,应当对投诉工作进行总结,分析原因,总结经验,推动问题解决。
第十八条投诉结束后,应当对客户进行满意度调查,了解客户对投诉处理工作的满意度。
第十九条投诉结束后,应当及时将投诉资料整理归档,以备查阅。
第五章处罚措施第二十条对于违反本规定的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职检讨、责令辞退等。
第二十一条对于投诉内容不属实的客户,应当进行批评教育,并告知客户公司的处理结果。
华为售后客服管理制度范本
华为售后客服管理制度范本第一章总则第一条为规范华为售后客服管理工作,提高客服服务质量,保护客户权益,制定本制度。
第二条本制度适用于华为售后客服部门及其工作人员,包括客服人员、客服主管和客服经理等。
第三条华为售后客服管理制度遵循客户至上、服务至上的原则,秉承“以客户需求为导向,以客户满意为标准”的服务理念。
第四条售后客服部门应当合理安排并持续改善服务流程和服务质量,提高客户满意度和忠诚度。
第五条售后客服部门应当建立健全的服务质量评估、监督和考核体系,对客服人员进行绩效评估和激励。
第六条售后客服部门应当积极开展客户培训和教育,提高客户自助服务能力,提供更加便捷高效的服务。
第二章客服人员管理第七条客服人员应当具有良好的职业操守,尊重客户,遵守公司规章制度,不得泄露客户隐私信息。
第八条客服人员应当接受必要的培训,具备专业的技能和知识,能够熟练操作华为产品,解决客户问题。
第九条客服人员应当保持良好的沟通技巧和服务态度,礼貌用语,亲切友好,积极解决客户问题。
第十条客服人员应当按照工作时间表准时上岗,服从公司安排,不得擅自调休或旷工。
第十一条客服人员应当保持工作环境整洁,保护公司财产,提高工作效率和服务质量。
第十二条客服人员应当遵守公司关于服务质量管理的相关规定,如服务标准、服务流程和处理时效等。
第三章客户服务流程第十三条客服人员应当按照标准流程和操作手册提供客户服务,确保操作规范和一致性。
第十四条客服人员应当熟悉华为产品和服务信息,快速准确地为客户解答问题,提供服务。
第十五条客服人员应当在客户服务过程中认真记录客户反馈和问题,建立客户档案和服务记录。
第十六条客服人员应当及时回访客户,确认服务结果,解决客户问题,提高客户满意度。
第十七条客服人员应当积极倡导客户自助服务,在线客服、自助服务中心等,提高服务效率。
第四章客服质量监督第十八条售后客服部门应当建立健全的质量监督体系,对客户服务过程和结果进行监督检查。
第十九条售后客服部门应当设置客户投诉处理渠道,接受客户投诉,及时处理,并进行回访跟踪。
客户投诉与管理制度
客户投诉与管理制度
客户投诉与管理制度主要包括以下几个方面:
1. 投诉渠道的设置:企业应当建立多样化的投诉渠道,方便客户进行投诉。
例如,可以设
置电话投诉热线、网上投诉平台、客户服务邮箱等多种投诉渠道,以满足不同客户的需求。
2. 投诉处理流程的设定:企业应当建立清晰、规范的投诉处理流程,包括客户投诉的接收、记录、分类、分析、处理和跟踪等环节。
这样可以确保投诉得到及时、有效的解决,提升
客户满意度。
3. 投诉工作人员的培训:企业应当对从事投诉处理工作的员工进行专业的培训,提高他们
处理投诉的能力和水平。
只有具备一定的专业知识和技能,才能更好地处理客户投诉问题。
4. 投诉数据的分析:企业应当定期对投诉数据进行分析和统计,找出投诉问题的共性和规
律性,及时调整产品和服务,避免类似问题再次发生。
5. 投诉结果的反馈:企业应当及时向客户反馈投诉处理结果,让客户知道自己的投诉得到
了重视和解决。
这样可以增强客户信任感,提升客户满意度。
客户投诉与管理制度对企业发展具有重要意义,可以帮助企业更好地把握客户需求和心声,提高产品和服务质量,保持良好的品牌形象。
因此,企业应当高度重视客户投诉与管理制
度的建设和完善,加强对客户投诉工作的管理和监督,确保投诉问题能够及时、有效地得
到解决。
华为企业的客户管理与服务2000字
华为企业的客户管理与服务2000字一、引言华为作为全球领先的信息通信技术解决方案供应商,致力于为客户提供优质的产品和服务,并持续提高客户满意度。
客户管理与服务是华为企业战略的重要组成部分,影响着公司的竞争力和市场地位。
本文将针对华为企业客户管理与服务进行深入探讨,分析其核心理念、客户管理模式和服务体系,并提出相关建议。
二、华为企业客户管理核心理念1.以客户为中心华为企业始终坚持以客户为中心的理念,将客户的需求放在首位,倾听客户意见,不断改进产品和服务,为客户创造更大的价值。
华为建立了完善的客户关系管理体系,针对不同类型客户实施差异化管理,从而提高客户满意度和忠诚度。
2.持续创新华为积极推进技术创新和产品研发,不断满足客户不断变化的需求。
公司在客户管理和服务方面也进行持续创新,采用先进的技术手段和管理方法,提高客户体验,提升服务效率。
3.全员参与华为企业实行全员客户服务理念,在企业内部建立了客户服务意识,将每个员工都看做是客户服务的参与者。
公司通过培训和激励机制,激发员工的服务热情和责任感,全力打造优质的客户服务团队。
三、华为企业客户管理模式1.客户分类管理华为企业根据客户类型和规模进行分类管理,包括运营商客户、企业客户和个人客户。
对于各类客户,公司实施差异化管理策略,以满足不同客户群体的需求。
同时,华为建立了客户数据库,对客户进行详细的信息录入和分析,为客户管理提供科学依据。
2.定制化服务华为企业为不同客户提供定制化的产品和服务,根据客户需求进行个性化定制。
公司建立了一套完善的服务流程和方法,始终保持高效的服务响应速度和质量。
此外,华为还注重与客户建立紧密的合作关系,深度挖掘客户需求,提供更具价值的解决方案。
3.创新客户服务模式华为企业通过整合资源和创新服务模式,不断提升客户服务水平。
公司引入了先进的客户服务平台和工具,实现多渠道、多维度的客户接触和服务,提高客户满意度。
同时,华为还注重客户投诉和建议的有效处理,持续改进服务质量。
客户投诉处理制度
客户投诉处理制度一、背景介绍作为一家具有良好信誉和追求优质服务的企业,我们重视客户的权益和声誉,为了更好地处理客户的投诉,提升客户满意度,特此制定客户投诉处理制度。
二、范围适用本投诉处理制度适用于我公司与客户之间发生的投诉情况,包括但不限于产品质量、服务态度、交货延误等问题。
所有投诉必须按照本制度进行处理。
三、投诉方式客户可以通过以下方式进行投诉:1.电话投诉:客户可拨打本公司客服热线,向客服人员进行投诉。
2.书面投诉:客户可通过邮件、信函等方式向公司进行投诉。
3.在线投诉:客户可在公司官方网站或社交媒体平台上提交投诉。
四、投诉受理1.受理流程:公司接到客户投诉后,将进行记录,并尽快进行受理。
2.受理时间:公司将在接到投诉后的24小时内进行受理,并向客户及时反馈投诉处理进展情况。
3.信息收集:公司将收集客户投诉的相关信息,包括投诉人姓名、联系方式、投诉时间、投诉内容等。
所有信息将被妥善保管,不得泄露给外部人员。
五、投诉调查1.责任部门:公司将根据投诉内容的不同,指派相应的部门进行调查,确保问题能够得到妥善解决。
2.调查方式:责任部门将通过电话、面谈、访问等方式了解客户投诉的详细情况,并对存在的问题进行核实。
3.调查期限:公司将在接到投诉后的3个工作日内完成调查,并向客户反馈调查结果。
六、问题解决1.解决方案:根据调查结果,责任部门将提出相应的解决方案,并确保其合理、可行、满足客户的合理要求。
2.解决时限:公司将在接到投诉后的7个工作日内提出解决方案,并与客户达成一致。
3.解决效果评估:公司将在解决问题后的一定时间内,与客户进行跟进,确保问题得到解决并达到客户满意度。
七、投诉记录公司将对每一起投诉进行记录,并建立相关的投诉档案。
投诉档案将作为公司改进产品和服务质量的重要依据。
八、投诉管理1.投诉整改:公司将根据投诉情况,及时采取相应的整改措施,并确保类似问题不再发生。
2.投诉分析:公司将对投诉情况进行定期分析,总结投诉原因和改进方法,以进一步提升公司的服务质量和客户满意度。
华为客服部门管理制度
华为客服部门管理制度第一章总则第一条为了规范和提高华为客服部门的管理水平,保障客户的权益,确保客服工作的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于华为客服部门全体员工,凡在工作中涉及客服工作的人员均应遵守本制度。
第三条本制度内容包括员工行为准则、工作规范、绩效考核、奖惩制度等方面的规定。
第二章员工行为准则第四条所有客服员工应遵守公司的各项规章制度,严格遵守公司的工作纪律,不得擅离职守,不得有违法违纪等行为。
第五条客服员工应保持良好的工作态度,积极主动地为客户服务,尊重客户,不得有不礼貌、不耐烦等不良行为。
第六条客服员工应保守客户的隐私信息,不得随意泄露客户信息,不得私自使用客户信息谋取私利。
第七条客服员工应保持团队合作精神,相互帮助、相互配合,不得有分化团队、破坏团队氛围等不良行为。
第三章工作规范第八条客服员工应按照公司规定的工作时间和工作内容履行职责,不得有早退、迟到、旷工等不良记录。
第九条客服员工应按照客服流程和标准为客户提供服务,不得有敷衍了事、故意推诿等行为。
第十条客服员工应及时完成工作任务,保证服务质量,不得因个人原因拖延客户问题的解决。
第十一条客服员工应保持良好的工作环境,保持工作场所的整洁和安全,不得擅自搬动办公设备、乱扔废弃物等行为。
第四章绩效考核第十二条客服部门将根据员工在工作中的表现和业绩,进行绩效考核。
第十三条绩效考核的指标包括客户满意度、工作效率、问题解决率等。
第十四条绩效考核的结果将影响员工的薪资待遇和晋升空间。
第五章奖惩制度第十五条对于表现优异的员工,客服部门将给予奖励,包括奖金、晋升等。
第十六条对于表现不佳的员工,客服部门将进行相应的处理,包括警告、降职等。
第十七条客服部门将建立健全的奖惩制度,激励员工积极工作,提高工作效率。
第六章其他第十八条对于特殊情况,客服部门将根据实际情况制定相应的管理措施。
例如,特殊节假日客服安排等。
第十九条客服部门管理制度还须根据公司的整体情况和发展需要进行不定期的修订和完善。
华为问题管理流程
华为问题管理流程
华为问题管理流程是指在华为公司内部,针对各种问题及时、有效地进行处理和解决的一套管理流程。
该流程包含以下几个步骤:
1.问题发现:包括内部员工反馈、客户投诉、质量问题发现等。
2.问题上报:将问题信息上报至相应部门,如技术支持部门、品质管理部门等。
3.问题分析:相应部门对问题进行分析和调查,确保问题描述准确且可复现。
4.问题解决:根据问题的性质和严重程度,制定解决方案并实施。
5.问题跟踪:对于一些较为复杂或重要的问题,需要进行跟踪和监控,确保解决方案的有效性和持续性。
6.问题反馈:将问题的处理结果及时反馈给相关人员,确保问题得到妥善解决。
华为问题管理流程的目的在于确保公司内部的各种问题得到及时、准确的处理和解决,提高公司的服务质量和客户满意度,同时也有利于提高公司的工作效率和管理水平。
- 1 -。
分析华为客户抱怨处理的主要策略,客户投诉处理的方法与技巧。
分析华为客户抱怨处理的主要策略,客户投诉处理的方法与技巧。
华为客户投诉处理的方法与技巧的分析如下:1、确认问题认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。
尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚......”把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。
了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。
2、分析问题在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。
最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。
问题的严重性,到何种程度?你掌握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。
如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点?解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?3、互相协商在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。
A:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希望?B:争执的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。
C:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求?D:公司方面有无过失?过失程度多大?作为公司意见的代言人,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件,如果属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,如果是客户方面不合理;你大方明确地向对方说:“NO”与客户协商时同样要注意言词表达,要表达清楚明确,尽可能听取客户的意见和观察反应,抓住要点,妥善解决。
4、处理及落实处理方案有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿的,应通知相应的部门,相关部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪,直到客户反映满意为止。
客户投诉管理规定华为
凡对本公司“**”品牌商品提出品质异常申诉,或(和)对“**”品牌专 柜人员服务提出异常申诉时,依照本制度规定的办法进行处理,如出现本制度 遗漏的问题,由客户服务中心参照本制度处理,和(或)参照同行业通行处理 方法处理,并报市场营销总监审批备案,同时及时更改完善本制度。
第四条 机构设置
2、 服务质量投诉,主要针对服务人员服务的品质进行,往往由于销售、服务 过程没有严格遵照公司规定造成。如在销售过程中由于顾客反复挑选而引 起营业人员的反感,此时营业人员的一个眼神、动作都可以引起顾客的投 诉。
按投诉有效性分为
1、 有效投诉,指顾客的投诉确实由我们工作的失误造成。
2、 无效投诉,指顾客的投诉是由于对我们工作的误会造成。
深圳**珠宝首饰有限公司客户服务中心
2004ห้องสมุดไป่ตู้11-16
第一条 目的
顾客投诉管理制度
客户投诉是公司信息和市场情报的重要来源,为求迅速处理客户投诉案 件,维护公司信誉,促进品质改善和售后服务,特制定本制度。
第二条 使用范围
本制度适用于公司直营专柜、直营店、加盟系统等营业机构,以及公司总 部各部门等管理机构,指导公司员工正确处理顾客投诉,预防、处理公共危 机。
客户服务中心主管有 1000 元以下赔偿权 限,有权处理影响面局 限于区域市场、不涉及 媒体报道的投诉事件。
负责顾客投诉的回访、定期调查顾客满意度的信息、对投诉信息进行统计分析
负责处理和解决顾客投诉的问题、为受理部门提供建议、指导和技术支持 技术
支持 负责配合受理部门进行调查研究,确定和分析事故原因,提出解决方案
以上两类投诉均纳入投诉处理系统处理,该分类仅对投诉责任划分有效。
按投诉渠道分为
公司客户投诉规章制度怎么写
公司客户投诉规章制度怎么写第一章总则第一条为规范公司客户投诉工作,提高客户满意度,保障公司形象,特制定本规章制度。
第二条公司客户投诉工作应遵循服务第一、诚信守约的原则,为客户提供及时、准确、高效的投诉处理服务。
第三条公司客户投诉工作涵盖投诉受理、投诉处理、投诉回访等环节,各部门应加强协作,密切配合,共同推动客户投诉工作的开展。
第二章投诉受理第四条客户投诉应通过公司客服热线、网站、邮箱等渠道进行,客服人员应及时接听客户投诉,并记录投诉内容、客户信息等。
第五条客户投诉应主动核实客户身份和投诉情况,对于投诉内容明确、合理的,应尽快进行受理;对于不明确、不实的,应及时协助客户澄清。
第六条重大事故或投诉应当立即上报公司领导,做好风险评估和危机处理工作,确保工作安全。
第三章投诉处理第七条投诉受理后,相关部门应及时展开调查,核实投诉内容,找准问题原因,制定具体处理方案。
第八条对于投诉问题属实的,相关部门应迅速采取补救措施,消除客户不满意,恢复客户信任。
第九条对于投诉问题不属实的,应向客户做出解释并道歉,保持客观公正,同时避免对客户产生不良影响。
第四章投诉回访第十条投诉处理结束后,应进行客户满意度调查,了解客户对投诉处理结果的满意度,及时跟进并改进服务质量。
第十一条对于重大投诉事件,应进行定期跟踪回访,确保问题彻底解决,避免再次发生类似事件。
第五章投诉案例处理第十二条公司应建立投诉案例库,定期分析、总结投诉案例,发现问题并及时改进,提高服务质量。
第十三条投诉案例处理应当注重工作方法的规范性、及时性和有效性,坚决杜绝敷衍塞责、苟且偷安的现象。
第六章监督检查第十四条公司领导应对客户投诉工作进行定期检查,督促各部门认真履行职责,规范操作流程,确保投诉工作有效开展。
第七章处罚制度第十五条对于严重违反公司客户投诉规章制度的行为,公司将根据情节严重程度给予相应处罚,并追究相关人员责任。
第十六条处罚决定应经公司领导或专门机构审议决定,并及时通知相关部门和人员执行,确保全面贯彻执行。
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二十九、客户投诉管理制度
第一条目的
为迅速处理客户投诉案件,维护公司信誉,促进质量改善与售后服务,特制定本制度。
第二条范围
包括客户投诉表单编号、客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限、核决权限及处理逾期反应等项目。
第三条适用
凡本公司产品遇客户因质量异常而申诉时,依本制度的规定办理。
如未造成损失,业务部或有关部门前往处理时,应填报“异常处理单”并督促有关部门予以改善。
第四条处理程序
客户投诉处理流程应列图示执行。
第五条客户投诉分类
客户投诉处理作业依客户投诉异常原因的不同区分为:
1.非质量异常客户投诉发生原因(指人为因素造成)。
2.质量异常客户投诉发生原因。
第六条处理部门
客户投诉的处理部门列表表示。
第七条处理职责
各部门客户投诉案件时处理职责为:
1.业务部
(1)详查客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期;
(2)客户投诉要求及客户投诉理由的确认。
(3)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。
(4)迅速传达处理结果。
2.质量管理部
(1)处理客户投诉案件的调查、报批与责任人员的确定。
(2)发生原因及处理、改善对策的检查执行、督促,并提出上报。
(3)客户投诉质量的检验确认。
3.总经理室生产管理室
(1)客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反应。
(2)客户投诉内容的审核调查上报。
(3)客户投诉立案的联系。
(4)处理方式的拟定及责任归属的判定。
(5)客户投诉改善方案的提出执行的督促及效果确认。
(6)协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查。
(7)将客户投诉处理中客户所反应的意见提交有关部门追踪改善。
4.制造部
(1)针对客户投诉内容详细调查,并拟定处理对策及执行检查。
(2上报责任部门、责任人员、受诉产品信息。
第八条客户意见处理表编号
1.统一编号的格式为:YYMMCC。
(1)YY:年度
(2)MM:月份
(3)CC:流水编号
2.编号周期以年度月份为基准。
第九条客户反应调查及处理
1.业务部人员于接到客户反映产品异常时,应即刻查明该异常情况(编号、料号、交运日期、数量、不良数量)客户要求,并立即填具“客户意见处理表”,连同异常样品签注意见后送交总经理室。
2.客户投诉案件若需会堪者,业务部在未填立“客户意见处理表”前为确保处理时效,业务人员应立即与质量管理部人员(或制造部品保室)会同制造部人员共同前往处理,若质量管理部人员无法及时前往时由总经理指派有关人员前往处理,并于处理后向总经理报告。
3.为及时了解异常内容及处理情况,由质量管理部或有关人员于调查处理后三天内提出报告交总经理批示。
4.案件追踪流程:
(1)总经理室生产管理室接到业务部门的“客户意见处理表”后,应编列客户投诉编号并登记于“客户投诉案件登记追踪表”。
(2)质量管理部追查分析原因并判定责任归属部门。
(3)制造部分析异常原因并拟定处理对策然后送经理室征求意见。
(4)特别异常状况送研发部征求意见。
(5经总经理室查核后送回业务部拟定处理意见。
(6)经总经理批复后执行。
5.业务人员收到总经理室发回的“客户意见处理表”时,应立即向客户说明、交涉,并将处理结果填入表中,报本部门主管核阅后送回总经理室。
6.总经理室生产管理室接到业务部填具交涉结果的“客户意见处理表”后,应于一日内就业务部的意见加以分析形成综合意见,依据核决权限送业务部经理、副总经理或总经理审批。
7.判定发生单位,若属我方质量问题应另拟定处理方式,对于改善方法是否需列入追踪(人为疏忽免列案追踪)应进行明确的判定,并依“客户投诉损失金额核算基数”及“行政处分标准”拟定责任部门损失金额和个人惩处种类,报主管批示后,依罚扣标准办理。
8.经核签结案的“客户意见处理表”第一联存质量管理部,第二联存制造部门,第三联送业务部依批示办理,第四联存财务部,第五联存总经理室。
9.“客户意见处理表”会总后所形成的结论,若客户不能接受,业务部应再填一份新的“客户意见处理表”附原意见表一并上报处理。
10.总经理室生产管理室每月十日前汇总上月份结案的案件,填具“客户投诉案件统计表”经制造部、质量管理部、研发部及有关主管判定责任归属,对各客户投诉项目进行综合处理提出改善对策。
11.业务部不得超越核决权限给客户以任何处理的答复。
对“客户意见处理表”的批示事项应以书信或电话转答客户。
12.各部门对客户投诉处理决议有异议时可向主管部门反映。
13.客户投诉内容若涉及其他公司或原物料供应商等的责任时,由总经理会同有关部门共同处理。
14.客户投诉不成立时,业务人员于接获“客户意见处理表”时,以规定收款期收回应收账款,如客户有异议时,应报上级处理。
第十条客户投诉处理期限
1.“客户意见处理表”处理期限自总经理室受理起十四天至二十一天内结案。
2。
各部门客户投诉处理作业流程处理期限,
第十一条客户投诉金额核决权限
第十二条客户投诉责任人员处分及处罚
1.客户投诉责任人员处分
总经理室生产管理室每月十日前应审查上月份结案的客户投诉案件,凡经批示为行政处分者,经整理后送人事部并公布。
2.绩效奖金处罚
制造部、业务部及质管部的责任归属部门或个人由总经理室依客户投诉案件发生的项目原因判定,并开具“处罚通知单”报总经理核准后复印三份,一份自存,一份送财务部核查,一份下发处罚部门或个人。
第十三条成品退货账务处理
1.业务部于接到已结案的“客户意见处理表”第三联后依核决的处理方式处理。
(1)折让、赔款:业务人员应依“客户意见处理单”开具“销货折让证明单”一式二联,报(副)经理、(副)总经理核签及送客户签章后,一份存业务部,一份送财务部。
(2)退货处理:开具“成品退货单”注明退货原因、处理方式及退回依据后,报上级核准,除第一联自存外其余三联送成品仓库据以办理退货。
2.财务部依据“客户意见处理表”第四联中经批示核定的退货量与“成品退货单”的实退量核对无误后,即开具传票办理转账,但若数量金额不符时依下列方式办理。
(1)实退量小于核定量或实退量大于核定量于一定比率以内时,应依“成品退货单”的实退数量办理转账。
(2)成品仓库收取退货,应对业务部送来的“成品退货单”核对无误后,予以签收(如实际与成品退货单所载不符时,须请示后依实际情况签收)。
“成品退货单”第二联成品仓库存,第三联财务部存,第四联业务部存。
(3)因客户投诉之故而影响应收款项回收时,财务部在于计算业务人员应收账款回收率的绩效奖金时,应依据“客户意见处理表”所列之应收金额予以扣除。
(4)业务人员收到成品仓库填具的“成品退货单”应在下列三种方式中选择一种取得退货证明:
①收回原统一发票,在发票上盖统一发票章。
②收回注明退货数量、单价、金额及实收数量的原统一发票的影印本,且必须由买受人盖统一发票章。
③填写“销货退回证明单”,由买受人盖统一发票章。
(5)客户投诉处理结果为销货折让时,业务人员依核决结果开立“销货折让证明单”时应依下列两种方式取得折让证明:
①收回注明折让单价、金额及实收单价、金额的原统一发票影印本,影印本上必须由买受人盖统一发票章。
②填写“销货折让证明单”,由买受人盖统一发票章。
取得上述文件之后与“销货折让证明单”一并送交财务部。
第十四条时效逾期处理
总经理室在客户投诉案件处理过程中,对于逾期案件应开具“催办单”催促有关部门处理,对于已结案的案件,应核查各部门处理时效,对于处理时效逾期案件,应开具“查办单”送有关部门追查逾期原因。
第十五条实施与修订
本制度自颁布之日起实施,本公司有权随时予以修订。