酒店督导管理概述ppt

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4.服务人员。他不像经理 那 样 只 要 巡视就行了,有时需要督 导亲自到岗位上去为客人服务。
5.监督员。督导当然要发现问题,所以是监督员。
6.训导员。他要培养自己的下属,让自己下属的工作有最好 的表现。督导是管理者,不管多大级别,他仍然是管理者, 需要掌握管理的知识,用管理的技巧去进行自己的工作。
任务二 督导-组织的腰
为什么叫组织的“腰”?
脸整天很光鲜,四肢干什么事大家都知道。
腰整天被衣服裹着,但是它是人身上最重要的一个部位。 如 果 一个人没有腰,那会怎么样。督导就是组织的腰,虽然他 不是时时的在前台能够让大家看见, 他 有很多工作是默默无 闻,但他这个部位正是最重要的部位。他负责上情下达 和 下 情 上 达 ,所以这个部位很重要。对于督导有 哪 些 职业要求 呢 ?
有的饭店规模小,员工少,这样的饭店往往不设主 管,由部门经理直接领导领班。所以,督导管理是 指饭店的主管、领班等基层管理人员对饭店的资源 通过以监督、指导为主的一系列管理职能进行饭店 现场的管理。
督导对饭店业的成功至关重要。面对员工,督导代 表着上层管理者,面对高层管理者,他们又代表普 通员工的利益。因此,在整个饭店业中,督导是一 个关键环节,起着承上启下的沟通作用。
7.信息员。他需要不断的把一些下面的信息,下情上达给上 级管理人员。
所以,督导有很多职业角色就会有很多职业要求,他会有很 多的压力,又有很高的职业要求。
任务三 督导失败的原因
为什么督导人员在工作中会感觉到受挫折,或者会觉得郁闷,做 了很多工作不被大家认可,既不被员工认可,又不被领导认可。 督导失败的原因,有这样几方面:
饭店管理的层次
高级管理层
中级管理层
总经理
督导管理层
部门总监或经理 主管
非管理层
领班 员工
饭店管理的结构呈三角形。作为高级管理层的总经理、副总 经理、总经理助理或住店经理人数最少,他们的主要职责是 对企业的重大问题如企业经营目标、发展方向、重大管理问 题做出决策,因而称之为“决策管理层”;作为中级管理层 的部门总监或部门经理,人数不太多,他们的主要职责是执 行最高领导层提出的目标和重大决策,组织完成属于本部门 的任务,因而称之为“执行管理层”;作为一线管理层的主 管和领班,是饭店中人数较多的第一线管理人员,他们处在 工作第一线,往往出现在生产、服务或销售的现场,直接指 挥员工的操作,因而称之为“现场或操作管理层”。既然身 临现场直接对饭店的各种资源(尤其是员工)进行管理,则 其担负的职责中很大部分是检查、监督和指导员工的工作, 因而,习惯上又把主管和领班合称为“督导管理层”。
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任务一 作为督导的要求
作为督导,会面临各方面的压力,在职业上会对他有很多的要求 。 他有上级,上级会对他树立很多的工作目标,需要让他去完成; 他有员工,员工会不断向他投诉一些问题,需要让他解决; 他又要面对客人,客人会时时向他投诉,表示自己的不满,这也 需要他来解决; 他有很多同级的督导人员,要求跟他们保持一致。 他有很多其他的部门需要协调,比如,行政部门、人事部门、安 全部门等,有很多规章制度去约束他。 他有很多人际关系需要沟通; 他要对企业文化有充分的认同,才能够很好的训导员工,使员工 融入到企业文化当中去。 他有很多行业上的要求,比如,法律法规的要求。
作为督导,他 的 职业角色是发生变化的。如果说他只是一个 员工,把自己的工作做好 , 整天埋头苦干,任劳任怨,就可 以了。但是当他换了西服,换上督导的衣服,突然工资变了 样的时候, 他 面临的是职业角色的转换,需要他能够有效带 领自己的员工,激励自己的员工,训练自己的员工把工作做 好,所以说,作为一个员工,他只需要自己好,作为一个管 理人员,他需要大家好,这是一个很重要的区别。督导的重 要性在于他是组织上的“腰”。
督导的职业角色:
1.上司。作为上司来讲,他要身先士卒,能够带领下属,要 具备管理的能力,虽然是个基层干部,也需要有相当的管理 责任。
2 . 下属。他上面有经理,有总经理,有一层一层的管理人员 在管着他,从这个角度讲,他又要服从命令,又得任劳任怨 ,又要把自己的工作干的好上加好。
3.专业人员 。 他面临员工对他提出很多专业问题需要让他解 答,需要让他进行培训,他必须是自己这个专业方面的专家 。
1.缺乏有效的管理能力。督导是一个管理者,需要他有管理的知 识、管理的经验和管理的技巧。假如他缺乏有效的管理能力,在 进行实际管理的时候,往往是做了很多工作,但最后效果却不好 。
2.缺乏与员工相处的技巧。有些督导人员在当员工时没问题,跟 大家一起喝酒、吃饭、聊天,大家觉得他很好,但他一旦换上督 导的衣服,他的身份发生转变的时候,一下就跟大家生分了,他 自己不知道,应该把手放哪儿,话应该怎么说。角色变了,但他 自己在素质方面、能力方面,并没有马上跟上,跟员工进行沟通 时,比如当员工有矛盾时,或员工与他有矛盾时,员工与其他部 门发生矛盾时,员工与客人发生矛盾时,在处理这些问题时就觉 得比较困难。
3.个人品质和性格的不足。作为基层管理人员,既要面对客 人,又要面对员工,他个人的素质、性格、品质很重要。
4.缺乏最基本的管理能力。比如计划、协调、指令、检查、 训导等。管理不是只是管人,人是管理的对象,不是去批评 一个员工,去检查他的问题,去挑他的错。需要使用管理的 手段。学会计划,计划你的工作,怎样把工作按部就班、有 条不紊;要学会协调,协调部门内部和外部,以及和客人的 关系;要学会下达指令,怎样恰如其分在合适的时间,向合 适的人下达合适的指令;要学会检查,知道问题所在,能及 时发现问题,最好能提前预防问题;能够训导员工,使一个 员工行为不断发生变化,由普通员工成为优秀员工。如果缺 乏这些基本能力,督导工作很难做好。
酒店督导管理
项目一 督导的职业角色
督导管理是一个很基层的问题,也是一个很基础的 问题,但对于企业来说,又是一个很重要的问题, 在谈到督导管理问题时,我们首先要问一个问题, 什么是督导?督导就是那些经常被员工说他是个叛 徒,还是经常被经理们给出卖出去的那些人,是那 些经常面对基层员工,不断和他造成一些矛盾,陷 在矛盾当中的一些人,还是说,上头不断有很多管 理者给他施加很多压力的那些人,督导是经常陷在 矛盾当中感觉非常无奈的那些人。
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