西安公司工作总结
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陕西森达地产(西安)公司
暨2010年终总结及其2011年工作计划
主题词:谨慎决策◆强力执行◆确保推进
尊敬的公司领导、董事长:你好!
时值岁末,新年伊始,森达地产(西安)公司全体员工首先向两地工作的各位领导、同事、员工表示节日的问候:新年好!
即将逝去岁月,我们在异地不同的工作岗位上完成着同一个事业,即将开来的2011年我们将一如既往,团结协作,为确保项目推进和顺利实施共同作出努力,现将2010年森达地产(西安)公司做一总结,汇报给各位领导、同时,继而列出森达地产(西安)公司2011年的工作计划,在董事长和各位主管领导的正确指导下,再接再厉,力争做出更好的成绩。
一、2010年工作总结:
森达地产(西安)公司办公室对森达来说是保证靖边项目开发的后方保障部门,同时又是立足西北市场,拓展市场经营的关键窗窗口。作为西安办公室全体员工,清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,担负着推动靖边项目各项工作朝着既定目标前进的重任。西安办公室的工作千头万绪,尤其是保证靖边项目人力资源储备、提供项目拓展调研资料、尤其在土地信息调查等,为总经理决策提供了大量的资料,信息数据等。具体如下:
文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。如公司的印章,物品领用、考勤制度、车辆管理等,凡事做到有章可循,对于物品的领用,逐一严格把关,均做入库、出库登记。(1)车辆管理:妥善的安排好公司所属车辆的使用,驾驶员能够认真做好车辆的清洁、保养、维修,保险购买、车辆审验等工作,完成了西安公司所属车辆的保险续保及年度审验工作,
(2)人力资源储备,招聘及向靖边输送合格人才,共通过网络招聘收集资料信息达3000余份,招聘接待2000余人,参加现场招聘会、报纸、推荐接待近20余次。
(3)公司选址,考察近百余次。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作森达地产(西安)公司的工作思路是:
A、理顺关系,查明公司各类证件的办理及摸清家底。
公司进驻西安以来,各项工作都在不断完善,需要办理相关的手续及证件。我们利用自己员工的个人潜力、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理了各类证件及年审。
B、及时了解,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁征地信息、问题反馈到总经理室,提供决策依据。
C、我针对目前房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门、房地产公司及成功项目盘地调查这些物业的租售情况,为将来公司西安发展打好
建设基础。
D、认真做好公司的文字工作。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、合同、协议书整理归档入册,做好了资料归档工作。配合靖边制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
E、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,体现公司的规范性;在落实考勤制度上,坚持勤检查,对上班时间有无迟到早退、着穿、卫生情况、物品摆放作为重点,通过以往的检查,发现问题及时和相关人员进行沟通处理,争取一次整改到位,并将检查情况及时通报。
F、切实抓好西安公司的企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、等商品的采购、调配和实物管理工作。按照审批权限完成了购臵办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配臵工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
G、做好了公司董事长的西安后勤服务工作和临时安排的相关事宜,譬如房屋租赁,办公选址,承包队伍的考察,先后考察10余家大中型企业等。
(4)为了阳光家园项目工作的顺利开展,截至目前,完成了:
A、项目五十五栋楼施工、报建的图纸设计,以及图纸审查工作。
B、完成了项目的绿化景观设计工作。
C、在公司形象及项目宣传方面,根据公司要求,搜寻了多家视频、3D动画制作公司进行了调研,并上报公司领导,综合评定后最终确定了恒创制作公司,截至目前已完成了全部的实景拍摄工作,结合施工图设计已完成制作了30栋楼的3D动画。
D、根据公司户型的定位,完成了丽景花园的规划设计第一稿,根据公司定位,正在督促完成丽景花园的规划设计第二稿,以及为施工图输出作前期施工图设计准备工作。
E、为了提高项目宣传力度以及为后期销售做好准备,西安公司整理资料依据公司领导的要求结合项目的特点并通过各个部门的协助展开了相关宣传资料的策划、制作工作,正式启动VI设计。
(5)加强学习,提高业务水平
对于再教育、再学习,办公室全体人员总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向靖边的各位领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。西安公司的组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了各项工作的正常运行,已形成了员工自己积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,各员工具备了较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
(6)存在的问题
尽管西安办公室取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
A、仍不能够创造性地开展工作,体现在:
B、工作效率有待进一步提高;有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,特别是与靖边公司管理上还对接的不够;
C、西安办公室的人员还在适应公司工作的要求,在2011里,决心适应公司管理,认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,做出更大的贡献,努力做到:第一,加强内部学习,拓宽知识面。号召全体员工学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手,靖边的窗口;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩,力争来年做内部企业的领头羊,带头兵。
二、2011年工作计划
1、遵照董事长“森达(西安)2010-11-2”会议指示精神,加大西安办公选址力度,保证年后组织机构正常运转。
2、加大力度进行招聘工作,不拘一格降人才,保证我司项目人力资源需求。
3、加大阳光家园设计的后期服务工作,启动各专项设计及施工(室外给排水、弱电智能、安防、电力电讯、广播网络、景观道路、室外