时间管理的技巧
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——美国管理学家德鲁克
课程内容
第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧
对你的时间管理现状作出评估
小测试：你浪费时间的情况严重吗？
ABCD 1、为了避免对棘手的难题采取行动，管理者要寻找理由和借口 2、为令困难的工作能被执行，对执行者下压力是非常必要的 3、管理者采取折中办法以避免造成不愉快是一件困难的工作 4、管理者经常遭遇太多的足以妨碍完成重大任务的干扰与危机 5、当被迫从事一项不愉快的决策时，管理者要避免直截了当的
你被干扰的时间有多长？这些干扰的来源是什么？依 重要程度来说，那一项干扰对你最有影响？
你认为应采取什么行动，才能减少或控制干扰？
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
4、分析
分析提示之二：
何时工作时间效率最高？
何地做何工作时间效率最高？
领导性工作与管理性工作、管理性工作与事务 性工作、工作与休息等时间比例各是多少？这种 比例是否合理？
对你的时间管理现状作出评估
某分公司总经理周一的时间评估表
时间分配
预测
实际
工作项目
时间 比例 时间 比例
1、制定工作计划
180
120
2、进行质量控制
48
30
3、工作会议
72
120
4、电话
24
42
5、接待供应商拜访
24
50
6、检查下属工作
24
30
7、处理员工纠纷
24
0
8、午餐
24
20
9、其它
60
100
课程内容
第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧
对时间进行计划
什么是正确的目标
1、人不能失去目标 2、目标的种类 为什么 干什么 怎么干
99%的管理活动的失败都与事先没有计划或 计划错误有关。
时间管理的技巧
内容
第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧
职业人士必须学会时间管理
认识时间： 时间尺游戏
——你的时间足迹在哪里？
职业人士必须学会时间管理
游戏的思考——认识时间
时间仅仅是： 太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏？ 机械表、电子石英表上的指针和数字？ 对于个人而言： 人生就是时间，时间是不存在的，只有经历（个人 的时间足迹）是存在的； 能够把握住时间的价值，就是把握了人生的价值
答复 6、管理者对重要行动计划的跟踪工作没有必要予以重视 7、管理者可以强行命令他人执行不愉快的工作 8、管理者可以将重要工作安排在下午、夜里或带回家处理 9、管理者因工作难题会经常出现过分疲劳、紧张、泄气等状态 10、在着手完成一件艰难的工作之前，管理者喜欢整理桌上的物
品
A：极表同意； B：略表同意； C：略表不同意； D：极表不同意
职业人士必须学会时间管理
时间是怎样被浪费的？
时间浪费是隐性浪费 时间浪费的常见表现形式： 时间缺乏计划性 习惯性的拖拉 嘴上的时间浪费 不会拒绝 喜欢包揽一切 不给危机预防处理留有时间
时间 浪费
职业人士必须学会时间管理
学习时间管理的意义
时间管理是职业成功的源泉 适应快鱼吃慢鱼的社会 提升自我面对变化的能力 增加给自己“充电”的时间 增加放松自己的时间
对你的时间管理现状作出评估
时间用家类型
散漫型
时间太多， 无从打发
浪费型
有效工作时 间太少
高效型
高效利用时 间，甚至可 以有效支配 他人的时间
失控型
甚少有自己 支配的时间
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
分析前的准备： 1、接受“时间有价”的观念 时间经济价值：收入÷时间，如年收入÷365天 2、养成记录时间的习惯
总计
480
512
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
4、分析 分析提示之一：
时间使用率是多少？
你工作时间的工作内容与工作目标是否相符？有多少 工作项目是与工作目标不相符的？在你的工作中，例行 性、作业性工作占多大比例？
你这一周可支配的自由时间有多长？在什么时候？
你不可支配的时间有多长？在什么时候？
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
个人评估时间管理的步骤： 1、纪录
8：00 9：00 工作项目 工作等级 工作结果
10：00 ……
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
2、绘制时间效率曲线
时间：200×年×月×日至200×年×月×日
每天时段
效果
很差 稍差 普通 佳
07：00——07：59
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
5、改进
职业人士反省自己一天的时间浪费需要自问的10个问题： 今天有哪些事是在不适当的时间内做的？ 今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？ 今天最具工作效率的是哪一段时间？ 今天最不具工作效率的是哪一段时间？ 今天工作过程中最大的干扰是什么？ 今天最严重的三个时间使用误区是什么？ 今天做了哪些不必要的事？ 今天做了哪些不需要亲自做的事？这些事可以授权给谁去做？ 今天花费了多少时间做重要的事？花费了多少时间做不重要的事？ 今天花费了有哪些事情本来应该花费更多的时间去做？
08：00——08：59
09：00——09：59
……
……
22：00——22：59
23：00——23：59
极佳
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
3、评估时间分配状况
案例：某分公司总经理的时间分配状况（作业时间分析） 2002年我们对下属某分公司总经理某周一的时间分配进行了 实地调查，并作出分析和评估。 他在这一天的工作任务是： 制定一周工作计划 进行质量控制 工作会议 电话 接待供应商的拜访 检查下属的工作状况 处理员工纠纷
时间管理的历程
用完
consumeHale Waihona Puke Baidu
用好
utilize
用对
right
职业人士必须学会时间管理
什么是时间管理
可以改变的才适合管理； 时间本身不能改变也不能管理（自然规律）； 可以改变的是自己的思想、行为、习惯——最有 效的是改变思想。 时间管理其实是： 资源管理 自我行为的管理 提高时间资源的使用效率
课程内容
第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧
对你的时间管理现状作出评估
小测试：你浪费时间的情况严重吗？
ABCD 1、为了避免对棘手的难题采取行动，管理者要寻找理由和借口 2、为令困难的工作能被执行，对执行者下压力是非常必要的 3、管理者采取折中办法以避免造成不愉快是一件困难的工作 4、管理者经常遭遇太多的足以妨碍完成重大任务的干扰与危机 5、当被迫从事一项不愉快的决策时，管理者要避免直截了当的
你被干扰的时间有多长？这些干扰的来源是什么？依 重要程度来说，那一项干扰对你最有影响？
你认为应采取什么行动，才能减少或控制干扰？
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
4、分析
分析提示之二：
何时工作时间效率最高？
何地做何工作时间效率最高？
领导性工作与管理性工作、管理性工作与事务 性工作、工作与休息等时间比例各是多少？这种 比例是否合理？
对你的时间管理现状作出评估
某分公司总经理周一的时间评估表
时间分配
预测
实际
工作项目
时间 比例 时间 比例
1、制定工作计划
180
120
2、进行质量控制
48
30
3、工作会议
72
120
4、电话
24
42
5、接待供应商拜访
24
50
6、检查下属工作
24
30
7、处理员工纠纷
24
0
8、午餐
24
20
9、其它
60
100
课程内容
第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧
对时间进行计划
什么是正确的目标
1、人不能失去目标 2、目标的种类 为什么 干什么 怎么干
99%的管理活动的失败都与事先没有计划或 计划错误有关。
时间管理的技巧
内容
第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧
职业人士必须学会时间管理
认识时间： 时间尺游戏
——你的时间足迹在哪里？
职业人士必须学会时间管理
游戏的思考——认识时间
时间仅仅是： 太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏？ 机械表、电子石英表上的指针和数字？ 对于个人而言： 人生就是时间，时间是不存在的，只有经历（个人 的时间足迹）是存在的； 能够把握住时间的价值，就是把握了人生的价值
答复 6、管理者对重要行动计划的跟踪工作没有必要予以重视 7、管理者可以强行命令他人执行不愉快的工作 8、管理者可以将重要工作安排在下午、夜里或带回家处理 9、管理者因工作难题会经常出现过分疲劳、紧张、泄气等状态 10、在着手完成一件艰难的工作之前，管理者喜欢整理桌上的物
品
A：极表同意； B：略表同意； C：略表不同意； D：极表不同意
职业人士必须学会时间管理
时间是怎样被浪费的？
时间浪费是隐性浪费 时间浪费的常见表现形式： 时间缺乏计划性 习惯性的拖拉 嘴上的时间浪费 不会拒绝 喜欢包揽一切 不给危机预防处理留有时间
时间 浪费
职业人士必须学会时间管理
学习时间管理的意义
时间管理是职业成功的源泉 适应快鱼吃慢鱼的社会 提升自我面对变化的能力 增加给自己“充电”的时间 增加放松自己的时间
对你的时间管理现状作出评估
时间用家类型
散漫型
时间太多， 无从打发
浪费型
有效工作时 间太少
高效型
高效利用时 间，甚至可 以有效支配 他人的时间
失控型
甚少有自己 支配的时间
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
分析前的准备： 1、接受“时间有价”的观念 时间经济价值：收入÷时间，如年收入÷365天 2、养成记录时间的习惯
总计
480
512
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
4、分析 分析提示之一：
时间使用率是多少？
你工作时间的工作内容与工作目标是否相符？有多少 工作项目是与工作目标不相符的？在你的工作中，例行 性、作业性工作占多大比例？
你这一周可支配的自由时间有多长？在什么时候？
你不可支配的时间有多长？在什么时候？
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
个人评估时间管理的步骤： 1、纪录
8：00 9：00 工作项目 工作等级 工作结果
10：00 ……
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
2、绘制时间效率曲线
时间：200×年×月×日至200×年×月×日
每天时段
效果
很差 稍差 普通 佳
07：00——07：59
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
5、改进
职业人士反省自己一天的时间浪费需要自问的10个问题： 今天有哪些事是在不适当的时间内做的？ 今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？ 今天最具工作效率的是哪一段时间？ 今天最不具工作效率的是哪一段时间？ 今天工作过程中最大的干扰是什么？ 今天最严重的三个时间使用误区是什么？ 今天做了哪些不必要的事？ 今天做了哪些不需要亲自做的事？这些事可以授权给谁去做？ 今天花费了多少时间做重要的事？花费了多少时间做不重要的事？ 今天花费了有哪些事情本来应该花费更多的时间去做？
08：00——08：59
09：00——09：59
……
……
22：00——22：59
23：00——23：59
极佳
对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
3、评估时间分配状况
案例：某分公司总经理的时间分配状况（作业时间分析） 2002年我们对下属某分公司总经理某周一的时间分配进行了 实地调查，并作出分析和评估。 他在这一天的工作任务是： 制定一周工作计划 进行质量控制 工作会议 电话 接待供应商的拜访 检查下属的工作状况 处理员工纠纷
时间管理的历程
用完
consumeHale Waihona Puke Baidu
用好
utilize
用对
right
职业人士必须学会时间管理
什么是时间管理
可以改变的才适合管理； 时间本身不能改变也不能管理（自然规律）； 可以改变的是自己的思想、行为、习惯——最有 效的是改变思想。 时间管理其实是： 资源管理 自我行为的管理 提高时间资源的使用效率