PPT：党政机关、基层汇报材料撰写技巧(6.18)

6.尾语部分的撰写
如果是需要口头汇报的材料，一般都有程式性用语， 应另起段来写。如：
最后，恳请相水常委及各位领导，多关心XX、多到XX指导工作！不足之 处，请多批评指正。
也有结合当前实际和会议精神来写的。如：
下一步，XX将深入贯彻落实市XX次党代会精神……
四、撰写汇报材料应把握的几个问题
1.领会意图
基层工作汇报材料
撰写技巧
XXX 2018年7月
一、汇报材料的定义
汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的 文稿。在公文种类中属于事务性文书。一般分为 综合性汇报、专题性汇报等。
汇报材料 行文目的 行文内容 文种类型 上、下 与请示结合 事务文书 报告 上 不能夹带请示事项 公务文书
汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关 系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是 有时关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇 报人的形象和声誉。
标题、署名下还要注明日期，什么日期汇报就注明什 么日期，并用括号括起来，如“（2017年7月14日）”
2.引言部分的撰写 1.称谓。 2.引言。简要表达两层意思：一是表明对上级工作组的 态度，即对上级领导来检查指导工作表示热烈欢迎，对 上级领导对本地本部门工作的关心支持表示诚挚感谢。 二是简要说明汇报内容。
二、汇报材料的特点
1.汇报基调是“下对上” 准确把握这一角度和表述基调非常重要，因为，这不 仅仅是个尊重上级的姿态问题，更重要的是一种工作态 度。领导及上级机关听取汇报的目的，是为了准确掌握 下情，指导工作，增强决策的科学性。作为下级就应该 如实的、全面深刻的提供情况。不然，就可能出现为了 图表扬而汇报假情况、为了应付检查汇报表面“亮点” 情况的现象。
三、汇报材料的结构
汇报材料由标题部分和正文部分组成，标题部分包括 标题、署名、日期；正文部分一般分为引言、基本情况 、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算、建 议请求等方面，根据具体汇报内容酌情进行板块选择。
例：XX市2017年上半年工作汇报
1.标题、署名和日期的确定 汇报材料的标题应开门见山。常见的有两种形式： 一种由事由加文种组成，如《 XX市工作情况汇报》 一种由发文机关、事由、文种组成，如《 XX市人民 政府2017年上半年工作情况汇报》 署名有两种：一种署单位名，由什么单位汇报就署什 么单位的名称。
四、撰写汇报材料应把握的几个问题
5.简洁精炼
修改 方法
修改的主要内容
审查主题 推敲观点
集体
个人
斟酌材料
边写 边读 冷却 个别 讨论 边改 边改 后改 特邀
考虑结构
润色语言
写好汇报材料“四个关键” 1.对象明确，方能有的放矢
小 结
2.重点突出，方能详略得当 3.具体准确，方能让人信服 4.注重细节，方能得体妥帖
例：在 “XX”工作推进座谈会上的汇报
四、撰写汇报材料应把握的几个问题
4.找准亮点 通常，工作汇报安排在领导实地参观、考察之后或其 间进行，人的身心往往比较疲劳，如果汇报还是四平八 稳，毫无特色，就引不起大家的注意，达不到预期目的 。因此，工作汇报稿从谋篇布局、标题制作到内容安排 等，都必须精心考虑，充分体现当地的工作特色，以鲜 活的语言、事例吸引领导的注意。 做到：重事实，善归纳，找准亮点，抓人眼球。
能否理解上级意图，是汇报材料撰写成功与否的关键。 撰写时，既要领会上级领导的意图，又要领会上级业务部 门的意图，还要理解本级领导（单位领导）的意图，唯独 不能掺杂个人的意愿。
了解 领导
目的任务 内容 特点
四、撰写汇报材料应把握的几个问题
2.精心准备 撰写前要领会上级指示精神，明确上级的指导思想、 关注内容和重点，进一步统一思想，提高认识；了解情 况，收集素材（一是由各业务部门或科室写出的相应汇 报内容，二是广开材源，储备同类型的文本材料）；草 拟提纲，谋篇布局。
5.建议（请求）部分的撰写 主要写需请求上级解决或协调解决的问题。撰写时要 把握四点： 请求的问题必须与存在的问题相吻合，两者不能出现 矛盾； 存在的问题必须是当务之急的事情，不解决或缓解决 将直接影响地方经济社会的发展或工作任务的完成； 请求的问题必须是因本级经费紧缺或职权无力解决的 问题； 请求事项一定要少而精。 例：XX市贯彻落实省市党代会精神的情况报告
此外，把汇报材料写成单位工作总结，或者写成工作 部署，还可能闹笑话。
二、汇报材料的特点
2.汇报主旨在于“价值反馈” 上级 ——“了解情况与决策” 下级——“落实并汇报反映情况” 从落实中反馈出的高质量的信息，更有利于上级领 导和机关修正和完善原来的决策，并不失时机地推出新 的决策。上级领导和机关对下级反馈信息的评价，往往 不是以数量多为标准，而是选取那些具有重要价值的信 息。
3.基本概况部分的撰写 上级领导第一次到本地本部门检查工作，该单位汇报 材料必须写明基本概况。这是上级领导到一个新单位首 先要了解的内容。如果领导在较短时间内连续几次到本 单位检查，或对本单位很熟悉，这一段可省略。 本段应写明两个情况：一是市情概况。主要包括地理 位置、辖区面积、人口、经济社会发展状况等内容，视 汇报主题而选，不需要面面俱到。二是本次调研检查相 关的工作或涉及的行业发展基本概况。 例：XX市2017年上半年工作汇报
熟悉 工作
政策法规
工作内容
部门实际
四、撰写汇报材料应把握的几个问题
2.精心准备
构思的过程和内容 初步酝酿 确立主题 选择材料
安排布局
设计语言
四、撰写汇报材料应把握的几个问题
3.找准重点 一般而言，汇报材料都有较为明确的主题，与当前的 中心工作紧密相联。为基层党委、政府写的汇报稿就必 须有的放矢，直奔主题，紧紧围绕领导关注的重点进行 汇报。不宜面面俱到，不必齐头并进 。 做到：明上情，陈下情，找准重点，清晰明了。
4.工作情况部分的撰写 当上级未作具体要求时，应把近年来尤其是本年度贯 彻上级指示精神情况和重点工作落实情况突出出来，有 时也可谈经验体会。 当上级有具体通知要求时，应对上级明确的汇报重点 内容作全面回应。
无论哪种情况，都应把工作完成情况、主要做法、主 要特点、下一步打算等作为重点来写，其他枝节可少写 或不写。 需要注意的是，工作汇报既要讲成绩，又不回避问题 ，做到喜忧皆报；报喜要报够、勿揽功，报忧要报透、 勿推卸。 例：XX市党风廉政建设和反腐败工作汇报
二、汇报材料的特点
3.表现形式重在展现“亮点”
汇报材料最关心的一个问题，就是如何使本单位的工 作汇报真正得到上级领导和机关的肯定和认可。但在准 备汇报材料时，切切不可做“妙笔生花”式的花样文章 。其实，一个单位的工作汇报，是其工作实际的真实反 映，上级领导和机关对汇报材料的满意，从本质上说， 是对单位实际工作的认可和满意。
四、撰写汇报材料应把握的几个问题
4.找准亮点 先声夺人，把工作上最鲜亮、最感人的内容放到最前 边，以引起听汇报人的兴趣。
说清说细，以给人完整清晰的印源自文库。
充分挖掘、展现其与众不同的效果，力求给人以启迪 和收获。
例：XX市在全省就业精准扶贫现场会上的汇报
四、撰写汇报材料应把握的几个问题
5.简洁精炼 初稿形成后，撰稿者应反复阅改提炼，去掉一些大话 、套话和不必要的客气话，可有可无的段落、句子、修 饰语、字词坚决不要，做到写成绩不夸大其词，力求材 料翔实、数据准确、表述精当。初稿确定后，还应征求 有关人员意见或通过送审程序，对文字进行润色，使材 料更加符合文体、语体特点，更加生动、形象、丰富， 通过撰写简洁精炼的汇报材料，来展示本地本单位严、 准、快、细、实和雷厉风行的工作作风，给上级领导和 机关留下一个较为深刻的印象。 做到：多修改，勤核实，干净利落，简洁精炼。 例：关于XXXX工作推进情况的汇报
写好汇报材料“四个禁忌” 1. 忌意图不明，答非所问 （目的定位） 2. 忌讲话口气，谈论道理（角色定位） 3. 忌言之无物，空话套话（内容定位） 4. 忌条理不清，忽东忽西（形式定位）
谢谢大家！