浅谈档案信息安全保障体系建设

浅谈档案信息安全保障体系建设

档案信息资源是我国信息资源的重要组成部分，在经济建设和人民日常生活中发挥着越来越重要的作用。然而，随着档案信息化建设的不断推进，档案信息系统规模不断扩大，系统结构更加复杂。档案信息安全保障体系建设逐渐提上议事日程。

标签：档案信息；安全保障体系

一、档案信息安全保障体系建设的现状

进行档案信息的安全保障工作具有非常重要的现实意义。但是从整体上而言，我国的档案信息安全保障工作在现实层面依然存在着许多的问题。

（一）档案存放的馆舍环境有待改善

我国许多的档案存放的馆舍存在着设施陈旧、缺少必要的隔热、防潮、消防等功能，使得众多的档案存放过程面临着不少的风险。

（二）我国的实体档案信息管理存在着一些问题

首先，早期档案信息的字迹难以辨认。其次，早期档案多有破损或者是管理混乱。再次，对于档案进行具体的管理中文书档案与照片档案的混合非常的严重。最后，对于保存的档案没有进行及时的通风，以至于一些档案出现了损毁的情况。

二、档案信息安全保障体系建设的方法

（一）完善实体档案管理

我们需要完善实体档案的管理工作，促进这些档案管理工作水平的提升。因此，首先，我们需要完善我国的实体档案保存馆舍的环境，对于存在问题的馆舍进行重新修缮。其次，我们需要对于保存的实体档案进行全面的清查工作，并且制定出有效的考核方案。再次，我们需要对于保存的实体档案，进行有效的监督和检查工作，全面提升实体档案管理工作水平。

（二）进行电子档案信息系统的安全建设

我国进行档案信息系统的安全保障工作，需要进行电子档案信息系统的安全建设工作。原因在于，电子档案信息系统的管理方式是未来我国进行档案信息建设的重要方向，也是未来我国档案信息保存的主要形式。因此，我们需要制定出有效的管理方法，全面提升我国电子档案信息系统的安全。

三、档案信息安全保障体系建设

档案信息安全保障体系建设的主要任务，是保障数字档案信息的使用安全和信息载体的运行安全，同时健全数字档案信息安全保障体系的法制保障、资金保障、规范标准保障、完善管理保障、革新技术保障和培育人才保障。

（一）档案信息安全法制保障

档案信息安全法制保障是档案信息安全保障体系建设的重要方面。要建立健全档案信息安全法规体系。按照不同的标准，档案信息安全保障法规体系框架由不同的部分构成。在法规制定中，注意规范性和可操作性、系统性和兼容性、管理与发展并重、重点突出稳步推进等方面，要注意吸收和借鉴国内外信息安全法规建设经验，及时清理和修订现有法规规章，适时制定档案信息安全保障法等新法规。

（二）档案信息安全的资金保障

在我国，各级综合档案馆既是档案信息的蓄水池，也是档案信息的主要发布者。然而资金匮乏则是制约蓄水池和发布者作用发挥的主要因素。因此，在加强信息安全保障体系建设中，各级政府重视档案馆的资金投入是重要的一个环节，要力争做到档案馆经费随着经济的增长达到一定比例的增长。

（三）档案信息安全标准保障

档案信息安全标准是档案信息安全保障的重要組成部分，是实现档案安全管理的重要依据。我国档案部门应吸收和借鉴国外信息安全标准以及国外档案工作方面的标准，研究制定适合新形势下我国档案信息安全现状的标准化体系。研究制定档案信息安全标准体系应遵循科学性原则、协调性原则、全面性原则、接轨性原则和前瞻性原则，力求层次清晰、结构合理、体系明确、标准齐全。

（四）档案信息安全技术保障

档案信息安全技术不仅涉及传统的“防”和“治”的技术，而且已经扩展到涉及密码技术、访问控制技术、标识和鉴别技术、审计与监控技术、网络安全技术、系统安全技术、应用安全技术等多种现代信息新技术。共同构筑档案信息的安全屏障，做好档案信息安全技术的发展与更新，加快档案信息安全技术成果的应用、推广和转化，在引进、消化和吸收相关领域科学技术成果的同时，坚持自主创新，走国产化道路，开发拥有独立自主知识产权的、保障档案信息安全的核心技术和关键设备。

（五）档案信息安全管理保障

数字档案信息安全保障的管理体系是指以系统全面科学的安全风险评估为基础的、体现“防患于未然”为核心的、动态的数字档案信息安全管理体系。其目标是达到数字档案信息所需的安全级别，将风险控制在较恰当的水平。数字档案

信息安全管理由其相应的原则、程序和方法，来指导和实现一系列的安全管理活动。

（六）档案信息安全人才保障

目前，我国档案信息安全人才匮乏，缺少既懂安全管理又懂安全技术的档案工作人员。为了确保数字档案信息的安全，档案管理部门应采取切实可行的措施，培养更多的适应信息时代背景下档案工作需要的复合型人才。增强档案信息安全意识是档案信息安全事故预防与控制的一个重要手段。通过学校的教育、媒体宣传、政策导向等形式和途径，在深入持久的宣传教育、工作环境、档案信息安全法规贯彻中，培养和强化档案信息安全意识。

四、结语

总之，对于档案信息安全保障体系建设问题进行研究，有利于全面提升我国档案信息安全保障工作的质量与水平。

【参考文献】

[1]任学春，李剑华.档案信息安全保障体系建设中的问题和策略[A].煤炭企业档案管理优秀论文集（2010）[C]，2011.