商务旅行技巧

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旅游活动知识:商务旅游——如何在旅游过程中掌握商务知识和技巧

旅游活动知识:商务旅游——如何在旅游过程中掌握商务知识和技巧

旅游活动知识:商务旅游——如何在旅游过程中掌握商务知识和技巧旅游活动知识:商务旅游——如何在旅游过程中掌握商务知识和技巧随着经济全球化的加速和商务活动的不断增加,商务旅游已经成为了现代社会中的一种重要活动方式,它为商务人士提供了一个拓展业务、扩大交际圈的绝佳机会。

然而,商务旅游并不仅仅是简单的出差或旅游,它需要商务人士有一定的商务知识和技巧,才能在旅途中更好地完成工作任务和获取商业机会。

本文将为读者介绍在商务旅游过程中如何掌握商务知识和技巧。

一、商务知识商务知识对商务人士在旅途中完成工作任务和获取商业机会非常重要。

商务人士需要掌握以下几方面的商务知识:1.了解本地商业环境商务人士在出差目的地之前需要对当地市场和商业环境有所了解。

需要了解当地的商业文化,如商务礼仪、商业关系的建立方式、以及人际交往中的注意事项等。

同时,在了解当地商业文化的同时,也应了解当地的法律法规和商业政策等,以便更好地符合当地的商业规则,提升自己的商业竞争力。

2.掌握商务沟通技巧商务人士在生产、销售、采购等核心业务环节,需要在外语沟通、表达沟通、文化沟通等方面都拥有突出的表现才能获得成功。

在商务旅游中,语言能力和沟通技巧成为了商务人士取得成功的基础和基石。

3.了解本地企业商务人士需要了解当地企业的性质、规模、发展状况等信息,以便确定与本地企业合作的机会和方式。

同时,也能够借鉴和吸取当地企业的经验,提升自己的商业竞争力。

4.掌握商务规范和礼仪商务人士需要了解商务礼仪和行业规范,熟练地掌握手续、流程甚至工程中的各种形式的礼仪,以便在关键交际场合表现得恰当、得体。

二、商务技巧商务人士在旅途中需要注意以下几点商务技巧:1.制定合理出差计划商务人士需要充分考虑出差的目的和意义,制定出合理的出差计划。

计划中需要包括行程安排、商务会议、商业考察、个人活动等内容。

制定出差计划目的是为了更好地完成工作任务,避免时间的浪费,以及保证个人的收获。

2.细心观察和留心记笔记商务人士在旅途中需要细心观察和留心记笔记,这样能更好地了解当地的商业环境和本地企业的情况,从而更好地听取当地企业的意见和建议,以便更好地与当地企业建立长期合作关系。

如何做好一次会议和商务旅行

如何做好一次会议和商务旅行

如何做好一次会议和商务旅行一、会议之前的准备会议前的准备工作往往决定了会议的成败。

在确定会议主题、时间、地点之后,需要考虑以下几点:1.参会人员的邀请。

确定参会人员名单,根据每个人的职位和背景,精准邀请。

2.会议议程的制定。

制定合理的会议议程,明确每个环节所需要的时间,考虑充分讨论的时间和安排空闲时间。

3.会议场所的选择。

根据参会人员的人数和需求选择合适的会议场所,包括硬件设施和软件服务。

4.会议用品的准备。

如会议纪要、笔记本、笔、签到表等。

二、机票与住宿的选择商务旅行中,机票和住宿是必须考虑的重要因素。

在选择机票时,需要考虑时间、航空公司和价格。

比较不同航空公司的机票价格,可在订票网站上查找。

推荐使用知名的航空公司,更加安全可靠。

选择住宿地点时,需要考虑入住时间、离开时间、价格、地理位置和周边环境等因素。

如需参加附近的活动和会议,可以选择距离较近的酒店。

三、出行前的注意事项出行前需要做好以下准备:1.行李的准备。

根据出行的天数和目的地的气候,选择合适的衣物和必需品。

如有需要,可以添置一些小物品,如充电器、药品、纸巾等。

2.文件的备份与打印。

账单、酒店预订信息、机票、身份证、护照等重要文件需要备份和打印,以便在遗失或损坏时备用,并方便出示。

3.通讯设备的准备。

如手机、平板等。

保证通讯设备的电量充足,避免通讯中断,利于随时联络。

四、会议中如何表现1.准备充分。

会议前需要对会议话题深入掌握,并准备好相关表格、PPT等资料。

2.关注礼仪。

需要注意开会的场合、时间、人物。

注意气氛和文化背景,避免不宜的言行举止。

3.表达清晰。

在发言时,不得随意发言,需集中注意力,清晰明了地阐述观点,避免话语模糊和含混。

4.协同配合。

在与会期间,应与其他与会人员密切协作,以提高会议的效果和成功率。

五、商务旅行中如何表现1.尊重当地风俗。

在旅行中要注意尊重当地人的风俗和习惯,避免冒犯和忌讳。

2.时间安排。

在出差期间,需要合理安排时间,避免浪费与耽误。

商业旅行的10个最佳建议

商业旅行的10个最佳建议

商业旅行的10个最佳建议商业旅行是一项复杂的任务,需要处理许多细节和挑战。

无论是为了参加会议、推销产品、拓展业务还是寻找新机会,商业旅行都需要专业和耐心。

在这篇文章中,我们给出了10个最佳建议,让你更好地准备并更好地利用商业旅行。

一、选择合适的酒店在商务旅行中,住宿是非常重要的因素。

环境、设施、位置、价格等因素都需要被考虑。

首先,你要了解到自己的出行目的和行程,确定酒店的位置和价格。

然后,查看酒店的设施和服务,比如网速、会议设备等等。

最后,在网上查找当前的用户评价,了解酒店在卫生、服务、环境等方面的表现。

二、预订机票和酒店提前提前预订机票和酒店是商务旅行中非常重要的一步,可以帮助你节省时间和金钱。

如果可以,最好提前一个月或更久预订,这样你可以享受更好的价格和更好的位置。

三、减轻行李负担在商务旅行中,行李过多或过重会严重影响旅行的效率和质量。

因此,你需要确保自己精心选择行李,仅带必要的衣物和用品。

将所有物品放在一个小的行李箱或背包中,这会使你的出行更加轻松和便利。

四、商务谈判的准备工作商务会议或谈判需要提前准备,在会面之前梳理好自己的方案和内容,对话中注意口才和表达。

对于会议内容,清楚概要,了解对方利益点和痛点。

五、文化、社交礼仪在商务旅行过程中,你需要严格遵守当地的文化、社交礼仪和行为规范。

这有助于树立正确的商业形象,避免导致不必要的困难和误会。

六、计划好时间商务旅行需要注意时间规划。

并合理规划时间安排,一定要足够宽裕。

安排好会议时间、出行方式以及其他日常活动。

七、使用餐饮优惠旅途中的餐饮问题也需要关注。

社交和商务聚会中应理性饮食,不要过多挑剔,打扰别人的食欲。

在选择餐厅时,可以考虑餐饮APP,选择优惠和实惠的餐厅。

八、完善财务管理商务旅行过程中,你需要完善财务管理,在保障自己所有开销的同时规避任何不必要的开支。

谨记及时记账,并合理安排,明确旅途开支的数据统计。

九、理性选择交通方式商务旅行期间,交通工具的选择也非常重要。

如何有效地组织商务旅行安排

如何有效地组织商务旅行安排

如何有效地组织商务旅行安排商务旅行是当前商业活动中的重要一环,能够帮助企业扩大业务范围,增加收益并提高声誉。

但是在商务旅行中,如果安排不当,可能会引发不必要的困难和压力,影响旅行的整体效果。

因此,有计划地组织商务旅行是非常重要的。

一、制定旅行计划首先,需要制定详细的旅行计划,包括出行日期、地点、交通方式、住宿、餐饮、会议等方面。

在制定计划时,需要考虑几个因素:1、地点选择商务旅行需要选择的地点,通常是与业务相关的城市。

在选择商务旅行的地点时,应根据行程和预算来确定。

如果行程时间相对较长,则可以选择住宿条件更好的城市,以便可以在旅行中享受更多的休息和娱乐时间。

2、交通方式交通方式是商务旅行中需要考虑的重要因素。

如果要经常长途旅行,可以考虑租用车辆或购买航班。

而且,还应该考虑路况等因素,制定出行计划 or 调配旅行路线。

3、会议时间商务旅行通常会参加一些会议和商业活动。

在制定旅行计划时,应根据会议的时间安排行程,以便可以出席所有重要的会议和活动。

二、提前预订住宿和餐饮提前预订住宿和餐饮是商务旅行中的一项重要任务,以免造成时间和资金的浪费,留出更多时间专注于商务会议和活动。

预订旅馆时应考虑旅店的位置,以及旅店的质量和价格。

如果预算有限,可以选择更经济实惠的旅店。

此外,还要留时间给自己解决餐饮问题,或是预订含早餐服务的旅店。

三、备好工作资料和设备在商务旅行中,需要随身携带足够的工作资料和设备,以便在旅途中能够正常地处理工作事务。

通常,这些物品包括笔记本电脑、移动硬盘、打印机、传真机等等。

在旅途中使用这些工具时,应注意安全,以免造成重要数据的泄露或丢失。

四、尽可能安排自由时间商务旅行通常需要在紧张的工作时间内进行各种活动和会议。

因此,在商务旅行中,尽可能地安排自由时间非常重要。

这些时间可以用于放松、休息和娱乐等活动。

适当的休息和放松可以帮助企业家和商人保持好的工作状态,在工作时更加高效。

\五、合理安排出行费用在进行商务旅行时,需要合理安排旅行费用。

商务旅行礼仪的注意事项

商务旅行礼仪的注意事项

商务旅行礼仪的注意事项商务旅行作为一种特殊的出行方式,其礼仪要求与传统旅行有所不同。

在商务旅行中,如何展现出专业、得体的形象,与合作伙伴建立良好的关系,成为了每一个商务人士都应该关注的问题。

本文将详细介绍商务旅行礼仪的注意事项,帮助您在商务旅行中获得成功。

一、出行前的准备在商务旅行之前,做好准备工作是非常重要的。

首先,您需要详细了解目的地的文化和习俗。

不同的国家和地区有不同的交际方式和礼节规范,了解并尊重当地的文化将有助于您与当地人建立良好的关系。

其次,您需要准备足够的商务名片。

名片是商务人士之间交流的重要工具,它承载着您的职位、联系方式等信息。

确保您随身携带足够数量的名片,这样您就能随时向对方介绍自己。

最后,合理的行李选择也是关键。

商务旅行通常不宜携带过多的行李,因此您需要根据行程的特点和要求,选择合适的行李和随身携带物品。

此外,注意事先检查护照、签证、机票等旅行文件的有效性,确保行程顺利进行。

二、专业仪容仪表在商务旅行中,专业的仪容仪表能够给合作伙伴留下良好的印象。

无论是会议、洽谈还是社交场合,您的外表都需要体现出您的专业性和自信心。

在着装方面,选取适当的服装是必要的。

根据不同的场合选择正式或半正式的服装。

避免过于随意或过于暴露的服饰,不要穿着过于花哨或过于夸张的装束。

另外,保持整洁的发型和清洁的面容也是必要的。

剪短指甲、清洁牙齿、避免过多使用香水等细节也要引起您的注意。

三、商务礼仪在商务旅行中,熟悉并遵循相关的商务礼仪是非常重要的。

以下是一些需要注意的方面。

1. 尊重对方文化在与不同国家或地区的商务伙伴交往时,尊重对方的文化差异是至关重要的。

了解并尊重对方的习俗和礼仪规范,避免因不了解而产生的误解或冲突。

2. 适当称谓和礼貌用语使用适当的称谓和礼貌用语是建立良好关系的基础。

根据对方的职务或地位,称呼对方的名字或职称,并在交谈中使用礼貌用语,比如“请”、“谢谢”等。

3. 礼仪待人在商务交往中,保持礼貌和尊重是至关重要的。

商务旅行安排方法

商务旅行安排方法

商务旅行安排方法商务旅行,听起来高大上的,有木有!就是那种穿着笔挺西装、提着公文包,飞来飞去开会谈业务的感觉,略带点神秘和充满挑战,但其实也有一些小确幸和趣事。

今天我来给你扒拉扒拉商务旅行的安排方法,别担心,我用最平实的话给你说说,保证让你秒懂!准备工作首先,商务旅行就得有个出发地和目的地咯,不然飞哪儿去哪儿啊!得提前规划好行程,订好机票和酒店,别到时候临时抱佛脚,乱哄哄的像头没人管的鸡。

记得带上你的护照和信用卡,避免到时候掏不出证件或没法刷卡,那就糗大了。

候机过程到了机场,得提前去吧。

看到机场里那些行李箱滚来滚去的人,你就知道,哇,商务旅行起飞了!不过呢,别光看着人头攒动就着急,稍微排一下队,过一下安检,顺带看看自己的登机口对不对,别走错了,那就搞笑了。

有点时间的话,可以逛一圈免税店,买点小礼物或者零食,毕竟商务旅行也要放松一下嘛。

飞行体验坐上飞机,有木有一种飘飘欲仙的感觉!从高空俯瞰大地,看着窗外白云朵朵,这是商务旅行独特的体验。

空姐空少们会亲切地为你服务,别忘了微笑点头示意,那样更有绅士风度呢!飞机上可以看电影、听音乐、或者工作一段时间,别忘了保持好的座位姿势,顺便走动一下,让身体得到放松。

抵达目的地商务旅行最期待的时刻,抵达目的地!出了机场,打个的、坐个地铁什么的,抵达酒店。

前台小姐姐会热情地迎接你,快速办理入住手续。

进了房间,放下行李,伸个懒腰,可以看看窗外的景色或者躺在舒服的床上休息一下,调整好自己的状态,准备迎接商务活动吧!商务活动商务旅行最重要的部分,就是商务活动啦!开会、谈判、签约什么的,要展现出自己最专业的一面。

穿着得体、表现自信、掌握谈判技巧,这样才能让商务活动更顺利,给对方留下深刻的印象。

记得保持礼貌,不管是成功还是失败,都要对人对事有礼貌,这个世界就是这么奇妙。

总结商务旅行,不光是为了谈生意,也是一次难得的体验和挑战。

提前做好准备工作,顺利度过候机过程,享受飞行体验,抵达目的地后放松一下,然后投入到商务活动中,这样才能让商务旅行更加完美。

商务旅行必备攻略

商务旅行必备攻略

商务旅行必备攻略商务旅行是现代商务人士频繁参加的一种商业活动,它与传统的旅游有所不同,更侧重于商务目的。

商务旅行需要专业的准备和细致的计划,以确保取得最佳的商务成果和旅行体验。

本文将为您分享商务旅行的必备攻略。

一、准备阶段在商务旅行之前,准备工作是至关重要的。

以下是您在准备阶段需要抓好的几个重点:1. 目的地了解:对于即将前往的目的地,您需要进行详细的了解。

包括当地的商务文化、传统习俗、法律法规等。

这样可以帮助您更好地适应当地环境,避免出现不必要的误解或冲突。

2. 行程规划:商务旅行通常时间紧迫,所以行程规划非常重要。

确保您的行程合理安排,充分考虑到商务活动之间的时间安排、交通状况等因素。

合理安排时间可以帮助您提高效率,更好地完成商务任务。

3. 文档准备:商务旅行期间需要携带一系列重要的文档,包括:有效的护照、签证、商务合作文件、行程单等。

确保这些文档的齐全性和有效性,以免在旅行过程中出现不必要的麻烦。

4. 通讯设备:商务旅行期间,保持良好的通讯非常重要。

您需要确保自己的手机、电脑等通讯设备正常工作,并保存重要联系人的联系方式。

此外,如果需要在国外使用手机,可以咨询相关运营商的国际套餐,选择适合自己的出境通讯方案。

二、商务活动商务旅行的主要目的是进行商务活动,包括会议、洽谈、考察等。

在商务活动阶段,以下是您需要注意的几个要点:1. 会议准备:参加会议是商务旅行中常见的活动。

在参加会议之前,您需要仔细研究会议议程,准备充分,以确保能够做到心中有数。

同时还需要注意着装得体,展现出自己的专业形象。

2. 洽谈技巧:商务旅行的一个重要环节是洽谈。

在洽谈过程中,您需要展现出自己的专业素养和良好的沟通能力。

善于倾听、表达清晰、适时提问是洽谈成功的关键。

此外,了解当地商务礼仪也非常重要,以避免因文化差异而引起的误解。

3. 礼品选择:商务旅行中,适当的赠送礼品可以起到改善关系的作用。

但是需要注意的是,礼品的选择要合适、符合当地习俗和法规,并无违反商务道德规范。

商务旅行必备攻略

商务旅行必备攻略

商务旅行必备攻略商务旅行是现代企业发展中不可或缺的一环,而如何在繁忙的商务旅途中保持高效、舒适、快捷的状态,是每一位商务人士必须面对的问题。

在这篇文章中,我将为大家总结一些商务旅行必备攻略,以供参考。

一、行前准备行前准备是商务旅行中最为重要的一环。

它关系到行程的顺畅程度以及在异国他乡的舒适度。

因此,我们需要做好以下几点准备:1.制定详细的行程计划在商务旅行中,时间非常宝贵,因此在行前制定一份详细的行程计划是非常必要的。

行程计划可以包括行程安排、订票信息、交通路线等内容。

将行程表打印出来,随身携带,以便随时查阅。

2.了解目的地情况商务人士通常需要前往不同的城市,因此在行前了解目的地情况是非常必要的。

包括当地的文化习俗、气候情况、治安状况以及当地的餐饮、住宿等信息。

这些信息可以通过互联网或者咨询朋友等途径获取。

3.购买商务出行保险商务旅行是出差性质的旅行,具有一定的安全风险,因此购买商务出行保险是非常必要的。

商务出行保险通常包含疾病医疗、财产保险、意外伤害等多项保障。

能够有效保障商务人士在旅行中的安全。

二、交通出行商务旅行中最为常见的出行方式是飞机和高铁。

如何合理利用出行方式,保证出行的顺畅性和节省时间成为商务人士必须考虑的问题。

1.飞机出行飞机是商务人士出行的主要选择,因为它的速度快,时间准确性高。

在飞机出行中,商务人士需要注意以下几点:(1)提前预订机票,并保持关注航班信息。

(2)在行李托运时将重要物品(如:电脑、文件)放在随身携带的背包中,以免在行李转运时出现遗失或损坏。

(3)避免在航班到达当天进行重要商务活动,应留一日用于适应当地的时差和气候等因素。

2.高铁出行高铁有着舒适、快捷、安全的特点,在商务旅行中也是一个不错的选择。

但是,在高铁出行中商务人士也需要注意以下几点:(1)提前预订好车票,并注意车次、座位信息,并保持关注车次信息。

(2)在高铁行程中,商务人士可以利用这段时间做些简单的工作或是休眠,以便减轻行程疲劳。

商务旅行中的生产力提升技巧

商务旅行中的生产力提升技巧

商务旅行中的生产力提升技巧商务旅行是现代企业中不可或缺的一部分,它能够帮助企业家们扩展业务、开拓市场,并与合作伙伴进行面对面的交流。

然而,长时间的出差可能对工作效率造成一定的影响。

本文将介绍一些商务旅行中的生产力提升技巧,从时间管理、工作环境、健康管理等方面给出一些建议。

一、合理的行程安排商务旅行的行程紧凑,因此合理的行程安排对于提高生产力至关重要。

在出发前,仔细制定行程计划,并确保安排充足的时间进行工作和休息。

合理安排行程可以减少不必要的时间浪费,确保工作的高效进行。

二、高效的时间管理商务旅行中的时间管理至关重要。

合理安排时间,充分利用每一分钟,是提高生产力的关键。

尽量减少与时间浪费相关的活动,如长时间的社交聚会、购物等。

可以使用一些时间管理工具,如闹钟、提醒事项等来帮助提高时间管理能力。

三、保持高效的工作环境在商务旅行期间,保持高效的工作环境有助于提高工作效率。

选择适合工作的酒店,确保房间安静、设备完备,提供良好的工作环境。

在工作时应避免不必要的干扰,如关闭社交媒体消息提醒、电话静音等,集中精力完成工作任务。

四、合理安排休息时间商务旅行中,合理安排休息时间对于提升生产力非常重要。

适当的休息可以帮助身心恢复活力,减少工作疲劳。

可以利用自由时间进行一些身体活动,如散步、慢跑等,以保持良好的身体状态。

五、健康管理和保持良好的体力商务旅行的频繁出差可能会对身体健康造成一定的影响。

因此,在商务旅行期间,保持良好的体力和健康管理是至关重要的生产力提升技巧之一。

可以注意合理饮食,避免暴饮暴食,增加摄入蔬菜水果的比例。

要保持足够的睡眠,规律作息时间,充分休息。

六、有效的沟通与交流商务旅行时,与合作伙伴的沟通与交流至关重要。

确保用最有效的方式与合作伙伴进行沟通,避免不必要的时间浪费。

可以使用各种在线沟通工具,如邮件、视频会议等,以便快捷高效地完成交流。

七、合理利用碎片时间商务旅行中,碎片时间可能会比较多,这些时间是宝贵的资源,可以用来进行一些短暂但有效的工作。

商务旅行中的时间管理技巧

商务旅行中的时间管理技巧

商务旅行中的时间管理技巧商务旅行对于许多商务人士来说是一项常见的任务。

在商务旅行中,时间管理是至关重要的,因为一个有效的时间管理可以确保商务人士能够充分利用时间,提高工作效率,达成商业目标。

下面我将介绍一些商务旅行中的时间管理技巧。

1.提前计划在商务旅行前,商务人士应该提前计划行程。

这包括确定目的地、预订酒店、预订交通工具等。

商务人士应该根据工作计划安排行程,并确保留出足够的时间来应对延误或其他突发情况。

2.制定清晰的目标在商务旅行中,商务人士应该明确目标,并通过设定明确的目标来衡量工作的进展。

例如,商务人士可以设定每天完成的任务数量或达到的销售目标等。

这样可以帮助商务人士集中精力,提高工作效率。

3.合理安排时间商务人士应该在行程中合理安排时间。

可以通过设定优先级和时间限制来帮助安排时间。

商务人士可以将时间放在最重要的任务上,并在任务中设定截止日期。

这样可以确保任务按时完成,避免时间浪费。

4.高效利用交通时间商务人士在商务旅行中经常需要在交通工具上度过很多时间,如飞机、火车和汽车等。

商务人士可以利用这些时间来处理邮件、阅读文件、准备报告等。

可以使用便携式电子设备或平板电脑,以在旅途中高效完成工作。

5.避免多任务处理尽管多任务处理在一些情况下可能会提高工作效率,但在商务旅行中往往会分散注意力,降低效率。

商务人士应该专注于一项任务,确保其高质量和高效率的完成,然后再转移到下一个任务。

6.建立合理的会议时间7.移动办公在商务旅行中,商务人士应该充分利用移动办公的便利性。

可以使用电子邮件、云存储和在线协作工具等实现文件共享和团队沟通。

这样可以避免不必要的文件带来的麻烦和时间浪费。

8.合理安排休息时间9.养成健康的生活习惯总之,商务旅行中的时间管理对于商务人士来说是至关重要的。

通过提前计划、制定明确的目标、合理安排时间、高效利用交通时间、避免多任务处理、建立合理的会议时间、移动办公、合理安排休息时间和养成健康的生活习惯等技巧,商务人士可以最大限度地提高工作效率,实现商业目标。

改善商务旅行十大窍门

改善商务旅行十大窍门

改善商务旅行十大窍门改善商务旅行十大窍门1、勿带托运行李。

如果不是为期两周之久的赌城之行,忌托运行李是颠扑不破的真理。

出行最头疼最累人的地方就在于没完没了的等待:等出租、等公交、等飞机……所以要全力挤时间,避免依赖他人的工作效率。

2、保证身体。

出差很容易生病,这不仅与卫生有关,与饮食和锻炼的关系也很大。

出差前带一些维他命与跑鞋,帮助提高免疫能力,同时还可以保持晨跑习惯。

向飞机服务人员要一满瓶水,而不是拿着一个很小的塑料瓶,让服务人员来加水,这样更能保证旅途中的饮水量。

3、带上旅行生活套装。

乘飞机有很多因素对个人卫生都不是很好。

要把家居常用的生活用品,如润肤品、滴眼液、洗涤液等,以迷你套装的形式打包带上。

4、鞋子要舒适合脚。

在鞋子的挑选上,最适合的不是人字拖或网布凉拖,而是经典的牛津鞋或是橡胶底帆布鞋,要与整体的行头匹配。

5、行李以轻为上。

短线旅行时行李打包最常犯的两个毛病就是带多、带错。

多数情况下,需要的所有衣物就是:一条瘦身的暗色牛仔裤、一件运动上衣、两件中色衬衫、一件毛衣、备用袜子与内裤。

6、带一个高质量的行李包。

防止行李一大堆的第一招就是带一个高质量的手提包(weekend bag)。

不要带有滚轮的行李箱。

选择皮革、帆布以及涂蜡棉线质地的经典、耐用性手提包。

7、带个保温水杯。

保持体温的其他好办法就是喝咖啡或是威士忌。

带一个小水杯,可在过安检後喝点最爱的酒饮或咖啡,而且出差中也不失生活品质。

8、谨防受寒。

飞机上非常常见的情况就是:上了飞机後已经精疲力尽,坐下来就睡过去了,等两个小时後醒来时发现自己冷得瑟瑟发抖。

所以最好是带一个羊毛毯。

等着周围的乘客羡慕你的先见之明吧!9、带个消音的头戴耳机。

无论座位有多舒适,飞机上的噪音多少都会影响休息与放松。

不过这个问题可以解决,一个超时尚、超舒适的头戴耳机可帮助你沉静在自己的电子书与音频世界,而不用被飞机引擎的噪音分心。

10、戴个好表。

手表在任何行头中均必不可少。

商务旅途中的注意事项

商务旅途中的注意事项

商务旅途中的注意事项商务旅行是现代商业活动中必不可少的一部分,它能够促进企业间的合作与交流。

然而,在商务旅途中也存在着一些风险和注意事项,以下是一些建议,以确保商务旅行的顺利进行。

首先,提前准备是商务旅行的关键。

在旅行前,应详细了解目的地的文化、风俗和行事习惯。

这将有助于避免在他人面前犯错或引起尴尬。

另外,应提前了解国家或地区的法律法规,以确保自己的行为符合当地的法律要求。

其次,在商务旅行中保持良好的形象是非常重要的。

作为企业的代表,应以谦虚的态度对待当地的员工和合作伙伴。

尊重当地的文化差异,并注意言行举止的得体。

在商务洽谈中,尽量保持礼貌和耐心,对待每个人都要以诚意和尊重,这有助于建立良好的商业关系。

第三,安全是商务旅行中必须要关注的重要事项。

在选择住宿和交通工具时,应考虑到当地的安全环境。

选择可靠的酒店和出租车公司,尽可能避免夜间独自外出。

此外,应确保个人财物的安全,最好使用防盗包和保险箱来保护护照、手机、电脑等重要物品。

如果需要,建议购买旅行保险以应对突发事件。

第四,合理安排时间也是商务旅行中需要注意的问题。

在时间安排上,要考虑到交通、会议和洽谈的时间,以及休息的时间。

尽量提前预约会议和安排行程,这样可以为商务活动留出充裕的时间。

合理安排时间,可以避免拖延和紧迫感,有助于提高工作效率。

此外,语言交流也是商务旅行中需要注意的事项之一。

如果目的地的语言与自己不同,建议提前学习一些当地的基本用语和礼节。

这将有助于顺利沟通和交流,提高商务洽谈的成功率。

另外,也可以雇佣当地的翻译人员,帮助自己在交流中更好地理解对方的意思。

最后,对于商务旅行中的费用管理和报销,也需要做好相关的准备。

建议保留所有的发票和收据,以备将来在报销时使用。

此外,也可以使用相关的财务软件来记录和管理费用,这样可以更方便地掌握和管理财务情况。

总之,商务旅行需要提前做好准备、保持良好形象、注意安全、合理安排时间、注重语言交流和有效管理费用。

商务旅行注意事项

商务旅行注意事项

商务旅行注意事项商务旅行是企业发展和拓展业务的重要手段之一,因此出差时需要注意一些事项,以确保出差顺利、高效。

以下是商务旅行注意事项:1. 制定详细的出差计划:在出差前,应制定详细的出差计划,包括行程安排、会议安排、预定交通工具和住宿等。

这样可以确保出差的目的和安排得到充分考虑和规划,减少仓促行事的可能性。

2. 了解目的地文化和习俗:出差地的文化和习俗可能与本地有所差异,了解目的地的文化和习俗有助于确保商务活动的顺利进行。

比如,了解目的地的礼仪、商务用餐习惯等,避免因不了解当地习惯而造成的尴尬或误解。

3. 确认行程和预订信息:在出差前,要确认好行程和预订信息,包括机票、酒店和会议室等。

仔细核对预订信息,以免出现预订错误或行程冲突,造成不必要的麻烦和损失。

4. 准备充足的商务资料:在出差前,要准备好充足的商务资料,包括所需文件、报告、合同等。

确保文件的完整性和准确性,以便在商务活动中能够及时提供所需信息,避免因资料不全或错误而影响商务合作。

5. 注意个人形象和仪表:商务旅行是代表企业形象和利益的重要时刻,因此注意个人形象和仪表是非常重要的。

保持整洁的仪表,穿着得体的商务服装,能够给客户和合作伙伴留下好的印象,有利于商务活动的开展。

6. 注意时间管理:商务旅行时间通常比较紧凑,因此要注意时间管理。

合理安排时间,确保能够充分利用时间完成商务活动和会议,避免因时间不够而匆忙和粗心处理事务。

7. 保护个人和财务安全:在商务旅行中,要保护个人和财务安全。

比如,随身携带贵重物品和重要文件,不要贪图便捷而使用不安全的无线网络,注意防范盗窃和网络安全风险等。

8. 注意身体健康和安全:商务旅行通常需要长时间的飞行和不同地区之间的时差调整,因此要注意身体健康和安全。

合理安排休息和饮食,避免过度劳累和饮食不规律,保持良好的身体状态和精神状态。

9. 善于沟通和合作:商务旅行中,需要与不同的人沟通和合作,包括同事、客户、合作伙伴等。

商务旅行如何高效管理时间和资源

商务旅行如何高效管理时间和资源

商务旅行如何高效管理时间和资源商务旅行是现代商业环境中常见的一种工作形式,它为商业人士提供了机会去远离办公室,与合作伙伴会面,开展业务活动。

然而,商务旅行也经常给人带来时间紧张和资源浪费的困扰。

因此,高效地管理时间和资源对于商务旅行者而言至关重要。

本文将介绍一些有效的方法和策略,帮助商务旅行者在旅程中提高工作效率。

一、制定详细计划在商务旅行之前,制定详细的行程计划至关重要。

首先,商务旅行者应该事先确定每天的行程安排,包括会议、商务活动和其他任务。

其次,他们应该研究目的地的交通情况,以确保能够准时到达各个地点。

此外,商务旅行者应该事先了解目的地的商务礼节和文化差异,以避免在交流中产生尴尬或误解。

二、充分利用科技工具现代科技工具为商务旅行者提供了很多便利。

首先,商务旅行者可以使用智能手机或平板电脑来管理时间和日程安排。

通过使用日历应用程序,他们可以轻松查看和更新日程安排。

此外,商务旅行者还可以利用各种商务应用程序,例如会议管理应用程序和任务管理应用程序,以更好地组织和安排工作。

另外,商务旅行者还可以利用在线会议工具,如Skype和Zoom,与远程团队进行沟通和共享信息。

三、合理安排时间商务旅行者应该充分利用他们在飞机、火车或汽车上的旅行时间。

在长途旅行期间,他们可以利用这段时间来完成一些简单的工作任务,例如回复电子邮件、整理文件或做出决策。

此外,在旅行途中,商务旅行者可以将目标分解为更小的任务,并按照优先级进行安排,以确保时间的高效利用。

四、减少不必要的会议商务旅行者常常需要参加各种会议,但并不是每个会议都是必要的。

在决定是否参加某个会议之前,商务旅行者应该仔细评估会议的重要性和价值。

如果一个会议没有明确的目标和议程,或者与自己的工作任务无关,商务旅行者可以考虑通过电话或视频会议的方式参与,以节省旅行时间和资源。

五、合理安排休息时间商务旅行者应该合理安排休息时间,以保持良好的工作状态。

长时间的商务旅行经常意味着不规律的作息时间和长时间的工作。

如何准备好一次商务旅行

如何准备好一次商务旅行

如何准备好一次商务旅行商务旅行是企业中必不可少的一部分,很多企业的业务交流甚至需要跨越国界。

这就需要企业能够组织一次高效、便利、顺畅的商务旅行。

在准备和进行商务旅行前,我们需要仔细策划,从食宿、交通到商务活动等方面做好充分的准备。

以下是如何准备好一次商务旅行的几个重要方面。

一、行程规划商务旅行的行程规划是非常重要的,它包括出发地、目的地、途径地、时间、交通方式等。

首先要安排好出发和到达的时间,并留出一定的余地来应对突发情况。

其次,根据不同的情况选择合适的交通方式,如飞机、火车、汽车等,并预定好相关的机票、火车票或租车服务。

在目的地的途中,可以利用飞机、火车等交通工具上的休息时间来安排行程,提前了解当地的交通工具和路线,以便更好地把握时间。

此外,一定要在行程中留出适当的时间安排商务活动、文化交流等。

二、商务活动商务活动是商务旅行中最重要的部分,它包括会议、洽谈、展览等。

商务活动要尽可能地安排在旅程中较为宽松的时候,以免因为行程太紧张而影响商务活动的质量。

在商务活动前,首先要了解来宾和活动的具体情况,做好精心的准备工作,包括会议材料的准备、口译、礼仪等。

三、食宿安排在商务旅行中,食宿也是非常重要的一部分。

如果食宿环境不佳,会影响人的精神状态和工作效率。

在选择住宿地点时,需要考虑到以下几个方面:1.位置:住宿地点一定要方便,尽量靠近商务活动的地点。

如果商务活动在城市中心,最好选在城市中心区,这样可以省去很长的通勤时间和成本。

2.安全:安全是最重要的,要选择住宿环境安全的地方,同时要了解当地的治安情况,以免出现突发情况。

3.价格:商务旅行要求经济,但同时也需要舒适。

4.服务:酒店的服务很重要,要选择有专业服务人员的酒店,以便更好地应对突发事件。

在餐饮上,要根据个人喜好和文化特色选择菜品,并了解当地的习俗和餐桌礼仪。

四、文化差异当我们前往不同的国家或地区时,文化差异是非常普遍的情况。

了解当地的文化和风俗可以更好地融入当地环境,解决沟通上的问题。

商务旅行必备技巧

商务旅行必备技巧

商务旅行必备技巧商务旅行是现代社会中不可或缺的一部分,它通常伴随着企业和商业活动的开展,对于参与其中的人们而言,旅行本身就是一项非常重要的工作。

然而,商务旅行并不仅仅是买一张机票就可以轻松出行的事情,它需要一定的规划和技巧,让我们来看看商务旅行必备的技巧。

一、提前做好准备商务旅行的第一个技巧就是提前做好准备。

提前预定机票、酒店和租车服务,可以帮助你在旅行中避免不必要的麻烦和失误。

另外,在出发前,建议你把所有需要的行李物品准备齐全,包括文件、电脑、移动设备、充电器、充电宝和必需品等等。

如果你需要带一些重要的文件或者合同,最好将它们保存在云盘或者移动设备中,防止在旅行途中发生遗失的情况。

二、关注时间细节商务旅行通常和重要的会议、商业活动有关,所以时间的精准和效率非常重要。

事先制定一份时间计划,安排好行程和目的地,确保足够的时间参加会议和活动,并保持良好的精力和状态。

另外,要关注航班、火车、交通等时间细节,做好备用方案,以防意外情况的发生。

三、了解当地文化和礼仪商务旅行经常会涉及到不同的地域和文化,如果你不了解当地的文化和礼仪,可能会在交际和沟通中出现不必要的尴尬和误会。

在出发前,了解当地的基本礼仪和文化习惯,例如食品、服装、礼仪等等,可以帮助你更加顺利地融入当地环境,并展示良好的职业形象。

四、保持良好的健康状况良好的健康状况可以帮助你在商务旅行中保持高效和精力充沛。

一些简单的健康保健措施可以帮助你远离常见的健康问题,例如带好药品、高热量、高碳水化合物饮食的控制、水质检测以及充足的睡眠等等。

此外,根据旅行的目的地和实际情况,建议你购买旅行保险,以防不测之事发生时,及时得到保障。

五、保持良好的交际和沟通能力商务旅行中交际和沟通能力也是非常重要的一部分。

一方面,良好的交际能力可以帮助你与当地人员建立联系和信任,帮助你更好地开展商业活动和合作项目。

另一方面,优秀的沟通技巧可以帮助你更好地处理与客户和商业伙伴之间的事务,避免在交流上出现失误或者误解的情况。

商务旅行计划行前准备与事后总结

商务旅行计划行前准备与事后总结

商务旅行计划行前准备与事后总结商务旅行在全球化的背景下,已成为现代商务活动中不可或缺的一部分。

无论是与客户洽谈合作,还是参加国际会议,商务旅行都需要充分的行前准备和事后总结。

本文将对商务旅行的行前准备和事后总结进行详细介绍,帮助商务人士更好地规划和执行出行计划。

一、行前准备商务旅行的成功与否往往取决于行前准备的细致与否。

以下是商务旅行的行前准备事项。

1.确定出行目的与时间在商务旅行计划开始之前,首先要明确出行目的和时间。

明确出行目的有助于规划行程和安排后续工作。

同时,确定出行时间可以预留足够的时间进行行前准备。

2.预定机票和酒店商务旅行中,机票和酒店预订是至关重要的一环。

提前预定机票可以节省费用,并确保能够按计划出行。

同时,在选择酒店时,要考虑交通便利、安全性和舒适度等因素。

3.办理签证和护照如有需要,及早办理签证和护照手续。

签证办理时间较长,需要提前准备材料并留出足够的时间进行审批。

办理护照时,要确保有效期足够长,以免出现旅行过程中无法入境的问题。

4.制定详细行程在商务旅行前,制定一份详细的行程安排是必要的。

包括出发时间、到达时间、会议安排等内容。

合理安排行程,可以提高效率,预防时间冲突。

5.文化背景和礼仪知识商务旅行往往涉及不同国家和地区,因此了解目的地的文化背景和礼仪知识至关重要。

了解当地的风俗习惯,可以避免造成文化误解,有助于顺利进行商务活动。

二、事后总结商务旅行结束后,及时进行事后总结是为了提高下次出行的效率和经验。

以下是商务旅行的事后总结内容。

1.总结工作成果商务旅行的目的通常是为了开展商务活动,因此要及时总结工作成果。

分析商务会议的效果、与客户的合作结果,并记录下相关信息,为之后的工作提供参考。

2.整理行程和财务报销商务旅行结束后,要及时整理行程和相关费用。

清理行程安排和预订的文件,整理发票和费用报销单据。

在规定的时间内提出费用报销申请,以避免超时导致报销困难。

3.反思和改进商务旅行结束后,进行反思和改进是提高效率和经验的关键。

商务旅行实践攻略

商务旅行实践攻略

商务旅行实践攻略近些年来,随着全球化进程的加快,商务旅游在人们的生活中日益普及。

随着企业和公司越来越具备国际化和全球化经营的意识和应对能力,以及参与国际化竞争与合作的需求日益增加,商务旅行已成为商业活动中必不可少的一种方式。

在商务旅游的过程中,如何做好旅行准备,实现行程安排和时效性,尊重目标国家的文化风俗习惯等问题亟待解决。

本文将为广大商务人士提供一些实战攻略,以期帮助各位商务人士在商务旅行过程中更加得心应手。

一、仔细规划旅行行程首先,商务旅行的行程规划非常重要。

根据行程安排,并事先计划好需要的资料和东西。

打印机、电脑、手机、充电器等设备是不可缺少的。

另外,快速通过海关也很重要。

因此,您应该在抵达之前查询相关决议,并根据需要提前申请签证和办理不动产等相关手续,以减少不必要的时间花费。

二、选择合适的交通工具在商务旅行中,到达目的地的时间很重要。

因此,根据需要选择航班或高铁班次,并提前预订机票或火车票。

如果您需要转机,需要保留充足的转机时间,以避免浪费时间或遇到意外情况。

另外,如果您正在共享出租车或地铁等公共交通工具上,您需要保持警惕并避免接触陌生人。

个人财物不容易被偷窃。

三、注意安全问题在海外旅行时,您应该牢记随时保护自己的个人隐私和安全。

要在异国他乡尽可能避免冒险行为,预先查询目标国家的安全等级,并了解当地的社会文化习惯,以避免行为上的失误和文化冲突。

出现交通事故或其他紧急情况时,应在第一时间与当地的警方或使领馆联系。

四、文化尊重各种文化差异和地域习俗在商务旅行中十分常见,出于尊重和礼仪,您需要遵守当地的风俗习惯,理解当地的文化差异和社会意识形态。

此外,当您与当地人士签订合同和达成协议时,需要了解当地法律规定和相关司法程序,以避免合作过程中出现的问题。

总之,在商务旅游中顺利完成工作的关键是提前进行周密规划和准备。

在各种不同的情况下,保持警惕并避免接触陌生人,在旅行途中注意个人安全和文化差异,这些方面的每个人都应该掌握,在商务旅游中可以更好地实现有计划的目标。

如何更好地处理商业旅行

如何更好地处理商业旅行

如何更好地处理商业旅行商业旅行对于很多人来说是一项必然的任务。

尤其是那些从事国际贸易和制造的人,对于出差有了更高的依赖。

过程可能会充满不确定性和压力,但是如果有一个严密的旅行计划和正确的方法,它将大大降低旅行的风险和不便。

那么,如何更好地处理商务旅行?以下是几个关键的建议。

1. 充分计划商务旅行的每一个细节都需要仔细考虑。

在旅行前一周,制定一个详细的旅行计划。

这个计划要包括行程、住宿、交通和会议安排等基本信息。

预订机票和酒店时需要提前确认时间和地点,并与各地的客户或合作伙伴联系,安排一个详细的日程安排。

这样既可以让你更轻松地完成旅行任务,还可以增强客户对你和你的公司的信任。

2. 准备好必要的文档在旅行前准备好必要的文件,包括签证、护照、机票和酒店预订确认以及交通票等。

需要特别注意的是,有些国家需要提前申请签证,因此需提前留出充分的时间。

只有当所有的文档都准备好后,你才能够放心地出发,避免因疏忽而面临麻烦和不必要的费用。

3. 保持健康和安全保持健康和安全是商务旅行的重点。

在旅行前,最好进行全面的健康检查,并咨询医生,确保你没有慢性疾病或其他健康风险。

另外,在旅行途中,一定要保持良好的卫生习惯,如勤洗手、避免生食和饮料、注意饮食卫生等。

如果你处于高危地区,最好集群自我隔离,减少感染和接触风险。

4. 用熟悉的设备和服务为了更轻松地完成商务旅行任务,最好使用熟悉的设备和服务。

例如,如果你在家里使用的是苹果电脑和智能手机,最好在旅行途中继续使用这些设备。

这样可以更容易地访问重要的文件和信息,并保持高效的沟通。

预先安排网络连接和语音信箱等便利设施,可以让你在外出时不受干扰。

5. 拥有适当的商务礼仪商业旅行经常涉及到商务会议和谈判,因此拥有适当的商务礼仪是非常重要的。

在交流过程中保持微笑和礼貌,尽可能地了解交流对象的文化、价值观和交际方式。

在处理任何问题和交换意见时,要以开放的心态、充分的尊重和合理的脑力准备。

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•8、上司或接待人的特别要求 •9、差旅费用
制作旅程表
思考
• 1、旅程计划表主要包括哪些内容?
• 2、旅程表和旅行计划,哪个更详细?
• 看EXCEL表
制作旅程表
(一)旅程计划表主要包括哪些内容? • 日期、时间、地点、交(日程表)具体要求是什么?
• 根据总经理的习惯,准备出差用物品(见物品携带表)。
• 拟写授权书并于总经理出差前一天向各相关部门及相关人员发出邮件和 复印件(财务部等)。 • 了解外汇,办理兑换外币 • 收集所到国的背景资料
出差中
• 在第一时间掌握总经理到达后的联系方式,必要时通知授权人及其它 相关人员。 • 根据总经理日程安排,随时通报公司及GM关心的业务进展情况; • 配合总经理授权人的工作,及时掌握公司及业务相关信息。
• 根据情况及时与相关人员及总经理沟通,及时调整日程安排;
• 及时向总经理汇报出差期间公司内部事务及业务进展;
• 出差资料整理(包括资料、名片、会谈备忘),根据需要转
发相关人员或存档; • 向总经理认为有必要的合作方致感谢函。
• 各种差旅费用报销;
• 跟进业务后续事宜;
出差后
给的一种证明公民国籍和身份的 合法证件。我国的分为:外交护
照、公务护照、普通护照三种。
普通护照又可分为因公的和因私 的两种。
• 签证:一个主权国家在本国或外国公民所
持的护照或其他旅行证件上的签注、盖印,
以表示允许其出入本国国境或者经过国境 的证明。若把护照看成是身份证,签证就
是出入证。我国的签证一般在护照上。
出差前
• 与出差地相关人员沟通,确定周到的日程安排(明确如早午晚餐安排、 所到地地址、需要的路程时间、接待人员等信息。) • 确定行程,预定机票(注意选择好航空公司、机型及班次)、酒店(选
择总经理习惯的酒店、熟悉酒店的电话、传真等)、接/送机人员(明确
接送机人的联系方式); • 完善细致周到的日程表(时间、地点、对方参会人、议程等)(见范例)
财经文员岗位实训
商务旅行
一、安排领导差旅 二、领导出差前、出差中及出差后的工作 三、认识护照、签证、黄皮书、机票
安排领导差旅
案例
移动通信公司领导因公务需要,携王秘书 到西安出差,主要是洽谈手机生产项目合作 前期有关事宜,请思考小王出差前要做哪些 准备工作?假如小王没有随同领导一起出差, 那在领导出差中、出差后,小王要做哪些工
•1、出差的时间、启程及返程日期,接站安排 •2、出差的路线、终点及途经地点和住宿安排
•3、会晤计划(人员、地点、日期和时间)
•4、交通工具的选择 •5、需要携带的文件、合同、样品及其他资料。 •6、旅行内容:行程安排,约会、会议计划,会晤人 员的名单背景,会晤主题
•7、旅行日程表(见EXCEL表)
2张
2份
相关知识
• (一)上司出差时,秘书应准备些什么? • 1.旅行计划; • 2.搜集相关商务洽谈资料; • 3.旅馆信息;
• 4.旅行用品;
• 5.差旅费; • 6.行李准备。
• 什么是护照?
• 什么是签证?
• 什么叫“黄皮书”?
• 护照:某国公民出入本国国境和
在国外旅行或居留时,由本国发
2、符合政策,灵活变通
3、件件有着落,事事有回音
• 1.复印三份:上司;上司家属;办公室存档。
• 2.时间不可太紧,应留有余地;
• 3.了解目的地相关情况:气候;交通等。
• 4.如有可能,应多准备几份旅行计划,供上司参考。
安排旅行日程的相关知识点
• 1、明确上司的旅行意图、目的的、旅行时间、到在目的后的商务活动 计划。 • 2、了解上司对交通工具及食宿的要求,熟悉公司对出差的有关规定。 • 3、制定旅程表时,向相关部门索取旅行资料,了解当地交通工具运行 情况,旅行路线、旅馆环境情况,目的地的货币、外汇管理规则,经商
思考
上司出差,需要准备哪些物品?
出差物品携带表
名片 证件(身份证、护照、港澳 通行证、边防证等) 往返机票(将保险费保留在 秘书手中) 活动或会议等背景材料 准备现金或信用卡注款 礼品 *包装 若干 日程表 笔记本电脑和ppt(保 存在桌面)、ppt备份 软盘 书面讲话稿及素材 出访地联系人通讯录 备用笔等文具 应急药及常用药品 *准备一支 彩色笔
特点及有关护照、签证、健康规定等常识。
• 4、需要中转时,尽量选择衔接时间在2-4小时之间的班机,减少时间的 浪费。
• 5、旅行计划按时间编排,简单明了,并留有余地。
• 6、国际旅行时注意时差问题。 • 7、建议多拟定几个旅行方案,供领导选择。
秘书在领导出差前、中、后的工作
• 确定出差目的和日期; • 确认总经理出差陪同人
作?
一、旅行前准备工作
1、业务资料:收集西安公司的有关材料、讲话稿、
备忘录、合同、协议、请柬等
2、旅行相关资料:介绍信、选择去西安的旅行方式, 查询火车、航空等信息资料,并进行书面整理,形成 日程表 3、有关事务:预订车、机票、旅馆、出入境事务。
预留相关的联系电话
4、办公用品: 5、个人物品:
二、安排旅行计划
• 黄皮书的英文为:
• International ertificate Of
Vaccination • 它是国际卫生组织为了保障出入国
境人员的人身健康,防止某些疾病
传染流行所要求的证明。
机票信息!!
上司临时交办事项
特点: 广泛性 临时性 具体性 紧迫性
办理上司临时交办事项的原则
1、积极主动,千方百计
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