设备资产的信息化管理
固定资产管理如何实现信息化
固定资产管理如何实现信息化
随着科技的发展和信息化水平的提高,固定资产管理也必须适应时代的变革,注重信息化建设。固定资产管理是企业日常经营中不可或缺的一个环节。如果能够实现信息化,将会大大提高固定资产管理的效率和准确性,降低管理成本,增强企业核心竞争力。然而,如何实现固定资产管理信息化呢?下面,本文将以几个方面进行探讨。
一、硬件设备的升级与信息化建设
固定资产信息化管理需要各种硬件设备的支持,例如电脑、服务器以及网络设备等。在建设固定资产信息化管理时,需要对现有的硬件设备进行检查,是否需要升级或更换。根据企业的规模和需求制定一份明确的硬件设备升级计划。同时,要对现有系统进行中心化处理,建立统一的数据库,将不同部门的管理数据整合在一起,方便管理层进行总体分析和统计。此外,还要进行相应的培训,提高员工的信息化应用水平,使得员工能够更加熟练地使用操作系统和数据应用工具。
二、制定详细的管理标准和规范
为了实现固定资产信息化管理,企业需要制定统一的管理标准和规范。此项工作需要由企业的管理层负责,在整个过程中,应该与各个部门紧密合作。先评估您的固定资产管理,制定标准、程序、工作流程、备份方案、监控措施等方案,然后统一组织、标准化、规范化管理,将企业的固定资产管理纳入
正规的信息化管理体系之中。通过设定合理的管理制度,从而使整个固定资产管理体系得到进一步优化和完善。同时,通过制定详细的管理标准和规范,也能够保证管理信息的准确性及完整性。
三、建立安全的信息化操作流程
固定资产信息化管理需要各种关键信息的存储和传输,因此在建立信息化操作流程时必须考虑到信息的安全问题。将不同部门的管理人员分配相应的权限,并严格限制其他人员的访问权限,同时建立多重安全防护机制,增强管理控制的力度和安全性。此外,还要加强系统监控,保证系统有效运行,避免发生系统安全漏洞。
信息化设备管理方案
信息化设备管理方案
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信息化设备管理方案:
①资产登记:建立信息化设备台账,详细记录设备类型、品牌型号、采购日期、保修期限、使用部门及负责人等信息,实现资产的信息化管理。
②定期盘点:定期进行实物盘点与台账核对,确保账实相符,及时发现并解决设备丢失或闲置问题。
③预防性维护:制定维护计划,依据设备特性定期进行软件更新、硬件检测、清洁保养等工作,延长设备使用寿命,预防故障发生。
④故障报修:建立快速响应机制,设置线上报修平台或热线,确保设备故障能及时记录并派工处理,缩短停机时间。
⑤安全管理:加强网络安全防护,定期备份重要数据,安装防病毒软件,实施权限管理,防止信息泄露和非法访问。
⑥培训与指导:定期对使用者进行信息化设备操作和维护知识培训,提高员工的使用效率和自我解决问题的能力。
加强资产管理 信息化
加强资产管理信息化是一个重要的任务,可以通过以下几个方面来实现:
1.完善信息化管理体系:建立全面的资产信息化管理体系和标准流程,实现资产信息的科
学化管理。这包括建立合理的资产信息采集、管理和分析体系,完善资产信息化的管理规范、流程和标准,以增强资产管理的统筹性和协调性。
2.优化资产管理系统功能:继续优化现有的资产管理系统功能,重点是简化操作程序,完
善系统基础数据的自动汇总处理、表格的自动生成功能,提高资产配置内容的对比分析、自动提示、预警等资产管理决策辅助功能。
3.加大信息系统实施推广力度:针对部门单位、地方对资产管理系统使用效率不高、积极
性不强的问题,进一步创造条件、细化要求,加大推广实施力度,提高信息系统的使用率,加强信息技术支撑。
4.强化信息化培训:加强对资产管理人员的信息化培训,提高他们的信息素养和信息化技
能水平,使他们能够更好地运用信息技术进行资产管理。
5.加强数据安全与保密:在推进资产管理信息化的过程中,要高度重视数据安全和保密工
作,建立健全的数据安全管理制度和技术防护措施,确保资产信息的安全性和保密性。
通过以上措施的实施,可以有效地加强资产管理信息化,提高资产管理效率和管理水平,为组织的可持续发展提供有力保障。
设备管理的信息化和数字化转型
云计算技术可以提供强大的计算和数据处理能力,提高设备管理的 效率和响应速度。
人工智能技术
自动化决策支持
人工智能技术可以通过机器 学习和深度学习算法,自动 识别设备的故障模式和预测 性维护需求,为设备管理提
供自动化决策支持。
优化资源配置
人工智能技术可以通过对设 备运行数据的分析,自动优 化设备的资源配置,提高设
01
设备管理信息化和数字化 转型的背景和意义
设备管理信息化和数字化转型的背景
技术进步
ห้องสมุดไป่ตู้
降低成本
随着信息技术的快速发展,设备管理 也面临着信息化和数字化转型的需求 。
通过信息化和数字化转型,可以降低 设备管理的成本,包括人力、物力和 财力成本。
效率提升
传统设备管理方式效率低下,难以满 足现代企业的运营需求,需要借助信 息化和数字化手段提升管理效率。
某医院医疗设备管理数字 化
该医院通过引入数字化医疗设 备管理系统,实现了对医疗设 备的全生命周期管理、使用和 维护,提高了医疗设备的使用 效率和安全性。
某物流企业智能物流装备 应用
该物流企业通过应用智能物流 装备,实现了对运输车辆、仓 储设备和配送线路的实时监控 和优化调度,提高了物流效率 和客户满意度。
05
设备管理信息化和数字化 转型的挑战和对策
设备管理信息化和数字化转型的挑战
设备维保的信息化与数字化管理
数字化管理可以实现设备维修保养过程的 可追溯化管理,保证设备的维修保养质量 和效果。
02
设备维保信息化与数字化 管理的实施
设备信息管理系统的建立
设备信息录入
01
将所有设备的型号、规格、维修历史等信息录入系统,方便查
询和管理。
设备分类与编码
02
为设备制定统一的分类和编码标准,确保信息的准确性和一致
总结词
医疗设备是医院的重要资产,其维保信息化与数字化管理对于保障医疗质量和患者安全具有重要意义。通过信息 化和数字化管理,可以实现设备的智能化管理、维修保养的及时性和准确性,提高医疗设备的运行效率和可靠性 。
详细描述
医疗设备的维保信息化与数字化管理主要涉及以下几个方面:设备档案管理、维修保养计划制定、故障申报与处 理、备件库存管理等。通过建立设备档案,可以全面了解设备的性能参数和使用状况,为维修保养提供依据。同 时,数字化管理可以实现维修保养的及时提醒和自动派工,提高维修效率和服务质量。
性。
设备状态监测
03
实时监测设备的运行状态,及时发现异常情况并采取相应措施
。
设备维修流程的信息化管理
维修任务分配
根据设备故障情况,合理分配维修任务给相应的技术 人员。
维修进度跟踪
实时跟踪维修进度,确保设备按时完成维修并恢复运 行。
维修质量检测
对维修后的设备进行质量检测,确保维修效果符合要 求。
设备维保的信息化管理和智能化应用
01
备件库存管理
建立备件库存电子化管理系统, 记录备件的入库、出库、库存等 信息。
02
备件采购计划
03
备件质量追溯
根据备件消耗情况和库存水平, 自动生成采购计划,确保备件充 足。
对备件的生产日期、生产厂家、 质量检测等信息进行追溯和管理 。
设备维修人员培训与考核
01
02
03
培训计划制定
根据维修人员的技能水平 和工作需求,制定相应的 培训计划。
设备维保的信息化管 理和智能化应用
• 设备维保信息化管理概述 • 设备维保信息化管理系统的建设 • 智能化在设备维保中的应用 • 设备维保信息化管理与智能化应用的案例分析
目录
Part
01
设备维保信息化管理概述
设备维保信息化管理的定义与重要性
定义
设备维保信息化管理是指利用信息技术手段,对设备维护保养的全过程进行信息化、系 统化的管理方式。
重要性
提高设备维护保养的效率和精度,降低维护成本,延长设备使用寿命,提高企业的生产 效率和经济效益。
设备维保信息化管理的历史与发展
初期阶段
早期的设备维保信息化管理主要采用手工记录和纸质档案管理方 式,缺乏系统性和集成性。
发展阶段
随着信息技术的发展,设备维保信息化管理逐渐采用计算机化管理 方式,实现了数据的电子化和系统化。
公司固定资产管理流程的信息化建设与应用
公司固定资产管理流程的信息化建设与应用随着科技的飞速发展,越来越多的公司开始意识到信息化管理的重要性。在公司的日常运营中,固定资产管理是一个重要的环节,它直接影响到公司资产的安全和效率。因此,对于公司固定资产管理流程的信息化建设与应用,已经成为许多公司关注的焦点。
一、信息化建设的必要性
传统的固定资产管理方式往往存在很多问题,比如信息不及时、易丢失、审批流程繁琐等。而信息化建设可以有效解决这些问题,使得固定资产的管理更加高效和便捷。通过信息化系统,公司可以实现资产信息的实时更新、审批流程的自动化、数据的集中管理等功能,大大提升了固定资产管理的效率。
二、信息化建设的具体措施
为了实现公司固定资产管理流程的信息化建设,公司可以采取以下措施:
1. 选择合适的固定资产管理软件:市场上有很多优秀的固定资产管理软件,公司可以根据自身需求和预算选择合适的软件;
2. 建立完善的资产数据库:建立统一的资产数据库,包括资产的编号、位置、使用部门等信息,有利于信息的管理和查询;
3. 制定规范的管理流程:制定明确的管理流程,包括资产的采购、领用、调拨、报废等环节,确保每一步都得到适当的控制;
4. 组织人员培训:对公司员工进行固定资产管理系统的培训,提高其使用系统的效率和准确性;
5. 定期检查和更新:定期对固定资产管理系统进行检查和更新,确保系统正常运行,并及时更新数据。
三、信息化应用的优势
公司固定资产管理流程的信息化建设和应用,将带来众多优势:
1. 提高管理效率:通过信息化系统,可以实现对固定资产的全面管理,提高管理效率和精度;
设备管理信息化的目的和意义
设备管理信息化的目的和意义
行业设备管理涉及到多个环节多个部门,从设备的采购入库,设备的使用变更,设备的维修,设备的报废处理,在使用环节上涉及到设备使用,管理,监察,决策等多个部门.环节众多,流程复杂.利用信息化的手段实现对设备的精细化管理,对于企业来说,具有多方面的意义:首先从从监察部门的角度出发,通过对设备生命周期各环节的监管,有利于实现对国有资产的保值增值.通过设备管理的信息化,可以规范设备采购申报,报废申请,使用申请等多个业务工作规范流程,实现管理业务的规范化、流程化、网络化,痕迹化.实现对设备采购,设备处理等环节的流程痕迹全过程记录,为设备资产监管留下第一手资料.
其次,从设备管理部门的角度出发,信息化管理有助于提升基础管理水平,提高工作效率.
管理更实,实现财务与实物帐目同步,解决设备实物账目与财务账目不相符的问题,有效减少国有资产的流失.由于长期的手工管理模式,设备在管理过程当中不可避免存在设备分散、管用分离、账物不符、账卡不符,管理与使用情况脱节等问题,信息资源无法共享,无法全面准确、动态实时地反映设备使用、分布等的详细状况和信息.通过实现资产管理信息化,强化对设备的实物与资产配套管理和监督,可以有效减少国有资产的流失.
管理更精,实现设备管理的从粗放型管理转向精细化管理,从设备采购入库开始到设备报废处理,所有的环节过程中痕迹都能有体现,包括采购记录,维修刻录,使用人变更记录,报废申请刻录,处置记录,价格折旧记录都实现基础信息动态管理.实现资产管理的生命周期式管理,方便的实现设备类型,使用部门,购买价格等的多维化和档案化.
信息化设备管理制度
信息化设备管理制度
是指针对企业或组织中的信息化设备,建立一套管理制度,规范设备的购买、使用、维护、报废等环节,以提高设备的安全性和有效性。
以下是一份简要的信息化设备管理制度的内容要点:
1. 设备购买:明确设备购买的程序和权限,设备采购需要提前编制购置计划并报批,购买设备需要根据需求进行比较评估和供应商选择,并签订合同。
2. 资产登记和管理:对所购买的设备进行资产登记,包括设备名称、型号、数量、价格等信息,并建立设备台账进行管理,记录设备的流转、变更、维修等情况。
3. 设备使用:明确设备使用的规范和权限,设备使用人员需要经过培训和授权,设备使用时要符合相关政策和安全管理要求,禁止私自开展非法操作或安装未经授权的软件。
4. 设备维护和保养:建立设备维护保养的制度和流程,包括定期检查设备的运行状态、保持设备的清洁和防尘、及时处理设备故障等,确保设备的正常工作和寿命。
5. 设备报废和处置:设备达到寿命或由于损坏无法修复时,根据相关规定进行设备报废和处置,包括设备清理、数据销毁、物品回收等,防止设备信息泄露或对环境造成污染。
6. 设备安全管理:加强设备的安全管理,包括设备的防盗、防火、防潮等措施,保障设备的安全性和可靠性,设备使用人员需要定期备份重要数据,防止数据丢失。
7. 监督和检查:建立定期检查和评估的机制,对设备管理情况进行监督和检查,发现问题及时纠正,并进行相应的奖惩措施,提高设备管理的效果和质量。
以上是一份基本的信息化设备管理制度,实际制定时需要根据企业或组织的实际情况进行调整和完善。
最新资产管理办法解读:优化固定资产信息化管理
最新资产管理办法解读:优化固定资产信息化管理引言
随着信息技术的快速发展,固定资产的信息化管理在企业和组织中变得越来越重要。为了加强固定资产的管理,最新出台的资产管理办法对优化固定资产信息化管理提出了要求。本文将对最新资产管理办法进行解读,分析其对固定资产信息化管理的优化作用。
1. 资产管理办法的背景
资产管理办法是对固定资产管理的一种规范和指导,旨在提高资产管理的效率和准确性。最新的资产管理办法对传统的资产管理方式进行了一系列的改进,主要包括优化固定资产信息化管理、加强资产清查和监管等方面。
2. 优化固定资产信息化管理的意义
2.1 提高管理效率
传统的固定资产管理方式往往需要大量的人力和物力投入,而且容易出现信息不准确、资产遗失等问题。通过优化固定资产信息化管理,可以实现信息系统与企业内部各个部门的数据共享,提高管理效率。
2.2 减少人为错误
人工管理容易出现疏漏和错误,导致资产管理的准确性不高。通过引入信息化管理系统,可以减少人为因素的干扰,降低错误率,提高资产管理的准确性。
2.3 实现资产精细化管理
固定资产的信息化管理可以实现对每一个资产的详细记录和跟踪,包括资产的基本信息、使用情况、维修记录等。这样可以实现对资产的精细化管理,提高资产的利用效率和维修效率。
3. 最新资产管理办法对固定资产信息化管理的要求
3.1 引入信息化管理系统
企业和组织需要引入信息化管理系统,建立统一的资产管理平台。这样可以实现对固定资产的全面管理和监控,提高管理效率和准确性。
3.2 完善资产信息录入和更新流程
在信息化管理系统中录入和更新资产信息应该按照规定的流程进行,确保信息的准确性和完整性。同时,需要建立相应的数据备份和恢复机制,防止数据丢失。
信息化资产管理办法
信息化资产管理办法
信息化资产管理是现代企业中不可缺少的一项重要工作。随着信息
技术的发展和广泛应用,企业对信息化资产的管理要求也越来越高。
为了规范企业的信息化资产管理工作,提高信息资产的利用率和安全性,制定并实施信息化资产管理办法显得尤为重要。本文将介绍信息
化资产管理的意义、要素和实施方法,以及办法在企业中的应用。
一、信息化资产管理的意义
信息化资产是企业非常重要的财富,包括硬件设备、软件系统以及
相关数据等。管理好信息化资产可以提高企业的运营效率、降低成本、提升竞争力。具体意义如下:
1.资源优化利用:合理管理信息化资产可以实现资源的有效利用,
避免重复投资和浪费。
2.风险控制:信息化资产管理可以降低信息安全风险和数据泄露的
可能性,保护企业的核心数据和商业机密。
3.提高效率:通过合理管理信息化资产,可以提高企业的工作效率
和生产力,提升员工的工作体验。
4.提升服务质量:信息化资产管理可以提升企业对外服务的质量和
水平,增强客户的满意度。
二、信息化资产管理的要素
要有效管理信息化资产,需要考虑以下要素:
1.明确责任:在企业中建立专门的信息化资产管理团队,明确各级管理人员的责任。
2.制定政策:根据企业的实际情况和需求,制定合适的信息化资产管理政策和规定,明确管理的目标和要求。
3.资产清单:建立完整的信息化资产清单,包括硬件设备、软件系统、数据等相关信息,做到有序管理。
4.风险评估:对信息化资产进行全面的风险评估,确定安全隐患和风险点,采取相应的防范措施。
5.权限管理:对不同的用户和角色进行权限管理,确保信息化资产的访问和使用符合安全要求。
论轨道交通设备资产的信息化管理
论轨道交通设备资产的信息化管理
发布时间:2023-03-16T07:26:46.208Z 来源:《工程建设标准化》2022年37卷10月第20期作者:郝奎宁
[导读] 本文重点介绍了轨道交通设备资产的信息化管理建设。
郝奎宁
合肥轨道交通集团有限公司运营分公司安徽合肥 230000
摘要:轨道交通设备在交通运输中占有举足轻重的地位,其资源的利用程度对其运行的效益有很大的影响。要强化轨道交通设备的资产,必须从信息化管理的角度,提升员工的资源管理水平,跟踪设备的变动,降低在经营中产生的各类数据错误,本文重点介绍了轨道交通设备资产的信息化管理建设。
关键词:轨道交通;设备资产;信息化管理
引言
目前,我国的城市轨道交通已经是人们的主要出行工具,其运行速度相对较快,运行安全可靠,能够很好地解决人民群众的出行需要。轨道交通企业的设备资产是固定资产的重要组成部分,因此,企业管理和财务管理必须加强对设备资产的信息化管理。
1、轨道交通设备资产信息化管理的意义
1.1为决策人员提高运营依据
通过对轨道交通设备资产的有效管理,可以为企业的经营决策和各部门的工作人员,提供有关的资料,使之能够更便捷的工作,同时也可以改善资料信息,强化对设备资产的信息化管理,如:详细的设备状态,维修等,为企业的经营决策提供准确的依据。
1.2增加设备的使用寿命
通过对设备的信息化管理,可以极大地改善设备运行的效能,使设备充分发挥其应有的功能,从根源上减小设备的故障率,并使设备维护成本得到有效降低。
1.3减少运营成本造价
轨道交通设备的信息化管理,使财务具有经营管理能力,实现对企业整体的财务统筹,达到收支平衡的目的[1]。运用信息化管理,可以对经营费用进行细致的统计,分析出维修的所需的成本,并强化对重点设备的维护、物料的购买和维护费用的调控,为企业的财务规划提供了有力的保证。通过降低运营费用,节约财政开支,增加资金的利用,使企业的财政收支得到了控制。
信息资产和设备管理制度范本(4篇)
信息资产和设备管理制度范本
1.总则
第一条为了更好地维护和管理信息系统设备,提高办公效率,降低管理成本,服务信息化建设,特制定本信息资产管理制度;
第二条本制度所称信息系统资产是指应用于信息系统的所有资产,包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等;
第三条本制度主要是明确本办信息系统资产管理的权限和职责,共同维护和管理本办的信息系统资产;
第四条信息系统资产的管理包括采购审核、资产登记、维护与支持、报废审核。
____分类与标识
第五条信息系统资产分为软件、信息系统设备以及配件耗材三大类。信息系统设备包括服务、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙等;
第六条信息系统设备必须编制并保存与信息系统相关的资产清单,其内容必须包括资产责任部门、资产重要程度、资产所处位置等,并在初次投入使用前必须由信息系统管理员统一登记。
3.添置更换
第七条设备添置更换流程(1)由需求人员申请;
(2)信息科进行技术鉴定;
(3)科负责人签字;
(4)信息科分析信息系统设备需求,形成设备采购方案,如需采购则依照政府采购标准进行统一采购。
4.领用和交还
第八条设备由信息系统管理员统一发放,并登记领用人,并填写《设备领用登记表》明确责任人;
第九条信息系统资产的使用人或保管人即是该信息系统资产的责任人,负责信息系统资产的安全和一般性维护;
第十条公用信息系统资产的责任人为科长,或科长指定的员工;
第十一条科室人员在岗位异动或离职时,应向信息系统管理员交还领用的信息系统资产,如有遗失或损毁必须按本单位相关规定赔偿。
信息化资产管理的主要内容
信息化资产管理的主要内容
信息化资产管理的主要内容包括以下几个方面:
1. 资产登记和分类:对所有信息化项目中所涉及的资产进行登记,并按照一定的分类标准进行分类,以便于后续的管理和维护。
2. 资产标识:为每一项资产分配唯一的标识符,并确保标识符的唯一性和不重复性,以便快速、准确地识别和检索资产信息。
3. 资产采购和验收:负责信息化资产的采购、验收和入账工作,确保资产来源合法、质量可靠,并确保资产账目准确无误。
4. 资产使用和维护:负责信息化资产的使用、保养和维护工作,确保资产的正常运转和延长使用寿命。
5. 资产报废和处置:对损坏或报废的信息化资产进行报废和处置,防止资产的流失和浪费。
6. 制定信息化资产管理标准和规范:制定符合企业实际的信息化资产管理标准和规范,规范信息化资产的管理和使用。
7. 信息化资产的调度和利用:通过信息化手段,实现信息化资产的调度和利用,提高资产的利用率和效益。
8. 信息化资产的安全保障:采取有效的安全措施和技术手段,保障信息化资产的安全和保密。
总之,信息化资产管理是确保企业信息化系统稳定、高效运行的重要保障,需要建立健全的管理制度和规范,采用科学的管理手段和技术,确保信息化资产的合理配置、有效利用和安全保障。
固定资产信息化管理的意义
固定资产信息化管理的意义
以固定资产信息化管理的意义为题,我们将从以下几个方面来探讨其重要性。
一、提高固定资产管理的效率和精确度
固定资产信息化管理可以将传统的纸质档案转化为电子数据,并通过信息化系统进行管理和统计。这样可以大大提高固定资产管理的效率,减少人力资源的浪费。同时,信息化管理可以实现对固定资产的精确掌控,减少因为人为疏忽或错误导致的资产遗失或损坏,提高资产管理的准确性和可靠性。
二、优化资产配置和利用效率
通过固定资产信息化管理系统,可以对固定资产进行全面的记录和分析,及时了解各项资产的状态和利用情况。这样可以帮助企业合理配置资产,避免资产闲置或过度利用,提高资产利用效率,减少资源的浪费。
三、提升固定资产管理的科学化和规范化水平
固定资产信息化管理系统可以帮助企业建立科学合理的资产管理制度和流程,并通过系统的约束和监督,提高固定资产管理的规范性和科学性。同时,信息化管理系统可以实现对资产管理数据的实时监控和分析,及时发现和解决问题,提升管理水平。
四、加强固定资产的安全保障和风险控制
固定资产管理中存在着各种风险,如资产被盗、损坏等。通过信息化管理系统,可以实时监控资产的安全状况,及时发现和处理异常情况,加强资产的安全保障。同时,信息化管理系统还可以对固定资产进行风险评估和控制,帮助企业制定科学的风险管理策略,降低损失风险。
五、提升企业形象和竞争力
固定资产管理是企业管理的重要组成部分,良好的资产管理能够提升企业的形象和竞争力。信息化管理系统可以提高资产管理的效率和准确性,优化资产配置和利用效率,提升管理的科学化和规范化水平,加强资产的安全保障和风险控制,从而提升企业的整体管理水平和竞争力。
资产管理信息化建设与应用
资产管理信息化建设与应用随着现代科技的不断发展和应用,信息化已经成为各个行业的普遍趋势。资产管理作为企业经营管理的重要环节,也不能例外。本文将探讨资产管理信息化建设与应用的重要性以及其中的挑战与机遇。
一、资产管理信息化建设的重要性
1. 提高工作效率
通过资产管理信息化系统,企业能够实现资产信息的集中化管理和自动化处理,减少了手工操作的繁琐,大大提高了工作效率。员工可以便捷地查询和更新资产信息,减少了大量的时间和人力成本。
2. 提升数据精确度和可靠性
传统的资产管理往往依赖纸质档案或人工登记,容易发生错误和数据遗漏。而资产管理信息化系统可以实现自动化数据采集、整理和统计,大大降低了出错的风险,提高了数据的精确度和可靠性。
3. 实现全面的资产管理
资产管理信息化系统可以帮助企业建立全面的资产档案库,对各类资产进行统一管理和跟踪,包括固定资产、无形资产、流动资产等。通过对资产的全面管理,企业可以更好地规划和优化资产配置,提高资产的使用效益。
4. 提供决策支持
资产管理信息化系统可以通过数据分析和报表生成功能,为决策者提供准确的数据和信息。决策者可以及时获得资产运营、价值和风险等方面的情况,从而更好地制定决策和战略。
二、资产管理信息化建设的挑战
1. 技术选型与集成
资产管理信息化系统需要选择合适的技术平台和软件,并与企业现有的管理系统进行集成。在选择和集成过程中,需要充分考虑企业的实际需求和资源限制,确保系统的稳定性和可靠性。
2. 数据安全与隐私保护
资产管理信息化系统涉及大量的企业敏感数据,包括资产价值、使用情况等。因此,系统的安全性和数据隐私保护至关重要。企业需要采取一系列的技术和管理措施,确保数据的安全和保密。
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设备资产的信息化管理
——EAM设备资产管理系统xx新宇软件有限公司市场部经理李高子
20xx年5月22日
对于生产型企业来说保障企业的生产过程持续、高质量运转的重要条件之一就是要保障设备的正常工作,而这一过程中牵涉到的设备成千上万台,设备的管理工作就成为了工作的重中之重。为了使这一工作行之有效的得到落实,针对企业的设备管理工作我们开发了EAM设备资产管理系统。
《设备点检、定修管理系统》:
针对设备的管理工作企业也先后引进了基于TPM管理模式的点检定修制。点检定修制是以预防维修为主,全员参与的一种计划综合维修,目前是企业设备管理的主要模式。《设备点检、定修管理系统》就是基于TPM管理模式并针对企业设备管理工作所开发的。
能为用户作到设备列表与四大标准方面、自动、均衡生成点检与油脂计划、日常点检、油脂工作的向导提示。《设备点检、定修管理系统》就是将企业设备检修工作过程中,设备登记记录;管理人员分工;设备管理四大标准建立;点检与油脂工作计划生成;日常点检、油脂工作管理;检修工程计划的编制等设备检修工作过程中的手工操作,借助于计算机来实现管理的软件系统。《设备点检、定修管理系统》在与实际工作紧密结合的同时,可
以解决如下问题:
依据点检与油脂标准,自动生成点检与油脂的月份工
作计划。
依据点检与油脂的月份工作计划,自动生成点检员的
日常工作向导。
依据数据采集器,自动记录设备的点检状态并对点检
员的点检工作进行考核。
依据点检员的日常工作记录,自动生成缺陷项量表或
检修项目书。
依据检修项目书,自动生成定修作业工时票及定修计
划。
依据缺陷项量表,自动生成大修工程预算造价。
遵照5Z目标中备品、备件零库存的要求,自动生成备
品、备件采购计划。
检修工作结束后,自动存储设备维修履历档案。
《设备点检定修管理系统》的具体功能:
●设备列表模块
当我们需要对设备进行计算机管理时,首先需要将设备的基本信息输入到计算机中。在这里,我们不仅可以输入设备的名称、作业线、寿命周期等基本信息,为了方便新员工熟悉业务,我们还可以把设备的图片信息输入到计算机中。
●点检、油脂、技术、维修作业标准:
当我们将设备基本信息输入到计算机后,接下来需要为每个设备建立4大标准。这些标准包括点检周期、点检方法;注油周期、油脂牌号、每次注油数量;还包括了安全要素、使用工具、协助单位等作业标准以及停电、停油、拆卸、安装、清扫、验收等操作步骤。
●设备备件清单模块:
将每个设备用到的备件信息存入到计算机中,通过计算机对备件的寿命周期进行分析,以便在相近的定修期间同步更换,减少停机时间。另外,与我公司的另一个系统——“备品、备件管理系统”——衔接,自动反馈点检员手中的备品、备件情况,并自动生成备品、备件计划。
●月份点检、月份油脂工作计划模块:
在建立了设备的点检与油脂标准之后,可以由计算机按照标准中的周期规定,自动生成每个点检员每天应点检哪个设备、以及哪个设备的哪个控制点这样的一份月份点检与月份油脂工作计划,同时,也可以对点检员的日常工作自动进行考核。
●日常点检工作向导、点检反馈模块:
基于上述工作流程基础之上,计算机会为每个点检员自动生成一份当天应从事的工作——这样一个日常工作向导,同时在向导中列出点检路线。利用这个工作向导,可以使点检员集中精力关注那些应关注的部位,提高工作效率。点检员在此模块可将工
作向导打印出来或将工作向导下载到数据采集仪,指导现场工作。并可以将设备的状态情况输入到数据采集仪中进行信息的回传。对于设备出现的问题,点检员也可以将出现问题的设备及其相关情况进行上报。
●检修项目审核模块:
对点检员提交的问题,设备维修管理人员可以在这里对项目进行审核,搜索寿命即将到期的备件,并提出备件更换、问题详细描述、作业标准、作业工时等详细的设备维修要求。
●检修计划编制模块:
对于审核后的项目,可以在这个模块中安排检修计划并自动形成检修计划书,对于厂矿之间上下环节相关联的检修计划,系统可自动生成检修计划甘特图,方便领导进行统筹安排。
●检修结果反馈模块:
设备检修工作结束后,可在这个模块中对检修项目、备件实际使用情况、实际工时消耗等情况进行反馈,并提出整改意见。
●设备维修履历档案模块:
在这个模块里可以查阅任何一个设备的历史维修记录;每次维修的施工情况;设备损坏周期;每次大修的维修项目;每次定修的工时消耗;设备点检值的趋势分析、统计;设备的事故率等信息。并可以由计算机自动计算出点检周期的修正建议值。
在点检员的日常工作中应用与系统相衔接的数据采集器,将日常工作向导中的数据下发至数据采集器——如手机般大小的一个硬件设备中,点检员依据采集器中提示的设备名称、控制点名称、点检项目、点检标准,以及点检路线等信息,依次对控制点进行点检操作。在点检时,设备状态、处理方法及点检值等信息只需在采集器中进行简单的选择即可,点检结束后,将采集器中的点检结果发回至系统中,完成点检与问题项目上报工作。
数据采集器的点检原理是通过手持的数据采集器与镶嵌在设备控制点上的定位信息钮的接触来进行点检与考核工作的。因此,通过数据采集器进行点检操作,不仅可以提高工作效率,还可以实现如下工作监管:
考核点检员到达控制点的具体时间,了解点检员的工
作过程。
点检结果自动存储,不允许数据造假操作,如果点检
员没有到达某个预定的控制点实施点检,则不能将该
控制点的点检结果发回至系统中,利用上一个模块—
—“月份点检工作计划与月份油脂工作计划”模块中
的点检工作考核功能,实现点检员工作的考核与评价。
整个系统既有整个设备管理的P—D—C—A大循环,也有每次维修时检修项目、检修作业票与备品、备件消耗量确认的小循环,如此循环往复,推动设备管理工作水平逐步提升。