公司月度生产经营例会制度
公司月度生产经营例会制度
公司月度生产经营例会制度为认真剖析、总结、解决公司生产经营中存在的问题,进一步规范公司生产经营秩序,深挖内部潜力,以提高公司核心竞争能力,特制定月度生产经营例会制度.具体内容如下:一、时间:每月最后一周的周三(与早会合并召开)二、主持人:公司财务总监三:参加人:公司董事长、经理层;公司各科室车间负责人;生产科分管安全、环保、工艺、设备、技改相关人员;办公室分管人力、工资等相关人员。
四:会议议程:1、各科室、车间汇报本月工作完成情况、下月工作计划.其中:1)生产科重点通报并分析各车间本月生产、成本费用指标完成情况及考核情况,并下达下月的生产经营指标;2)财务科重点通报并分析全公司生产经营指标完成情况及全年生产经营计划的完成进度情况;3)供销科重点通报本月供应仓储情况及销售单价、总额同比、环比情况及对未来市场走势分析;4)各车间汇报本月生产经营指标完成情况,重点剖析存在的问题。
2、公司各分管副总经理就本月工作总结并安排下月重点工作。
3、公司总经理就本月生产经营中存在问题作总结发言,并就下月工作做全面部署。
4、公司董事长安排近期工作目标.五、汇报材料具体要求:(一)、报送时间:每月26日下午五点前(二)、报送地点:综合办公室(三)、内容要求:1)本月实绩分析:从生产的运行台时、产量完成等指标以数字的形式与本月计划、上年同期、上月实际进行比较分析.重点分析自身工作中存在的不足与失误.2)下月打算和举措:针对目前存在的问题,通过深刻剖析后找准工作的方向和思路,提出针对性的可操作性的具体措施,并明确下月要达到的工作目标.3)需要公司协助解决的问题:为完成下月工作目标,提出自身难以解决的问题,寻求公司协助解决。
六、其它要求1、规范书写格式,提升两级办公效率。
各科室、车间尽量给综合办提供电子版汇报材料,既方便自己保存修改,又便于整体格式的统一和打印装订等办公效率的提高。
字体要求:大标题为黑体小二号字,小标题为宋体四号加粗,正文为宋体四号字。
公司月度例会制度
公司月度例会制度公司月度例会制度一、制定背景为了加强公司管理,及时了解公司各部门的工作进展情况,以便优化资源配置,提升企业效益,制定公司月度例会制度。
二、例会目的1.定期向全体员工汇报公司的运营情况和重大事件,以保证公司的透明度和公开性。
2.搜集各部门以及员工的意见和建议,解决公司在运营过程中遇到的问题,提高公司的整体运营水平。
三、例会的时间和参会人员1.时间:每月下旬第四个工作日上午9:00-11:30。
2.参会人员:全公司管理层、各部门主管及责任人员。
四、例会的流程1.主持人开场发言,引言本次例会的目的,表达对公司未来发展的期望。
2.各部门主管或责任人依次报告本月的工作进展、重大事项及下个月的工作计划。
3.主持人指定一名“提问者”,向各部门主管或责任人发问。
各主管或责任人要给出理性、实际的回答。
4.针对各部门报告中存在的问题和疑虑,各部门管理者或责任人员进行回答和解释,或向其他主管或责任人员索取帮助,以解决问题。
5.会议期间,员工可以提出自己的问题、建议或意见。
6.主持人总结本次例会的议程和内容,并对公司下一步的工作作出指示和决策。
五、例会的纪要1.由参会秘书记录本次例会的主要议题、讨论内容、参会人员建议以及最后决策结果等。
2.参会秘书应于例会结束后的24小时内起草纪要,通过签名确认方式使各主管及责任人员确认。
3.纪要应由主持人签字确认后通过全员邮件发布。
六、例会的执行和改进1.各部门主管和责任人员做好本部门的准备工作,按时参加例会并积极参与讨论。
2.在例会中要注意听取各主管、责任人员和员工的意见和建议,积极配合解决公司遇到的问题。
3.根据例会的纪要制定下一步的工作计划,确保责任落实、问题解决、目标达成。
4.定期对例会制度进行评估和改进。
根据公司的实际运营情况、参会人员反馈等进行制度修改,以确保例会制度的有效执行。
公司月度例会管理制度
公司月度例会管理制度一、目的与原则1.1 为提高公司管理效率,加强内部沟通,确保公司各项工作顺利进行,特制定本管理制度。
1.2 本制度旨在规范公司月度例会的组织、召开程序,确保会议内容的高效、有序。
二、会议组织2.1 会议由公司管理层负责组织,行政部门负责具体实施。
2.2 会议应提前一周确定议程,并通知所有参会人员。
2.3 会议记录由行政部门指定专人负责,确保记录的准确性和完整性。
三、会议召开3.1 月度例会定于每月第一周的工作日召开,具体时间由行政部门根据实际情况安排。
3.2 会议地点应在公司内部便于大多数参会人员到达的地方。
3.3 会议应准时开始,参会人员应提前10分钟到达会场。
四、参会人员4.1 公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员必须参加月度例会。
4.2 其他员工根据会议议程需要,可被邀请列席会议。
4.3 参会人员如有特殊情况不能参加,应提前向会议组织者请假,并尽可能委派代表参加。
五、会议内容5.1 各部门汇报上月工作完成情况及下月工作计划。
5.2 讨论公司运营中出现的问题及解决方案。
5.3 分享市场动态、行业信息及公司战略调整方向。
5.4 讨论公司内部管理、财务状况、人力资源等重要议题。
5.5 对上一次会议决议的执行情况进行回顾和评估。
六、会议纪律6.1 会议期间,所有参会人员应保持手机静音或关闭。
6.2 会议发言应简洁明了,避免偏题。
6.3 会议决议一经通过,相关部门和人员应立即执行,并在下一次会议前报告执行情况。
6.4 会议记录应在会后24小时内分发至所有参会人员,并存档备查。
七、附则7.1 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
7.2 如遇特殊情况需调整会议时间或地点,应提前通知所有参会人员。
7.3 本制度经公司管理层审议通过后生效,如有变更,需经同样程序修订。
公司周度、月度例会制度
公司周度、月度例会制度一、引言例会是公司日常管理工作的重要环节,通过例会可以及时沟通、协调工作进展,推动团队的协作和合作,促进工作效率的提升。
为了规范例会的进行,公司制定了周度、月度例会制度,以确保例会的高效、有效进行。
二、周度例会制度1. 周度例会的目的和意义周度例会是为了了解和总结上周工作的进展情况,查找问题所在,制定和调整本周工作计划,提高团队协作效率,促进工作目标的达成。
2. 周度例会的时间和地点周度例会定于每周五上午10点进行,地点为公司会议室。
参会人员包括公司领导和各部门负责人,必要时可以邀请相关员工参加。
3. 周度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人简要介绍本周例会的目的和流程,提醒参会人员注意事项。
(2) 工作总结:各部门负责人按照预定的时间和顺序进行工作总结,介绍上周工作的进展情况、达成的业绩,以及遇到的问题和解决方案。
总结时不使用分段语句,以保证整体流畅。
(3) 问题分析:针对上周工作中出现的问题,参会人员进行深入分析,找出解决问题的有效措施和方法,并制定相关的任务分工,明确责任人和时间节点。
(4) 工作计划:各部门负责人根据分析得出的结论和问题,制定本周工作计划,并明确达成目标的措施、资源和时间安排。
确保工作计划的可行性和有效性。
(5) 其他事项:例会期间可以对其他需要讨论的事项进行讨论和决策,确保会议的全面性和实效性。
(6) 会议总结:主持人对本周例会的内容进行总结,并指明下周例会的时间和地点。
三、月度例会制度1. 月度例会的目的和意义月度例会是为了对上一个月的工作进行全面总结,分析业绩和问题,并制定下一个月的工作计划,明确目标和任务,提高工作质量和效率。
2. 月度例会的时间和地点月度例会定于每月第一个工作日上午9点进行,地点为公司大会议室。
参会人员包括公司高级管理人员、各部门负责人和相关员工。
3. 月度例会的内容和流程(1) 开场白:例会主持人介绍本月例会的目的和意义,提醒参会人员注意事项。
车间月度例会管理制度
一、目的为了加强车间管理,提高工作效率,确保生产任务顺利完成,特制定本制度。
二、会议时间每月第一个工作周的星期五下午14:00-16:00。
三、会议地点车间会议室。
四、参会人员1. 车间主任2. 各班组组长3. 车间员工代表4. 人力资源部、生产部等相关部门负责人五、会议议程1. 车间主任汇报上月生产情况及存在的问题2. 各班组组长汇报本班组工作完成情况及存在问题3. 车间员工代表提出意见和建议4. 人力资源部、生产部等相关部门负责人进行工作部署和指导5. 车间主任总结发言,布置下月工作计划六、会议要求1. 各参会人员应按时参加,不得无故缺席。
2. 参会人员应认真听会,做好会议记录。
3. 会议期间,手机等通讯工具需调至静音状态。
4. 各参会人员应遵守会议纪律,不得随意发言、走动。
5. 会议结束后,各参会人员应按照要求落实会议内容。
七、会议记录1. 车间行政助理负责会议记录,会议记录应真实、准确、完整。
2. 会议记录应及时归档,保存期限为三年。
八、会议总结1. 车间主任对会议进行总结,对参会人员提出表扬和批评。
2. 对下月工作提出具体要求,确保各项工作顺利开展。
九、奖惩措施1. 对参加会议并积极发言的员工给予一定的奖励。
2. 对无故缺席、不认真听会、不遵守会议纪律的员工进行通报批评。
3. 对会议记录不真实、不完整、不及时归档的行政助理进行通报批评。
十、附则1. 本制度由车间主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司周度、月度例会制度模版(四篇)
公司周度、月度例会制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通和协作效率,统一各部门工作方向和目标,制定本例会制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的周度和月度例会。
第三条周度例会主要目的是总结上周工作情况,讨论和分析存在的问题,制定下周工作计划。
月度例会主要目的是总结上个月的工作情况,分析业绩指标和目标完成情况,制定下个月的工作计划。
第四条周度例会和月度例会应由各部门负责人召集,主持由部门负责人或其指定人员担任。
第五条例会应及时召开,确保各部门之间的工作协调和信息共享。
第六条周度例会应每周召开一次,时间一般在每周工作日结束前。
第七条月度例会应每月召开一次,具体时间由各部门负责人自行安排。
第二章周度例会程序第八条周度例会一般包括工作总结、问题讨论和下周工作计划三个环节。
第九条工作总结主要内容包括:上周工作目标的完成情况、存在的困难和问题、工作过程中的经验和教训等。
每个部门负责人要详细汇报本部门上周的工作情况,应根据公司要求提供相关数据和报表。
第十条问题讨论主要内容包括:当前工作中碰到的问题和困难,可能的解决方案和改进意见,需要其他部门协作解决的事项等。
每个部门负责人应提前准备好相关问题和解决方案,并与其他部门进行讨论。
第十一条下周工作计划主要内容包括:根据公司的整体目标和各部门的工作规划,制定下周的工作计划和目标。
每个部门负责人应根据实际情况提出可行性的工作计划,并与其他部门进行协调。
第十二条例会结束后,应做好会议纪要,包括工作总结、问题讨论和下周工作计划的要点,以及每个参会人员的工作任务。
会议纪要应及时发送给所有参会人员,确保大家对会议内容的统一理解。
第三章月度例会程序第十三条月度例会一般包括工作总结、业绩分析和下月工作计划三个环节。
第十四条工作总结的内容和程序与周度例会相同,但应重点总结上个月的工作情况并提供相关数据和报表。
第十五条业绩分析主要内容包括:业绩指标和目标的完成情况分析,个别员工的突出表现和需要改进的地方,公司整体业务发展趋势和市场竞争状况等。
公司周度、月度例会制度范本(2篇)
公司周度、月度例会制度范本一、会议召开时间和地点1. 周度例会:每周五上午9:00-10:00,地点为公司会议室。
2. 月度例会:每月第一个工作日上午9:30-11:30,地点为公司会议室。
二、会议召集1. 周度例会:由公司总经理或副总经理负责召集,并通知相关部门负责人提前准备好各自的汇报内容。
2. 月度例会:由公司总经理主持召集,并通知各个部门负责人提前准备好各自的汇报内容。
三、会议议程1. 周度例会:- 每个部门负责人依次汇报本周工作进展;- 重点汇报本周实际完成情况与计划完成情况的对比;- 针对问题和困难,提出解决方案和行动计划;- 其他相关事项。
2. 月度例会:- 公司总经理汇报上月业绩和公司整体运营情况;- 各部门负责人依次汇报上月工作进展;- 分析上月实际完成情况与计划完成情况的差距;- 针对问题和困难,提出解决方案和行动计划;- 讨论并确定下月的工作目标和计划;- 其他相关事项。
四、会议记录和行动计划1. 会议记录:- 由会议秘书或相关部门负责人担任记录员,记录会议内容,包括各部门负责人的汇报内容和会议讨论的要点;- 会议记录需经参会人员核对无误后,进行保存。
2. 行动计划:- 会议结束后,主持人总结并发布会议纪要,明确每个部门负责人的行动计划,包括解决问题、改进工作、完成目标等;- 行动计划需按时完成,负责人可根据需要寻求其他部门的支持和协助。
五、会议评估和改进1. 会议评估:- 每次例会结束后,由公司总经理和各部门负责人共同评估会议的效果和问题,提出改进意见;- 参会人员可通过反馈表或其他方式提出对会议的改进建议。
2. 会议改进:- 公司总经理根据评估结果和改进建议,及时调整会议议程和组织形式,以提高会议的效率和实效。
六、会议纪律和礼仪1. 准时参会:各部门负责人和相关人员应提前到达会议室,准备好相关资料,并按时参加会议;2. 保持秩序:会议期间要保持安静,不要随意插话或打断他人发言;3. 尊重他人:对于他人的观点和意见,要持开放和尊重的态度,不得嘲笑或贬低;4. 注重沟通:会议期间应保持积极的沟通和互动,提出有建设性的问题和意见;5. 文明用语:在会议期间应使用文明用语,不使用不雅言辞或攻击性语言;6. 注意礼貌:会议期间应保持良好的仪态,不要大声喧哗或散漫态度;7. 遵守会议纪律:严禁私自离席、玩手机或进行其他与会议无关的活动;8. 禁止传播会议内容:会议内容涉及公司内部事务,参会人员不得将会议内容外传。
月度经营例会制度
月度经营例会制度一、背景概述企业是一个复杂的组织体系,各部门间的合作和协调是企业顺利发展和健康经营的基础。
为此,建立一个规范的月度经营例会制度,可以促进部门间信息的交流和协调,为企业决策提供有价值的参考。
本文将就月度经营例会制度,从五个方面进行详细阐述和讲解。
二、目的和意义1.促进部门间沟通与协调:例会制度可以方便不同部门之间沟通和交流信息,帮助各部门了解企业的目标与计划、经营情况及分析,提高企业组织协调能力,提高效率,提供保证企业的整体利益。
2.强化绩效考核:自我检讨:将每个月的成绩与标准比较,为每个部门设立目标和任务,并对是否达到、未达到等问题进行反馈,发掘问题和潜力,推进企业的迅速发展,打破各部门壁垒,实现统一规划,共同对企业的发展负责。
3.提高决策效率:所有部门负责人和关键人员的参与可以提高决策效率,及时发现问题并探讨方案,根据实际情况及时做出决策,确保企业的可持续发展。
4.加强企业文化和创新建设:通过月度经营例会制度的实施,可以发掘和传承企业的优秀文化和传统,推动员工积极性和增强组织效能,同时创新思维,积极面对挑战。
三、制度实施1. 例会流程月度经营例会制度的流程分为四个环节:(1)资料准备:各部门申报本月工作完成情况及下一阶段计划,组织部门负责人审批。
(2)例会召开:会议于每月最后一周(适当控制时间、场地和场合,不得过长或过短,以避免影响其它工作),由主持人(或会议主席)召集会议,按照会议议程逐一进行讨论、审核和决策。
(3)作出决策:根据审核情况,作出最终决策,并将决策结果通知相关部门及人员。
(4)备案记录:对例会的全过程及决策及时做出记录,以便今后使用和查询。
2. 例会主持与会务(1)主持人的选拔:例会的主持人由企业领导层或主管部门任命,主持人需要对整个例会流程了解清楚,具备主持例会的能力,能遵循会议议程进行主持。
(2)会务的准备:会议当日需要按照主持人的要求安排好会议环境、材料和其它事宜,例如幻灯片展示、饮料等。
月度例会管理制度(5篇)
月度例会管理制度一、制定目的为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。
二、适用范围公司全体员工三、解释本制度由公司行政部负责解释四、会议管理1.会议日期及时间规定:日期。
每月月底,具体以通知为准。
(建议改在月初____号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前____分钟到达会场签到。
2.部门职责2.1行政部:会议____部门工作职责及时间节点:21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月____日;根据时间节点。
2.2其他部门:准时参会工作安排好工作,按通知的会议时间准时参加。
五、会议纪律5.1会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,____点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除____分;无故不参加者,当月绩效考核扣除____分。
(扣款用作茶歇专用款)5.2会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。
5.3因特殊原因不能参加者,请至少提前____个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。
六、附则此制度自下发之日起执行,由行政部负责解释。
月度例会管理制度(2)是指组织或企业制定的用于管理月度例会的一系列规定和流程。
这个制度的目的是确保月度例会的高效运行和有效利用时间,以达到组织目标。
以下是一些可能包含在月度例会管理制度中的要素:1. 会议频率:确定每个月举行几次例会,例如每月一次或每季度一次。
2. 会议主持人:指定一个负责主持会议的人员,通常是直接上级或特定负责人。
3. 会议议程:制定一个清晰的议程,明确会议的目的、内容和安排,以便与会人员提前做好准备。
4. 参会人员:明确应该参加例会的人员范围和角色,并发送邀请函或通知给相关人员。
公司月度例会管理制度
公司月度例会管理制度一、总则为加强公司内部沟通、促进团队合作,规范月度例会的召开和管理,特制定本制度。
二、会议召开1. 会议召开周期:每月召开一次月度例会,确保及时了解公司经营情况。
2. 召开形式:会议可以采取线下或线上方式进行,根据实际情况确定召开形式。
3. 会议时间和地点:会议时间和地点应提前确定,并及时通知与会人员,确保参会人员到场。
三、会议主要内容1. 经营目标回顾:回顾上月的经营目标完成情况,分析成果和问题,总结经验和教训。
2. 经营数据分析:对上月的经营数据进行分析,包括销售额、利润、市场份额等,找出问题和改进措施。
3. 重要业务项目汇报:相关部门负责人汇报上月重要业务项目的进展情况,包括计划、执行和结果评估,以便及时调整和协调。
4. 人员表彰和奖励:对上月表现突出、做出杰出贡献的员工或团队进行表彰和奖励,激励员工的积极性和工作动力。
5. 问题分析和解决方案:针对上月出现的问题和困难,组织相关部门和责任人进行讨论和研究,提出解决方案并确定责任分工。
6. 下月经营目标确定:根据上月情况和市场环境,制定下月的经营目标和计划,明确责任部门和具体措施。
四、会议记录与跟进1. 会议记录:由指定人员负责会议记录,记录会议议题、讨论结果、决策和行动计划,并及时整理成会议纪要。
2. 行动方案和责任分工:会议纪要中明确行动方案和责任分工,责任人应按计划和时间节点完成相应任务。
3. 问题跟进:对会议讨论的问题和解决方案进行跟进,确保问题得到及时解决和落实。
4. 会议效果评估:对每次月度例会的效果进行评估,收集与会人员的反馈意见和建议,不断改进和优化会议管理。
五、附则本办法由人事部负责解释和修订,结合实际情况进行灵活调整。
公司车间月度例会管理制度
公司车间月度例会管理制度一、目的为了提高车间内部管理水平,促进员工之间的沟通与协作,公司特制定了车间月度例会管理制度。
二、会议召开时间每月的最后一个工作日下午14:00-16:00。
三、会议召开方式1. 会议由车间主任主持,全体员工参加。
2. 会议地点为车间会议室,会议开始前需提前十分钟到场签到。
3. 会议内容由公司通知书提前发布,每位员工需要提前准备相关报告。
四、会议议程1. 月度工作总结:车间主任、班组长对上个月的工作进行总结,包括生产进度、质量控制、安全生产等方面的情况。
2. 问题讨论:员工在会前提出问题,由车间主任和班组长进行讨论解决。
3. 月度工作计划:根据公司月度工作计划,车间主任和班组长制定本月工作计划,并分配具体任务。
4. 奖惩措施:对上月表现突出的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行处罚或培训。
五、会议记录1. 会议记录由公司设立的秘书处进行记录,记录内容包括会议的进行、讨论情况、提出的问题及解决方案等。
2. 会议记录需在会后统一整理并交由车间主任审阅。
六、会议纪律1. 会议期间禁止私聊、玩手机等行为。
2. 会议发言要求有秩序,不得互相攻击、侮辱。
3. 会议开始前需整理好笔记并准备好提问。
七、会议评估1. 每次例会结束后,公司将会对会议进行评估,查看是否达到预期效果。
2. 根据评估结果,公司将对会议制度进行适当调整。
八、其他1. 本制度自发布之日起生效,如有变动,由公司通知书另行发布。
2. 对于不遵守本制度的员工,公司将进行相应的处理。
以上为公司车间月度例会管理制度,希望每位员工认真遵守,共同努力为公司的发展贡献力量。
祝愿公司取得更大的成就!。
公司周度、月度例会制度
公司周度、月度例会制度
是指公司定期召开周度或月度会议,进行工作总结、交流沟通、问题解决等活动,以促进团队合作,提高工作效率和绩效。
该制度通常包括以下内容:
1. 会议时间和频率:规定例会时间和频率,如每周一次或每月一次。
2. 会议议程:制定会议议程,明确讨论的内容和安排的议题,确保会议的目标明确。
3. 参会人员:确定参会人员,包括主管、部门负责人、项目负责人等关键人员。
4. 会议组织和主持:指定会议组织者和主持人,负责会议的准备和主持,确保会议顺利进行。
5. 工作总结和汇报:要求各部门或项目负责人在会议前提交工作总结和汇报,以便全员了解工作进展和问题。
6. 问题解决和决策:会议期间对存在的问题进行讨论和解决,做出相应的决策,确保工作的顺利进行。
7. 信息共享和沟通:通过例会向全员分享重要的信息和决策结果,加强团队内部的沟通和协作。
8. 记录和追踪:会议结束后,要对会议内容进行记录,并制定相应的行动计划和跟踪机制,确保问题得到解决。
9. 评估和改进:定期评估例会制度的有效性和改进的空间,根据反馈意见进行制度的调整和改进。
通过周度、月度例会制度,公司可以及时了解各部门工作进展、解决问题并做出决策,推动团队的合作和发展,提高工作效率和绩效。
月度例会管理制度范文(4篇)
月度例会管理制度范文第一章总则第一条目的和基本原则为了加强公司内部沟通和协作,促进各部门之间的协调与合作,提高工作效率和质量,制定本制度。
本制度的基本原则是:科学决策、公开透明、有效沟通、及时解决问题。
第二条范围和适用对象本制度适用于公司内部所有部门和员工。
第三条定义1. 例会:指公司每月召开的部门工作总结和计划安排会议。
第四条例会周期和时间安排公司每月召开一次例会,会议时间为每月的第一个工作日上午9:00至12:00。
第二章例会组织和内容第五条例会组织1. 例会由公司领导或指定代表主持,由公司行政部门负责协调和组织。
2. 例会的主要内容包括:部门工作总结、年度目标进展情况、存在的问题及解决方案、下月工作计划、其他重要事项。
第六条例会前准备1. 例会前,各部门应提前准备相关数据和报告,确保会议内容的及时和准确。
2. 例会前一天,行政部门应向各部门发送会议通知及议程,确保参会人员做好会前准备。
第七条例会流程1. 例会按照议程顺序进行,会议主持人应控制会议时间和议程。
2. 部门工作总结:各部门负责人按照规定格式提交书面工作总结报告,并在会上做简要汇报。
3. 年度目标进展情况:各部门负责人按照规定格式提交年度目标进展情况报告,并在会上做简要汇报。
4. 存在的问题及解决方案:各部门负责人应就存在的问题进行分析和总结,提出解决方案,并征求其他部门的意见和建议。
5. 下月工作计划:各部门负责人应根据上月工作和存在的问题,制定下月的工作计划,并与其他部门进行协调。
6. 其他重要事项:会议主持人可安排其他重要事项的讨论和决策。
第八条例会记录和决策1. 例会记录由行政部门指定人员负责,记录会议的主要内容、意见和决策,并及时发送会议纪要给参会人员。
2. 例会决策应按照公司相关决策程序进行,并将决策结果记录在会议纪要中。
第三章例会评估和改进第九条例会评估1. 每次例会结束后,公司行政部门应组织相关人员进行例会评估,包括会议组织和内容的评估,以及参会人员的反馈和建议收集。
公司月度生产经营例会制度
公司月度生产经营例会制度一、制度背景随着市场竞争的日益激烈,为了及时了解公司生产经营状况、推动问题解决和工作改进,确保公司持续稳定发展,我司特制定并实施了月度生产经营例会制度。
二、会议目的1.了解并分析上个月的经营业绩和生产状况,总结经验,发现问题,找出原因。
2.制定并评估当月的工作目标和计划,明确责任和任务。
3.跟踪并了解公司重点项目的进展情况,解决阻碍项目推进的问题。
4.分析和讨论行业动态、市场竞争状况,以及潜在的机遇和挑战。
5.分享部门或个人突出业绩和经验,鼓励分享与学习。
三、会议参与人员1.公司高级管理层,包括总经理、各部门负责人等。
2.各部门主要负责人3.相关生产经营岗位的员工四、会议频率每月一次,一般在月初或月中召开。
五、会议内容1.经营业绩分析:总结上个月的经营状况,包括销售额、利润等指标,分析原因和影响因素。
2.生产状况分析:了解上个月的生产情况,包括产量、质量、交货准时率等,查找存在的问题并提出解决方案。
3.工作计划制定:根据上个月的分析和总结,制定当月的工作目标和计划,明确责任和任务。
4.项目进展跟踪:对关键项目进行跟踪和分析,了解项目进展和遇到的问题,提出解决方案并明确下一步工作。
5.竞争状况分析:分析行业竞争状况,了解市场潜力和竞争对手的优势和劣势,做出相应调整和决策。
6.员工业绩分享:鼓励部门或个人分享突出的业绩和经验,提供学习和改进的机会。
7.其他事项:讨论其他相关事项,提出意见和建议。
六、会议组织1.会议前的准备:主持人收集和整理会议所需的数据和资料,并提前发送给与会人员准备。
2.会议形式:根据会议内容和规模,可以采用面对面会议、视频会议等形式。
3.会议纪要和行动计划:会议主持人记录会议内容、决议和行动计划,并及时发送给与会人员,确保行动计划的执行。
4.会议的持续改进:根据会议反馈和效果评估,不断调整和优化会议的内容和流程。
七、会议效果评估定期对会议进行效果评估,主要从以下几个方面进行评估:1.会议的目标是否达成,是否解决了存在的问题。
月度经营例会管理规范
月度经营例会管理规范1目的为规范月度经营会议管理,提高会议质量和执行效率,降低会议成本,特制定本规范。
2范围本制度适用于月度经理例会的管理。
3职责会议由企管总监主持,各系统、部门、车间、独立工段负责人出席。
企管部负责会议资料准备和会议通知;办公室负责会议记录和编制会议纪要。
4规则4.1总要求会议材料准备充分,组织得当,议题明确,议程紧凑,议而有决,跟踪落实到位。
4.2会议周期每月一次,于7日召开。
4.3会议主题总结分析上月经营管理结果,确定本月经营管理计划,包括依据公司经营管理方针和目标,为适应外部环境和维护内部协调,在人、财、物、供、产、销、技术、品质、信息控制、激励政策、运行机制等环节必要的调整。
4.4主持人及要求会议由企管总监主持,要做好以下方面的控制:a)会议材料的准备情况;b)会议流程的衔接;c)会议进程和时长的控制。
应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
4.5出席人员及要求各系统总监,部门、车间、独立工段负责人出席会议,要求:a)由本人出席,因故不能出席的,需经会议主持人批准,并指定有能力的下级适宜职位人员替代其出席会议,但会议输入和输出信息的质量和执行要求不变,任何失误的责任仍由应出席人员承担;b)正常出席人员要严格遵守会议纪律,认真领会会议内容,并在会后如实传达会议要求。
4.6列席人员及要求下列情形下,可安排列席人员:a)需要得到事实澄清;b)需要获得决策咨询;c)基于执行和协调的必要性,相关人员应当知道会议信息。
列席会议人员由会议主持人指定,应:a)按通知要求准备参加会议的陈述内容;b)按通知的时间到会;c)完成列席会议任务后离开;d)知晓性列席会议的人员不发言。
4.7会议准备4.7.1企管部按《计划管理制度》、《绩效管理制度》提供上月工作总结和本月运营计划。
4.7.2会议通知一般应提前1小时以上,以电话通知和网络信息通知。
4.7.3主持人应在会前掌握会议材料的主要内容,梳理会议过程中需要关注和阐明的重要事项,以保证会议议题明确,过程受控,决策适宜。
工程公司月度经营例会制度
工程公司月度经营例会制度一、会议目的与目标月度经营例会的主要目的是回顾过去一个月的工作成果,分析存在的问题,制定下一阶段的工作计划,并对关键决策进行讨论。
通过这种形式,可以确保公司各部门之间的信息共享,提高工作效率,同时对外界变化做出快速响应。
二、会议时间与地点月度经营例会应定于每月的第一个工作周举行,具体时间可根据公司实际情况调整,以确保所有相关人员能够出席。
会议地点应在公司内部会议室或其他适合开会的场所,确保环境安静且便于交流。
三、参会人员参会人员通常包括公司高层管理人员、项目经理、各部门负责人以及其他关键岗位的员工。
必要时,可邀请外部合作伙伴或顾问参加相关议题的讨论。
四、会议内容1. 上月工作回顾:总结上月的工作进展,包括完成的项目、达成的目标以及获得的成就。
2. 问题与挑战:讨论在过去一个月中出现的问题和挑战,分析原因并提出解决方案。
3. 财务状况分析:财务部门需提供上个月的财务报告,包括收入、支出、预算执行情况等。
4. 市场与销售:市场部门和销售团队需分享市场动态、客户反馈以及销售情况。
5. 人力资源更新:人事部门需报告人员变动、培训进展以及团队建设情况。
6. 下月工作计划:明确下个月的工作重点、目标和计划,分配责任到各个部门和个人。
7. 关键决策讨论:对于需要集体决策的重大事项进行讨论,确保决策的合理性和有效性。
五、会议流程1. 会前准备:各部门需提前准备好汇报材料,并在规定时间内提交给会议组织者。
2. 开场致辞:由公司高层领导进行开场致辞,明确会议目的和期望成果。
3. 部门汇报:各部门负责人依次进行汇报,限时发言以保证会议效率。
4. 综合讨论:对于汇报中提到的关键问题进行集中讨论,鼓励开放式交流。
5. 决策与总结:对于讨论的问题进行决策,并对会议进行总结。
6. 会议纪要:指定专人负责记录会议纪要,并在会后分发给所有参会人员。
六、后续跟进会议结束后,各部门应根据会议决策和工作计划执行相应的任务。
月度生产质量例会管理制度
月度生产质量例会管理制度一、前言为了提高生产质量,促进企业持续发展,制定月度生产质量例会管理制度,明确例会的召开、参与、议题安排和决策程序,保障例会运作的高效性和效果性,推动生产质量管理水平不断提升。
二、例会召开1. 召开时间:每月第一个工作日上午9点。
2. 例会地点:生产部会议室。
3. 召集人:生产部主管。
4. 参会人员:生产部全体员工、相关质量管理人员。
5. 例会议程:由召集人拟定,经相关质量管理人员审定后发布。
三、例会程序1. 开会前,召集人负责通知所有参会人员,并准备好会议室和相关资料。
2. 例会按照议程进行,确保会议有条不紊地进行。
3. 例会内容包括生产质量情况通报、存在问题分析和改进措施讨论等。
4. 参会人员应当积极参与讨论,提出自己的看法和建议,为改进生产质量出谋划策。
5. 例会由召集人主持,相关质量管理人员负责记录会议内容和讨论结果。
6. 会议结束后,召集人负责整理会议记录和相关文件,并按时向上级领导汇报。
四、例会议程1. 生产质量情况通报:由相关质量管理人员汇报上月生产质量情况,包括合格率、不良品率、客户投诉情况等,对存在的问题进行说明。
2. 存在问题分析:针对上月生产中存在的质量问题进行分析,找出问题的原因和影响,并提出解决方案。
3. 改进措施讨论:就上月生产中存在的问题提出改进措施,各部门负责人应对相应的改进措施进行商讨和确认。
4. 其他事项:包括上级领导的工作要求、生产进度情况等其他有关事项的通报和讨论。
五、例会决策1. 例会上涉及到的重大问题,需经过参会人员进行讨论和决策,形成书面决议。
2. 决议由召集人负责整理,相关质量管理人员审定后向上级领导汇报。
3. 上级领导对决议进行审批后,要求相关质量管理人员执行,并跟踪落实情况。
六、例会效果评估1. 生产部应当定期对例会的运作情况进行评估,包括会议的准时召开率、参会人员的积极性和会议决议的执行情况。
2. 根据评估结果,及时调整和改进例会的管理制度,确保例会运作的高效性和效果性。
公司周度、月度例会制度(三篇)
公司周度、月度例会制度公司例会制度:一、周度例会制度:1. 会议目的:周度例会是为了对过去一周的工作进行总结、交流和评估,以及对下一周的工作进行安排和部署。
通过例会的进行,可以加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率。
2. 会议时间和地点:周度例会一般在每周五下午或者周一上午进行,时间为1-2小时。
地点可以是公司会议室或者其他合适的场所。
3. 会议主要内容:(1)个人工作汇报:每位与会人员需要完成个人工作汇报,报告上一周的工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下一周的工作计划。
(2)团队工作汇报:每个团队负责人需要汇报团队的工作进展情况、困难和解决方案,以及下一周的工作计划。
(3)数据分析和评估:根据公司设定的关键绩效指标,对上一周的工作进行数据分析和评估,发现问题并提出改进措施。
(4)其他事项:讨论其他与团队工作相关的事项,如制度规定、项目进展、团队建设等。
4. 会议记录和跟进:会议应有专门人员负责记录会议内容,包括工作汇报、数据分析、问题讨论和解决方案等。
会议结束后,相关人员需要及时跟进会议中的问题和任务,并在下一周例会时进行汇报。
二、月度例会制度:1. 会议目的:月度例会是为了对过去一个月的工作进行全面的总结和分析,探讨业务发展策略,解决重大问题和挑战,为下一个月的工作制定明确的目标和计划。
2. 会议时间和地点:月度例会一般在每月的最后一个工作日下午进行,时间为2-3小时。
地点可以是公司会议室或者其他适当的场所。
3. 会议主要内容:(1)业务总结与分析:对过去一个月的业务情况进行总结和分析,包括销售额、市场份额、客户满意度等重要指标的变化和趋势分析。
(2)问题讨论与解决:针对过去一个月的工作中出现的问题和挑战进行讨论,并制定相应的解决方案。
(3)目标和计划制定:根据业务发展情况和市场环境变化,制定下一个月的工作目标和计划,并明确责任人和时间节点。
(4)团队建设与激励:对团队成员进行表彰和激励,提高团队的凝聚力和积极性。
月度例会制度
月度例会制度1、参加人员:公司领导、各部门、分公司负责人参加,行政办公室秘书负责做好会议记录。
2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。
3、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。
4、会议要求:(1)、汇报交流公司各部门、分公司本月安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。
(2)、分析、研究生产经营中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和办法。
(3)、总经理针对月度工作会议上提出的问题,有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。
5、会后工作:(1)、行政办公室文秘应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性工作稳步推进。
(2)、无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的,公司将追究相关部门负责人的责任。
(根据实际工作情况第一次:给予200元至2000元的经济处罚、第二次:给予年终奖20%-50%处罚、第三次:降职使用或劝其自动离职)。
(3)、会议提出的决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。
三、党政联席会议制度1、参加人员:公司党、政领导和党支部支委成员,必要时有关部门负责人或有关人员可列席会议。
2、开会时间:每季度一般不少于一次,也可根据工作需要,由总经理和党支部书记商定后,随时召开。
3、党政联席会根据会议议题由总经理或党支部书记主持。
4、会议内容:(1)、讨论公司安全生产、经营活动中的重大问题。
(2)、制定公司年度方针目标及加强公司基础管理的各项规章制度。
(3)、制定落实经济责任制方案的措施和内部配套改革方案。
(4)、讨论公司管理机构的设置和人员编制调整中的重大问题。
(5)、讨论公司内部干部的任免、奖励、调动。
(6)、讨论制定干部和员工的教育培训计划及相关问题。
(7)、讨论上级规定需公司党、政集体研究决定的其他重大问题。
东星电动车公司月度例会制度
东星电动车公司月度例会制度浙江东星电动科技有限公司《月度例会制度》目的为规范公司管理,提高执行能力和加强工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议机制,及时发现、解决和总结公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
2.适用范围:公司月度例会;极限和职责:办公室:负责会议的召集、会议室的安排、会议主持、会议记录、会议纪要的整理发放,以及会议形成各项决议后续的跟踪检查;其他参会各职能部门:负责准备月度工作汇报材料、需在会上提起讨论的问题、以及及时出席会议;会议时间:每个月第一周的周一上午9点召开。
若遇周末或节假日或特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室另行通知。
会议地点:公司会议室,若有变动,另行通知。
会议主持、记录和会议纪要与决议:月度例会由办公室主任主持。
办公室负责记录会议讨论的各项议题和会议精神,以及会议记录和决议的整理、下发;参会人员:出席人员:总经理、总工程师、技术副总、生产总助、主管质量经理、各部门主管列席人员:根据会议需要,临时安排(如主管工程师等)。
会议内容和议程:1)各部门主管汇报的主要内容:a.本部门上月各项工作计划的落实或进展情况;b.发现的问题、建议或意见;c.须提交会议讨论和需兄弟部门协调配合的问题;d.下月工作计划;2) 汇报和发言顺序:a. 销售、生产、配套、技术研发、质检、办公室部门主管;b. 分管生产配套总助总结有关生产、配套工作;c. 分管技术研发副总总结汇报有关产品开发和技术管理工作;d. 总工程师总结汇报产品开发、技术管理、质量状况等工作;e. 总经理做会议总结,和布置下月工作重点和计划;9.会议要求:1) 开会前一天,向办公室递交部门工作总结和工作计划;2)带上开会资料:笔记本,上月工作计划,上月会议纪要;3)不得迟到或无故缺席,否则按旷工处理,确因有事无法出席的,须事先向办公室请假并征得同意。
总助以上向总经理直接请假;4)会上应敢于说真话、敢于批评和自我批评、敢于发现问题暴露问题,并提出自己主张和解决建议。
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公司月度生产经营例会制度
为认真剖析、总结、解决公司生产经营中存在的问题,进一步规范公司生产经营秩序,深挖内部潜力,以提高公司核心竞争能力,特制定月度生产经营例会制度。
具体内容如下:
一、时间:每月最后一周的周三(与早会合并召开)
二、主持人:公司财务总监
三:参加人:公司董事长、经理层;公司各科室车间负责人;生产科分管安全、环保、工艺、设备、技改相关人员;办公室分管人力、工资等相关人员。
四:会议议程:
1、各科室、车间汇报本月工作完成情况、下月工作计划。
其中:
1)生产科重点通报并分析各车间本月生产、成本费用指标完成情况及考核情况,并下达下月的生产经营指标;
2)财务科重点通报并分析全公司生产经营指标完成情况及全年生产经营计划的完成进度情况;
3)供销科重点通报本月供应仓储情况及销售单价、总额同比、环比情况及对未来市场走势分析;
4)各车间汇报本月生产经营指标完成情况,重点剖析存在的问
题。
2、公司各分管副总经理就本月工作总结并安排下月重点工作。
3、公司总经理就本月生产经营中存在问题作总结发言,并就下月工作做全面部署。
4、公司董事长安排近期工作目标。
五、汇报材料具体要求:
(一)、报送时间:每月26日下午五点前
(二)、报送地点:综合办公室
(三)、内容要求:
1)本月实绩分析:从生产的运行台时、产量完成等指标以数字的形式与本月计划、上年同期、上月实际进行比较分析。
重点分析自身工作中存在的不足与失误。
2)下月打算和举措:针对目前存在的问题,通过深刻剖析后找准工作的方向和思路,提出针对性的可操作性的具体措施,并明确下月要达到的工作目标。
3)需要公司协助解决的问题:为完成下月工作目标,提出自身难以解决的问题,寻求公司协助解决。
六、其它要求
1、规范书写格式,提升两级办公效率。
各科室、车间尽量给综
合办提供电子版汇报材料,既方便自己保存修改,又便于整体格式的统一和打印装订等办公效率的提高。
字体要求:大标题为黑体小二号字,小标题为宋体四号加粗,正文为宋体四号字。
严格按本文件规定题纲编写。
2、立足内部管理,力求数据统一准确。
由于本分析汇报均是针对公司内部通报、分析、考评,所以一切数据均以当月实际数据为标准,不得有任何修饰加工。
月末生产科对当月各生产经营指标统一汇总后,再由财务科对相关数据进行稽核后,作为当月最终数据,统一公布数据指标。
如各车间对数据有争议,务于26日上午前进行交涉论证后统一。
如分析汇报材料数据不一致,要对相关车间及责任人进行考核。
3、部门配合协作,狠抓汇报材料质量。
汇报材料由综合办管理,综合办公室务于会前一天,收集、整理、稽核、校对、打印、装订后,在会前提供给经理层。
综合办要详细检查校对,特别是统一的指标数据,各家必须做到核算口径一致、具体数据一致。
对延期报送或汇报材料质量不高的科室、车间,综合办必须提前告知整改并对其考核,汇报材料数据有错误、书写装订不整洁的,公司对办公室进行考核。
4、认真总结剖析,纵向引深对标管理。
本制度形成的例会制度,立足于我公司生产实践,不走形式、不图花样,主要目的就是通过对自身历史最好水平,同时结合优秀企业先进标准,认真细致的剖析自己,查找自身的差距,认识到自身的不足,先从自己的主观思想进行
转换。
在认识到自己不足的同时,要加大变革的步伐,尽快采取措施,深挖内部潜力,以迎头赶上,从而实现为企业谋利润、为员工谋福利的目标!。