2021年关于加强新时代办公室队伍建设的调研报告精选

关于加强新时代办公室队伍建设的调研报告

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办公室是一个部门有效运转的关键枢纽, 承担着服务领导、保障机关、指导基层的重要职责, 其工作水平和效率往往是一个机关整体外在形象的体现。随着我国国家治理体系和治理能力现代化建设的深入推进, 特别是当前世界经济低迷、国际市场萎缩、全球疫情爆发, 我国面临着统筹推进疫情防控和经济社会发展, 逐步形成以国内大循环为主体、国内国际双循环的新发展战略格局, 基层部门要全面做好六稳工作, 认真落实六保任务, 就必须发挥好办公室的职能作用, 认识到办公室工作的重要性。近期, 我办采用调查问卷+现场座谈+一对一面对面交流+情况汇报等形式对全系统办公室工作现状、存在问题进行了细致调研, 并征询了各单位对政务工作的意见和建议, 现将具体调研情况报告如下。

一、基本情况

(一)人员结构情况。全系统办公室共有正式干部XX人, 其中：从事政务工作XX人, 从事事务工作XX人;男性干部XX人, 女性干部XX人。(另有临聘人员XX人, 主要从事文印和会务保障等辅助性工作)

(二)年龄和岗位分布情况。全系统办公室正式干部中30岁以下XX人, 31岁-40岁共XX人, 41岁以上XX人。从平均年龄看, 各部门从事办公室工作同志平均年龄较大,40岁以上干部较多。

(三)干部学历情况

100名正式干部中研究生学历xx人、本科学历xx人、大专学历xx人。

(四)工作经验情况

正式干部中有基层一线工作经历xx人, 有政务业务工作经历xx人(部分同志既在基层一线工作过, 也在业务部门工作过)。正式干部中从事办公室工作3年以下xx人, 工作3-5年共xx人, 5年以上xx人。

二、面临问题

(一)人员选拔越来越难。目前, 全系统办公室干部选拔难的问题十_大梁、挑重担, 任劳任怨, 但在评价秘书工作时, 大部分单位往往忽视文秘工作的特殊性, 尤其文字秘书工作实绩的隐形性得不到认可, 从而影响了他们的工作积极性。特别是在干部价值观多元化的背景下, 受晋升渠道限制等影响, 没进门的不愿意进, 进了门的不想干, 干了一段就想走的现象比较突出。

(三)日常培训频率不足。关键是走不出去, 开阔视野难。办公室的同志都是下乡调研多, 出去学习少;上下沟通多, 横向交流少, 大都充当守门员角色。大家都知道外面的世界很精彩, 但不知道到底有多精彩, 为什么会那么精彩。特别是办公室年轻干部缺乏在大机关工作的历练, 大部分干部不缺学历缺阅历、不缺想法缺办法、不缺活力缺定力, 在参谋意识、综合协调和服务保障方面的经验还比较欠缺。尤其是文秘人员普遍工作经历较短, 5年以下的占到近一半, 由业务不熟、经验不足, 导致个别工作完成质效不高。

(四)能力要求水涨船高。随着国家治理体系和治理能力现代化建设的深入推进, 办公室工作呈现由事务性服务向政务性服务转变、由被动承担任务向主动思考问题转变、由经验办事向科学化管理转变、由对上、对内单一型服务向多元型服务转变的特点, 对办公室干部的综合能力提出了更高的要求。特别是随

着各项改革的加速, 办公室服务的对象、内容都有新的增加, 服务的内涵和外延不断扩大, 办公室干部必须具备更快的学习能力、更高的全局站位和更强的综合处理能力, 才能应对日益繁重的工作。

三、意见建议

(一)领导重视要到位。__在担任福建宁德地委书记时, 用地位重要、非常辛苦、事务繁杂、难度很大四句话概括办公室工作, 准确指出了办公室的核心地位、重要作用和工作难度, 因此办公室工作需要党委更多的关注和支持在考核奖励、提拔任用、干部选拔方面, 给予更大的政策倾斜, 打造一支靠得住、吃得亏、干得好、留得住的办公室队伍。

(二)人员保障要到位。一方面建立科学的进入退出机制。要建立健全科学有效的办公室人员进入退出机制, 定期为办公室系统补充新鲜血液, 为想去不同岗位锻炼的同志开通退出渠道, 确保办公室系统细水长流、人员充足、人才济济。另一方面积极补充专业人才。将新考入或新调入的同志, 特别是年轻同志, 根据其特长性格、所学专业、工作经历以及个人意愿等情况首先派入办公室进行锻炼, 将表现优秀、符合条件的同志留下来。

(三)培训管理要到位。在专业能力培训上下功夫, 定期组织政务专题培训班, 提高培训的针对性、指导性、实用性, 培训期间安排专门的交流研讨时间, 切实提高干部的专业能力。特别是要及时对新的政策理论和要求进行集中学习, 比如近期__提出的年轻干部应当提升的七种能力, 应该及时的进行学习研讨。在协调能力提升上下功夫, 邀请专家或有经验的老同志组织开展社交礼仪、办文办事办会、工作督办等理论知识培训, 一切从实战出发, 切实提高政务人员的实践能

力, 打造多面手。在敬业精神发扬上下功夫。积极开展爱岗敬业教育, 举办谈心谈话会, 面对面交流, 了解其心声, 解决其困惑, 确保干部始终保持积极向上的工作心态。

(四)严格管理要到位。办公室是机关的门面, 是代表领导同志处理问题、办理事务、反映领导意图的窗口, 各项工作直接体现单位的形象和风貌。要通过规范化科学化建设, 制定切实可行、便操作的办公室规章制度, 严格执行效能手册, 确保即不让领导交办的事在我手中延误、不让传递的文件在我手中中断、不让办理的事情在我手中积压、不让各种差错和失密现象在我这里发生、不让前来办事的干部在我这里受到冷落、不让办公室的形象在我这里受损, 努力塑造办公室务实、高效、和谐的良好形象。