沟通与人生一.
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测测你的沟通能力
阅读下面的情境性问题,选择出你认为最合适的处 理方法.请根据自己的第一印象回答,不要过多考虑。 1.你的上司的上司邀请你共进午餐,回到办公室,你 发现你的上司颇为好奇,此时你会: A.告诉他详细内容 B. 不透露蛛丝马迹 C. 粗略描述,淡化内容的重要性 2.当你主持会议时,有一位下属一直以不相干的问题 干扰会议,此时你会: A.要求所有的下属先别提出问题,直到你把正题讲完 B.纵容下去 C.告诉该下属在预定的议程之前先别提出其他问题
地区年轻的推销员皱着眉头诉苦,心急火燎地 大发了一通诅咒当地农民的议论:“威伯先生,您 不了解本地的农民。这些家伙思想观念落后,非常 保守顽固,根本不愿意接受任何新事物。他们极其 吝啬,一毛不拔,你无法卖给他们任何东西……” “也许你说的都有是真的。”威伯先生附和他 的意见,“那么,我们能不能一起去见见他们呢? 比如,那个最难缠的家伙。”
3、语言沟通。它是借助于语言符号系统而进行的沟通。 其中包括口头语言、文字语言和图表等。在面对面的直接交往 中,通常所用的是口头语言。是由“说”和“听”构成语言交 流情境的,因而双方心理上的交互作用表现得格外明显。 4、非语言沟通。它指的是用语言以外的即非语言符号系 统进行信息沟通。如身体语言符号系统(手势、表情动作、体 态变化等非言语交往手段);目光接触系统(如眼神、眼色);辅 助语言(如说话的语气、音调、音质、音量、快慢、节奏等); 以及空间运用(身体距离)等。 语言沟通与非语言沟通通常是交织在一起的,这两个方面 配合得越好,沟通的效果也越好。
—— 美国保德信人寿保险公司总裁 Robert Beck
(一)沟通与人际关系
• 美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进 行分析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经 验” 只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人 际沟通。 • 哈佛大学就业指导小组的调查结果 显示,在500名被解职的男女中, 因人际沟通不良而导致工作不称职 者占82%。
提高情商,从沟通开始
情商内涵: 1、自我意识 2、情绪控制 3、自我激励 4、认知他人情绪 5、人际沟通能力
• 林黛玉与薛宝钗,一个是宦家遗下的孤女,一个是皇 家大商人的千金; • 一个是率直重情的“泪美人”,一个是深沉理智的“ 冰美人”; • 一个是飘散着诗意的理想主义者,一个是追求功利的 现实主义者; • 一个博学多识,一个冰雪聪明; • 一个孤芳自赏,一个广得人缘; • 一个成为叛逆者的榜样,一个是为人妻遵守“妇道” 的榜样。两个人的性格和人生完全是背道相驰的。
任课教师: 高春倩
有下列情况者应注意积极进行沟通练习:
一说话立即羞怯、脸红的人 说话做事被指责打官腔的人 不能用话吸引听者注意的人 不能适应根据对手选择使用语言的人 不能判断自己的说话方式好坏的人 不能随机应变的人 和比自己年龄大、地位高的人说话时,异常紧张的人 与人相遇,不知说什么,怎样说才好,怎样才能使谈话有 进展的人 不具体了解情况,站在对方的立场上设身处地说话的人
沟通是一个双向、互动的反馈和理解过程
三、沟 通 的 重 要 性
信息时代的到来,市场竞争的加速使沟通能力更加重要。 • 你需要了解对方
是谁改变了他们?究竟是谁动了你的“奶酪”? 随着奶酪的变化而变化。
• 你需要有效地表达自己
良好的沟通能力是构成事业基础的一个要项。能简明、 有效的交代自己的意思,又能清楚地了解别人的用意,就 拥有最好的机会。
推销大师的语言艺术
菲尔电气公司是一家提供自动化养鸡设备的 公司。公司总经理威伯先生曾经干过20多年的推销, 被授予“推销大师”的称号。威伯先生从报表上发 现,近几个月公司的销售额普遍下降了,特别是宾 夕法尼亚州下降得很厉害。这是什么原因呢?原来 是公司最近录用了一批年轻推销员,业绩普遍都不 理想,威伯先生决定到全国各地分公司去巡视一番, 他所选定的第一站就是销售额下降最厉害的宾夕法 尼亚州。
沟通的含义
沟:水道 通:贯通、往来、通晓、通过、通知 • • • • • • 沟通是一种信息的双向甚至多向的交流,将信 息传送给对方,并期望得到对方作出相应反应效
果的过程。
沟通包含的几层意思: 沟通是信息的传递 沟通不仅要被传递,更要被充分理解 有效的沟通是准确地理解信息的含义, 并非沟通双方达成一致的意见
(二)沟通与求职应聘与事业成功
只要稍加留意,就会发现报纸上或网上的招聘 启事,有相当数量的用人单位(用人岗位)对于应 聘者的要求都有一条,即“沟通能力强”或“具有 良好的沟通与协调能力”。这充分说明沟通能力已 经受到社会的广泛关注。一个人在求职时要投送简 历,要面试,这都是与用人单位沟通的过程,而这 个沟通的结果就决定你能否应聘成功。
• 企业中80%的问题是由于沟通障碍引起的 • 合格的中层管理干部,沟通能力应占80%
未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社 会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通上。
——约翰· 奈斯比特
我们生活在一个人际关系重于其他的世界里。人 与人相处得好坏是决定人生成败的重要因素。 ——戴尔· 卡耐基 与人相处的学问在人所有的学问中应该是排在前 面的,沟通能够带来其他知识所不能带来的力量,它 是成就一个人的顺风船。 ——戴尔· 卡耐基
假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的 话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格来 购买这种能力。 ——洛克菲勒 管理就是沟通,沟通,再沟通。 ——杰克· 威尔奇 企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通。 ——松下幸之助 人际关系也是生产力。 ——吴仪
沟通:是一门生存的技巧,学会它、掌握它、运用它… —— 拿破伦. 希尔
六、沟通能力包括:
——善于(具现代意义的)阅读、书写; ——清楚简明、有说服力地进行交流; ——在公开场合讲话的能力; ——善于倾听与理解; ——富有幽默感; ——因事、因时、因人、因地恰当调整自己 的“人格角色” 、和谐人际环境的能力; ——良好的沟通伴随你走向成功
推销梳子的故事
有一个单位招聘业务员,由于公司待遇很好,所以很 多人面试。经理为了考验大家就出了一个题目:让他们用 一天的时间去推销梳子,向和尚推销。很多人都说这不可 能的,和尚是没有头发的,怎么可能向他们推销?于是很 多人就放弃了这个机会。但是有三个人愿意试试。第三天, 他们回来了。 第一个人卖了1把梳子,他对经理说:“我看到一个 小和尚,头上生了很多虱子,很痒,在那里用手抓。我就 骗他说抓头用梳子抓,于是我就卖出了一把。”
沟通:成功人生的通行证。即或是上帝,也有求于关系的时候。 —— 马克. 吐温 营造一张和谐舒适的人际关系网络,是您打开成功之门的钥匙。 —— 李嘉诚 一身亮丽的着装,一个灿烂的笑容、一种得体的关怀,便可让 您博得异性的青昧。 —— 莎士比亚
四、人际沟通的功用
一、人际沟通是一个人与其他人之间,建立关系 和维持交往的有效途径。 二、人际沟通是一个人向其他人,推动意念和获 取经验的一种良好方法。
(二)按沟通的方式分类
1、口头沟通。所谓口头沟通就是运用口头表达的方式来 进行信息的传递和交流。这种沟通通常见于会议、会谈、对 话、演说、报告、电话联系、市场访问、街头宣传等。 2、书面沟通。书面沟通指的是用书面形式进行的信息传 递和交流。例如简报、文件、通讯、刊物、调查报告、书面 通知等。(阅读和写作) 美国心理学家戴尔(T.L.Dahle)通过比较研究,认为兼用口 头与书面沟通的沟通方式效果最好,其次是口头沟通,再次 是书面沟通。
第二个人卖了10把梳子。他对经理说:“我找到庙里的 主持,对他说如果上山礼佛的人的头发被山风吹乱了,就表 示对佛不尊敬,是一种罪过,假如在每个佛像前摆一把梳子, 游客来了梳完头再拜佛就更好!于是我卖了10把梳子。” 第三个人卖了3000把梳子!他对经理说:“我到了最大 的寺庙里,直接跟方丈讲,你想不想增加收入?方丈说想。 我就告诉他,在寺庙最繁华的地方贴上标语,捐钱有礼物拿。 什么礼物呢,一把功德梳。这个梳子有个特点,一定要在人 多的地方梳头,这样就能梳去晦气梳来运气。于是很多人捐 钱后就梳头又使很多人去捐钱。一下子就卖出了3000把。”
(三)按信息传播的方向分 类 1、上行沟通 是指自下而上的沟通,即下级向上级汇报情 况,反映问题。这种沟通既可以是书面的,也可 以是口头的。 2、下行沟通 是指自上而下的沟通,即领导者以命令或文 件的方式向下wenku.baidu.com发布指示、传达政策、安排和布 置计划工作等。 3、平行沟通 主要是指同层次、不同业务部门之间以及同 级人员之间的沟通。
5.你刚好被聘为某部门主任,你知道还有几个人关 注着这个职位,上班的第一天,你会: A.个别找人谈话以确认哪几个人有意竞争职位 B.忽略这个问题,并认为情绪的波动很快会过去 C.把问题记在心上,但立即投入工作,并开始认识每 一个人 6.有位别人的下属对你说:“有件事我本不应该告 诉你的,但你有没有听到……”你会说: A.我不想听办公室的流言 B.跟公司有关的事我才有兴趣听 C.谢谢你告诉我怎么回事,让我知道详情
三、人际沟通是与他人分享共同感受或看法,表 示不同意见的一个机会。
四、人际沟通能使我们减少或消除个人孤独感、 维护关系、以及体认生存价值。 五、良好有效的人际沟通,是与他人分享资讯及 人情味的最佳途径之一。
五、沟通的类型
(一)按沟通的组织系统分类
(1)正式沟通。正式沟通指的是通过组织明文规定 的渠道进行信息的传递和交流。如组织与组织之 间的公函来往。 (2)非正式沟通。非正式沟通指的是正式沟通渠道 之外进行的信息传递和交流。如员工之间私下交 换意见,背后议论别人,小道消息,马路新闻的 传播等。
沟通是个人事业成功的重要因素
• 只有与人良好的沟通,才能为他人所理解; • 只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息; • 只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助,正 所谓“能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟”。
(三)沟通与企业经营管理
沟通是企业顺利发展的保证 企业管理的三个“二八定律”
• 管理者实际上80%的时间用在沟通上
1995年,哈佛大学心理学博士尼尔· 戈尔曼在其著 作 《情绪智力——为什么它比智商重要》中提出一个 著名观点:“智商决定人生的 20%,情商则主宰人生 的80%”。在书中他用了很大篇幅阐述下面这个观点: “认为情绪智力对于一个人的人格发展具有重要的意 义和作用,其最根本之点是自我认知, 并发展到对 他人的认知,也就是共感能力,它是人际交往能力的 基础,能左右人生的成功。” 可见,拥有良好的情 感智力,和谐的人际关系,对一个人的成功非常重要。 西方企业界有一句流行语—— 智商使你被录用, 情商 使你被提升。
二、沟通(communication)的定义
大英百科全书:用任何方法,彼此交换信息,即指一个 人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、 电视或其他工具为媒介,所从事交换信息的方法。 韦氏大辞典:沟通是文字、文句或消息之交流,思想或 意见之交换。 斯蒂芬· P· 罗宾斯:沟通是意义的传递和理解。 黑贝尔斯和威沃尔:沟通是人们分享信息、思想和情感 的任何过程。 甘华鸣和李湘华:沟通是发送者凭借一定渠道(或称媒 介、通道),将信息发送给既定对象(接受者),并寻 求反馈以达到相互理解的过程。
第一章 沟通与人生
一、沟通就在我们身边
父母与子女之间的沟通 上级与下级之间的沟通 同事之间的沟通 师生之间的沟通 同学之间的沟通
亲戚朋友之间的沟通
陌生人之间的沟通
自我沟通
孔子与学生的 沟通。(眼睛 看到的,不一 定都是真实的)
孔子讲学图
沟通无极限,发展无障碍
据成功学家们的研究表明,一个正常人 每天花60%-80%的时间在“说、听、读、 写”等沟通活动上。故此,一位智者总结 到:“人生的幸福就是人情的幸福,人生 的幸福就是人缘的幸福,人生的成功就是 人际沟通的成功。”
3.当你跟上司正在讨论事情,有人打长途来找你, 此时你会: A.让上司的秘书说你不在 B.接电话,而且该说多久就说多久 C.告诉对方你在开会,待会再回电话 4.有位员工连续四次在周末向你要求他想提早下班, 此时你会说: A.我不能再容许你早退了,你要顾及他人的想法 B.今天不行,下午四点我要开个会 C.你对我们相当重要,我需要你的帮助,特别是在 周末