物资采购计划管理规定
2024年行政事业单位物资采购管理制度(三篇)
2024年行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。
第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。
凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。
第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。
第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。
第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。
第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。
第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。
一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。
一次性采购物品金额在____元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。
一次性采购物品金额在____元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。
对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。
(二)列入政府采购目录中的采购。
由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。
采购的工作计划管理制度
一、目的为了规范采购工作流程，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有采购活动，包括但不限于采购计划、采购申请、供应商选择、采购合同签订、采购执行、采购验收、采购结算等环节。
三、职责1. 采购部门负责制定采购计划，组织实施采购活动，对采购过程进行监督和评估。
2. 各部门根据自身需求提出采购申请，配合采购部门完成采购工作。
3. 供应商负责提供符合要求的物资，按照合同约定履行义务。
四、采购工作计划管理流程1. 采购计划制定（1）各部门根据年度预算、生产计划、库存情况等，提出采购申请。
（2）采购部门对采购申请进行审核，确定采购物资的种类、数量、规格、技术参数等。
（3）采购部门根据市场调研、供应商评估等因素，制定采购计划。
2. 采购申请（1）各部门根据采购计划，填写采购申请表，提交采购部门。
（2）采购部门对采购申请进行审核，确认采购申请的合理性。
3. 供应商选择（1）采购部门根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、询价等方式选择供应商。
（2）采购部门对供应商进行综合评估，包括资质、业绩、信誉、服务等方面。
（3）确定供应商后，与供应商签订采购合同。
4. 采购合同签订（1）采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
（2）采购合同应包括物资的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
5. 采购执行（1）供应商按照合同约定履行交货义务，确保物资的质量和数量。
（2）采购部门对采购物资进行验收，确认物资符合合同要求。
6. 采购验收（1）采购部门组织验收小组，对采购物资进行验收。
（2）验收小组对物资的外观、性能、质量等进行检查，确认物资符合合同要求。
7. 采购结算（1）采购部门与供应商进行结算，支付货款。
（2）采购部门对采购结算进行审核，确保结算的准确性。
五、采购工作计划管理要求1. 采购计划应具有前瞻性、科学性、合理性，确保采购活动的顺利进行。
物资采购管理规定(三篇)
物资采购管理规定第一章：总则第一条：为了规范物资采购管理，提高采购效率，保障采购活动的公平、公正、公开，制定本规定。
第二条：本规定适用于单位内的物资采购活动，包括对采购需求的制定、采购计划的制定、招标、竞争性谈判、询价、比价、单一来源采购等环节。
第二章：采购需求的制定第三条：单位内各部门应按照实际需要，提出采购需求，并填写采购需求表。
第四条：采购需求的内容应包括物资名称、规格型号、数量、质量要求、交货时间、采购预算等。
第五条：采购需求表应由申请部门负责人签字并上报采购部门。
第三章：采购计划的制定第六条：采购部门应根据单位的经营计划和采购需求，制定年度采购计划。
第七条：采购计划应按照物资的优先级、采购金额等进行排序。
第八条：采购计划应提交单位领导审批后执行。
第四章：采购方式的选择第九条：采购金额在一定额度以上的采购应按照招标方式进行。
第十条：采购金额在一定额度以下的采购可以采用询价、比价方式进行。
第十一条：具有特殊情况的采购可以采用单一来源采购方式进行。
第五章：招标的程序与要求第十二条：进行招标前，应组织编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函、资格预审文件等。
第十三条：招标公告应在指定的媒体上进行发布，招标文件应在采购部门或指定地点提供。
第十四条：符合条件的供应商可以购买招标文件并参与投标。
第十五条：投标截止日期后，采购部门应组织评标，并对符合条件的供应商进行资格审查。
第十六条：评标结果应及时公示，并报请单位领导批准。
第十七条：采购部门应与中标供应商签订合同，并及时公示。
第六章：竞争性谈判的程序与要求第十八条：进行竞争性谈判前，应组织编制谈判文件，包括谈判公告、谈判文件等。
第十九条：谈判公告应在单位内部发布，谈判文件应在采购部门提供。
第二十条：供应商可以购买谈判文件并参与竞争性谈判。
第二十一条：谈判结果应及时公示，并报请单位领导批准。
第二十二条：采购部门应与谈判成功的供应商签订合同，并及时公示。
2024年物资采购管理制度
2024年物资采购管理制度____年物资采购管理制度第一章总则第一条【目的与依据】本制度的目的是为了规范和优化____年物资采购管理工作，确保物资采购的合理性、规范性和高效性。
本制度依据国家法律法规和相关政策文件，结合本企业实际情况制定。
第二条【适用范围】本制度适用于____年全年的物资采购管理工作。
第三条【主要任务】本制度要求全体相关人员按照国家法律法规和企业制定的相关规定，认真、负责地履行物资采购过程中的各项职责，确保物资的合理采购和有效管理。
第二章采购计划编制第四条【编制依据】物资采购计划的编制应当依据企业发展战略、生产经营计划、预算计划、库存情况等相关依据。
第五条【编制原则】物资采购计划的编制应当遵循以下原则：（一）合理性原则：根据企业实际情况和市场需求，科学合理地确定物资采购数量和品种。
（二）稳定性原则：物资采购计划的编制应当保持稳定性，避免频繁变动。
（三）灵活性原则：物资采购计划的编制应当考虑市场变化，进行灵活调整。
（四）公开透明原则：物资采购计划的编制应当公开透明，确保公平竞争和防止腐败。
第六条【编制程序】物资采购计划的编制程序包括以下环节：（一）收集信息：收集市场信息、供应商信息、库存信息等相关信息。
（二）制定计划方案：根据收集到的信息，制定物资采购计划的初步方案。
（三）核实计划方案：组织相关部门对计划方案进行核实和确认。
（四）上报审批：将核实确认后的计划方案上报到上级主管部门进行审批。
第三章供应商准入管理第七条【供应商选择】物资采购应当优先选择具备以下条件的供应商：（一）具有相关的经营许可证件和合法经营资质。
（二）有一定规模和实力，能够按时按质供应物资。
（三）具备良好的信誉和口碑。
（四）能够提供合理的价格和优质的服务。
第八条【供应商评估】对于已经选择的供应商，应当定期进行评估，评估内容包括：（一）供应商的资质是否合法有效。
（二）供应商是否按时按质供应物资。
（三）供应商的信誉和服务是否得到市场认可。
物资采购计划管理办法
物资采购计划管理办法第一章总则第一条为了规范物资采购计划的编制、报批和执行，提高物资采购工作效率和质量，制定本管理办法。
第二条本办法适用于各单位编制和实施物资采购计划的工作。
第三条物资采购计划是单位按照物资需求、采购计划预算和采购计划周期等，合理安排和组织采购工作的工作文件。
物资采购计划包括预算、年度计划、季度计划、月度计划等。
第四条采购计划编制工作是一个循环过程，应根据实际情况不断总结经验，改进工作方法，提高计划的科学性和准确性。
第五条物资采购计划应符合国家相关法规和政策，坚持公开、公平、公正的原则，做到合理安排、按需采购、高效执行。
第二章编制程序第六条编制物资采购计划应从年度计划开始，按季度、月度划分，并与预算编制相衔接。
第七条编制物资采购计划应征求有关部门和人员的意见，并通过部门会议等形式进行讨论。
第八条编制物资采购计划时应充分考虑前一阶段采购情况，及时调整计划。
第九条编制物资采购计划时应综合考虑供需情况、存货情况、资金情况及其他可行的因素。
第十条编制物资采购计划时应合理确定采购数量、品种和质量要求，并确保预算安排合理。
第三章报批程序第十一条物资采购计划报批程序应按照审批权限执行。
第十二条物资采购计划由单位相关部门编制后，应提交单位领导审批。
第十三条预算编制部门应审核物资采购计划的合理性和可行性，确保预算安排的正确性。
第十四条物资采购计划报批应及时，未报批前不得组织实施。
第四章执行程序第十五条物资采购计划执行应按照有关规定和程序进行，确保采购工作的顺利进行。
第十六条执行物资采购计划时应注重采购环节的各项管理要求，遵循采购程序和采购文化。
第十七条物资采购计划的执行应及时、准确，及时调整计划和执行措施，以适应实际需要。
第十八条采购人员对物资采购计划执行过程中的问题，应及时报告并采取相应措施，确保计划的顺利执行。
第五章审计与评估第十九条物资采购计划执行后，应进行审计和评估工作，总结经验，改进工作。
行政物资采购管理规定模版
行政物资采购管理规定模版第一章总则第一条为了规范行政物资采购管理活动，保证行政机关的正常运转和公共利益的实现，制定本规定。
第二条行政物资采购是指行政机关为了满足办公需求和公共服务目标，向市场采购各类物资的活动。
第三条行政物资采购应当遵循公平、公正、公开的原则，依法合规进行，确保采购活动的透明度和效率。
第二章采购项目确定第四条行政机关应当根据需要编制行政物资采购计划，明确采购项目的范围和需求。
第五条采购计划应当包括采购项目的名称、规格型号、数量、需求理由等信息，并经相关部门审核确认。
第六条采购计划应当依法公示，以保证公开透明，并接受社会监督。
第七条行政机关可以通过公开招标、邀请招标、询价等方式确定采购项目的供应商。
第八条采购项目的供应商应当具备符合法律法规要求的资质条件，并提供真实、准确、完整的相关证件和材料。
第九条行政机关应当针对采购项目的性质和规模，确定相应的采购方式，并依法组织采购活动。
第三章采购文件编制第十条行政机关在确定采购项目后，应当及时编制采购文件，并明确采购的技术要求、质量标准、验收标准和合同条款等内容。
第十一条采购文件应当包括采购公告、招标文件（或询价单）、投标文件（或报价单）、评标文件和合同等。
第十二条采购文件应当明确要求供应商提供的资质证明、产品质量证明和履约保证等相关文件，并规定提供时限。
第十三条行政机关应当根据需要组织专家评审，对供应商的技术能力、信誉度和价格等进行评估，并记录评审结果。
第四章采购程序第十四条行政机关在采购活动中应当依法遵循采购公告、报名、预审、投标、评标、定标、签订合同和履行合同等程序。
第十五条行政机关应当在采购公告中明确招标或询价的时间、地点、范围和条件，并规定供应商的报名要求和提交截止时间。
第十六条行政机关应当在评标过程中，认真核实投标文件（或报价单）的合法性、真实性和完整性，对符合条件的供应商进行评分。
第十七条行政机关应当在评标结束后，在规定的时间内公布评标结果，并通知中标供应商签订合同。
行政物资采购管理规定（三篇）
行政物资采购管理规定第一条为加强行政物资采购工作，提高采购效率，确保采购公平公正，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本规定。
第二条本规定适用于行政机关、事业单位、企事业单位等进行行政物资采购活动。
本规定所称行政物资采购，是指行政机关、事业单位、企事业单位以及其他组织为供应本单位的行政办公、工程建设、科研试验等所需的物品、设备、工程、服务和租赁等，经过公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式进行采购的活动。
第三条行政物资采购应当按照公开、公平、公正、诚信原则进行，保证采购过程公开透明，确保合同的履行和采购资金的安全。
第四条行政物资采购应当坚持节约、高效的原则，采取合理的供应商选择和评审标准，提高采购效率和经济效益。
第五条行政物资采购应当按照国家有关法律法规和政策规定，优先选择符合国家产业政策、环保要求以及地方产业支持政策的供应商和产品。
第六条采购人应当具备相应的资质和管理能力，建立健全采购管理制度，明确采购机构和人员的职责，确保采购工作的规范进行。
第七条采购活动可以通过以下几种方式进行：（一）公开招标：采购金额较大或者对行政机关、事业单位、企事业单位等有较大影响的物资采购活动，应当通过公开招标的方式进行。
采购人应当制定招标文件，明确招标事项、要求和评审标准，邀请符合相关资质条件的供应商进行投标。
（二）竞争性谈判：采购金额较小或者紧急情况下的物资采购，可以通过竞争性谈判的方式进行。
采购人应当制定谈判文件，明确谈判事项、要求和评审标准，邀请符合相关资质条件的供应商进行谈判。
（三）询价：采购金额较小或者属于普通物资采购，可以通过询价的方式进行。
采购人应当邀请符合条件的供应商提供报价，并进行比较和评审。
（四）单一来源：符合相关规定的物资采购可以采取单一来源的方式进行。
采购人应当明确采购理由和依据，并按照法定程序进行采购。
第八条采购人应当对供应商进行资格审查，包括但不限于供应商的信誉、资质、财务状况、生产能力等方面的评估，确保供应商具备履行合同的能力。
行政物资采购管理规定（3篇）
行政物资采购管理规定第一章总则第一条为规范集团行政采购行为,加强对采购过程的管理和监控,本着“保证质量、节约开支、堵塞漏洞、避免损失、提高效益”的原则，特制定本办法。
第二条基本原则一、遵循公开、公平、公正原则，维护公共利益，保证行政效率，最大限度地提高资金的使用效益。
二、采购应当符合节能和环境保护的要求，优先采购低能耗低污染的货物和工程。
三、行政部作为采购工作的管理和执行部门，须详细进行采购物资的成本核算，有权根据各部门的具体使用情况选择产品的品牌、档次及供货渠道，从而控制产品价位，降低物资成本。
四、在物资采购过程中要做到采购经手人员、保管人员、审批人员分离制衡。
第三条适用范围一、本办法适用集团及直属全资子公司办公用品、办公设备、办公家具及工程的采购管理(不包括生产材料及生产设备的采购)，集团控股公司参照执行。
二、集团行政采购实行集中采购和分散采购两种形式。
符合下列条件之一的，原则上实行集中采购：1、单价在____万元，批量在____万元以上的办公设备、办公用品和家具;2、合同价值____万元以上公共工程按工程招标、投标办法执行。
3、合同价值____万元以上的服务项目。
第二章采购方式第四条集中采购原则上统一到集团指定的采购定点单位实施采购;如果没有集中的采购定点单位，则由各企业行政部与使用单位共同确定专人组成不少于____人的采购小组，按采购规定及程序实施采购，分散采购由各企业行政部根据本企业情况组织采购。
第五条行政采购以竞争性谈判采购、询价采购为主，同时，可根据实际，采取公开招标采购、邀请招标采购和直接采购等方法。
一、公开招标采购指招标人以公告的方式邀请不特定的法人或其它组织参与投标。
二、邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其它组织投标。
三、竞争性谈判采购是直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购。
四、询价采购是对三家以上的供应商提供的报价进行比较，以确保竞争性价格的采购。
物资采购管理规定范文（3篇）
物资采购管理规定范文为加强公司采购物资的管理，统一采购物资的进货渠道和价格，进一步降低采购成本，特制订本规定。
一、采购范围采购范围包括各类原材料、辅助材料(包括设备配件)；办公用品及职工福利、劳保用品等各类采购物资。
二、采购计划1、根据办公与生产需求情况，每周一、周四上午由相关负责部门提报采购物资需求计划，经有关副总审批后，报财务部门。
采购物资需求计划中要明确物资名称、规格型号、数量以及需求到位时间。
一般物资需求计划应于一周前提报；特殊物资(涉及需加工制做的非标件等)应提前____天提报。
2、劳保类用品(如：手套、口罩、扫帚、笤帚、棉纱、拖把等)以及日常消耗类(如：电焊条、切割片、节能灯、生料带、常规螺栓、螺帽、发货托盘等)由仓库部门根据日常消耗量及库存情况提报计划。
其它部门不再提报此类物资的采购计划。
3、财务部门于周一、周四下午汇总各部门提报的采购物资需求计划，报审计部门审批后(审计部门原则上在一个工作日完成审批)，转入供应部组织实施。
4、各单位对于无计划又因特殊情况需求的物资，应及时提报需求计划并经分管副总审批后，报财务部门，由财务部门及时报审计部门审计。
审计部门及时进行审批后转供应部采购。
供应部根据具体情况给予及时安排采购，确保物资供应。
确因紧急情况的，在分管副总同意后，在供应部的指导下，物资使用部门可直接采购，以确保生产经营的物资需求，随后办理相关采购手续。
5、各单位要加强物资申报的计划性，及时搞好仓库物资的清查和盘点，确定合理、科学的常用物资库存量；除设备损坏、项目建设等特殊情况外，要严格控制急需物资的申报。
6、对于不按程序或不按时申报采购计划而影响生产的，由各单位有关责任人承担责任。
三、采购物资的价格管理1、对于公司稳定需求的各类物资，供应部应确定相对固定的供货单位(一般规定每种物资应至少有两家供货单位)，与其签订供货协议。
其采购价格经审计部门审批后执行。
2、对于公司非稳定需求的各类物资，供应部在采购时应做到货比三家，质优价廉。
物资采购管理制度(优秀4篇)
物资采购管理制度（优秀4篇）物资采购管理制度篇一一、总则1、为加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度；2、本制度所指的办公用品系指用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、食堂宿舍等生活用品、劳保用品、卫生清洁用品等。
二、权责1、办公用品由行政部办公室（以下简称行政办）集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理；2、行政专员具体负责办公用品的采购和日常管理；3、行政部经理负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并直接负责大宗办公用品的洽谈和采购；4、财务主管负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账；5、总经理对行政部的办公用品采购管理实施严格监督，发现问题应及时纠偏。
三、申购1、各部门根据本部门对办公用品的需求，于每周的最后一个工作日提报下一周办公用品领用计划，经部门负责人审签后报行政专员；2、行政专员依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的'，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商；3、填写《办公用品申购表》，报行政部经理和总经理审批后实施采购；4、凡一次性购买金额预计超过500元的，行政办必须安排两人一起外出采购；5、对于大宗办公用品，由行政部经理负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。
行政专员在过程中实施配合。
四、核销1、采购物资时，行政专员必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，行政专员须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证；2、物资采购完毕，须在10个工作日内，填写《费用报销单》，经行政部经理、总经理审核后，按实际支出报销费用。
财务部门须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。
五、领用和发放1、员工领用办公用品需填写《办公用品领用单》，行政专员按照《办公用品领用单》发放办公用品；2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由行政专员统一调换或回收；4、员工离职时，须根据有关规定与行政专员交接办公用品。
物资采购管理细则(3篇)
物资采购管理细则（3篇）物资采购管理细则（精选3篇）物资采购管理细则篇1第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。
特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。
第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。
第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则，造成的损失由采购人员负责。
第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。
大宗物资采购建议实行招投标制度。
第九条实行采购质量责任制。
采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。
如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。
禁止采购人员收受回扣。
如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。
第三章发票入账及付款程序第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下:1、原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。
2、辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。
3、五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。
4、采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。
程序如下:经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。
2024年公司物资采购管理制度5篇
公司物资采购管理制度5篇公司物资采购管理制度1公司物资采购管理制度为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的监督管理，按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，特制定本制度。
一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。
二、物资需求（采购）计划的分类1、月度物资需求计划即月采购计划；2、临时物资需求计划即物资采购计划单。
三、采购工作应遵循的原则与方式（一）采购原则：1、执行询仪价原则。
物资采购要货比三家，择中选优，临时性应急购买的物品除外；2、供方评定原则；3、职责分离原则，采购人员不得参与物资检查验收；4、一致性规定，采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量相一致。
5、秉公办事、维护公司利益原则。
（二）采购方式：1、招标采购；2、固定厂商、长期报价采购；3、即时询价采购。
（三）付款方式：1、预付部分款项；2、货到凭发票报销付款；3、货到后分期付款；4、货到延期付款；5、以上方式的结合。
四、采购计划请购和实施（一）提出与确认：料库依据公司生产计划和物资消耗定额，根据库存情况核定采购数量，编制月份采购计划。
经部门主管、公司主管领导签字后，传递到供应部，物资采购请购审批程序完成。
零星物资（生产、技术等急需材料、配件、设备）由使用部门提出申请并填写物资采购计划单，由部门领导审核，经料库审查确认，主管副总审批后交供应部实施。
设备采购由技术部配合。
（二）选择采购渠道，确定采购价格。
供应部接到经批准的《物资采购计划单》，先核对采购内容，查阅《物资供应商登记台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准的紧急特殊情况外，精选三家以上的供应商进行询价（设备采购由技术部配合）。
对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和符合规定的采购方式向厂商议价。
物资采购管理制度（5篇）
物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范和优化公司的物资采购管理工作，提高采购效率和质量，保障企业的正常运营，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的各类物资采购活动。
第三条公司的物资采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保国家和企业利益。
第四条公司的物资采购分为集中采购和非集中采购两种方式。
第二章采购组织与管理第五条公司设立采购部门或委托专业机构负责物资采购工作。
第六条采购部门负责制定物资采购计划和采购方案，组织实施采购活动，并拟定采购合同。
第七条采购部门应及时了解市场动态，收集供应商信息，建立供应商库，确保采购渠道畅通。
第八条采购部门应定期评估供应商，建立供应商绩效评价体系，评估供应商的信誉度和交货质量。
第九条采购部门应加强与其他部门的沟通和协调，明确采购需求，并及时提供技术规范和标准。
第十条通过采购信息化系统进行采购管理，确保采购的透明度和数据的准确性。
第三章采购流程与操作第十一条采购流程包括需求审批、供应商选择、采购合同签订、物资验收等环节。
第十二条采购需求由各部门提出，采购部门进行审批，并建立采购计划。
第十三条采购部门根据采购计划，发布采购公告，并邀请符合条件的供应商参与投标或报价。
第十四条采购部门根据供应商的投标或报价，进行评审和比较，选择供应商，签订采购合同。
第十五条供应商交付物资后，采购部门进行验收，确保物资的数量、质量符合合同要求。
第十六条采购部门应建立物资采购档案，存档采购合同、发票、验收记录等相关文件。
第四章合同管理与执行第十七条采购合同是采购活动的重要组成部分，应明确物资的品种、数量、质量、价格等内容。
第十八条采购合同应在供应商选定后及时签订，签订双方应遵守合同约定的义务和责任。
第十九条采购部门应对采购合同进行监督和管理，确保合同的执行和履约。
第二十条采购部门应与供应商建立长期合作关系，加强沟通和协调，及时解决合同履行中的问题。
第二十一条若合同履行中发现供应商违约等情况，采购部门应及时采取补救措施，保护企业的合法权益。
物资计划和采购管理制度
物资计划和采购管理制度引言物资采购是一个组织中非常重要的部分，在项目的顺利进行中，需要合理的物资计划和采购管理制度，以确保项目的物资供应和采购的高效运作。
本文将介绍物资计划和采购管理制度的基本概念、流程和注意事项。
一、物资计划物资计划是根据项目需求以及现有资源情况进行合理的规划和安排，以确保项目的物资供应能够满足项目的需求。
物资计划主要包括以下几个方面：1.需求分析：通过项目的需求分析，确定项目所需的各种物资，包括种类、数量和质量要求等。
2.资源评估：评估项目组织中已有的资源情况，包括可用物资、库存情况、预算等，以确定项目所需物资的补充需求。
3.制定计划：根据需求分析和资源评估的结果，制定物资计划，包括物资采购的时间安排、采购方式、供应商选择等内容。
4.评估和调整：定期对物资计划进行评估和调整，以适应项目的变化和需求。
二、采购管理制度采购管理制度是为了规范和管理物资采购过程的一套制度和流程，以确保物资采购的透明、公正和高效。
主要包括以下几个方面：1.制度建设：建立物资采购管理制度，明确各个环节的职责和权限，规定采购方式、流程和标准。
2.采购策略：根据物资计划和项目需求，确定适当的采购策略，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
3.供应商选择：制定供应商选择标准和评估方法，确保供应商的资质和信誉度，选择最适合的供应商。
4.合同管理：建立健全的合同管理机制，明确合同的内容、交货期、质量标准和支付方式等。
5.监管和评估：建立物资采购的监管机制，对采购过程进行监督和评估，确保采购的合规性和效果。
三、物资计划和采购管理的注意事项1.风险管理：在物资计划和采购管理过程中，需要充分考虑各种风险，包括市场风险、供应商风险和合规风险等，制定相应的应对措施。
2.信息共享：物资计划和采购管理需要各个部门之间充分共享信息，包括项目需求、库存情况、市场价格等，以便共同制定合理的物资计划和采购策略。
3.透明和公正：物资采购过程需要透明和公正，建立相应的审批和监督机制，确保采购的公平性和合法性。
仓库采购计划管理制度
第一章总则第一条为确保仓库物资供应的及时性和合理性，优化库存管理，降低采购成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库所有物资的采购计划管理。
第三条仓库采购计划管理应遵循以下原则：1. 需求导向原则：以仓库物资需求为依据，合理制定采购计划。
2. 经济合理原则：在满足需求的前提下，选择性价比高的物资和供应商。
3. 效率优先原则：简化采购流程，提高采购效率。
第二章采购计划编制第四条采购计划编制部门为仓库管理部门，负责制定、审核和执行采购计划。
第五条采购计划编制依据：1. 仓库物资库存状况；2. 物资使用部门需求计划；3. 物资采购历史数据；4. 市场行情及供应商信息。
第六条采购计划编制流程：1. 仓库管理部门根据物资库存状况、使用部门需求计划等因素，初步制定采购计划；2. 采购计划经仓库经理审核后，报公司领导审批；3. 审批通过的采购计划，由采购部门组织实施。
第三章采购需求预测第七条仓库管理部门应定期收集和分析以下信息，为采购需求预测提供依据：1. 物资使用部门需求计划；2. 物资库存状况；3. 市场行情及供应商信息；4. 物资采购历史数据。
第八条采购需求预测方法：1. 时间序列分析法：根据物资采购历史数据，预测未来一段时间内物资需求量；2. 因素分析法：分析影响物资需求量的各种因素，预测未来物资需求量。
第四章供应商管理第九条仓库管理部门应建立供应商档案，包括供应商名称、资质、产品信息、合作历史等。
第十条供应商选择原则：1. 质量稳定：供应商提供的产品质量符合公司要求；2. 价格合理：供应商提供的产品价格在市场上具有竞争力；3. 供货及时：供应商能够按时、按量供货；4. 服务良好：供应商提供良好的售后服务。
第十一条供应商考核与评估：1. 定期对供应商进行考核，包括产品质量、供货及时性、价格等方面；2. 根据考核结果，对供应商进行分级管理，优先选择A级供应商；3. 对不合格供应商进行淘汰，确保采购质量。
机关物资采购管理规定
机关物资采购管理规定第一章总则第一条目的和依据根据《中华人民共和国采购法》和相关法律法规，制定本规定，旨在规范机关物资采购行为，保障采购活动的公平、公正和透明，提高采购管理水平。
第二条适用范围本规定适用于所有机关单位的物资采购活动，包括货物采购和服务采购。
第三条定义1.机关单位：指行政机关、事业单位和其他政府组织。
2.物资：指机关单位用于办公和生产经营活动的各类物品和设备。
3.采购：指机关单位为满足办公和生产经营需要而购买物资的行为。
4.供应商：指向机关单位提供物资和服务的商家或个人。
第二章采购管理第四条采购计划1.机关单位应根据实际需求制定采购计划，并在每年底确定下一年的采购计划。
2.采购计划应包括物资名称、数量、质量要求、采购方式、预算金额等内容，并报机关单位负责人审批。
第五条采购方式1.机关单位根据采购计划和采购金额确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。
2.采购金额超过法律规定的最低限额的，应进行公开招标或邀请招标；采购金额低于法律规定的最低限额的，可以采取其他采购方式。
第六条采购程序1.机关单位应按照采购法规定的程序进行采购活动，包括需求调查、招标文件准备、招标公告、报名资格审查、投标文件评审、中标公示、合同签订等环节。
2.机关单位应保证采购过程的公开、公平、公正，并确保采购结果的真实、有效。
第七条供应商资格审查1.机关单位应对供应商进行资格审查，包括供应商的注册资格、生产能力、产品质量等方面的考察。
2.机关单位可以通过征询专家意见、实地考察等方式来确认供应商的资格。
第八条合同管理1.机关单位与供应商签订的采购合同应明确双方的权利和义务，包括价格、交货时间、质量要求、售后服务等内容。
2.机关单位应建立健全合同管理制度，及时履行采购合同，并对供应商履约情况进行监督和考核。
第三章考核标准第九条供应商考核1.机关单位应建立供应商评价体系，对供应商的产品质量、交货时间、售后服务等进行定期评估和考核。
基建物资采购管理规定(4篇)
基建物资采购管理规定第一章总则第一条为规范基建项目的物资采购管理，提高采购工作的科学性、规范性和透明度，根据《中华人民共和国政府采购法》和其他相关法律、法规，制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本单位所有基建项目的物资采购，包括设备、材料、工具等各类物资的采购活动。
第三条采购活动应当遵循“公开、公平、公正、诚信、廉洁”的原则，确保采购结果的合理、合法、公正和透明。
第四条采购工作应当依法依规进行，坚持市场化原则，提高采购效益，保障项目建设的质量和进度。
第五条本单位应当建立健全物资采购管理制度，规范各项采购活动，保障采购工作的科学性、规范性和透明度。
第六条本单位应当建立健全物资采购项目管理制度，明确采购项目的审批、招标、评审等流程，并按照法定程序进行。
第七条本单位应当建立健全物资采购合同管理制度，明确合同签订、履约和支付等程序，确保合同履约的安全和效果。
第八条本单位应当建立健全物资采购监督制度，加强对采购活动的监督和管理，防止违法行为的发生，保证采购工作的合法性和规范性。
第九条物资采购活动由采购部门负责组织实施，其他相关部门应当提供必要的支持和配合。
第十条本管理规定由采购部门负责解释。
第二章采购项目的确定和审批第十一条采购项目的确定应当符合国家和地方有关规定，并经过采购部门的审批。
第十二条采购项目的审批程序应当符合法定要求，并由采购部门负责组织实施。
第十三条采购项目的审批程序包括以下内容：（一）项目立项审批：采购部门应当按照规定的程序对采购项目进行立项审批，并签署立项决议。
（二）采购计划审批：采购部门应当对采购计划进行审批，并签署采购计划决议。
（三）招标方案审批：采购部门应当对招标方案进行审批，并签署招标方案决议。
（四）采购结果审批：采购部门应当对采购结果进行审批，并签署采购结果决议。
第十四条采购项目的审批决议应当明确决议内容、决议理由和决议时间，并由采购部门负责公告。
第十五条采购项目的审批应当依法依规进行，不得违反法律法规和相关政策。
物资采购管理制度（5篇）
物资采购管理制度一、主要内容与适用范围本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求。
本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。
二、工作职责1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。
2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。
三、物资管理要求1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定。
2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：重要物资。
钢材、水泥、商品砼、设备。
主要物资。
砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。
辅助物资。
其他建筑材料、燃料、周转材料等。
3、材料采购计划编制：a、工程项目需用材料清单。
b、工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。
c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。
d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。
物资采购管理制度（二）第一章总则一、为适应临床医疗工作需要，维护医院整体利益，切实履行物资采购科“服务和管理”双项职能，提高医院物资管理水平，特制订《大庆市医院物资采购管理制度》。
第二章物资计划管理二、各使用科室书面提出物资使用计划（产品名称、规格型号、数量等），每月____日前报物资采购科调拨员。
三、调拨员会同保管员，根据库存和使用科室提出的计划，经过平库利库后，按照实际需要编制全院当月物资采购计划。
计划经调拨员与保管员签字后，报物资采购科计划员汇总。
四、计划员将计划汇总，核实物资编码，确认计划要素，签字后，报物资采购科科长（副科长）审核签字。
科长（副科长）将计划交院长审批同意后，物资采购科长（副科长）____采购员实施采购。
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武汉凯迪电力股份有限公司Wuhan Kaidi Electric Power Co.,Ltd.
物资采购计划管理规定
（2003年6月16日总经理办公会讨论通过）
内部文件，切勿外传
目录
1 目的 (1)
2 范围 (1)
3 职责 (1)
4 程序 (1)
4.1项目采购计划 (1)
4.2年度采购计划 (2)
4.3采购申请单 (3)
4.4计划的执行与检查 (4)
4.5采购申请单的变更 (4)
4.6采购统计报表的编制与审核 (4)
4.7月计划会 (5)
5相关文件 (5)
6 记录 (5)
物资采购计划管理规定
1 目的
为规范公司物资采购计划、采购申请单和采购统计报表的管理，特制定本规定。
2 范围
规定了物资采购计划、采购申请单、物资采购统计报表的编制、执行与变更办法。
3 职责
a)项目采购经理负责编制项目采购计划、项目月度采购计划、项目月度招标计划和项目月度资金计划，并组织实施。
b)物资采购部统计核算员负责编制物资采购部资金计划。
c)项目经理部设计人员负责提出该项目的采购申请单和采购申请变更单；总经部负责提出公司生产和办公设备采购申请单；物资采购部计划员负责接受采购申请单、采购申请变更单，并建立相应台帐，编制相关统计报表。
d)采购工程师按照采购计划和采购申请单的要求，承担具体采购工作。
4 程序
4.1项目采购计划
4.1.1项目采购计划是项目采购经理根据项目计划的要求，为实现项目目标，对项目采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点和方法等的总体构思而形成的书面文件。
项目采购计划是项目计划在采购方面的深化和补充。
4.1.2编制项目采购计划是项目初始阶段的工作，应当在项目初步（基础）设
计审查会之后二周内完成。
项目采购经理在项目经理和物资采购部部长的组织和指导下，编制项目采购计划。
项目采购计划一般包括如下内容：
a)描述项目采购任务的范围，明确公司与业主及施工单位在项目采购任务方面的分工及责任关系。
b)说明业主对项目采购工作的特殊要求，以及公司的应对措施。
c)对采购原则作出规定：包括经济原则、质量保证原则、安全保证原则、进度保证原则、进口设备材料的采购原则、分包原则等。
d)费用/进度控制要求。
项目采购的费用/进度控制目标，应服从整个项目的费用/进度控制目标。
在项目采购计划中，应明确规定费用/进度控制的要求和目标。
e)催交、监造、检验和运输要求。
对关键设备应制定出明确的催交、监造计划，提出具体的检验要求，并对运输和包装作出计划。
f)特殊问题的说明。
例如关键设备的采购，要求提前采购的设备，超限设备的采购和运输，现场组装的设备等。
g)降低采购成本的具体措施。
h)为完成项目采购任务的其他问题说明。
4.1.3项目采购计划编制完成后，报物资采购部部长和项目经理。
4.1.4项目采购经理每个月必须根据项目采购计划编制月度采购计划。
a)月度采购计划是项目采购计划的细化，项目采购经理依据月度采购计划组织实施并检查项目采购工作，确保物资采购交货进度。
b)项目采购经理每月26日提交下月月度采购计划。
月度采购计划一般应包括当月采购设备的清单、采购方式的选择、采购工作具体时间及人员安排等内容。
月度采购计划除包括当月计划安排外，还必须有对上月采购计划执行情况的总结、对执行偏差的分析及纠偏措施。
c)月度采购计划经物资采购部部长批准后，报项目经理。
4.1.5项目采购经理每个月依据月度采购计划，编制月度招标计划。
4.2年度采购计划
4.2.1物资采购部部长在每年年末编制下一年度物资采购年度计划，报分管副
总经理批准。
4.2.2年度采购计划的编制依据为正在实施的工程项目的采购计划、项目管理部项目实施的实际进展情况、市场营销部对下一年度可能承接的工程项目的数量及规模的预测，在此基础上，对物资采购部下一年度采购工作进行总体构思和统筹策划而形成的书面文件。
4.2.3由于市场预测的不确定性,计划采购远粗近细的原则编制,年度采购计划的内容包括：
a)全年采购任务：包括正在实施的项目在本年度的采购计划任务和预计将要承接的工程项目将在本年度实施的采购任务。
b)采购工作的全年进度安排。
c)采购资金计划平衡及时间进度安排。
d)招标工作计划安排，可以安排捆绑招标的情况必须明确提出。
e)可以发展为战略伙伴关系的供方情况，签订长期协议的设想，重点供方的考察建议，合格供方的评审计划等。
f)员工队伍的建设。
4.3采购申请单
4.3.1物资采购申请单是请购部门提交物资采购部进行物资采购的文件，是物资采购部进行采购活动的唯一有效的依据和指令，物资采购申请单应包括：物资名称、数量、规格型号、技术要求、质量标准、交货期、交货地点等，并附上必需的技术文件，如：图纸、数据表、技术规范等。
请购部门可提出建议的供方名单或品牌并提出推荐理由。
物资采购部门必须按采购申请单的要求，保质保量按期采购回所需物资以满足项目需求和生产经营所需。
4.3.2项目设计人员，依据项目实施计划的要求针对项目进行设计和结构分解，直到提出采购申请单以及相应的技术规范书。
公司生产和办公设备由总经部提出采购申请单。
4.3.3采购申请单必须有编号，编号应保证采购申请单有较强的可追溯性。
4.3.4工程项目的采购申请单需经项目经理和物资采购部部长审核后报公司分管副总经理批准；公司内部生产和办公设备的采购申请单由总经理工作部部长和物资采购部部长审核后报公司总经理批准。
4.3.5物资采购部计划员接收并归档经批准生效的采购申请单，并按项目、请购部门建立《采购申请单台帐》。
物资采购部计划员按产品类别和项目月度采购计划安排相关采购工程师负责有关的采购工作。
4.4计划的执行与检查
a)物资采购部计划员应根据物资采购申请单检查采购工作进度，并及时向物资采购部部长和请购部门反馈。
b)项目采购经理依据项目月度采购计划检查该项目采购工作进度，及时发现采购计划执行的偏差情况，采取有效的纠正措施，并将计划执行中的偏差情况和纠偏措施向项目经理和物资采购部部长汇报。
4.5采购申请单的变更
a)当采购申请单的有关内容如供货范围、交货期、技术要求等方面发生变更时，请购部门必须及时发出采购申请变更单。
b)项目采购申请变更单需经项目经理批准后生效。
4.6采购统计报表的编制与审核
a)每月25日前，物资部采购工程师按项目编制下月《资金计划》，分别报给相关采购经理，项目采购经理汇总整理所负责项目的《资金计划》，并与该项目费用控制工程师协商后拟订本项目的《资金计划》。
b)物资采购部计划员每月末依据采购合同台帐，按工程项目分别编制各项目的当月合同汇总表，经部长审核后报公司主管领导和各项目部。
c)物资采购部计划员每月月末依据采购申请单台帐和采购合同台帐，按工程项目编制当月《采购合同到货情况反馈表》、《采购申请执行情况反馈表》，经部长
审核后报各项目部。
4.7月计划会
a)物资采购部部长每月末主持召开物资采购月计划会，总结当月采购工作，对物资采购部下月采购工作进行统筹安排和资源平衡，确定每个项目具体的采购工作进度和人员安排，确定每个项目的资金计划。
b)月计划会须对各项目报送的《资金计划》进行确认，物资采购部统计核算员每月月末汇总各项目《资金计划》，编制物资采购部下月《资金计划》，经部长审核后报经营计划部和分管副总经理。
5相关文件
a)《武汉凯迪电力股份有限公司物资采购管理制度》
b)《武汉凯迪电力股份有限公司招标管理制度》
c)《采购控制程序》
d)《物资采购招标管理规定》
e)《资金计划管理办法》
6 记录
a)《采购申请单》
b)《采购申请变更单》
c)《项目月度采购计划》
d)《项目采购申请单台帐》
e)《物资采购部月份物资招标工作计划》
采购申请单
表格编号：KS210-2002-T5 记录编号：
采购申请变更单
项目月度采购计划（年月）
二、本月计划
3．检验及运输计划（根据需要填写，可不写）
4．其它需要说明的情况（根据需要填写，可不写）
三、项目采购中存在的问题和建议（根据需要填写，可不写）
项目采购申请单台帐
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物资采购部月份物资招标工作计划
审核: 制表
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