湖北大学公共教学场地对外借用管理办法(试行)

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学校设施借用规定

学校设施借用规定

学校设施借用规定校园设施是学校教育教学活动的重要支撑,对于提供优质的教育资源和满足学生需求至关重要。

为了合理、有效地管理校园设施的使用,学校需要制定借用规定,确保设施的公平分配和合理利用。

本文将从不同角度探讨学校设施借用规定的相关问题。

I. 借用对象范围与条件校园设施的借用对象主要包括学校内部的各个部门、教职员工和学生。

借用设施需要符合以下条件:1. 学校部门:各个部门可以根据自身工作需要,申请借用相关设施。

申请时需要提供具体的借用目的、使用时间和活动计划等。

2. 教职员工:教职员工在备课、开会、进行科研等活动时可以借用设施。

借用范围以及时长应与教职员工的工作需要相符。

3. 学生:学生可以在课余时间,借用设施进行兴趣活动、社团活动等。

学生借用设施需要有指导老师或相关负责人监督,并做好安全措施。

II. 借用流程和时限学校设施的借用需要经过一系列的流程,以保证公平和规范。

流程主要包括以下几个环节:1. 提交申请:借用者需要向设施借用部门提交申请,并填写相应的借用申请表。

表格应包含申请人信息、借用时间和借用目的等。

2. 审核评估:设施借用部门将对申请进行审核,并评估借用的必要性和合理性。

审核过程中需与借用者沟通,澄清申请详情。

3. 借用批准:通过审核后,设施借用部门向借用者提供借用批准。

借用者在借用时间前凭借用批准书到指定地点领取设施钥匙等。

4. 借用归还:借用结束后,借用者需要按照约定时间和方式归还设施、钥匙等。

如有损坏,需负责修复或赔偿。

III. 设施借用的秩序与管理为保证设施的正常使用和维护,学校需要建立健全的设施借用秩序和管理机制。

1. 使用时段:学校可以设立设施借用的使用时段,分配给不同的借用对象。

这样可以避免设施过度使用和冲突。

2. 设施保管:借用者在借用设施期间应妥善保管,严禁私自更换、移动设备。

如有问题或损坏,及时汇报设施借用部门。

3. 设施维护:学校设施借用部门应定期维修、检查设施,保证其正常运转。

教室借用管理办法

教室借用管理办法

教室借用管理办法在保证正常教学秩序的前提下,可以面向本校师生借用教室,但应履行相关手续。

为使教室借用更加规范有序,特制订本办法。

一、教室借用范围(一)部门或教师借用教室1.各种教学活动,如调课、补课、习题课、考试等;2.举办学术活动、大型会议等。

(二)学生活动借用教室由各教学单位、院团委等组织的正规学生活动,例如:辩论赛、演讲比赛、公益活动、社团活动等。

二、禁止借用教室范围1.放映各种纯娱乐性电影、电视,进行各种棋牌类游戏等活动;2.对正常教学有影响的歌舞类排练与比赛等活动;3.由校外单位、团体、个人举办或参与的营利性培训、讲座等活动;4.传销讲座等非法活动。

三、教室借用流程及使用要求1.借用部门或个人需提前2个工作日到教务处办理课室借用申请手续,填写“借用课室申请表”一式两份,一份交教务处留档,一份交电教科留档,否则不予办理。

2.学生活动时间为每周四下午及每天晚上。

为确保正常教学秩序,周一至周五白天1-8节上课期间(周四下午除外)不允许学生以活动名义借用教室。

3.借用多媒体教室(或需借用麦克等设备)需提前到电教科进行登记借用。

4.学生活动如随意更改多媒体设备音频、视频线路等设置,导致影响正常上课使用的,则取消其日后借用资格。

5.学生活动实际内容应与申请内容相符。

否则,日后将不再予以借用教室。

6.活动人数应与实际参加人数基本相符。

当参加人数超出预计时,不得擅自搬动其他教室桌椅,一经发现将严肃处理。

7.借用教室应严格遵守教务处制定的《教室使用管理规定》。

四、违规借用处理具有以下违规借(使)用教室行为之一的,将参照《教学及教学管理事故认定及处理规定》,对组织者按学校有关规定严肃处理。

1、假冒校内教学及学生活动名义,组织营利性培训、讲座及其它传销等非法活动的;2、不按程序办理手续,私自占用教室,造成冲突,且不服从协调,影响正常教学秩序的;3、其他影响教室正常使用的行为。

五、对已借用的教室,因学校统一活动或者重大会议、考试等需要,教务处有权进行调整或取消学生活动。

教室借用管理制度

教室借用管理制度

教室借用管理制度一、借用范围1.1 学校内的教室,包括普通教室、实验室、多功能厅等,均可以向学校申请借用。

1.2 学校外的组织或个人,包括社会团体、家长委员会、学生社团等,均可以向学校申请借用教室。

二、借用申请流程2.1 申请人须提前至少一周向学校提交教室借用申请,填写借用申请表并注明借用目的、时间、人数等相关信息。

2.2 学校接到借用申请后,将根据实际情况审核借用申请,并及时答复申请人。

2.3 申请通过后,学校将与申请人签署借用协议,明确借用教室的具体时间、地点、费用等内容。

2.4 借用人在借用教室前,需凭借用协议办理相关手续,如交纳押金、办理证件等。

三、借用费用3.1 学校内部组织借用教室,一般情况下不收取借用费用。

3.2 学校外部组织或个人借用教室,将根据实际情况收取一定的借用费用,包括场地费、保洁费等。

3.3 借用费用收取标准由学校财务部门制定,并在借用协议中明确标注。

四、借用教室的使用规定4.1 借用人须按照借用协议中规定的时间、地点、人数等要求使用教室,不得私自更改借用内容。

4.2 借用人在使用教室过程中,需保持教室内的设施和设备完好,并保持教室的整洁。

4.3 借用人需严格遵守学校的各项规章制度,不得在教室内从事任何违法活动或不良行为。

4.4 借用人在使用教室结束后,需及时清理并归还教室,如有损坏或遗失的设施和设备,需按照协议进行相应赔偿。

五、借用教室的监督管理5.1 学校将设立专门的借用管理机构,负责对教室借用进行监督和管理。

5.2 学校每学期将结合实际情况,对教室借用制度进行评估,并对管理措施进行调整和改进。

5.3 学校将定期对教室进行检查和维护,确保教室设施的完好并有效延长使用寿命。

六、其他规定6.1 借用人在借用教室时需严格遵守学校的各项规章制度,如有违反规定的行为,学校将视情况采取相应的处理措施。

6.2 学校将对借用教室的使用情况进行定期评估,并根据实际情况对借用制度进行修订和完善。

学校场馆租借管理规定

学校场馆租借管理规定

学校场馆租借管理规定随着教育事业的不断发展,学校的场馆资源逐渐得到充分利用。

为了更好地管理和使用这些场馆,学校制定了场馆租借管理规定。

本文将对学校场馆租借管理规定进行详细介绍,包括租借条件、租借程序、费用标准以及维护责任等方面。

一、租借条件学校场馆的租借通常需要符合一定的条件。

首先,申请人需要是合法的组织机构或个人,具有租借资格。

其次,租借目的必须符合学校的教学、科研或公益性质。

另外,租借者需要提前提出租借申请,填写相应的表格并提交相关证明文件。

二、租借程序学校场馆租借的程序通常包括以下几个步骤。

首先,申请人需提前联系学校场馆管理部门,了解场馆的租借情况和流程。

其次,填写租借申请表,并提交所需的证明文件。

接下来,申请人需等待学校审核,并在得到批准后与学校场馆管理部门签订租借合同。

最后,按照合同中规定的时间和要求进行租借活动,履行相应的责任。

三、费用标准学校场馆租借的费用通常按照一定的标准进行计算。

首先,租借费用可能包括场地使用费、设备租赁费和维护费等。

其次,租借费用的收取方式可以是按时段计费,也可以是按照租借活动的性质和规模进行统一定价。

此外,学校可能对内部组织或公益性租借提供一定的优惠政策。

四、租借时段学校场馆的租借时段通常根据学校的教学计划和日常管理需求进行规划。

一般情况下,学校场馆的租借时段分为工作日和非工作日。

工作日的租借时段主要是在下午放学后至晚上9点,而非工作日的租借时段相对灵活,可以根据申请人的需求进行安排。

五、安全责任学校场馆租借期间的安全责任主要由租借方承担。

租借方需严格遵守学校的安全管理制度,确保租借活动不会对场馆设施造成损害。

同时,租借方需购买相应的保险,以保障租借期间可能出现的人员伤害或财产损失等风险。

六、设备维护学校场馆租借期间,租借方需负责维护所租借的设备和场地。

租借方需按照学校的要求对设备进行妥善操作,确保设备的正常使用和安全运行。

如发生设备故障或损坏,租借方需要及时报告并承担修理或赔偿责任。

学校场地借用管理规定

学校场地借用管理规定

学校场地借用管理规定一、背景介绍学校场地是一个重要的资源,它为学校的各类活动提供了必要的场所。

然而,学校场地借用管理的不规范会给学校和学生带来一系列问题。

因此,学校需要制定一套完善的场地借用管理规定,准确明确规定借用流程、条件和责任,以确保场地的合理利用和学校活动的顺利进行。

二、借用流程1. 提交申请:借用者应提前向学校相关部门递交借用场地的申请。

申请应包括活动名称、时间、地点、用途、预估参加人数等信息。

2. 审批程序:学校相关部门将对借用申请进行审核,确认借用申请是否符合学校规定。

如符合,则进行下一步审核。

3. 签订协议:学校与借用者双方签订借用协议,明确双方权利和义务,以及场地保护和维护责任。

4. 缴纳保证金:借用者应在活动前支付一定金额的保证金,用于赔偿因活动而造成的场地损坏或其他违规行为。

5. 活动进行:借用者按照场地使用约定进行活动。

三、借用条件1. 学校相关活动:学校场地主要用于学校自身的教学、科研、文化活动等,因此,首先应保证学校自身所需活动的正常进行。

2. 合法合规:借用活动应符合国家法律法规,不得违反社会道德和法律法规的规定。

3. 安全保障:借用者需提供合理的安全保障措施,确保参与活动的人员的安全。

4. 场地保护:借用者应确保场地整洁,不损坏场地设施设备,同时应正常使用场地设备。

四、借用规定1. 借用时长:学校场地借用一般根据活动的具体需求确定,但不得超出学校规定的时间范围。

2. 借用期限:借用者一般只能在规定的时间段内借用场地,不得在规定之外使用。

3. 优先权:学校内部的活动享有优先借用权,其他外部组织和个人需在学校核准之后才能进行借用申请。

4. 使用规范:借用者需遵守学校的管理规定,不得从事危险、违法或违反学校章程的活动。

五、责任规定1. 借用方责任:借用者应对借用场地进行保护和维护,不得有任何破坏行为。

2. 学校责任:学校应对借用活动进行监督管理,确保借用者活动的顺利进行并保障场地的完好。

大学借用教室方案

大学借用教室方案

大学借用教室方案引言在大学校园中,教室是学生和教师进行学习和教学活动的重要场所。

然而,由于校园教室资源有限,往往会出现借用教室的需求。

因此,制定一套科学合理的大学借用教室方案对于提高教学效率,合理利用教室资源具有重要意义。

目的本文档的目的旨在提供一套可行的大学借用教室方案,以减少借用冲突和提高教室资源利用率,使借用过程更加顺利和高效。

方案内容1. 借用教室流程为了确保借用教室的公平性和合理性,制定一套借用教室的流程非常重要。

具体流程如下:1.学生或教师根据需求提出教室借用申请。

在申请中需要提供以下信息:–借用时间段和日期–借用教室的用途–借用人数2.学校相关部门根据教室使用情况和申请信息进行审核。

审核内容包括:–借用教室的合理性和必要性–借用时间段是否与其他活动冲突–借用人数是否符合教室容量要求3.审核通过后,学校相关部门将通知借用者教室的具体借用信息,包括:–借用教室的位置和号码–借用时间段和日期–注意事项和规定4.借用者按照通知的借用信息到指定地点签借用协议,并按时使用借用教室。

2. 教室借用规定为了保证教室借用的顺利进行,需要制定一些具体规定和注意事项,以确保教室资源的合理利用和维护。

1.教室借用时间:借用教室的时间一般限制在学期内,不得超出学期时间范围。

每次借用时间段一般不宜超过4小时,以免影响其他人使用。

2.教室用途:借用者需要明确借用教室的用途,以便学校做相应的安排和管理。

优先考虑教学和学术活动,其他公益性活动需经具体审核。

3.教室容量限制:借用者需要根据活动的参与人数选择合适的教室,不得超过教室容量的限制。

超员使用教室会影响教学秩序,需要借用者负责。

4.教室保持整洁:借用者应保持教室的卫生和整洁,不得随意移动或破坏公共设施和设备。

借用结束后,需要按照相关规定进行清理和归位。

3. 教室借用管理系统为了提高教室借用的效率和便利性,建议学校建立教室借用管理系统,实现电子化管理。

1.网上申请:借用者可以通过学校的教室借用管理系统进行线上申请,填写相关信息并提交申请。

学校场馆设施租借管理规定

学校场馆设施租借管理规定

学校场馆设施租借管理规定学校作为一个重要的学习场所,设施的合理利用和管理对于师生的学习和活动有着重要的影响。

为了规范学校场馆设施的租借行为,提高设施的使用效率和延长设施的寿命,学校应该制定一套科学合理的场馆设施租借管理规定。

一、设施租借的目的和原则学校设施租借的目的是为了更好地满足师生的学习需求,促进校内外的交流与合作。

租借管理规定应体现以下原则:1. 公平公正原则。

对于租借申请,应采取公平、公正的方式进行审核和筛选,确保每个人都有平等的机会。

2. 效益最大化原则。

租借的设施应充分发挥其作用,实现最大的社会效益。

3. 管理便捷原则。

规定应具有一定的灵活性和管理便捷性,以便更好地满足不同申请者的需求。

二、设施租借的申请和审批流程设施租借申请和审批流程应简单明了,以确保办理的高效性和规范性。

具体流程如下:1. 申请阶段:租借者填写申请表格,注明租借用途、时间及其他必要信息,并提交给学校相关部门。

2. 审核阶段:学校相关部门进行申请表格的审核,核实申请者的身份和申请内容的合理性。

3. 批准阶段:学校相关部门根据审核结果,决定是否批准租借申请,并发出书面通知。

三、设施租借的费用和保证金设施租借的费用应以公平合理为原则,具体费用标准应该根据设施的使用价值和维护成本来确定。

同时,租借者需要支付一定的保证金,以确保设施的正常使用和保护。

四、设施租借的使用规定为了确保设施租借的顺利进行,学校应制定一些使用规定,包括但不限于:1. 使用时间规定。

租借者应在规定的时间范围内使用设施,不得超时占用。

2. 使用安全规定。

租借者在使用设施时,应注意安全,不得损坏设施,同时应保持设施的整洁卫生。

3. 使用权限规定。

不同租借者的使用权限应有所区别,优先考虑学校内部教学、科研、社团等组织的需求。

五、设施租借的违约责任如果租借者违反使用规定和协议,学校应依照相应的规定对其进行违约责任的追究。

包括但不限于:1. 终止合同。

对于严重违约行为,学校有权终止合同并收回设施。

学校场地租借及管理方案

学校场地租借及管理方案

学校场地租借及管理方案随着城市化进程的不断推进,城市中的学校场地已经成为宝贵的社会资源。

为了更好地利用这些场地,满足社会各界的需求,学校需要制定一套科学合理的租借及管理方案。

本文将从多个角度探讨这个问题。

一、租借政策首先,学校需要明确租借政策。

这一政策应该包括租借对象、租借范围、租金和租赁期限等内容。

对于租借对象,学校应该优先考虑与教育相关的组织和活动,如教育机构、学术研讨会等。

同时,也要允许社会团体以及个人进行租借,以满足广大人民群众的需求。

二、场地分类学校场地根据不同的功能可以进行分类,例如教学区、体育区、活动区等。

在制定租借及管理方案时,学校应该根据各个区域的特点来确定不同的使用条件和租金标准。

这样不仅可以更好地保护和利用这些场地,还能够避免资源的浪费和不合理的使用。

三、场地利用规划学校租借场地前,应该进行详细的场地利用规划。

通过对场地的定期巡查和评估,了解学校场地的使用情况。

同时,学校还可以根据租借申请的情况,制定一份场地利用计划,合理安排场地的使用时间,避免资源的冲突和浪费。

四、租借审核在租借申请后,学校需要有一套严格的审核机制。

首先,学校应该设立租借管理部门或委员会,负责审核租借申请。

这个部门应该由学校的相关教师、工作人员和学生代表组成。

其次,学校应该对租借对象进行严格的背景调查,确保租借者符合学校的租借政策和条件。

五、场地管理学校需要制定详细的场地管理规定,包括场地的维护、保洁和安全等方面。

学校可以聘请专业的保洁人员和安保人员,确保场地的卫生和安全。

此外,学校也可以组织学生参与场地管理,提高他们的管理意识和责任心。

六、租借合同学校和租借者之间应该签订租借合同,明确双方的权利和义务。

合同应该包括租金支付方式、场地使用时间、损坏赔偿责任等条款。

通过合同的签订,可以保护学校和租借者的合法权益,规范租借行为,避免纠纷的发生。

七、租借费用管理学校需要建立一套完善的租借费用管理体系。

首先,学校应该对租金收入进行统计和管理,确保租金的及时收取和使用。

学校场馆租借与使用管理规定

学校场馆租借与使用管理规定

学校场馆租借与使用管理规定学校作为学生学习和培养综合素质的场所,拥有一定数量的场馆设施,比如教室、实验室、图书馆等。

这些场馆不仅为学生提供了学习的环境,也可以用于举办各类课外活动。

为了更好地管理学校场馆的租借和使用,学校制定了一系列的规定。

一、租借范围:学校场馆租借范围一般包括教室、实验室、图书馆、体育馆、音乐厅等。

学校会根据租借需求,进行合理的分配和安排。

二、租借流程:学生或组织有租借场馆的需求时,需要提前向学校相关部门进行申请。

在申请过程中,需要填写租借目的、时间、人数等基本信息,并提供相应的证明文件。

学校会根据实际情况审核是否批准租借申请。

三、租借费用:学校为了维持场馆设施的正常使用和维护,一般会收取一定的租借费用。

费用的标准通常会根据场馆类型和使用时间等因素进行制定。

对于学生组织和社团等,学校可能会给予一定的优惠政策。

四、场馆使用规则:学校场馆租借者需遵守学校的场馆使用规则。

比如,在使用教室时,需要按时抵达并按时离开,不得随意移动桌椅和设备;在实验室中,需要遵循实验安全规定等。

违反规定者将承担相应的责任和处罚。

五、使用时间限制:学校场馆的租借时间通常会有一定的限制。

在学年期间,学校会优先保障正常的学习教学需要,所以在白天和晚上的使用时间可能会有所不同。

另外,在周末和寒暑假期间,学校可能会对场馆的使用时间作适当调整。

六、场馆设备维护:学校场馆的设施设备通常需要经常维护和保养,以确保其良好运行和使用效果。

在场馆使用时,租借者需要爱护设施设备,并遵守使用规定,不得损坏或私自擅用场馆设备。

如有问题或故障,需要及时向学校相关部门进行报修。

七、安全责任:学校对场馆租借者的安全负有一定的责任。

在租借过程中,学校需确保场馆设施的安全状态,并提供必要的安全指导和应急措施。

租借者也要自觉维护场馆安全,避免不必要的事故发生。

八、学校监管:学校会指定专门的管理部门或人员对场馆租借和使用进行监管。

他们会定期巡查和检查场馆的使用情况,对违规行为进行惩戒。

校内场馆对外借用审批管理规定

校内场馆对外借用审批管理规定

TDCQ大学关于印发《校内场馆对外借用审批管理规定》的通知各相关单位:为加强校内场馆对校外单位借用的审批管理,维护学校正常的教学、科研、生活秩序,特制定我校《校内场馆对外借用审批管理规定》,现予印发,请遵照执行。

附件:TDCQ大学校内场馆对外借用审批管理规定(此页无正文)TDCQ大学2024年12月4日—1—附件:TDCQ大学校内场馆对外借用审批管理规定第一条为加强校内场馆对校外单位借用的审批管理,维护学校正常的教学、科研、生活秩序,特制定本规定。

第二条本规定所指校内场馆是由校职能部门和直属单位负责管理的各类教室、会议室、报告厅、大学生活动中心以及室内外体育场馆等。

第三条校内场馆主要用于满足本校师生工作、学习、生活需要,对外借用应以不影响学校教育教学活动和正常生活秩序为前提。

第四条校外单位原则上应为与学校在教学、科研、人才培养等方面存在合作关系的单位,借用时需委托校内合作单位代为办理相关审批手续。

第五条校外单位在校内举办的各类活动不得违反国家宪法、法律以及学校各项规定,不得干扰学校的教学、科研和生活秩序,不得有损学校的形象和声誉。

第六条校内合作单位会同场馆提供单位、保卫处对借用单位的资质、活动目的、活动性质、活动时间、安保措施等进行严格审查,签订安全承诺,再行代为办理相关审批手续。

—2—第七条活动审批后,不得变更单位名称、活动时间、地点、内容和规模等,确需变更的须重新办理审批手续。

第八条校外单位借用将军路校区内各类场馆,由将军路校区管委会按本规定办理相关手续。

第九条对违反上述规定的单位或个人,学校将严肃追究相关人员责任。

第十条本规定自发布之日起开始实施,由党政办公室负责解释。

附表:TDCQ大学校内场馆对外借用审批表—3—附表:TDCQ大学校内场馆对外借用审批表注:本表一式四份,党政办(校区管委会)、保卫处、校内合作单位、场地提供单位各一份。

TDCQ大学党政办公室2024年12月4日印发—4—。

学校会议室外借管理制度

学校会议室外借管理制度

学校会议室外借管理制度第一章 总则为确保学校会议室外借管理的规范性、高效性和安全性,提高会议质量,制定本管理制度。

以下内容适用于学校内各部门、单位及外部组织借用会议室的相关事宜。

一、目的1. 规范会议室使用,保障学校教学、科研、管理等各项工作的顺利进行。

2. 提高会议室使用效率,实现资源共享。

3. 加强会议室设施设备管理,确保资产安全。

二、适用范围1. 本制度适用于学校内各部门、单位及外部组织借用学校会议室的相关活动。

2. 本制度规定的会议室包括但不限于报告厅、会议室、接待室等。

三、借用原则1. 遵循“先申请、先审批、先使用”的原则。

2. 优先满足学校教学、科研、管理等重要活动的需求。

3. 公平、公正、公开,确保会议室资源合理分配。

四、管理部门1. 学校办公室负责会议室外借的统一管理和协调工作。

2. 各会议室所属部门负责日常管理和维护工作。

五、借用流程1. 借用单位需提前向学校办公室提交书面申请,内容包括:借用日期、时间、地点、用途、参与人数等。

2. 学校办公室审批通过后,通知借用单位,并在会议室内张贴借用通知。

六、违规处理1. 借用单位违反本管理制度,造成会议室设施设备损坏、遗失等,需承担相应责任。

2. 借用单位未按约定时间归还会议室,或擅自转借他人使用,学校办公室有权终止借用,并视情节给予相应处罚。

七、其他1. 本管理制度解释权归学校办公室所有。

2. 本管理制度自发布之日起实施,如有修订,以最新版本为准。

后续章节内容因篇幅限制,不再展开。

如需了解更多,请参考学校会议室外借管理制度全文。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议流程至关重要。

以下为会议流程的详细规定:一、会议筹备1. 确定会议主题和目标:会议发起人需明确会议的主题、目标和预期成果,以便提前做好相关准备工作。

2. 确定参会人员:会议发起人应根据会议主题和目标,邀请相关领导和部门负责人参加。

3. 确定会议时间、地点:会议发起人需提前与学校办公室沟通,确定合适的会议时间和地点。

校园设施借用管理制度

校园设施借用管理制度

校园设施借用管理制度校园设施是学校教育教学环境的重要组成部分,为了有效管理和合理利用校园设施资源,保障学校正常运行和学生的正常学习活动,特制定本校园设施借用管理制度。

一、借用范围和对象校园设施借用适用于全体师生及学校工作人员。

借用范围包括但不限于教室、实验室、体育场馆等校园设施。

二、借用程序1. 提交申请:借用者需提前向学校相关部门提交借用申请,明确借用设施的种类、时间、具体用途等信息。

2. 审批审批:学校相关部门进行借用申请的审批,对借用事项进行评估与审核,并根据实际情况决定是否批准借用。

3. 签订协议:学校与借用者之间签订借用协议,明确双方的权责,确保借用行为合法合规。

4. 使用监督:借用设施期间,学校相关部门对借用行为进行监督,确保设施的安全和正常使用。

5. 违规处理:对于违反借用协议的行为,学校将依法依规进行处理,并可能限制借用者的借用权益。

三、借用规则1. 合理安排时间:借用者应根据实际需要,合理安排设施借用时间,尽量避免与其他借用者时间冲突。

2. 注意安全使用:借用者在使用设施时,应妥善保管设施,如有损坏或遗失,应及时报告学校相关部门,并承担相应的责任。

3. 维护环境卫生:借用者在使用设施后,应及时清理场地,并保持校园环境整洁。

4. 禁止商业活动:借用设施仅限于非商业性目的。

禁止将借用设施用于任何商业活动,包括但不限于举办商业培训、售卖商品等。

5. 遵守秩序规定:借用者应遵守学校的秩序规定,不得干扰学校的正常教学秩序和生活秩序。

四、违规行为处理1. 警告通报:对于违反借用规则的行为,学校将给予相应的警告通报,并记录在案。

2. 暂停借用权益:对于严重违规的借用者,学校将暂停其借用设施的权益,并限制其后续的借用申请。

3. 经济赔偿:对于故意损坏校园设施的借用者,学校将要求其承担经济赔偿责任,并依法追究其法律责任。

本校园设施借用管理制度自发布之日起执行,学校将通过宣传教育、定期检查等方式加强对该制度的实施和监督,鼓励借用者自觉遵守规定,共同维护校园设施资源的良好环境和秩序。

学校场地借用管理制度

学校场地借用管理制度

学校场地借用管理制度近年来,随着学校活动的丰富多样化,学校场地借用管理制度变得越来越重要。

合理有效的管理制度可以确保学校资源的充分利用,加强学校内部的秩序管理,提升学校的整体形象和办学质量。

本文将从场地借用的需求、管理制度的制定过程、场地借用的程序等方面进行探讨。

一、学校场地借用的需求学校场地包括操场、图书馆、实验室等各类场所,这些场地不仅是学校教学、科研的基础设施,也是学校各类活动的重要场所。

学生社团的活动、学术会议、招聘会等都需要使用学校的场地。

因此,学校场地借用的需求非常迫切。

二、管理制度的制定过程制定一套有效的学校场地借用管理制度需要经历以下几个步骤。

首先,学校可以通过调研与访谈了解学生、教职工对场地借用管理的需求和意见。

然后,组册一个专门的管理工作组,由学校领导、老师和学生代表组成,共同商讨制度的制定方案。

最后,制定完毕后,将制度在学校内部进行宣传和培训,确保全校师生的相关人员都能了解并遵守制度。

三、场地借用的程序场地借用的程序应当简洁明了。

首先,借用方应向学校提出书面申请,包括使用场地、使用时间、活动内容等相关信息。

学校在收到申请后,经过审批决定是否同意借用,并告知借用方审批结果。

如果同意借用,学校将制定详细的安全措施和使用规范,并要求借用方提供相应的保证金。

借用结束后,学校将对场地进行检查,确认无损坏后归还保证金。

四、场地借用管理的难点在场地借用管理中,存在一些难点需要解决。

首先,学校资源有限,如何做到场地的公平合理分配是一个问题。

其次,如何确保借用方遵守规定,不违反使用协议,不破坏场地设施也是一个需要解决的难题。

最后,学校没有足够的管理人力和物力,如何实现场地借用的全程监管也是管理工作中的难点。

五、场地借用的监督和考核为了确保学校场地借用管理制度的有效执行,应建立健全的监督和考核机制。

学校可以设立专门的场地管理部门,负责监督场地借用流程的执行情况,对不合规的借用行为及时进行处理。

大学公共教室借用管理规定

大学公共教室借用管理规定

大学公共教室借用管理规定公共教室是学校的公共资源,由教务处统管理使用,任何单位和个人不得私自占用。

在保证正常教学秩序的情况下,教室面向全校师生开放借用。

为提高教室资源利用率,维护学校教学秩序,规范公共教室管理,简化公共教室申请流程,特制定本规定。

一、借用范围(一)借用范围教学活动,如本科生课程、研究生课程、调课、补课、辅导课、期中考试、期末考试、夜大课程、网络教育、职工夜校、学术讲座等。

学生活动,由学院组织的各类活动,如主题班会、新老生交流会、年级大会等。

社团活动,由团委或其他单位组织的旨在丰富学生生活、繁荣校园文化的非纯娱乐性、非商业性学生社团活动等。

就业活动,由学生处或其他单位组织的就业指导、就业招聘、实习招聘等。

(二)禁止借用范围纯娱乐性活动:包括放映各种纯娱乐性视频、棋牌类活动等;对正常教学有影响的歌舞类排练与比赛等活动;由校外单位、团体或个人赞助或举办的商业性活动;其他非法活动。

二、借用方式及要求(一)本科教学活动通过本科教学秘书申请;研究生公共课通过研究生院申请;研究生专业课及其他教学活动通过研究生秘书申请;职工夜校、夜大及网络教育通过继续教育学院申请;学院组织的学生活动、学生社团活动通过所在学院辅导员申请;校级学生组织活动和学生社团活动通过校团委申请;校级就业活动通过学生处申请;学院组织的就业活动通过所在学院辅导员申请;所有申请最后统由教务处审核。

(二)教室借用原则上采用网络申请的方式。

各单位需要使用教室时,一般至少提前一个工作日、但不超过2周在本科教务管理系统中提交申请,教务处每日审核。

如有特殊情况需提前申请教室的,请与教务处联系。

申请单位自行进入系统查看审核情况,审核通过即可直接使用教室,审核不通过请根据退回原因修改或调整。

如有其他特殊情况,请填写纸质申请单(超过300人的大型活动,需另附活动策划书),并加盖所在单位公章后前往教务处申请。

(三)为提高公共教室利用率,请各单位务必本着“合理、有效利用”的原则,按需借用。

大学房屋场地出租出借管理暂行办法

大学房屋场地出租出借管理暂行办法

大学房屋(场地)出租出借管理暂行办法第一章总则第一条为规范学校房屋(场地)的出租、出借行为,防止国有资产流失,维护学校合法权益,确保学校国有资产安全完整,提高房产资源的使用效率,根据《关于做好行政事业单位国有资产使用管理有关事项的通知》及《XXXX省财政厅转发财政部关于进一步加强和改进行政事业单位国有资产管理工作的通知》等有关规定,结合学校实际,制订本办法。

第二条本办法所指的房屋(场地)是指产权隶属于XX大学,除公租房以外的各种房屋及其附属建筑、构筑物及场地等。

第三条房屋(场地)出租是指学校在确保完成正常教学、科研、管理等工作的前提下,经学校批准后将占有、使用的国有资产在一定时期内以有偿方式让渡给公民、法人或其他组织使用的行为。

房屋(场地)出借是指学校在确保完成正常教学、科研、管理等工作的前提下,经学校批准后将占有、使用的国有资产在一定时期内以无偿方式让渡给其他行政事业单位使用的行为。

第四条房屋(场地)出租、出借的主要范围及方式:(一)将用于行政办公、教学、科研、生活的教室、教研室、实验室及生活附属用房和经营性房屋出租、出借;(二)将体育馆、运动场等公共场所出租、出借或短期、不定期将学校的场地出租、出借给单位或个人;(三)将学校建筑物的内外平面及空间的使用权出租、出借;(四)学校认定的其他方式。

第五条房屋(场地)出租、出借应当符合法律法规的规定,优先保障学校事业发展需要的前提下,遵循公开、公正、公平原则,做到安全完整、分类管理、风险可控、注重绩效。

第二章管理机构及职责第六条学校房屋(场地)出租、出借遵循“统管理、分类委托、授权经营、成本核算”的管理原则。

学校成立房屋(场地)出租、出借管理小组,由资产管理处、财务处、审计处、保卫处、后勤保障处/后勤服务集团构成,主要职责是对房屋(场地)出租、出借项目进行可行性论证;参与房屋(场地)出租、出借项目的招租;对出租、出借范围的审核并对出租、出借的房屋(场地)实施监管。

场地借用的管理制度

场地借用的管理制度

场地借用的管理制度第一章总则第一条为了规范场地的借用行为,保护场地设施,维护场地秩序,提高场地利用效率,根据国家有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于所有需要借用本单位场地的单位或个人。

第三条场地借用管理应遵循公平、公正、公开原则,确保任何单位或个人均可按规定程序借用场地。

第四条场地借用包括但不限于会议室、教室、体育馆、球场等不同类型的场地。

第五条借用单位或个人应当认真履行场地借用协议,按规定时间、地点和用途使用场地。

第六条场地管理员负责场地的日常管理和维护工作,负责接待、审核和登记借用单位或个人,保证场地的正常使用。

第七条借用单位或个人应当尊重场地的使用秩序,保持场地的清洁整洁,不得随意调换设备、损坏设施、擅自增加设备等行为。

第八条借用单位或个人发现场地设施有损坏或者其他问题,应当及时向场地管理员报告,不得私自维修。

第九条场地管理员应当对借用场地的使用情况进行跟踪监测,对违规使用场地的单位或个人进行通报处理。

第十条场地借用管理应当建立健全责任追究机制,对违规使用场地造成损失的单位或个人,将追究其法律责任。

第十一条借用单位或个人应当加强对场地安全的管理,遵守使用场地的安全规定,确保借用场地的安全可靠。

第十二条借用单位或个人应当按规定时间归还场地,确保场地恢复到正常使用状态。

第十三条场地借用协议应当书面签订,明确双方的权利义务,一经签订即具有法律效力。

第十四条本制度由单位主管部门负责解释,并定期对其进行审查和修改。

第二章场地借用程序第十五条想要借用场地的单位或个人应当提前向场地管理员提出书面申请,说明借用时间、地点、用途等相关信息。

第十六条场地管理员收到申请后,应当根据借用情况、场地使用情况等综合因素进行审核,并告知借用单位或个人是否能够借用。

第十七条若借用申请获得通过,借用单位或个人应当按照通知的要求前往场地签订借用协议,并支付借用费用。

第十八条场地管理员应当在借用单位或个人到场地时对场地进行核对,确保设施齐全,安全可靠。

学校对外出租出借制度

学校对外出租出借制度

随着教育事业的不断发展,学校在完成教学科研等主业主责的同时,也面临着国有资产的有效利用问题。

为了加强国有资产使用管理,维护国有资产权益,规范对外出租出借行为,学校制定了一系列对外出租出借制度。

以下是对该制度的详细介绍:一、制度背景根据广东省教育厅《省属公办学校国有资产对外出租出借管理试行办法》(粤教财[2021]3号)等有关规定,结合学校实际情况,学校制定了对外出租出借制度,旨在规范国有资产的使用,提高国有资产的使用效益。

二、制度内容1. 出租出借定义本制度所称出租出借是指学校在保证完成教学科研等主业主责的前提下,按照有关规定将在一定时期内无法调剂使用、确已闲置的国有资产,在一定时期内以有偿方式让渡给公民、法人或其他组织使用的行为。

2. 出租出借范围学校将国有资产委托或承包给他人经营,或者以联营等名义获取固定收益的,视同对外出租行为,应按《省属公办学校国有资产对外出租出借管理试行办法》的规定执行。

学校将国有资产委托给本校资产经营公司(及全资子公司)或本校其他机构(部门)使用的,不属于本规定出租出借范畴。

本校的资产经营公司或其他机构(部门)将学校委托其使用的国有资产对外有偿使用,或者联营等名义获取固定收益的,属于本细则出租出借范畴。

3. 出租出借条件(1)产权明确,不存在争议;(2)未被依法查封、冻结;(3)共有物业已取得其他共有人同意;(4)符合安全标准;(5)未被列入拆迁规划或上级部门另有安排;(6)符合法律法规规定的其他条件。

4. 出租出借程序(1)提出出租出借申请;(2)学校资产管理部门进行审核;(3)学校领导班子集体决策;(4)签订出租出借合同;(5)办理出租出借手续;(6)合同期满后,及时收回国有资产。

三、制度实施1. 加强宣传,提高认识。

通过多种渠道宣传对外出租出借制度,使全校师生充分认识到制度的重要性。

2. 严格执行制度,确保国有资产安全。

学校资产管理部门要加强对出租出借行为的监管,确保国有资产的安全。

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湖北大学公共教学场地对外借用管理办法(试行)
第一章总则
第一条为了进一步加强学校资产管理,规范校内公共教学场地(以下简称“场地”)对外借用行为,特制定本办法。

第二条场地是学校教育教学的必要场所,在校内的教育教学活动和生活秩序不受影响的前提下可对外借用。

第三条场地对外借用坚持统一管理、严格审批的原则,体现成本补偿性和社会效益性。

第二章使用范围与对象
第四条场地包括各类教室(含计算机房、语音室)、会议室(含报告厅)、大学生活动中心、小礼堂、室内体育运动场馆、室外体育运动场等。

第五条场地对外借用的对象主要指,在我校开展面向社会人员的考试、培训、会议、演出等活动的校外单位或个人。

第三章管理职责
第六条场地对外借用遵守“谁主管、谁负责”的原则,各主管单位要强化责任意识,保证借用活动安全有序进行。

第七条保卫处负责借用场地的安全保卫工作和场地借用期间校园秩序的维护。

后勤集团负责借用场地的水电和环卫保障,并对场地设施及时检查维修。

第四章审批程序
第八条场地对外借用按照“谁主管、谁审批”的原则履行审批手续。

借用方应提前5个工作日向场地主管部门提出书面借用申请,长期借用和大型活动借用须提前一个月提出申请,并签订借用合同。

借用方在提出申请时,必须提供单位介绍信、活动计划书和有效证件原件及复印件,并填写《湖北大学校内公共教学场地借用申请表》(可从后勤保障处网页下载)。

第九条场地主管部门对借用方的资质、活动目的、活动性质、活动时间等进行严格审查后,提出借用意见。

第十条特殊时期或敏感性活动借用场地,场地主管部门须报党校办,经分管校领导审批后方可对外借用。

第五章场地的使用
第十一条借用方借用场地须交纳场地使用成本费,包括:运行维护费、设施折旧和维修费、水电费、保洁费以及工作人员劳务费等。

第十二条借用方须按借用场地成本费的20%交纳保证金。

有校内单位参与的借用活动,由校内单位担保可免收保证金。

第十三条借用方凭审批通过后的《湖北大学校内公共教学场地借用申请表》到学校财务处交纳有关费用,取得交款回执和收据。

场地主管部门凭交款回执下达借用任务通知单,借用方凭通知单到借用场地的管理单位办理使用手续。

第十四条场地借用的经费收支由学校财务处设专户统一核算和管理,因借用活动产生的水电费、保洁费、人员加班费等费用按实际发生数从收入中支出。

第六章责任制度
第十五条场地主管部门必须严格审批程序,加强管理,保证借用方开展活动时,不影响学校公务和教学、生活秩序,并确保安全。

对不按规定办理相关借用手续,擅自借用场地的,一经查实,除补交借用相关费用外,还将按学校有关规定追究该部门负责人和有关当事人的责任。

第十六条借用方不得利用场地进行违反国家法律法规和学校规章制度的活动。

如有违反,报公安机关或学校相关部门处理。

第十七条借用方从事的活动与申请表登记内容不符或将场地转借他人(或单位)使用的,学校将终止借用,保证金不予退还。

第十八条因使用不当造成借用场地设施损坏,由借用方负责赔偿,赔偿金额由场地主管部门根据有关规定确定,款项从保证金中扣除,保证金不够赔偿的,由借用方补足差额。

第十九条借用方如变更使用时间,一般须提前3个工作日向场地管理部门提出书面申请,在不影响学校公务活动及教学、生活秩序的前提下可予调整。

借用双方中的任一方无正当理由不履行合同的,应赔偿对方10%的违约金。

第二十条场地主管部门应建立借用方的诚信档案,作为借用方的资质或审批依据。

第七章附则
第二十一条本办法自2009年12月1日起施行,其它规定与本办法不一致的,以本办法为准。

第二十二条本办法由后勤保障处负责解释。

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