word的基本操作共38页
word文档基本知识65个技巧

word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分,它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧,帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档:打开Word,点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档:打开Word,点击“打开”,选择需要打开的文档。
3.保存文档:点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档:点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档:点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word:点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档:在“文件”中点击“最近使用的文档”,可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本:在Word中输入文字即可。
9.复制文本:选中需要复制的文本,然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本:选中需要剪切的文本,然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本:将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置,点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本:选中需要删除的文本,然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本:点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本:点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作:点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”,恢复被改变的文本。
16.重做操作:点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”,恢复被撤销操作。
17.替换文本:选中需要替换的文本,然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本:点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号:在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符:在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
W0rd基础教程共103页文档

三、其他图形
插入公式 插入/对象/公式3.0
插入文本框 插入/文本框/ 文本框右键/创建文本框链接
86
3.8 文档的查阅
文档的视图 文档结构图 插入目录
87
一、文档视图
页面视图 普通视图 Web版式视图 大纲视图
88
1、页面视图
它以页面的形式显示编辑的 文档,所有的图形对象都可以在 这里完整地显示出来。
47
3.5 文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印 页面排版
48
一、页面设置
设置页边距:上、下、左、右 纸张大小:A4、A3、B5、自定义 文档网格:设置每页行数
设置每行字数
49
文件/页面设置(页边距、 纸张)
50
文件/页面设置(文档网格)
51
二、打印预览和打印
常用工具栏,打印预览按钮
Word2019 培训教程
0
本章主要内容:
文档的编辑 文档的排版
基本操作
页面排版和打印
表格的制作 插入图片和其它图形
高级操作
文档的查阅和校对
1
3.1 认识 word 2019
Word2019的启动 Word2019的退出 Word2019的窗口界面
2
一、word2019启动
字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹
20
一、字符的格式化(格式/ 字体)
字体、字号、字形
字体颜色、加下划线
字符间距 、文字效果
字符边框
字符底纹
21
字符格式化方法
① 格式工具栏:快速按钮 ② 格式/字体
22
第02章 Word 2007的基本操作

18/27
2.2 文档的基本操作
文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打 开文档以及关闭文档等。 新建文档 保存文档 打开与关闭文档
19/27
Word2007的基本操作
建立文档(新文档窗)
编辑文档(增、删、改) 保存文档(内存 外存) 打开文档(外存 内存) 关闭文档(结束文档操作) 多文档之间的操作
44/27
(2)复制 (3)移动 ◆剪切:Ctrl +X ◆复制:Ctrl +C ◆粘贴:Ctrl +V
29/27
正文输入
确定插入点 输入正文
“插入” 磁盘 文件 剪贴板 直接输入
内存
30/27
Word2007的基本操作
编辑文档
增
方 法
删
改
定位
选择对象
发命令
31/27
2.2.3 打开与关闭文档
打开与关闭文档是Word的一项最基本的操作,编辑文 档之前需要打开文档,而编辑并保存文档之后则需要关闭 文档。 打开文档 关闭文档
22/27
新建基于模板的文档
Word 2007提供了许多模板样式,如“平衡传真”、 “平衡信函”和“凸窗简历”等。使用它们可以快速创建 带有样式和内容的文档,为用户节省工作时间。
23/27
新建博客文章
新建博客文章是Word 2007的新增功能。用户可以使 用Word 2007制作博客文档,然后上传到博客中,并对其 进行管理。使用该功能的便捷之处在于不需要登录博客网 站来编写博客。
“最小化”按钮 “” 当前文件名
“关闭”按钮 “” “最大化”按钮
13/27
2.1.5 文档编辑区
文档编辑区就是输入文本、添加图形、图像以及编辑 文档的区域,用户对文本进行的操作结果都将显示在该区 域。
第三篇word2003的基本操作

查找和替换带格式的文本
用非打印字符和通配符等进行复杂的搜索 能进行智能查找和替换
替换
查找和替换
将双引号对中的文本替换为黑体
大学计算机基础
27
邮件合并 可以将一次性创建的诸如通知、信件、
请柬、公文等大多数内容相同,只是某些位置如姓名、 单位名称、地址不同的文档重复使用。 主文档包括固定不变的文本、图片及一些合并域 数据源包含要合并到文档中的信息的文件,如一个有 标题的表格的Word文档,或Excel工作表中的数据列表 或数据库文件中的表
文本框
创建文本框
单击绘图工具栏上的 选择”插入/文本框”命令 按纽
文本框可以象图形、图片一样进行修饰
使用“绘图”工具栏上的按纽可完成修饰
大学计算机基础
43
图形
叠放次序:
插入自选图形 插入图形文件 绘直线、矩形、箭头等
修饰图形
图形的叠放次序
图形的组合与分解
大学计算机基础
44
图文混排
具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。
创建模板
根据现有的文档创建模板 根据已有的模板创建一个新模板 从头开始创建模板
使用模板
选择“格式/主题”命令,在打开的“主题”对话框 中单击“样式库”按钮
大学计算机基础
31
表格
表格是由若干的行和列构成的,行与列的交叉点 形成单元格,可以在单元格中填入文本、数字,插 入图片、声音等,也可以给表格或单元格添加各种 边框和底纹,还可以对表格中的内容进行排序和简 单的统计及运算。 大学计算机基础 32
大学计算机基础
2
办公信息处理系统主要内容
W0rd2003基础教程 共103页

95
2、设置大纲级别:格式/段落
96
三、插入目录
插入/索引和目录
97
小结:
本章重点介绍了Word文档的建立、 编辑和保存;字符和段落的格式化;页面 排版和编辑,这些都是我们学习和工作中 经常接触的基本操作。本章还进一步由浅 入深地给大家介绍了表格的制作、图片的 插入和编辑、自选图形的插入和编辑等, 并同通过大量实例使读者快速地掌握这些 操作。
表格转换为文本 文本转换文表格
82
3.7 图文混排
插入图片和剪贴画 图片格式的设置 绘制自选图形 其他图形对象
83
一、图片的插入
1. 插入剪贴画 2. 插入来自文件图片 3. 插入艺术字 4. 插入自选图形
—— 插入/图片 84
二、设置图片格式
图片大小和位置 图片的旋转 图片的版—式—“图片”工具栏
55
“页眉/页脚 ”工具栏
设置页码格式 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换
插入页码
插入时间
插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项
56
奇偶页插入不同的页眉和页 脚
① 视图/页眉和页脚 ② 选择“页面设置”按
钮 ③ “版式”选项 ④ 选择“奇偶页不同”
57
2、使用分隔符
分页符:对文档进行分页 分节符:对文档进行分节
47
3.5 文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印 页面排版
48
一、页面设置
设置页边距:上、下、左、右 纸张大小:A4、A3、B5、自定义 文档网格:设置每页行数
设置每行字数
WORD基础学习资料

.
14
1、 Word的基本操作
❖打开最近使用的Word文档方法
(1)点击【开始】菜单→选择【文档】→选择 所需的Word文档;
(2)在Word文档中选择【文件】菜单→在【文 件】菜单底部选择所需的Word文档;
(3) 在 Word 文 档 中 选 择 【 文 件 】 菜 单 → 点 击 【打开】→在【打开】对话框中点击【我最 近 的 文 档 】 → 选 择 所 需 的 Word 文 档 → 点 击 【打开】。
将被撤消。
.
39
4、文本的编辑
Ctrl+Y是我的快捷 方式!
❖撤消和恢复
(2)恢复操作
如果只想恢复最近一次操作,可以选择【编
辑】菜单【恢复】命令或单击【常用】工具
栏中的【恢复】按钮,即可恢复上一次的操
作。
连续单击【恢复】按钮或是单击【恢复】按
钮右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表框中
单击某一项,该项操作及其后的所有操作都
将被撤消。
.
40
4、文本的编辑
.
25
2、文本的输入
❖特殊符号的插入
(1)将插入点移到要插入符号的位置; 选择【插入】菜单中的【特殊符号】命令,
弹出【插入特殊符号】对话框; 在各选项卡中选择所需的符号,单击【确定】
按钮。
.
26
2、文本的输入
❖特殊符号的插入-利用输入法工具条
(2)在“搜狗拼音输入法”工具条中点击【软 键盘】;
点击【特殊符号】打开【快捷输入】对话框; 点击选择所需符号即可插入特殊符号。
.
15
1、 Word的基本操作
❖保存Word文档方法
(1) 在 Word 文 档 中 选 择 【 文 件 】 菜 单 → 点 击 【保存】或【另存为】(如是新文档或另存 文档,则需选择保存位置、文件名和类型);
计算机基础第5讲 WORD基本操作(1)

50
首字下沉
“插入”选项卡“文本”任务组“首字下沉” 按钮
51
目录
“引用”选项卡 “目录”任务组 “目录”按钮
目录
选择创建的目录 “目录”按钮 “插入目录”选 项
目录
单击“选项”按钮将打开“目录选项”对话框,设置 采用目录形式的样式内容。
行首 下一行 上一行 段尾 段首
26
键盘选定文本
Shift+PageDown Shift+PageUp Ctrl+shift+Home
Ctrl+shift+End Alt+ctrl+Shift+PageDown Ctrl+A
下一屏 上一屏 文档开始处
文档结尾处 窗口结尾 包含整篇文档
27
删除文本 :
查找功能只用于在文本中定位,而对文 本不做任何修改。利用Word 2010的查找命令 可在文档中快速找到所需要的内容、带特殊 格式的文本及特殊字符。查找有两种方式: 常规查找和高级查找。
34
35
36
37
38
公式的输入
“插入”选项卡的“符号”任务组中的“公式 ”命令
39
字符格式设置
使用“字体”任务组
2.预览打印文档及打印
单击“文件”标签,在选项卡中单击“打印”选 项,在最右侧的窗格中将能够预览打印效果 (Ctrl+P)
边框和底纹
1.添加边框 “页面布局”选项卡“页面背景”任务组“页面边框” 按钮。
2.添加装饰线
边框和底纹
3.为文字添加边框
4.为文字添加底纹
分栏
“页面布局”选项卡“页面设置”任务组“分栏” 按钮
信息检索与word文字处理_02_Word的基础操作

段落标记
鼠标指针 插入点光标
Word 2007提供了两种文字输入模式:插入模式和改写模式。单 击【状态栏】的插入/改写切换按钮,或使用【Insert】键来切换插 入/改写模式。
基本操作——输入文本
自动换行 当输入的文字占满一整行,插入点碰到右侧页边距边界时, Word会自动将插入点移动至下一行,新输入的文本会出现在新一行 的插入点前。 创建新段落 在前一段结束时,按一下【Enter】键,Word会自动产 生一个段落标记并生成新的段落。 插入特殊符号 切换到【插入】选项卡,单击【特殊符号】组中的 【符号】命令按钮,在符号列表中单击需要插入的符号。
Shift+↑
Shift+End
Shift+↓
Shift+Home Ctrl+Shift+Ho me Ctrl+Shift+En d
选取光标位置至行首 选取光标位置至文档开始 之间的文本 选取光标位置至文档结尾 之间的文本
Ctrl+A
基本操作——文本的插入和改写
Word中输入文本时有插入和改写两种状态。插入方式时,新输入的内容 将出现在插入点光标的前面,改写状态则会使用新输入的内容替代插入点光 标后的文本内容。 单击状态栏上的【插入/改写】切换按钮可以使输入在插入和改写间切换。
快捷键 功能 快捷键 Shift+PageDow m Shift+PageUp 功能 选取光标位置至下一屏之 间的文本 选取光标位置至上一屏之 间的文本 选取光标位置至行尾
Shift+→
选取光标右侧的一个字符
Shift+←
选取光标左侧的一个字符 选取光标位置至上一行相同位 置之间的文本 选取光标位置至下一行相同位 置之间的文本 选取整篇文档
Word的使用技巧

目录第五节Word 的使用技巧 (3)1、使用Word前的预先设置 (3)2、取消Word 的自动编号功能 (3)3、在Word2000/XP/2003文档中字号大小随意调 (3)4、Word中巧移图形与图像位置 (4)5、图片快速现原形 (4)6、在Word2000/XP/2003文档中上下标设置 (4)7、在Word中输入汉字的省略号“......”. (5)8、在Word中输入汉字的箭头号“ →←” (5)9、平行四边形“□”你能打出来吗?(特殊符号有◇、□) (5)10、@、&、$、%、#等都是在输入法的英文标点状态下打出的 (5)11、连续输入三个特殊符号再按回车后会有特殊的效果 (5)12、半角与全角区别 (5)13、怎样在表格的上方写文字 (6)14、调整超出页面宽度的表格列宽 (6)15、如何让表格左右两侧绕排文字 (6)16、用粘贴法和插入法的区别 (7)17、巧做设置避免表格断裂 (7)18、处理超长表格让每一页表格上的第一行都显示标题 (7)19、Word 中快速转换英文单词头一个字母的大小写 (7)20、怎样快速统计文档中文字的行数、字数等信息 (7)21、Word2000 中给文档加水印 (8)22、快速选取横、纵向文字内容 (8)23、给Word 文档“减肥”六法 (8)24、受老师欢迎的科技文档软件(ScienceWord)(廖兆存) (9)25、在Word 中使用分屏显示 (10)26、让Word 表格中某列的小数按小数点上下对齐 (10)27、清除Word的原来格式 (11)当更改他人的word文档,出现格式不易改动时,可作如下处理: (11)(1)打开这个Word文档,使用另存为命令,再保存为“纯文本”。
(11)(2)打开保存好的TXT文件,把里面的内容复制到WORD内。
此时原来文档中的文字格式都被清除了。
(11)(3)若有图的话可从原文档中复制到新文档的相应位置上。
第2章 Word的基础操作

20
2.3.5 重复、撤消和恢复操作 重复、
撤消:取消错误的操作 恢复:恢复上一次撤消的内容。(执 行完撤消后,又想恢复撤消操作之前 的内容。) 重复 :在没有撤消过的情况下重复最 后的动作。
第2章 Word基础操作 章 基础操作
文字处理是计算机应用的一个非常 重要的功能,是从事计算机应用工作者 必须掌握的最基本的应用技能之一。 Word 2003是Microsoft公司推出的办公 套装软件Office 2003之一。它是一款功 能强大的字处理软件 字处理软件,特别适合于一般 字处理软件 办公人员和排版人员,目前已经成为字 处理软件中பைடு நூலகம்受欢迎的产品之一。
44
Any Question?
Thank You!
进入第3章 45
27
在Word中,段落格式主要是指段落 段落 缩进、对齐方式、段内行距和段间距等 缩进、对齐方式、段内行距和段间距 内容,通过使用标尺、【格式】工具栏 或者【格式】/【段落】命令可以对这些 【格式】 段落】 段落格式进行设置。
28
段落的缩进
一、使用标尺 如图所示。
右缩进 左缩进 悬挂缩进 首行缩进
2.1.1 Word 2003的工作界面
启动Word文档最简便的方法是双击桌面 上的快捷方式图标就可以进入,如果桌面没 有图标则须通过【开始】/【程序】/Microsoft Office上,显出它的级联单,最后单击 Microsoft Office Word 2003项即可启动。
word2010基础教程

大纲视图
任务1 Word 2010的基本操作
Word 2010的视图方式
页面视图:按照文档的打印效果显示文档,具有“所见即所得”的效果, 在页面视图中,可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等 在页面的位置,这样,在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子,常 用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
直接单击“自定义 快速访问工具栏”
新建文档
13 2016年12月6日9时12分
注意
任务1 Word 2010的基本操作
在文档中输入文字和符号 • 1.使用输入法输入文本 • 2.插入,改写 • 3.插入符号:插入——符号——其他符号
“符号”对话框
14 2016年12月6日9时12分
注意
任务1 Word 2010的基本操作
自定义项目符号和编号
1. 添加自定义项目符号 2. 使用自定义编号列表
“定义新项目符号”对话框
39 2016年12月6日9时12分
选择一种编号样式
综合练习
打开:合作协议书.docx 运用前面所学的知识处理作品
完成后的效果
40 2016年12月6日9时12分
任务2 设置文本格式和文本样式
任务1 Word 2010的基本操作
提高:将文档保存为模板 如果制作的文档今后还需要反复使用,可将其保存为 模板。 文件——另存为——输入文件名,选择路径——文件 类型,选“Word模板”。
“另存为”对话框
12 2016年12月6日9时12分
任务1 Word 2010的基本操作
新建文档方法2
20
பைடு நூலகம்
2016年12月6日9时12分
Office 2010十大新增功能之二
word文档基础知识培训入门知识PPT课件

2.插入分隔符 • (1)移动光标到要插入分隔符的位置。 • (2)单击“插入”菜单中的“分隔符”菜单
项,屏幕弹出“分隔符”对话框。 • (3)在“分隔符类型”单选区选中选择要插
入的分隔符或者在“分节符类型”单选区选中 选择要插入的分节符的类型。
第38页/共82页
3.创建页眉和页脚 • (1)将插入点置于要添加页眉和页脚的节中。 • (2)单击“视图”菜单中“页眉和页脚 ”菜单项,窗口中同时出现“页眉
和页脚”工具栏。
• (3)输入“页眉和页脚”内容。 • (4)完成页眉区(或页脚区)的编辑后,单击“页眉和页脚”工具栏中的
“在页眉和页脚之间切换”按钮,切换到页脚区(或页眉区)。 • (5)创建完页眉和页脚后,单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。
第39页/共82页
4.3文档的打印预览与打印
1.打印预览 • (1)打开要打印的文档并选择“页面视图”。 • (2)单击“文件”菜单中的“打印预览”菜单项或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮,屏幕出现
第16页/共82页3文档的排版• 3.1字符格式的设置 • 3.2段落格式的设置 • 3.3分栏排版 • 3.4添加边框和底纹
第17页/共82页
3.1字符格式的设置
字符格式设置的步骤: • 先选定要进行设置的文本。 • 再单击格式工具栏中相应的工具按钮,或单击“格式”菜单中的“字体”菜单项,在弹出的“字体”对话
• 注意:在步骤(2)中,如果单击“格式刷”按钮,格式刷只可使用一次,如果双击“格式刷”按钮, 则格式刷可使用多次。
第26页/共82页
3.3分栏排版 • 操作步骤如下: • (1)将文档显示方式设置为“页面视图”。 • (2)选择要分栏的段落。 • (3)单击“格式”菜单中的“分栏”菜单项,弹出“分栏”对话框。 • (4)选择“栏数”。 • (5)在“栏宽”及“间距”文本框内输入所需数值,预览区内显示设置效 果。 • (6)单击“确定”按钮。 • 如果要删除分栏排版,只需选定相应内容,利用“分栏”对话框将其重新设置 为“一栏”即可。
第3章 word2010的使用

先选定后执行
22
2.编辑文档
插入
定插入点——输入
选择文本—— BackSpace、Delete
删除
移动 复制 查找和替换 检查拼写与语法
选择文本—剪切—定插入点—粘贴 选择文本—复制—定插入点—粘贴
“开始”|“编辑”|查找/替换 “审阅”|“校对”|拼写和语法
剪切、复制、粘贴命令,可以从“开始|剪贴板”组或快 捷菜单中选取,也可以选取工具栏中相应的按钮,还可以 使用组合键(CTRL+X,CTRL+C,CTRL+V)
绘制斜线表头:可以使用“插入”选 项卡“插图”组“形状”按钮中“线 条”区的直线和“基本形状”区的 “文本框”共同完成
43
可向单元格输入文字、图形等内容,与文档 操作一样。 单元格的边界作为文档的边界, 当输入内容达到单元格的右边界时,文本自动 换行,行高也将自动调整。
文字在单元格中的对齐方式
(1) 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” (2) 分别设臵: 水平对齐方式:“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式:右击表格,表格属性|单元格-垂直对齐方式
中英文混合输入,按ctrl+space 切换
13
输入特殊符号可借助“符号”对话框输入:
14
输入文字应注意:
(1)输入时各行结尾处不要按Enter键,一个段落结 束才可按此键;每个段落后会产生一个段落标记(可 通过“开始”选项卡“段落”组中的显示/隐藏编辑 标记查看,用于区分第几段落) (2)输入有错,按Delete删除插入点右边的错字, 按BackSpace删除插入点左边的错字。
说明:在页眉和页脚中可加入文件名、 页码、 日期、单位名 等文字或图形,同时可设臵它们的字符格式和对齐方式等
初中计算机《word文件的基本操作》完整PPT课件

Edition [I di n]
n.版本,版
Windows
微软公司的操作系统软件
validate [` v lideit] Vt.使生效,确认,证实
error [ `er ] n.错误,过失,误差
execute[ `eksikju :t] Vt.执行,实行,完成
hidden [` hidn] adj.隐藏的check
100%
热处理
100%
三车间
磨外表面
100%
完成日期 7.10 7.15 7.22 7.29 8.6
8.10
8.17
8.25
备注 废品率1% 废品率1.5%
废品率0.7%
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2
1.2 基本界面的介绍
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3
1.3 输入修改文字
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4
1.4 简单的文档排版
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5
1.4
标尺上的小三角:首行缩进标记
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6
1.5 存盘和退出
保存按钮:存盘
5. 矩形选取:按住Alt键,拖动鼠标便可拉出一个矩形的选择 区域。
6. 全文选取:Ctrl+a或Shift+Ctrl+End便可以选中全文。
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课word文档编辑学习.pptx

了解知识
• 光标定位、添加注释信 息。精确的定位有助于 提高文档编辑的效率, 而添加注释信息可以在 不占用页面的情况下对 对象进行注释,以加深 记忆和理解。
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6.1 课堂讲解
在Word 2002中进行文本的输入和编辑前,应新建一个 Word文档,在新建文档后,应对文档进行保存,也可在编 辑后进行保存。
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2.输入特殊符号
• 如果要在文档中输入键盘上没有的符号,可以通过“符号”对话框插入,如要输入◎符号。 • 如果要插入特殊的数字符号,则可以通过“数字”对话框插入。
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3.删除文本
• 删除文本有两种情况,一种是删除单个字符或文 字,另一种是删除多个字符或文字。
• 删除单个字符或文字 • 将插入光标定位在需删除的字符前按【Delete】
第45页/共58页
1.插入批注
• 插入批注主要有两种形式,下面将分别进行讲解。
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(1)对特定文本加入批注
• 对特定文本加入批注
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(2)直接加入批注
• 直接加入批注时可以不选择任何文本。
第48页/共58页
2.插入脚注
• 脚注是标注在页面底端的注释信息。 • 加入脚注并输入注释信息后,如果查看注释信息,可将
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3.文本的替换
• 如果要将部分相同的文本内容替换为其他内容。
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4.定位
• Word 2002的定位功能异常强大,通过定位功能可快速找到并显示对象,以便于对对象进行修改。这里以 插入的图像为定位的对象,讲解定位功能的使用。
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6.2 上机实战
教程__Word_2013__Word 2013 系统教程__02 Word 基本操作__属性_文档_永恒之蓝个人_软件_操作

02 Word 基本操作\ Word 2013 工作窗口\\ 快速访问工具栏快速访问工具栏是一个可以自定义的工具栏,包含的内容是当前所显示的选项卡里面的所选中的命令。
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头,用户可以在弹出的菜单中选择所需的命令。
被选择的命令所相对应的按钮将添加到快速访问工具栏中,也可以在下拉菜单中其他命令中自定义快速访问工具栏。
\\ 标题栏标题栏显示了当前编辑文档的名称,在快速访问工具栏的右侧。
标题栏的右侧是窗口控制按钮,其中包括[ 最小化]、[ 最大化]、[ 关闭]按钮,这3个按钮的功能如下:- [ 单击] > [ 最小化]按钮,可以将当前Word窗口缩小大任务栏上- [ 单击] > [ 最大化]按钮,可以使当前Word窗口放大到屏幕最大面积,此时[ 最大化]按钮将变成[ 还原]按钮。
单击[ 还原]按钮时,可以恢复窗口大小- [ 单击]> [ 关闭]按钮,可以关闭当前在编辑的Word窗口。
如果文档未保存,会弹出保存对话框提示保存\\ 功能区在功能区中排列着多个功能选项卡,每个选项卡中存放着一类功能或者操作很相似的命令。
为了避免操作混乱,某些选项卡内容只在需要时才显示。
\\ 文档编辑区文档编辑区是进行文本编辑的地方,Word中编辑文档及浏览文档都在该区中进行。
\\ 状态栏Word2010状态栏中包括了很多使用项目,用户可以用来查看页码、做数字统计、设置不同语言等。
\\ 视图控制区应用视图控制区中的工按钮,可以改变视图的显示方式,其中包括页面视图、阅读板式视图、Web板式视图、大纲视图和草稿视图5中方式,拖动右侧的[ 显示比例]滑块,可以改变文档编辑区中对象的显示大小。
1\ 文档的基本操作\\ 新建文档1. 使用模板创建- 启动Word2013之后,选择一个模板创建新文档2. 通过菜单创建- [ 文件]菜单>选择一个模板创建新文档3. 使用快速访问工具栏差创建- [ 单击]> 自定义快速访问工具栏后面的[ 下拉]按钮> 弹出菜单中选择[ 新建]命令> [ 单击] > [ 新建]按钮,创建一个新的空白文档\\ 使用模板启动Word 2013,在欢迎界面右列,选择一个模板创建新文档。
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一、选定单元格
(1)选定一行。 (2)选定一列。 (3)选定一个单元格。 (4)选定单元格区域。 (5)选定整个表格。
4.5 Word 2019的表格处理
4.5.2 编辑表格
二、调整列宽和行高 1.利用鼠标拖动调整列宽和行高。 2.利用【布局】选项卡【单元格大小】组 调整列宽和行高。
功能 移至行首 移至行尾 移至文档的开头 移至文档的末尾 上移一屏 下移一屏 上移一页
下移一页
4.3 Word 2019的编辑操作
4.3.1 输入文本与插入符号
2.插入符号和特殊符号
除了可以通过键盘直接输入汉字、英文以及相应的 标点符号外,还可以通过系统提供的插入【符号】和 【特殊符号】的方式,向文档中插入一些用键盘不能直 接输入的各种特殊符号(如数字序号、单位符号、数学 运算符号、希腊字母和图形符号等)。
4.7 Word 2019的快速排版技术 4.7.3 使用模板
1.模板的概念 2.使用已有模板建立文档 3.建立自己的模板
4.8 Word 2019预览与打印操作
4.8.1 文档的预览
单击Microsoft Office 按钮,在弹出的菜单中 选择【打印】/【打印预览】命令,进入打印预 览状态,此时功能区只有【打印预览】选项卡。
4.4 Word 2019的排版操作
4.4.2 段落格式的设置
一、段落对齐方式设置 二、段落缩进设置 三、设置行间距与段间距 四、设置边框与底纹 五、设置项目符号与编号
4.4 Word 2019的排版操作
4.4.3 页面的设置
页面排版包括设置纸张大小与页边距、设置页面背 景和插入分隔符等。
一、设置纸型 二、设置纸张方向 三、设置页边距 四、设置页面背景 五、插入分隔符
4.8 Word 2019预览与打印操作
4.8.2 文档的打印
单击Microsoft Office 按钮,在打开的菜单 中选择【打印】/【打印】命令。
Word 中 提 供 了 快 速 复 制 文 本 或 段 落 格式的功能,可以将已有文本或一个段落 的排版格式复制到另外的文本或段落中。 利用Word中专门用来复制格式的【格式 刷】按钮 ,可以快速复制文本或段落的 格式。
4.7 Word 2019的快速排版技术
4.7.2 使用样式
样式是Word系统自带的或者用户自定义的 一系列排版格式的集合。
第4讲 Word 2019常用操作
4.1 文档处理的基本过程 4.2 Word 2019的基本操作 4.3 Word 2019的编辑操作 4.4 Word 2019的排版操作 4.5 Word 2019的表格操作 4.6 Word 2019的图形处理 4.7 Word 2019的快速排版技
术 4.8 Word 2019预览与打印操
Word 2019中,编辑图片常用的操作有选定 图片、缩放图片、复制图片、移动图片、删除 图片,这些操作与形状的相应操作大致相同。
四、设置图片
4.6 Word 2019的图形处理 4.6.3 插入艺术字
在【插入】选项卡的【文本】组中,单击 【艺术字】按钮,出现【艺术字】列表。
4.6 Word 2019的图形处理 4.6.4 插入文本框
4.3 Word 2019的编辑操作
4.3.2 编辑文本 二、删除文本
1.删除少量文本 2.删除一块文本 三、移动和复制文本 1.通过剪切板移动和复制文本 2.通过鼠标拖动移动和复制文本
4.3 Word 2019的编辑操作
4.3.2 编辑文本 四、查找和替换文本
1.查找文本( Ctrl+F ) 2.替换文本( Ctrl+H) 五、操作的撤销与恢复 1.操作的撤销( Ctrl+Z ) 2.操作的恢复( Ctrl+Y )
4.5 Word 2019的表格处理 4.5.1 建立表格
一、利用【表格模板】创建表格
二、利用【插入表格】命令创建表格
4.5 Word 2019的表格处理
4.5.1 建立表格
三、利用【绘制表格】命令创建表格
选择【段落】组【表格】按钮弹出菜单中 【绘制表格】命令,弹出【绘图边框】组。
4.5 Word 2019的表格处理
作
4.1 文档处理的基本过程
1.启动Word 2019 2.文档编辑 3.文档排版 4.文档保存 5.文档打印
4.2 Word 2019的基本操作
4.2.1 启动Word 2019 4.2.2 Word 2019窗口
4.2 Word 2019的基本操作
4.2.3 Word 2019的文档操作 1.新建文档 2.保存文档 3.打开文档 4.关闭文档 4.2.4 退出Word 2019
在【插入】选项卡的【插图】组单击【图 片】按钮,打开【插入图片】对话框,选择插 入的图片文件。
4.6 Word 2019的图形处理 4.6.2 插入与设置图片 二、插入剪贴画
在【插入】选项卡的【插图】组中,单击 【剪贴画】按钮,打开【剪贴画】任务窗格。
4.6 Word 2019的图形处理 4.6.2 插入与设置图片 三、编辑图片
文本框是文档中用来标记一块文本的方框。 插入文本框的目的是为了在文档中形成一块独 立的文本区域。
在【插入】选项卡的【文 本】组,单击【文本框】按钮, 打开【文本框】列表。
4.6 Word 2019的图形处理
4.6.5 插入公式 一、插入内置公式
在【插入】选项卡的【符号】组中单击 按钮右边 的 按钮,打开【内置公式】列表,从中选择一个,即 可插入相应的公式。
4.5 Word 2019的表格处理
表格中数据对齐方式的设置是通过 【表格工具】/【布局】选项卡【对齐方式】组中若干 对齐工具来实现的。
4.5 Word 2019的表格处理
4.5.3 设置表格格式
二、设置表格文字环绕与表格对齐
表格文字环绕是指表格被嵌在文字段中时,文字环绕表格的 方式,默认情况下表格无文字环绕。若表格无文字环绕,表格的 对齐相对于页面。若表格有文字环绕,表格的对齐相对于环绕的 文字。
4.3 Word 2019的编辑操作
4.3.2 编辑文本 一、选定文本
1.利用鼠标选定
①选定一段连续的文本 ②选定一行或多行 ③选定一个英文单词或汉字词组 ④选定一段 ⑤选定全部文档
4.3 Word 2019的编辑操作
4.3.2 编辑文本 一、选定文本
2.利用键盘选定文本
按键 Shift+↑ Shift+↓ Shift+← Shift+→ Ctrl+Shift+↑ Ctrl+Shift+↓ Ctrl+A
4.3 Word 2019的编辑操作
4.3.1 输入文本与插入符号
1.输入文本
移动插入点光标的按键操作
按键 ↑ ↓ ← → Ctrl+↑ Ctrl+↓ Ctrl+←
Ctrl+→
功能 上移一行 下移一行 左移一个字符 右移一个字符 上移一段 下移一段 左移一个单词
右移一个单词
按键 Home End Ctrl+Home Ctrl+End PageUp PageDown Ctrl+PageUp Ctrl+ PageDown
功能 上一行 下一行 左侧一个字符 右侧一个字符 选择至段首 选择至段尾 选择全部
按键 Shift+Home Shift+End Shift+PageUp Shift+PageDown Ctrl+Shift+Home Ctrl+Shift+End Ctrl+数字小键盘上的5
功能 选择至行首 选择至行尾 选择上一屏 选择下一屏 选择至文档开头 选择至文档末尾 选择全部
4.5 Word 2019的表格处理
4.5.3 设置表格格式
三、设置表格边框
4.6 Word 2019的图形处理
4.6.1 绘制与设置形状
1.绘制形状
在【插入】选项卡的【插图】组中单击【形状】 按钮,打开【形状】列表。
4.6 Word 2019的图形处理 4.6.1 绘制与设置形状
2.编辑形状
4.6 Word 2019的图形处理
4.6.5 插入公式 二、手工建立公式
在【插入】选项卡的【符号】组中单击 按钮,文 档中自动插入空白公式,同时功能区中自动增加一个 【设计】选项卡,通过【设计】选项卡,可在公式插槽 中可插入符号,也可插入结构。
4.7 Word 2019的快速排版技术
4.7.1 使用格式刷
(1)选定形状。 (2)移动形状。 (3)复制形状。 (4)删除形状。 (5)缩放形状。 (6)组合形状。
4.6 Word 2019的图形处理 4.6.1 绘制与设置形状
3.设置形状
(1)设置样式。 (2)设置阴影效果。 (3)设置三维效果。 (4)设置排列。
4.6 Word 2019的图形处理 4.6.2 插入与设置图片 一、插入图片
4.4 Word 2019的排版操作 4.4.1 字符格式的设置
一、【字体】组、【字体】对话框与【浮动工具栏】
4.4 Word 2019的排版操作 4.4.1 字符格式的设置
二、设置字体、字号和颜色
4.4 Word 2019的排版操作
4.4.1 字符格式的设置
三、设置字型、下划线与删除线 四、设置上标、下标与英文的大小写 五、设置边框、底纹和突出显示 六、设置字符间距