仓储及运输管理规定

仓储及运输管理规定

1 目的

为了规范公司仓储的收发存货管理和货物运输管理，充分发挥仓储的调配功能和运行效率，提供安全、快捷、经济、高效的仓储及运输服务，节省运输费用，确保公司棉花存货资产的安全完整，特制定本管理制度。

2 范围

本制度规定了棉花的实物管理，适应于棉花购销业务及其相应的货物运输业务。

3 职责

3.1 仓储部负责入库棉花的规格、型号、数量及质量进行综合检查，并按本标准规定及时、准确地办理入、出库手续，做到棉花收发准确，管理规范，对库存物资的安全性和完整性负责。

3.2 仓管员建立实物明细账，及时对各种出入库棉花进行记录，做到帐实相符，并定期与财务帐核对，保证帐帐相符。

3.3 仓储部每月应对棉花存货进行盘点，每年年中和年末组织全面盘点。

3.4 采购部负责物资采购的数量、质量、规格、型号满足生产及销售的需求，并对实物入库的相符性负责。

3.5 储运部负责为销售业务提供车辆运输，负责合同的签订和运费的结算手续办理。负责仓储手续的办理。

3.7业务部负责业务用车的申请、货物装卸管理及货物路途押运安全管理。

4 棉花出库管理流程及手续

4. 1出库单是报告仓库已按发货指令将存货发出，并办妥交接签字手续的程序性凭据。

4. 2销售棉花出库时，应根据销售部开具的棉花出库调拨单由仓储部填

制出库单方可实物出库。

4. 3仓库保管员要严格执行物流系统的规定，做到先开单后发料，严禁无手续出库、白条出库，并要随时保证帐物相符。

4.4销售出库单一式四份，财务会计、保管员、仓储部、业务员各一份，内容应逐项填写，由相关经办人员签字，并遵守物流系统的核算流程，按规定及时传递。

4. 5填写出库单时，不同库区和不同批次的棉花不能共开一份领料单，以保证核算准确。如填写错误，应有痕迹修改，并在涂改处进行签字确认。如有特殊事项应在备注栏中注明。

4. 6如果因棉花质量问题而退货入库时，业务员应出具相应证明和手续，由仓管员监督验斤，并开具红字领料单办理退库手续，将不合格的棉花单独分类堆放，并通知采购部与供应商联系退时货。

4.7销售部需要棉花移库销售的，出库手续与上术办理流程一致，入库手续参照采购棉花入库流程办理。

5 仓库的管理

5.1仓库保管员要树立高度的责任心，热爱本职工作，坚持原则，按规定的流程和手续办理物资出入库，严禁越权办理。。

5.2仓库设施必须符合防火、防潮、防盗、防尘标准，货架应达到安全要求，保持库房清洁卫生，库容整齐、美观。注意门锁安全，贵重物品应设内库存放，特殊物资应放置在保手续险柜中。

5.3安全部门应定期检查消防器材，并做好维护、保养工作，使之时刻处于完好状态。如需更新、补充消防器材，仓库管理人员应及时提出申请。

5.4仓库物资必须严格按规定存放，每种存货应设立货位卡，标明物资名称、规格、型号、产地、供货单位、现存数量等，经常核对帐、卡、物，如发现异常情况，应及时上报处理。

5.5对于易燃、易爆、有毒的材料应单独存放在安全专用仓库，不能同其他物品混放。

5.6合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周50米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟。严格禁止非仓库工作人员私自进入仓库，因业务工作需要进入仓库的有关人员，保管人员必须亲自陪同。

6 货运管理

6.1储运部应建立正常询价机制，货比厂家，与有一定资质和信誉的运输企业建立长期合作关系，确保运输的安全和效益性。

6.2销售部用车时需提前向储运部提出需求，储运部按部门登记用车申请台账，并进行询价，询价完毕后通知销售部内勤人员。

6.3销售部也可以自己询价找车，如果运费低于储运部提供的运价，则按就低不就高原则选择；如果同等条件下，则以储运部的车辆优先。

6.4确定车辆和价格后，应就车辆及驾驶员的基本信息向销售部详细提供，包括但不限于车牌号、司机姓名及身份证号码等。

6.5装车前司机需提供车牌号、电话号码、司机姓名、身份证、货物保险单，公司储运部开货物出库委托书，注明货物名称、件数、重量、仓库、货物批号等。司机现场验货装车，如有破损及时汇报。

6.6司机验货装车完毕应在货物出库单上签字，妥善保管。

6.7货物安全送达厂家卸车入库，接货人员验收货物合格后在出库单上签字。

6.8出入库验斤时司机及押运人员应监磅校验，验斤单索取后要与出库单核对，发现差异的及时提出纠正。

6.9装车前检查车辆卫生及安全设施，保持车厢内干净，车上必备防火灭火器、防雨篷布等。运输途中，禁止在车上吸烟等有明火的活动，押运人员禁止离开货车。

7运费结算

7.1运输公司持销售出库单、仓库货物出库单、运输发票、接收单位签收的出库单、磅单、合同来公司结算运费。协议用户实行月结制的，要列出清单，临时用户一车一结。

7.2运费必须有储运部负责人、销售部负责人签字、财务部审核，经董

事长或总经理审批后方可支出。

8 罚则

8.1各相关人员应严格按照本标准的要求办理出、入库手续，凡未办理出、入库手续者，一律不得收、发货，禁止以白条抵库，一经发现，一次处罚当事人100元。

8.2因保管不善给公司造成造成经济损失的，一经查实，将根据金额大小给予当事人一定的经济处罚和行政处罚，触犯法律的，通过法律途径解决。

8.3不按程序办理车辆使用手续的、没有费用就低使用车辆的，除补足损失差额外，每发现一次对责任人罚款100元。

8.4运输企业没有购买货物保险的，一次处罚500元。

8.5因沟通不畅而出现放空费、加班费、亏吨费的，经调查落实后由责任人全部承担费用。

8.6以上处罚公司保留法律追诉的权利，凡因个人不配合调查或不负公司处理决定，则公司根据国家相关法律适应进行权利诉求。情节严重、危害较大的公司直接通过国家司法机关进行处理。