公司入、离职管理制度

公司人事管理制度

一、目的

为规范公司的入、离职管理，明确用工管理权限及用工管理程序，保证公司人力资源工作的顺利开展，特制定本制度。

一、适用范围

1、适用于公司所有正式员工、试用员工和临时、兼职用工。

二、管理权限

1、总经理明确组织人员的发展方向；中高层用人标准及人员任免的提名、

审核、批准；对组织机构设置的审核；重大人事政策的签署与批准；领导公司整体管理工作；

2、行政部确定公司组织架构、部门设置和人员编制、部门经理的任免建议；

领导、监督、各部门的管理工作；

3、公司各部门贯彻执行公司的人事管理制度；部门领导积极主动地协助公

司人事管理的工作开展；

4、人力资源工作职责

1）负责公司人事管理管理体系（招聘、培训、绩效、薪酬与福利）的建立、实施和修订；

2）负责组织各部门进行岗位分析、岗位说明书的编制；

3）协助各部门办理员工招聘、录用、离职手续，劳动合同的签订与劳动关系的处理；

4）负责公司日常办公纪律、考勤、增减社保、相关福利等执行与管理；

5）负责组织公司各部门进行培训、绩效考核工作；

6）负责公司员工的入、离、转、调等人事手续；

二、人员配置

1、年终或年初各部门根据业务发展、岗位工作需要填报年度用人需求计划表，报总经理批准；或因公司增设新项目、扩大业务、各部门人员异动（离职、调岗）出现短缺等，在内部调配难以满足的情况下，提前一个月申报增员申请。

2、人力资源部招聘人员根据公司人员需求和供给预测制定招聘计划和具体行动计划，主要内容包括：拟招岗位信息（根据部门提供的岗位说明书、招聘人数）；

3、招聘渠道采用网络招聘、人员推荐等，根据选择的招聘渠道进行招聘信息的发布，招聘人员根据岗位要求选择求职简历，并安排时间进行初试时间，初试合格后，再由行政部安排用人部门领导及主管领导进行复试，复试合格，由行政部核查应聘者的相关信息，真实无误后通知办理入职手续。

4、公司本着“引进人才、重视人才”的用人理念，倡导员工推荐适合公司发展的优秀人员，并给予推荐人“人才引进奖”。

5、录用

1）新进人员由人力资源部办理入职手续：递交相关资料、领用办公用品、填写相应表单、签订相关合同、协议。进行入职培训和考核，考核不合格者不予录用。

2）试用人员报到时，到人力资源部专岗人员填入职登记表、送交以下证件：本人身份证原件；

本人学历证原件；

相关职称、资格证原件；

2张一寸近期免冠彩色照片；

原单位解除劳动合同证明原件；

近三个月内的体检报告原件；

社保卡；

公司检验原件上留存复印件。

3）凡有下列情形者，不得录用。

剥夺政治权利尚未恢复者；

被判刑或被通缉，尚未结案者；

曾被行政机关惩罚、具有违法违纪记录者；

与其他单位存有劳动关系、产生劳动纠纷、承担竞业禁止责任者；

吸毒或有其它严重不良嗜好者；

患有精神病、传染病，有重大病史者；

其它经公司认定不适合者。

4）试用人员在入职后如因品行不良，工作欠佳或无故旷工，违反公司制度者，可即时停止试用，予以辞退；试用人员在入职后发现所提供的信息、资料与事实不符时，予以辞退；

三、入职培训

1、培训内容：

行政部出具的公共课程，包括公司的历史、目前发展情况、公司愿景、相关规章制度、员工手册等。

入职部门出具的岗位课程，包括部门职能及工作程序、岗位职能及工作事项、工作操作流程、应遵守或注意的事项及准则等。

2、培训时限：为期1个工作日，半天的公共课程；半天的岗位知识培训。

3、培训师：公共课程由行政部培训；岗位内容由该部门主管培训或由主管该部门的领导培训。

4、培训考核：当日培训结束后，由行政部主管及用人部门主管针对培训的内容进行抽查，核实受训内容是否理解及掌握，根据表达能力（占30%）和培训知识（70%）的掌握度进行综合评分。70分为合格。

5、培训注意事项：注意听讲、认真记录；不得中途离开，手机调到静音状态。

四、试用

1、新员工入职通过入职培训、考核后开始进行工作状诚。试用期原则上为3个月，根据工作表现决定是否提前转正，转正需具有个人的转正申请、试用期间的考核成绩。

2、新员工在入公司1个月内签订《劳动合同》、保密协议，特殊岗位需签竞业禁止协议等，通过内部岗位调动的人员免试用期。

3、在试用3个月内，由部门负责人监管试用人员转正前的各项工作，针对试用人员的工作态度、工作业绩、工作技能进行评估是否符合岗位的需求。符合转正条件的予以填写转正申请，按公司规定流程办理转正手续。

四、工资福利

1、公司员工的工资由基本工资、绩效工资、相关津贴福利组成。相关津贴福利如交通费、餐费均以票据报销的形式领取。

2、试用期间的工资为转正工资的90%（转正工资即在新员工进入公司之际已告知认同）。

3、业务人员完成即定的销售任务核发全部工资。

4、试用员工在入职第二个月开始享有社保、公积金。

5、每月工资统一由人力资源部根据当月考勤进行编制，确定无误后，由财务部在次月18日核发到员工的个人银行卡中。

6、薪随岗变，当出现调薪、调岗时，以总经理审批准生效日开始执行。

五、考勤休假

详见公司出台的《公司考勤管理制度》。

六、在职培训

为提升员工整体素质、岗位工作技能、工作效率，保障员工的工作热情和对公司的归属感。

培训需在年底或年初由各部门汇总培训需求，行政部根据汇总的培训需求上报主管领导进行审批、实施。

培训分入职培训和在职培训两种，从形式上又分外培和内训。根据岗位性质、岗位级别、培训内容再界定属于外培还是内训。

常规内训针对全体员工进行，包括入职培训、各部门业务知识的培训、人员转岗培训；管理层或核心岗位、技术岗位、优秀员工可参与专业知识或技能的培训或进行外培，此项培训产生的经费由公司按岗按人确定，外培人员需与公司签署培训协议。

培训期间无论是在公司还是外部均要严格遵守培训纪律，不得无故缺席，按时参加，不迟到/早退，认真听讲，做好笔记，严谨大声喧哗、交头接耳，上课时手机一律置于无声状态或关闭。如需接听或打电话到培训场所外面，以免影响他人听讲。

培训结束后，公司行政部应组织人员对培训效果进行评估，采取的方式可以是问卷调查、考试、实地操作等，以确认培训后收益的成效。

培训档案统一归行政部管理，档案包括两个方面：

公司培训档案包括培训范围、培训方式、培训教师、培训联系单位、培训人数、培训时间、学习情况等；

员工培训档案，将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、员工培训评估成绩等。

培训档案将作为该员工升、离、转、调的依据之一。

七、绩效考核

通过对员工的工作业绩、工作能力及态度进行客观、公正的评价，促使员工不断改善工作绩效，提高自身能力，从而达到公司要求，保障公司与员工一起快速发展。