某公司样品样件管理规定

样品样件管理规定

1.目的：

确保本公司用以比对检验或作为生产比对用的样品其取得，核准、保管、使用、报废及当产品在量产中发生偏差时,能提供用以质量分析和比较参考。

2.范围：

2.1客户所提供新开发件或设计变更的PPAP样品.

2.2供方经提样合格的供方样品.

2.3本公司用于培训员工的各种典型失效模试样品.

2.4用以比对检验或生产时用来比对的外观边界样品.

2.5在PPAP时，做过试验的各种测试样品.

2.6工程上用以参考的样品.

3.职责：

3.1色光泽限度样由工程部主办，品保部管理。

3.2外观限度样品由品保部主办并管理。

3.3各种品质标准之样品，经核准后，由品保部依本办法建立一览表列管。

4.定义：

4.1限度样品：凡本公司各检验、生产、工程等人员所使用的经核准之色卡、

色光泽限度、外观限度、（半）成品等以感官用于相互比对以

做为放行依据之样品谓之限度样品。

5.流程：无

6.内容：

6.1 核准权责：

6.1.1色光泽限度样品：由工程部主管核准，送客户承认并注明有效期限，

分发到品保部管理6.1.2外观限度样品：由品保部主管核准，送客户承认并注明有效期限.亦由品保部管理.

6.1.3产品在生产作业中，若在外观的检验标准上,品保或生产人员在作业

中碰到模棱两可的情形时，先按《不合格品控制程序》标示、隔离

处理，然后由品保主管会同工程主管签订批次性的限度样板，必要

时须送客户确认。

A)批次性的限度样板的标准来源:

a)客户提供之文件或色板、色卡等。

b)客户签核之色光泽限度或外观限度。

c)专业之经验.

B）品保人员与生产人员在进料、制程成品等检验时均以客户

所承认的限度样品的依据，对所加工的部品进行判定。

C）依6.1.3所判定之标准专案人员须在限度样品上签名确认并注明期限。

6.1.4本公司所授权之外观专案人员，公司赋予完全的授权，其所下的决

定公司负责全部成败责任。

6.1.5部门内对色限度样品：各生产部门因制程实施中为确保其中间生产的

结果能符合最终之要求而制作的临时性之复制品，须经外观专案人

员核准，管理方式同色光泽限度样品实施！

6.2取得与核准：

6.2.1色光泽限度样品由工程部建立、外观限度样品由品保部建立。

a)色光泽限度样，在打样过程中制定经客户承认签核提供使用。

b) 外观限度在试产阶段或厂内在生产、检验中发现的任何不良或可接受

且具代表性现象的产品，经客户或外观专案人员确认后均可作为限度

样品。

6.2.2客户提供之样品。

a)凡客户提供确认样品时，原则上均须请客户在所提供之样品上签认并

注明有效期限，并记录在《顾客提供样品、样件一览表》中。

b)经签认后之样品须经6.1之核准权责在《限度样品标示卡》上核准后

方可建档使用，否则只能做为参考件。

c)经新产品开发程序合格[客户确认或厂内确认]的样品（PPAP提交

样），需制作两份，一份交客户批准，一份自留存档，并作出《样品

发出记录》，若要转换为限度样品时依6.1之程序实施。

6.3样品的管理：

6.3.1凡客户所承认之限度样品均须有客户签名,必要时贴上《限度样品标

示卡》于样品上，或其他适合且易于识别的地方，限度样须依不同

的类别或不同的保管方式分开建立《限度样品一览表》以做为保管

的依据。

6.3.2限度样品要一式两份,一份原始样要封存，另一份作为生产参照,以便限度样品保管得当。

6.3.3色光泽限度样品合致/更换频率：色光泽样板内部每月合致一

次，每3个月与客户合致，每年申请更换。；外观限度样品每核准使

用期限：至该产品打切.

6.3.4规定时间内，色光泽限度样品失去样品功能者须予以报废,超过使用

期限者禁止使用.因此，长久性限度样品接近使用时限时，各保管人

员须主动对限度样品进行复制，再送客户承认并注明使用期限。

6.3.5样品管理人员依每个月对所经管的限度样品实施清点。

6.3.6长久性限度样品须有固定的储存场所，储放者在各使用人员借出使

用时均须办理借用、归还手续并填写《限度样品出入登记表》。

6.3.7暂定/临时限度样品不需建立《限度样品一览表》，其使用、清点依管

理需要由品保主管规定。

6.3.8样品编号原则：

流水号，以数字01-999表示。

产品类别号：A代表电镀,B代表氧化。

样品分类号：1代表PPAP样品，2代表培训样品

3代表边界样品， 4代表供方样品 5代表测试样品， 6代表进口件样品

6.4下列情况者,样品必须保留:

6.4.1经客户执行确认合格的样品。

6.4.2尺寸不易量测或材质特殊者。

6.4.3类似的部品,而以目视不易辨识者。

6.4.4该样品值得参考,以作为尔后开发的依据。

6.5下列情况者,经产品设计员确认后,则样品不需储存。

6.5.1客户所提供的样品变形,变质者。

6.5.2客户所提供的样品,其尺寸,规格,材质为国内标准品,随时可购得者。

6.6样品的校验：

6.6.1品保部须对样品依校验频率进行校验,以确保样品不被误用。

6.6.2.样品校验频率:所有样品都为：一年。

6.7样品报废：

6.7.1每月月底各长久性限度样品管理人员在盘点时或使用中发现样品已丧失功能，须填写《废品料审核单》进行报废处理。

7.相关文件：无

8.相关记录：

8.1顾客提供样品、样件一览表

8.2限度样品标示卡

8.3限度样品管理一览表

8.4样品发出记录

8.5样品出入登记表

8.6废品料审核单