集团固定资产管理规定
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第一部分:固定资产基本理论常识
一、固定资产的判断标准:
固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程
中保持原有实物形态的资产。固定资产的判断标准要同时满足两个
条件:
1、【时间标准】:固定资产的使用年限必须要达到两年以上。
2、【价值标准】:固定资产的价值必须要超过2000元以上。
只有同时满足这两个标准的资产才能作为固定资产进行管理。但
是同时满足以上两个条件的并非一定是固定资产,还要视物品的具
体作用而定:
1、改良-------固定资产
2、维修-------维修费用
二、固定资产的分类标准:
根据会计法的规定和公司的实际情况,我司根据固定资产的物理性
能将固定资产分为五类资产进行管理:
序
类别
简码
备注
折旧年限
房屋建筑
1
B Building
40年
物
2 机器设备
M Machine
10年
3 电子设备
E Electric
05年
4 运输设备
T Transportation
08年
5 其他设备
A Another
05年
三、固定资产的编码原则:
BTGB0001
固定资产编码共8码,其中前三码代表各单位代号,第四码代表 固定资产的类别,后四码代表该类型的流水号。
如:BTYB0001的会计语言是BTY的第一栋房屋建筑物。 四、固定资产的修理和改良
固定资产修理:凡是没有引起固定资产功能变化的日常维护保养, 零部件的更换等均属于修理范畴,其发生的支出作 为费用处理。
固定资产改良:凡是发生的支出引起了固定资产功能的变化,增 加了其使用用途,或者提高了其使用效率等方面 均属改良范畴,其发生的支出作为固定资产处 理,在原固定资产代码的基础上维护“-1”、 “-2”的代码表示。 第二部分:固定资产帐务处理
一、固定资产的计价基础 企业固定资产的计价主要有以下三种方法 我司固定资产的计价,依传统以历史成本为基础入帐,其中 对于盘盈或接收捐赠的固定资产以重置完全价值计价,同时考虑 到固定资产的价值会随着服务性能的下降而减少,因此会计期末 需反映固定资产的折余价值。
二、固定资产的取得 (一)、固定资产的取得途径: 1、购入的固定资产 2、自行建造的固定资产 3、投入的固定资产 4、接收捐赠的固定资产 5、盘盈的固定资产 (二)、固定资产取得帐务处理: 1、 购入的固定资产:
无需安装的固定资产: Dr:固定资产
Cr:银行存款
需安装的固定资产: Dr:在建工程------购入价值
Cr:银行存款
Dr:在建工程------安装费用
Cr:银行存款
交付使用 :
Dr:固定资产
Cr:在建工程
注:①新增固定资产的请购,必须填写请购单、有关合约书等资
料,经主管核准,并经过
预算后方可请购:
②固定资产验收需附使用部门填写的验收单,由各部门固定
资产保管员签字后可领用
③无论是何种取得方式,帐务处理完毕,都必须在财务系统中
进行财产目录维护,维护保管单位、取得日期、金额、规格
等数据,而后打印保管卡,送交各部门签核,保管卡会计联
留会计部存档、保管联由保管单位保管。
④各部门在请购时必须注明该资产的详细用途和使用地点,以
便于会计区分处理。
⑤因为目前财务付款采取票期的规定,所以在建工程以及固定
资产都要在请款时先入帐,以保持帐物时间一致。
2、自行建造的固定资产
帐务处理同需安装的固定资产,开始制作前需填写自制设
备申请单,并送财会部编号,以后每次请购将金额列于申
请单上,待完工转入固定资产。
Dr:在建工程
Cr:相关科目 Dr:固定资产
Cr:在建工程 同时维护财产目录(同购置的固定资产)。 3、投入的固定资产 按评估确认的原价作为固定资产的原价,按评估确认的净 值作为实收资本(或股本),按其差额,作为增减累计折旧。 帐务处理:
Dr:固定资产 Cr:实收资本 Cr:累计折旧
同时维护财产目录(同购置的固定资产) 4、接受捐赠的固定资产
接受捐赠的固定资产,按同类资产的市场价格或根据提供 的有关凭据数字作为固定资产的原价,原价扣除累计折旧 和未来应交税金的部分作为增加资本公积处理。帐务处理 为:
Dr:固定资产 Cr:资本公积 递延税款 累计折旧
5、盘盈的固定资产 报经批准处理前: Dr:固定资产(重置完全价值) Cr:累计折旧(估计折旧) 待处理财产损溢 批准转帐: Dr:待处理财产损溢
Cr:营业外收入 同时维护财产目录(同购置的固定资产) 三、固定资产的处置 . (一)、固定资产的处置方式: 1、报废 2、出售 3、盘亏 4、转移 (二)、处置帐务处理: 1、报废(非正常报废和正常报废)
固定资产转入清理: Dr:固定资产清理
累计折旧 Cr:固定资产 支付清理费用:(我司无) Dr:固定资产清理 Cr:银行存款 结转固定资产清理净损益: Dr:营业外支出 Cr:固定资产清理 注:1、固定资产报废、遗失时,责任单位填写“资产报废、遗 失申请单”经主管鉴核,并经信息中心或动力课确认后,连同 保管卡送交会计部,对于非正常报废之财产需汇总数据送税务 局核准,再进行销帐,同时该保管卡注明报废或遗失后存查。 2、我司目前会计处理: Dr:营业外支出
累计折旧 Cr:固定资产 2、出售 固定资产转入清理: Dr:固定资产清理 累计折旧 Cr:固定资产 支付清理费用:(我司无) Dr:固定资产清理 Cr:银行存款 收到价款: Dr:银行存款(或其它应收款) Cr:固定资产清理 注:1、出售的固定资产若为国内采购,出售时请税务人员开具 发票,发票金额=净值+净值*10%但不超过原值为原 则。 结转固定资产清理净损益: Dr:营业外支出 Cr:固定资产清理 注:1、企业销售不动产,按税法规定需按销售额计算缴纳营 业税。 2、企业销售自己使用过的固定资产,符合下列条件的不 征增值税: A、销售价格不超过原值: B、确实是已经使用过的: C、在固定资产目录中存在的。