项目采购管理方法与计划(ppt 28页)
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项目采购管理PPT课件
供应商评估
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
对供应商的技术能力、质量保证 、交货期、价格等进行综合评估 ，以确保供应商能够满足项目要 求。
供应商关系管理
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系，共同应 对市场变化，降低采购成本。
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协调，及时解 决合作过程中出现的问题，确保项目 顺利进行。
供应商绩效评价
绩效评价标准
制定科学的绩效评价标准，包括质量、交货期、价格、服务 等指标。
定期评价
定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措 施。
供应商激励与约束
激励机制
通过提供优惠条件、奖励等方式激励 供应商提高产品质量、降低成本。
约束机制
建立合同约束、质量保证等机制，确 保供应商按照合同要求提供产品和服 务。
标准化与定制化
根据项目需求、采购规模等因素，选 择合适的采购策略，降低采购成本。
在满足项目需求的前提下，尽量采用 标准化产品，降低采购成本和风险。
长期合作与短期交易
根据项目周期、供应商合作关系等因 素，制定长期合作或短期交易的策略。
采购方式选择
招标采购
适用于大型、复杂的采购项目 ，通过竞争性招标方式选择供
应商。
询价采购
适用于采购规模较小、需求明确 的物品、服务，通过向多家供应 商询价选择合适的供应商。
单一来源采购
适用于特定情况下，只能从特 定供应商处采购物品、服务的 情况。
框架协议采购
与选定的一组供应商签订框架 协议，在协议有效期内根据实
际需求进行采购。
03
供应商管理
供应商选择与评估
供应商选择
根据项目需求，筛选符合条件的 供应商，确保供应商具备提供所 需产品或服务的能力。
采购管理课程PPT课件
11
2、采购计划的内容
▪ 1)选择采购战略 一个完整的采购战略，应当包括采购品种、供应商、采 购方式、订货谈判、进货方式等的几个方面战略。
▪ (1) 采购品种战略 ▪ (2) 供应商战略 ▪ (3) 采购方式方案战略 ▪ (4) 订货谈判战略 ▪ (5) 采购进货战略 ▪ 2)制定采购实施计划
12
15
（四）采购管理部门人员设置
采购物料配备
采购的不同环节
采购人员
采购人员
综合采购物料和采购流程
采购人员
16
三、采购管理部门的职责
✓ 供应商选择与评价 ✓ 保证公司在采购价格上的优势 ✓ 制定采购制度和设计合理的采购流程 ✓ 提高采购效率 ✓ 控制采购风险
17
第三节 供应商选择与管理
▪ 一、概述
按订单设计生产
流水线
机群式或按工艺特点 现场作业
产品导向
工艺导向
项目或设计导向
数量大、标准化程度 品种多、质量要求高 单件小批量、设计要
高
求
低成本、及时交货 高质量、按时交货 专有技术及制造安装
成批、标准化采购 分类采购与管理 技术性采购
5
（四）采购分类
按照价格分类
招标采购
询价现购
比价采购 议价采购
采购实施计划应当包括以下几个方面： ▪ (1) 选择和组建采购组织 ▪ (2) 选择和聘用采购人员 ▪ (3) 制订采购目标和要求 ▪ (4) 确定采购作业流程 ▪ (5) 制订采购进度计划 ▪ (6) 保证措施
13
第二节 采购管理组织
▪ 一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置： （一）部门设置应同企业的性质和规模相适应 （二）部门设置应同企业采购目标、方针相适应 （三）部门设置应同企业的管理水平相适应
2、采购计划的内容
▪ 1)选择采购战略 一个完整的采购战略，应当包括采购品种、供应商、采 购方式、订货谈判、进货方式等的几个方面战略。
▪ (1) 采购品种战略 ▪ (2) 供应商战略 ▪ (3) 采购方式方案战略 ▪ (4) 订货谈判战略 ▪ (5) 采购进货战略 ▪ 2)制定采购实施计划
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（四）采购管理部门人员设置
采购物料配备
采购的不同环节
采购人员
采购人员
综合采购物料和采购流程
采购人员
16
三、采购管理部门的职责
✓ 供应商选择与评价 ✓ 保证公司在采购价格上的优势 ✓ 制定采购制度和设计合理的采购流程 ✓ 提高采购效率 ✓ 控制采购风险
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第三节 供应商选择与管理
▪ 一、概述
按订单设计生产
流水线
机群式或按工艺特点 现场作业
产品导向
工艺导向
项目或设计导向
数量大、标准化程度 品种多、质量要求高 单件小批量、设计要
高
求
低成本、及时交货 高质量、按时交货 专有技术及制造安装
成批、标准化采购 分类采购与管理 技术性采购
5
（四）采购分类
按照价格分类
招标采购
询价现购
比价采购 议价采购
采购实施计划应当包括以下几个方面： ▪ (1) 选择和组建采购组织 ▪ (2) 选择和聘用采购人员 ▪ (3) 制订采购目标和要求 ▪ (4) 确定采购作业流程 ▪ (5) 制订采购进度计划 ▪ (6) 保证措施
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第二节 采购管理组织
▪ 一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置： （一）部门设置应同企业的性质和规模相适应 （二）部门设置应同企业采购目标、方针相适应 （三）部门设置应同企业的管理水平相适应
采购管理制度ppt课件
交报价单。 ③ 采购承办人拟订供应商及价格，以《采购确认表》呈申请部门负
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
责人确认。 ④ 采购承办人递交经申请部门确认的《采购确认表》，报采购部门
负责人审核。 ⑤ 采购部门负责人认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议
价，必要时可亲自与供应商议价。
第四章 供应商及价格审核规定
第二十二条 价格调查 ① 采购承办部门必须经常收集市场供应信息资料，作为降低成本
之依据。 ② 公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购承办
部门比价参考。 ③ 在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商
合作。
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第五章 采购品质管理规定
第二十三条 物品、服务订购前，应在订购单或订购合同内 予以下明确规定：
① 依相关检验与入库规定(见《库房管理制度》)进行验收工作。
采 购
② 依财务管理规定(见《资金管理制度》)，办理供应商付款工作。
审
批
及
执
行
目录
总则 采购方式及流程 采购品质管理规定 采购订约方式与付款方式
采购计划与预算 供应商及价格审核规定
交期管理规定 附则
第四章 供应商及价格审核规定
第二十条 报价依据 ① 请购部门提供物品、服务之规格、品级要求，作为采购承办部
第五章 采购品质管理规定
第二十五条 物品品质保证协定 物品类采购，应由供应商承负品质保证之责任，并在订购
前明确，公司可根据需要要求供应商承诺下列品质保证： ① 厂商品质管理体系需符合必要之品质保证系统(如
ISO9000体系等)。 ② 所提供之产品，通过必要之产品认证(如UL、TUV、
工程项目管理-工程项目采购与合同管理(PPT97页)
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4.2 工程项目合同管理概述
（4）与建设工程有关的其他合同
① 建设工程委托监理合同。指委托人（发包人）与监理 人签订的，为了委托监理人承担监理业务而明确双方权 利义务关系的协议。
② 建设工程物资采购合同。指出卖人转移建设工程物资 所有权于买受人，买受人支付价款的明确双方权利义务 关系的协议。
4.2 工程项目合同管理概述
② 单价合同(Unit Price Contract)。单价合同是指承 包人按规定承担报价的风险，即对报价（主要指单 价）的正确性和适宜性承担责任，而业主承担工程 量变化风险的合同。单价合同中，由于合同当事人 双方的风险得到了合理的分配，因此，这种合同不 受工程类型的限制，在我国得到了广泛的应用。 ③ 成本加酬金合同。成本加酬金合同是指业主不仅 向承包人支付工程项目的实际成本，而且按事先约 定的某一种方式支付酬金的合同。
8
4.1 工程项目采购管理
4.1.2 工程项目采购计划 采购计划是指企业采购部门通过识别确定项目所包 含的需从项目实施组织外部得到的产品或服务，并 对其采购内容做出合乎要求的计划，以利于项目能 够更好地实施。 （1）采购计划的编制依据 采购计划的编制依据是：项目合同，设计文件，采 购管理制度，项目管理实施规划(含进度计划)，工程 材料需求或备料计划等。
采购管理制度是指为了规范采购行为，由采购部门 根据企业自身状况，综合考虑采购活动中可能用到 的各种资源要素，为了方便处理采购活动中可能遇 到的各种问题而提出的书面的规章制度。
6
4.1 工程项目采购管理
③ 编制采购管理工作程序 采购管理应遵循下列程序： a. 明确采购产品或服务的基本要求，采购分工及有 关责任； b. 进行采购策划，编制采购计划； c. 进行市场调查，选择合格的产品供应或服务单位， 建立名录； d. 采用招标或协调等方式确定供应或服务单位； e. 签订采购合同； f. 运输、验证、移交采购产品或服务； g. 处置不合格产品或不符合要求的服务； h. 采购资料归档。
4.2 工程项目合同管理概述
（4）与建设工程有关的其他合同
① 建设工程委托监理合同。指委托人（发包人）与监理 人签订的，为了委托监理人承担监理业务而明确双方权 利义务关系的协议。
② 建设工程物资采购合同。指出卖人转移建设工程物资 所有权于买受人，买受人支付价款的明确双方权利义务 关系的协议。
4.2 工程项目合同管理概述
② 单价合同(Unit Price Contract)。单价合同是指承 包人按规定承担报价的风险，即对报价（主要指单 价）的正确性和适宜性承担责任，而业主承担工程 量变化风险的合同。单价合同中，由于合同当事人 双方的风险得到了合理的分配，因此，这种合同不 受工程类型的限制，在我国得到了广泛的应用。 ③ 成本加酬金合同。成本加酬金合同是指业主不仅 向承包人支付工程项目的实际成本，而且按事先约 定的某一种方式支付酬金的合同。
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4.1 工程项目采购管理
4.1.2 工程项目采购计划 采购计划是指企业采购部门通过识别确定项目所包 含的需从项目实施组织外部得到的产品或服务，并 对其采购内容做出合乎要求的计划，以利于项目能 够更好地实施。 （1）采购计划的编制依据 采购计划的编制依据是：项目合同，设计文件，采 购管理制度，项目管理实施规划(含进度计划)，工程 材料需求或备料计划等。
采购管理制度是指为了规范采购行为，由采购部门 根据企业自身状况，综合考虑采购活动中可能用到 的各种资源要素，为了方便处理采购活动中可能遇 到的各种问题而提出的书面的规章制度。
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4.1 工程项目采购管理
③ 编制采购管理工作程序 采购管理应遵循下列程序： a. 明确采购产品或服务的基本要求，采购分工及有 关责任； b. 进行采购策划，编制采购计划； c. 进行市场调查，选择合格的产品供应或服务单位， 建立名录； d. 采用招标或协调等方式确定供应或服务单位； e. 签订采购合同； f. 运输、验证、移交采购产品或服务； g. 处置不合格产品或不符合要求的服务； h. 采购资料归档。
采购计划(PPT88页)
14
请购的处理原则
紧急订单 • 紧急的请购在任何采购企业中都具有最
高的优先权。它们的出现可能有许多原 因，每一个紧急请购都应该引起采购方 的密切关注。另外，选择供应商进行时， 也只能选择具有近似最低总成本的供应 商，而不一定是最低总成本的供应商。
15
请购的处理原则
• 重要订单 按订单的重要程度进行订购时，往 往需要用多个标准确定请购的优先级。与此相 关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的 差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以 及采购的复杂性。
13
请购的处理原则
根据需求日期安排 这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比 如，物资A有20周的提前期（leadtime），物 资B有3周的提前期。物资A的需求日是未来18 周，物资B的需求日是未来5周。如果对两种物 资的请购同时到达，物资B应该首先被订购。 而物资A虽然在正常的提前期内，却按需求日 期被安排在后面进行订购。
9
公司名称 致：采购部门，请提供以下内容
客户代码 日期 用途
要求送达日期 离岸价格
建议供应商
申请编号
部门或位置 预计成本 所需批准 发货指示
条款
项目编号
数量
零部件号码
货名
价格要求
送达事项 采购单副本至 其他事宜
检查事项 10
物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的 作用。物料清单是生产产品或者服务所 需要的全部原材料和组分的清单。
6
• 请购的必需信息包括：
–产品的规格（服务的品质说明） –产品数量（服务的量化指标） –需求的时间、地点 ---------
7
1、请购的类型
请购有几种不同的方式，包括： • 标准型的请购 • 电子型的请购 • 物料清单（BOM） • 系统驱动型
请购的处理原则
紧急订单 • 紧急的请购在任何采购企业中都具有最
高的优先权。它们的出现可能有许多原 因，每一个紧急请购都应该引起采购方 的密切关注。另外，选择供应商进行时， 也只能选择具有近似最低总成本的供应 商，而不一定是最低总成本的供应商。
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请购的处理原则
• 重要订单 按订单的重要程度进行订购时，往 往需要用多个标准确定请购的优先级。与此相 关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的 差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以 及采购的复杂性。
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请购的处理原则
根据需求日期安排 这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比 如，物资A有20周的提前期（leadtime），物 资B有3周的提前期。物资A的需求日是未来18 周，物资B的需求日是未来5周。如果对两种物 资的请购同时到达，物资B应该首先被订购。 而物资A虽然在正常的提前期内，却按需求日 期被安排在后面进行订购。
9
公司名称 致：采购部门，请提供以下内容
客户代码 日期 用途
要求送达日期 离岸价格
建议供应商
申请编号
部门或位置 预计成本 所需批准 发货指示
条款
项目编号
数量
零部件号码
货名
价格要求
送达事项 采购单副本至 其他事宜
检查事项 10
物料清单（BOM）
请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的 作用。物料清单是生产产品或者服务所 需要的全部原材料和组分的清单。
6
• 请购的必需信息包括：
–产品的规格（服务的品质说明） –产品数量（服务的量化指标） –需求的时间、地点 ---------
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1、请购的类型
请购有几种不同的方式，包括： • 标准型的请购 • 电子型的请购 • 物料清单（BOM） • 系统驱动型
相关主题
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目资源寻求作业量各方面的工作。
第四节 项目资源的寻求
四、项目资源寻求的结果
1. 项目采购要求文件（项目采购要求说明、 项目采购工作文件—询价信等）
2. 项目采购的选择标准 3. 不断更新的项目采购作业计划 4. 项目资源供应的提案
第四节 项目资源的寻求
货物采购的寻求程序示意图
询价
报价
正式发盘
还盘
项目 采购管理
第一节 项目采购管理概述
一、项目采购管理的概念
项目的采购管理也称作“项目的获取管理”， 指的是在整个项目过程中有关项目组织从外部 寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。这 包括对于项目获得各种商品物料资源和各种劳 务的管理。（主要是从买主角度）
第一节 项目采购管理概述
二、项目所需资源和劳务的来源
必须制定出详细的项目资源寻求（采购作业）计划。 3． 项目资源需求
通过各种渠道发现资源和劳务的工作 4． 供应来源选择
依各供应商报价等情况做出供应来源的选择 5． 合同管理 （进行项目各种采购合同的履约管理） 6． 合同完结（进行项目各种合同完结的交割工作）
第二节 项目采购管理方法
一、“制造或购买”的决策分析
第四节 项目资源的寻求
一、项目资源寻求的概念
确定项目采购要求文件和寻找供应来源的工作。
二、项目资源寻求的依据
1. 项目采购计划 2. 项目采购作业计划（工作说明） 3. 相关的其他计划信息
第四节 项目资源的寻求
三、项目资源寻求的方法
1. 商品询价的方法 2. 项目招投标的方法 3. 各种广告的方法 4. 所有这些方法主要完成项目资源寻求计划和项
1． 项目业主/客户 2． 外部劳务市场 3． 分包商和专业技术顾问 4． 物料和设备供应商
第一节 项目采购管理概述
三、项目采购管理中的合同
按照支付方式的不同，项目采购合同一般可以分 为三种类型： 1． 固定价格合同
在这类合同中，买主和分包商或供应商对他们严 格定义的产品（主要是劳务）设定一个双方认同的总 体价格，这个价格是固定不变的，除非经双方协商同 意后方可改变。
第三节 项目采购计划的制定
一、项目采购计划的概念 指从识别项目需要到考虑“购买还是 自制”以及六大要素并最终给出能够最 好地满足项目需求的采购工作计划安排 的管理过程。
第三节 项目采购计划的制定
二、制定项目采购计划所需信息
1． 项目的范围描述
2． 项目产出物的描述 3． 项目资源需求信息 4． 市场情况和服务信息 5． 其他的项目管理计划 6． 约束条件与假设前提
第三节 项目采购计划的制定
2．项目采购作业计划 Statement of Work (SOW)
项目采购计划工作的第二项成果是编制和生成的项 目采购作业计划。项目采购作业计划是指根据项目采 购计划与各种资源需求信息，通过采用专家判断法和 经济期量标准、经济定货点模型等方法和工具，制定 出的项目采购工作的具体作业计划。
承诺
招投标采购的寻求程序示意图
确定招标人或 招标组织者
准备招标通知 书和招标文件
招标公告或招 标邀请
投标者的资格 审查和通知
中标后开展 的合同谈判
中标和不中标 的通知
询标、开标 和评标
投标文件编写与 投标和交保证金
第五节 资源来源的选择
一、资源来源选择的概念
1. 确定相关的评价标准
1. 价格与技术等指标 2. 来源多少和是否可以使用多家供应的方法
第一节 项目采购管理概述
2． 成本补偿合同 这供资源的实际成本和一定比例的 利润。这些成本通常被分为直接成本和间接成本。 3．单位价格合同
在这种类型的合同中，供应商或分包商从自己付 出的每单位劳务中得到一个预定数量的报酬。
第一节 项目采购管理概述
第三节 项目采购计划的制定
三、项目采购计划的编制
一个项目组织在编制采购计划中需要开展下述工 作和活动： 1．“制造或购买”的决策分析 2．各种信息的加工处理 3．采购方式与合同类型的选择 4．项目采购计划文件的编制
第三节 项目采购计划的制定
四、项目采购计划编制的成果
1．项目采购管理计划
⑴ 项目采购工作的总体安排 ⑵ 采购所用的合同类型的规定 ⑶ 外取资源的估价办法和规定 ⑷ 项目采购工作责任的确定 ⑸ 项目采购计划文件的标准化 ⑹ 资源供应商的管理方法 ⑺ 如何协调采购工作与其他工作
四、项目采购管理的过程
采购管理也是一个管理过程，这些管理工作过程 包括： 1． 制定项目采购计划
根据项目的集成计划和资源计划，明确项目在什 么时间，需要采购什么产品和怎么采购这些产品，并 据此编制出详细可行的项目采购计划。
第一节 项目采购管理概述
2． 制定项目资源寻求（采购作业）计划 为了保证能够按时、按质、按量获得资源和劳务还
2. 选定项目的供应商和承包商
二、资源来源选择的依据
1. 供应商或承包商的提案 2. 相应的评价标准 3. 组织的相关政策
第五节 资源来源的选择
三、资源来源选择的方法
1. 合同谈判的技术与方法， 2. 打分法和权重法（防止偏见影响）内容包括：
1. 为各项评价标准确定和分配权重 2. 对提供资源者进行各种单项评价 3. 乘上权重并最终确定各资源供应者的总分 3. 搜寻与估算的方法 1. 确定基本的评估标准 2. 按照独立估算的方法计算各家的成本 3. 最后选定项目供应商或承包商 4. 独立估算法—业主独立开展采购估算的方法
项目实施过程中所需的各种物料资源，首先要进 行是自行生产制造，还是从外部购买的分析和决策。这 种分析和决策的核心问题是经济性问题，其次是能力等 其他方面的问题。
第二节 项目采购管理方法
二、项目采购管理的要素法
项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素： 1．采购什么？（具体资源及其特性） 2．何时采购？（订货和到货的时间） 3．如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务） 4．采购多少？（资源的需求数量和批量） 5．向谁采购？（供应商的选择） 6．以何种价格采购？（争价能力分析和价格确定）
第五节 资源来源的选择
四、资源来源选择的结果
1. 选定的供应商或者是承包商以及分包商 2. 签订的合同 –约束双方的文件，以便供应者按照合
同提供物品或劳务，而得到一方按时付款。（这 可以被叫做协议、承包合同、分包合同、采购订 货、意向书等等） 3. 法律规定的责任和义务
第四节 项目资源的寻求
四、项目资源寻求的结果
1. 项目采购要求文件（项目采购要求说明、 项目采购工作文件—询价信等）
2. 项目采购的选择标准 3. 不断更新的项目采购作业计划 4. 项目资源供应的提案
第四节 项目资源的寻求
货物采购的寻求程序示意图
询价
报价
正式发盘
还盘
项目 采购管理
第一节 项目采购管理概述
一、项目采购管理的概念
项目的采购管理也称作“项目的获取管理”， 指的是在整个项目过程中有关项目组织从外部 寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。这 包括对于项目获得各种商品物料资源和各种劳 务的管理。（主要是从买主角度）
第一节 项目采购管理概述
二、项目所需资源和劳务的来源
必须制定出详细的项目资源寻求（采购作业）计划。 3． 项目资源需求
通过各种渠道发现资源和劳务的工作 4． 供应来源选择
依各供应商报价等情况做出供应来源的选择 5． 合同管理 （进行项目各种采购合同的履约管理） 6． 合同完结（进行项目各种合同完结的交割工作）
第二节 项目采购管理方法
一、“制造或购买”的决策分析
第四节 项目资源的寻求
一、项目资源寻求的概念
确定项目采购要求文件和寻找供应来源的工作。
二、项目资源寻求的依据
1. 项目采购计划 2. 项目采购作业计划（工作说明） 3. 相关的其他计划信息
第四节 项目资源的寻求
三、项目资源寻求的方法
1. 商品询价的方法 2. 项目招投标的方法 3. 各种广告的方法 4. 所有这些方法主要完成项目资源寻求计划和项
1． 项目业主/客户 2． 外部劳务市场 3． 分包商和专业技术顾问 4． 物料和设备供应商
第一节 项目采购管理概述
三、项目采购管理中的合同
按照支付方式的不同，项目采购合同一般可以分 为三种类型： 1． 固定价格合同
在这类合同中，买主和分包商或供应商对他们严 格定义的产品（主要是劳务）设定一个双方认同的总 体价格，这个价格是固定不变的，除非经双方协商同 意后方可改变。
第三节 项目采购计划的制定
一、项目采购计划的概念 指从识别项目需要到考虑“购买还是 自制”以及六大要素并最终给出能够最 好地满足项目需求的采购工作计划安排 的管理过程。
第三节 项目采购计划的制定
二、制定项目采购计划所需信息
1． 项目的范围描述
2． 项目产出物的描述 3． 项目资源需求信息 4． 市场情况和服务信息 5． 其他的项目管理计划 6． 约束条件与假设前提
第三节 项目采购计划的制定
2．项目采购作业计划 Statement of Work (SOW)
项目采购计划工作的第二项成果是编制和生成的项 目采购作业计划。项目采购作业计划是指根据项目采 购计划与各种资源需求信息，通过采用专家判断法和 经济期量标准、经济定货点模型等方法和工具，制定 出的项目采购工作的具体作业计划。
承诺
招投标采购的寻求程序示意图
确定招标人或 招标组织者
准备招标通知 书和招标文件
招标公告或招 标邀请
投标者的资格 审查和通知
中标后开展 的合同谈判
中标和不中标 的通知
询标、开标 和评标
投标文件编写与 投标和交保证金
第五节 资源来源的选择
一、资源来源选择的概念
1. 确定相关的评价标准
1. 价格与技术等指标 2. 来源多少和是否可以使用多家供应的方法
第一节 项目采购管理概述
2． 成本补偿合同 这供资源的实际成本和一定比例的 利润。这些成本通常被分为直接成本和间接成本。 3．单位价格合同
在这种类型的合同中，供应商或分包商从自己付 出的每单位劳务中得到一个预定数量的报酬。
第一节 项目采购管理概述
第三节 项目采购计划的制定
三、项目采购计划的编制
一个项目组织在编制采购计划中需要开展下述工 作和活动： 1．“制造或购买”的决策分析 2．各种信息的加工处理 3．采购方式与合同类型的选择 4．项目采购计划文件的编制
第三节 项目采购计划的制定
四、项目采购计划编制的成果
1．项目采购管理计划
⑴ 项目采购工作的总体安排 ⑵ 采购所用的合同类型的规定 ⑶ 外取资源的估价办法和规定 ⑷ 项目采购工作责任的确定 ⑸ 项目采购计划文件的标准化 ⑹ 资源供应商的管理方法 ⑺ 如何协调采购工作与其他工作
四、项目采购管理的过程
采购管理也是一个管理过程，这些管理工作过程 包括： 1． 制定项目采购计划
根据项目的集成计划和资源计划，明确项目在什 么时间，需要采购什么产品和怎么采购这些产品，并 据此编制出详细可行的项目采购计划。
第一节 项目采购管理概述
2． 制定项目资源寻求（采购作业）计划 为了保证能够按时、按质、按量获得资源和劳务还
2. 选定项目的供应商和承包商
二、资源来源选择的依据
1. 供应商或承包商的提案 2. 相应的评价标准 3. 组织的相关政策
第五节 资源来源的选择
三、资源来源选择的方法
1. 合同谈判的技术与方法， 2. 打分法和权重法（防止偏见影响）内容包括：
1. 为各项评价标准确定和分配权重 2. 对提供资源者进行各种单项评价 3. 乘上权重并最终确定各资源供应者的总分 3. 搜寻与估算的方法 1. 确定基本的评估标准 2. 按照独立估算的方法计算各家的成本 3. 最后选定项目供应商或承包商 4. 独立估算法—业主独立开展采购估算的方法
项目实施过程中所需的各种物料资源，首先要进 行是自行生产制造，还是从外部购买的分析和决策。这 种分析和决策的核心问题是经济性问题，其次是能力等 其他方面的问题。
第二节 项目采购管理方法
二、项目采购管理的要素法
项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素： 1．采购什么？（具体资源及其特性） 2．何时采购？（订货和到货的时间） 3．如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务） 4．采购多少？（资源的需求数量和批量） 5．向谁采购？（供应商的选择） 6．以何种价格采购？（争价能力分析和价格确定）
第五节 资源来源的选择
四、资源来源选择的结果
1. 选定的供应商或者是承包商以及分包商 2. 签订的合同 –约束双方的文件，以便供应者按照合
同提供物品或劳务，而得到一方按时付款。（这 可以被叫做协议、承包合同、分包合同、采购订 货、意向书等等） 3. 法律规定的责任和义务