客户服务部工作规划
客服工作计划和目标(七篇)

客服工作计划和目标(七篇)客服工作计划和目标篇1身为公司客服部的一名普通员工,虽然我的工作岗位十分的普通,但是我从来没有因为自己的岗位普通就放松对自己的要求,我反而对自己有更高的计划和目标。
因为每一个岗位都有他存在的道理,只要自己在岗位中努力去做,肯定能够创造出不一样的成绩。
当然,支持我不断突破自己的一个很大的原因就是,越是基础的就越有发展的可能。
结合了我4月份的工作表现和我的职业发展规划,做出了5五月份的工作发展计划如下:一、遵守好公司的纪律,做好基础工作一个员工最基本的工作是什么,我觉得不是把自己的岗位工作做好,我觉得最基本的就是能够遵守好工作的各种规章制度。
在新的一个月,我也就继续加强对自己的要求,工作要能够按照公司的要求来,上下班都必须要在公司规定的时间内打卡,早上在上班时间之前到达公司打卡,下班不争一分抢一秒,就算下班时间到了也得先把自己应做的工作做好了再下班。
在上班的时间,也必须要做到认真负责,不出现任何的纰漏。
在客服的工作上面,也要严格按照公司的要求来,能够礼貌、认真的回答好客户的问题,不能向客户发脾气,也不能随意挂断客户的电话。
二、客服工作态度的继续保持,争取突破自己做到更好1、接到客户的电话的时候,必须按照公司的要求来,说“您好,这是是__公司,请问有什么能够帮助您的”,而不是一接电话就说“喂”,这是不礼貌的,并且在接听过程中都必须要使用“您”,而不是“你”,在挂断电话的时候也要让客户先挂断而不是自己先挂断,展现我们公司客服的优良服务素质。
2、在客服工作中继续保持理智,要冷静地接好每一个电话,不能因为客户的乱发脾气和不理智,自己就能够乱了阵脚和乱发脾气,自己客服的工作必须要冷静对待客户的质疑和投诉。
3、进一步加强公司产品的学习和了解,这样子才能够更好地为客户解答好他们在使用我们公司产品中遇到的各种疑难问题。
同时,自己也要多跟领导接触学习,学习他们身上的好的工作方法,自己要有长远的工作计划和发展规划才行,这就要求自己要保持不断地学习,汲取各种好的工作方法和态度。
客服工作计划怎么写7篇

客服工作计划怎么写7篇客服工作计划怎么写 1(一)工作重点1、强化员工培训,严抓执行力,提高服务水平。
和所有管理人员配合做好新店员工的培训工作,保证在旺季来临之前,新店营业步入正常轨道。
2、加强制度建设,提高管理水平。
和所有管理人员一起整理出系统的公司规章制度,应用到新店并根据新店实际运营情况修改、完善,保证营业正常。
3、节能减耗,节省开支,降低运营成本。
和所有员工一起努力,在工作中注重节能减耗,节省不必要的开支,保证每月完成规定的总营业额,并争取拿超额奖、创新高奖,提高公司的营业额和员工的薪酬待遇。
4、旺季来临,调整工作重点,不断加强厨房和楼面的沟通,及时跟踪解决客人意见及投诉,提高服务质量。
5、和管理人员沟通,一起做好员工生日会、节日活动和各项娱乐项目,让员工感受到家的温馨,提高团队的凝聚力,要时刻记得,员工才是我们最重要的顾客。
6、定期组织管理者沟通解决工作及生活中遇到的困难,统一管理思想和意见,不断提高工作默契与管理效率。
7、认真按时完成领导安排的其他工作。
(二)需跟进完成的工作1、例会模式还需加强巩固,通过不断地演练,使所有人员都熟练掌握。
2、建立系统的奖惩机制,使内部员工都清楚了解奖惩依据,心服口服,有利公平。
3、和所有管理人员一起不断摸索、总结,整理出到家系统的培训方案。
4、新员工培训要高标准、严要求,在规定的时间内掌握应该了解的所有服务知识和技能,提高培训效果,并跟踪培训成果。
5、管理人员之间的工作交接不够顺畅,会导致工作的延误,通过加强沟通和使用交接本等方式改善这种情况。
6、和所有管理人员一起继续做好提高服务细节及感动服务工作。
客服工作计划怎么写 2一、勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导。
作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。
今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
二、立足本职,爱岗敬业1、作为客服人员,我始终认为把简单的事做好就是不简单。
客户服务部工作计划范文3篇
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客户服务部工作计划范文3篇客户服务部工作方案范文1一员复始,万象更新。
新的一年即将开头,依据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作方案。
一、不断地学习,培训。
加强员工自身素养队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
﹙1﹚鉴于担当责任客服部的重要性,不但要担当责任导医的管理。
还要对询问中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
生疏《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
﹙3﹚制定培训方案,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署如下:一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工娴熟把握并熟记医院各科状况及门诊专家医生的状况。
二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到感动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通力气。
三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的学问讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的熟识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉大事的发生。
﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与询问中心加强沟通。
﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多相互沟通多沟通削减科室之间的冲突与冲突发生,做到和平共处。
一同成长。
﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,削减患者对医护人员的误会,削减投诉大事的发生,争取把医院的服务做得更好!﹙4﹚依据员工身体素养状况,可请医院领导对全部员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。
客户服务部工作目标与职责
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客户服务部工作目标与职责1.提供优质的客户服务:客户服务部的首要目标是提供优质的客户服务。
这包括热情地迎接客户,解答他们的疑问和问题,提供相关产品和服务的信息,以及解决客户面临的问题和困难。
通过提供专业和及时的服务,客户服务部可以建立客户对组织的信任和忠诚度。
2.处理客户投诉和问题:客户服务部负责收集和处理客户的投诉和问题。
他们需要倾听客户的抱怨,理解客户的诉求,并采取适当的措施解决问题。
客户服务部还应与其他部门合作,确保问题能够得到及时解决,并向客户提供满意的解决方案。
3.维护客户关系:客户服务部应确保与客户之间的关系良好。
他们需要与客户保持定期沟通,了解客户的需求和期望,并根据客户的反馈进行改进。
客户服务部还可以通过组织客户活动、赠送礼品和向客户提供专属服务等方式,增强客户对组织的忠诚度。
4.提供培训和支持:客户服务部需要为员工提供充分的培训和支持,确保他们具备专业知识和技能,能够有效地与客户沟通并解决问题。
客户服务部还应定期进行员工绩效评估,发现问题并提供必要的支持和指导。
5.收集和分析客户反馈:客户服务部应收集和分析客户的反馈。
他们需要评估客户对组织的满意度和忠诚度,并根据反馈结果制定相应的改进计划。
客户服务部还可以利用客户的反馈来了解市场需求和竞争对手的情况,以制定更具竞争力的战略。
6.制定客户服务政策和流程:客户服务部应制定相应的客户服务政策和流程,以确保服务质量的稳定性和一致性。
他们需要建立明确的工作流程,确保有效完成客户服务工作。
客户服务部还可以利用技术和信息系统来提高工作效率和服务质量。
7.提供市场情报:客户服务部是组织与客户之间的桥梁,他们可以通过与客户的沟通了解市场需求和趋势。
他们可以向其他部门提供市场情报,帮助组织制定战略决策和调整市场策略。
总之,客户服务部的工作目标是提供优质的客户服务,确保客户满意度,并维护组织与客户之间的良好关系。
客户服务部应通过积极主动、专业高效的工作,为组织赢得更多的客户和市场份额。
医院客户服务部工作计划-医院工作计划
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医院客户服务部工作计划-医院工作计划
一、目标和任务。
1. 提高医院客户服务水平,提升患者满意度和就诊体验。
2. 加强医患沟通,解决患者投诉和意见,改善医疗服务质量。
3. 建立完善的客户服务体系,提升医院整体形象和口碑。
二、工作重点。
1. 完善客户服务流程,规范服务行为,确保服务质量。
2. 加强患者信息收集和反馈,及时处理患者投诉和意见。
3. 培训医务人员的沟通和服务技能,提高医患关系。
4. 加强与患者的沟通和交流,了解患者需求和期望。
三、具体措施。
1. 完善客户服务手册,明确服务流程和标准。
2. 设立客户服务热线和投诉意见箱,方便患者反馈问题。
3. 组织医务人员参加沟通技巧和服务态度的培训。
4. 开展患者满意度调查,收集患者意见和建议。
四、时间安排。
1. 完善客户服务手册,月底前完成。
2. 设立客户服务热线和投诉意见箱,下月初完成。
3. 组织医务人员培训,每月安排一次。
4. 开展患者满意度调查,季度进行一次。
五、评估与总结。
1. 每月对客户服务工作进行评估,总结经验和不足,及时调整
工作计划。
2. 定期召开客户服务部会议,交流工作情况,共同解决问题,提出改进建议。
以上为医院客户服务部工作计划,希望通过我们的努力,能够提升医院的整体服务水平,为患者提供更好的医疗体验。
客户服务部工作规划
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客户服务部工作规划背景客户服务部是公司与客户之间沟通和对接的重要部门。
为了更好地提供客户服务,我们需要制定明确的工作规划,确保高效和优质的客户体验。
目标1. 提高客户满意度:通过改进客户服务流程和提供个性化的解决方案,增加客户满意度并提升客户忠诚度。
2. 加强团队合作:建立积极的团队文化,促进员工之间的合作和相互支持,提高整个客户服务团队的绩效。
3. 提升响应速度:减少客户等待时间,及时响应客户请求,并确保及时解决客户问题。
4. 完善客户信息管理:优化客户信息的收集、整理和更新,确保准确和及时的客户数据。
工作计划1. 流程优化- 审查现有客户服务流程,识别瓶颈和改进点。
- 简化流程,减少冗余环节,提高工作效率。
- 引入自动化工具,提升处理速度和准确性。
2. 培训和发展- 提供必要的培训,确保员工了解客户服务最佳实践和技能。
- 建立持续的员工发展计划,帮助员工不断提升专业素养和技能水平。
- 鼓励员工参与外部培训和行业活动,增加知识和经验。
3. 团队合作- 定期组织团队会议,分享工作经验和最佳实践。
- 建立跨部门合作机制,加强与销售、技术等部门的协作。
- 鼓励员工共享资源和信息,加强团队协作。
4. 数据管理- 确保客户信息的准确性和完整性。
- 建立客户信息更新和维护的标准化流程。
- 借助信息系统,实现客户数据的自动化管理和分析。
实施与评估1. 制定详细的实施计划,明确各项任务、责任人和时间表。
2. 定期跟踪和评估工作进展,及时调整计划和解决问题。
3. 收集客户反馈和满意度调查结果,根据反馈结果进行改进。
通过以上工作规划和措施的实施,我们将能够提供更高质量的客户服务,加强团队合作和提高响应速度,从而提升客户满意度和公司整体绩效。
客户服务部实施方案
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客户服务部实施方案客户服务部是企业发展中非常重要的一个部门,它直接关系到企业与客户之间的沟通和关系维护。
因此,如何有效地实施客户服务部工作,成为了企业发展过程中的一个关键问题。
为了更好地提升客户服务质量,我们制定了以下客户服务部实施方案。
首先,客户服务部需要建立健全的客户档案管理制度。
这包括收集客户的基本信息、消费习惯、投诉建议等,并建立客户档案数据库,以便随时了解客户的需求和反馈。
通过对客户档案的管理,可以更好地为客户提供个性化的服务,增强客户满意度。
其次,客户服务部需要建立完善的投诉处理机制。
客户在使用产品或服务过程中难免会遇到问题,因此投诉处理至关重要。
客户服务部应建立24小时投诉热线,并设立专门的投诉处理团队,及时响应客户投诉,并进行跟踪处理,以确保客户问题得到及时解决,提升客户体验。
另外,客户服务部还需要加强客户关系维护。
通过电话、邮件、短信等多种方式,定期与客户进行沟通,了解客户的需求和意见,及时回应客户的咨询和建议,增强客户与企业之间的互动和信任,建立良好的客户关系。
此外,客户服务部还应加强对员工的培训和考核。
员工是客户服务的直接执行者,他们的素质和能力直接关系到客户服务的质量。
因此,客户服务部需要定期对员工进行培训,提升他们的服务意识和专业能力。
同时,建立科学的考核机制,对员工的服务行为进行评估,激励优秀员工,促使员工不断提升服务水平。
最后,客户服务部还需要加强与其他部门的协作。
客户服务不仅仅是客户服务部的责任,各个部门都应该以客户为中心,共同为客户提供优质的产品和服务。
因此,客户服务部需要与销售部、生产部等其他部门加强沟通和协作,共同为客户提供更好的服务。
综上所述,客户服务部实施方案涉及到客户档案管理、投诉处理、客户关系维护、员工培训和考核、部门协作等多个方面。
只有全面推进这些方面的工作,才能够提升客户服务质量,增强企业竞争力,实现可持续发展。
希望全体员工能够共同努力,落实好客户服务部实施方案,为客户提供更优质的服务,为企业发展贡献力量。
客服工作规划及思路

一、前言随着市场竞争的加剧,企业对客户服务的重视程度越来越高。
作为企业与客户沟通的桥梁,客服部门在提升客户满意度、维护客户关系、促进销售等方面发挥着至关重要的作用。
为了更好地开展客服工作,以下是对客服工作进行的规划及思路阐述。
二、工作规划1. 组织架构优化(1)明确客服部门职责,确保各部门职责明确、协同作战。
(2)优化客服团队结构,合理配置人员,提高团队整体素质。
(3)建立完善的客服管理体系,确保客服工作有序进行。
2. 服务流程优化(1)梳理现有服务流程,找出瓶颈环节,提出改进措施。
(2)建立标准化服务流程,提高服务效率。
(3)加强服务人员培训,提升服务质量。
3. 技术支持与工具应用(1)引进先进客服系统,提高客服工作效率。
(2)开发客户关系管理系统(CRM),实现客户信息、订单、投诉等数据的集中管理。
(3)利用数据分析工具,对客户需求、市场趋势进行预测,为决策提供依据。
4. 客户满意度提升(1)开展客户满意度调查,了解客户需求,持续改进服务。
(2)建立客户反馈机制,及时处理客户投诉,提高客户满意度。
(3)开展客户关怀活动,增强客户粘性。
5. 跨部门协作(1)加强与其他部门的沟通与协作,提高工作效率。
(2)建立跨部门沟通渠道,确保信息畅通。
(3)共同推进企业战略目标的实现。
三、工作思路1. 以客户为中心始终将客户放在首位,关注客户需求,为客户提供优质服务。
2. 持续改进不断优化服务流程,提高服务质量,提升客户满意度。
3. 团队协作加强团队建设,提高团队凝聚力,实现团队共同成长。
4. 数据驱动利用数据分析工具,对客户需求、市场趋势进行预测,为决策提供依据。
5. 创新思维积极探索新的服务模式,提高客户服务水平。
四、总结客服工作规划及思路是企业提升客户满意度、维护客户关系、促进销售的重要手段。
通过优化组织架构、服务流程、技术支持与工具应用,加强客户满意度提升和跨部门协作,实现客服工作的全面提升。
在实施过程中,要以客户为中心,持续改进,团队协作,数据驱动,创新思维,为企业创造更大的价值。
2025年客服个人工作计划

四、评估与调整:
1.季度自我评估: 每个季度结束时,对个人工作成效进行自我评估,总结经验教训。
2.年度目标检视: 在年底时,回顾年度目标实现情况,根据实际情况对下一年的计划进行调整。
五、结语:
2025年,是一个充满挑战和机遇的一年。我期待在这一年中,通过不懈的努力,不仅能够实现个人的成长,更能够为团队的发展贡献自己的力量。让我们以专业的服务,温暖的态度,共同书写客服团队的新篇章。
3.团队协作: 增强团队凝聚力,促进团队合作,共同提升客服团队的整体水平。
二、具体措施:
1.业务知识培训: 定期参加业务知识培训,了解产品更新,掌握最新服务策略。
2.客户需求分析: 定期收集和分析客户反馈,了解客户需求,针对性地服务。
3.沟通技巧提升: 学习并实践有效的沟通技巧,提高解决客户问题的能力。
3.团队协作优化: 推动跨部门沟通,搭建信息共享平台,促进团队间资源的优化配置。
三、实施措施及策略:
1.定期自我学习: 设立个人学习计划,每月至少阅读两本专业书籍,参与在线课程学习。
2.客户需求深度挖掘: 通过日常沟通,收集并分析客户反馈,定期向团队分享有益的经验和技巧。
3.情感智慧培养: 学习并运用情感智慧,以同理心对待每一位客户,提高服务满意度。
3.情绪管理: 学会情绪管理,保持积极乐观的态度,为客户更加贴心的服务。
4.跨部门沟通: 至少每季度与其他部门进行一次深入沟通,了解客户在使用产品过程中的其他需求。
三、时间安排:
1.第一季度: 完成基础的业务知识培训,开始建立客户档案,学习情绪管理技巧。
2.第二季度: 深化业务理解,开始尝试跨部门沟通,优化工作流程。
客户服务部年工作总结及年计划5篇

客户服务部年工作总结及年计划5篇篇1一、引言XXXX年,客户服务部紧紧围绕公司战略目标,以客户需求为导向,不断提升服务水平,优化客户体验。
在此,对过去一年的工作进行全面的总结,并制定下一年的工作计划。
二、XXXX年工作总结1. 服务水平与效率提升在过去的一年里,我们致力于提高客户服务水平和效率。
通过定期培训和技能提升课程,客服团队的专业能力和服务水平得到了显著提高。
我们实现了快速响应客户请求,及时解决客户问题,有效提升了客户满意度。
2. 客户关系管理与维护我们建立了完善的客户关系管理体系,通过客户数据分析和定期的客户满意度调查,深入挖掘客户需求,主动为客户提供个性化服务。
同时,我们注重客户反馈的处理和跟进,确保每一个客户的意见和建议都能得到及时的回应和解决。
3. 业务流程优化与改进针对客户服务过程中的瓶颈和问题,我们不断优化业务流程。
通过简化和标准化操作流程,减少了客户等待时间,提高了服务响应速度。
同时,我们引入了智能化客服系统,实现了多渠道服务的无缝对接,提升了服务效率。
4. 团队建设与人才培养我们注重团队建设,通过团队活动和激励机制,增强团队的凝聚力和执行力。
在人才培养方面,我们实施了岗位轮换和导师制度,提升了员工的业务能力和综合素质。
三、存在问题及解决方案1. 问题:客户反馈中的产品和服务质量问题。
解决方案:与产品部门紧密合作,及时反馈客户意见,推动产品和服务的持续改进。
2. 问题:部分客户对响应速度仍有不满。
解决方案:加强内部沟通,优化服务流程,提高响应速度和服务质量。
四、XXXX年工作计划1. 提升服务品质与效率我们将继续加强客服团队的建设和培训,提高服务水平。
同时,我们将进一步优化服务流程,引入先进的客户服务技术,提升服务效率,为客户提供更快速、更优质的服务。
2. 深化客户关系管理我们将继续完善客户关系管理体系,加强客户数据分析,深入挖掘客户需求。
我们将主动出击,为客户量身定制个性化服务方案,提升客户满意度和忠诚度。
客户服务上半年工作计划2025年四

3.加强客户关系管理:通过多种渠道与客户保持良好沟通,了解客户需求,为客户个性化服务。
4.优化服务渠道:整合线上线下服务资源,提高服务渠道的便捷性和实用性,满足客户多元化需求。
三、工作措施
1.开展服务流程优化:梳理现有服务流程,找出存在的问题和不足,进行优化和改进,提升服务效率。
三、工作措施及应对策略
1.开展服务流程优化:梳理现有服务流程,找出存在的问题和不足,进行优化和改进,提升服务效率。
应对策略:设立专项小组,负责监督和改进服务流程,确保优化方案的实施。
2.加强客服团队培训:定期组织专业培训和技能提升,关注客服人员工作状态,提高团队凝聚力。
应对策略:邀请行业专家进行内训,并外部培训机会,提升客服人员综合素质。
2.客服人员综合素质得到提升,客户服务案例好评率提高。
3.客户关系管理得到加强,客户忠诚度明显提升。
4.服务流程得到优化,服务效率提高,客户办理业务时间缩短。
六、工作总结
1.定期召开工作总结会议,总结上半年工作经验,分析存在的问题。
2.对优秀个人和团队进行表彰,激发工作积极性。
3.针对存在的问题,制定改进措施,为下半年工作指导。
2.第二季度:实施优化方案,提升服务效率;开展客户满意度调查,收集反馈意见。
3.第三季度:根据客户反馈,调优化服务流程;加强客户关系管理,提升客户忠诚度。
4.第四季度:总结上半年工作成果,开展回头看;制定下半年工作计划,持续改进服务。
五、工作预期成果
1.服务品质得到提升,客户满意度调查得分达到预期目标。
1.提升服务品质:通过改进服务流程和提高客服人员素质,实现服务品质的提升。
客服未来工作计划目标4篇
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客服未来工作计划目标4篇客服未来工作计划目标篇1一、指导思想1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。
以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。
2、围绕公司20__年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。
二、部门总体工作思路按照工作目标的要求及化、可量化、可考核的原则:1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。
2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。
3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。
4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。
5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。
6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。
7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。
三、工作目标1、保修期内客户回访率为100%。
2、服务满意率98%以上。
3、配件出货正确率为98%以上。
四、人员要求1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善。
2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。
客户服务季度工作计划

客户服务季度工作计划客户服务季度工作计划分为以下几个方面:一是制定客户服务目标;二是优化客户体验;三是提高客户满意度;四是强化客户投诉处理;五是加强客户关系维护;六是培训客服团队。
首先,在制定客户服务目标方面,需要明确具体的服务指标和时间节点。
例如,制定每月新增客户数、客户满意度调查得分、客户投诉处理时效等目标,以便客服团队有明确的目标可达。
其次,在优化客户体验方面,可以通过改进产品或服务的质量和服务流程,提升客户体验。
比如,完善售后服务流程、提供个性化定制服务、优化网站或APP的用户界面等。
第三,提高客户满意度需要不断提升服务质量,主动获取客户反馈并作出改进。
建立客户满意度调查机制,通过电话、邮件或在线调查等方式了解客户的满意度及需求,及时采取改进措施。
强化客户投诉处理也是客户服务中不可或缺的一环。
建立健全的客户投诉处理流程,确保客户投诉得到及时有效的解决。
同时,要对常见的投诉问题进行整理总结,针对性地进行培训和改进。
加强客户关系维护是提高客户忠诚度和增加客户留存的有效手段。
通过定期的客户关怀电话、邮件或短信,建立客户档案和跟进记录,定期邀请客户参加促销活动或线下活动,加强与客户的沟通和互动。
最后,培训客服团队也是关键的一环。
通过定期的培训和考核,提高客服团队的服务意识和专业水平。
培训内容可以包括服务礼仪、情绪管理、投诉处理技巧等,以提升整个团队的综合素质和服务水平。
综上所述,客户服务季度工作计划需要全方位的考虑和安排,从制定目标、提升客户体验、增加客户满意度、强化投诉处理、加强客户关系维护和培训客服团队等多个方面全面推进,以提升客户服务水平,增强企业竞争力。
希望以上内容能够满足您的需求,如有需要,还请告知。
客服部门工作总结及规划6篇
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客服部门工作总结及规划6篇篇1==================一、引言客服部门作为公司与客户之间的桥梁,肩负着重要的沟通和支持职责。
本文旨在回顾客服部门过去一年的工作成果,分析存在的优势和不足,并规划未来发展方向和具体行动方案。
通过这一梳理,以进一步提升客户满意度,促进公司的持续发展。
在过去的一年里,客服部门紧密围绕客户需求和公司战略,积极开展各项工作,取得了显著的成果。
以下是具体的工作总结:1. 工作成绩(1)客户满意度提升:通过优化服务流程和提高服务水平,客户满意度得到显著提升,客户反馈良好。
(2)问题解决效率提高:加强内部协作和沟通,提高问题响应和解决速度,降低了客户等待时间和投诉率。
(3)服务创新:积极引入新的服务形式和工具,如智能客服机器人、在线客服系统等,提升了服务效率和质量。
(4)团队建设:通过培训和团队建设活动,提高了客服人员的专业能力和团队协作能力。
2. 工作亮点(1)成功案例分享:客服部门成功处理了一系列复杂问题和投诉,得到了客户的认可和赞扬。
通过内部分享会,提升了团队的士气和凝聚力。
(2)客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集客户反馈和建议,及时调整服务策略和改进服务流程。
(3)客户服务质量监控:建立客户服务质量监控体系,对服务质量进行实时监测和评估,确保服务水平持续提升。
三、存在问题及改进措施尽管客服部门在过去一年中取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足需要改进:1. 服务水平参差不齐:部分客服人员的服务水平还需进一步提高。
加强培训和考核,提升整体服务水平。
篇2一、背景概述随着公司业务的不断发展和市场竞争的加剧,客服部门作为企业的窗口和门面,承担着日益重要的角色。
在过去的一年里,我部门在全体成员的共同努力下,取得了显著的业绩。
现将本年度的工作总结如下,并提出未来发展规划,以推动部门持续进步。
1. 工作业绩回顾在过去的一年中,客服部门坚持以客户需求为导向,不断优化服务流程,提高服务效率。
医院客户服务部工作计划-医院工作计划
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医院客户服务部工作计划-医院工作计划
一、目标和职责。
1. 为患者提供优质的客户服务,提高患者满意度和忠诚度。
2. 确保医院内部各部门之间的协调和沟通顺畅,促进医院整体
服务水平的提升。
3. 协助医院管理层进行市场调研和客户需求分析,为医院发展
提供数据支持。
二、工作重点。
1. 完善患者服务流程,提高医院接待、导诊、挂号、缴费等环
节的效率和质量。
2. 建立健全患者投诉处理机制,及时解决患者投诉和意见反馈。
3. 加强与其他部门的沟通和协调,促进医院内部各项工作的有
序推进。
4. 积极参与市场调研和客户需求分析,为医院制定发展策略提
供数据支持。
三、具体措施。
1. 完善患者服务流程,制定并推行相关操作规范,加强员工培训,提高服务质量。
2. 设立专门的患者投诉处理部门,建立投诉处理档案,定期进
行投诉分析,提出改进措施。
3. 每月召开一次跨部门沟通会议,解决各部门之间的协调问题,推动医院整体服务水平的提升。
4. 每季度开展一次市场调研活动,了解患者需求和市场动态,
为医院发展提供数据支持。
四、绩效评估。
1. 患者满意度调查结果。
2. 患者投诉处理效率和满意度。
3. 医院内部各部门协调情况。
4. 市场调研数据分析报告。
通过以上工作计划,我们将不断优化医院客户服务部的工作,提高患者满意度,促进医院整体服务水平的提升,为医院的发展做出更大的贡献。
客户服务部工作目标与职责
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客户服务部工作目标与职责
目标
- 为客户提供高质量的服务,满足客户需求
- 保持持续的客户满意度,并争取客户忠诚度
- 提高客户服务水平和效率
- 与其他部门合作,共同解决客户问题和投诉
职责
1. 接待和处理客户咨询和投诉
- 在接待客户时,要友好、耐心地与客户沟通,了解客户的需求和问题
- 快速响应客户的投诉,并及时解决问题,以确保客户满意度
2. 提供专业的产品和服务建议
- 熟悉公司的产品和服务,能够向客户提供准确的建议和解释- 根据客户的需求和情况,推荐最适合的产品和服务,以提高销售和客户满意度
3. 跨部门合作
- 与销售部门合作,了解和解决客户的问题和需求
- 与技术团队合作,解决客户在使用产品和服务过程中遇到的问题
- 与质量管理部门合作,跟进客户的投诉和反馈,以改进产品和服务质量
4. 客户关系管理
- 定期与客户进行沟通和联络,了解客户的需求和反馈
- 管理客户档案和数据库,维护客户信息和交流记录
- 跟进和解决客户的问题和需求,建立良好的客户关系,并争取客户忠诚度
5. 进一步提升服务水平和效率
- 不断研究和提升自身的专业知识和技能,以提供更好的客户服务
- 提供客户服务经验和反馈,协助改进工作流程和系统
- 参与培训和团队活动,共同提高客户服务团队的整体能力
以上是客户服务部的工作目标和职责,通过积极沟通、协作和不断提升,我们将为客户提供优质的服务,增强客户满意度,并为公司的发展做出积极贡献。
2024年客服部工作计划及措施(五篇)
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2024年客服部工作计划及措施新的一年已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:1.终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;2、收集小票信息重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;2.建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;3.数据统计分析分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;4.客情维系寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。
及时掌握客户需求尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。
5.客诉处理根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。
以客户为中心,改善处理流程、操作程序。
由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的____天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难:1.对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源;____人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;3.需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;2024年客服部工作计划及措施(二)一、目标设定1. 提高客服满意度:将客户满意度提高至90%以上。
2. 提升客服响应速度:确保客户问题的解决时间不超过24小时。
3. 增加客户保留率:通过定期回访和个性化服务,提高客户保留率至80%以上。
二、工作计划1. 建立完善的客户服务流程:为了保证客户问题能够及时解决,在2024年我们将建立一个完善的客户服务流程,并制定标准化的操作指南,使客服团队能够高效地处理客户问题。
同时,我们将优化现有的客户服务系统,提升系统的稳定性和响应速度,确保客户的反馈能够及时传达给相关部门。
客服部年度工作计划及目标(5篇)
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客服部年度工作计划及目标(5篇)客服部年度工作计划及目标篇一作为客服部的一员,我们在成绩的排名上一样有着非常明确的竞争性。
如今面临着11月的到来,每个客服部的同事也都在暗地摩拳擦掌,希望能在这一年取得个好成绩。
这次我也是客服部的一员,虽然我在部门的经验不如其他同事丰富。
但是我也希望在年底取得优异的成绩,以此来证明我这一年来的成长!为此,我11月的工作计划如下:一、工作思路从时间上来说,如今已经几乎进入了一年的最后阶段,在此阶段继续大幅度的改变自身的工作方式并不是明智之举。
但考虑到我在近期来的工作状况,我需要从目前的基础上下下手,尽量优化自身的工作方式,最大化的提升工作的成功率,以此提升效率和成绩。
但我们不能一路走下去。
在工作中,我们也应该更仔细地观察问题,并及时做出适当的改进。
二、针对工作的调整面对的年末的冲刺阶段,作为xxx公司的客服员工,我也必须对自身进行严格的要求和调整,这样才能在工作中更好的提升成绩。
首先要提高自己的个人状态,保持良好的作息时间,防止自己状态不佳。
其次,在每天的工作中都要做好反思和计划,认识近期的工作情况,并及时的改进。
第三,要保持工作的规律性,增强耐心和热情!面对工作困难不能轻易放松自己!最后,对工作更高的要求也会给自己带来更多的负担,所以要好好调整自己,保持良好的心态去面对工作。
三、工作的计划在这一个月的工作中,一开始最大的目标就是做好新客户的开发工作。
作为最基础的工作,这无疑是需要注意的一点。
其次,老客户的维护也是必不可少的,但是要注意工作中的轻重缓急,合理安排工作,才能有效提升业绩。
最后,在这个月的工作中,最重要的不仅仅是努力,更是要发现自身相比优秀同事们的不足,要对比这份不足,并积极的去弥补。
但也不能照搬全学,要让自己能在工作中活用这些工作中的知识,以此提高自己。
年底了,每个人都很兴奋,我必须从这个月开始更严格地要求自己,以便在今年取得更好的成绩!客服部年度工作计划及目标篇二众所周知,目前娄底的4s店如雨后春笋般迅速增长,随之人们消费观念的越来越理性及成熟,对要求也越来越高。
2024年银行客服部工作计划(7篇)
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银行客服部工作计划一、明确指导思想以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。
顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。
现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。
因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。
二、制定工作计划目标在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。
首先是短期目标:I.巩固并维护现有客户关系。
II.发现新客户(潜在客户、潜在需求)。
完成目标I可以通过以下途径:1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
完成目标II可以通过以下途径:1.在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。
2.在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。
银行客服部工作计划(二)转眼间____年度工作即将结束,自入职保利紫晶山项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。
自____月份该项目对外开放以来,我部配合营销部门相继开展了“圆明园国宝展”,“缤纷国庆嘉年华”,“____次正式对外摇号开盘”,“和乐中国,相约杨丽萍”等一系列活动,均得到了外界与准业主的一致好评与认可。
尽管部门总体工作能有条不絮的进行,也取得了一定的成绩,但仍存在不足之处:1、客服人员服务水平有待加强,服务意识不是很高。
2、工作责任心不强,对待工作热情不是很高。
3、协调、处理问题不够及时、妥善。
4、处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
客服部工作计划(精选15篇)
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客服部工作计划(精选15篇)客服部工作计划1一、本年度个人工作情况12在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢刘总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。
20某某年—月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。
20某某年——月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。
20某某年—月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。
20某某年月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。
20某某年—月主要就是一期客户的交房工作。
以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。
2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的'办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。
3、完成刘总临时安排的一些工作。
二、工作当中存在的问题。
回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有很多,下面将工作当中存在的不足:1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,一定要注意做好每一个细节。
2、工作不找方法。
我们做的是销售工作,平时我们应该灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也应该多去找一些方法。
3、工作不够严谨。
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客户服务部工作规划
一、目标
二、工作职责及操作规范
三、岗位设置
四、薪酬体系
目标
一、总体目标
客户服务部通过制定客户服务原则和客户服务标准,拟定标准的服务工作流程,协调公司各部门之间的工作,维护公司在售前、售中、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗口和桥梁作用,为公司所拥有的客户提供优质服务,提升客户对公司的美誉度和忠诚度;与公司其他部门协同合作,共同推动公司的良性运作和持续发展。
二、目标分解
1、客户服务部宗旨:“客户至上,服务第一”。
2、协助市场部维护并巩固公司与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高公司的服务水平。
3、协助生产部,对项目生产全程跟进,协调处理生产中与客户的各项事宜。
4、衔接市场部与生产部、公司内部各部门之间的协调沟通,为公司营造最佳的运营环境。
5、售后服务跟踪及客情关系维护,为提高客户的满意度和公司的利润水平起到良好的支持和辅助作用。
6、不断收集最新最全的客户信息,并对之进行详细分析,建立客户资料库。
并进行客户分类,对不同类别客户制定不同的服务措施,对高价值客户重点管理。
工作职责及操作规范
客户服务部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。
因此,客服部的工作职责分为对内职责和对外职责两部分。
一、对内职责:对内负责各项目设计、生产的全程跟进,以及协调沟通各部门之间的工作。
职责分解如下:
1、项目建档:
1)、审核业务员递交的项目交接表,了解客户联系情况、制作要求、运输安装要求、合同金额、付款方式等,并建立项目档案。
2)、项目档案应包括客户基本情况、项目基本情况及制作要求、合同金额及付款方式、实际付款情况(用以评估客户信用度)、项目生产进度各阶段跟踪情况、项目生产中客户增改、投诉意见及处理情况、售后维护历史记录等,为建立客户资料库、进行客户分类提供依据。
3)、项目档案在日常过程跟进中随时更新、健全。
2、项目跟进:
1)、项目交接表下达后,全程跟进生产制作过程。
2)、负责生产过程中所有需经客户确认事宜的沟通、协调,负责客户的约见,负责客户来访的接待,以及客户意见的记录整理。
3)、协助各部门与客户的沟通工作,将客户意见及时反馈给各部门,并跟踪落实到位。
4)、项目进展情况阶段性地向业务员汇报,客户来访提前通知业务员,以便于业务员巩固客情关系。
需要业务员与客户沟通的事宜及时与业务员联系,并跟踪落实到位。
5)、收到出货通知,与客户联系出货、安装事宜,开具售后安装单给生产部,并跟踪安装、验收情况,客户签字单据回收管理。
3、售后跟踪
1)、项目安装到位后,安装部门交回售后安装单,客服部2-3天内去电回访安装及制作满意度情况。
2)、售后服务热线的接听、处理。
所有售后服务要求、客户投诉(包括来电、来函)必须在24小时之内给予回复,并及时处理解决。
3)、售后维修、维护要求处理。
分析维修、维护要求的范围及可行性:免费服务范围的开具售后维修单给相关部门,并跟踪落实执行情况;不属于免费服务范围的先同客户洽谈费用事宜,客户签字认可后开具售后维修单给相关部门,开具维修费用发票,并跟踪维修执行情况及维修款到帐情况;监督按时按质完成。
4)、根据售后维修记录,及时归纳总结带有共性的产品缺陷,随时收集并整理客户对产品的改进意见,向公司反馈,提供产品修改意见及合理化建议。
4、模型项目资料档案管理:
1)、根据《项目资料归档制度》,执行项目资料档案管理。
2)、所有客户签字的图纸、会议记录、交接表、验收单等原件,一律留客服部存档,生产部持复印件作为生产依据。
5、标识样板管理:
1)、建立标识样板档案,将所有样板进行编号,拍照存档。
后期新样板制作完成后先交客服部编号,拍照存档。
2)、编制样板借用单,每个样板的借出、归还都必须有签字交接手续。
3)、样板管理必须有据可寻,对样板的使用存放情况做到清晰、一目了然。
二、对外职责:客户服务的对外职责就是通过提供优质、完善的服务,帮助客户发现和解决出现的问题,并通过持续的对客户的关注,巩固客户关系,不断为客户提供超值服务,努力提高客户对公司的满意度和忠诚度,建立和保持公司的竞争优势。
对外职能分解如下:
1、客户来访接待:
热情、真诚、细致地做好客户接待工作,并认真做好会议记录,及时跟进。
2、项目生产制作过程中客户管理:
项目生产制作过程中随时与客户保持密切联系,准确了解客户要求及意见,及时将制作困难及需客户确认事项与客户沟通、落实,做到对内成为客户的代言人,对外让公司在项目制作上掌握主动权。
3、日常售后:
1)、处理日常客户服务需求、疑难咨询,解决客户在产品使用中的常见问题。
2)、受理和处理客户投诉,解除公司与客户的纠纷,提高客户满意度,维持公司的信誉及形象。
3)、对大客户、重点客户定期回访,重点项目定期护。
4、客户管理:
1)、不断进行客户信息收集、调查和管理,并对收集的客户信息进行整理和归档,建立客户资料库。
2)、根据客户对公司的现有价值及潜在价值,进行客户分类。
3)、为大客户、重点客户量体裁衣制定管理及服务方案,为其提供超值服务,提高其对公司的忠诚度,避免客户流失。
4)、了解客户动态,加强联系,建立积极的客户关系。
如:客户开盘赠送花篮祝贺;客户庆典致电、致函祝贺;客户老总及与公司业务往来中的重要人物生日致以贺电、贺礼等。
5)、定期举办各类联谊会,邀请大客户、重点客户参加,加强与客户的情感交流,维持良好的客情关系。
6)、协助市场部开发潜在大客户,为公司寻找合作伙伴。
岗位设置
一、客服部主管一名
职责:主持客服部全面工作,制订和调整部门各阶段工作计划和工作重点,协调本部门与客户、与公司其他部门的各项事宜。
二、客服专员二名
职责:履行上述客户服务部各项工作职责。
工作分配:按市场部小组划分分工跟进。
薪酬体系
客户服务部客服专员薪酬执行绩效考核制。
考核制度如下:
一、薪资构成:
客服专员薪资构成分为两部分:1、总薪资的2/3为基本底薪;2、总薪资的1/3为绩效薪资。
二、绩效考核方式:
分为部门主管考核、其他部门考核、部门人员互评三部分。
按底数为100%、总分100分计算。
部门主管考核得分占50%,总得分50分;其他部门考核分为市场部和生产部考核:市场部主管考核得分占20%,总得分20分;生产部主管考核得分占20%,总得分20分;部门人员互评得分占10%,总得分10分。
若同一部门为多人考核,则取其平均得分。
三、绩效薪资计算方式:
按总绩效得分率计算绩效薪资。
如:某甲上月部门得分45分,其他部门得分分别为市场部18分、生产部17分,互评得分10分,那么其上月总绩效得分为90分,则上月绩效薪资为90%。
四、投诉扣分:若因客服专员工作失误或疏忽,接到客户对于客服专员的投诉,每一次扣当月绩效得分5分。
五、奖励及淘汰制:当月绩效考核得分为满分的,奖励50元。
连续三个月绩效得分低于80分的员工,予以淘汰。
六、绩效考核标准见附表:(共14项目,总考核分60分)
(无法粘贴表格,抄录考核项目如下,每一单项最高分5分:)
第一部份:心态
有工作责任心,工作积极主动,尽职尽责
良好的服务意识和服务态度
遵守各项规章制度,服从工作分配
主动努力改善工作和提高效率,提报合理化建议
第二部份:技能
对产品的生产制作和使用有一定专业知识
项目跟进管理主动,与各部门沟通及时、到位
安装、维修处理及时、到位
项目资料档案管理清晰、及时
样板管理清晰、及时
投诉处理合理、及时
与客户沟通的主动、及时、有效
传达客户意见无偏差
第三部分:服务品质
妥善处理和客户、各部门之间的人际关系,具有良好的团队精神和协作意识
主动维护客户关系,收集客户信息,为客户提供超值服务
七:举例说明:
某甲上月考核情况如下:
部门主管考核得分54分,市场部考核得分54分,生产部考核得分51分,部门互评考核得分60分;
则其绩效得分为:
部门主管考核绩效得分为:54÷60 X 100% X 50=45分
市场部考核绩效得分为:54÷60 X 100% X 20=18分
生产部考核绩效得分为:51÷60 X 100% X 20=17分
部门互评考核绩效得分为:60÷60 X 100% X 10=10分
则其上月总绩效考核得为分:45+18+17+10=90分
上月绩效薪资则为90%。