安徽工程大学图书馆管理信息系统设计

前言

一、系统名称：安徽工程大学图书馆管理信息系统设计

二、开发目标：开发出一个操作简便，界面友好，灵活实用，安全可靠的图书馆管理信息系统。

本课程设计的具体任务就是设计一个图书管理信息系统，利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，从而解决借书、还书业务流程的处理效率低、处理能力较低等问题，提供快速的图书信息检索功能及快捷的图书借阅、归还流程，提高信息资源的利用率和企业管理水平。

三、主要功能：本系统的使用者根据其使用者------图书馆管理人员和读者----可分为以下几方面：

1、充分了解用户需求及当前形式，功能齐备，能完成主业务处理。充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率。

2、系统能够正常的运行，能较好得完成预定的功能，方便借阅使用。读者查到所需图书后，自行办理图书预约、续借手续，自动进行各种统计和计算，提供辅助决策支持，以缩短决策周期。

3、系统要了解图书馆服务的相关信息，能够加强与读者沟通。

4、有完整的帮助文件，供前台操作员能方便的操作本系统。

四、开发背景：1978 年12 月18 日安徽机电学院经国务院批准成立，图书馆同时建立。1986 学院迁至现校址。1995 年新的图书馆大楼全部峻工，正式投入使用，图书馆进入了一个新的发展时期。图书馆规模已经发展为今天的采编部、流通部、期刊部、信息与技术服务部以及办公室（二级服务模式）。馆藏资源也由单纯的纸质文献发展为集纸质文献、电子文献为一体的多层次的文献

信息资源格局。随着电子出版物的出现，打破了图书馆原有的纸质文献一统天下的藏书格局，我馆现有馆藏中包括各种印刷型的期刊、图书、报纸及电子文献。

近年来，随着学校的发展，对图书需求的人数渐增，所要求的图书数量及图书的各种信息量也成倍增加，面对着庞大的信息量，人力与物力过多浪费，图书馆管理费用的增加，从而使图书馆的负担过重，影响整个图书馆的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。

第一章系统目标和开发的可行性

第一节系统目标

目前图书数量及读者数量增加，以及二者之间产生的借阅信息繁多，因此原有的管理模式已不能适应现行工作的需要。为使图书管理工作科学化、规范化，更好地适应当前图书管理的工作需求，新系统应达到以下目标：

1、在图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全面实现Windows平台局域网内自动化管理，书目数据实现标准化。

2、充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率。

3、读者可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询。设计灵活地查询性能，能快速实现查询图书借阅的信息，方便学生借阅。

4、自行办理图书预约、续借手续，自动进行各种统计和计算，提供辅助决策支持，以缩短决策周期

5、了解图书馆服务的相关信息，加强与读者沟通，还可根据不同授权，检索、利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据等。

6、实现图书管理的系统化和自动化，提高管理效率，降低管理成本。

第二节系统开发的可行性

一、系统的名称、功能、目标等已如前所述，此地不再重复。

二、系统环境以及工具：

1.软件环境：

用户端：Windows2000，Windows2003，Windows XP

服务器端：WindowsNT/Windows2000及以上操作系统

开发工具：科力MIS系统

2.硬件环境：

有高性能的电子计算机、大容量的存贮装置，个人电脑（终端）以及联结起来的网线等，组成信息资源共享的计算机网络，有共享的打印机，扫描仪等等

三、系统设计原则：

1) 系统运行安全可靠，稳定性好；

2) 系统的可管理性和可维护性好；

3) 系统输入界面友好，操作简便易行，尽量减少用户的输入工作量；

4）允许多种数据输入方式，能实现多种查询，允许进行模糊查询；

5）数据具有规范性，整体性，方便数据之间的比较分析。

四、系统可行性分析：

学校图书馆，书目繁多，用户的信息冗杂，且信息数据在每天变化。针对这样的情况，采用MIS，对系统进行改进。在系统的开发前期对系统进行可行性分析是十分必要的一个环节，这对于保证资源的合理使用，避免浪费是十分必要的，也是项目一旦开始以后能顺利进行的必要保证。信息系统也应从技术可行性，经济可行性和管理可行性三方面来论证。通过长时间的观察与实践，我认为图书馆管理系统的可行性分析如下：

1.技术可行性：系统要求在windows2000以上环境运行，后台数据库采用access2003，使用SOL编程，采用ADO方式连接数据库，这些在目前都是容易实现的。程序将部分需要经常调用的数据存入内存，可提高程序运行速度．通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。

2.经济可行性：目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上十分有限。在经济上，用此系统加强了图书信息管理效率，

为图书馆工作人员提供了较高的效率，可节省人力资源的开支。系统的建立可降低管理费用。

3.管理的可行性：在工作上，图书馆工作人员管理借阅者信息量非常大，开发了此系统，可极大提高图书馆工作人员的工作的效率。方便信息的储存和修改，是一个比较人性化的管理系统。系统简单易操作，只要对图书管理员简单培训，并设定相应规章制度，即可实行。

五、系统分析结论：

由以上分析得出，本系统可进行开发。制定一套合理、有效，规范和实用的图书管理系统，对图书资料进行集中统一的管理。。

第二章 线性系统分析

第一节 线性系统的现状调查 （组织结构图、功能结构图）

需要补充内容

1、组织结构图

为了对系统有一个全貌性的了解，需要对它的组织结构有一定的了解。

办公室：日常文件收发，办公用品采购、保管、发放，图书馆印章保管保管、业 务统计、考 勤等工作

采编部：根据教学、科研工作需要，完成图书采访、订购、验收、分编、加工、录入等；完 成各种文献赠阅、交换工作

流通部：全馆图书的流通和典藏、剔旧；读者证办理；学生毕业离校手续办理；

办公室 采编部 流通部 阅览部 信息与技术服务部