企业设备管理信息化建设

浅析企业设备管理信息化建设

摘要：本文阐述了设备管理信息化建设的现实意义，并根据实际经验指出了设备管理信息化建设过程中存在的问题和设备管理信息化建设的具体内容，本文旨在期望通过推行和应用信息化管理，提高企业的设备管理水平并改善技术装备的完好状况。促进设备管理信息化的持续发展，增加企业的综合竞争力。

关键词：企业设备管理；信息化

中图分类号：f270

文献标识码：a

文章编号：1001-828x(2011)02-0049-01

改革开放以后，随着经济飞速发展，我国的企业已有不少进入了缓慢生长期，急需一个好的设备管理方法来帮助企业节省在设备的整个生命周期中的时间和费用，信息资源已成为企业各个部门的重要财富和资源，建立一个行之有效的满足企业信息处理要求的信息系统也成为一个企业生存和获得更好发展的重要条件。

一、设备管理信息化建设的现实意义

(一)信息化的设备管理，可以建立整个企业的资产设备管理体系在整个企业范围内实现资产设备的数据共享，可以提高企业资产设备的运行维护能力。通过改变以前传统的经验型管理模式，提高资产效率，优化资源配置。可以使设备管理人员及时了解设备的运行状况，指导决策者能够准确做出决策，进而实现企业各分支快速进行数据上报，为企业整体决策提供技术支持。

(二)信息化的设备管理，对检修费用的控制更加规范

在整个企业范围内实现以项目管理为主的检修维护运营体系(如使用erp或eam等方式)，以先进的管理手段、规范的管理方式和先进的管理思想，实现对检维修项目的费用、备品配件、进度的跟踪和控制，做到全过程管理，优化企业资产管理、通过先进的信息技术手段，全面提升设备管理工作的质量和水平。

(三)信息化的设备管理，支持设备管理的持续改进与持续发展

1、实施信息化管理，可以使各项管理工作更加规范，大大提高工作效率。在此基础上，为企业资产设备管理经验的积累、先进管理技术的使用、管理流程的优化和管理的持续改进，提供技术途径，保证企业的设备管理工作随着企业管理的发展而同步发展。

2、实施信息化管理，可以提高综合分析和决策支持能力。有效地促进设备管理的标准化、规范化运作，通过对数据进行有序的挖掘、整理和加工，形成信息。并进而进行分析、判断、汇总得出有价值的基础资料，从而得出各种直观地分析图表、曲线，为科学决策提供有效的支持和帮助，保证各种考核指标的及时、准确和有效性。

3、实施信息化管理，可以优化管理流程。

在实际业务处理过程中，通过计算机网络和信息技术实现各种计划周转的无纸化和实时的反馈机制，以电子信息的存储代替纸质文件信息的存储，极大地提高业务部的工作效率，改善业务部门之间的协同作用。

(四)信息化的设备管理，提高了员工素质

实施信息化管理，可以培训人员，提高管理人员对新的管理理念的认识，对实施更大规模的信息化建设，做了思想上和技术上的准备。

二、设备管理信息化建设过程中存在的问题

(一)与国外发达国家相比，我国企业设备管理信息化建设起步较晚，各企业信息化管理水平差异较大，很多企业对于设备管理的重要性认识不足，对于设备管理信息化建设了解甚少。

(二)现有大部分管理系统缺乏先进综合设备管理模式和管理方

法的指导，系统开发商水平参差不齐，只是将现有设备管理流程计算机化，而缺乏对企业设备管理特点与要求的了解与研究，难以真正提升企业设备管理的水平。

(三)我国企业所应用的软件系统也基本上是各自为政，管理不规范、标准不统一，系统间数据不能共享，往往形成了功能单一的信息孤岛，限制了设备管理信息化功能的发挥。同时，由于各管理系统缺少统一的设备编码体系、规范的数据结构，各系统间难以实现数据共享，各企业、各部门、各层次间难以实现统一管理。

(四)缺乏设备管理信息化建设的专业人才。

三、设备管理信息化建设的具体内容

面对不断变化的企业环境，企业必须采用具有先进管理思想的设备管理软件，通过规范化、信息化的管理手段，使各项设备安全、长期运行。而一个具有规范化、信息化等鲜明特点的设备管理系统，

必须具备以下内容：①设备管理目标根据企业经价目标制订本系统设备管理目标；②具有完善的、以设备全寿命周期管理理论为指导的资产设备基础管理体系，即对购进或在用的全部工艺性生产设备进行编号、登记、设卡、建帐，对闲置设备封存、保养，对老旧设备鉴定、报废；③具有以点检和故障分析为核心的设备运行预警体系，包括状态管理检查、监测设备，分析和处理设备故障、设备事故；④具有以标准化维修和预防维修为主的现代维修管理体系，包括各种数据、定额标准、制度条例、文件资料等通过计算机进行统计分析，找出设备运行规律，制订检修周期；⑤本着既要保证日常生产和设备系统动态维修需要，又要节约库存投资的目的，制定具有实现备件合理库存与合理采购的信息化管理体系。

四、企业设备管理信息化建设的可行措施

企业设备管理信息化对企业的发展有巨大的推动作用，它使设备管理工作从静态走向动态，并向多功能方向发展同其他信息化工作一样，设备管理信息化建设也是一项较复杂的系统工程，应制定较详细的实施措施以保证其顺利建成。

(一)提升管理理念，真正的将企业设备管理信息化建设重视起来设备管理信息化建设所实现的是一种管理理念的提升，因此，企业的各级领导和组织都应从思想上和具体行动上对设备管理信息化

建设工作的开发和建设给予高度重视，从思想上、组织上、力量上、措施上给予充分重视，将其作为企业发展的重大战略来实施。(二)设备管理信息化建设必须同管理创新和机制转变进行有机

的结合设备管理软件不只是将目前人工工作简单的软件化，也不是简单地用计算机代替手工劳动，而是通过计算机管理系统来体现一种管理的理念和思路，设备管理信息化建设必须同管理创新和机制转变有机结合起来，以全面提升设备管理水平。

(三)整合各企业的设备管理软件，统一业内的各类编码标准目前我国的各使用的设备管理软件和标准大都独立运行，不够统一。对此，可在企业设备信息化建设过程中有必要在本行业内统一各类编码标准，如组织机构编码、设备编码、资产编码、物资编码等。参考文献：[1]朱雪龙.应用信息论基础[m].北京：清华大学出版社，2002. [2]张小杰，陈毛红.计算机在设备管理中的应用[j].电脑开发与应用，2005(3).