资料归档整理办法
整理档案的方法与步骤

整理档案的方法与步骤档案整理是指对文件、资料进行分类、整理、归档的过程,目的是为了方便查找和管理,提高工作效率。
下面将介绍一些整理档案的方法与步骤,希望能对大家有所帮助。
首先,整理档案的方法有很多种,但最重要的是要根据自己的实际情况和需求选择适合自己的方法。
以下是一些常用的整理档案方法:1. 分类整理法,按照文件的性质、用途、格式等特点进行分类,然后分门别类地整理归档。
这种方法适用于文件种类繁多、杂乱无章的情况。
2. 时间整理法,按照文件的时间顺序进行整理,将文件按照年、月、日的顺序排列,便于查找和追溯历史。
3. 功能整理法,按照文件的功能和用途进行整理,将同一类功能的文件放在一起,方便查找和使用。
4. 空间整理法,按照文件的空间位置进行整理,将文件按照不同的存放位置进行整理,便于管理和利用空间。
其次,整理档案的步骤也是非常重要的,下面将介绍一些整理档案的步骤:1. 清理,首先要对文件进行清理,将不需要的、过期的文件进行淘汰,只保留必要的文件,避免占用空间和增加管理成本。
2. 分类,根据文件的性质和用途进行分类,将文件进行归类,便于后续的整理和管理。
3. 标识,对每个文件进行标识,包括文件的名称、编号、分类等信息,便于查找和识别。
4. 整理,按照选择的整理方法进行整理,将文件整理归档,保持整齐、清晰。
5. 存储,选择合适的存储方式,将整理好的文件进行存储,保证安全和便捷。
最后,需要注意的是,整理档案是一个持续的过程,需要不断地进行更新和维护。
在日常工作中,要注意及时整理文件,避免文件的混乱和丢失。
另外,要定期对档案进行检查和整理,保证档案的完整性和准确性。
总之,整理档案是一项重要的工作,需要我们认真对待。
选择合适的整理方法和按照正确的步骤进行整理,可以提高工作效率,减少时间成本,帮助我们更好地管理和利用文件资料。
希望大家能够根据自己的实际情况,选择适合自己的整理方法和步骤,做好档案整理工作。
档案归档文件整理的基本方法

档案归档文件整理的基本方法
一、文件整理策略
1、严格按照档案管理程序来实施:要严格按照档案管理程序来实施,即从文件的形成、存放、使用和最终的销毁方面对档案进行综合管理,及
时对不需要的档案进行销毁,确保档案的安全。
2、定期对档案进行整理:定期对档案进行整理,通过对档案中材料
进行统一编号、索引,确保档案的顺序性和完整性。
3、根据档案的使用来划分存放区域:根据档案的使用来划分存放区域,将按区域进行分类存放,便于检索查找;
5、建立档案管理系统:利用电脑等新技术手段,建立档案管理系统,方便快捷的查阅、检索和存档归档等,可以有效节约查找档案的时间。
二、文件整理实施步骤
1、对档案进行调整:
①根据档案的使用情况,根据实际情况,对各档案目录进行调整,删除、新增一些与实际使用情况不符的档案,使档案内容与现实一致,以符
合使用者的需要。
②统一各档案内材料的编号,统一文件编号,对文件进行归类和分类,使档案的材料系统、一致。
公司资料档案整理方法

公司资料档案整理方法一、前期准备工作1.明确档案整理目的:确定整理的范围和目标,例如整理公司过往的客户档案、财务档案等。
2.确定整理时间和人员:安排合适的时间和人员进行档案整理,确保整个过程高效进行。
二、档案分类与归档1.制定分类原则:根据公司业务特点和组织结构,制定合理的档案分类原则,例如按项目、按日期、按客户等。
2.设置档案分类标准:为每个分类设置明确的标准,如项目编号、日期范围、客户名称等。
3.建立档案档号系统:根据分类原则和标准,制定档案档号系统,用以标识和管理各个档案文件。
4.整理档案文件:按照档案分类原则,将各个文件进行分类和整理,并标注相应的档号。
三、文件整理与存储1.整理文件内容:对于每个文件夹内的文件,应先进行内容整理,如将多个文件合并成一个文件夹或整理到一个压缩文件中。
2.文件重命名:对于文件名不规范的文件,应重命名为有意义的文件名,以便于查找和管理。
3.文件存储设备:将整理好的文件存储到合适的存储设备中,如服务器、硬盘、云存储等。
4.备份与加密:定期进行文件备份,并对重要文件进行加密保护,确保档案数据的安全性。
四、档案检索与管理1.建立档案索引系统:根据档案分类和档号系统,建立档案索引系统,记录档案的相关信息,如文件名、档号、存储位置等。
2.档案检索方式:根据档案的特点和组织需求,建立合适的档案检索方式,如按照关键词、按日期检索等。
3.建立档案管理规范:制定档案管理规范,规定档案的使用范围、借阅流程、保管期限等事项。
4.定期档案清理与更新:定期对废弃的档案进行清理和销毁,并对档案索引进行更新和维护。
五、电子档案管理1.数字化档案实施:将纸质档案进行扫描、数字化转换,并存储到电脑或服务器中,便于管理和检索。
2.电子档案分类与归档:根据原有档案分类原则,对数字化档案进行分类、整理和归档,确保电子档案的有序性。
3.建立电子档案管理系统:利用电子档案管理软件,如文件管理系统或数据库,建立电子档案管理系统,方便对电子档案进行检索和管理。
资料整理的三种方法

资料整理的三种方法
一、资料分类整理法
资料分类整理法是指根据整理资料的目的而定义资料的类别,将资料按类别分散地整理,便于后续的查询。
1、按类别划分:把同类的资料放在一起,这样所有的资料都能一目了然,避免混在一起的资料给人造成混淆;
2、按时间分类:按照时间的顺序把资料依次放置整理,比如按照月份、季节、周期等,将资料收集、归档;
3、按层次分类:将资料按其内容层次相互联系,依次放置整理,便于日后查阅;
4、按任务分类:将资料按其使用目的来进行分类,可以把资料按初步收集、深入研究、进行论证等任务进行整理。
二、资料索引整理法
资料索引整理法是指根据资料的内容和特征,把资料拆分成一个个内容单元,然后对每个单元进行编号,形成索引,以便于后续的查阅。
1、按主题划分:将资料按照主题或主要内容等进行编号,以便日后查阅;
2、按内容划分:资料按照题目、摘要、正文、附件、汇编等内容进行编号,方便后续的查阅;
3、按人物划分:将资料按照主要发布人、代表人物或相关人物等进行编号,以便更深入查阅;
4、按时间划分:按发布日期、更新时间、发布周期等进行编号,以便进行资料归档及查阅。
三、资料汇编整理法
资料汇编整理法是指把各类资料进行系统的收录和统计,形成汇编文档,提高资料查阅的效率。
1、按领域划分:将资料按专业领域或资料内容所属领域进行划分,以便按领域查阅;
2、按类型划分:将资料按文本资料、图片资料、视频资料、音频资料等类型进行划分,方便后续的载入;
3、按时间划分:按发布日期、更新时间、发布周期等,将资料汇总,形成多时期的汇编文档;
4、按文件格式划分:将资料按文件格式统一整理,方便日后加载及查阅。
资料整理归档实施方案

资料整理归档实施方案在现代社会,各种形式的资料和信息层出不穷,对于企业、机构和个人来说,如何有效地整理和归档这些资料显得尤为重要。
良好的资料整理归档实施方案不仅可以提高工作效率,还能够保障信息的安全和可靠性。
因此,本文将针对资料整理归档实施方案进行探讨和总结。
首先,资料整理归档的目的在于建立一个清晰、系统的档案体系,使得各类资料能够得到有效的管理和利用。
为了实现这一目标,我们需要进行以下几个步骤:1. 分类整理,首先,需要对各类资料进行分类整理,例如按照文档类型、时间顺序、重要性等进行分类。
这样可以让资料更容易被找到和利用,避免信息杂乱无章的情况发生。
2. 设立标准,在整理归档过程中,需要建立一套标准化的档案命名规范和文件夹结构。
这样可以使得每个人都能够按照相同的标准来进行整理归档工作,提高工作效率,避免混乱。
3. 采用专业工具,为了更好地实施资料整理归档方案,可以考虑采用专业的归档工具或软件,如文档管理系统、电子档案管理系统等。
这些工具能够帮助我们更加高效地管理和利用各类资料。
4. 定期清理,资料整理归档并不是一次性的工作,而是需要定期进行的。
因此,我们需要建立定期清理和更新档案的机制,及时处理过期或无用的资料,保持档案的整洁和有效性。
在实施资料整理归档方案的过程中,我们还需要注意以下几个方面:1. 重视培训,在推行资料整理归档方案之前,需要对相关人员进行培训,使他们能够充分理解和掌握整理归档的方法和技巧,提高工作效率。
2. 强化管理,需要建立一套完善的档案管理制度,明确各类资料的保管责任和权限,防止信息泄露和丢失的发生。
3. 定期评估,定期对资料整理归档方案进行评估和调整,及时发现问题并进行改进,保持方案的有效性和适应性。
总之,资料整理归档实施方案对于各类组织和个人来说都是非常重要的。
通过建立清晰的档案体系、规范的管理制度和有效的工具支持,可以使得资料整理归档工作更加高效和可靠。
希望本文提出的方案能够对大家在实际工作中有所帮助。
资料归档整理办法

内蒙古兴托重载高速公路AZ-1资料归档整理办法为了加强本段工程资料的及时收集、归档和管理,以及在竣工时顺利上交各种竣工资料,特制定以下资料归档整理办法。
公路竣工资料一般是按照“谁形成,谁编制”的原则。
建设、设计、施工、监理等单位,根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制文件。
设计文件由建设、设计单位负责编制。
施工文件和竣工图表、竣(交)工验收文件由施工单位编制,监理单位负责检查审核。
(施工文件内容附后)监理文件由监理单位负责编制,并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。
(监理文件内容附后)具体的编制格式如下:案卷构成的顺序依次为外封面、内封面、卷内目录、文件材料、备考表(详见附件2表)。
文件材料幅面原则为A4纸(210mm×297mm)。
打印文字材料原则采用3号仿宋体,表头标题原则采用20号仿宋体,表格文字、数据原则采用5号标准仿宋体。
一、页号规定单页书写的文件材料在右下角编写页号,双页书写的文件材料,正面在右下角、背面在左下角编写页号,且与目录相对应。
图样页号编写在标题栏外。
保管单位之间不连号。
成套图样或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号;与其他文件材料组卷的,应排在卷内文件材料最后,已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数,不必重新编写页号,可在备注中注明总页数。
案卷封面、卷内目录(原有图样目录除外)、卷内备考表不编写页号。
二、案卷封面和脊背的编制1、案卷封面须填写档号(指档案分类号和案卷顺序号)、项目名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限等项目。
案卷内封面须填写案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、档号等项目。
档号,填写档案的类别代号、项目代号和案卷顺序号。
公路工程类别代号统一为“5”。
项目代号是档案人员为档案编制的需要而给予该项目的代号。
案卷号为该案卷在项目档案案卷内的排列顺序号。
类别代号与项目代号之间加“〃”隔开,项目代号与案卷号之间加“—”号隔开。
资料文件归档整理

资料文件归档整理
资料文件归档整理是指将各种类型的文件和信息按照特定的标准进行分类、整理、存储、检索和访问的过程。
目的是帮助组织和个人更有效地管理他们的信息,提高工作效率,并确保信息的保密性和安全性。
一、归档整理步骤
1.制定归档方案:确定归档范围、分类标准、命名规则、存储方式等。
2.收集资料:将所有需要归档的资料收集起来。
3.分类整理:按照制定的分类标准对资料进行分类。
4.装订和编号:将分类好的资料进行装订和编号。
5.编制目录:编制详细的资料目录。
6.归档存储:将整理好的资料按照目录进行归档存储。
二、归档整理方法
1.按主题分类:按照资料的主题或内容进行分类,例如按项目、部门、时间等分类。
2.按类型分类:按照资料的类型进行分类,例如按文件、图片、音视频等分类。
3.按时间分类:按照资料的创建时间或日期进行分类。
三、归档整理注意事项
1.统一标准:制定统一的归档标准,并严格执行。
2.完整齐全:确保归档资料完整齐全,不遗漏任何重要信息。
3.准确规范:确保归档资料的准确性和规范性。
4.方便查找:确保归档资料方便查找和使用。
四、归档整理工具
1.文件柜:用于存储纸质资料。
2.档案盒:用于存储纸质资料。
3.扫描仪:用于将纸质资料扫描成电子文档。
4.电子文档管理系统:用于存储和管理电子文档。
资料编辑整理归档方案

资料编辑整理归档方案资料编辑整理归档方案一、方案目的:通过制定资料编辑整理归档方案,规范企业内部资料管理流程,提高工作效率,减少工作错误,促进信息共享,便于查阅和利用企业内部资料,并确保企业重要资料的安全性和完整性。
二、方案内容:1.资料编辑:规定资料编辑的标准和规范,确保资料的统一性和规范性。
编辑时应注意提炼关键信息,排除冗余内容,使信息更加清晰明了。
同时,对于资料的排版和格式也需统一,例如字体、字号、标题格式等。
2.资料整理:对于企业内部各类资料进行分类整理,建立起合理的档案分类体系。
根据资料的性质和用途,进行整理和归纳,确保档案的完整性和易于查阅。
同时,要制定相应的整理标准,明确各个环节的工作流程和时间节点。
3.资料归档:制定资料归档的具体流程和方法。
根据已建立的档案分类体系,对整理完毕的资料进行归档,给每个档案文件夹进行编号,并建立档案索引,方便快速查找所需资料。
同时,要做好档案保管工作,确保档案的安全性和可靠性。
4.档案管理:建立档案管理的制度和流程。
每个部门或负责人设立档案管理员,负责日常管理和维护档案,记录档案的出入库情况,定期进行档案盘点和整理,并制定档案使用规定,明确档案的使用权限和范围。
5.电子化管理:推进档案电子化管理,将重要的档案资料进行数字化转化和电子管理,提高档案的可访问性和共享性。
同时,加强对电子档案的存储和备份工作,确保电子档案的安全性和可靠性。
三、方案实施:1.组织培训:对员工进行资料编辑整理归档方面的培训,提高员工的意识和能力,规范员工的工作行为,增强资料管理的科学性和规范性。
2.制定操作规范:制定相关资料编辑整理归档操作规范,明确工作流程和标准,确保操作的一致性和规范性。
3.完善技术支持:建设完善的电子档案管理系统,提供方便快捷的档案查询和管理功能,加强对电子档案的存储和备份工作,确保档案的安全性和可靠性。
4.建立激励机制:对于资料编辑整理归档工作表现突出的员工进行激励,重视对员工的工作贡献给予相应的奖励,提高员工的积极性和工作效率。
归档文件整理的方法步骤

归档文件整理的方法步骤归档文件整理的方法步骤可以简要地归纳为“十步走”,具体如下:第一步:收集应归档文件收集应归档文件,是档案工作的起点,其基本的要求就是“齐全完整”。
一般在每年第一季度完成上年度文件材料的收集归档任务,归档范围以是否反映本单位工作活动、具有查考利用价值为依据确定,具体如下:(一)应归档的上级机关的文件材料,(上级来文)主要有5个方面:1、上级组织召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;2、上级组织颁发的属于本公司主管业务并要贯彻执行的法规性文件;3、上级领导检查视察本公司工作时的重要指示、讲话和题词;4、代上级组织草拟并被采用的文件最后草稿和印本;5、上级组织转发本公司的文件。
(二)应归档的本公司的文件材料,主要有23个方面:1、本公司党组(党委)、行政领导会议文件材料;2、本公司召开的工作会议、专题会议文件材料;3、本公司颁发的各种正式文件的签发稿、正式印件,重要文件的修改稿;4、本公司的请示与上级组织的批复、子公司的请示与本公司的批复;5、本公司及其内部职能部门形成的工作计划、总结、报告;6、反映本公司业务活动和科技管理的文件材料;7、本公司检查子公司工作和调查研究形成的重要文件材料;8、本公司总的统计报表和统计分析材料;9、本公司形成的纪律检查、行政监察和审计方面的文件材料;10、本公司党委、团委、工会、妇女和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料;11、内容重要的群众信访材料和本公司处理信访事项的记录、摘要单、调查处理报告、领导批示、统计分析材料;12、本公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录及从其他单位带回的与本公司有关的未经收发登记的文件材料;13、反映记载本公司房地产权益和有关纠纷处理的文件材料;14、本公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织简章、人员编制方面的文件材料;15、本公司制定的工作条例、章程、规章制度等文件材料;16、本公司及子公司的历史沿革、大事记、年鉴和反映本公司及子公司重要活动事件的剪报;17、本公司干部任免(包括上报和下批及备案)、调配、培训、专业技术职务评聘、党员团员干部职工名册和报表、干部职工录用、转正、定级、调资、辞职、退职、开除、退休、离休、复员、转业、评残、抚恤、死亡、奖惩及治安保卫的文件材料;18、本公司及子公司办理的干部职工转移工资、行政、党员、团员、工会组织关系的介绍信及存根;19、本公司财产、物资、档案等的交接凭证和清册;20、本公司编印的情况反映、简报等刊物定稿和正式印本及编辑出版物的定稿和样本;21、本公司与其他单位或个人签订的各种合同、协议;22、本公司与外国签订的条约、协定、合同、议定书、换文(正本、副本)和外事活动形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、往来文件;23、各种普查工作形成的文件材料。
监理工程的资料整理与归档方法

监理工程的资料整理与归档方法在监理工程中,有效地整理和归档资料是非常重要的。
良好的资料整理和归档方法能够提高工作效率,方便查阅和追溯,对于保证工程质量和监理工作的顺利进行起着重要的作用。
下面将介绍一些常用的监理工程资料整理与归档方法。
一、规划整理资料在进行资料整理与归档之前,首先应该进行规划,明确整理的范围和目标。
根据监理工程的特点,可以将资料分为设计文件、合同文件、施工图纸、验收报告、变更设计等多个类别,然后在每个类别中进行具体的整理。
可以根据时间顺序、字母顺序或者按照关键词进行分类,选择最适合自己的整理方式。
二、数字化资料的管理随着科技的发展,越来越多的监理工程资料以电子形式存在。
因此,数字化管理无疑是一种高效和便捷的方式。
可以将电子文件整理到不同的文件夹中,通过命名规则和文件夹分类等方式进行整理。
此外,可以使用专门的资料管理软件,如文件管理系统,来对电子文件进行归档和检索,提高资料的利用价值。
三、建立规范的编号系统建立规范的编号系统是资料整理与归档中的关键一环。
编号系统应该能够清晰地反映资料的类别和内容。
可以采用数字+字母或者纯数字的方式进行编号,根据资料的紧急程度或者重要程度进行区分。
同时,在每个编号中标注相关信息,如项目名称、日期等,以便于快速查找和识别。
四、记录文件的存储位置监理工程中的文件非常繁杂,很容易导致文件遗失或者混乱。
因此,需要建立记录文件存储位置的清单。
可以制作一个简单的表格,记录不同类别文件的存储位置和存档日期。
这样,不仅可以防止文件的丢失,还可以提高查阅的效率和准确性。
五、定期整理和审查资料整理与归档并非一次性的工作,而是一个持续不断的过程。
建议定期进行资料整理和审查,将新的文件归档到相应的位置,同时检查旧档案的完整性和准确性。
定期审查可以避免遗漏和错误,并为后续的工作提供可靠的依据。
六、保证归档的安全性监理工程的资料具有很高的保密性和保管价值。
因此,保证归档的安全性也是非常重要的。
档案归类整理方法

档案归类整理方法档案归类整理是指将不同类型的档案按照一定的规则和标准进行分类、整理和管理的过程。
它可以帮助我们更好地管理和利用档案资源,提高工作效率和信息检索能力。
本文将介绍几种常用的档案归类整理方法。
一、按照内容归类按照档案的内容特点进行分类是一种常见的归类整理方法。
可以将档案按照主题、功能、形式、性质等进行分类。
例如,可以将文件按照部门、项目、年度等进行分类,以便于查找和管理。
二、按照时间归类按照时间进行归类是一种常用的档案整理方法。
可以将档案按照年、月、日等时间单位进行分类。
这样可以方便查找某一时间段的档案,也便于对档案进行时序分析和统计。
三、按照地域归类按照地域进行归类是一种常见的档案整理方法,适用于多地域、多地点的档案管理。
可以将档案按照地区、城市、乡镇等进行分类,以便于查找和管理特定地域的档案。
四、按照编号归类按照编号进行归类是一种常用的档案整理方法。
可以为每个档案分配一个唯一的编号,然后按照编号的顺序进行归类。
这样可以方便对档案进行标识和检索,也便于档案的追溯和管理。
五、按照机构归类按照机构进行归类是一种常见的档案整理方法。
可以将档案按照不同的机构、部门进行分类,以便于查找和管理特定机构的档案。
这种归类方法适用于大型机构或组织,可以将档案分门别类,便于管理和利用。
六、按照档案形式归类按照档案的形式进行归类是一种常见的档案整理方法。
可以将档案按照纸质档案、电子档案、影像档案等形式进行分类。
这样可以方便对不同形式的档案进行管理和利用。
七、按照重要性归类按照档案的重要性进行归类是一种常用的档案整理方法。
可以将档案按照重要性、紧急性进行分类,以便于优先处理和管理重要档案。
这种归类方法适用于需要重点保护和管理的档案,可以确保重要信息的安全和完整性。
以上是几种常用的档案归类整理方法,每种方法都有其适用的场景和特点。
在实际应用中,可以根据档案的具体情况选择合适的归类整理方法,以便于更好地管理和利用档案资源。
如何做好资料整理与归档工作:个人心得和方法分享

如何做好资料整理与归档工作:个人心得和方法分享近年来,随着数字化时代的到来,各行各业都处于信息爆炸的状态,这也给资料整理和归档带来了更大的挑战。
如何做好资料整理与归档工作成为了每个人都必须关注和面对的问题。
在不断思考和实践中,我总结了一些个人的心得和方法,与大家分享。
一、制定详细而可行的计划做好资料整理和归档工作,首先需要制定详细而可行的计划。
具体来说,可以分以下几步:1.收集资料:逐一检索与归档相关的文件、纪录、邮件、备忘等资料,将它们按照一定的主题/类别进行整理并分门别类,同时还需记录每一个文件的来源和产生的时间等信息。
2.建立分类系统:建立分类系统,归纳总结每一个类别包含的资料内容和特点,并将它们分门别类,方便检索和查找。
3.制定标准规范:规定命名标准、文件格式、分类共享要求等等标准,并针对每一个文件负责人制定资料价值、备份、保护等政策方案,确保资料保管的安全、稳定和完整。
4.运用软件技术:借助各种计算机软件,比如E-mail、File System、Spreadsheet、Database、Wiki、Vault等,将基于内部网络的共享资源进行信息采集和管理,为个人或组织提供使用方便和快捷的工具。
二、注意好资料整理和归档的质量在对资料进行整理和归档时,除了制定详细而可行的计划和流程外,作者还需注意好资料整理和归档的质量问题。
具体如下:1.减少垃圾信息:在进行整理和归档时,需要通过筛选和分类的方式,将无关的或者过时的资料筛选掉,确保整理和归档的质量和完整性。
2.尽量减少重复:避免同样的文件重复存放造成资源浪费和混淆,同时还需要采用高效的共享方式,确保资料的直观性和可用性,并且能够满足个人或组织对资料的需求。
3.遵循规范准则:在整理和归档过程中,需要同时遵循标准和准则,确保整理和归档流程和内容科学合理,符合相关规范和标准化要求,同时还需考虑个人或组织对信息资源的风险、监管要求等方面的因素。
三、保持资料整理和归档工作的持续性对于资料整理和归档工作,在短时间内取得理想的效果是不足够的,而且,维持资料整理和归档工作的持续性才是最重要的。
年度资料整理归档

年度资料整理归档每年的资料整理归档是一个重要的工作,它可以帮助我们梳理过去一年的工作成果,为新的一年做好准备。
以下是我对年度资料整理归档的一些思考和总结。
一、整理过程年度资料整理归档的第一步是收集资料。
我们需要从各个部门和团队收集相关的文件、报告、会议记录等。
在收集过程中,要注意避免遗漏或重复收集同一份资料,确保所收集的资料完整、准确。
收集完资料后,接下来是分类整理。
根据不同的主题和内容,将资料进行分类,例如按项目、按部门、按时间等。
分类整理有助于我们更好地查找和使用资料,提高工作效率。
二、归档方法在进行资料整理归档时,我们可以采用电子化和纸质化相结合的方式。
对于电子化的资料,可以使用文件夹和标签等功能进行分类和归档。
对于纸质化的资料,可以使用文件柜、文件夹和标签等进行整理和存放。
在归档的过程中,要注意保护资料的安全性和机密性。
对于涉及机密信息的资料,应采取相应的安全措施,如加密存储或限制访问权限等,确保资料不被泄露或丢失。
三、归档的意义年度资料整理归档的意义在于为我们提供一个清晰的工作记录和参考。
通过整理归档,我们可以回顾过去一年的工作进展和成果,总结经验教训,为今后的工作提供借鉴和指导。
归档还有助于保护我们的知识产权和公司利益。
在整理归档的过程中,我们可以发现和解决工作中的问题,防止遗漏或重复工作,提高工作效率和质量。
年度资料整理归档是一项重要的工作,它需要我们认真对待和细心完成。
通过合理的整理和归档,我们可以更好地管理和利用资料,提高工作效率和质量,为公司的发展做出贡献。
希望以上的总结和思考对大家在年度资料整理归档工作中有所帮助。
档案归档整理方法和步骤5篇

档案归档整理方法和步骤5篇第一篇:档案归档整理方法和步骤档案归档整理方法和步骤对机关文书档案归档整理方法和步骤进行了比较系统的归纳总结,这是对档案业务指导工作方法的一种新的尝试,主要是为了促进国家档案局8号令的贯彻落实。
同时,我们相信,对提高我市机关档案归档整理水平也会发挥很大的作用。
一般情况下,归档文件整理大致需要收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒等程序。
一、收集文件收集文件,就是根据党和国家的有关规定,通过一定的方式和手续,把散存在机关内部和个人手中的文件材料,加以清交、聚集的工作,是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。
收集齐全完整为其基本原则。
二、区分归档和不归档材料的范围(一)归档文件材料的范围凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。
2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。
3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料。
4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
(二)不归档文件材料的范围1、上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等。
2、本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料。
3、同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。
4、下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。
资料如何整理与归档

资料如何整理与归档归档文件整理操作几个具体问题的处理1、输入微机。
由于文件不立卷,因此每一份文件都必须准确无误地将题名、责任者、文号、日期、页数、件号输入微机,以便日后查找利用。
特别是文件题名必须一字不变地输入,如果文件标题不能概括文件内容,请在原标题后自拟或补充标题,并加“[]”加以区别,如“××市档案局关于转发×档〔2005〕180号文件的通知”,应重拟标题并抄录为“××市档案局关于转发〔××省档案局关于加强汛期档案安全管理的几点意见〕的通知”,又如“××市档案局通报”,应重拟标题并抄录为“××市档案局〔关于市直机关达标升级情况的〕通报”。
有些归档文件的附件独立性强,如正文公布实施意见,附件则是具体的条文规定,或者附件是正文的重要补充和说明,在正件与附件作为一件时,如果目录中只抄录正文题名,不能反映出附件的内容,可能造成漏检,此时也可在正文题名后抄录附件题名,附件题名外加“()”,如“关于进一步加强我市精神文明建设的决定(附:市民公约)”。
如果文件题名过长,超过软件所规定的120个字节(60个汉字),需进行简化,并在备注栏注明。
如果是会议材料、报表、内部信息等成套文件,则每一份文件都要作一件输入。
例如,××工作会议文件之一:×××同志在会议开幕式上的讲话;又如,情况反映第三期:×××贪污犯罪情况的内部通报。
2、装订。
根据实践,建议各单位统一使用不锈钢订书钉装订,方便快捷,成本低。
装订时一定要注意选择由档案局推荐使用的不锈钢订书钉。
禁止使用不符合规范的订书钉,这将是今后每年归档文件整理检查的重点内容之一。
文件采用左侧装订的方法,左边、下边要整齐。
如果某份文件内容特别多,纸张厚,订书机无法装订,需要用细线装订。
资料归档操作方法

资料归档操作方法
资料归档是指将文件、文件夹或其他信息整理、分类并储存起来,以便于日后查找和使用。
以下是一些常见的资料归档操作方法:
1. 确定归档目的:在进行资料归档前,明确归档的目的和需求,例如是为了整理文件、备份数据还是为了方便查找等。
2. 创建文件夹结构:根据归档的分类方式,创建相应的文件夹结构。
可以按照时间、主题、部门等分类方式进行归档,确保文件夹结构清晰明了。
3. 整理文件:将需要归档的文件进行整理,删除多余的、过期的文件,并为每个文件添加合适的文件名和描述。
4. 将文件归类:把整理好的文件按照事先创建的文件夹结构进行归类放置。
可以按照时间、主题、部门等分类方式将文件归档到相应的文件夹中。
5. 标记和分类:对于大量的文件,可以使用标记和分类方式进一步分辨和归档。
可以给文件添加标签、颜色分类等,以便更快速地定位和查找。
6. 文件命名规范:要给文件起一个有意义的名字,方便查找和识别。
可以包含文件相关信息、日期、主题等,避免使用含糊不清或重复的命名。
7. 数据备份:对于重要的资料,应进行定期的数据备份,以防丢失或损坏。
备份可以存放在不同的设备或位置,确保数据的安全性。
8. 定期检查和更新:定期检查已归档的资料,更新或删除过期的文件,确保归档的数据始终保持最新和有效。
9. 使用归档软件:可以使用专门的归档软件来辅助整理和管理文件。
这些软件可以帮助自动进行分类、重命名、备份等操作,提高工作效率。
以上是一些常见的资料归档操作方法,可以根据实际需求和情况进行适当的调整和改进。
归档文件整理方法

归档文件整理方法一、归档文件整理的重要性。
1.1 就像家里要定期收拾屋子一样,单位或者个人的文件也得好好整理归档。
如果文件乱七八糟的,那找个东西就跟大海捞针似的,急得人抓耳挠腮。
这不仅浪费时间,还可能耽误大事呢。
比如说,公司要找一份几年前的合同,要是没有好好归档,那可就麻烦了。
1.2 归档文件整理好了,那就是井井有条。
就好比军队的队列,整整齐齐。
这样可以提高工作效率,让人看着也舒心。
而且,从长远来看,这也是对文件的一种保护,避免文件丢失或者损坏。
二、归档文件整理的步骤。
2.1 先分类。
这就好比把不同种类的东西分别放在不同的盒子里。
可以按照文件的类型分,像合同类的放一起,报告类的放一起,通知类的放一起。
也可以按照时间顺序分,哪一年的文件就放在哪一堆。
这一步可不能马虎,要是分类错了,那后面就全乱套了。
2.2 编号。
给每个文件或者每类文件编个号,就像每个人都有个身份证号一样。
这个编号要简单明了,方便记忆。
比如说,合同类的文件就用“HT”开头,后面跟上数字。
这样,查找的时候,只要知道编号,就能很快找到文件,不会像没头的苍蝇到处乱撞。
2.3 装盒或者装袋。
把分好类、编好号的文件放进盒子或者袋子里。
这时候要注意,不要把盒子或者袋子塞得太满,要给文件留一些空间,就像人住房子一样,不能太挤。
而且,在盒子或者袋子上要标明里面装的是什么类型的文件,起止编号是多少,这就叫一目了然。
三、归档文件整理的注意事项。
3.1 要保持文件的完整性。
可不能把文件弄得缺胳膊少腿的。
就像一个完整的拼图,如果少了一块,那就不完美了。
比如说,一份合同有好几页,那就要确保每一页都在,不能丢页。
3.2 定期检查和更新。
归档文件不是整理一次就万事大吉了。
要时不时地检查一下,看看有没有新的文件需要归档,有没有文件放错位置了。
这就像汽车要定期保养一样,这样才能保证归档文件一直处于良好的状态。
如果发现有文件损坏了,要及时修复或者重新制作,不要等到用时方恨晚。
整理资料的方法有哪些

整理资料的方法有哪些
整理资料的方法有很多种,以下是一些常见的整理资料的方法:
1. 分类整理:根据资料的内容或主题进行分类整理,将相同主题的资料放在一起,便于查找和使用。
2. 时间顺序整理:按照时间顺序将资料整理,并加以标注日期和时间,便于追溯和归档。
3. 空间整理:将资料按照空间位置进行整理,如按照地区、部门、项目等将资料进行分区存放。
4. 编号整理:给每个资料设定一个唯一的编号或索引,便于检索和管理。
5. 归档整理:将资料按照一定的体系进行归档,使用文件夹、文件夹册、文件夹夹等工具,方便管理和查找。
6. 数字化整理:将纸质资料或实物资料进行数字化,转换成电子文件或数据库进行整理和管理。
7. 标签整理:给每个资料贴上标签或标注,便于快速识别和分类。
8. 数据库管理:使用数据库软件进行资料整理和管理,可以建立结构化的数据表和索引,实现高效的数据检索和查询。
9. 文献引用管理:对于科研或学术类的资料,可以使用文献管理软件,如EndNote、Zotero等,进行文献的整理、引用和管理。
以上是一些常用的整理资料的方法,根据具体的需要和情况,可以选择适合自己的整理方式。
办公室文秘的文件整理与归档技巧

办公室文秘的文件整理与归档技巧办公室文秘人员是一个组织中不可或缺的重要角色,他们负责处理和管理大量的文件和资料。
文件整理与归档是文秘工作的关键部分,它不仅涉及到工作效率和信息管理,还直接关系到整个组织的秩序和运营。
因此,掌握一些文件整理与归档技巧对于办公室文秘人员来说非常重要。
下面将介绍一些实用的文件整理与归档技巧,帮助办公室文秘人员提高工作效率和准确性。
一、建立清晰的归档系统建立一个清晰、易于理解的归档系统是文件整理与归档的首要任务。
这需要根据文件的性质和组织的需求来设计。
以下是一些常见的归档分类方法:1. 按主题分类:将相关主题的文件归档在一起,比如“会议记录”、“合同文件”、“人事资料”等。
2. 按时间分类:将文件按照时间顺序归档,以便于追溯和查找历史资料。
3. 按部门分类:根据不同部门的需求,将文件按照部门分类,方便各个部门快速访问和管理文件。
选择合适的分类方法可以提高文件整理与归档的效率和准确性。
二、标准化文件命名规范一个好的文件命名规范可以极大地提高文件的查找效率。
以下是一些文件命名的建议:1. 使用有意义的名称:尽量使用简明扼要、具有代表性的文件名,避免使用无意义的字母和数字,以方便他人理解文件内容。
2. 利用日期信息:在文件名中包含日期信息,可以帮助快速定位特定时间段的文件。
3. 使用统一的命名格式:确保所有文档的命名格式一致,这样可以方便文件的归类和查找。
4. 不使用特殊字符:避免在文件名中使用特殊字符,以免引起兼容性问题或导致文件无法打开。
三、制定文件归档流程制定文件归档流程是确保文件整理与归档工作按照规范进行的关键环节。
以下是一些建议:1. 设立归档负责人:指定一位专门负责文件归档的人员,确保他们具备专业的归档知识和技能。
2. 制定文件归档标准操作流程:确定文件的归档标准操作流程,包括文件的接收、整理、分类、命名、归档和备份等环节。
3. 建立文件归档档案室:按照文件分类和命名规范,建立一个专门的档案室或文件存储区,以保证文件的安全性和一致性。
归档文件整理方法

归档文件整理方法
归档文件整理方法可以根据个人的需求和喜好来进行,以下是一些常用的归档文件整理方法:
1. 按照日期归档:将文件按照日期顺序进行整理,可以按照年份、月份、日期进行归档。
这样可以方便快速找到某个时间段的文件。
2. 按照主题归档:将文件按照主题或内容进行分类整理。
例如,可以创建不同的文件夹或标签来归档工作文件、个人文件、财务文件等。
3. 按照重要性归档:将文件按照重要性或优先级进行整理,将重要的文件放在更易于访问和管理的位置。
可以使用不同的颜色标签或文件夹来区分不同级别的文件。
4. 按照文件类型归档:将同类型的文件放在一起进行整理,例如将所有的图片文件放在一个文件夹中,将所有的文档文件放在另一个文件夹中。
5. 数字化归档:将纸质文件或电子文件数字化,并使用文件管理软件进行归档。
这样可以极大地减少物理空间的占用,并提高文件的检索效率。
无论选择哪种方法,都需要保持整理的持续性和一致性,定期清理和更新归档文件,以确保文件整理的效果和效率。
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资料归档整理办法为了加强本段工程资料的及时收集、归档和管理以及在竣工时顺利上交各种竣工资料特制定以下资料归档整理办法。
公路竣工资料一般是按照“谁形成谁编制”的原则。
建设、设计、施工、监理等单位根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制文件。
设计文件由建设、设计单位负责编制。
施工文件和竣工图表、竣交工验收文件由施工单位编制监理单位负责检查审核。
施工文件内容附后监理文件由监理单位负责编制并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。
监理文件内容附后具体的编制格式如下案卷构成的顺序依次为外封面、内封面、卷内目录、文件材料、备考表详见附件2表。
文件材料幅面原则为A4纸210mm×297mm。
打印文字材料原则采用3号仿宋体表头标题原则采用20号仿宋体表格文字、数据原则采用5号标准仿宋体。
一、页号规定单页书写的文件材料在右下角编写页号双页书写的文件材料正面在右下角、背面在左下角编写页号且与目录相对应。
图样页号编写在标题栏外。
保管单位之间不连号。
成套图样或印刷成册的文件材料自成一卷的原目录可代替卷内目录不必重新编写页号与其他文件材料组卷的应排在卷内文件材料最后已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数不必重新编写页号可在备注中注明总页数。
案卷封面、卷内目录原有图样目录除外、卷内备考表不编写页号。
二、案卷封面和脊背的编制1、案卷封面须填写档号指档案分类号和案卷顺序号、项目名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限等项目。
案卷内封面须填写案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、档号等项目。
档号填写档案的类别代号、项目代号和案卷顺序号。
公路工程类别代号统一为“5”。
项目代号是档案人员为档案编制的需要而给予该项目的代号。
案卷号为该案卷在项目档案案卷内的排列顺序号。
类别代号与项目代号之间加“〃”隔开项目代号与案卷号之间加“-”号隔开。
公路工程竣工文件材料分为五级类目第一至第三级类目固定不变四级类目为单项工程项目代号项目代号可用阿拉伯数字表示如国道107项目代号为107也可用建设项目起止点汉语拼音第一字母和某段起止点的汉语拼音第一字母组成中间加¡°.¡±符号五级类目按单项工程竣工文件材料形成的先后综合部分、决算和审计文件、监理资料、施工资料、科研新技术资料分别用1、2、3、4、5表示。
档号的形式GL5.1. ××.××דGL”一级类目公路“5”二级类目公路工程“.”类级符号“1”三级类目道路“××”四级类目单项工程项目代码“×”五级类目文件材料的五大类文件“××”案卷顺序号。
案卷顺序号不编虚位从“1”开始编写。
档号章档号章用红色印泥加盖在每件文件首页的左上角距上边沿10mm左边沿20mm的位置。
档号章格式与尺寸如下档号章内的“档号内容”可刻至四级类目刻制字体4号仿宋体五级类目类目和顺序号可用钢笔填写。
例GL5公路工程代号.1道路.ZX准兴高速公路-×××案卷号案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件内容。
主要包括公路工程建设项目的起讫里程、单位工程含分部、分项名称及文件名称如属桥梁、隧道等工程项目还应同时标明结构、部位的名称。
项目名称以初步设计的批复为准。
编制单位是指案卷形成单位。
编制日期是指案卷形成日期。
卷脊应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。
2、卷盒背脊档号栏贴标签。
标签为白纸共分四格自上而下依次填写全宗号、类别代号、项目代号和案卷号。
其中全宗号可暂不填写。
卷盒背脊案卷题名栏可不填写。
式样见附件2表43、案卷装盒后随同案卷目录一起移交档案室。
三、卷内目录的编制式样见附件2表1卷内目录由顺序号、文件材料题名、文件编号、责任者、日期、页次、备注等项组成。
顺序号填写文件材料排列的顺序号用阿拉伯数字从1起依次标注。
文件编号填写文件材料的原始编号或图样图号。
责任者填写文件材料的直接形成部门或主要责任者。
责任者可采用通用的标准简称。
文件材料题名应填写文件材料标题全称没有标题或标题不能说明文件材料内容的应自拟标题。
日期填写文件材料的形成日期年、月、日用8位阿拉伯数字表示。
页号填写每份文件首页上标注的页号最终件标注起止页号。
备注需要时填写。
卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。
四、备考表的编制式样见附件2表2应标明卷内文件材料的件数、页数不同载体形式文件的数量以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
立卷人应由责任立卷人签名。
立卷日期应填写完成立卷的日期。
检查人应由案卷质量审核者签名。
检查日期应填写审核日期。
互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。
档号后应注明档案载体形式并用括号括起。
五、案卷的装订1、文字材料统一采用装订形式图纸为主的可采用装订和不装订两种形式。
不装订的材料要逐件加盖档号章。
2、案卷装订后装入科技档案盒。
案卷用塑料夹固定或采用三孔一线装订方法孔距80mm案卷底边和装订边要整齐脊背边与底边成90°直角后方可装订。
不装订的图纸按照卷内目录的编排次序编写好页码后装入卷盒。
3、案卷装订要牢固、整齐、美观。
不同尺寸的文件材料要折叠成A4幅面其中图纸统一按照GB/T10609.3-89《技术制图复制图的折叠方法》折叠成A4幅面幅面过小无法装订的应裱糊在A4纸上装订。
4、卷内文件材料装订前必须去掉金属物对破损文件材料修裱完好。
六、案卷目录的编制式样见附件2表3案卷目录应在案卷整理完毕后编制将分类顺序号、归档时间、案卷题名、档号、案卷文件份数、案卷页数、立卷单位、起止日期、保管期限、密级等内容逐项填写。
七、照片档案1、照片不能贴在纸上与其它文字材料混合装订应直接装在符合GB/T11821-89要求的相册中相册可在档案部门采购。
2、照片档案分照片和底片。
照片的案卷页号正面编在右上角背面编在左上角。
3、照片应题名题名不宜超过50个字。
在尽量保证基本要素内容完整的前提下将下面述及到的“照片文字说明”改写成照片名称。
4、应填写本张照片内容相关的纸质文字图表材料档案的档号即相册内应有“参见号”一栏。
5、照片文字说明文字说明的内容应具有事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。
要求文字简练一般不超过200个字。
6、分组说明由若干张联系密切的照片组成的一组的总体说明。
7、案卷题名一个相册要拟写一个案卷题名写在封面上。
案卷题名应概括本册内全部照片的基本主题。
8、要求编写案卷目录。
八、音像档案1、声像资料要有文字说明包括录制说明、录制单位、录制人及年、月、日等声音清楚图像清晰不得有水渍、油渍、划伤、灰尘、霉菌及其他有害物质。
宜将磁带、录像带改制成光盘以延长保质期。
保管期限可根据科技文件材料中相关的内容来确定。
2、音像材料档案要按形成顺序排列分别编写流水编号。
3、要求编写案卷目录。
附1综合文件、决算和审计文件、施工文件和监理文件综合文件一、建设依据及上级有关指示1、项目建议书及批准文件2、工程可行性研究报告及批准文件3、水土保持批准文件4、环境影响评价及批准文件5、文物调查、保护等文件6、初步设计文件及审批文件7、施工图设计文件及审批文件8、设计变更文件及批准文件9、设计中重大技术问题来往文件、会议纪要10、上级单位有关指示二、征地拆迁资料1、征地拆迁合同协议2、征地批文3、征用土地数量一览表4、占地图及土地使用证5、拆迁数量一览表三、工程管理文件1、招标文件2、投标文件、评标报告3、合同书、协议书4、技术文件及补充文件5、建设单位往来文件6、其它文件及资料决算和审计文件一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件施工文件一、施工管理文件一、开工令、工程技术要求、技术交底、施工图纸会审纪要二、施工组织设计、重要会审纪要三、分项工程开工申请单及附件四、计划进度及报表五、工程变更六、工程延期和索赔七、其他文件八、工程声像资料二、施工基础资料施工基础资料应按合同段为编制单位以路线前进方向按单位、分部、分项工程以及施工顺序进行整体编排整理。
单位、分部及分项工程的划分。
一、施工自检评定资料1、合同段评定资料2、单位工程评定资料3、分部工程评定资料4、分项工程评定资料5、JTJ071-98附录B-I的评定资料二、施工检测试验汇总表按实选取1、主要工程项目承包检测试验次数汇总表2、工程项目路面基层、底基层含灰量水泥用量检测结果汇总表3、工程项目水泥砼配合比设计汇总表4、工程项目主要材料质量鉴定汇总表5、桩基检测汇总表三、分项工程工序自检资料及原始记录1、施工记录2、质检单3、试验单四施工试验资料1、原材料验证试验资料1、工程项目验证试验汇总表2、工程项目验证试验报告2、原材料标准试验资料1、工程项目标准试验汇总表2、工程项目标准试验报告3、工艺试验资料1、工程项目工艺试验汇总表2、工程项目工艺试验报告4、其他试验资料1、试验汇总表2、试验报告五、原材料及半成品的质保单按合同段分类组卷六、施工日志七、其他施工资料三、施工进度过程照片、录音、录像光盘资料四、施工质量照片、录音、录像光盘资料五、施工安全及文明施工文件1、安全生产的有关文件。
2、安全事故的调查处理文件。
3、文明施工的有关文件。
六、计量支付文件七、施工原始记录监理文件一、监理管理文件一、监理规程及监理实施细则二、监理内部及与业主来往文件三、监理工作会议记录四、书面指令和文件五、质量事故及处理文件六、监理月报按月或期号排列七、工程延期及费用索赔文件八、交、竣工证书及缺陷责任书九、工程声像资料二、监理基础资料监理基础资料应按路线前进方向分段按单位、分部、分项工程以及施工顺序进行整体编排整理。
一、监理工程质量评定资料1、建设项目工程质量评定汇总表2、合同段工程质量评定资料3、单位工程质量评定资料4、分部工程质量评定资料5、分项工程质量评定资料二、监理抽检试验汇总表1、主要工程项目监理抽检试验次数汇总表2、工程项目路面基层、底基层含灰量水泥用量检测结果汇总3、工程项目水泥砼配合比设计汇总表4、桩基检测汇总表三、监理工序抽检资料1、抽检资料2、试验资料四、监理试验资料1、原材料验证试验资料1、工程项目验证试验汇总表2、工程项目验证试验报告2、原材料标准试验资料1工程项目标准试验汇总表2工程项目标准试验报告3、工艺试验资料1、工程项目工艺试验汇总表2、工程项目工艺试验报告4、其他实验资料1、试验汇总表2、试验报告五、监理日志六、其他监理资料监理机构及人员情况各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
附件2表1左25mm 页边至表格上线35mm卷内目录附件2表2左25mm 页边至表格上线35mm附件2表3附件2表4。