如何进行时间管理(ppt 页)
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《合理安排时间》ppt课件
02
03
积极面对时间管理
将时间管理视为一种积极 的生活态度，而不是压力 和负担。
乐观面对挑战
遇到时间管理方面的挑战 时，保持乐观的心态，相 信自己能够克服困难。
培养自信心
通过有效的时间管理，逐 步提高自己的自信心，更 好地应对生活中的各种挑 战。
学会说“不”
学会拒绝
在时间安排上，学会拒绝 一些不重要或紧急的事情， 以便更好地集中精力处理 重要任务。
优化时间安排可以减少加班和延 误，提高工作满意度和职业成就
感。
减少压力和焦虑
有效的时间管理有助于减轻压力和焦虑，避免时间紧迫和任务繁重带来的负面情绪。 合理规划时间可以避免临时抱佛脚和赶工的情况，减少紧急情况带来的紧张和焦虑。
良好的时间管理有助于平衡工作、学习和生活，降低工作压力对个人生活的影响。
总结词
数据分析和报告功能
详细描述
时间追踪软件通常具备强大的数据分析和报告功能，用户 可以通过查看报告了解自己的时间使用情况，从而更好地 规划时间。
番茄工作法
总结词
简单易行的时间管理方法
详细描述
番茄工作法是一种简单的时间管理方法，通过将工作时间划 分为25分钟一个单位，称为一个“番茄”，每个番茄后休 息5分钟，重复进行4个番茄后休息15分钟，有助于提高工 作效率。
03
时间管理工具
日历和日程表
总结词
传统的时间管理工具
详细描述
日历和日程表是最早的时间管理工具之一，通过在纸上 或电子设备上记录待办事项和活动安排，帮助用户规划 时间。
总结词
易于使用和携带
详细描述
日历和日程表通常设计简单，易于使用，用户可以随时 随地查看和记录时间安排。
2024版年度大学生时间管理ppt课件
大学生时间管理ppt课件
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具，实现对时间 的灵活以及有效运用，从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分 析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式，针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况，了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度，以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时，帮助了解自己的时间分配情况，找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析，生成报表和图表，直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等，这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况，优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式，
逐渐培养良好的时间管理习惯。
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具，实现对时间 的灵活以及有效运用，从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分 析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式，针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况，了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度，以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时，帮助了解自己的时间分配情况，找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析，生成报表和图表，直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等，这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况，优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式，
逐渐培养良好的时间管理习惯。
怎样进行有效的时间管理PPT课件( 21页)
19.68
0.33
29.52
0.48
39.36
0.66
49.20
0.80
如何进行有效的时间管理
你的时间价值分析：
年收入 （万元）
去年
年工作时 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值
间（天） （小时） （元） （元）
（元）
目标
如何进行有效的时间管理
6、成功=价值速度2（S=VC2）
E=MC2（能量=质量速度2）； 做最有价值的事（提升你做事的价值）； 在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。
最20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。
如何进行有效的时间管理
13、日程表时间管理法
“我要得到什么样的结果？” “这件事是否可以不干？” “这件事是否可以交给别人去干？” “是否还有更好的方法？”
如何进行有效的时间管理
14、善用省时工具
电话； 移动电话； E-mail； 网址； 传真；
如何进行有效的时间管理
3、生命倒计时法
人生70古来稀，（假设你能活100岁）。
我 的 生 命 已 用 去 天 签 名 ：
我 的 生 命 只 剩 下 天 年月日
如何进行有效的时间管理
请写出你签写前面表格的直接感受
如何进行有效的时间管理
4、“今年是你生命中的最后一年”法
你打算如何去度过？
如何进行有效的时间管理
有效个人管理的六个标准（1）： ——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与 自制等应合谐一致； ——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面 平行发展；
如何进行有效的时间管理
有效个人管理的六个标准（2）： ——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优 先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； ——重人性：个人管理的目的在人而不在事； ——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； ——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。
如何做好时间管理ppt课件
——伏尔泰
第 10 页
时 间 与 时 间 管 理 概 述
三七数据
正文 . 第二章
1
什么是时间→ 时间意味着什么
时间
时 间 与 时 间 管 理 概 述
生命
金钱
资源 ? 做学问的人
第 11 页
财富
债务
三七数据
正文 . 第二章
1
什么是时间→ 体会时间
? 想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ? 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ? 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ? 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ? 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ? 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； ? 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ? 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
②
知识管理/技能提升 燃眉之急的问题/任务 防患未然（锻炼、防火） 危机（看病、救火）
紧急
效 能
打发时间时做
浪费生命
等待/闲聊/闲逛/看热闹 无谓的会议/应酬
嗜好沉迷（游戏）
任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告
新闻/微博
日常文件批阅
时间杀手 别人求帮忙
授权或另约时间
忙且盲目
第 20 页
? 归入每日事项安排表
【工具】每日事项安排表；
这一步骤是关键，但很多人都没有这儿做。
三七数据
正文 . 第四章
1、时间安排
Deadline
第 27 页
? 将已经排序的事项，进行时间分配（即设置Deadline）； ? 可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排；
第 10 页
时 间 与 时 间 管 理 概 述
三七数据
正文 . 第二章
1
什么是时间→ 时间意味着什么
时间
时 间 与 时 间 管 理 概 述
生命
金钱
资源 ? 做学问的人
第 11 页
财富
债务
三七数据
正文 . 第二章
1
什么是时间→ 体会时间
? 想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ? 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ? 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ? 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ? 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ? 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； ? 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ? 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
②
知识管理/技能提升 燃眉之急的问题/任务 防患未然（锻炼、防火） 危机（看病、救火）
紧急
效 能
打发时间时做
浪费生命
等待/闲聊/闲逛/看热闹 无谓的会议/应酬
嗜好沉迷（游戏）
任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告
新闻/微博
日常文件批阅
时间杀手 别人求帮忙
授权或另约时间
忙且盲目
第 20 页
? 归入每日事项安排表
【工具】每日事项安排表；
这一步骤是关键，但很多人都没有这儿做。
三七数据
正文 . 第四章
1、时间安排
Deadline
第 27 页
? 将已经排序的事项，进行时间分配（即设置Deadline）； ? 可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排；
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
如何进行时间管理ppt页
为重要任务或同类任务建立工作时段设立安静时间，有针对性地回避在会议与个人约会中设立时间限制把优先权作为所有工作的基本原则尽可能只做那些确实关键的工作充分利用代理完成服务性工作将大任务拆分成小部分进行与自己商定完成A等任务的期限 尽早完成重点任务按效率高低波动，有针对性地规划
9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。10、雨中黄叶树，灯下白头人。。11、以我独沈久，愧君相见频。。12、故人江海别，几度隔山川。。13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。14、他乡生白发，旧国见青山。。15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。16、行动出成果，工作出财富。。17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。9、没有失败，只有暂时停止成功！。10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。13、不知香积寺，数里入云峰。。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、楚塞三湘接，荆门九派通。。。16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。17、空山新雨后，天气晚来秋。。9、杨柳散和风，青山澹吾虑。。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、越是没有本领的就越加自命不凡。12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。16、业余生活要有意义，不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。
什么是时间管理？
航海者古训：关键不在于风向何处吹，而在于我如何驾驶帆船。
时间管理就是在日常工作中始终如一地、有的放矢地使用那些被实践证明是行之有效的工作方法，以便组织管理好自己生活的方方面面，最有意义地、最大限度地利用自己所拥有的时间。
9、静夜四无邻，荒居旧业贫。。10、雨中黄叶树，灯下白头人。。11、以我独沈久，愧君相见频。。12、故人江海别，几度隔山川。。13、乍见翻疑梦，相悲各问年。。14、他乡生白发，旧国见青山。。15、比不了得就不比，得不到的就不要。。。16、行动出成果，工作出财富。。17、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。。9、没有失败，只有暂时停止成功！。10、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。。11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。。12、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。。13、不知香积寺，数里入云峰。。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、楚塞三湘接，荆门九派通。。。16、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。。17、空山新雨后，天气晚来秋。。9、杨柳散和风，青山澹吾虑。。10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。11、越是没有本领的就越加自命不凡。12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。16、业余生活要有意义，不要越轨。17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。
什么是时间管理？
航海者古训：关键不在于风向何处吹，而在于我如何驾驶帆船。
时间管理就是在日常工作中始终如一地、有的放矢地使用那些被实践证明是行之有效的工作方法，以便组织管理好自己生活的方方面面，最有意义地、最大限度地利用自己所拥有的时间。
学习应该如何进行时间管理PPT
套箍筋时，注意箍筋开口方向错开。 d.在高层建筑幕墙与上部结构施工交叉作业时，结构施工层下方须挑出3 米以上的防护装置，如果架设安全网有困难，可采用其他有效方法，保证安全施工。
找到“生命窃贼”
不会做计划
不知道11小时划分成几个阶段， 每个阶段做什么；
永远不知道下一小时、下一天 要做什么；
遇到事情了再做，没有谋划。
授权有道
管理是组织他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履行 授权不卸责 授权有助于提高工作效率，帮助下属成长
⑥、测定各接地系统的接地电阻。 3.1.4经常检验机具、索具、挂钩等是否完好牢固。
第三章
时间管理好办法
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xxxx经理张成益受企业法人委托，对总部直接负责，代表企业全面负责履行承包合同，负责xxxx部与总包的关系协调，负责施工所需人、财、物的组织管理与控制。 1.2 玻璃：玻璃板块完成后用木箱包装，装箱要规整，不歪斜，立靠装箱，木箱四周用泡沫塞紧，板面相贴，间隔泡沫纸，框面相对，无须间隔材料，封箱后成品在箱内应无窜动或挤折，木箱必须打钢带
月历
效率 手册
便签 本
闹钟
钢筋骨架底面高程允许偏差为±50mm。 允许偏差为±0.5MM，孔距允许偏差为±0.5MM，累计偏差不应大于±1.0MM。
高效工作的办法
我们不能选择自己生命的长度，但是可以 选择生命的深度和广度；
“赚取”时间最好的办法不是少做事，而是 在同样的时间里做对事、多做事、巧做事。
第二章
找到“生命窃贼”
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如何进行时间管理？
作出决定
－ 确定优先完成的任务
如何进行时间管理？
作出决定
－ 确定优先完成的任务
帕雷托时间管理原则（80：20法则）
在一堆任务中，20％的任务起到80％的作用。
分析方法（ABC法） A类任务：主要任务，占工作总量的15％左 右，但价值达65％；
B类任务：次要任务，占工作总量的20％， 价值为20％；
检查
－ 确保达到预期目标
结果检查 •中期检查 •终点检查
十个赢得时间的锦囊妙计
•为重要任务或同类任务建立工作时段 •设立安静时间，有针对性地回避 •在会议与个人约会中设立时间限制 •把优先权作为所有工作的基本原则 •尽可能只做那些确实关键的工作 •充分利用代理完成服务性工作 •将大任务拆分成小部分进行 •与自己商定完成A等任务的期限 •尽早完成重点任务 •按效率高低波动，有针对性地规划
•
扩展市场，开发未来，实现现在。202 0年11 月12日 星期四 下午10 时1分3 秒22:01:0320.1 1.12
•
做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2 020年1 1月下 午10时1 分20.1 1.1222:01November 12, 2020
•
时间是人类发展的空间。2020年11月1 2日星 期四10 时1分3 秒22:01:0312 November 2020
C类任务：辅助任务，占工作总量的65％， 但价值仅为15％。
如何进行时间管理？
实施和组织
－ 掌控您的工作进程 反向工作法 •获取日干扰曲线图 •按日干扰曲线图反向操作
效率曲线法 •获取效率曲线图 •按效率曲线图正向安排各类任务
生理节奏管理 •获取生理节奏曲线图 •按生理节奏曲线图安排各类任务
如何进行时间管理？
•目标表述（规划）
我的计划是什么？ －个人计划 －职业计划
行动目标
如何进行时间管理？
设定目标
生活计划（片断）
内容 编号 生活 意义重 实现 措施 分阶段 结果 目标 要性 日期 步骤 实施日 检查 期
ห้องสมุดไป่ตู้
财产 4
别墅 很高 一套
2005 选址 2003年 年 建房 2004年
入住 2005年
职业计划（片断）
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每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11. 1220.1 1.12Th ursday , November 12, 2020
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天生我材必有用，千金散尽还复来。2 2:01:03 22:01:0 322:01 11/12/2 020 10:01:03 PM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.1222 :01:032 2:01No v-2012 -Nov-2 0
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科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午1 0时1分 3秒下 午10时1 分22:0 1:0320. 11.12
工作资本（B）
A×1760（220个工作日×8小时）=B 小时
退休前休闲资本（E）
A×660 （220个工作日×3小时）=C 小时 A×1745（145个工作日×12小时）=D 小 时E=C+D小时 F=B+E小时
如何进行时间管理？
•时间盘点 •设定目标 •时间规划 •作出决定 •实施和组织 •检查
什么是时间管理？
您有足够的时间吗？
调查统计*得出： 在100位经理级人士中
•一位有足够的时间； •10位需要10%的加班工作时间； •40位需要25%的加班工作时间； •其余的经理级人士则需要50%的加班时间
*统计数据来源于马肯策（1974年）调查报告
什么是时间管理？
我们的结论是……
虽然每个人都有存在的全部时间， 但是只有很少的人有足够的时间。
如何进行时间管理？
时间盘点
•时间利用分析 •时间损失分析 •耗时因子分析
如何进行时间管理？
时间利用分析
•活动和时间分析表 •每日干扰情况记录表
如何进行时间管理？
时间损失分析
•设定目标方面的时间损失 •制定计划方面的时间损失 •作出决定方面的时间损失 •工作组织方面的时间损失 •工作开始时的时间损失 •每日安排上的时间损失 •信息和沟通方面的时间损失
时间管理
21世纪不动产杭州区域分部 郑宁
课程提示
什么是时间管理？ 为什么要进行时间管理？ 如何进行时间管理？ 十个赢得时间的锦囊妙计
什么是时间管理？
航海者古训：
关键不在于风向何处吹， 而在于我如何驾驶帆船。
什么是时间管理？
时间管理就是在日常工作中始终如一
地、有的放矢地使用那些被实践证明是行之 有效的工作方法，以便组织管理好自己生活 的方方面面，最有意义地、最大限度地利用 自己所拥有的时间。
如何进行时间管理？
耗时因子分析
•目的不明确 •次序无优先 •试图一口气做太多的事情 •对任务与活动缺乏了解 •文件存放系统混乱 •缺乏协调和团队精神 ……
如何进行时间管理？
设定目标
•找到目标
我想要什么？ －生活目标 －职业目标
愿望目标
•形势分析
我能做到什么？ －个人的 －职业的
优点．缺点．形 势．周围环境
内容 编号 生活 意义 实现 措施步 分阶段 结果
目标 重要 日期 骤
实施日 检查
性
期
职位 3
销售 高 经理
2004 技巧及 2004年 年 管理知
识
如何进行时间管理？
时间规划
－ 达到目标所做的准备 阿尔卑斯山法（ALPEN） A：列出任务 L：估计工作所需的时间 P：预留机动时间给意外事情（60：40） E：决定优先．删减和委派 N：事后检查－将未完成的任务转移
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得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。22:01:0322:0 1:0322:01Thur sday , November 12, 2020
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.11. 1220.1 1.1222:01:0322 :01:03 November 12, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月12日 下午10 时1分20 .11.122 0.11.12
？？？？？
为什么要进行时间管理？
时间管理测试
为什么要进行时间管理？
时间管理的好处
•花费较少的时间就可以把事情办好； •使自己的工作有条有理； •承受较少的身心压力； •获得更大的成就感； •获得完成更高级任务的资格； ……
为什么要进行时间管理？
您还有多少时间？
个人时间资本（F）
退休年龄：60岁 - 现在年龄 ＝ A