酒店督导管理
《酒店督导管理》课件
表达能力
督导需要能够清晰、准 确地传达自己的想法和 指示,确保团队成员理
解并执行。
反馈能力
督导需要给予团队成员 及时、具体的反馈,帮
助他们改进工作。
跨文化沟通能力
督导需要具备跨文化沟 通能力,能够与不同背 景的团队成员有效沟通
。
解决问题能力
问题识别
督导需要能够快速识别问题, 并分析问题的根本原因。
某酒店督导最初是一名基层员工,通 过不断努力和学习,逐渐晋升为督导 ,并带领团队取得优异业绩。
跨界转型
某酒店督导原本从事其他行业,后来 跨界转型成为酒店督导,凭借丰富的 经验和创新思维,带领团队在酒店行 业中取得成功。
酒店督导在危机中的应对策略与效果
危机应对计划
酒店督导应制定危机应对计划,包括自然灾害、安全事故、疫情等 突发情况,确保酒店的正常运营。
保信息的准确传递。
激励与培养员工
优秀督导懂得如何激发员工的潜力, 通过培训和指导提升员工的技能和职
业素养。
目标导向
优秀督导明确工作目标,制定合理的 计划,并带领团队朝着目标努力。
创新思维
优秀督导具备创新思维,能够根据市 场变化和酒店需求,提出有效的策略 和方案。
酒店督导的成功转型案例
从基层员工到优秀督导
保障酒店的业务稳定和发展
通过有效的督导管理,酒店能够确保各项业务得 到有效执行,从而保障业务的稳定和发展。
督导管理的职责与角色
制定工作计划和目标
监督和指导员工
督导管理者需要与下属员工共同制定工作 计划和目标,确保员工明确自己的职责和 任务。
督导管理者需要对员工的工作进行监督和 指导,包括检查工作进度、解决工作中遇 到的问题、提供必要的支持和帮助等。
酒店督导管理
管理的概念:管理是通过计划、组织、领导和控制等环节来协调人力、物力、财力、时间资源以期更好地达成组织目标的过程。
酒店管理层次:总经理-决策管理层;部门经理-执行管理层;主管-现场管理层;领班-操作管理层。
酒店督导:英文Supervisor,是指酒店的主管、领班利用酒店的各种资源,通过以监督、指导为主的一系列管理职能进行现场的操作管理。
包括三方面内容:管理生产和服务人员的人;企业最基层的管理(现场管理);在管理过程中实施督促、检查、指导、评估、奖惩等工作。
酒店督导管理的资源:1、人力资源:人是最活跃的因素,酒店产品质量的好坏取决于员工的工作态度和服务水平2、物资资源:物资管理的重点在于节约,完成利润指标3、时间资源:一个床位、一个餐位如果没有销售一天,这一天的潜在收益就永远失去4、信息资源:客人投诉、意见、建议等5、质量标准:保证高质量产品和优质的服务。
酒店督导管理的职能:决策、计划、组织、指挥、协调、控制、评估、激励、沟通、指导、培训。
督导管理的手段:经济手段、行政手段、规章手段。
管理方法:表单管理-走动管理-制度管理-感情管理-定量管理-信息管理-目标管理-参与管理-体验管理-文化管理。
督导人员应具备的角色意识:人本意识;执行意识;协作意识;榜样意识;补位意识;创新意识。
督导应具备的基本意识:(问题意识、顾客意识、成本意识、品质意识)督导的工作职责:1、招聘与筛选2、入职教育与培训3、管理生产率与控制劳动力成本4、评估与辅导5、奖励与惩罚。
督导的责任要求:(一)对上级负责——工作任务的执行者1、达到工作目标并使企业盈利(资源分配、产出、质量、费用、效率等)2、把上级下达的各项任务,落实到每一位员工身上3、必须和员工一起工作,指导和带动员工做好工作4、维护企业的运营体系并监督它的运作执行5、领会上级的意图(主动思考、积极寻求、准确理解)(二)对下级负责——员工同事的贴心人1、创造良好的工作氛围2、敢于承担责任3、维护员工利益4、帮助员工成长(三)对客人负责——服务接待的责任人1、为客人提供所需要的服务2、让客人满意3、给客人惊喜4、亲临服务及工作现场5、处理投诉(四)对其它部门负责——内部客户关系的维系者1、与职能部门:如人力资源、财务、工会等2、与业务部门:如预定/厨房/传菜/收银…前台/总机/餐厅/管家…3、与后勤部门:如保管/采供员工宿舍/员工食堂(五)对社会负责1、遵守国家有关政策法规2、职业道德和行业意识3、公益活动和事业。
酒店督导管理1
酒店督导管理概述酒店督导管理是指对酒店运营过程进行监督、检查和指导,以确保酒店提供优质的服务和满足客户的需求。
督导管理涉及多个方面,包括酒店设施的维护和管理、员工的培训和管理、客户服务质量的监控等。
本文将从以下几个方面介绍酒店督导管理的重要性和实施策略。
重要性酒店是一个服务行业,服务质量直接影响客户的满意度和再次入住意愿。
因此,酒店督导管理的重要性不容忽视。
以下是几个重要原因:1. 确保服务质量通过督导管理,酒店管理团队能够监控和评估服务质量,并及时采取措施改善服务问题。
这可以帮助酒店提供一致的高品质服务,增强客户满意度并保持良好的口碑。
2. 维护设施和设备酒店设施和设备的正常运行是提供优质服务的前提。
督导管理可以确保设施和设备的日常维护,并及时发现和修复问题。
这有助于延长设施和设备的使用寿命,并提升客户体验。
3. 提高员工素质员工是酒店的重要资源,其素质和服务态度直接关系到客户的满意度。
督导管理可以帮助酒店管理团队发现员工培训和发展的需求,并提供针对性的培训计划。
通过培训和管理,员工的专业水平和服务意识得到提高,从而提升整体服务质量。
实施策略1. 建立督导管理制度酒店应建立完善的督导管理制度,明确督导的范围、内容和频率。
制度应包括对酒店各项运营指标的监控和评估,对员工绩效的考核和奖惩机制,以及定期的督导报告和沟通机制。
2. 培养专业的督导团队酒店应组建或培养一支专业的督导团队,他们具备良好的业务知识和丰富的工作经验。
督导团队应接受专门的培训,了解酒店的各项业务流程和标准,能够独立进行督导活动并提出改善意见。
3. 制定目标和指标酒店应根据自身的特点和市场需求,制定明确的目标和指标。
目标和指标应包括服务质量、员工素质、设施设备维护等方面,能够客观衡量酒店的整体运营状况。
4. 定期评估和改进酒店督导管理应定期进行评估和改进。
通过定期督导活动和绩效考核,酒店管理团队能够及时发现问题和不足,并采取相应措施加以改进。
酒店督导安全管理制度
一、总则为加强酒店安全管理,保障酒店员工、宾客的生命财产安全,提高酒店服务质量,特制定本制度。
本制度适用于酒店所有员工,包括但不限于前台、客房、餐饮、安保等各部门。
二、安全责任1. 酒店总经理是酒店安全管理的第一责任人,负责全面领导酒店的安全管理工作。
2. 各部门经理对本部门的安全管理工作负直接责任,确保本部门安全管理的各项措施落实到位。
3. 所有员工均应自觉遵守安全管理制度,履行各自岗位的安全职责。
三、安全管理内容1. 防火安全管理(1)严格执行国家消防法规,定期开展消防安全检查,确保消防设施设备完好。
(2)加强员工消防安全教育培训,提高员工消防安全意识。
(3)定期进行消防演练,提高员工应对火灾的能力。
2. 防盗安全管理(1)加强酒店安保力量,确保24小时监控覆盖。
(2)严格执行门禁制度,防止无关人员进入酒店。
(3)加强客房、贵重物品保管,防止盗窃事件发生。
3. 交通安全管理(1)加强酒店内部交通安全管理,确保车辆停放有序。
(2)定期对酒店内部道路、停车场进行检查,消除安全隐患。
(3)加强员工交通安全教育,确保员工遵守交通规则。
4. 职业健康管理(1)定期对员工进行健康检查,确保员工具备健康的工作条件。
(2)为员工提供必要的劳动保护用品,降低职业病危害。
(3)加强员工职业健康教育培训,提高员工对职业病的认识。
5. 食品安全管理(1)严格执行国家食品安全法规,确保食品来源合法、质量合格。
(2)加强餐饮部员工食品安全教育培训,提高食品安全意识。
(3)定期对餐饮设施设备进行检查、清洗、消毒,确保食品安全。
四、安全管理制度执行1. 各部门应建立健全安全管理制度,明确安全责任,确保制度落实到位。
2. 定期对员工进行安全教育培训,提高员工安全意识。
3. 定期开展安全检查,发现问题及时整改,确保酒店安全。
4. 对违反安全管理制度的行为,依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度由酒店总经理负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关制度与本制度不一致的,以本制度为准。
酒店督导安全管理制度
一、目的为确保酒店经营活动的顺利进行,保障员工、宾客及酒店财产的安全,防止各类安全事故的发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有部门、所有员工以及临时聘用人员。
三、组织机构1. 酒店成立安全督导小组,由总经理担任组长,各部门负责人为成员,负责酒店安全督导工作的组织、协调和监督。
2. 各部门设立安全督导员,负责本部门的安全督导工作。
四、安全督导内容1. 消防安全:检查消防设施设备是否完好、有效,消防通道是否畅通,员工是否掌握消防知识和技能。
2. 交通安全:检查酒店内部及外围交通设施,确保车辆、行人安全。
3. 电气安全:检查电气线路、设备是否老化、破损,是否存在安全隐患。
4. 人员安全:关注员工及宾客的人身安全,防止意外伤害事故发生。
5. 财产安全:检查酒店财物是否妥善保管,防止盗窃、损坏等事件发生。
6. 食品安全:检查食品原料采购、加工、储存、销售等环节是否符合卫生标准。
五、安全督导要求1. 安全督导员应定期对酒店进行安全检查,发现问题及时上报,并督促相关部门整改。
2. 安全督导员应加强对员工的安全教育,提高员工的安全意识。
3. 安全督导员应定期参加安全培训,提高自身业务水平。
4. 安全督导员应做好安全检查记录,及时反馈安全情况。
六、安全督导制度执行1. 酒店各部门应积极配合安全督导工作,确保安全督导制度的有效实施。
2. 安全督导员在执行安全督导职责时,有权要求相关人员提供相关信息,相关人员进行配合。
3. 酒店应定期对安全督导制度执行情况进行检查,对未按要求执行的部门或个人进行处罚。
七、奖励与处罚1. 对在安全督导工作中表现突出的个人或部门,给予表扬和奖励。
2. 对违反安全督导制度,造成安全事故的部门或个人,根据事故严重程度,给予警告、记过、降职等处罚。
八、附则1. 本制度由酒店安全督导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
酒店督导管理方法
酒店督导管理方法酒店督导管理方法是确保酒店运营质量及服务标准的有效手段,在酒店行业中占有重要地位。
督导是在酒店经营和管理中的一项非常关键的工作,督导的实施需要一定的管理方法和流程,以确保酒店各项工作能够有序地进行。
本文将详细介绍酒店督导管理方法,以便有关人员能更好地了解督导的具体工作流程、管理方法及意义。
一、酒店督导管理的意义酒店督导管理是酒店管理中的重要部分,其主要意义在于:1、检查和监督酒店业务运营状态,帮助管理层了解酒店的经营状况、服务质量、酒店体验以及员工的态度和能力,以便及时进行调整和改善;2、规范和提高酒店服务标准,促进服务质量的提升,保持酒店的竞争力,同时也是酒店管理人员与员工进行交流与沟通的桥梁,是酒店运营质量的重要保障;3、促进酒店的营销、推广和市场拓展,为酒店的品牌形象打造和管理提供重要的支持。
二、酒店督导管理的流程酒店督导管理的具体流程通常包括以下步骤:1、督导计划:确定督导工作的时间、地点、督导人员、督导方式等,制定、调整和落实督导计划。
2、实施督导:根据计划的督导内容、要求等,对酒店的各个部门进行督导,核查各岗位人员的工作情况和服务质量。
3、问题记录和反馈:对督导过程中发现的问题进行详细的记录,及时反馈给酒店管理层,提出合理化建议,并对问题跟踪,督促酒店管理层解决。
可以通过督导报告清晰地指示出问题所在,督促酒店管理层及时整改。
4、酒店内审:督导人员在酒店内部作出专业性评估,包括查看酒店的设施和服务,以及对员工进行问询和交流,考核策略、服务流程、餐饮菜品、客房卫生、设备保养等多个方面。
审查过程需要严谨、系统、全面,并针对各个部门的不同点进行分别处理。
5、随访督导:对酒店管理层整改过的问题进行跟踪督导,综合考核性检查,确保问题完全得到解决并预防再次出现。
三、酒店督导管理方法酒店督导管理方法是指酒店督导人员在执行督导任务中要运用的一系列工作方法和策略。
下面简单介绍几种常用的酒店督导管理方法:1、定期督导:定期督导是通过组织周期性督导活动,检测酒店各项工作的实际情况,发现问题并及时解决,保证酒店的平稳运营。
酒店督导管理
酒店督导管理酒店作为服务业的代表,其管理的难度也是与众不同的。
对于酒店来说,督导管理是至关重要的一个环节,以确保酒店市场竞争力的提升和服务质量的稳步提升。
那么,酒店督导管理应该怎么做呢?一、树立酒店的服务型管理意识酒店督导管理的核心是围绕督导机制和督导手段,将以顾客为中心的服务理念贯穿到酒店的日常运营管理之中。
因此,酒店督导经理应该树立酒店的服务型管理意识。
只有充分认识到酒店服务质量的重要性,才能够全面提高酒店的服务质量,提高客户满意度的水平,从而促进酒店的可持续发展。
二、建立完善的督导制度督导制度是酒店督导管理的重要环节之一。
建立完善的督导制度,能够有效地提高酒店的工作效率和服务水平,从而实现酒店的经济效益目标。
为了确保酒店的高效督导和管理,督导制度必须明确各项工作任务的分工和职责。
三、建立督导检查标准酒店督导经理要根据酒店的实际情况,制定合理的督导检查标准。
合理的督导检查标准应该考虑到客户需求,将酒店的服务流程和服务质量纳入到检查标准之中,确保酒店管理能够顺利达成预定的目标。
四、掌握督导检查技巧酒店督导经理在工作中,需要掌握一定的督导检查技巧,才能够更加高效地促进酒店的管理工作得以顺利进行。
具体而言,督导经理必须熟悉酒店的服务流程和具体服务要求,并对酒店的各项服务工作进行监督和评估,以保持酒店的服务质量和服务效率。
总之,酒店督导管理是酒店管理的重要组成部分,它对酒店的运营结果有着至关重要的影响。
只有加强对酒店督导经理的培训和管理,积极推进酒店督导制度的完善和规范,才能更好地提高酒店的服务质量,增强酒店的市场竞争力。
《酒店督导管理》课件
督导管理可以通过对客户投诉、回访等方式,了 解客户需求,提高服务质量。
酒店营业额是衡量酒店运营效益的重要指标,酒 店督导管理需要密切关注并及时发现问题。
酒店督导管理需要持续监控员工的工作效率,提 高员工的工作效益,从而提高酒店的整体效益。
酒店督导管理的实战应用
督导部门架构设计
督导员工招聘与培训
督导部门应建立合理的架构设计, 明确每个岗位的职责和工作流程, 提高效率。
酒店督导管理的重要性
提高酒店运营效率
酒店督导管理可以优化酒店的各 项流程,提高员工的工作效率, 进而提高酒店的整体运营效率。
提高酒店客户满意度
节约成本
通过对酒店服务质量的监督和管 理,可以提升酒店客户的满意度, 增加客户的回头率。
酒店督导管理可以发现一些不合 理的地方,并进行优化,帮助酒 店节约成本,提高经济效益。
结语
1 酒店督导管理的未来发展趋势
随着社会的发展和酒店业的竞争日趋激烈, 酒店督导管理将越来越需要科技手段支持。
2 总结与展望
酒店督导管理是酒店管理中非常重要的一个 环节,通过合理的实施和有效的管理,可以 提升酒店的整体效益,促进酒店的长期稳定 发展。
督导员工的聘用和培训是酒店督 导管理的重要环节,选用合适的 人才,提高员工素质。
督导流程优化
酒店督导管理需要不断优化督导 流程,减少不必要的繁琐流程, 提高督导效率。
酒店督导管理的成功案例
案例分析
通过对某酒店的督导实践,成功提升酒店的服务质 量和客户满意度,增加酒店业务的收益。
借鉴和启示
通过成功案例的借鉴和启示,可以从中挖掘酒店督 导管理中的管理经验,取长补短,提高酒店督导管 理水平。
酒店督导管理流程
酒_店督导人员管理制度
第一章总则第一条为加强酒店督导人员的管理,提高酒店整体服务质量,确保酒店各项业务正常、高效地运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内所有督导人员,包括部门督导、楼层督导等。
第三条督导人员应严格遵守国家法律法规、酒店规章制度,以身作则,积极履行职责,为酒店创造良好的工作氛围。
第二章职责与权限第四条督导人员职责:1. 负责对所属部门的日常工作进行监督和指导,确保各项业务顺利进行;2. 负责对员工进行培训、考核,提高员工业务技能和服务水平;3. 及时发现并报告部门存在的问题,提出改进措施;4. 负责处理客人的投诉,协调各部门解决问题;5. 维护酒店的形象,确保酒店各项服务符合行业标准。
第五条督导人员权限:1. 对员工的工作表现进行评价,提出奖惩意见;2. 指导和监督员工执行酒店规章制度;3. 对违反规章制度的员工进行纠正,必要时可进行处罚;4. 参与酒店重大决策的讨论和实施;5. 负责对下属部门的工作进行监督和考核。
第三章工作要求第六条督导人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力;3. 具备一定的业务知识和专业技能;4. 具有较强的责任心和执行力。
第七条督导人员工作要求:1. 严格遵守酒店规章制度,做到以身作则;2. 认真履行职责,确保部门工作高效、有序;3. 主动了解员工需求,关心员工成长,营造和谐的工作氛围;4. 积极参与酒店各项活动,提高团队凝聚力;5. 及时向上级汇报工作情况,确保信息畅通。
第四章培训与考核第八条酒店应定期对督导人员进行业务培训和技能提升,提高其综合素质。
第九条督导人员的考核分为平时考核和年度考核两部分:1. 平时考核:由部门主管和员工对督导人员的工作表现进行评价;2. 年度考核:由人力资源部组织,对督导人员的业务能力、工作态度、团队合作等方面进行全面考核。
第五章奖惩与晋升第十条对工作表现优秀的督导人员,给予表彰和奖励,包括物质奖励和晋升机会。
酒店督导管理
浅谈酒店督导管理摘要:酒店督导是酒店业“承上启下”的基层管理者,酒店督导要处理好与上级、平级、下级和客人的多方人际关系就必须掌握科学的管理方法,提高管理技能,处理好人际关系,才能适应岗位工作的需要,并进一步发展和提升自我。
关键词:酒店督导;管理;督导艺术;类型;方法一、督导管理的含义酒店督导管理(Supervision Management)是指酒店的主管、领班等基层管理人员对酒店资源通过监督、指导为主的一系列管理职能进行现场的管理。
广义的督导指酒店的一线管理,如领班、主管等工作,即对下属工作的监督和指导。
狭义的督导指管理者在工作中通过巡视、观察,发现问题,预防并处理问题,从而使营业正常进行的一系列工作。
酒店督导包括餐厅督导、客房督导、营销督导、康乐督导等,酒店督导要具备起码的人际沟通的能力与经验,处理好与上级、平级和下级以及客人四个方面的关系。
在酒店组织中,督导管理者是下属和上层管理者的媒介,既要向上层管理者汇报,又要作为管理层的代表与员工、顾客直接联系。
酒店督导是处在管理层的最基层,与普通员工直接接触,介于管理者与非管理者之间,是介于员工和上层管理者之间的中间人,起“承上启下”的作用。
酒店督导在酒店组织层次关系结构如图一所示。
对员工而言,酒店督导代表管理方,对上级而言,督导是他们与员工和具体工作之间的纽带。
二、酒店督导提高管理水平的方法(一)找准督导定位,确立管理权威督导的管理效率高低主要依靠于别人的工作,而且要由他们的工作过程和工作表现来判别督导工作能否有效实施完全取决于员工的工作质量,而员工工作的质量好坏又取决于督导如何对其实施管理。
酒店基层管理者是员工在工作过程中必须经常接触而且接触时间最长的领导,要使员工服从命令、自愿服从管理和听从指挥、主动高效地完成上级交代的工作任务,酒店基层管理者必须精通业务,处理问题及时、果断、公正,在员工面前时刻表现出应有的职业素质和管理形象,在员工心目中确立一定的的管理权威。
酒店督导人员管理方案
酒店督导人员管理方案概述酒店督导是酒店管理中的重要角色,其职责是确保酒店服务与管理的质量,同时协助酒店管理层完成日常工作。
有效地管理酒店督导人员是酒店管理中关键的一环,不仅有助于提高酒店管理的效率和服务水平,还是建立酒店品牌形象的重要手段。
本文将介绍一套科学合理的酒店督导人员管理方案,帮助酒店管理层更好地管理和调动酒店督导人员,提高酒店管理的效率和服务水平。
督导人员的职责督导人员是酒店管理体系中非常重要的角色,在酒店运营中扮演着监督和支持酒店各项工作的角色。
其主要职责包括:•监督酒店各部门的工作,确保各项工作符合酒店管理标准和要求;•指导酒店各部门的工作,促进员工专业素质和服务质量的提高;•反馈酒店客人的意见和反馈,从而改进酒店服务水平;•协调酒店各部门之间的工作,确保酒店运营的协调性和流畅性。
督导人员的职责十分重要,不仅需要具备扎实的酒店服务和管理知识,还需要有丰富的管理经验和对酒店行业的深刻了解。
督导人员的招聘需要根据酒店的实际情况进行,一般情况下应该注重以下几个方面:人才储备督导人员是酒店管理中非常重要的角色,其要求更多属于全能型。
因此,酒店应该在其招聘过程中注重对人才的储备,以便随时补充和完善酒店管理团队。
丰富的经验酒店督导需要有深厚的酒店行业经验,熟悉并掌握酒店管理的常规流程和操作,以便更好的管理酒店工作。
良好的沟通能力酒店督导需要具备良好的沟通能力,能够与各个部门的员工保持良好的沟通和合作关系,以促进酒店的工作流畅和服务升级。
合理的薪酬福利为了能够吸引并留住优秀的督导人员,酒店应该保障其合理的薪酬福利,使其对酒店的归属感和忠诚度更高。
督导人员是酒店管理中不可或缺的角色,如何对其进行科学合理的管理是酒店管理中非常重要的一环。
以下是一些有效的督导管理方式:督导评估督导人员是酒店中的关键人物,酒店管理层应该对其进行定期的评估和考核,以确保其工作符合酒店的管理标准和要求。
督导培训为促进督导人员专业素质的提高和服务升级,酒店应该对督导人员进行定期的专业培训和业务学习。
酒店督导管理方法
酒店督导管理方法酒店是一家提供住宿和服务的商业机构,如何保证酒店服务质量的稳定和提高是酒店管理中的一个重要问题,而酒店督导在这个过程中起着至关重要的作用。
本文将介绍一些酒店督导的管理方法,以期为酒店管理者提供一些参考意见。
一、制定绩效指标制定绩效指标是酒店督导管理中的第一步,这些指标一般包括客户满意度、员工工作效率、服务效果等等。
通过制定绩效指标,酒店能够更加科学、合理地评估员工的工作表现,提高酒店的整体服务质量水平。
二、加强沟通与协作酒店督导需要与酒店员工和管理者之间建立紧密的联系,通过沟通交流了解员工的工作实际情况以及客户需求,并及时反馈给管理层,协助管理层制定改进方案和提高服务质量的计划。
同时,酒店督导还应该促进员工间的协作与合作,建立一个良好的团队合作氛围,提高工作效率,营造愉快的工作氛围。
三、培训与指导酒店督导要有一定的培训、指导员工的能力和经验。
酒店服务行业的工作性质比较特殊,需要不断升级员工的服务技能,通过不断的培训和指导,将员工的服务水平不断提高,提升酒店整体服务水平,不断满足市场需求。
四、监督与检查酒店督导要随时关注员工的工作状态,对员工的表现给予及时评价。
在督导员工的过程中,要及时给予鼓励和指导,同时要有能够及时纠正员工的不当行为的能力。
此外,酒店督导还要定期检查影响服务质量的各种因素,例如员工的装备、酒店的设施、服务标准等,并制定针对性的解决方案。
五、倾听客户需求酒店服务的核心是满足客户需求,因此酒店督导要与客户建立良好的关系,时刻倾听客户的需求和反馈。
通过与客户交流建立良好的关系,酒店督导可以了解客户的需求,发现问题并及时处理,满足客户需求,提高客户的满意度,为酒店发展打下坚实的基础。
综合以上几点,可以看出酒店督导在酒店管理中起着至关重要的作用,酒店督导的管理方法也是多种多样的。
不论哪种方法,都必须能够达到提升酒店整体服务质量的目的,从而提高客户和员工的满意度,进而推动酒店的长期发展。
酒店督导管理基础知识
酒店督导管理基础知识1. 概述酒店督导管理是酒店行业中非常重要的一环,它涵盖着对酒店各个环节的监管和管理。
督导管理的目的是确保酒店的正常运营和顾客满意度的提高。
在这篇文档中,我们将介绍酒店督导管理的基础知识,包括督导的职责、技巧和工作流程等。
2. 督导的职责酒店督导的职责主要包括以下几个方面:2.1 酒店流程监管酒店督导需要对酒店各个环节的流程进行监管,确保酒店的各项运营流程符合标准。
这包括前台接待、客房清洁、餐厅服务等各个环节。
督导需要定期进行检查和评估,及时发现问题并提出改进措施。
2.2 人员培训和管理酒店督导负责对酒店员工进行培训和管理,确保员工具备良好的专业知识和服务技能。
督导需要定期组织培训活动,提供必要的培训材料和资源,并定期进行员工绩效评估。
2.3 客户关系管理酒店督导需要与客户进行有效的沟通和协调,解决客户在酒店住宿过程中的问题和需求。
督导需要保持良好的沟通能力和客户服务意识,及时回应客户的反馈和投诉,并提供满意的解决方案。
3. 督导的技巧为了更好地履行职责,酒店督导需要具备一定的技巧。
以下是一些常用的督导技巧:3.1 强化沟通能力酒店督导需要具备良好的沟通能力,能够与员工和客户进行有效的沟通。
这包括倾听能力、表达能力和解决问题的能力。
良好的沟通可以帮助督导更好地理解员工和客户的需求,并快速解决问题。
3.2 团队管理能力酒店督导需要具备良好的团队管理能力,能够协调和管理多个团队的工作。
这包括制定工作计划、分配任务、协调资源等。
良好的团队管理可以提高工作效率和团队合作。
3.3 分析和解决问题的能力酒店督导需要具备分析和解决问题的能力,能够准确地识别问题的本质,并提出有效的解决方案。
这包括对问题的分析、制定解决方案和跟踪执行情况等。
4. 督导的工作流程酒店督导的工作流程包括以下几个步骤:4.1 巡视和检查酒店督导需要定期巡视和检查酒店各个区域,包括客房、餐厅、大堂等。
巡视和检查的目的是发现问题和及时解决,确保酒店的正常运营。
酒店督导管理概述
酒店督导管理概述酒店督导管理是指酒店业中对员工工作进行监督和管理的一种重要方式。
作为酒店行业中的关键管理职位,酒店督导承担着确保酒店运营顺利、提供优质服务的责任。
本文将从酒店督导管理的职责、特点、技巧以及面临的挑战等方面进行综述。
一、酒店督导管理的职责1.员工培训和发展:酒店督导管理负责组织员工培训和发展计划,确保员工具备必要的岗位技能和专业知识。
他们需要针对员工的不足之处提供有针对性的培训,并根据业务需求进行持续的职业发展指导。
2.工作流程管理:酒店督导通过监督和审查酒店各项工作流程的执行情况,确保各项工作按照既定标准和程序进行。
他们需要与各部门进行有效沟通,提出改进建议,并监督部门协同合作,以提高工作效率和效果。
3.客户满意度管理:酒店督导管理负责监督和检查客户服务过程中的质量和标准。
他们要对员工进行培训,确保员工充分理解和遵守酒店服务标准,并及时处理客户投诉和问题,确保客户的满意度和忠诚度。
4.绩效评估和激励:酒店督导管理负责对员工的绩效进行评估和激励。
他们需要根据员工的工作表现和达成的目标来进行评估,并合理制定激励措施,以提高员工的工作积极性和投入度。
二、酒店督导管理的特点1.多部门协作:酒店督导管理需要与酒店各个部门进行有效的协作和沟通,确保各项工作有序进行。
他们需要具备协调和整合资源的能力,以提高整体运营效率和服务质量。
2.团队管理:酒店督导管理需要领导和管理一支庞大的员工团队,他们需要具备较强的团队管理能力。
他们要激发团队成员的工作热情和士气,提升团队的凝聚力和执行力。
3.灵活性和责任心:酒店督导管理需要在快节奏、多变的酒店环境下灵活应对各种问题和情况。
他们需要具备较强的问题解决能力和责任心,能够快速做出准确决策,并承担决策带来的后果。
三、酒店督导管理的技巧1.沟通技巧:酒店督导管理需要善于与员工进行有效的沟通,要倾听员工的想法和意见,并提供明确的工作指导和反馈。
他们需要学会倾听、理解和回应员工的需求,以及善于解决员工之间的沟通问题。
关于酒店督导管理制度
一、引言酒店作为服务业的重要组成部分,其服务质量直接关系到酒店的品牌形象和顾客满意度。
为了确保酒店各项服务的高效、规范运行,提高员工的工作效率和服务质量,特制定本督导管理制度。
二、督导职责1. 督导应具备良好的职业道德和业务能力,熟悉酒店各项规章制度和服务流程。
2. 负责对所属部门员工的工作进行监督、检查、指导和考核。
3. 确保酒店各项服务标准和质量得到贯彻执行。
4. 发现并解决部门工作中的问题,提出改进意见和建议。
5. 定期向上级汇报工作情况,确保信息畅通。
三、督导工作内容1. 工作纪律监督(1)检查员工上下班、考勤、请假等制度的执行情况。
(2)确保员工仪表仪容符合酒店规定,着装整齐。
(3)检查员工在工作中的言行举止,杜绝违规行为。
2. 服务质量监督(1)检查员工服务态度、服务技能和专业知识。
(2)监督员工在接待、咨询、预订、入住、退房等环节的服务质量。
(3)对员工服务过程中存在的问题进行纠正和指导。
3. 工作效率监督(1)检查员工工作进度,确保各项任务按时完成。
(2)指导员工合理分配工作时间,提高工作效率。
(3)监督员工遵守工作流程,减少不必要的环节。
4. 安全生产监督(1)检查酒店消防、设备、设施等安全状况。
(2)监督员工遵守安全操作规程,确保人身和财产安全。
(3)发现安全隐患,及时上报并协助整改。
5. 员工培训与发展(1)协助部门负责人制定培训计划,组织实施。
(2)指导员工提高业务技能和服务水平。
(3)关注员工成长,为员工提供晋升和发展机会。
四、督导考核与奖惩1. 定期对督导工作进行考核,考核内容包括工作态度、工作效率、服务质量等方面。
2. 对表现优秀的督导给予奖励,对工作不力的督导进行处罚。
3. 考核结果与绩效工资、晋升等挂钩。
五、附则1. 本制度适用于酒店全体督导人员。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
3. 本制度自发布之日起实施。
酒店督导管理技巧
酒店督导管理技巧简介酒店督导是酒店管理中不可或缺的一部分,他们负责确保酒店的运营符合标准并提供优质的客户服务。
在日常工作中,督导需要具备一定的管理技巧,以有效地监督和指导酒店员工,保持酒店的良好运营状态。
本文将介绍一些酒店督导管理技巧,帮助读者提升自己的督导管理能力。
理解酒店业务流程作为一名酒店督导,首先需要全面理解酒店的业务流程。
这包括前台接待、客房服务、餐饮服务、保洁等各个环节。
只有深入了解每个环节的运营流程,督导才能更好地指导员工,确保工作按照规范进行。
通过与各个部门的交流和观察,酒店督导可以不断学习和了解酒店的最新情况,及时发现问题并提出改进建议。
建立良好的沟通渠道作为酒店督导,良好的沟通能力至关重要。
督导需要与酒店各个部门的员工进行有效的沟通,了解员工的工作状况和需求,解决问题并提供帮助。
同时,督导还需要与上级领导进行良好的沟通,向他们汇报工作进展和问题,并接受他们的指导和建议。
建立良好的沟通渠道可以促进信息的流通,提高工作效率。
倾听员工的意见和建议酒店督导需要倾听员工的意见和建议。
员工是酒店运营中的重要一环,他们可能会提出一些有益的改进意见。
作为督导,不仅要关注员工的工作表现,还要鼓励员工积极参与管理决策和改进活动。
通过倾听员工的意见和建议,督导可以更好地了解问题的实质,并及时采取措施解决问题。
建立团队合作精神酒店督导不仅需要对酒店员工进行管理,还需要促进团队的合作。
建立团队合作精神可以增强员工之间的凝聚力和协作能力,提高工作效率和质量。
酒店督导可以组织团队活动,加强团队成员间的互动和沟通,培养团队合作精神。
同时,督导还要充分发挥团队成员的优势,合理安排工作,确保每个员工都能发挥自己的能力。
建立目标并进行评估作为酒店督导,建立目标并进行评估是非常重要的。
督导需要和员工一起制定明确的目标,帮助他们明确工作重点和方向。
同时,督导还要定期进行工作评估,及时发现问题并提出改进措施。
通过建立目标并进行评估,督导可以推动工作的持续改进和提高酒店的绩效。
酒店督导的管理技能的特点。
酒店督导的管理技能的特点。
酒店督导是酒店的管理者之一,其主要职责是监督和协调酒店的所有运营工作,确保各项工作能够按照规定和标准进行,并达到预期目标。
酒店督导的管理技能主要有以下特点:
1. 专业知识:酒店督导需要具备在酒店管理方面的专业知识,包括酒店运营管理、客户服务、卫生安全等方面的知识。
这有助于他们更好地了解酒店运营的细节,并能够为改进酒店的管理提供建议。
2. 沟通技巧:酒店督导需要与各个部门的员工密切合作,因此需要具备良好的沟通技巧,包括倾听、说服和解决冲突等技能。
他们还需要具备说服能力,以便让员工能够密切合作和积极投入工作。
3. 领导力:酒店督导需要具备领导能力,能够激励员工、协调团队工作,以确保酒店的各项工作可以按照计划和标准进行。
他们需要具备较高的敏锐度和决策力,以便在必要时能够做出明智的决策和解决问题。
4. 问题解决:酒店督导需要具备解决问题的能力,能够在出现问题时及时作出反应,并采取有效的措施解决问题。
他们需要根据实际情况和酒店的标准进行分析和决策,以避免对酒店运营造成不良影响。
5. 运营管理:酒店督导需要熟悉酒店业务的各个领域,能够有效地管理酒店的运营工作。
他们需要制定管理计划并确保执行,同时进行有效的监控,以便酒店能够在运营方面取得优异表现。
酒店督导管理制度
酒店督导管理制度第一章总则第一条为规范酒店的管理工作,提高服务质量,保障顾客满意度,保障酒店的经营效益,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店的督导管理工作,包括但不限于对员工行为和服务质量的监督、检查和评估。
第三条酒店督导管理制度应当符合国家相关法律法规,遵循酒店的经营理念和文化特色,保障酒店管理的正常运转。
第四条酒店应当建立健全督导管理制度,制定详细的操作流程和规范,明确各项工作职责和权限。
第五条酒店应当配备专业的督导团队,确保督导工作的顺利开展,并不断完善和提升督导团队的专业素质。
第六条酒店应当确保员工对督导管理制度的了解和遵守,加强员工的监督和督导工作。
第七条酒店应当建立有效的反馈机制,及时处理和解决员工和顾客提出的问题和意见,共同提高服务质量和满意度。
第八条酒店应当建立考核制度,定期评估督导团队的工作绩效和成效,激励和奖励优秀的督导员工。
第九条酒店应当建立健全安全管理制度,确保员工和顾客的安全,有效预防和处理突发事件。
第二章督导管理的基本要求第十条酒店督导管理制度应当遵循以下基本要求:(一)坚持服务至上,严格执行各项规章制度,提高服务质量和顾客满意度。
(二)坚持以顾客为中心,注重顾客的需求和感受,不断改进服务质量。
(三)坚持持续改进,加强员工的培训和素质提升,提升整体管理水平。
(四)坚持公平公正,严格执行各项考核制度和奖惩机制,公正评价员工的表现。
第十一条酒店督导管理制度应当明确以下工作内容:(一)对员工的日常工作进行监督和检查,发现和解决问题。
(二)对员工的服务态度和技能进行评估和考核,及时进行培训和提升。
(三)对顾客的满意度进行调查和评估,建立健全的反馈机制。
(四)对酒店的设施和设备进行保养维护,确保运行正常。
(五)对员工的安全意识进行培训和教育,预防和处理安全事故。
第十二条酒店督导管理制度应当建立有效的督导工作流程和标准化操作规范,包括但不限于:(一)明确督导员工的岗位职责和工作权限。
酒店现场督导管理
环境卫生管理
清洁卫生标准制定
制定酒店内部清洁卫生标准,确保环境整洁卫生。
清洁计划实施
按照清洁卫生标准,定期对酒店各个区域进行清 洁和维护。
检查与监督
定期对清洁卫生工作进行检查和监督,确保工作 质量达标。
安全风险防范
安全管理制度建立
01
建立健全酒店安全管理制度,明确各级人员安全职责。
安全培训与演练
服务流程优化
根据客户反馈和实际运行情况,不断优化服务流程,提高服务效率。
设施设备维护
01
02
03
定期检查
对酒店的设施设备进行定 期检查,确保其正常运行 和使用安全。
及时维修
发现设施设备故障或损坏 时,及时安排专业人员进 行维修和更换。
更新与升级
根据市场需求和行业发展, 对设施设备进行更新和升 级,提高酒店竞争力。
决策能力
在面对复杂情况时,能够迅速做出合理、有效的决策。
风险管理
能够识别潜在的风险,制定相应的风险应对措施,降 低风险对酒店运营的影响。
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员工招聘与培训
员工招聘
制定招计划,明确岗位职责和 要求,通过多种渠道发布招聘信 息,吸引优秀人才应聘。
员工培训
对新员工进行入职培训,包括酒 店文化、规章制度、岗位职责等 内容,提高员工的业务能力和服 务意识。
员工绩效评估
制定绩效评估标准
根据岗位职责和工作要求,制定合理 的绩效评估标准,确保评估结果客观、 公正。
定期评估与反馈
定期对员工进行绩效评估,及时给予 反馈和指导,帮助员工改进工作表现。
员工激励与沟通
激励机制
建立有效的激励机制,如晋升机制、奖 励制度等,激发员工的工作积极性和创 造力。
酒店督导管理
督导要有创造性的去工作,不要因循守旧。
督导有很多职业要求,不管是从技术层面,还是人格层面,觉 得这不是督导了,可能是部门经理了,部门经理有更高的职业 要求。作为合格的督导人员,上面说的都不为过,每个督导人 员都应是优秀的管理人员。
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思考题: 1.饭店管理分为哪几层? 2.督导层包括哪些管理人员?什么叫督导管理? 3.督导的职业角色有哪些? 4.督导失败的原因有哪些? 5.督导成功的关键是什么?
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督导的职业角色:
1.上司。作为上司来讲,他要身先士卒,能够带领下属,要 具备管理的能力,虽然是个基层干部,也需要有相当的管理 责任。
2 . 下属。他上面有经理,有总经理,有一层一层的管理人员 在管着他,从这个角度讲,他又要服从命令,又得任劳任怨 ,又要把自己的工作干的好上加好。
3.专业人员 。 他面临员工对他提出很多专业问题需要让他解 答,需要让他进行培训,他必须是自己这个专业方面的专家 。
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任务二 督导-组织的腰
为什么叫组织的“腰”? 脸整天很光鲜,四肢干什么事大家都知道。 腰整天被衣服裹着,但是它是人身上最重要的一个部位。 如 果 一个人没有腰,那会怎么样。督导就是组织的腰,虽然他 不是时时的在前台能够让大家看见, 他 有很多工作是默默无 闻,但他这个部位正是最重要的部位。他负责上情下达 和 下 情 上 达 ,所以这个部位很重要。对于督导有 哪 些 职业要求 呢 ?
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5.有谦虚的学习精神
督导只是一个刚从员工到了一个高一级的位置上,需要有更多 的学习机会,更虚心的精神,在职业上才能够有新发展。不能 整天发牢骚,今天说张三不行,明天说李四不行,上边不行, 下边不行,总之,别人不行 。 要增加自己的能力,使自己的能 力足以胜任你的工作。作为督导,虚心学习很重要,你的主要 工作除了带领员工做好工作外,增加自己的知识和经验至关重 要,这是督导人员职业发展的一个必然的过程。
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第一章督导入门
第一节酒店架构简介
1-2级酒店高级行政管理人员(Srexe3cutive) Senior executive level
3-4级部门行政管理人员(Executive) Executive level
5 级分部门经理级 Section managerial level
6-7级主任/主管级 Supervisory level
8-9级服务员级 Operative level
第二节督导的定义
什么是督导?
督导的工作是指通过分派工作来完成任务的过程,督导人员的工作是用众人的智慧,集众人的力量以达成一组织的任务和目标。
督导如果从中文字面简单来解释,就是督促与指导,在英文督导就SUPER+VISION,即高超+远见的意思,即对于事物的看法要比其他人高出一筹,也可以说是站在高处向远望。
如果我们将上述这一英文单词拆开成字母来解释,那么督导这个名字的意思就很详尽及深远了。
SUPERVISION 这词可作如下分解:
S Sgoulder 勇于承担,切忌推卸责任;
U Understand 善解人意,理解他们所遇是难题,支持他们克服困难;
P Progress 按部就班,改进部门的工作,分工工作,员工希望获得工作成功感及提高技能;
E Enforce 对于公司规则,条例及职业有关之安全措施,要予以切实执行;
R Respect 尊重员工的个性和需要;
V Visuailze 善于远见可能发生是问题,采取必要的措施防止起发生,或发生的可能性减至最小;
I Improve 改进下属的技能、态度、观点、培养士气及积极性;
S Sell 善于向上级和下属推销自己的意见,表明自己的观点,争取工作上有关人士的合作;
I Instruct 指令要清楚及有逻辑性,以便大家理解,员工希望得到必要辅导;O Originate 处理问题有自己独到的见解;
N Notice 留意员工的工作表现,给予必要的信心;
督导这一个名称从广义上讲可以适用与各管理人员,只要他们的管理功能是有指导检察别人工作的内容。
第二节各阶层对督导的要求
一、经理阶层对督导的要求;
1、能维持员工的纪律,自己应是模范,熟知各项规定,督促员工执行;但非立法者,应使员工清楚了解公司的要求标准,若员工由于不知规定或工作准则而犯错,是不应受罚的;
2、按时完成任务,管理既运用资源获得成果,是要通过计划、组织、指导、监察等管理功能去解决问题。
3、在权力范围内,能尽量解决问题,公司授予督导权力,既应对自己的部门负责,应尽能力去解决问题;
4、遇解决不了的问题才找上司帮忙,仅是传话者的督导的无能之辈;
5、对容易或较困难的工作都乐意接受,不要看不起容易的工作,应服从上级指示,困难是工作应勇于面对,绝对不可推委或简单化地处理复杂的事情;
6、对公司忠诚,这是职业道德,“食君之禄,担君之忧”;督导对公司忠诚与否会潜移默化地影响下属,这是向心力之根本;
7、有革新精神,督导处于运作第一线,对运作中产生是问题比上司更为敏感,应善于发现问题,在管理中发现任何问题都应该认真思考,而后提出有建设性的意见呈交上司考虑;
8、在必要的时候要表示出强硬的态度,在适当的场合,必要的时候(维护公司的形象,利益或维护纪律),以合适的姿态,坚持原则才能树立威信;
二、其它督导们:
1、对其它督导表示支持,同僚互相合作,支持,勿勾心斗角;排除一切个人恩怨的影响;
2、对他们待之以诚,写好“诚”字,为人处事应坦诚,不要互相欺骗;
3、互相交流意见,保持良好沟通,防止造成隔阂;
4、保持形象,建立及保持督导的共同形象,互相尊重,勿背后搬弄是非,贬低别人的同时也贬低自己;
三、基层员工:
1、对他们提供培训,使他们建立信心,员工表现出色说明其督导工作出色,为下属创造机会的同时也为自己创造了机会,尤其是提供在职培训;
2、给予支持及意见,对员工的支持包括其工作,信心其至私人事务,提供建设性意见;要给员工支持,则必须对工作及公司章程了解;
3、有沟通的渠道,上下沟通不只限于下达指令和听取汇报,单纯公事公办的态度令员工与督导的距离拉远,每一个下属都希望能与上司沟通,沟通中应注意要有结论,要员工讲心里话;
4、让员工知道他们的工作进度,Always let staff know where he stands 让员工知道其工作成绩、错误、退步;对员工好的工作成绩应随时地给予表扬,退步也不应避而谈及,从不与员工谈及其工作表现的主管往往会令员工灰心及停步不前(因为这是对员工的冷漠)
四、家庭
1、不要将公司的困难带回家庭,特别不要把自己的不满、牢骚或遇到的困难、失败带回家令家人担心;
2、努力工作,能在事业上有所成就,这是对父母、家庭的回报;
第三节一个良好的督导要扮演一个多元化的角色
一、督导也是领袖;
1、确保工作平均分配,基础在于熟悉业务,包括工作细则,要有组织能力,能把工作分割成不同组成部分,以便于分配;
2、以身作则去带领员工完成工作,身先士卒;
3、公正及忠心地代表管理阶层,督导言行代表公司政策,下属通过了解机构的政策与制度,建立自己与机构的形象;
4、支持员工,解决疑点、难题、排忧解难;
5、有勇气面对问题和困难,大将之风,领袖本色;
二、督导也是讯息传达者
1、确保员工知道要做的事情及原因,订立要求及标准;
2、定时和员工讨论工作方法听取他们的意见,体现民主,具体工作由员工完成,员工身处第一线对有些事更了解,当员工讨论莫衷一是时,督导应善于引导、分析,并决定采纳哪一条,对不够成熟的意见应指出其不可行或有缺欠的地方,这对于督导是考验及鞭策;鼓励员工“想上司想不到的,做上司做不到的,指出上司看不到的”
3、通知上司发生的事情及其他人对这件事的意见,这并非打小报告,而是正常的沟通渠道,因为督导是基层员工与高级管理员的桥梁,这是督导的责任,也许有些事这你看来并非异常,但若由高一层人员从更全面的角度、更高的立场看,也许能发现其中有一些不可能产生大影响的因素;
4、和其他督导保持联系;
三、督导也是导师
1、对员工要完成的工作有透彻的了解,必须对工作程序、标准了如指掌;观察员工对程序的执行情况,有偏差的应指出,但若有效率更高的革新,则应采纳以改善原来的程序;
2、保证员工明白工作的细则及能够完成工作,如若不能,则需提供训练,比如在职训练等;
3、“学无先后,达者无师”,就算向下属学习,也不需觉得羞耻;
四、督导也是裁判
1、督导要清楚了解公司的规定并督促员工遵守;
2、当有人破坏规定时,则表示对其它人不公平,应一视同仁,赏罚分明,才能获得下属信赖及爱戴,并得到上司赏识;
3、对不良现象要严肃对待,如属能力以外,则要向上司请示(切忌当众指责员
工,应私下召见)
4、指出犯错的原因,给予适当的处理,处罚并非目的,应找员工谈话,使其认识到自己的问题,心服口服;
5、裁判一定要明查秋毫,公正严明;
五、督导扮演咨询人的角色
1、员工会向你询问一些私人问题,身为督导便要对每个员工的问题感兴趣,对员工的诉苦应耐心倾听,表示关切及帮助之心;
2、良好的督导一定要善于聆听及能随时给予员工意见及帮助,在员工心中树立一个可信任的形象;
3、当你将事实告之员工,他们会对你更加敬佩,虽然有洗事实会令人难以接受,良药苦口利于病,对员工的咨询一定要保密,建立可靠的形象;
六、督导也是一个模范
1、公平分派工作,如果不这样做,员工便会觉得不为揽功而把有兴趣的工作留着自己完成;
2、学习分派工作,同时自己也应承担一部分;
3、你的工作标准应为下属树立一个榜样;
4、作得好的员工给予奖励,勿刻意挑剔小毛病;
5、请记住,对于员工在工作上的表现,你是要负责任的,主管之责任不可推卸;。