设备资产的信息化管理
设备资产管理工作总结
设备资产管理工作总结
设备资产管理是企业运营中非常重要的一环,它涉及到企业的资产配置、使用
和维护等方面。
在过去的一年里,我们团队在设备资产管理方面取得了一些进展和成就,现在让我们来总结一下这些工作。
首先,我们对企业现有的设备资产进行了全面的调查和清点。
通过这一工作,
我们清楚地了解了企业拥有的各种设备,包括生产设备、办公设备、IT设备等,
以及它们的数量、型号、使用状况等信息。
这为我们后续的管理工作提供了重要的基础数据。
其次,我们建立了设备资产管理的信息化系统。
通过引入设备管理软件,我们
实现了对设备资产的信息化管理,包括设备台账、维修记录、使用情况统计等功能。
这样一来,我们可以更加方便地对设备资产进行管理和监控,提高了工作效率和管理水平。
另外,我们加强了设备维护保养工作。
我们制定了设备维护保养计划,并严格
执行,确保设备的正常运转和延长使用寿命。
同时,我们还加强了对设备维修保养人员的培训,提高了他们的维修水平和服务质量。
最后,我们加强了设备资产的使用管理。
通过对设备的使用情况进行监控和分析,我们发现了一些设备的使用效率较低或者存在浪费现象,我们及时进行了调整和改进,提高了设备的利用率和效益。
总的来说,过去一年里,我们在设备资产管理工作上取得了一些成绩,但同时
也发现了一些问题和不足。
在未来的工作中,我们将继续努力,进一步完善设备资产管理工作,提高设备的使用效率和管理水平,为企业的发展提供更好的支持。
信息化设备安全管理制度范文(四篇)
信息化设备安全管理制度范文行)为进一步规范学校信息化设备安全管理,保障设备正常运行,充分发挥设备使用效益,特制定本制度。
一、信息化设备范围(一)计算机教室的计算机、交换机、ups电源、电脑桌等设备。
(二)“班班通”教室的计算机、投影机、展台、电子白板、书写板、液晶屏等设备。
(三)多媒体教室、录播室的计算机、投影机、操作台等设备。
(四)“教学点数字教育资源全覆盖”项目及远程教育项目设备。
(五)校园网服务器、交换机、路由器及配套设施。
(六)校园监控设备。
(七)其他信息技术设备。
二、设备安全管理(一)所有信息化设备必须进行资产编号、分类造册登记(有使用人签字,使用人更换的要重新签字并有移交手续),设备附带的说明书、合格证等资料应一并存档,确保配套使用。
(二)除学校自筹资金采购且通过报账程序入账的设备外,其他任何渠道取得的设备均要登记造册(内容包含名称、数量、单价、金额、取得日期、投入使用日期),统一到“校财局管办”入账并录入固定资产管理系统。
所有设备凡达到报废期限的要按规范程序办理报废手续,不能随意丢弃或作为废品出售。
(三)凡可以集中管理的设备一律造册登记,并建立信息化设备借还登记表,相关人员借出使用后要及时归还管理员。
凡设备借出必须有分管领导签字审批同意方能借出,借用设备的人员必须是校内人员,借用设备的用途只限于本校的教育教学活动,禁止设备外借和挪作他用。
(四)学校要对____信息化设备的教室、功能室门窗进行加固,预防被盗和社会人员入室破坏现象发生。
已____监控设备的学校要发挥好监控设备的作用,如出现设备被盗和社会人员入室破坏现象,能向公安机关提供监控视频。
(五)重视设备的“防雷、防震、防潮、防尘、防锈”的“五防”措施。
做好室内的通风、清洁等工作,尤其是雷雨天气必须停止使用设备并切断电源。
每日放学后要对所有教室、功能室及办公室进行巡查,对关机、关窗、锁门、断电等情况如实作好记录,至少每周公示一次以示提醒。
信息化设备管理制度(6篇)
信息化设备管理制度为了使“信息化设备”的管理和使用规范化,发挥“班班通”重要作用,真正为师生服务,为教学服务,特制定《新场小学教育信息化设备使用管理方法及考核办法》。
一、信息化设备管理制度1.教室中的班班通设备由班主任负责管理,不得私自拆卸外传和插拔教学用计算机后的所有连接线,做好设备的安全管理和使用,切实加强防盗、防火、防水等安全隐患。
2.保证设备的环境卫生,一体机(或电子白板)要经常用柔软的抹布擦拭干净,教室内卫生打扫要避免尘土飞扬,使用完毕应当关掉电源。
3.严格按照规程操作。
同时做好上级规定的电教设备使用登记系统的登记和相关资料存档,可在教学用计算机的d盘或e盘中建立本班所有任课教师的文件夹,每位老师可把自己的学科资料保存到各自的文件夹中。
4.不得私自更改ip地址、计算机名、工作组及显示分辨率,不得私自____与教学无关的软件。
5.班主任要经常检查设备使用情况,如发现设备出现故障应及时汇报学校管理员并查明原因,软件故障由学校管理人员处理;如发现设备硬件损坏,应及时汇报管理人员和学校领导。
若因人为原因造成设备损坏,由相关责任人照价赔偿。
6.教师的笔记本电脑由自己保管维护,定期杀毒,出现故障自己维修。
二、信息化设备使用制度1.班主任为该班班班通设备的管理第一责任人,各任课教师为第二责任人,有责任和义务对设备进行管理和信息登记。
2.班主任可指派____名品德优良、责任心强、工作认真的学生负责班班通的协助管理,确保教师上完课后及时关闭设备,要对设备及时进行断电落锁,严禁电脑、电视、一体机、电子白板、投影(投影灯泡有使用寿命)长期于开机状态,若在学校检查管理过程中发现存在以上问题,追究相关教师责任,并在周例会进行通报。
3.班主任必须对学生进行安全教育,未经老师允许不得乱动和使用各类设备,以免发生危险和设备损坏。
4.授课教师要注意系统的维护和保养,未经杀毒的u盘和存储设备不得在教学用计算机上使用,发现故障或计算机有病毒应及时清除确保正常使用。
设备资产管理
设备资产管理设备资产管理是企业经营管理中的一项重要内容,也是现代信息化管理的必要手段之一。
设备资产是指企业在生产经营过程中所拥有的具有使用价值的物品和财产,包括各种生产设备、机械设备、通讯设备、电子设备等。
设备资产管理的主要目的是对企业设备资产进行全面的统筹、规划、监督和控制,从而优化企业的生产效率和经济效益。
一、设备资产管理的重要性设备资产管理涉及到企业的生产效率、财务状况、生产成本等多个方面,直接关系到企业的经营效益。
合理的设备资产管理能够达到以下的几个方面的目标:1. 提高生产效率。
设备资产管理可以帮助企业更好地管理自己的设备资源,掌握设备使用状况,有效预防设备问题,及时对设备进行维修和保养,避免设备停机时间过长,从而提高生产效率。
2. 降低生产成本。
设备资产管理能够减少设备的闲置时间,减少设备维修费用,减少因设备故障引起的停机时间和生产损失,从而降低生产成本。
3. 提高设备使用寿命。
对设备资产进行科学管理,定期维护和保养,可以延长设备的使用寿命,提高设备使用效率,降低更换设备的成本。
4.降低安全风险。
设备安全问题是企业安全生产工作的重要内容之一,设备资产管理能够确保设备具备安全操作条件,并定期对设备进行安全检查,减少安全事故发生的可能性,降低企业的安全风险。
二、设备资产管理的内容设备资产管理包含设备资产的几个重要方面,包括设备需求规划、设备采购、设备安装、设备使用与维护、设备更新改造等。
1.设备需求规划设备需求规划是指根据企业生产经营需要,结合未来生产计划,对企业设备资产需求进行前期规划和分析,确定设备的种类、数量和购买时间,以保证生产活动的顺利进行。
设备需求规划应根据企业生产计划和生产能力,结合拟定的生产计划,确定相应的生产设备和数量,并制定合理的设备采购计划。
2.设备采购设备采购是设备资产管理的重要组成部分,是指根据前期设备需求规划,确定需要采购设备的类型、数量、品牌和规格,针对性地寻找设备的供应商进行谈判、比较和选择,并最终确定供应商和购买设备。
信息化系统在企业设备管理中的应用
信息化系统在企业设备管理中的应用随着科技的不断发展和进步,信息化系统在企业中扮演着越来越重要的角色,尤其在设备管理方面更是发挥着不可或缺的作用。
信息化系统不仅可以帮助企业更好地管理设备,提高设备利用率,还可以提高管理效率,降低成本,保障设备安全,从而为企业的发展创造更多的价值。
本文将重点探讨信息化系统在企业设备管理中的应用,并对其所带来的益处进行深度分析。
信息化系统在企业设备管理中的应用主要体现在以下几个方面:1. 设备信息化管理信息化系统可以帮助企业建立设备档案,包括设备基本信息、维修记录、使用记录等,通过信息化系统,可以方便地进行设备信息的录入、管理和查询,使得设备管理更加规范和便捷。
2. 设备维护与保养信息化系统可以帮助企业实现对设备的维护与保养管理,通过系统的提醒功能,可以及时地对设备进行保养和维护,延长设备的使用寿命,降低设备故障率,提高设备的可靠性和稳定性。
3. 设备使用监控信息化系统可以实现对设备使用情况的监控与管理,通过监控设备的使用时间、次数、工作状态等信息,可以了解设备的使用情况,并进行合理的调度和管理,从而提高设备的利用率和效率。
信息化系统可以帮助企业实现对设备故障的管理,包括故障记录、故障排除、故障原因分析等,通过信息化系统,可以有效地对设备故障进行快速响应和处理,保障设备的正常运行。
信息化系统可以帮助企业对设备资产进行有效管理,包括设备投资、折旧、价值评估、资产调配等,通过信息化系统,可以全面了解设备资产的情况,从而进行合理的资产配置和管理。
通过以上几个方面的应用,可以看出信息化系统在企业设备管理中的重要作用。
接下来,我们将深入分析信息化系统在企业设备管理中所带来的益处:1. 提高管理效率信息化系统可以帮助企业实现对设备管理的自动化和智能化,提高管理效率,减少人力成本,加强管理的科学性和规范性。
2. 降低成本通过信息化系统的应用,企业可以更好地控制设备管理的成本,包括维护、保养、故障处理等方面,从而降低企业的运营成本。
设备管理信息化的目的和意义
设备管理信息化的目的和意义行业设备管理涉及到多个环节多个部门,从设备的采购入库,设备的使用变更,设备的维修,设备的报废处理,在使用环节上涉及到设备使用,管理,监察,决策等多个部门。
环节众多,流程复杂。
利用信息化的手段实现对设备的精细化管理,对于企业来说,具有多方面的意义:首先从从监察部门的角度出发,通过对设备生命周期各环节的监管,有利于实现对国有资产的保值增值。
通过设备管理的信息化,可以规范设备采购申报,报废申请,使用申请等多个业务工作规范流程,实现管理业务的规范化、流程化、网络化,痕迹化。
实现对设备采购,设备处理等环节的流程痕迹全过程记录,为设备资产监管留下第一手资料。
其次,从设备管理部门的角度出发,信息化管理有助于提升基础管理水平,提高工作效率。
管理更实,实现财务与实物帐目同步,解决设备实物账目与财务账目不相符的问题,有效减少国有资产的流失。
由于长期的手工管理模式,设备在管理过程当中不可避免存在设备分散、管用分离、账物不符、账卡不符,管理与使用情况脱节等问题,信息资源无法共享,无法全面准确、动态实时地反映设备使用、分布等的详细状况和信息。
通过实现资产管理信息化,强化对设备的实物与资产配套管理和监督,可以有效减少国有资产的流失。
管理更精,实现设备管理的从粗放型管理转向精细化管理,从设备采购入库开始到设备报废处理,所有的环节过程中痕迹都能有体现,包括采购记录,维修刻录,使用人变更记录,报废申请刻录,处置记录,价格折旧记录都实现基础信息动态管理.实现资产管理的生命周期式管理,方便的实现设备类型,使用部门,购买价格等的多维化和档案化。
管理更细,通过建立设备预警信息机制,及时、自动提供设备管理预警信息,对不符合使用标准,易产生故障或者引发生产事故的设备及时进行报警,提示更新,避免不必要伤亡事故发生。
再次是从设备使用部门的角度来看:方便使用人员设备管理,提升其效率。
通过信息化手段,可以随时随地方便的查看个人使用设备清单,利于使用人员对在用设备的管理.并通过对使用设备的采购记录,维修刻录,使用人变更记录,报废申请刻录,处置记录,价格折旧记录等的查询,了解所使用设备的性能,优化使用。
信息化设备安全管理制度
一、总则为了确保公司信息化设备的安全稳定运行,保障公司信息资产的安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有信息化设备,包括但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、移动设备等。
三、安全管理制度1. 保密管理(1)对涉及公司机密的信息化设备,如服务器、存储设备等,必须采取严格的保密措施,防止信息泄露。
(2)对涉密信息化设备的使用、维修、报废等环节,必须严格按照国家保密法规和公司相关规定执行。
2. 硬件设备管理(1)信息化设备必须保持良好的工作环境,防止因温度、湿度、灰尘等因素影响设备正常运行。
(2)非专业人员不得随意拆卸、维修信息化设备,如需维修,必须由专业技术人员负责。
(3)信息化设备报废或淘汰时,必须对设备进行彻底的清理和销毁,防止信息泄露。
3. 软件设备管理(1)对公司信息化设备使用的操作系统、应用软件等进行定期检查和更新,确保系统安全。
(2)对用户进行定期培训,提高用户的信息安全意识,避免因操作不当导致信息泄露。
(3)对关键业务系统进行备份,确保在系统故障时能够快速恢复。
4. 网络安全(1)加强网络安全防护,确保公司内部网络与外部网络物理隔离。
(2)定期对网络设备进行安全检查,及时修复漏洞。
(3)加强对内部网络用户的权限管理,防止未经授权的访问。
5. 安全意识教育(1)定期对员工进行信息安全培训,提高员工的安全意识。
(2)开展信息安全知识竞赛等活动,增强员工对信息安全的关注。
四、监督与检查1. 公司信息化管理部门负责对信息化设备的安全管理制度执行情况进行监督和检查。
2. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。
五、附则1. 本制度由公司信息化管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
本制度的制定旨在保障公司信息化设备的安全稳定运行,提高工作效率,维护公司信息资产的安全。
请各部门严格遵守本制度,共同维护公司信息化安全。
设备资产的信息化管理
设备资产的信息化管理
——EAM设备资产管理系统
xx新宇软件有限公司市场部经理李高子
20xx年5月22日
对于生产型企业来说保障企业的生产过程持续、高质量运转的重要条件之一就是要保障设备的正常工作,而这一过程中牵涉到的设备成千上万台,设备的管理工作就成为了工作的重中之
重。
为了使这一工作行之有效的得到落实,针对企业的设备管理工作我们开发了EAM设备资产管理系统。
《设备点检、定修管理系统》:
针对设备的管理工作企业也先后引进了基于TPM管理模
式的点检定修制。
点检定修制是以预防维修为主,全员参与的一种计划综合维修,目前是企业设备管理的主要模式。
《设备点检、定修管理系统》就是基于TPM管理模式并针对企业设备管理工
作所开发的。
能为用户作到设备列表与四大标准方面、自动、均衡生成
点检与油脂计划、日常点检、油脂工作的向导提示。
《设备点检、定修管理系统》就是将企业设备检修工作过程中,设备登记记录;管理人员分工;设备管理四大标准建立;点检与油脂工作计划生成;日常点检、油脂工作管理;检修工程计划的编制等设备检修
工作过程中的手工操作,借助于计算机来实现管理的软件系统。
《设备点检、定修管理系统》在与实际工作紧密结合的同时,可。
信息化资产管理办法
信息化资产管理办法信息化资产管理是现代企业中不可缺少的一项重要工作。
随着信息技术的发展和广泛应用,企业对信息化资产的管理要求也越来越高。
为了规范企业的信息化资产管理工作,提高信息资产的利用率和安全性,制定并实施信息化资产管理办法显得尤为重要。
本文将介绍信息化资产管理的意义、要素和实施方法,以及办法在企业中的应用。
一、信息化资产管理的意义信息化资产是企业非常重要的财富,包括硬件设备、软件系统以及相关数据等。
管理好信息化资产可以提高企业的运营效率、降低成本、提升竞争力。
具体意义如下:1.资源优化利用:合理管理信息化资产可以实现资源的有效利用,避免重复投资和浪费。
2.风险控制:信息化资产管理可以降低信息安全风险和数据泄露的可能性,保护企业的核心数据和商业机密。
3.提高效率:通过合理管理信息化资产,可以提高企业的工作效率和生产力,提升员工的工作体验。
4.提升服务质量:信息化资产管理可以提升企业对外服务的质量和水平,增强客户的满意度。
二、信息化资产管理的要素要有效管理信息化资产,需要考虑以下要素:1.明确责任:在企业中建立专门的信息化资产管理团队,明确各级管理人员的责任。
2.制定政策:根据企业的实际情况和需求,制定合适的信息化资产管理政策和规定,明确管理的目标和要求。
3.资产清单:建立完整的信息化资产清单,包括硬件设备、软件系统、数据等相关信息,做到有序管理。
4.风险评估:对信息化资产进行全面的风险评估,确定安全隐患和风险点,采取相应的防范措施。
5.权限管理:对不同的用户和角色进行权限管理,确保信息化资产的访问和使用符合安全要求。
6.巡检与维护:定期对信息化资产进行巡检和维护,确保设备和系统的正常运行,及时解决问题。
7.信息安全培训:对员工进行信息安全培训,提高其对信息化资产管理的重视和主动性。
三、信息化资产管理的实施方法信息化资产管理的实施方法可以根据企业的需求和实际情况进行调整。
以下是一般的实施方法:1.建立管理团队:设立信息化资产管理团队,明确各成员的职责,并确保其具备相关技能和知识。
信息化资产管理的主要内容
信息化资产管理的主要内容
信息化资产管理的主要内容包括以下几个方面:
1. 资产登记和分类:对所有信息化项目中所涉及的资产进行登记,并按照一定的分类标准进行分类,以便于后续的管理和维护。
2. 资产标识:为每一项资产分配唯一的标识符,并确保标识符的唯一性和不重复性,以便快速、准确地识别和检索资产信息。
3. 资产采购和验收:负责信息化资产的采购、验收和入账工作,确保资产来源合法、质量可靠,并确保资产账目准确无误。
4. 资产使用和维护:负责信息化资产的使用、保养和维护工作,确保资产的正常运转和延长使用寿命。
5. 资产报废和处置:对损坏或报废的信息化资产进行报废和处置,防止资产的流失和浪费。
6. 制定信息化资产管理标准和规范:制定符合企业实际的信息化资产管理标准和规范,规范信息化资产的管理和使用。
7. 信息化资产的调度和利用:通过信息化手段,实现信息化资产的调度和利用,提高资产的利用率和效益。
8. 信息化资产的安全保障:采取有效的安全措施和技术手段,保障信息化资产的安全和保密。
总之,信息化资产管理是确保企业信息化系统稳定、高效运行的重要保障,需要建立健全的管理制度和规范,采用科学的管理手段和技术,确保信息化资产的合理配置、有效利用和安全保障。
信息化系统在企业设备管理中的应用
信息化系统在企业设备管理中的应用随着科技的不断发展,信息化系统的应用已经成为企业管理的重要组成部分。
在企业设备管理方面,信息化系统更是发挥着越来越重要的作用。
信息化系统的应用不仅可以提高设备管理的效率和精度,还可以减少人力成本、降低管理风险,提升企业整体的竞争力。
本文将重点探讨信息化系统在企业设备管理中的应用,并分析其优势和发展趋势。
1. 设备台账管理传统的企业设备管理主要依靠手工记录和人工核对,容易出现遗漏和错误。
而利用信息化系统进行设备台账管理可以大大提升管理的效率和精度。
通过信息化系统,可以实现设备台账的自动录入、更新、查询和统计,避免了繁琐的手工操作,同时也能够实时监控设备的状态和变化,为企业决策提供依据。
2. 设备维护管理设备的维护管理是企业设备管理中至关重要的一环。
传统的维护管理依靠人工巡检和定期维护,效率低下且容易漏检。
而信息化系统可以实现设备维护的自动提醒、预防性维护和故障诊断,提高了设备维护的效率和精度,延长了设备的使用寿命。
3. 设备库存管理企业设备库存的管理一直是企业管理中的难点之一。
传统的库存管理容易出现仓储不当、盘点不准确等问题。
而信息化系统可以实现设备库存的实时监控、自动盘点和智能化管理,减少了库存管理的风险和成本,提高了资产利用率。
4. 设备故障管理设备故障的及时处理对于企业运作至关重要,而信息化系统可以实现设备故障的自动报警、在线诊断和快速处理,减少了故障修复的时间和成本,提高了设备的可靠性和稳定性。
5. 设备数据分析信息化系统可以实现设备数据的自动采集、存储、分析和应用,为企业提供了更多的数据支持和决策依据。
通过对设备数据的分析,可以实现设备绩效评估、效率优化和故障预测,为企业设备管理提供了更多的可能性。
1. 提高管理效率信息化系统可以实现设备管理的自动化和智能化,提高了管理的效率和精度。
也减少了人力成本和管理风险,促进了企业管理的现代化和科学化。
2. 降低管理成本信息化系统可以有效降低设备管理的成本,减少了人力、物力和时间的浪费。
电力企业设备资产管理信息化及其实现
电力企 业实物 管理复 杂 ,设备 种类 多 、分类 杂 ,并 且 由于改造 、维修 引起 设备的变化 频繁 。由 于电力企业 设备
信息集成 ,完成 “ 、卡 、物” 的联 动和一 致 ,同时在 已 账 有E P R 的基础上 ,通过采用最新 的信息技术 ,开始 向其他信 息系统 扩展集成 ,如 电网规 划系统 、生产 GS I可视 化系统 、
理 、询报 价 管 理 、框 架 协议 管理 、采 购 订 单 维 护及 审批 。
建立以设备 管理 为核心 的计划 、执行 、分析 和决 策管理标 准 ,逐步使电力企业 的设备资产管理从采购到投
运使用 、升级改造 、维修 、维护与保养 、退役 、报废 的全 寿命 周期管理 。提高设备可利用率及可靠性 ,控
制 维护 与维修 费用 ,延长设备生命周期 ,实现企业利润最 大化 ,从根本上提高电力企业设备管理 的水平和
如何 打好 信息 化建 设 “ 持久 战 ”
文章编 号 :17 — 7 (0 6 1 0 1 2 1 )0 - 0 5 0 1 1 10 2 - 3
电力企 业设备 资产 管理信 息化及 其实现
杨 自强
( 益和科技信息有限公司 ,浙江 杭州 30 0 ) 10 6
摘
要 :从 电力企业设备使用 的现状和设备 资产 管理的现实 出发 ,引入设备资 产管理信息化 的管 理模 式 ,
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i 备买 设 购 l
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圆
圈
理 、人力 资源管理 、项 目管 理 、设备 管理等 ,将设 备资 产 管理 的全 寿命周期 的各个 阶段 分别 纳入管理 范畴 ,并通 过
信息资产和设备管理制度范本(6篇)
信息资产和设备管理制度范本1.总则第一条为了更好地维护和管理信息系统设备,提高办公效率,降低管理成本,服务信息化建设,特制定本信息资产管理制度;第二条本制度所称信息系统资产是指应用于信息系统的所有资产,包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等;第三条本制度主要是明确本办信息系统资产管理的权限和职责,共同维护和管理本办的信息系统资产;第四条信息系统资产的管理包括采购审核、资产登记、维护与支持、报废审核。
____分类与标识第五条信息系统资产分为软件、信息系统设备以及配件耗材三大类。
信息系统设备包括服务、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙等;第六条信息系统设备必须编制并保存与信息系统相关的资产清单,其内容必须包括资产责任部门、资产重要程度、资产所处位置等,并在初次投入使用前必须由信息系统管理员统一登记。
3.添置更换第七条设备添置更换流程(1)由需求人员申请;(2)信息科进行技术鉴定;(3)科负责人签字;(4)信息科分析信息系统设备需求,形成设备采购方案,如需采购则依照政府采购标准进行统一采购。
4.领用和交还第八条设备由信息系统管理员统一发放,并登记领用人,并填写《设备领用登记表》明确责任人;第九条信息系统资产的使用人或保管人即是该信息系统资产的责任人,负责信息系统资产的安全和一般性维护;第十条公用信息系统资产的责任人为科长,或科长指定的员工;第十一条科室人员在岗位异动或离职时,应向信息系统管理员交还领用的信息系统资产,如有遗失或损毁必须按本单位相关规定赔偿。
5.管理与维护第十二条信息系统设备实行包干管理负责制。
每台设备都应有专人负责保管(包括说明书及有关附件),在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理,并切实负起保管、维护责任。
秘书行政科负责定期检查信息系统设备使用情况,进行需求分析,制订解决方案。
第十三条在使用信息系统设备前,应掌握操作规程,阅读有关手册。
信息化资产管理制度
信息化资产管理制度1. 引言随着信息技术的快速发展,信息化已经成为了现代企业不可或缺的一个组成部分。
信息化资产的管理对企业的正常运转,数据的安全性和持续发展起着至关重要的作用。
本文档旨在建立一套完备的信息化资产管理制度,以帮助企业有效地管理和保护其信息化资产。
2. 目标和范围本制度的目标是确保企业的信息化资产得到恰当的管理和保护,包括但不限于以下方面: - 系统和应用程序 - 数据和数据库 - 网络和通信设备 - 服务器和存储设备 - 移动设备和终端设备3. 角色和职责3.1 信息化资产管理团队信息化资产管理团队负责制定和执行信息化资产管理策略,监督信息化资产的生命周期管理,并提供必要的培训和支持。
该团队的职责包括: - 确保完备和准确的信息化资产清单的维护 - 信息化资产的分类和评估 - 制定和实施信息化资产的采购和报废流程 - 制定和实施信息化资产的维护和保护策略 - 监控和审核信息化资产的使用情况3.2 部门经理和员工部门经理和员工负责遵守信息化资产管理制度,并负责他们所负责部门的信息化资产的管理和保护。
具体责任包括但不限于: - 遵守信息化资产管理制度 - 妥善保管企业的信息化资产 - 配合信息化资产管理团队进行资产的评估和分类 - 及时报告任何资产损失、盗窃或其他安全事件4. 资产采购与报废4.1 采购在进行信息化资产采购前,需遵循以下流程: 1. 提出采购需求 2. 制定采购计划和预算 3. 进行供应商评估和选择 4. 签订合同并采购所需的信息化资产 5. 记录采购明细和保管相关文件4.2 报废当信息化资产达到其使用寿命或不能再满足业务需求时,需进行资产报废的程序: 1. 评估资产的可用性和可行性 2. 确认资产是否需要维修或更新 3. 卸载和销毁资产上的敏感数据 4. 制定报废计划并记录相关信息 5. 安全处理报废的信息化资产5. 资产维护和保护5.1 资产维护信息化资产的维护是确保其正常运行的关键环节。
信息化软硬件设备安全管理制度(4篇)
信息化软硬件设备安全管理制度一、设备管理制度1. 设备分类:根据不同的功能和用途,将设备分类管理,如计算机设备、通信设备、存储设备等。
2. 设备购置与管理:设备的购置需要经过正式的采购程序,包括编制设备采购计划、开展招标、评审供应商、签订合同等。
设备采购后,需要建立台账进行管理,包括设备的名称、型号、购置日期、供应商信息、责任人等。
3. 设备使用与控制:设备只能由授权人员使用,并且要做好使用记录,包括使用时间、用途等。
对于重要设备,可以使用加密措施限制访问权限。
4. 设备维护与保养:设备需要进行定期的维护和保养,包括软件升级、硬件维修、病毒扫描等。
维护和保养工作可以由专门的技术人员负责,也可以委托给外部服务商。
5. 设备报废与处置:设备使用寿命结束或者损坏无法修复时,需要进行报废和处置。
报废设备需要进行数据清除和销毁,以保证信息安全。
同时,需要编制设备报废台账,记录报废设备的信息和处置情况。
二、软件管理制度1. 软件采购与管理:软件的采购需要依据正式的程序进行,包括制定软件采购计划、评审供应商、签订合同等。
软件采购后,需要建立台账进行管理,包括软件名称、版本、购买日期、购买数量、授权使用范围等。
2. 软件安装与升级:软件的安装和升级需要由专门的技术人员负责,安装和升级过程需要记录和备份,以便出现问题时进行回滚。
3. 软件许可证管理:软件许可证的管理需要进行备案,及时更新许可证的信息,包括许可证号码、版本、有效期等。
4. 软件使用与控制:软件只能由授权人员使用,并且要做好使用记录,包括使用时间、用途等。
对于重要软件,可以使用加密措施限制访问权限。
5. 软件审计与合规性检查:定期对软件进行审计和检查,确保软件的合法性和合规性。
发现问题及时处理和整改。
三、安全管理制度1. 信息安全政策:制定和实施信息安全政策,明确信息安全的目标和要求,包括设备和软件的安全管理要求。
2. 信息安全培训:定期组织员工进行信息安全培训,提高员工的安全意识和技能。
信息化资产管理制度
信息化资产管理制度第一章总则第一条为更好地管理企业信息化资产,提高资产利用率,降低企业信息化成本,规范信息化资产管理行为,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有信息化资产的管理,包括硬件设备、软件程序、网络设备、数据库、数据存储设备等信息化资产的获取、使用、维护和处置。
第三条信息化资产管理应遵循合规、合理、合法的原则,确保信息化资产的安全、可靠、高效地运营。
第四条企业内设信息化资产管理部门负责本制度的执行和监督,全体员工都应遵循本制度的要求,共同维护和管理信息化资产。
第二章资产获取管理第五条所有信息化资产的获取需经过审批程序,由信息化资产管理部门统一规划和采购,确保资产的合理选择和统一标准。
第六条资产的采购需根据实际需求、性能、价格等因素进行评估,确保资产的品质和合理性。
第七条资产的采购需签订正规的采购合同,明确产品性能、质保期、售后服务等条款,保障企业的权益。
第八条资产的采购费用应按照企业财务制度进行报销,明确资产采购费用的来源和使用情况。
第九条资产入库需进行严格的登记和管理,确保资产的安全和使用情况被记录。
第三章资产使用管理第十条所有信息化资产的使用需经过授权程序,明确使用人员和使用范围,确保资产的安全和合理利用。
第十一条资产使用需按照规定的标准和程序进行操作,保证资产的正常运行和维护。
第十二条资产使用人员需接受培训,熟悉资产的使用方法和维护常识,避免误操作和滥用。
第十三条资产使用过程中如遇到故障、损坏等情况,应立即上报信息化资产管理部门,及时维修和处理。
第十四条资产使用需定期进行维护和检查,保证资产设备的正常运行和安全性。
第四章资产维护管理第十五条信息化资产管理部门负责资产的定期维护和检修工作,确保资产设备的安全和正常运行。
第十六条资产维护需按照维护计划和维护标准进行操作,确保设备的维护效果和安全性。
第十七条资产维护的过程需记录维护情况和维护结果,保留相关维护资料,为资产的长期使用提供依据。
现代企业设备资产管理信息化系统的研究与实践(三)
()设备规格 资料 2 首先 ,规 格资料 的建立原 则上是 在优先 建立设 备类别 分类 的基 础上进行的 ,在对全部设备 和分部设备做好合 理 、 准确 类别分类 的基础 上 ,尽 可能按照包 含一致 的技 煤气干式和湿式 20 除 尘 技 术 参 数 对 比表
等基本信 息内容 。
设 备 维修 基准 。④ 两 种安全 管 制 。设备 点 检安 管卡 和SP J
( 安全工 作程序) 、设备维修 安管卡和SP J 。⑤两种定 额 。设 备维修定额标 准、设备备件定额标准 。 ()设备基本 资料 1 基本 资料 的建立是 针对 固定资 产 、设 备 、分 部设备 和
( 指循 环 品下线存 放 的具体 位置 ) 、制 造厂 商 、供 应 厂商 、
备基本 资料 、设备规格 资料 。② 两种规 范 。设 备类 别点 检
规范 、设 备类别 维修 规 范 。③ 两种 基 准 。设 备 点检 基准 、
维护人 员 、使 用单 位 、购入 日期 、安装 日期 、使 用 日期 、 规格型 号 、设定 人员 、设 定 日期 、采购合 同编 号 、采购 预 算 编号 、采 购金 额 、固定 资产编号 、管理 特性 、产权单 位
项目 耗水量/( /) m3 h 耗 电量 ( 正常动行)/w k 耗 氮气量/( 3 ) m/ h 蒸汽//) (} t1 出 口压 力 / a MP 出 口温 度 / ℃
T T 力 ,w ・ R出 k h
的二次利用 。 3 实现了 “ . 三废”的有效处 理
干法 除尘 5( 不定期) 8 20 0 ( 0 间断) 35 . 24 . 20 0
设・ 备论 坛
设备资产管理信息化系统建设中应关注的问题
中国铝业股份有 限公司重庆分公司 ( 以下简称 中铝重庆 分公 司)是集铝土矿矿山开采及氧化铝生产 于一体 的大 型国
工作 工作 项 目 子项 工作描述 工作场景描述
有企业 。中铝重庆分公司资产管理系统 (A )是 以分公 司 EM
设备管理部 的业务为基础并且以其为实施对象 ,使用北京某 公 司的设备管理系统 ,经过客户适应性调整 ,以适应 以上实 施对象 的业务需求的管理系统。
发现 问题要 不断完善改进 ,持续优化业 务流程和企业 管理 , 才能满足企业管理不断发展的需要。
2 .技术业务骨干全程参与项 目实施 技 术业务 骨干是 系统 的最终使 用者 和执行 者 。无论是 在需 求 的调研 、业务流程 的 固化 ,还是 在功 能 的测 试 、数
通过 E M设备 管理软 件平 台的建立 ,规 范了设备 管理 A
业务 人员根 据业务办理 环境可灵 活处理 ,使业 务得 到正确
盘点指 对设 备进 行清 查 ,检查 的办理 ,但是 ,这种没 有 明确 的业务 流程的办 理方式 是无 盘点清 按 部 门生成设 备 备 台账 与 设 备实 物 是 否相 符 , 设 查表 盘点清查表 盘 点清查 表 由系统 自动生 成 ,用 法在计算机系统中实现的。 于检查 的设备账表 4 .加强培训 经 过盘 点清 查 ,账 上 没有 而实 培训是 一个企业 资产管 理系统 项 目实 施成功 的重要 保 设备盘 登 录设 备盘盈 记 存在 的设备 称为 盘盈 。此 处记 物 设备 盈记 录 录 载设 备盘盈单信息 ,如盘盈 日期 、 障 。培 训 的实质 是从顾 问方 向客 户方 的知 识转移 ,培训 的 盘点 设备名称等 经过 盘点 清查 ,账 上有 而实 物 过程就是 知识转 移的过程 。只有从 系统开 始建立 就让相关 不存 在 的设备称 为盘 亏 ,设备 盘 人 员 多参 与多学 习 ,尽快 掌握 操作 方法 ,熟悉 业务 流 程 , 设备盘 登 录设备 盘 亏记 亏后 ,不 再参 与任何 有关 的设 备 亏记录 录 日常维护 管理工 作 。系统 将 自动 才能尽 快地使资产管理 系统顺利运行 。 调整 设备 卡片 中的管 理状 态 以及 5 不 断 改 进 . 状态变更 日期 设备 设备变 根据 设备 变动 生 根据设 备 的各 种变 动记 录 ,汇 设 备管理子 系统相关 数据 录入系 统后 ,在使用过 程 中 统计 动统计 成变动台账 集形成设备变动台账
信息化资产管理与维护工作
信息化资产管理与维护工作信息化资产是指组织机构在信息化建设过程中形成的各种软硬件设备、网络系统、数据资源等有形和无形资产的总称。
良好的信息化资产管理与维护工作对于保障组织机构信息系统的正常运行、提高信息化投资的回报率、延长信息化资产的使用寿命等都具有重要意义。
1. 信息化资产清查与登记定期对组织机构内的各类信息化资产进行全面清查,建立完整的信息化资产台账,掌握资产的数量、种类、状态、位置等基本信息,为资产管理和维护工作奠定基础。
2. 制定管理制度与流程制定科学合理的信息化资产管理制度,明确资产采购、调拨、报废等各环节的审批流程,加强对资产全生命周期的管控。
同时建立信息化资产维护制度,对日常维护保养、故障处理等做出明确规定。
3. 资产配置与运维管理根据实际业务需求,合理配置信息化资产,避免资源浪费。
建立完善的资产运行监控机制,及时发现并处理硬件故障、系统异常等问题,确保资产的正常运转。
对软硬件资产进行版本升级和补丁更新,消除安全隐患。
4. 存储介质与数据管理加强对存储介质及其存储的数据资源的管理,建立数据分级分类管理制度,对重要数据资源进行备份、加密等保护措施,防止数据丢失和泄露。
制定数据生命周期管理策略,及时删除无用数据。
5. 能力建设与绩效考核加强信息化资产管理队伍建设,不断提高管理人员的专业能力。
建立科学合理的绩效考核机制,将资产管理和维护工作质量与个人绩效紧密挂钩,调动员工的工作积极性。
信息化资产管理与维护工作事关信息化建设的成败,需要制度、流程、人员、技术等多方面的支撑和保障,只有将其长期坚持做好,才能充分发挥信息化资产的价值,为组织发展提供坚实的信息化基础支撑。
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设备资产的信息化管理——EAM设备资产管理系统xx新宇软件有限公司市场部经理李高子20xx年5月22日对于生产型企业来说保障企业的生产过程持续、高质量运转的重要条件之一就是要保障设备的正常工作,而这一过程中牵涉到的设备成千上万台,设备的管理工作就成为了工作的重中之重。
为了使这一工作行之有效的得到落实,针对企业的设备管理工作我们开发了EAM设备资产管理系统。
《设备点检、定修管理系统》:针对设备的管理工作企业也先后引进了基于TPM管理模式的点检定修制。
点检定修制是以预防维修为主,全员参与的一种计划综合维修,目前是企业设备管理的主要模式。
《设备点检、定修管理系统》就是基于TPM管理模式并针对企业设备管理工作所开发的。
能为用户作到设备列表与四大标准方面、自动、均衡生成点检与油脂计划、日常点检、油脂工作的向导提示。
《设备点检、定修管理系统》就是将企业设备检修工作过程中,设备登记记录;管理人员分工;设备管理四大标准建立;点检与油脂工作计划生成;日常点检、油脂工作管理;检修工程计划的编制等设备检修工作过程中的手工操作,借助于计算机来实现管理的软件系统。
《设备点检、定修管理系统》在与实际工作紧密结合的同时,可以解决如下问题:依据点检与油脂标准,自动生成点检与油脂的月份工作计划。
依据点检与油脂的月份工作计划,自动生成点检员的日常工作向导。
依据数据采集器,自动记录设备的点检状态并对点检员的点检工作进行考核。
依据点检员的日常工作记录,自动生成缺陷项量表或检修项目书。
依据检修项目书,自动生成定修作业工时票及定修计划。
依据缺陷项量表,自动生成大修工程预算造价。
遵照5Z目标中备品、备件零库存的要求,自动生成备品、备件采购计划。
检修工作结束后,自动存储设备维修履历档案。
《设备点检定修管理系统》的具体功能:●设备列表模块当我们需要对设备进行计算机管理时,首先需要将设备的基本信息输入到计算机中。
在这里,我们不仅可以输入设备的名称、作业线、寿命周期等基本信息,为了方便新员工熟悉业务,我们还可以把设备的图片信息输入到计算机中。
●点检、油脂、技术、维修作业标准:当我们将设备基本信息输入到计算机后,接下来需要为每个设备建立4大标准。
这些标准包括点检周期、点检方法;注油周期、油脂牌号、每次注油数量;还包括了安全要素、使用工具、协助单位等作业标准以及停电、停油、拆卸、安装、清扫、验收等操作步骤。
●设备备件清单模块:将每个设备用到的备件信息存入到计算机中,通过计算机对备件的寿命周期进行分析,以便在相近的定修期间同步更换,减少停机时间。
另外,与我公司的另一个系统——“备品、备件管理系统”——衔接,自动反馈点检员手中的备品、备件情况,并自动生成备品、备件计划。
●月份点检、月份油脂工作计划模块:在建立了设备的点检与油脂标准之后,可以由计算机按照标准中的周期规定,自动生成每个点检员每天应点检哪个设备、以及哪个设备的哪个控制点这样的一份月份点检与月份油脂工作计划,同时,也可以对点检员的日常工作自动进行考核。
●日常点检工作向导、点检反馈模块:基于上述工作流程基础之上,计算机会为每个点检员自动生成一份当天应从事的工作——这样一个日常工作向导,同时在向导中列出点检路线。
利用这个工作向导,可以使点检员集中精力关注那些应关注的部位,提高工作效率。
点检员在此模块可将工作向导打印出来或将工作向导下载到数据采集仪,指导现场工作。
并可以将设备的状态情况输入到数据采集仪中进行信息的回传。
对于设备出现的问题,点检员也可以将出现问题的设备及其相关情况进行上报。
●检修项目审核模块:对点检员提交的问题,设备维修管理人员可以在这里对项目进行审核,搜索寿命即将到期的备件,并提出备件更换、问题详细描述、作业标准、作业工时等详细的设备维修要求。
●检修计划编制模块:对于审核后的项目,可以在这个模块中安排检修计划并自动形成检修计划书,对于厂矿之间上下环节相关联的检修计划,系统可自动生成检修计划甘特图,方便领导进行统筹安排。
●检修结果反馈模块:设备检修工作结束后,可在这个模块中对检修项目、备件实际使用情况、实际工时消耗等情况进行反馈,并提出整改意见。
●设备维修履历档案模块:在这个模块里可以查阅任何一个设备的历史维修记录;每次维修的施工情况;设备损坏周期;每次大修的维修项目;每次定修的工时消耗;设备点检值的趋势分析、统计;设备的事故率等信息。
并可以由计算机自动计算出点检周期的修正建议值。
在点检员的日常工作中应用与系统相衔接的数据采集器,将日常工作向导中的数据下发至数据采集器——如手机般大小的一个硬件设备中,点检员依据采集器中提示的设备名称、控制点名称、点检项目、点检标准,以及点检路线等信息,依次对控制点进行点检操作。
在点检时,设备状态、处理方法及点检值等信息只需在采集器中进行简单的选择即可,点检结束后,将采集器中的点检结果发回至系统中,完成点检与问题项目上报工作。
数据采集器的点检原理是通过手持的数据采集器与镶嵌在设备控制点上的定位信息钮的接触来进行点检与考核工作的。
因此,通过数据采集器进行点检操作,不仅可以提高工作效率,还可以实现如下工作监管:考核点检员到达控制点的具体时间,了解点检员的工作过程。
点检结果自动存储,不允许数据造假操作,如果点检员没有到达某个预定的控制点实施点检,则不能将该控制点的点检结果发回至系统中,利用上一个模块——“月份点检工作计划与月份油脂工作计划”模块中的点检工作考核功能,实现点检员工作的考核与评价。
整个系统既有整个设备管理的P—D—C—A大循环,也有每次维修时检修项目、检修作业票与备品、备件消耗量确认的小循环,如此循环往复,推动设备管理工作水平逐步提升。
《大修工程预算管理系统》:目前国内大中型企业实施的ERP系统,均不包含设备大修工程预算造价管理功能。
我们所开发的《大修工程预算管理系统》不仅可以与平台中的《设备点检、定修管理系统》相衔接运行,还可以独立运行,更可以与ERP系统完美结合,弥补ERP系统在大修预算功能上的不足。
我们所开发的《大修工程预算管理系统》可以为用户单位解决如下问题:浏览、维护冶金企业大修工程预算定额及取费标准。
编制企业内部补充定额及补充取费标准,并可下发至施工单位。
完成预算编制过程中诸如长方体、球冠、锥体等物体的体积、面积、长度等工程量计算工作编制缺陷项量表或检修计划项目书,确定设备大修造价计算的前提依据。
编制、审核大修工程预算造价。
查询、统计、对比设备大修历史记录、历史检修计划项目明细及对应的大修工程预算造价。
《大修工程预算管理系统》具体功能介绍检修计划建立模块:完成设备检修计划编制等相关事宜。
依据设备所发生的缺陷,为已建立的检修计划编制明细检修项目,并根据设备缺陷项目自动生成工程概算造价基础数据。
●检修项目审核模块:工程维修管理部门对上报的检修计划及其明细项目进行审核。
●概算编制模块:相关部门依据审核后的检修项目编制设备维修概算造价。
●预算审核模块:相关部门对设备维修概算进行审核,形成议标的预算造价或招标的标底数据。
●项目中标模块:选择中标单位,并将中标造价输入至系统,为历史档案统计做准备。
●检修计划归档模块:检修工作结束后,将本次设备检修的相关数据归档。
●检修历史档案模块:查询设备每次维修的缺陷项目明细、定额项目明细以及汇总、统计预算造价等相关信息。
查询、维护“冶金设备检修工程预算定额站”颁布的各年度、各专业的检修定额,允许企业自行编制内部补充定额,并可将补充定额下发至施工单位,以便甲、乙双方执行相同的定额标准。
●取费标准管理模块:查询、维护“冶金设备检修工程预算定额站”颁布的各年度取费标准,允许企业自行编制内部补充取费,并可将补充取费下发至施工单位以便甲、乙双方执行相同的取费标准。
●工程量计算工具模块:规范、补充工程量计算公式,为完成预算编制过程中诸如长方体、球冠、锥体等物体的体积、面积、长度等工程量计算工作做准备。
《电机精密点检管理系统》:在钢铁企业这个庞大的工业生产中,每个环节、每个部分都是环环相扣。
即使每个小的细节出现问题,都可能影响到整体的运作。
就是因为在这样严格的工作流程中,把握好每个细节是至关重要的。
然而在这条生产流程中各个系统的运行,有很多动力能源都来源于电机;它好比是系统的心脏,如果它出现了问题,会对生产起着至关重要的影响。
所以,把握好它的质量关是一件重中之重的环节。
我们所开发的《电机精密点检管理系统》在与实际工作紧密结合的同时,可以为用户单位解决如下问题:能够帮助工作人员记录电机的各种检测信息。
会自动根据不同的电机类行进行判断每次检测的信息是否符合当前电机的运行要求。
当检测结果超出当前电机运行要求的规定范围之内,会每次启动该软件时自动报警,以提醒用户需马上处理。
记录电机每月总体的工作报告和每个电机自己的工作报告等信息。
统计出某段时间之内电机各种检测信息。
并可根据统计图进行调整、分析,为以后工作制定计划。
《电机精密点检管理系统》具体功能介绍:●电机信息查询模块通过此模块可以查询所有厂矿的电机的基本信息以及电机的的检测标准,包括(振动检测标准、温度检测标准、MCA检测标准)。
●振动检测模块当对电机的振动情况检测之后,可以在此模块中将检测值进行输入并可将检测值上传,在这里还可以针对电机的振动检测值形成振动的趋势图。
领导可以根据统计图进行调整、分析,为以后工作制定计划。
●温度检测模块当对电机的温度情况检测之后,可以在此模块中将检测值进行输入并可将检测值上传,在这里还可以针对电机的温度检测值形成温度的趋势图。
领导可以根据统计图进行调整、分析,为以后工作制定计划。
●MCA检测模块当对电机的MCA情况检测之后,可以在此模块中将检测值进行输入并可将检测值上传,在这里还可以针对电机的MCA检测值形成MCA的趋势图。
领导可以根据统计图进行调整、分析,为以后工作制定计划。
●电机日常报告模块在任何一个钢铁企业中,面对同一化的标准管理,都要保证每个系统的正常运转;而对于电机这种重要设备更要制定一个完全的方案来进行管理。
而这个方案就需要在日常生产中每次对电机的检查都要以某种说明方式来记录该电机在此次检查过程中的具体情况,而被记录的信息将被存储,以备领查查询、审批以及日后进行浏览。
●电机工作月报模块所谓电机月报:就是以月为单位进行向上级提交的电机报告说明材料.任何一个钢铁企业都有自己修理电机的特属部门或外部承包单位(如:鞍钢修理电机的单位是电气公司) 。
每个月初钢铁企业会把所有出现问题的电机以及电机的目前情况都加以详细的说明并通知电气公司。
而电气公司会根据报告所提供的内容进行修理。
无论修理完成与否电气公司都会把目前的修理情况(修理完毕、正在修理和无法修理的电机),以材料形式汇报给该单位,该单位要针对此情况制定下一步计划。