医疗器械仓库管理员工作内容
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一、原辅料储存管理制度
1.目的
建立原辅料在库储存管理标准,保证原辅料质量及物料的正确发放。
2.适用范围
适用于在库原辅料、包装材料及外协件的储存管理。
3.职责岗位
采购部仓储管理员。
4.内容
4.1 标牌管理
在库原辅料实行标牌管理,原辅料要有醒目的状态标记,合格品存放在合格品区内,挂绿色标牌,可以发放使用。不合格品存放在不合格品区内,挂红色标牌,不准发放使用。待验原辅料存放在待验区,挂黄色标牌,不准发放使用。
4.2 储存方法
4.2.1按品种分批码放整齐,每一货位只允许码放同一批号的物料,不允许混批存放。4.2.2小包装或瓶装原辅料放置在货柜中储存,摆放整齐,码放方法同4.2.1。
4.2.3原辅料不得直接码放在地上或靠墙、壁顶存放,垛与垛间要有距离。
4.2.5原辅料库必须清洁干燥,通风良好,防止阳光直射和雨淋,同时防止鸟虫鼠等进入。
4.2.6对使用中发现原辅料、包装材料不合格需退回仓库的,
4.2.6.1由生产主管汇总原辅料、包装材料的品名、规格、数量、批号,由仓储管理员登记入库;
4.2.6.2仓储管理员接收后,将退回的原辅料、包装材料放置于不合格区,并通知采购员;
4.2.6.3采购员在得到通知后一周内办理退换货手续,仓储管理员做好退换货记录;
4.2.6.4 对暂放的生产退回的原辅料、包装材料,应将包装袋、包装盒或包装箱的封口封好,避免灰尘或异物进入;同时应在包装上注明:暂停使用,避免重复使用。
4.3贮存期限
未启封使用的原辅料储存期限为进厂日期一年,到期后复验,启封使用的原辅料应在
启封使用后半年复验,储存期内如有特殊情况(虫蛀、受潮等)应及时复验。
二、成品储存管理制度
1.目的
建立成品在库储存管理标准,保证成品质量。
2.适用范围
入库合格成品、待验成品、不合格成品、在库及销售退回过期产品。
3.职责岗位
仓储管理员。
4.内容
4.1标牌管理
在库成品实行标牌管理,成品要有醒目的状态标记,货位前置放货位卡:
1)合格品存放在合格区内,挂绿色标牌,可以出库;
2)不合格品存放在不合格品区内,挂红色标牌,不准出库;
3)待验品存放在待验区内,挂黄色标牌,不准出库;
4)在库或销售退回的过期产品,存放于过期产品存放区,不准出库,待批准后进行销毁处理,销毁时填写《报废记录表》。
4.2储存方法
4.2.1成品按品种、规格码放整齐。
4.2.2不同批号的混件成品不得放置同一货位上,货位前置放标牌、货位卡。
4.2.3成品不得直接码放在地上或靠墙、壁顶存放。
4.2.4成品库必须清洁、干燥、通风良好,防止阳光直射和雨淋,同时防止鸟、虫、鼠等进入。
三、仓库环境管理制度
1.目的
建立库房管理标准,确保库房条件满足物料储存要求,防止物料混淆、污染。
2.适用范围
仓库
3.职责岗位
3.1仓储管理员负责库房设施的维护、监测、管理工作,满足物料储存要求。
3.2 质检人员负责监督检查库房管理工作。
4.内容
4.1库房用于物料的储存,根据物料性质、状态划分专库、专区。
4.1.1根据物料储存条件划分公司仓库均为常温库,其温度应0℃~<30℃,相对湿度应20%~75%。
4.1.2根据物料状态划分:
合格品区:用于合格物料的储存,并用标牌标明状态。
不合格品区:用于不合格物料的储存,并用标牌标明状态。
待验品区:用于待验物料的储存,并用标牌标明状态。
退货区:用于退回物料的储存,并用标牌标明状态。
4.2库房设有防止昆虫、鸟兽进入的设施及防雨、防水,防止阳光直射的设施。
4.2.1库房门采用弹簧双层门打开,人员、物料进入后,门立即关闭,防止昆虫、鸟兽进入,并设置灭蝇灯、挡鼠板、粘鼠板等设施。
4.2.2窗玻璃上贴防晒纸,防止阳光直射。
4.2.3窗户及排风扇外安装防雨棚,防止雨淋。
4.3库房设有消防设施:消防栓、灭火器。消防设施应在效期内,运行良好。
4.4库房应保持清洁和干燥,每天定期监测温度、湿度二次,并有记录存档。当温度、湿度超过物料储存要求时,应采取有效措施,如开启排风扇,进行排风换气等,直到温湿度达到物料储存要求,在记录上注明开启排风扇时间及处理结果。
4.5库房物料实行标牌管理,注明物料状态及特殊标识。
4.6库房物料摆放应整齐、分区、分品种、规格、批号码放,具体码放要求详见物料储存管理规程。
四、不合格原辅料、包装材料管理制度
1.目的
建立不合格原辅料、包装材料的管理标准,以保证不合格的原辅料、包装材料的管理处于受控状态。
2.适用范围
不合格原辅料、包装材料。
3.职责岗位
3.1质量管理部负责对不合格原辅料、包装材料判定。
3.2仓储管理员负责不合格原辅料、包装材料的管理。
3.3采购部负责监督检查。
4.内容
4.1不合格原辅料:
4.1.1 进厂原辅料经质量管理部检验为不合格品时,质量管理部发放不合格《原材料检验报告》给采购部,不进入原材料仓库。
4.1.2对使用中发现原辅料不合格时,仓储管理员立即将不合格品移至不合格品存放区,并在明显部位贴上红色不合格证,货位区挂上红色不合格标牌。填写不合格品台账并通知采购部负责人,按偏差处理程序汇报。
4.1.3 采购部在得到通知后办理退换货手续,仓储管理员做好退换货记录。
4.2不合格原辅料、包装材料应建立不合格原辅料、包装材料台帐。
五、产品退货管理制度
1.目的
建立完善的产品退货管理制度,规范产品的退货程序,减少不必要退货产品发生。2.适用范围
公司所有的产品退货。
3.职责岗位
3.1 销售部负责提出退货申请并实施;
3.2 仓库负责退货产品的管理
3.3 质量管理部负责对退货产品的监督检查
4.内容
4.1 退回产品的接收
4.1.1客户要求退回的产品,由销售部填写《退货产品通知单》通知QA,QA通知仓库成品管理员,做好收货工作准备。