公司委外设备维修及零部件采购的管理规定复习进程
委外修理管理制度
委外修理管理制度为了保障公司资产的完整、延长固定资产寿命、提高资本运营效果，公司建立了委外修理管理制度。
一、委外修理管理的定义委外修理是指公司将需要维修的设备和设施的检修、维护和报废的过程等工作委托给专业维修单位执行的过程。
二、委外修理管理的原则1. 选择合适的合作单位，确保委外修理质量的可靠性2. 坚持节约成本原则，选择性价比高的合作单位，降低维修成本3. 坚持安全第一原则，确保人员和设施安全，避免潜在安全隐患。
三、委外修理管理程序1. 设备抽查公司每年定期对设备进行抽查，确定哪些设备需要进行修理或保养，并制定维修计划。
2. 选择合作单位根据设备维修需要，公司会进行市场调研，筛选备选的维修公司，并综合考虑公司实际情况、合作单位的信誉度和服务质量等因素进行选择。
3. 设备维修委托及跟进公司将设备维修委托书下发给维修单位，并加盖公章及相关负责人签字确认。
委托书应包含维修设备的名称、规格、型号及故障情况等信息，约定维修期限，维修单位的服务职责及费用等事宜。
公司相关部门应及时跟进委托维修过程，检查维修情况并对维修成果进行验收。
4. 维修结算及存档维修单位应按约定时间交付修好的设备，并提交维修费用清单。
公司在收到清单后，应及时对维修费用进行核算、结算、付款，并将维修单据存档备查。
四、委外修理管理的注意事项1. 确保维修单位资质和信誉度，排除隐患；2. 确保合作单位提交合格维修报告，特别关注设备保养和日常维修的工作；3. 加强维修资金预算及支出的监管，对异常支出及时处理；4. 遇到大规模设备维修事故，要及时启动应急预案，组织评估处理；5. 定期召开委外维修专题会议，评估维修质量及成本等项目效益。
建立完善的委外修理管理制度，对于保障公司的设备可靠性、维修效率的提升以及资产价值的发挥具有十分重要的作用。
设备委外维修管理规定
设备委外维修管理规定为加强我公司设备委外修理的管理工作，进一步理顺公设备委外维修程序，合理控制费用支出，降低设备维修成本，确保设备委外修理质量，特制定本办法。
一、工作职责（一）设备使用单位负责委外维修的申请和参与验收。
（二）技术信息部负责委外维修的计划制定和审批工作。
（三）技术信息部负责对委外维修单位进行资质认定工作。
（四）技术信息部负责签订合同审批表和维修合同。
（五）技术信息部负责组织委外维修的验收工作。
二、维修单位的确定（一）公司技术部应按照要求对承修单位实行资质认证管理。
（二）公司技术信息部根据维修性质，对委外单位的资质能力、服务和管理水平进行评价，建立相关档案，确定合格的维修单位。
（三）预估价超过50万元（含100万元）的或需签定长期（不超过一年）设备委外维修承包协议的公司应通过公开招标方式选用合格的承包单位；预估价在10～50万元之间的维修项目，应通过邀请招标方式选择资质合格的承揽单位。
（四）对于特种设备的维修，要求承揽单位必须获得政府主管部门颁发的特种设备维修等级资格证书，并按获得的等级从事相应负荷设备的维修。
三、设备委外修理报批程序（一）当设备需要委外修理时，由箱队向公司技术信息部提出申请，填写《设备维修（加工）项目审批单》，技术信息部与箱队共同鉴定是否需要委外修理。
（二）公司内有能力修理的项目原则上不外修，确实存在困难需要委外修理的项目，由主管工程师报主管经理审批，同意后，主管工程师向具有维修资质的厂家进行询价。
（三）设备委外单次维修小于1万元由技术信息部经理审批。
（四）设备委外维修在1～10万元之间合同报主管副总经理审批；对于设备委外维修超过10万元的合同，报总经理审批。
（五）对于年维修累计额超过1万元，并与公司有长期维修协作关系的单位年初签定“维修协议”报主管副总经理审批。
（六）经审批同意后，由主管工程师填写《合同审批表》，与承修单位签定“维修合同”或“维修协议”并存档。
四、设备的维修与验收（一）经主管领导同意后，技术信息部设备主管工程师组织箱队及承修单位技术负责人共同研究、制定设备维修方案。
设备委外维修管理规定
玉柴马石油润滑油公司 第三层次文件 修改标文件编号：QEOG/YP 3 31 028-2014设备委外维修管理规定（D 版）发布日期：2015年02月04日 实施日期：2015年02月04日1 目的规范广西北海玉柴马石油高级润滑油有限公司的设备维修管理、使设备维修有章可循，以确保生产进度不受耽误。
2 适用范围2.1 适用于广西北海玉柴马石油高级润滑油有限公司(以下简称北海公司)无专业技术（资质）的维修项目；2.2 适用于北海公司因维修力量不足，在一定时间内无法完成的维修项目。
2.3 适用于北海公司自修成本过高的设备。
3 职责3.1 各设备使用部门3.1.1 各设备使用部门对故障设备进行报修。
3.2 生产部受控状态 受控分发编号3.2.1 负责组织使用单位鉴定设备是否需要委外维修；3.2.2 负责外委设备项目申请，并报北海公司公司领导审批；3.2.3 负责协调设备外修过程中的生产安排。
3.2.4 负责外委设备项目实施前技术要求，外委项目费用的初步预算、申请，签订技术协议。
3.2.5 负责外委项目实施过程中的施工管理，包括现场协调、工程质量、检查、安全、工期等监督、评价信息反馈。
3.2.6负责组织使用部门对维修项目进行试验，验收。
3.3财务部3.3.1负责对委外维修项目的费用进行结算。
4 外委承修单位的准入条件4.1 有完善的质量管理制度和质量保证体系；4.2 有完善的安全管理制度和安全管理体系；4.3 有北海公司内设备、设施修理需要的专业特长；5 工作流程（见后页）5.1设备委外维修工作流程、设备委外维修工作流程说明6 修改记录页设备委外维修工作流程职责岗位流程作业指导书、记录等使用部门 设备组 设备组 设备组 设备组 设备组 财务部《设备报修单》设备委外维修工作流程说明序号 流程块 工作标准期量标准5.1.1设备报修设备发生故障，操作者不能自修的情5.1.15.1.25.1.35.1.4 5.1.55.1.6设备报修技术诊断委外维修设备验收委外申请结算况下按《设备维修工作流程》进行报修。
委外维修(施工)项目管理办法
委外维修（施工）项目管理办法1 总则为保证公司机电设备、备品备件、工器具等委外维修（施工）项目优质、低价、高效，理顺外委工作程序，强化提高公司维修技术水平，减少委外维修（施工）项目，降低维修成本，合理控制委外维修费用，制定本办法。
2 适用范围具有下列特点的机电设备、备品备件、工器具等项目的委外维修加工适合本办法：1、公司人员不足、生产能力负荷已达饱和时；2、公司维修技术水平达不到要求时；3、特殊零件无法购得现货，也无法自制时；4、技术水平、维修质量、维修价格远低于公司自己维修加工时；5、需要特殊资质要求，而我公司又不具备条件时。
3 项目的提出和确认生产线机电设备、备品备件、工器具发生如下情况时，使用部门应向设备部提出外委修理（施工）申请，动力设备部按照检修技术规程会同有关部门共同检验后，确认公司无力完成时，方可进行委外修理（施工）：1、在线机电设备、备品备件、工器具发生损坏、状况恶化、存在隐患等情况不能继续正常使用，或到规定的检修周期的；2、新出库使用的机电设备、备品备件、工器具，已超出规定的质保期，发现有质量问题，不能正常使用或认定继续使用会带来其它严重后果的；3、行车等特种设备不能继续正常使用或到规定的检修、检验周期的。
4委外修理（施工）项目的实施1、委外修理（施工）项目一经确认，由使用部门填制一式三份的《委外修理（施工）项目审请表》，经动力设备部主管签字后，请示设备副总审批，然后送交供应部办理。
2、供应部接到审批表后，应及时寻找外协单位，协同设备部按程序签订技术协议、施工合同。
3、为保证委外修理（施工）项目的质量和工期，经主管经理批准，动力设备处和使用部门可以选派工程技术人员对修理项目进行过程跟踪，实行现场技术监督。
4、委外修理（施工）项目需要在公司外进行时，由动力设备处办理出门证手续。
5、委外修理（施工）项目在公司内进行时，相关部门有协助承修（施工）单位工作的义务，要及时提供合理的便利条件。
设备维修外包管理管理规定
设施设备维修外委管理规定1目的为充分挖掘公司自有维修队伍的潜力，严格控制设备外委维修费用支出，规范加强外委维修管理，外包工程管理，明确职责分工，理清管理界面，简化工作流程，达到外包工程管理高效、流畅、简洁、规范的目的，制定本规定。
制定本规定。
2 术语2.1自有维修队伍指行政总务部维修组、各生产制造部门维修保养班组。
2.2 设施设备包括公司共用土建类设施设备、机械类设施设备、机电类设施设备等。
2.3 设备维修包括日常维修、小修、中修和大修。
2.4 设备主管部门包括各分公司、生产制造部门与行政总务部。
2.5 有关部门包括设备主管部门、行政总务部、财务部、总经办等部门。
3一般规则3.1 凡自有维修队伍有能力承担的设备维修，无特殊情况时不得外委维修。
3.2 设备中小修一般应由各二级单位自行承担。
4符合下列情形之一时，经设备主管部门同意，主管领导批准，可以外委维修：4.1 自有维修队伍不具备维修资质的特种设备维修项目。
4.2 自有维修队伍不具备相应技术条件的特殊防腐作业；不具备设备条件的起重作业；不具备安全保障条件的危险化学品处置作业。
4.3 自有维修队伍不能保证工期或质量要求的设备维修。
4.4 应由设备生产厂家或供应商承担的设备维修。
4.5 零星工程、基建工程和公司批准立项的检修、技改项目。
4.6 土建给排水、暖通、地下管网、建筑物等。
4.7 中水系统管线、泵站检修维护。
4.8 全厂消防系统检修维护。
4.9 高低压电气设备检修维护。
4.10全厂监控系统检修维护。
5 外委维修操作程序5.1 各二级核算单位应根据本单位设备情况、设备维修保全队伍的能力，提出《外委维修项目建议目录》，报设备主管和行政总务部门审核。
5.2 设备主管部门应根据各单位提出的《外委维修项目建议目录》和自有维修队伍情况，提出审核意见，分单位形成《外委维修项目建议目录》经有关部门研究后报公司主管领导批准。
6例外评价设备主管部门、行政总务部门认定自有施工队伍有能力承担的维修，自有施工队伍应当承担，自有施工队伍怠于承担的，有关部门应降低对自有施工队伍负责人的评价。
设备维修、物资采购管理规定
设备维修、物资采购管理规定********************有限公司设备维修、物资采购管理规定1目的合理控制设备维修成本和各类物品采购、使用，开源截流，减少浪费。
2 适应范围2.1 公司所有设备及除生产订单需正常采购外的所有物资3 职责权限3.1 各设备使用、物资需求部门负责设备维修申请及物资采购申请3.2 各部门主管、主管领导负责审核3.3 副总经理、总经理负责，审批、批准3.4 维修部负责设备维修及发外维修,急用零件通过受权采购3.5 采购部负责维修零件及需用物资的采购工作4 作业内容4.1设备维修申请4.1.1 当生产设备、模具损坏需要维修时由设备使用部门填写《设备维修申请单》4.1.2 申请单内容(详见《设备维修申请单》)填写必须按要求的内容填写清楚4.1.3 《设备维修申请单》经相关人员审批后交设备维修部或本部门联络外部人员前来维修。
4.1.4 内部能自行维修的设备不需填写《设备维修申请单》4.1.5《设备维修申请单》一式二联，一联申购部门，一联由维修商保存作报销审批依据。
4.2 维修设备零配件采购4.2.1公司内部自行维修设备及模具需采购零配件，由设备使用部门填写《采购申请单》，（但相关维修人员必须提供零配件详细信息）经相关人员审批后由被受权人或采购部门采购。
4.2.2 记帐(不需付现金)的零配件，必须凭批准后的《采购申请单》到公司指定的地点领取4.2.3 《采购申请单》一式三联，一联申购部门，一联仓库，一联交采购、记帐处作对帐依据。
4.3 设备维修及零配件采购审批权限4.3.1 维修设备及采购零配件和物资预估价格在100元内的(含100元)由部门主管审批；4.3.2 维修设备及采购零配件预估价格在500元内的(含500元)由部门主管审核，主管领导审批；4.3.3维修设备及采购零配件预估价格在1000元以内的(含1000元)由部门主管审核，主管领导审批，副总经理批准；4.3.4维修设备及采购零配件预估价格在1000元以上的(不含1000元)由部门主管审核，主管领导复审，副总经理审批，总经理批准。
公司外修物资的管理制度
第一章总则第一条为加强公司外修物资的管理，确保外修工作的顺利进行，提高物资利用率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外修物资的采购、验收、储存、领用、报废等环节。
第三条公司外修物资管理工作应遵循以下原则：1. 规范化：严格按照国家相关法律法规和公司规章制度进行管理。
2. 效率化：提高物资流转效率，降低库存成本。
3. 节约化：合理利用资源，减少浪费。
4. 透明化：物资管理过程公开透明，接受监督。
第二章物资采购第四条物资采购应遵循以下程序：1. 制定采购计划：根据外修工作需求，编制物资采购计划，经相关部门审核后报领导审批。
2. 招标或询价：按照公司采购管理规定，采取招标或询价方式确定供应商。
3. 签订合同：与供应商签订物资采购合同，明确双方权利和义务。
4. 采购验收：采购物资到货后，由相关部门进行验收，确保物资质量符合要求。
第三章物资验收第五条物资验收应遵循以下程序：1. 验收人员：由相关部门指定专人负责物资验收工作。
2. 验收内容：检查物资的数量、规格、型号、质量等是否符合合同要求。
3. 验收方法：采用目测、称重、测量等方式进行验收。
4. 验收记录：填写验收记录，对验收结果进行登记。
第四章物资储存第六条物资储存应遵循以下要求：1. 储存地点：按照物资性质、规格、型号等分类存放，确保物资安全。
2. 储存条件：保持储存环境干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗。
3. 储存期限：根据物资性质、规格、型号等确定储存期限。
4. 储存记录：填写储存记录，对物资入库、出库、报废等情况进行登记。
第五章物资领用第七条物资领用应遵循以下程序：1. 领用申请：外修部门根据工作需求填写领用申请，经相关部门审批后领取。
2. 领用手续：领取物资时，须出示相关证件，如工作证、领用单等。
3. 领用登记：填写领用登记，对领用物资进行登记。
4. 领用责任：领用人应对领用物资的安全、使用、保养负责。
第六章物资报废第八条物资报废应遵循以下程序：1. 报废申请：外修部门根据物资实际情况填写报废申请，经相关部门审批后报废。
维修零件采购管理制度
维修零件采购管理制度一、维修零件采购管理制度目的本制度旨在规范和加强企业维修零件采购管理，确保采购流程的合规性和规范性，提高采购效率，降低采购成本，保障企业设备维护和生产运营的顺利进行。
二、维修零件采购管理范围本制度适用于企业所有维修零件的采购管理活动。
三、维修零件采购管理流程1. 需求确认提出维修零件采购需求的部门需向采购部门提供详细的需求信息，包括零件种类、规格、数量、用途及采购预算等，并由采购部门核实需求信息的准确性和合理性。
2. 供应商筛选采购部门根据维修零件的需求信息，制定供应商筛选标准，对现有供应商进行评估，并寻求新的潜在供应商，进行供应商的调查、考察、评估，并制作供应商名录。
3. 询价比价采购部门根据需求信息，向供应商发出询价邀请，并对收到的报价进行比较和分析，选择性价比最优的供应商。
4. 签订合同采购部门将选择的供应商列入选定供应商名单，与供应商进行合同洽谈，签订采购合同，并确保合同内容清晰、合理。
5. 订单下达采购部门向选定的供应商下达采购订单，并确认采购品种、数量、价格等采购信息。
6. 交付验收采购部门与维修部门一起对所采购的维修零件进行验收，确认零件的质量和数量是否符合合同规定。
7. 付款和结算采购部门对供应商提供的发票进行审核确认，并进行付款结算。
8. 采购记录采购部门需将所有的采购活动进行完整的记录和归档，包括采购需求确认、供应商筛选、询价比价、合同签订、订单下达、交付验收、付款和结算等。
四、维修零件采购管理相关要求1. 需求确认要求1.1 部门需及时向采购部门提供详细的维修零件采购需求信息。
1.2 采购部门应核实需求信息的准确性和合理性，确保需求信息的真实性和准确性。
1.3 采购部门应对需求信息进行评估和分析，提出合理化建议。
2. 供应商筛选要求2.1 采购部门应根据维修零件的实际需求，制定供应商的筛选标准。
2.2 采购部门应对现有供应商进行定期的绩效评估和监管，确保供应商的稳定性和可靠性。
维修设备配件采购管理程序
维修设备配件采购管理程序项目背景在维护和管理设备的过程中，经常需要采购各种配件和零部件。
为了更有效地管理采购过程，需要实施一套维修设备配件采购管理程序，从而提高采购的效率和准确性，并优化库存的管理。
程序目标本程序的目标是建立一个系统化的维修设备配件采购管理流程，包括采购计划、供应商选择、采购订单、入库管理和库存管理等环节，从而确保及时供应和合理库存。
程序流程1. 采购计划通过对维修设备的需求进行评估和预测，制定每个时间段的采购计划。
采购计划应考虑设备维修的频率和紧急程度，同时充分利用供应商的优势和特点，以确保采购的及时性和合理性。
2. 供应商选择根据实际情况评估和筛选供应商，考虑供应商的信誉度、交货时间、产品质量等因素进行综合评估。
选择合适的供应商可以保证采购的稳定性和可靠性。
3. 采购订单根据采购计划和供应商选择，生成采购订单。
采购订单应包括配件的名称、型号、数量、单价、供应商信息等内容。
采购订单也应包括交货日期，以便对供应商的交货能力进行监控。
4. 入库管理在配件到货后，进行入库管理。
入库时需要对配件进行质量检查，确保配件符合标准和要求。
同时将配件信息录入库存管理系统，包括配件名称、型号、数量、供应商信息和入库日期等。
5. 库存管理库存管理包括对现有配件数量、质量和有效期进行监控和管理。
根据设备维修的需求，及时补充库存，同时避免过度库存带来的损失。
6. 退货管理如果发现配件存在质量问题或不合格，需要及时进行退货处理。
退货管理应包括退货申请、退货审核和退款等流程，以维护采购方和供应商之间的良好关系。
程序实施实施维修设备配件采购管理程序需要以下步骤：1.确定需求和目标：明确采购的需求和目标，包括采购的品种、数量和时间等。
2.筛选供应商：调查和评估供应商，选择合适的供应商。
3.系统建设：建立维修设备配件采购管理系统，包括采购计划、供应商管理、采购订单、入库管理和库存管理等模块。
4.培训和使用：培训相关人员使用采购管理系统，并逐步应用于实际采购过程。
委外修理管理制度
委外修理管理制度1. 引言委外修理是指将企业内部无法修复的设备或产品交由外部专业维修机构进行维修和修理的一种方式。
委外修理管理制度是为了规范和管理委外修理流程，确保修理质量和费用控制而制定的一系列制度和规范。
本文将详细介绍委外修理管理制度的目的、适用范围、管理流程以及注意事项。
2. 目的委外修理管理制度的目的是确保企业设备或产品在无法在内部修复的情况下，能够交由专业的外部维修机构进行维修和修理，以保证修理质量和降低维修成本。
通过建立规范的管理流程，提高委外修理的效率和竞争力，同时减少企业因设备或产品维修而带来的停工和损失。
3. 适用范围委外修理管理制度适用于所有涉及委外修理的设备或产品，包括但不限于机械设备、电子产品、仪器仪表等。
该制度适用于所有委外修理工作的申请、审批、实施和验收等环节，适用于所有参与委外修理的员工和外部维修机构。
4. 管理流程4.1 申请4.1.1 委外修理申请人向上级主管部门提交委外修理申请，包括修理的设备或产品信息、修理原因、维修预算等。
4.1.2 上级主管部门对委外修理申请进行审查和批准，并给出委外修理的授权。
4.2 选择维修机构4.2.1 委外修理申请人根据委外修理需求，通过市场调研和咨询等方式选择合适的外部维修机构，并进行初步洽谈和询价。
4.2.2 委外修理申请人将选择的维修机构信息和初步洽谈结果提交给上级主管部门进行审查和批准。
4.3 维修合同签订4.3.1 上级主管部门对选择的维修机构进行评估，包括技术实力、资质认证、信誉度等，并根据评估结果确定维修机构。
4.3.2 委外修理申请人与被选择的维修机构进行正式洽谈，包括修理范围、费用、工期、保修期等，并签订正式的维修合同。
4.4 维修实施4.4.1 委外修理申请人将维修设备或产品交付给维修机构，同时提供相关文件、说明和要求。
4.4.2 维修机构按照维修合同的要求进行修理和维护，并及时汇报修理进展情况。
4.5 维修验收4.5.1 维修机构完成修理后，对修理设备或产品进行全面检测和测试，确保修理质量达到要求。
维修备品采购和管理制度
维修备品采购和管理制度1. 背景和目的该维修备品采购和管理制度的目的是确保维修备品的采购和管理过程规范、高效，以保障设备维修的顺利进行。
该制度适用于公司的设备维修部门。
2. 采购程序2.1 采购需求确认：设备维修部门根据维修需求及时确认所需维修备品，并编制采购申请。
2.2 供应商选择：设备维修部门根据采购申请的规格和要求，选择合适的供应商，并进行供应商评估。
2.3 报价比较：设备维修部门将选定的供应商邀请提供维修备品的报价，并进行比较和评估。
2.4 确定采购方案：设备维修部门根据报价比较结果，确定最终的采购方案，并编制采购订单。
2.5 采购合同签订：设备维修部门与供应商签订采购合同，并注意合同条款中关于质量、交货期和售后服务的内容。
3. 采购管理3.1 采购记录：设备维修部门应建立采购记录，包括采购申请、报价比较表、采购订单等。
3.2 采购进度跟踪：设备维修部门应及时跟踪采购进度，确保按时获取所需的维修备品。
3.3 验收检查：设备维修部门在收到维修备品后，应进行验收检查，确保质量合格。
3.4 不合格品处理：如果发现维修备品不合格，设备维修部门应及时通知供应商并要求处理或更换。
4. 维修备品库存管理4.1 库存监控：设备维修部门应对维修备品的库存情况进行监控，及时补充库存。
4.2 库存盘点：设备维修部门应定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。
4.3 库存报废处理：设备维修部门应定期检查库存备品的使用情况，及时处理过期或损坏的备品。
5. 监督与考核5.1 监督制度：公司应建立维修备品采购和管理制度的监督机制，确保制度的有效执行。
5.2 考核措施：对设备维修部门的维修备品采购和管理进行定期考核，评估其执行情况并及时改进。
6. 附则本制度的解释权归公司所有，如有需要，公司有权对该制度进行修改和补充，并予以公告。
以上为维修备品采购和管理制度的主要内容，希望能为公司的设备维修工作提供指导和规范。
委外修理管理制度
委外修理管理制度是公司或组织与外部修理厂商建立的一套规范化的管理制度，旨在管理和监督委外修理流程，确保委外修理质量、成本和进度的控制。
以下是一个典型的委外修理管理制度的内容：1. 委外修理流程：明确委外修理的流程和责任分工，包括需求确认、厂商选择、合同签订、修理过程监督、验收和结算等环节。
2. 厂商选择与评估：制定选择厂商的标准和程序，考虑厂商的信誉、经验、技术能力、设备条件、价格等因素。
定期进行评估和对比，确保选择最合适的厂商。
3. 合同管理：建立合同管理制度，明确合同内容、双方责任和权益，特别是修理范围、修理方法、质保期、服务要求等细节。
4. 修理过程监督：制定修理过程监督制度，明确修理进展报告、问题反馈和解决、质量检验等环节。
派驻专人进行修理过程监督，确保修理过程的质量和进度。
5. 不合格品管理：明确对于修理过程中发现的不合格品的处理流程，包括责任追究、修复或退还、赔偿等措施。
6. 质量管理：建立质量管理制度，包括修理过程中的质量控制、验收标准和方法，确保修理质量符合要求。
7. 成本控制：制定成本控制制度，明确修理的成本控制要求、费用报销审批流程，确保修理的成本控制在合理范围内。
8. 合作管理：与厂商建立良好的合作关系，在修理过程中保持密切沟通，及时解决问题，共同提高修理效果和管理水平。
9. 数据分析与反馈：建立数据分析与反馈制度，定期对委外修理的数据进行分析和评估，及时发现问题并采取措施加以改进。
10. 绩效评估：制定委外修理厂商的绩效评估标准和方法，定期对厂商进行绩效评估，用于调整合作关系和决策。
以上是一个常见的委外修理管理制度的内容，具体的制度内容可以根据公司或组织的实际情况进行调整和补充。
备件采购及外委维修管理规定复习进程
备件采购及 外委维修管理规定编制： 日期：审核： 日期：批准： 日期：文 号： QG/SENPEC 12.2043 修改号：0开始实施日期：2014-10-08演化页QG/SENPEC 12.2043 修改号：0，第一次发布1、目的及适用范围为加强公司备件采购及外委修理的管理工作，明确职责，提高工作实效，合理控制设备及设施维修费用和修理质量，制订本规定。
适用于公司范围内所有设备（含生产、理化、计量、探伤、特种设备）及设施的备件采购和外委维修管理。
2、部门职责2.1装备安全部：负责生产类设备、特种设备及设施的备件采购及外委维修申请工作。
2.1.1设备、设施维修外委时，负责提供技术参数、技术要求并负责签订技术协议（协议中必须体现服务的内容、方法、工期等内容，如有检测项目的，还须提出检测的要求，规定乙方所携带的检测设备情况），设备类外委项目维修时须提供维修方案、设施类项目外委维修时须提供施工要求。
备件采购须提供：名称、型号、规格、数量等参数。
2.1.2对生产性设备的大项目维修，指定设备维修项目管理人员，负责对维修过程中采购的备件进行验收、对施工项目过程中的关键技术环节进行过程监督、跟踪，项目结束后配合验收。
2.1.3根据合同要求，负责对更换下备件进行技术鉴定，损坏件（无利用价值）备件移交物资管理部处理，可利用的备件由装备安全部留存作为备件使用并填写记录单，由项目管理人员和保管员共同签字确认。
2.2 质量控制部：负责理化、计量、探伤等检测外委维修申请工作。
2.2.1提供支撑信息与资料（报修单或损坏部件照片等证明材料，需注明设备损坏的具体部位或现象）。
如人为责任事故需提供事故报告及处理意见书。
2.2.2 参与设备维修后的验收工作。
2.3市场采购部：2.3.1负责按照装备安全部提交的备品备件采购流程中规定的技术要求采购。
2.3.2负责按照装备安全部提交的外委维修流程中的技术要求（维修方案或施工要求）签订合同。
机械队委外修理管理制度
机械队委外修理管理制度一、修理需求提交程序1. 机械队成员发现设备或机械出现故障或需要维修时，应立即向修理管理员提交修理需求。
2. 修理需求应包括故障描述、设备型号、规格以及需要采取的修理措施等详细信息。
3. 修理管理员收到修理需求后，应立即将其记录并进行评估，确定是否需要委外修理。
二、修理委外程序1. 修理管理员根据设备故障的性质和复杂程度，评估是否需要委外修理。
2. 如果修理管理员认为需要委外修理，则应将修理需求发送至指定的供应商，并提供相关的设备信息。
3. 委外修理前，供应商应提供修理方案、修理费用估计以及修理周期等详细信息，修理管理员应根据这些信息进行审核。
三、委外修理合同管理1. 修理管理员与供应商签订委外修理合同，明确修理的具体内容、费用、交付时间等关键要素。
2. 委外修理合同应遵循机械队的相关规定和标准，并保证修理质量和设备安全。
四、修理进度跟踪1. 修理管理员应定期与供应商沟通，了解修理进度，并将修理进度及时通知给申请修理的机械队成员。
2. 修理管理员可以要求供应商提供修理进度的报告，以确保修理工作顺利进行。
五、修理质量管理1. 修理管理员应定期对修理设备进行质量检查，确保修理质量符合机械队的要求。
2. 如发现修理质量不合格或存在安全隐患的情况，修理管理员应立即与供应商沟通，并协商解决方案。
3. 修理管理员应将修理质量问题记录并上报给机械队负责人，以便采取进一步的措施。
六、修理费用管理1. 修理费用由机械队负责人审核和批准，修理管理员应及时提交修理费用的相关材料。
2. 修理管理员应定期与财务部门核对修理费用和付款事宜，确保付款及时、准确。
七、修理结果反馈1. 修理管理员应及时将修理结果反馈给申请修理的机械队成员，并解释修理工作的细节和结果。
2. 如有必要，修理管理员应提供相关的修理报告和证明材料。
八、修理记录管理1. 修理管理员应做好修理记录的归档和管理工作，便于后续查阅和分析。
委外修理管理制度(三篇)
委外修理管理制度是指组织内部制定的用于管理委托给外部修理单位的维修工作的一套规章制度。
该制度主要包括委外维修的流程、责任分工、工作标准以及绩效评估等要素。
以下是一个可能的委外修理管理制度的内容：1. 委外维修流程：- 提交维修申请：组织内的负责人或相关人员提出维修需求并提交维修申请。
- 选择维修单位：根据维修需求，组织负责人或相关人员选择合适的维修单位。
- 签订合同：与维修单位进行合同谈判并签订合同，明确维修内容、费用、时间等要求。
- 维修实施：维修单位按照合同要求进行维修工作。
- 维修验收：维修完工后，负责人或相关人员进行验收，确保维修工作符合要求。
2. 责任分工：- 维修需求提出：组织内的负责人或相关人员负责提出维修需求并明确维修要求。
- 维修单位选择：负责人或相关人员负责选择合适的维修单位，并与其协商签订合同。
- 维修实施：维修单位负责按照合同要求进行维修工作，确保质量和进度达标。
- 维修验收：负责人或相关人员负责对维修工作进行验收，确认维修达到要求。
3. 工作标准：- 维修合同中应明确维修的技术标准、使用的材料规格、操作流程等，确保维修质量。
- 维修单位应具备相关的资质和经验，能够按照标准进行维修工作。
4. 绩效评估：- 对维修单位进行绩效评估，包括维修质量、进度和费用等方面。
- 根据评估结果，可以对维修单位进行奖励或处罚，以保证维修工作的质量和效率。
以上是一个简要的委外修理管理制度的内容，具体制度内容需要根据组织的实际情况进行调整和完善。
委外修理管理制度（二）委外修理是指公司将设备、设施或其他相关物品的维修工作交由外包厂商或供应商进行，以减少对公司内部资源和人力的占用，并提高维修服务的效率和质量。
委外修理管理制度是为了规范委外修理服务流程和提高管理效能而制定的一套规章制度。
下面将详细介绍委外修理管理制度的内容。
一、制度目的和适用范围1. 目的委外修理管理制度的目的在于规范公司委外修理工作的流程和管理方式，确保维修服务的质量和效率，并保障公司设备的正常运行。
委外维修管理制度
委外维修管理制度在企业的采购目录里，除了物料外，还有服务，比如工程基建、咨询培训、猎头服务等。
其中，设备配件的委外维修，是工厂型企业常见的采购业务，又因为业务常常比较紧急、零散和非标给一线采购业务造成一定烦恼。
现草拟《委外维修管理制度》供参考。
委外维修管理制度第一章总则第一条为了规范委外维修流程，明确委外维修审批权限，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司设备及配件的委外维修业务。
第二章委外维修流程第三条委外维修流程图（略）第四条送外维修流程（一）使用部门损坏的设备、电机等，使用部门书面维修单由总经理签字后提交给工程部；（二）工程部在无法自行维修的情况下，使用部门的维修单经工程部总监签字确认后，以《委外维修申请单》的形式向采购部发出委外维修服务的申请；（三）采购部在接到《委外维修申请单》之后，开始寻找供应商进行谈判；（四）维修金额达到或超过两万元的，必须通知使用部门先立项申请，走专项维修申请流程，工程部评估维修方案后报总经理审批；（五）合同送审流程按采购部合同评审流程执行；（六）合同评审结束后，采购部向办公室提出用印申请，对合同进行盖章；（七）合同盖章后，采购部通知供应商履行合同；（八）采购部告知工程部合同已开始履行，要求工程部将损坏的设备及时送至机电仓库；（九）机电库告知采购部损坏设备已到仓库，通知供应商来维修；（十）供应商可直接在公司进行维修；（十一）供应商不能在公司直接对设备进行维修的，打欠条给保管，方可把设备电机等带走维修；（十二）设备维修完毕后，机电库通知工程部进行验收把关；（十三）工程部验收完毕，填写维修验收合格单；（十四）机电库告知采购部，设备维修已经完毕并验收合格；（十五）机电库为供应商开具维修完毕和验收合格单据；（十六）机电库通知使用部门对维修好的设备或配件出库使用，并通知采购部办理入库手续；（十七）供应商开具发票，采购部按照合同约定办理付款手续；（十八）使用部门在使用过程中跟踪维修质量，若有问题，及时反馈给采购部。
设备维修物资采购管理实施细则
设备维修物资采购管理实施细则第一条为规范各类设施设备维保维修所需物品的采购行为，加强资金支出管理，强化机关廉政建设，提高资金使用效率，特制定本实施细则。
第二条物资采购原则必须遵守公开、公平、公正、绩效优先原则，按照物品采购流程，相互协作，相互监督，统一申报，统一审批，统一采购，实行用、采、管相分离管理机制。
第三条物资采购工作流程综合业务科、物业公司或相关科室填报《维保维修物资采购申请表》→工程科组织工程量初审，签署现场勘察意见及维修方案→物品采购小组进行价格会审、采购金额预算→局长室审批采购→采购小组组织比价采购→物品验收入库→资产登记造册→施工单位或施工人签字领用→工程科邀请采购小组及相关科室组织竣工验收→财审科审核经费凭据→局长室审批报支。
《维保维修物资采购申请表》一式二联：入库（仓库管理保存）、报帐（财务审计科保存）。
第四条物资采购工作所涉科室及人员主要职责1.申请人：必须根据维保维修的实际需要，在保质量、保安全、保运行、保服务的前提下，提倡物品重复利用，能修尽修，勤俭节约，杜绝浪费。
申请人所属科室负责人或物业公司经理必须在申请表上签字把关。
2.工程科：负责施工许可、工程量核定、施工质量监理及竣工验收。
3.物品采购小组：建立由局办公室牵头，财审科、工程科、综合业务科相关人员参加的物品采购小组，负责确定供应商、审核价格、根据工程量计算工程总价，统一实施采购；负责商品信息采集，建立采购商品分类档案，组织对供应商考核；负责物品验收入库，建立资产采购登记台帐，仓库保管及报废物品的收集和处理。
4.凡涉及物品采购申请程序的科室及人员都必须认真填写申请表，按流程分别提出处理建议或意见，签署经办人姓名。
第五条物品采购范围1.局属行政事业设施设备维保维修项目所需物品，总价一万元以下，单项物品五百元以下。
2.突发性紧急维修所需物品，视为特殊情况，由相关科室报经局长室同意后应急采购，事后补办采购申请手续。
3.正常维保维修商品，于每月下旬集中申请。
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公司委外设备维修及零部件采购的管理规定
1 总则
1.1 为了更好地完成公司设备的委外维修、改造及零部件采购（以下简称委外项目），保证生产的顺利进行，特制定本规定。
1.2 以生产服务为中心，以节约成本，创造效益为目的，科学、合理地安排设备维修；以《合同法》为准绳，以技术监督为手段，确保设备维修的质量和进度。
1.3 加强对委外维修单位人员的管理，确保维修人员和公司设备的安全。
1.4 充分发挥有关职能部门的作用。
2 职责
2.1 设备委外项目工作在公司制造中心生产总监的领导下，工程部为主管单位，各有关单位各负其责，并纳入公司经济责任制考核。
2.2 工程部
2.2.1 维修项目立项的审核，修了哪些部位的问题点，换了那些零件要有详细清单及对应的报价单；
2.2.2 审核有关委外分包单位的资质、能力，并协助供应商开发部选择、确定维修单位；
2.2.3 组织供应商开发部和采购部审核工程和采购费用预算；
2.2.4 协助生产总监组织维修项目的验收；
2.2.5 公司内外的联系和现场监督检查；
2.2.6 加强技术管理，实行技术监督。
2.3 生产部
2.3.1 按工程部申报的维修计划项目及周期，合理的安排维修项目的实施时间和地点,保证维修计划项目的落实；
2.3.2 负责维修的人力物力的调度,保证维修项目的顺利进行；
2.4 安全生产委员会
2.4.1 安全主任要加强对维修人员的安全教育和现场文明生产；
2.4.2 安全主任与维修单位签订安全协议；
2.4.3 安全主任要了解作业环境；
2.4.4 安全主任要行使安全监察职能，加强施工现场的安全检查和监督、处理违章违纪行为。
2.5 采购部
2.5.1 维修零件、材料、备件的请款、采购、供应和结算；
2.5.2 维修的报价单必须有几家询价对比。
2.6 设备使用部门
2.6.1 委外维修项目的提出申请；
2.6.2 维修过程的技术检查与监督；
2.6.3 配合维修单位、加快维修进度；
2.6.4 负责回收更换出来的旧零配件，以旧换新交回仓库。
2.6.5 参加项目竣工验收。
2.7 物流部
2.7.1 更换新零件必须先由仓库按报价清单查看核对实物并进行登记；
2.7.2 更换下来的旧零件由仓库收回，开出收据作为结算的依据。
3 立项及审核
3.1 公司所属的机电设备及需要委外的计划项目由设备使用单位于上月25日前提出,在生产会上平衡，经生产总监审批后于月前公布。
临时修理项目按轻重缓急分别采用“电话申报”及填写“维修申请单”,《维修申请单》由单位负责人签字后报工程部经理综合平衡；
3.2 维修申请单要附有有关图纸、技术要求（对于加工标准件经工程部同意可不附图纸和资料）及其它要求；
3.3 工程部经理及技术主管人员根据公司的实际情况对项目的可行性，技术资料及各项要求进行审核。
审核后的维修申请单交由供应商开发部和采购部承办；
3.4 凡工程部确认本单位自修可以完成的项目采购部不予立项；
3.5 委外费用本着轻重缓急的原则，严格控制在公司承包指标之内。
4 维修单位的确定
4.1 在确定维修单位前，对内应明确各委外维修项目的技术要求及其它要求，对外则掌握市内、外各协作单位的技术力量、维修服务质量及费用收取等情况；
4.2 选择、确定维修单位须遵循如下原则：优选资质好、业绩好的维修单位。
4.3 确定维修单位
4.3.1 对于一般性项目及计划维修项目要分清轻、重、缓、急，根据工期要求合理安排；
4.3.2 对于大型项目应在立项后的规定时间内分别对两个以上具备维修能力的单位明确维修工期和要求，根据其报价及其它条件，综合平衡协调后确定维修单位；
4.3.3 涉及安全和生产的紧急项目应尽快安排施工；
4.3.4 供应商开发部经理每年对相关方的委外维修服务进行评价。
进而建立起一个讲信誉、保质量、保工期、收费合理的外协服务网，确保维修项目的顺利进行。
5 预算审核与合同签订
5.1 供应商开发部经理负责对维修单位工程预（决）算进行审核；
5.2 对需要审核的工程项目的预算，首先要有设备使用单位审核工程量并有采购部经理货比三家后对采购费用进行签名确认；
5.3 预算审核员按有关标准和实际工作量进行审核；
5.4 对审核后的预算费用叁仟元以上的项目必须经主管副总经理或生产总监审批，对叁仟元以下的项目必须由供应商开发部经理审批，对伍仟元以上的维修施工项目要签订合同；
5.5 经济合同的签订要以经济合同法为法律依据，根据公司的实际情况及有关规定由双方共同拟定；
5.6 对撰写后的条款要经主管副总经理或生产总监审批；
5.7 对工程量较大、费用较高、技术要求严格，并能对今后产生影响的项目必须签订经济合同；
5.8 签订合同要具有法人委托书，签订经济合同的程序按《经济合同管理办法》执行。
6 施工
6.1 项目开工前由综合管理中心行政部、安委会等职能部门办理各种手续和有关事宜；
6.2 工程部主管人员须将施工单位、项目、时间、地点、工期等在开工前三天通知生产部及设备使用单位；
6.3 维修期间工程部、设备使用单位、安委会等部门的有关人员要经常深入现场进行监督检查、确保工期、质量和人身设备的安全；
6.4 各设备使用单位应尽可能配合维修单位，加快维修进度，保证维修质量；
6.5 维修结束后，工程部要通知物流部做好废旧物资回收工作。
7 验收、结算
7.1 项目维修结束后，由工程部会同设备使用部门和有关部门对工程进行验收（包括维修质量和现场文明生产）；
7.2 经验收合格的维修项目，验收合格后在“竣工验收证书”上签字验收证书的填写要求项目齐全，字迹清楚；
7.3 公司财务部负责对维修项目的财务监督，并按计划审核项目预算，竣工验收证书等资料对工程费用给予结算；物流部的零配件采购入仓库单和废旧物资回收单，如缺少项目则一律不予办理；
7.4 凡经确认不合格的维修工程项目按合同条款处理，对未签订合同的项目由双方协商处理；如果由公司内部人员造成的要追究当事人及所在部门的责任，对由维修单位造成的不予签证，令其返工或作进一步处理。
8 技术管理与监督
工程部是技术管理、监督的职能部门，负责以下工作：
8.1 大型项目的技术交底；
8.2 临时性项目的技术审核；
8.3 技术协议签订；
8.4为维修单位提供必须的图纸及技术资料，并对维修过程中的技术问题进行监督指导；
8.5 做好维修项目技术资料的收集归档。
9 现场管理
9.1 维修施工单位进入工区后，安全生产主任要对维修施工人员进行安全教育，在与维修施工单位签订安全协议后，确认各种安全措施和安全负责制，办理动火审批手续，允许施工；
9.2 维修施工期间如需变更施工地点等因素时，须由工程部、生产部与有关部门重新协商后再行施工；
9.3 发挥各职能部门的作用，加强技术、安全的监督与管理，发现问题及时解决。
10 其它
10.1 维修施工单位的入厂区的许可等事宜由工程部协助解决；10.2 维修施工单位所需材料、工具原则上由施工单位自行解决，但如遇特殊情况（涉及较大的设备改造施工，在施工前经双方认可）由公司主管领导同意后，根据公司有关规定实行有偿提供。
3 附则
3.1 本规定自总经理签发之日起实行。
3.2 本规定解释权和完善修订权由监察部负责。