如何使用记事本 (1)
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现在我的记事本是这样的,前一天晚上(或当天早上)把第二天要做的事情罗列一下,并用红笔标注最重要的3件事(先做重要的工作而不是紧急工作的原则),每一项都预估一个完成的时间。每天白天记录时间开销,同时对照之前的时间预估,有些工作会比预想中花费更多的时间,那下次就会预留更多地时间来完成。
每天工作完成后(我比较懒得在晚上做,所以一般是下班前做),写”每日反省“(包括对策)和”每日学习“。(不给任何人看,应此都写得很中肯,偶尔会写”严重批评“,”重点表扬自己!“等)周日写下一周的工作计划,包括工作、学习等等方面,每一个必须有量化指标(例如,每周精读2本书,用思维导图写读书笔记,这样周五左右如果还没看完会在周末加油一下)。
月末写下月工作计划,跟周计划相似。
当然也有“约会时间表”和“待完成事件清单”,不过那些都只是起到提醒作用。
坚持记事本半年以来(我承认,半年前一直断断续续的),我觉得自己有了很大的改变。首先,对时间的控制力强了很多。(之前每天的工作规划,大概只能完成30%。我想看这篇文章的人应该会拼命点头吧,相信我,我和你一样,从来不是最好的,虽然也不是最糟的)
其次,拖延症改善了很多。(相信我,我是严重拖延症患者,我是自持小聪明者,真得干活起来效率很高,因此很拖,反正总能在dead line之前完成)
最后,确实如上述所有书的作者说的那样,我感觉生活充实了很多。我以前也嘲笑有严格计划的人是”强迫症“,我觉得他们不自由,不浪漫,不随性。我觉得把时间排得满满的太可怕了。
现在我不这么想了。其实有良好工作计划的人,反而有更多地空闲时间。我每天的时间规划不会超过5-6小时,因为每天会有很多突发事件。如果哪天工作效率高,真的空出很多时间来,我就看看书,逛逛网络- - - - 。而下了班,除非特别情况,时间都是家庭和私人的。