某公司样品样件管理规定
TK-QP-WI-089 样品样件管理规定
样品样件管理规定 WI
b)客户签核之色光泽限度或外观限度。
文件编号 版 本 页 次
TK-QP-WI-089 C.1 2/4
台冠金属制品有限公司
文件名称 文件类别 样品样件管理规定 WI 文件编号 版 页 本 次 TK-QP-WI-089 C.0 3/4
每年申请更换。 ；外观限度样品每核准使用期限：至该产品打切. 6.3.4 规定时间内，色光泽限度样品失去样品功能者须予以报废,超过使用期限者禁止使用.因 此，长久性限度样品接近使用时限时，各保管人员须主动对限度样品进行复制，再送客 户承认并注明使用期限。 6.3.5 样品管理人员依每个月对所经管的限度样品实施清点。 6.3.6 长久性限度样品须有固定的储存场所，储放者在各使用人员借出使用时均须办理借用、 归还手续并填写《限度样品出入登记表》 。 6.3.7 暂定/临时限度样品不需建立《限度样品一览表》 ，其使用、清点依管理需要由品保主管 规定。 6.3.8 样品编号原则： 流水号，以数字 01-999 表示。 产品类别号：A 代表电镀,B 代表氧化 。 样品分类号：1 代表 PPAP 样品，2 代表培训样品 3 代表边界样品， 4 代表供方样品 5 代表测试样品， 6 代表进口件样品 6.4 下列情况者,样品必须保留: 6.4.1 经客户执行确认合格的样品。 6.4.2 尺寸不易量测或材质特殊者。 6.4.3 类似的部品,而以目视不易辨识者。 6.4.4 该样品值得参考,以作为尔后开发的依据。 6.5 下列情况者,经产品设计员确认后,则样品不需储存。 6.5.1 客户所提供的样品变形,变质者。 6.5.2 客户所提供的样品,其尺寸,规格,材质为国内标准品,随时可购得者。 6.6 样品的校验： 6.6.1 品保部须对样品依校验频率进行校验,以确保样品不被误用。 6.6.2.样品校验频率: 所有样品都为：一年。 6.7 样品报废： 6.7.1 每月月底各长久性限度样品管理人员在盘点时或使用中发现样品已丧失功能， 须填写 《废 品料审核单》进行报废处理。
IQC样件管理规定
物料样件管理规定1 目的为使本公司样件能有效管理及正常使用，特订定本规定。
2 适用范围公司内所有原材料检验所需的样品。
3 职责3.1 开发部负责样件初期确认、与定期更换确认；3.2 品质部负责对本部门样件的保管、使用。
5 工作程序5.1 样件的签认及制作5.1.1原材料样件由供应商提供给开发部，开发部确认（外观、尺寸、结构、性能、颜色等）合格后提供给质部，质量部根据样品承认书、技术图纸对样件进行核实无误均可作为封样。
5.1.2设计变更时，按本办法中5.1.1办理。
5.1.3当客户的品质标准有异议，需重新签认样品时，按本办法中5.1.1办理。
5.1.5所有样品均需在样品承认书上填写名称、日期、物料编码及开发部、质量部双方确认人签字。
5.2 样件的管理5.2.1 样件的有效期原则上为1年，即每一年更换一次，如因损坏、退色等原因，应立即更换；更换时由质量部通知开发部重新确认样件，按本办法中5.1.1办理。
5.2.2 质量部根据《物料样件台帐》记录每年1月排查即将到期样件，并制定样件更换计划，且组织实施。
5.2.3 过期样件由质量部销毁，如因市场原因终止使用该产品，该产品的样件将保留到有效期后将不再重新签认。
5.3 样件的使用5.3.1 IQC检验过程中，检验员实施常规检验后，使用样件与相应物料对比确认，按AQL抽样标准进行抽检，确认无误后方可判定合格。
5.3.2 当样件与技术图纸等标准发生异议时，由开发部与质量部人员共同确认，以达到产能符合品质要求。
5.4 建立样件文件档案5.4.1 工程人员和品质人员应在样件上《承认标识》上写明样件编号、名称、确认日期以及有效期等内容的样品标签。
5.4.2质量部建立《物料样件台帐》记录上述内容以及样件的保管者或使用者。
5.4.3样件如发生更新，应立即按上述要求重新修改台帐，失效样件做报废处理的台帐上也应实时记录。
5.4.4质量部在样件有效期满前一个星期通知品保工程部进行重新封样，同时变更台帐内容。
公司样品管理制度_公司样品管理制度规定
公司样品管理制度_公司样品管理制度规定公司样品管理制度_公司样品管理制度规定为规范本公司样品的保管和领用工作，应制定规范的公司样品管理制度。
下面店铺为大家整理了有关公司样品管理制度的范文，希望对大家有帮助。
公司样品管理制度篇11样品的接收1.1外来样品工作程序样品的接收：质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品)接收后，应做好明确标识，包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息，并按要求储存于待检区域。
1.2原辅料样品的接收：所有的`原辅料按要求抽样检测后，留存样品，做好标识，包括样品名称、样品来源、时间，贮存于原辅料样品专柜。
1.3出货留样：我司发出的散油及成品粕需按车封样，并保存于待检区域，每个样品需做好相应标识。
我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。
2.样品的保管4.2.1质量安全部应保持样品完好，并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。
2.1样品的存放场所应保持清洁，摆放整齐有序，环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的储存。
2.2留样瓶、袋要密封好，标识清楚齐全。
2.3保持留样柜的卫生，每个样品柜有专门的负责人。
3.样品的存放期限3.1采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。
公司样品管理制度篇2原则上，各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。
若需要赠送非本公司产品的礼品，需要部门提出申请，由董事长批准，方可办理。
样品的管理如下：一、样品调拨(一)公司的样品统一由董事长办公室管理。
由董事长办公室制定各种样品的最低库存量，根据样品库存情况，填写样品调拨申请单，总经理签批后，按照商品调拨程序调拨样品。
(二)样品调拨申请单经批准后，董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品，并将样品的提取和发放明细登记入帐。
二、样品领用及借用(一)公司各部门需要领用样品，由申请部门填写《样品审批单》，经申请部门主管领导签字，报总经理批准后，到董事长办公室领取样品。
公司样品管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司样品管理，确保样品质量与安全，规范样品的收发、使用、保存和销毁等环节，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有样品的收发、使用、保存和销毁等工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）安全第一，质量为本；（二）规范管理，责任到人；（三）及时准确，高效运作。
第二章职责第四条样品管理部门负责公司样品的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定和实施样品管理制度；（二）负责样品的收发、使用、保存和销毁等工作；（三）监督和指导各部门对样品的管理工作；（四）定期对样品进行盘点，确保样品账实相符；（五）处理样品管理中的投诉和纠纷。
第五条各部门职责：（一）负责本部门样品的日常管理工作，包括收发、使用、保存和销毁等；（二）严格按照样品管理制度执行，确保样品质量与安全；（三）配合样品管理部门对样品进行盘点和检查；（四）及时向样品管理部门报告样品管理中的问题。
第三章样品管理流程第六条样品收发（一）样品入库：样品管理部门对入库样品进行验收，确认样品数量、质量、规格等信息无误后，办理入库手续；（二）样品出库：样品管理部门根据各部门需求，办理出库手续，确保样品准确无误地发放到指定部门；（三）样品交接：样品管理人员在样品交接过程中，确保样品数量、质量、规格等信息准确无误，并在《样品交接记录》上签字确认。
第七条样品使用（一）样品使用部门应严格按照样品使用规范进行操作，确保样品质量与安全；（二）使用过程中，如发现样品质量异常，应立即停止使用，并向样品管理部门报告；（三）使用完毕的样品，应按照样品管理部门的要求进行保存或销毁。
第八条样品保存（一）样品管理部门应确保样品保存环境的适宜性，如温度、湿度、光照等；（二）样品保存期间，应定期检查样品质量，确保样品完好无损；（三）样品保存期满或因其他原因需销毁的，应按照样品管理部门的要求进行销毁。
第九条样品盘点（一）样品管理部门应定期对样品进行盘点，确保样品账实相符；（二）盘点过程中，如发现样品数量、质量、规格等信息与账目不符，应及时查明原因，并采取相应措施。
公司样品管理制度模板
公司样品管理制度模板1. 引言公司样品管理制度旨在确保样品的正常管理、使用和保管，以维护公司运营和产品质量。
本制度适用于公司所有部门及员工，包括样品的申请、使用、归还等环节的规定。
2. 样品管理的目的1.保证样品的安全、完整和准确。
2.确保样品在使用过程中的合规性。
3.提高样品管理的效率和透明度。
3. 样品的定义样品指公司为了开展工作所需的各类产品、材料或设备等，包括但不限于：原材料样品、成品样品、辅助工具、设备等。
4. 样品的申请与审批1.样品申请：员工需要提前填写样品申请表，包括申请人、申请样品的名称、数量、用途等信息，并提交给所在部门的主管审批。
2.样品审批：所在部门的主管需对样品申请进行审批，审批通过后方可进行采购或调拨，主管可根据实际需要进行适当的调整和优化。
5. 样品的使用与保管1.样品使用：员工在使用样品前应了解样品的使用方法、注意事项和风险，确保正确使用，并保证使用过程中的合规性。
2.样品保管：员工需妥善保管样品，避免样品的损坏、丢失或盗窃，定期检查样品的运行状态，并定期维护和保养样品。
3.样品归还：样品归还应按照事先约定的时间节点进行，归还后应进行检查，确保样品的完整性和正确性。
6. 样品的报废处理1.样品报废：当样品因过期、损坏、无法修复或其他原因不再使用时，员工应填写样品报废申请，并提交给所在部门的主管审批。
2.样品报废审批：样品报废申请需经所在部门的主管审批，审批通过后，样品应按照公司的规定进行报废处理。
报废过程应记录在相关文件中，包括报废原因、操作人员等信息。
7. 样品管理的考核与追责1.考核：公司将定期进行样品管理工作的考核，评估各部门和员工的样品管理情况。
2.追责：对于样品管理工作中存在的失职失误等不当行为，将依照公司相关制度进行相应的纪律处分或追责。
8. 附则1.样品管理制度的解释权归公司所有。
2.公司可根据实际需要对本制度进行修订和补充，修订和补充后的制度同样具有约束力。
公司样品管理规定
公司样品管理规定摘要本文旨在规范公司内部的样品管理流程，确保样品的安全性、准确性和适用性。
本规定适用于公司所有部门和员工，对样品的申请、存储、使用和处置等环节进行详细说明和操作指南。
1. 引言样品管理是公司日常运营不可或缺的一部分。
良好的样品管理可以提高工作效率、保证产品质量、降低生产风险。
本规定的目的是确保公司内部样品管理的一致性和规范性，最大限度地满足各部门对样品的需求。
2. 样品申请2.1 样品申请的流程： - 员工需要填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息。
- 样品申请表需经过所在部门负责人审批后提交至样品管理部门。
- 样品管理部门收到样品申请表后进行审核，确保申请符合规定和合理性。
- 审核通过后，样品管理部门将通知申请人领取样品，并记录样品的存取情况。
2.2 样品申请注意事项： - 员工必须填写准确的样品信息，包括样品名称、编号、规格、数量等，以及样品的使用目的。
- 样品申请必须经过所在部门负责人的审批。
3. 样品存储3.1 样品的分类与编码： - 样品按照类别进行分类，并分配唯一的编码。
- 样品编码应包含样品类别、序号等信息，便于快速识别和管理。
3.2 样品的存储要求： - 每个存储区域应标明样品类别和编码，样品容器应贴上标签并清晰可读。
- 样品应存放在相应的存储区域，避免混乱和交叉污染。
- 样品应放置在干燥、避光、通风良好的环境中，避免受潮、受热和暴露于强光下。
3.3 样品库存管理： - 样品管理部门应定期进行库存盘点，确保库存数量准确。
- 样品库存盘点应记录库存数量、库存位置等信息，并进行核实。
4. 样品使用4.1 样品使用的程序： - 员工需要在样品使用前进行申请，包括样品编号、使用目的等信息。
- 样品管理部门收到样品使用申请后进行审批，并将审批结果通知申请人。
- 审批通过后，样品管理部门将安排样品的提取和发放给申请人。
4.2 样品使用注意事项： - 样品使用必须符合使用目的和规定，不得超出申请范围和权限。
公司样品管理规章制度
公司样品管理规章制度第一章总则第一条为规范公司的样品管理行为，提高样品管理效率和质量，保障公司正常运营，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条公司样品包括但不限于产品样品、宣传材料、礼品等。
第四条公司样品管理的宗旨是节约资源、提高效率、确保质量，将样品用于有效推广和营销。
第五条公司样品管理要遵守国家法律法规以及公司内部相关规定。
第六条公司将建立样品档案，对样品进行登记、归档，确保样品管理的完整性和准确性。
第七条公司要建立健全的样品管理制度，明确责任人，建立绩效考核机制，加强监督管理。
第八条公司要加强员工的样品管理意识，定期开展样品管理培训，提高员工的样品管理水平。
第九条公司要建立样品监督检查制度，定期对样品管理工作进行检查，及时纠正问题，确保样品管理的规范化。
第十条公司要加强对外部合作伙伴的样品管理监督，确保外部合作伙伴的样品管理工作符合公司要求。
第十一条公司要建立样品管理的风险防范机制，及时发现和解决问题，防止样品流失、损坏等情况。
第二章样品管理流程第十二条公司要建立完善的样品管理流程，包括样品的申请、审批、领取、使用、反馈、归还等环节。
第十三条员工需提前申请样品使用，经主管部门审核批准后方可领取样品。
第十四条员工领取样品后应妥善保存，不得私自挪用或外借，确保样品安全。
第十五条员工使用样品应当按照规定的用途和范围使用，不得私自改动或滥用。
第十六条员工使用完样品后应及时反馈使用情况，包括使用效果、反馈意见等。
第十七条员工使用完样品后应及时归还，确保样品管理的及时性和准确性。
第十八条员工在使用样品过程中如发现样品损坏或遗失应及时报告主管部门，协助处理。
第十九条样品管理流程的具体细则由公司相关部门制定，并组织实施。
第三章样品管理规定第二十条公司样品需在指定的样品库房存放，不得私自存放在个人办公室或其他地方。
第二十一条公司样品需定期清点和检查，确保样品管理的准确性和完整性。
公司标准样品管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司样品管理，规范样品的领用、保管、使用和报废等环节，确保样品资源的合理利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有样品的领用、保管、使用和报废等工作。
第三条本制度遵循以下原则：1. 规范管理，明确责任；2. 优化流程，提高效率；3. 合理利用，节约资源；4. 保密安全，防止流失。
第二章样品分类与标识第四条样品分类：1. 按用途分类：产品样品、研发样品、展示样品、测试样品等；2. 按材质分类：金属样品、塑料样品、复合材料样品等；3. 按规格分类：大样、中样、小样等。
第五条样品标识：1. 每个样品应具有唯一标识，包括样品编号、名称、规格、用途、材质、领用人、领用日期等；2. 样品标识应清晰、醒目，便于识别和管理。
第三章样品领用第六条样品领用流程：1. 需求部门填写《样品领用申请单》，注明所需样品的编号、名称、规格、数量等信息；2. 样品管理员审核申请单，确认样品库存情况；3. 经批准后，由样品管理员发放样品，并在《样品领用登记簿》上登记；4. 领用人签收样品，确认样品无误。
第七条样品领用要求：1. 领用人应熟悉样品用途，确保样品的正确使用；2. 领用人应妥善保管样品，防止丢失、损坏或变质；3. 领用人应按时归还样品，如因特殊情况无法按时归还，应提前向样品管理员申请延期。
第四章样品保管第八条样品保管要求：1. 样品应存放在通风、干燥、避光、防潮、防尘的专用样品柜中；2. 样品柜应定期检查，确保样品安全；3. 样品管理员应定期盘点样品，确保样品账实相符。
第五章样品使用第九条样品使用要求：1. 使用样品时，领用人应按照样品用途和规定方法进行操作；2. 使用过程中，领用人应确保样品安全，防止丢失、损坏或变质；3. 使用后，领用人应及时清洗、保养样品，并恢复原样。
第六章样品报废第十条样品报废条件：1. 样品已达到使用寿命；2. 样品损坏、变质，无法修复；3. 样品型号更新，原样品不再使用。
公司样品管理制度模板
公司样品管理制度第一章总则第一条为了加强公司样品的管理，规范样品的接收、制备、分发、回收及销毁等环节，确保样品的安全、真实、完整，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国标准化法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、分支机构及所属单位在样品管理过程中的各项工作。
第三条公司样品管理制度的目标是：确保样品管理工作的规范性、科学性、有效性，为公司产品质量的稳定提升和业务发展提供有力保障。
第四条公司样品管理应遵循以下原则：（一）合法合规：严格遵守国家法律法规，遵循相关标准和规定。
（二）真实可靠：确保样品来源真实、状态稳定、数据准确。
（三）安全保密：加强样品保管措施，防止样品损坏、丢失、泄露等信息安全事件的发生。
（四）高效便捷：优化样品管理流程，提高样品制备、分发、回收等环节的工作效率。
第二章样品管理机构与职责第五条公司应设立样品管理委员会，负责对公司样品管理进行全面领导与监督。
样品管理委员会由公司高层领导、技术部门、质量部门、生产部门等相关人员组成。
第六条样品管理委员会的职责如下：（一）制定、修订和完善样品管理制度。
（二）监督、检查样品管理制度的执行情况。
（三）协调解决样品管理过程中出现的问题。
（四）审批样品制备、分发、回收及销毁等方案。
（五）定期对样品管理工作进行总结和评估。
第七条各部门、分支机构及所属单位应设立样品管理员，负责本部门、分支机构及所属单位的样品管理工作。
样品管理员的职责如下：（一）严格执行样品管理制度，确保样品管理工作的规范进行。
（二）负责样品的接收、制备、分发、回收及销毁等工作。
（三）填写样品相关记录，确保样品数据的真实、完整、准确。
（四）定期对样品进行查验、保养，确保样品的安全、稳定。
（五）及时向样品管理委员会报告样品管理情况，对样品管理中出现的问题提出改进措施。
第三章样品管理流程第八条样品接收（一）样品接收时，样品管理员应核对样品来源、数量、状态等信息，确保样品符合要求。
标准样件管理规定办法
标准样件管理规定办法（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司样品间管理规章制度
公司样品间管理规章制度一、总则为加强对公司样品间的管理，合理利用和保护公司资源，保持公司正常运作秩序，特制订本规章制度。
二、管理体制1.1 公司样品间由财务部门统一管理，设置专门负责样品间管理的工作人员。
1.2 样品间管理员负责对各种样品进行分类、整理、编号和记录，并负责对进出样品进行跟踪和管理。
1.3 样品间管理员对公司员工进行样品使用培训，确保员工使用样品规范。
三、样品分类和整理2.1 样品应按照种类、规格、品牌等进行分类整理，保持样品间的整洁和有序。
2.2 样品应进行编号，编号应包括样品名称、规格、数量、存放位置等信息。
2.3 样品应根据有效期进行标注，并及时清理过期样品，避免造成浪费。
四、样品的使用管理3.1 公司员工在需要使用样品时，需填写样品领用单，经上级部门审批后方可领用。
3.2 领用的样品应在规定时间内归还，如有损坏或遗失应按规定进行赔偿。
3.3 样品不得私自带离公司，必须在公司内使用，不得私自外借给他人。
五、样品的保管4.1 样品间管理员应对样品进行定期检查和清点，发现问题及时处理。
4.2 样品间应设有防火、防盗设施，并做好防潮、防尘、防晒等保护工作。
4.3 样品间管理员应保管好样品使用记录，确保样品的安全和有效管理。
六、样品的报废和处理5.1 样品过期、损坏或无法使用时，需出具报废申请，经上级部门审核后方可报废。
5.2 报废的样品应按规定进行分类、处理，避免造成环境污染。
5.3 样品间管理员应做好样品的回收利用工作，尽量减少资源浪费。
七、其他规定6.1 公司员工在使用样品时应做到爱护、节约，杜绝浪费行为。
6.2 公司领导对样品间的管理工作应给予充分关注和支持，及时解决管理中存在的问题。
以上就是公司样品间管理规章制度的相关内容，希望全体员工能认真遵守并落实到实际工作中，共同维护公司的利益和形象。
样件保存期限管理规定
样品保存期限管理规定
1、目的
为了加强公司对样件管理，使其保持有效性、统一性和特殊性，
特制定此规定。
2、适用范围
适用于本公司所有样品。
3、职责：
3.1、质量部进、出货样件由产品开发负责人签发。
3.1.1、质量部负责对所属样件的使用、清洁及保管，更新。
3.2、生产部极性、试磁、外观及纯音样件、成品标准样件由质量部确认并负责签发。
3.2.1生产部负责对所属样件的使用、清洁及保管，更新。
4、规定内容：
4.1、零部件样品首批试流合格承认前由产品设计师进行确认签发。
4.2、成品样件由新品试流各项性能合格后产品设计师确认签发。
4.3、所有样品均需要在标识卡中填写管理编号、顾客别、产品型号、签发日期、签发人等。
4.4、样品失效、变更或过期时，样品管理人员需通知相关人员，由工程师确认
后重新确立新样品。
4.5、样品管理人员定期确认样品的有效性，在使用样品前先确认样品的外观、功能，没有异常方可使用。
4.5.1使用样品前须确认样品的确认日期和有效期，只有没过有效期的样品方可使用。
5、样件保存期限：
5.1零部件样品保存期限：
零部件硬件：1个日历年；
零部件软件：1个日历年。
5.2、极性检测样品保存期限：1个日历年
5.3、试磁标准样品保存期限：2个日历年。
5.4、外观及纯音标准样品保存期限：1个日历年。
5.5、成品标准样品保存期限：1个日历年
5.6、成品纯音不良标准样品保存期限：1个日历年
6.相关文件：无。
公司样品管理制度
公司样品管理制度1. 背景和目的本公司作为一家专业的制造和销售企业，拥有大量的样品用于产品推广、市场调研以及客户呈现。
为了更好地管理和保护公司的样品资源，规范样品的使用和归还流程，订立本样品管理制度。
本制度的目的是确保公司样品的合理使用、减少滥用和挥霍，并规定样品借用、归还和损坏的处理方法，以便更好地保护公司的利益。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工和外部合作伙伴，包含但不限于市场部、销售部、研发部、客服部等相关部门。
3. 样品分类和编号为了便于管理和追踪，全部公司样品将依据其类型和特性进行分类，并调配唯一的编号。
样品分类包含但不限于产品样品、呈现样品、礼品样品等。
样品编号由样品管理员负责，确保每个样品都有唯一的编号，并在公司样品管理系统中进行记录。
4. 样品登记与归还流程4.1 新样品登记当公司取得新的样品时，相关部门负责人应及时向样品管理员提交样品登记申请，包含样品名称、编号、来源、数量、存放位置等信息。
样品管理员会对申请进行审核，并在公司样品管理系统中录入相关信息。
4.2 样品借用申请员工在需要借用样品时，应向所属部门负责人提出申请，并经过部门负责人的审批。
部门负责人将审核通过的借用申请提交给样品管理员。
4.3 样品借用审批样品管理员收到借用申请后，会进行审批，并在公司样品管理系统中记录借用信息，包含借用人、借用日期、归还日期等。
审批通过后，借用人可以前往样品库存区领取所需样品。
4.4 样品归还借用人在借用样品后应依照预定日期归还样品。
在归还时，借用人应将样品交给样品管理员，并在公司样品管理系统中办理归还手续。
若借用人需要延长借用期限，应提前向样品管理员申请并经过审批。
4.5 样品归还验收样品管理员在收到归还样品后，应认真检查样品的完整性和数量，并在公司样品管理系统中记录归还验收结果。
假如发现样品有损坏或缺失，样品管理员应进行记录，并与借用人进行沟通和处理。
5. 样品维护与保护5.1 样品存放全部样品应统一存放在公司的样品库存区，定期进行清点和整理，以确保样品的完好和防止丢失。
公司样品管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司样品的管理工作，确保样品的准确性和安全性，提高样品分析结果的可靠性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及样品采集、保存、运输、分析及处理等工作。
第三条本制度遵循科学、规范、严谨、高效的原则，确保样品管理工作的顺利进行。
第二章样品采集第四条样品采集人员应具备相应的专业知识，熟悉样品采集流程和规范。
第五条样品采集前，应充分了解样品采集的目的、要求、方法和注意事项。
第六条样品采集过程中，应严格按照采样规范进行，确保样品的代表性、准确性和完整性。
第七条样品采集人员应对采集的样品进行现场标识，包括采样地点、分析项目、样品编号等信息。
第八条样品采集完毕后，应及时将样品交由样品管理人员。
第三章样品保存与运输第九条样品管理人员负责样品的交接、实验室标识、保存和检毕样品的清理及质控样的编制。
第十条样品保存应遵循以下原则：（一）按照样品的性质、要求，选择合适的保存方法和设备。
（二）确保样品在保存过程中的温度、湿度、光照等环境条件符合要求。
（三）定期检查样品保存情况，防止样品污染、变质和损坏。
第十一条样品运输应采取安全、可靠的措施，防止样品在运输过程中受到污染、变质和损坏。
第四章样品分析第十二条分析人员负责分析过程中样品的管理，确保样品分析结果的准确性。
第十三条分析人员应根据样品的性质和检测要求，选择合适的分析方法。
第十四条分析过程中，应严格按照操作规程进行，确保样品分析的准确性和可靠性。
第五章质控样管理第十五条样品管理人员应定期编制质控样，用于监控分析过程的准确性和稳定性。
第十六条质控样应从实际样品中选取，具有代表性。
第十七条质控样应按照国家标准或行业标准进行检测，确保检测结果的准确性。
第六章奖惩第十八条对在样品管理工作中表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度，造成样品污染、变质、损坏等后果的，予以通报批评，并视情节轻重给予相应处罚。
第七章附则第二十条本制度由公司质量管理部门负责解释。
样品样件管理规定
样品样件管理规定1.目的：确保本公司用以比对检验或作为生产比对用的样品其取得，核准、保管、使用、报废及当产品在量产中发生偏差时,能提供用以质量分析和比较参考。
2.范围：2.1客户所提供新开发件或设计变更的PPAP样品.2.2供方经提样合格的供方样品.2.3本公司用于培训员工的各种典型失效模试样品.2.4用以比对检验或生产时用来比对的外观边界样品.2.5在PPAP时，做过试验的各种测试样品.2.6工程上用以参考的样品.3.职责：3.1色光泽限度样由工程部主办，品保部管理。
3.2外观限度样品由品保部主办并管理。
3.3各种品质标准之样品，经核准后，由品保部依本办法建立一览表列管。
4.定义：4.1限度样品：凡本公司各检验、生产、工程等人员所使用的经核准之色卡、色光泽限度、外观限度、（半）成品等以感官用于相互比对以做为放行依据之样品谓之限度样品。
5.流程：无6.内容：6.1 核准权责：6.1.1色光泽限度样品：由工程部主管核准，送客户承认并注明有效期限，分发到品保部管理6.1.2外观限度样品：由品保部主管核准，送客户承认并注明有效期限.亦由品保部管理.6.1.3产品在生产作业中，若在外观的检验标准上,品保或生产人员在作业中碰到模棱两可的情形时，先按《不合格品控制程序》标示、隔离处理，然后由品保主管会同工程主管签订批次性的限度样板，必要时须送客户确认。
A)批次性的限度样板的标准来源:a)客户提供之文件或色板、色卡等。
b)客户签核之色光泽限度或外观限度。
c)专业之经验.B）品保人员与生产人员在进料、制程成品等检验时均以客户所承认的限度样品的依据，对所加工的部品进行判定。
C）依6.1.3所判定之标准专案人员须在限度样品上签名确认并注明期限。
公司的样品管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品的管理，确保样品的安全、有效和质量可控，提高样品管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及样品采集、保存、运输、使用和销毁等环节的管理工作。
第二章样品管理职责第三条样品管理部门负责公司样品的统一管理，包括样品的接收、标识、保存、分发、回收和销毁等。
第四条现场采样人员负责样品的采集、标识和初步保存，确保样品在采集过程中的安全性和完整性。
第五条样品管理人员负责样品的接收、检查、标识、保存和分发，确保样品在接收和保存过程中的准确性和安全性。
第六条分析人员负责样品的分析工作，对样品进行有效的管理和使用。
第三章样品管理流程第七条样品采集7.1 现场采样人员按照采样规范进行样品采集，并对采集的样品进行现场标识。
7.2 样品标识应包括采样地点、分析项目、样品编号、采集日期等信息。
7.3 样品采集后，现场采样人员应立即将样品交由样品管理人员。
第八条样品接收与检查8.1 样品管理人员接收样品时，应核对样品的标识信息，检查样品的完整性。
8.2 样品管理人员应在《样品交接记录》上记录样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，并签字确认。
8.3 样品管理人员对接收的样品进行实验室编号，并按序排列。
第九条样品保存9.1 样品应根据其特性进行保存，包括常温保存、低温保存、避光保存等。
9.2 需要加固定剂的样品，应在现场添加固定剂。
9.3 需要低温或避光保存的样品，应立即进行相应的保存措施，包括运输过程中的保存。
第十条样品分发10.1 样品管理人员根据分析人员的需求，将样品分发至相应的分析人员。
10.2 分发样品时，应确保样品的准确性和安全性。
第十一条样品回收与销毁11.1 分析完成后，分析人员应将样品回收至样品管理人员处。
11.2 样品管理人员负责对回收的样品进行销毁，销毁前应进行核对，确保销毁的样品与记录相符。
第四章管理要求第十二条样品管理人员应定期对样品进行盘点，确保样品账目与实际库存相符。
公司样品的管理制度
公司样品的管理制度第一章总则第一条为了规范公司样品管理制度，提高公司样品管理水平，加强样品保管和使用，保证公司样品安全和有效使用，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有样品的管理和使用。
第三条公司样品包括产品样品、宣传资料、礼品、展示品等各种形式的样品。
第四条公司样品管理应当坚持“谁提供、谁保管、谁使用”的原则，实行定点管理、专人管理，健全样品管理制度，确保样品的安全和有效使用。
第二章样品管理责任第五条公司领导对公司样品管理负全面的责任，制定公司样品管理制度，明确各部门的管理责任。
第六条各部门主管负责本部门的样品管理工作，按照公司样品管理制度规定，定期清点样品，做好样品的保管和使用。
第七条公司样品管理员是公司样品管理的具体责任人，负责样品的存放、保管和使用等具体工作。
第八条公司员工使用样品时应当认真对待，不得私自挪用、损坏样品，如有违规行为将受到相应的处罚。
第九条公司员工接受公司赠送的礼品时，应当按照规定使用，不得私自带离公司，否则将视情节轻重给予相应处罚。
第十条公司员工在外出展示公司产品时，应当妥善保管产品样品，确保产品完好无损。
第三章样品管理流程第十一条公司样品管理员接收样品后，应当进行登记备案，并制定专门的样品存放计划，确保将样品放入指定的存放位置。
第十二条样品管理员应当对存放的样品进行定期检查，确保样品完好无损，如有损坏应当及时更换或报废。
第十三条公司员工需要使用样品时，应当提前向样品管理员做出申请，并填写使用申请表，经样品管理员批准后方可领用。
第十四条公司员工领用样品后，应当按照规定的使用期限使用，并按时归还，如遇特殊情况需要延长使用期限，应当提前向样品管理员做出申请。
第十五条样品管理员应当根据公司的需要，定期清点样品库存，确保样品的数量和品质，及时上报需要更换或补充的情况。
第四章样品管理制度第十六条公司样品管理制度由公司领导根据公司实际情况制定，并经全体员工讨论通过后生效。
公司的样品如何管理制度
公司的样品如何管理制度一、目的建立和完善样品管理制度，确保样品的标准化、系统化管理，以便于样品的存储、使用、追踪和处置，保障企业利益不受损害，同时满足客户和法规的要求。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及样品管理的部门和个人，包括但不限于研发部、质检部、销售部等。
三、管理原则1. 样品管理应遵循“安全、准确、高效”的原则。
2. 样品的收发、存储、使用和废弃应严格按照规定的程序进行。
3. 样品信息应实时更新，确保数据的准确性和完整性。
四、样品分类与标识1. 根据样品的性质和用途，将样品分为研发样品、质检样品、市场推广样品等类别。
2. 每个样品应有唯一的标识码，包含样品名称、批号、生产日期等信息。
五、样品的收发管理1. 收到样品后，应由专人负责登记入库，并记录样品的基本信息。
2. 发放样品时，需填写样品发放记录，明确领用人、使用目的、发放日期等信息。
3. 样品归还时，应检查样品状态，并做好归还记录。
六、样品的存储管理1. 样品应按照类别分区存放，易燃易爆或特殊化学品应隔离存放。
2. 存储环境应符合样品的保存条件，定期检查温湿度等环境因素。
3. 对于有保质期限的样品，应实行先进先出的管理办法。
七、样品的使用管理1. 使用样品前，应确认样品的状态是否适合使用。
2. 使用过程中应避免交叉污染，使用后及时清理现场。
3. 若样品在使用过程中发现异常，应立即停止使用并报告相关负责人。
八、样品的追溯与记录1. 建立样品管理台账，记录样品的来源、流转和使用情况。
2. 样品的所有操作应有相应的记录，包括操作人员、时间、操作内容等。
3. 样品管理应实现信息化，利用数据库等工具进行管理。
九、样品的废弃处理1. 过期或损坏的样品应按照公司的废弃物处理流程进行处理。
2. 有毒有害样品的废弃应遵守相关法律法规，确保环境安全。
十、培训与监督1. 对涉及样品管理的员工进行定期培训，提高其管理意识和操作技能。
2. 设立监督检查机制，定期对样品管理情况进行检查，发现问题及时整改。
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样品样件管理规定
1.目的：
确保本公司用以比对检验或作为生产比对用的样品其取得，核准、保管、使用、报废及当产品在量产中发生偏差时,能提供用以质量分析和比较参考。
2.范围：
2.1客户所提供新开发件或设计变更的PPAP样品.
2.2供方经提样合格的供方样品.
2.3本公司用于培训员工的各种典型失效模试样品.
2.4用以比对检验或生产时用来比对的外观边界样品.
2.5在PPAP时，做过试验的各种测试样品.
2.6工程上用以参考的样品.
3.职责：
3.1色光泽限度样由工程部主办，品保部管理。
3.2外观限度样品由品保部主办并管理。
3.3各种品质标准之样品，经核准后，由品保部依本办法建立一览表列管。
4.定义：
4.1限度样品：凡本公司各检验、生产、工程等人员所使用的经核准之色卡、
色光泽限度、外观限度、（半）成品等以感官用于相互比对以
做为放行依据之样品谓之限度样品。
5.流程：无
6.内容：
6.1 核准权责：
6.1.1色光泽限度样品：由工程部主管核准，送客户承认并注明有效期限，
分发到品保部管理6.1.2外观限度样品：由品保部主管核准，送客户承认并注明有效期限.亦由品保部管理.
6.1.3产品在生产作业中，若在外观的检验标准上,品保或生产人员在作业
中碰到模棱两可的情形时，先按《不合格品控制程序》标示、隔离
处理，然后由品保主管会同工程主管签订批次性的限度样板，必要
时须送客户确认。
A)批次性的限度样板的标准来源:
a)客户提供之文件或色板、色卡等。
b)客户签核之色光泽限度或外观限度。
c)专业之经验.
B）品保人员与生产人员在进料、制程成品等检验时均以客户
所承认的限度样品的依据，对所加工的部品进行判定。
C）依6.1.3所判定之标准专案人员须在限度样品上签名确认并注明期限。
6.1.4本公司所授权之外观专案人员，公司赋予完全的授权，其所下的决
定公司负责全部成败责任。
6.1.5部门内对色限度样品：各生产部门因制程实施中为确保其中间生产的
结果能符合最终之要求而制作的临时性之复制品，须经外观专案人
员核准，管理方式同色光泽限度样品实施！
6.2取得与核准：
6.2.1色光泽限度样品由工程部建立、外观限度样品由品保部建立。
a)色光泽限度样，在打样过程中制定经客户承认签核提供使用。
b) 外观限度在试产阶段或厂内在生产、检验中发现的任何不良或可接受
且具代表性现象的产品，经客户或外观专案人员确认后均可作为限度
样品。
6.2.2客户提供之样品。
a)凡客户提供确认样品时，原则上均须请客户在所提供之样品上签认并
注明有效期限，并记录在《顾客提供样品、样件一览表》中。
b)经签认后之样品须经6.1之核准权责在《限度样品标示卡》上核准后
方可建档使用，否则只能做为参考件。
c)经新产品开发程序合格[客户确认或厂内确认]的样品（PPAP提交
样），需制作两份，一份交客户批准，一份自留存档，并作出《样品
发出记录》，若要转换为限度样品时依6.1之程序实施。
6.3样品的管理：
6.3.1凡客户所承认之限度样品均须有客户签名,必要时贴上《限度样品标
示卡》于样品上，或其他适合且易于识别的地方，限度样须依不同
的类别或不同的保管方式分开建立《限度样品一览表》以做为保管
的依据。
6.3.2限度样品要一式两份,一份原始样要封存，另一份作为生产参照,以便限度样品保管得当。
6.3.3色光泽限度样品合致/更换频率：色光泽样板内部每月合致一
次，每3个月与客户合致，每年申请更换。
；外观限度样品每核准使
用期限：至该产品打切.
6.3.4规定时间内，色光泽限度样品失去样品功能者须予以报废,超过使用
期限者禁止使用.因此，长久性限度样品接近使用时限时，各保管人
员须主动对限度样品进行复制，再送客户承认并注明使用期限。
6.3.5样品管理人员依每个月对所经管的限度样品实施清点。
6.3.6长久性限度样品须有固定的储存场所，储放者在各使用人员借出使
用时均须办理借用、归还手续并填写《限度样品出入登记表》。
6.3.7暂定/临时限度样品不需建立《限度样品一览表》，其使用、清点依管
理需要由品保主管规定。
6.3.8样品编号原则：
流水号，以数字01-999表示。
产品类别号：A代表电镀,B代表氧化。
样品分类号：1代表PPAP样品，2代表培训样品
3代表边界样品， 4代表供方样品 5代表测试样品， 6代表进口件样品
6.4下列情况者,样品必须保留:
6.4.1经客户执行确认合格的样品。
6.4.2尺寸不易量测或材质特殊者。
6.4.3类似的部品,而以目视不易辨识者。
6.4.4该样品值得参考,以作为尔后开发的依据。
6.5下列情况者,经产品设计员确认后,则样品不需储存。
6.5.1客户所提供的样品变形,变质者。
6.5.2客户所提供的样品,其尺寸,规格,材质为国内标准品,随时可购得者。
6.6样品的校验：
6.6.1品保部须对样品依校验频率进行校验,以确保样品不被误用。
6.6.2.样品校验频率:所有样品都为：一年。
6.7样品报废：
6.7.1每月月底各长久性限度样品管理人员在盘点时或使用中发现样品已丧失功能，须填写《废品料审核单》进行报废处理。
7.相关文件：无
8.相关记录：
8.1顾客提供样品、样件一览表
8.2限度样品标示卡
8.3限度样品管理一览表
8.4样品发出记录
8.5样品出入登记表
8.6废品料审核单。