岗位说明书的制作
岗位说明书的制定流程
岗位说明书的制定流程岗位说明书是企业用来明确岗位职责、要求和工作内容的重要文档，对于招聘、培训和绩效管理等方面都起到了关键作用。
下面将介绍岗位说明书的制定流程。
一、需求调研在制定岗位说明书之前，首先需要进行需求调研。
这一步骤涉及与相关部门、岗位负责人和员工进行沟通，了解当前岗位职责、工作内容和要求的具体情况。
通过沟通和调研，可以明确岗位所需的能力和技能，为后续的制定提供基础。
二、职责分析职责分析是岗位说明书制定的核心环节。
在这一步骤中，需要详细列出岗位的职责和工作内容，确立岗位在组织中的具体职责范围。
同时，需要确定岗位所需的能力和技能，包括专业知识、技术技能、沟通能力等。
职责分析的结果将成为制定岗位说明书的重要依据。
三、能力要求确定在职责分析的基础上，制定岗位说明书还需要确定岗位所需的能力要求。
这一步骤需要考虑到岗位的特点和工作的实际需求，明确所需的专业能力、技术技能、沟通能力、团队合作能力等方面的要求。
四、绩效指标设定为了更好地管理岗位和衡量工作绩效，岗位说明书还需要设定相应的绩效指标。
绩效指标应该与岗位职责和要求相匹配，能够客观、全面地评估员工的工作表现。
在设定绩效指标时，需要考虑到具体的工作环境和业务特点，并与员工进行充分沟通和确认。
五、审批和发布完成岗位说明书的初稿后，需要进行内部审批流程。
审批的过程中，可以邀请相关部门和岗位负责人进行意见和建议的反馈，从而进一步完善岗位说明书。
最终，经过审批的岗位说明书需要向相关员工进行发布，并确保员工理解并接受该岗位说明书。
六、定期评估和更新岗位说明书的制定并不是一次性的过程，随着企业的发展和变化，岗位的要求和职责也会有所调整。
因此，定期对岗位说明书进行评估和更新是必要的。
可以通过定期的绩效评估、员工反馈和组织变革等方式，及时调整岗位说明书的内容，以适应组织的需求。
总结：岗位说明书的制定流程包括需求调研、职责分析、能力要求确定、绩效指标设定、审批和发布以及定期评估和更新等步骤。
各部门岗位说明书模板
各部门岗位说明书模板一、前言随着企业的不断发展，各个部门的岗位职责和要求也在不断变化。
为了使员工更清楚地了解岗位职责和要求，适应企业的需求和要求，制定各个部门的岗位说明书模板是非常必要的。
二、制作指南岗位说明书是企业内部管理的重要参考，应该准确全面、简明易懂。
以下为各个部门岗位说明书模板的制作指南：1. 岗位信息- 岗位名称：XXX- 上级岗位：XXX- 下级岗位：XXX- 岗位类别：XXX- 岗位工作地点：XXX- 汇报对象：XXX2. 岗位职责岗位职责是指该岗位员工应该完成的工作任务。
明确的工作职责有助于清晰地了解该岗位员工的工作内容，同时也有助于规范员工的工作行为和提高工作效率。
岗位职责包括但不限于：- XXX- XXX- XXX3. 岗位要求岗位要求是指该岗位员工应该具备的知识技能和素质。
良好的素质和卓越的工作能力是成功的前提条件。
岗位要求包括但不限于：- XXX- XXX- XXX4. 薪酬福利待遇详细的薪酬福利待遇是各个部门岗位说明书模板中必不可少的内容之一。
明确的薪酬政策和充足的福利待遇有助于员工保持工作热情，进一步提高工作效率和绩效。
薪酬福利待遇包括但不限于：- 薪资组成- 绩效考核和奖金- 补贴福利- 休假制度5. 其他事项其他事项可以包括从招聘到员工离职的整个过程中涉及到的任何问题。
如工作时间、工作机会、培训进修机会、绩效评估和晋升机会等。
三、实例以下是各部门岗位说明书模板的一些实例，以便于员工更加直观地了解各部门的职责和要求。
1. 人力资源部门岗位说明书模板岗位信息- 岗位名称：招聘顾问- 上级岗位：人力资源经理- 下级岗位：无- 岗位类别：行政类- 岗位工作地点：人力资源部- 汇报对象：人力资源经理岗位职责- 负责招聘计划的调配和管理，并为公司或部门制定招聘方案；- 完成或领导招聘计划；- 负责人才市场的调研和信息收集，并对公司人才库进行管理；- 满足公司或部门在时间和质量上的招聘需求。
建立岗位说明书
建立岗位说明书
岗位名称：XXX职位
一、职位概述
XXX职位主要负责（简要描述该职位的主要职责和工作内容，不
要使用无关的词语，只需直接说明即可）。
二、岗位职责
1. 具体工作职责1
（详细描述该职位的具体工作职责，可以逐条列出，确保语句通顺，表达流畅）
2. 具体工作职责2
（继续描述该职位的具体工作职责，同样需要逐条列出）
（以此类推，根据该职位的具体特点，列出相关的工作职责）
三、任职要求
1. 学历要求
（说明该职位对学历的要求，如本科、硕士等）
2. 工作经验
（说明该职位对工作经验的要求，如3年以上相关工作经验）
3. 技能要求
（列举该职位所需的技能要求，如熟练使用某种软件、具备良好的
沟通能力等）
4. 其他要求
（根据实际情况列举该职位的其他要求，如具备团队合作精神、具
备解决问题的能力等）
四、绩效评估指标
（根据该职位的目标和关键绩效指标，列举相应的绩效评估指标，
确保指标具体、可衡量和可达成）
五、职位晋升通道
（针对该职位的职业发展路径，描述该职位的晋升通道和晋升要求）
六、其他事项
（根据实际情况描述该职位的其他事项，如加班情况、福利待遇等）以上为XXX职位的岗位说明书，希望能对您提供足够的信息。
如
有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我们联系。
（结束语，不需要重复文章标题，如有需要，可以添加公司或组织
的相关信息）。
岗位说明书模板（通用14篇）
岗位说明书模板（通用14篇）岗位说明书模板篇11.负责初步的需求分析或协调其他分析人员进行需求分析2.带领本部门进行产品研发，带领团队完成研发任务3.负责确保项目目标的实现，领导项目团队准时、优质地完成全部工作4.全程参与需求分析、概要设计，组织并完成详细设计并承担核心代码的编制5.定项目开发计划文档，量化任务，分配任务并监督和指导组员完成工作，跟踪项目的进度，协调项目组成员之间的合作与研发助理即时沟通，保证文档的完整和规范，配合技术总监进行项目的质量控制和人员培训。
6.监督产生项目进展各阶段的文档7.完成公司的交代的其他工作岗位说明书模板篇21、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。
2、负责项目的整体运作和管理(1)项目开工准备阶段，负责编制《项目开工监督管理计划》，并报工程部经理批准。
(2)负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。
(3)开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。
(4)组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行检查。
(5)组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。
(6)组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见。
(7)对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查意见进行着重审核。
(8)对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正。
(9)对施工组织设计的调整及修改进行审核。
(10)对开工准备情况进行核实检查。
(11)组织临时设施的搭建。
(12)组织监理、施工单位进行场地移交。
(13)向工程部经理报送《开工申请表》。
(14)组织对《监理规划》进行评审。
(15)对《监理规划》的实施情况进行检查、监督、纠正。
(16)负责准备图纸会审、设计交底会。
(17)组织开工庆典。
(18)组织工程资料的报送。
岗位说明书的编制流程和审核标准
岗位说明书的编制流程和审核标准目录1. 岗位说明书的编制流程2. 岗位说明书的审核标准1. 岗位说明书的编制流程岗位说明书是企业用来描述岗位职责、工作要求以及任职资格的重要文件，编制一份清晰且准确的岗位说明书对于企业和员工的管理都非常重要。
以下是一份常见的岗位说明书编制流程：1.1 确定编制的目标：首先，明确需要编制岗位说明书的目标，例如填补新岗位、更新现有岗位或为员工晋升提供参考等。
1.2 收集相关信息：与相关部门沟通，收集关于该岗位的详细信息，包括岗位职责、工作要求和任职资格等。
1.3 分析岗位需求：根据收集到的信息，深入了解该岗位的特点和需求，确定该岗位在组织中的角色和重要性。
1.4 详细描述岗位职责：在岗位说明书中，清晰地描述该岗位的主要职责和任务，包括具体的工作内容、工作量、工作流程等。
1.5 界定任职资格：根据岗位需求和组织要求，明确该岗位的任职资格，包括学历、工作经验、专业技能等方面的要求。
1.6 确定工作要求：列出该岗位的基本工作要求，如时间要求、沟通能力、团队合作能力等。
1.7 审核和修改：岗位说明书编写完成后，进行审核和修改，确保文档的准确性和规范性。
1.8 发布和使用：最后，将经过审核的岗位说明书发布给相关部门，并确保其得到有效的使用和理解。
2. 岗位说明书的审核标准岗位说明书的审核是为了确保其内容的准确性、清晰度和规范性，以下是一些常见的审核标准：2.1 内容准确性：审核人员需要仔细核对岗位说明书中的内容，确保所有信息的准确无误。
2.2 清晰度和易读性：岗位说明书应该以简洁清晰的语言编写，避免使用过于专业化的术语，以方便员工理解和应用。
2.3 格式规范性：审核人员需要检查岗位说明书的格式是否统一、规范，并确保文档的排版清晰、字体大小合适、段落结构清晰等。
2.4 逻辑完整性：审核人员需要确保岗位说明书中的内容逻辑清晰、一气呵成，不出现矛盾、重复或遗漏的情况。
2.5 文字准确性：审核人员需要检查文档中的错别字、拼写错误、语法错误等，保证文档的文字准确无误。
岗位说明书制作
岗位说明书制作一、岗位概述岗位说明书是企业对于不同岗位的职责、要求和工作流程等方面进行详细说明的文档。
本文将以岗位说明书制作为主题，介绍其制作过程和要素。
二、制作流程1. 确定岗位要求在制作岗位说明书之前，首先需要明确该岗位的职责、能力要求、工作经验等方面的要求。
这可以通过与相关部门沟通，收集意见和建议来确定。
2. 撰写岗位描述根据确定的岗位要求，撰写详细的岗位描述。
包括岗位职责、工作目标、工作内容、工作权限等。
需要在描述中准确、清晰地表达所需的技能和能力。
3. 分析岗位流程将该岗位的工作流程进行详细分析。
需要考虑每个环节的具体操作步骤、所需工具和资源等。
确保流程描述准确无误。
4. 设定绩效指标基于岗位要求和流程分析，制定相应的绩效指标。
绩效指标可以反映员工在完成工作时需要达到的标准和目标，为绩效考核提供依据。
5. 编写岗位要素根据岗位要求和流程分析结果，编写岗位要素。
岗位要素包括技能要求、知识要求、学历要求、经验要求等。
需要确保每个要素都明确且无歧义。
6. 写作规范在撰写岗位说明书时，应注意使用简洁明了的语言，避免使用过于专业或晦涩的词汇。
同时，要注意段落之间的过渡，使文档整体表达流畅。
三、要素说明1. 岗位职责对于岗位职责的描述要详细具体，包括具体的工作内容和操作步骤。
描述时应明确岗位的主要职责和次要职责，确保关键职责得到突出。
2. 技能要求针对该岗位所需的专业技能、软技能等进行详细说明。
例如，对于开发岗位，可能需要熟悉某种编程语言；对于客服岗位，可能需要具备良好的沟通能力等。
3. 学历要求根据岗位的特殊性，确定所需的学历要求。
例如，对于研发岗位，可能需要本科及以上学历；对于销售岗位，可能对学历不作过多限制。
4. 经验要求根据该岗位的复杂程度和职责要求，确定所需的工作经验。
例如，对于高级管理岗位，可能需要具备丰富的管理经验；对于实习生岗位，则对经验要求相对较低。
5. 绩效考核根据制定的绩效指标，详细说明对该岗位的绩效考核标准。
岗位说明书的制定流程
岗位说明书的制定流程岗位说明书是企业用来规范员工工作的文书，对于企业而言，制定一份清晰明确的岗位说明书是非常重要的，可以避免员工因为对岗位职责不清晰而导致的工作延误或失误，同时也有助于企业管理的规范化。
那么，岗位说明书的制定流程应该如何进行呢？下面，我们就来详细介绍一下。
一、明确岗位职责和要求首先，企业需要明确各个岗位的职责和要求。
这是制定岗位说明书的前提和基础。
在明确职责和要求的时候，可以参考类似企业的岗位职责和要求的文档，进行参考和借鉴。
需要特别注意的是，要根据企业的实际情况进行细化和调整。
二、编写岗位说明书在明确岗位职责和要求的基础上，可以根据企业的要求和实际情况，编写岗位说明书，内容应该清晰明了，以便员工能够理解和执行。
岗位说明书的编写需要特别注意的是，应该将各个条款进行分类或编号，方便员工进行查询。
同时，语言应该简洁明了，不要使用过多的行话和专业术语，以免员工无法理解。
三、校审岗位说明书制定完岗位说明书之后，应该由专业人员对其进行校审，确保内容的准确性和完整性。
校审人员应该具备丰富的经验和专业知识，能够对各个细节进行仔细的检查和核对。
四、发布岗位说明书在岗位说明书通过校审后，应该及时进行发布，让员工能够了解自己的职责和要求。
在发布时，可以安排员工进行培训，让他们对岗位说明书的内容进行更深入的了解和掌握。
五、不断完善和更新岗位说明书的制定是一个不断完善和更新的过程。
企业应该根据实际情况和需求，对岗位说明书进行不断的修改和调整，以适应企业的发展和变化。
同时，也要及时对员工进行培训和指导，让他们了解岗位说明书的最新版本，以保证工作的准确性和规范化。
总之，岗位说明书的制定流程需要经过多个环节的反复打磨和完善，才能够编写出一份真正能够规范企业管理和员工工作的文书。
企业应该把这份文书制定和管理工作放在重要的位置，不断加强和完善，保证企业管理的科学性和规范化。
职位说明书格式范文10篇
职位说明书格式范文10篇职位说明书格式范文(篇一)部门：品推部职位名称：文案策划直接上级职务：品推部主管工作内容：一、工作目的1、协助品推部经理全面开展营销推广工作;2、与销售部门配合策划公司活动;3、与平面设计配合完成企业内部手册;4、撰写项目推广软文达到推广公司品牌的目的。
二、工作要点1、积极完成公司项目推广的策划与实施工作;2、企业内部手册的软文撰写与策划工作。
三、工作要求：1、有一定的创新意识、能力，对问题有自己独到的见解;2、能熟练用办公软件，有良好文字表达能力，较强活动策划能力、扎实中文写作功底;3、有较强的独立操作能力、逻辑思维能力，才思敏捷;4、文笔思路清晰，结构严谨并富有创意，踏实肯干，能承受较强的工作压力;5、工作严谨，认真负责，有团队合作精神，有良好的协调能力和亲和力。
四、工作责任1、协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写;2、负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写;3、负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写;4、协助公司各类刊物的采编工作;5、定期更新行业资讯，撰写行业快讯;6、负责媒体软文和广告资料的收集与整理。
7、协助品推部经理全面开展营销推广工作;8、负责项目推广活动的策划和活动组织工作的实施;9、负责工地、案场、样板间的包装装饰及效果把控工作;10、参与公司的产品定位及方案论证，从营销推广的角度提出决策依据;11、负责同媒体等外部资源的组织协调及对接工作，建立良好的媒体关系;12、负责广告的监控和效果评估工作;13、负责部门内部对竞争对手的推广策略的学习与研讨，提交推广分析报告;14、负面信息及危机的处理或及时上报。
五、衡量标准1、宣传手册任务达标率;2、企业形象设计领导满意度;3、准时交方案率;4、宣传产品所起到的市场产值;5、作品的可行性、创新力度;6、领导交办的各项工作的完成率、及时率、领导对工作的满意率。
六、工作难点1、如何与销售部门配合策划销售活动并组织实施;2、如何更好地宣传企业品牌形象;3、如何更好地树立企业文化;4、如何准确领会领导在企业建设方面的想法。
岗位说明书的编写流程与时间安排
岗位说明书的编写流程与时间安排岗位说明书是企业在招聘、选拔和管理人员时常常使用的一种工具。
它详细描述了岗位职责、要求、工作内容和组织关系等信息，对于招聘和培训管理起着重要的指导作用。
下面将介绍岗位说明书的编写流程及相应的时间安排，以帮助企业更有效地完成这一任务。
一、收集信息阶段岗位说明书的编写首先需要收集相关信息，主要包括以下几个方面：1. 部门详细信息：了解该岗位所属部门的功能、职责和组织结构等。
2. 岗位名称及职位描述：明确岗位的名称以及该岗位所涉及的工作内容、职责和要求等。
3. 其他相关要求：根据企业的需求，了解该岗位对于学历、工作经验、专业技能等的要求。
在这个阶段，需要与招聘部门、相关岗位的员工以及其他相关部门进行沟通和交流，确保所有的信息收集完整准确。
二、编写草稿阶段在收集完相关信息后，进入岗位说明书的编写阶段。
以下是编写草稿的关键步骤：1. 剖析岗位：根据收集到的信息，对岗位的职责、工作内容和要求进行分析。
确保编写的岗位说明书能够准确反映该岗位的实际情况。
2. 结构设置：根据企业的实际情况和组织形式，确定岗位说明书的结构设置。
一般包括岗位名称、工作职责、任职要求等几个主要部分。
3. 文字编辑：在编辑时，应使用通俗易懂的语言，避免使用专业术语或难以理解的词汇。
确保说明书的内容易于理解和理解。
4. 审阅修改：将草稿交给相关部门和人员进行审阅和修改。
确保说明书的准确性和全面性。
三、最终确认阶段在编写完成草稿后，需要进行最终的确认和修改。
以下是确认阶段的关键步骤：1. 部门审批：将说明书交给部门负责人进行审批，确保说明书与实际岗位要求相符。
2. 相关部门协调：与人力资源、培训等相关部门进行协调，确保说明书与其他相关材料相衔接。
3. 高层审查：将说明书提交给高层管理人员进行审查，确保说明书与企业整体战略和目标一致。
四、发布与使用阶段在经过最终确认后，岗位说明书可以正式发布并应用于招聘和人员管理工作中。
岗位说明书的制定流程
岗位说明书的制定流程一、背景介绍岗位说明书是一种用于详细描述岗位职责、工作要求和绩效标准的文档，它对于组织的人力资源管理至关重要。
它能够帮助员工了解他们的职责和期望，提升组织内部的沟通和协作效果。
制定岗位说明书需要经过以下流程。
二、需求分析在制定岗位说明书之前，首先需要进行需求分析。
这一步骤的目的是明确岗位的职责和要求，从而确保岗位说明书能够准确反映出该岗位的特点。
需求分析可以通过多种途径来完成，包括与相关部门的沟通、对类似岗位的调研以及参考相关行业的标准。
三、岗位描述在需求分析的基础上，开始撰写岗位描述部分。
岗位描述主要包括以下内容：1. 岗位名称和部门：清晰地指明岗位的名称和所属部门，以便员工和管理层能够准确识别和定位该岗位。
2. 岗位职责：具体描述岗位所负责的工作职责，包括日常工作任务、工作流程和重要的决策权。
3. 岗位要求：列举出岗位所需的技能、经验和学历等条件，以便组织能够根据这些要求招聘和选拔合适的人才。
4. 绩效标准：设定明确的绩效指标和评估标准，以便员工和管理层能够衡量和评估工作绩效。
四、审核和修改完成岗位描述后，需要对其进行审核和修改。
这一步骤的目的是确保岗位说明书的准确性和合理性。
审核和修改的过程通常涉及到与相关部门和岗位负责人的讨论和确认，以确保每一项内容都与实际情况相符。
五、最终发布在完成审核和修改后，岗位说明书即可最终发布。
在发布时，需要将其分发给相关的员工和管理层，并确保每位员工都能够理解和遵守其中的内容。
同时，还需要设立一个更新和修订的机制，以便及时修订岗位说明书，以适应组织的变化和发展。
六、定期审查定期审查是岗位说明书制定流程的重要环节。
通过定期审查，组织能够及时发现并修正岗位说明书中存在的问题和不足，保持其与实际工作的一致性。
定期审查的频率可以根据组织的具体情况进行调整，但通常建议每年至少进行一次审查。
结论岗位说明书的制定流程需要经历需求分析、岗位描述、审核和修改、最终发布以及定期审查等环节。
岗位说明书的编写流程和步骤
岗位说明书的编写流程和步骤岗位说明书是企业或组织为了明确各个岗位的职责和要求而编写的文件。
它不仅可以帮助员工了解自己的工作内容和职责，还可以为招聘和绩效评估提供参考依据。
本文将介绍岗位说明书的编写流程和步骤。
一、确定编写目的和范围在开始编写岗位说明书之前，首先需要明确编写的目的和范围。
目的可以是为了帮助员工全面了解岗位职责、提高工作效率或是规范内部管理等。
范围可以是整个组织的全部岗位，也可以是某个部门或团队的特定岗位。
二、收集岗位资料在编写岗位说明书之前，需要收集关于该岗位的相关资料。
可以通过面试、岗位分析以及借鉴其他组织的类似岗位说明书来收集资料。
这些资料可以包括岗位名称、岗位职责、工作目标、所需技能和学历要求等。
三、明确岗位职责和目标在编写岗位说明书时，需要明确岗位的职责和目标。
岗位职责应该具体明确，包括该岗位所需负责的具体工作内容和责任范围。
岗位目标应该与组织的整体目标相一致，并且可以定量化和可测量，以便后续绩效评估。
四、详细描述工作内容和要求在编写岗位说明书时，需要详细描述该岗位的工作内容和要求。
工作内容可以按照时间顺序或按照工作分类来组织，以确保全面准确地描述该岗位的各项工作内容。
工作要求可以包括所需技能、学历要求、工作经验、语言能力等。
要求应该具体明确，以帮助招聘人员筛选合适的候选人。
五、审核和修改在完成岗位说明书的初稿后，需要进行审核和修改。
可以邀请相关岗位的员工或主管进行审核，以确保岗位说明书的准确性和全面性。
修改时需要注意语句通顺、逻辑清晰和内容明确。
六、最终定稿在岗位说明书经过多次的修改和审核后，最终需要进行定稿。
定稿后的岗位说明书应该经过主管或领导的批准，并进行正式的印制和分发。
总结：岗位说明书的编写流程和步骤可以帮助企业或组织明确各个岗位的职责和要求，提高员工的工作效率和准确性，并为招聘和绩效评估提供依据。
流程包括确定编写目的和范围、收集岗位资料、明确岗位职责和目标、详细描述工作内容和要求、审核和修改，最终定稿。
编写岗位说明书的流程
编写岗位说明书的流程岗位说明书是一份详细描述特定岗位职责和要求的文件，旨在帮助招聘和管理人员更好地理解和评估所需职位的胜任能力。
以下是编写岗位说明书的一般流程：1. 确定岗位需求- 清楚明确地了解和定义所需职位的主要职责、任务和目标。
- 分析组织的战略目标以及岗位在其中的角色和职能。
2. 岗位分析- 进一步细分和澄清岗位的具体职责和要求。
- 与现有员工或相关部门进行沟通，了解岗位职责和要求的详细信息。
- 考虑岗位间的关系和交互，以确保整个组织的流程协调一致。
3. 岗位描述- 根据岗位分析的结果，撰写具体的岗位描述。
- 描述岗位职责、工作任务、要求的技能和知识、工作环境等，确保描述内容准确详尽。
- 使用简明扼要的语言，避免使用复杂或模糊的术语。
4. 岗位要求- 确定应聘者需要具备的技能、学历、工作经验等要求。
- 将要求分类为“必要条件”和“优先考虑条件”，以区分应聘者的重要程度。
- 尽量避免歧视性要求，例如年龄、性别等。
5. 技能和胜任力- 明确指出应聘者需具备的技能、胜任力和能力。
- 可以参考相关的行业标准或职业资格要求，例如专业证书或技能培训。
- 强调与岗位相关的技术能力、沟通能力、团队协作等必要素质。
6. 正式审查和修改- 将草稿版本的岗位说明书交给相关部门或管理人员进行审查。
- 确保岗位描述和要求的准确性、全面性及语言清晰流畅。
- 根据审查意见进行必要的修改和补充。
7. 发布和使用- 向招聘团队、员工和相关利益相关者发布最终版本的岗位说明书。
- 确保岗位说明书易于理解和使用，以帮助招聘过程中的筛选和面试。
- 定期评估岗位说明书的有效性，根据实际情况进行修订和更新。
总结：编写岗位说明书需要经过确定需求、岗位分析、岗位描述、岗位要求、技能和胜任力、审查和修改以及发布和使用等流程。
这一过程确保了岗位说明书的准确性和有效性，能够提供给招聘和管理人员有关特定岗位职责和要求的详细信息。
通过岗位说明书，组织能够更好地招募合适的人才，提高员工的工作效率和组织的整体运营。
岗位说明书的流程
岗位说明书的流程岗位说明书是企业人力资源管理中的重要工具之一，它对招聘、员工培训以及岗位职责的明确起到了关键作用。
本文将介绍岗位说明书的编制和流程。
一、岗位说明书的编制1. 确定岗位需求：在编制岗位说明书之前，首先要明确企业的岗位需求。
这需要通过组织部门与各领域专业人士的讨论与沟通，明确招聘所需的岗位及相关职责。
2. 定义岗位职责：根据岗位需求，对于每个岗位应该详细描述岗位职责。
这些职责描述应该尽量精确明了，包括工作内容、工作目标、工作流程等。
3. 设定岗位要求：除了岗位职责，岗位说明书还应该明确岗位的基本要求，例如教育背景、经验要求、技术能力等。
这些要求对于招聘时的筛选和培训时的指导都具有重要意义。
4. 确定岗位关系：在一个组织中，一个岗位通常与其他岗位有一定的关联和联系。
岗位说明书应该明确这些关系，以便岗位与岗位之间的协作更加顺畅。
二、1. 编制初稿：由人力资源部门或相关部门负责编制岗位说明书的初稿，根据上述步骤中所确定的岗位需求、职责和要求，将其详细记录下来。
2. 内部审批：初稿完成后，需要进行内部审批流程。
这个流程通常涉及到相关部门领导的审核和意见反馈，以确保岗位说明书符合组织的整体需求和标准。
3. 审核修订：根据内部审批的意见反馈，进行必要的修订和调整。
尤其是涉及岗位职责和要求方面的调整，需要与相关岗位负责人进行沟通和确认。
4. 最终发布：在通过内部审批并经过必要的修订之后，岗位说明书可以进行最终的发布。
发布可以通过内部发布系统、电子邮件等方式进行，以确保所有相关人员能够及时获得该岗位说明书。
5. 持续更新：岗位说明书不是一次性的文档，而是一个持续不断更新的过程。
随着组织的发展和变化，岗位要求、职责等会发生变化，因此需要定期对岗位说明书进行更新和修订。
通过以上流程，岗位说明书可以更好地服务于组织的招聘、培训和发展需求。
同时，也能够为员工提供明确的岗位期望和指导，提高整体工作效率和组织的竞争力。
岗位说明书的编制
岗位说明书的编制岗位说明书是企业在招聘、培训以及员工管理方面的重要工具之一。
通过详细描述岗位职责、资格要求和工作条件，能够帮助企业更好地招聘合适的人才，并对员工的角色和期望有清晰的认知。
本文将介绍岗位说明书的编写要点和格式。
一、岗位说明书的基本结构岗位说明书通常包括以下几个部分：1. 岗位概述：对该岗位的基本信息进行描述，包括岗位名称、所属部门、岗位级别等。
2. 岗位职责：详细说明该岗位的主要职责和具体工作内容，可以按照时间顺序或按照重要性和紧急性进行组织。
3. 岗位要求：列出应聘者需要具备的基本素质和技能要求，包括学历、工作经验、专业技能、语言能力等。
4. 工作条件：描述该岗位的工作环境、工作时间、薪资待遇、福利以及其他相关信息。
二、岗位职责的编写要点1. 确定岗位职责的核心内容：根据该岗位在组织中的重要性和职能范围，确定该岗位职责的核心内容，将其放在开头进行明确说明。
示例：岗位职责：- 负责制定和执行公司的市场营销策略和计划。
- 研究市场需求和竞争对手，进行市场分析和定位。
- 开展市场推广活动，提升品牌知名度和市场占有率。
- 跟踪市场动态，及时调整市场策略。
2. 细化工作内容：将岗位职责细化成具体的工作任务，按照时间顺序或按照工作流程进行组织，方便应聘者理解。
示例：岗位职责：- 制定年度市场营销计划，包括市场份额目标、推广活动计划等。
- 研究市场需求和竞争对手，进行市场分析和定位，分析目标用户群体和需求特点。
- 根据市场需求，制定产品定价策略，并进行市场推广活动，提升品牌知名度和市场占有率。
- 跟踪市场动态，及时调整市场策略，根据市场反馈调整产品定价策略和推广活动。
三、岗位要求的编写要点1. 确定基本素质和技能要求：根据该岗位的需求，确定应聘者需要具备的学历、工作经验、专业技能、语言能力等基本素质和技能要求。
示例：岗位要求：- 本科及以上学历，市场营销、市场调研等相关专业背景优先；- 3年以上市场营销工作经验，具备数据分析和市场推广能力；- 熟练掌握市场调研方法和工具，能够判断市场趋势和用户需求；- 具备较好的沟通能力和团队合作精神，能够适应一定的工作压力。
岗位说明书的制定流程
岗位说明书的制定流程岗位说明书是用于规范公司内岗位职责和工作要求的重要文档，它对于组织架构的明确和员工职责的明确非常关键。
下面将介绍岗位说明书的制定流程，并对每个流程进行详细阐述。
一、需求分析在开始制定岗位说明书之前，首先需要进行需求分析。
需求分析的目的是明确岗位在组织中的位置、岗位的职责和要求，以及岗位与其他岗位的关系。
这一阶段还需要确定需要制定岗位说明书的岗位数量和范围。
二、岗位职责描述在需求分析的基础上，制定岗位的职责描述是岗位说明书制定流程的核心步骤之一。
在这个阶段，需要详细描述岗位的职责和任务，并根据组织的需求和要求进行适当的调整和优化。
同时，为了让员工更好地理解岗位职责，可以使用清晰明了的语言和条理结构。
三、岗位要求明确除了职责描述之外，岗位说明书还需要明确岗位的要求和能力，以帮助组织更好地招聘、培养和评估员工。
要求明确的内容可以包括教育背景、工作经验、专业技能、沟通能力等。
另外，还可以结合业务需要，列出优先考虑的能力和特殊要求。
四、内部审批和反馈征集制定完初稿后，需要进行内部审批，并征集相关人员的反馈意见。
内部审批的目的是确保岗位说明书的准确性和一致性，避免出现疏漏和错误。
同时，征集反馈意见可以从不同角度来评估岗位说明书的准确性和可行性，进一步完善和优化岗位信息。
五、最终定稿和发布经过多次修改和内部审批后，可以进行最终定稿并将岗位说明书发布。
在发布之前，可以考虑组织内部的培训或说明会，以确保员工充分了解岗位说明书的内容和要求。
同时，还可以建立和维护一个岗位说明书的管理系统，以便随时更新和维护岗位信息。
六、定期评估和更新制定岗位说明书并不是一次性的工作，随着组织的发展和业务的变化，岗位职责和要求也会发生变化。
因此，定期评估和更新岗位说明书是非常重要的。
组织可以设立一个定期的评估机制，以确保岗位说明书与实际工作需求保持一致，并及时更新和调整岗位信息。
总结：岗位说明书的制定流程是一个相对系统的过程，需要进行需求分析、岗位职责描述、岗位要求明确、内部审批和反馈征集、最终定稿和发布、定期评估和更新等步骤。
如何编写一份完整的岗位说明书
如何编写一份完整的岗位说明书岗位说明书是指逐项详细叙述一个岗位的职责、要求、工作条件、薪酬等各个方面的文件，它是招聘和管理人才的重要依据。
编写一份完整的岗位说明书对于企业的人力资源管理非常重要。
本文将为您介绍如何编写一份完整的岗位说明书。
一、引言岗位说明书的引言部分应该包括公司的背景和核心价值观，以及对该职位在整个组织中的重要性的介绍。
引言部分应该具有吸引力，能够吸引读者的关注并让其了解公司文化和该岗位的价值。
二、职位概述职位概述部分需要对该岗位的主要职责和任务进行简要描述。
包括岗位的名称、工作地点、工作职责、汇报对象、下属人员以及与其他部门的合作等信息。
此部分应该呈现清晰且简明的信息，以让读者快速了解该职位。
三、职责和义务在这个部分，要详细列出该岗位的主要职责和义务。
每项职责都需要具体而清晰地陈述，确保岗位的需求和期望得到明确表达。
也可以通过分条的方式进行列举，让读者可以一目了然。
四、任职资格这一部分应该包括对应聘者所需具备的技能、知识和经验的要求。
确保列出的要求与岗位的要求一致，并为应聘者提供清晰的指导，让其了解应聘的资格和标准。
五、工作条件工作条件部分需要描述该岗位的工作时间、办公环境、灵活工作安排等信息。
这些信息对于候选人选择是否适合该职位非常重要，因此需要提供准确和详细的描述。
六、薪酬和福利薪酬和福利是吸引和留住人才的重要因素，因此在岗位说明书中也需要详细说明。
列出该岗位的薪酬结构、绩效奖金、福利待遇等，并且可以提到一些特殊的福利措施，如培训机会、员工关怀项目等。
七、评估和遴选程序为了确保岗位说明书的准确性和可操作性，应该列出岗位说明书的评估和遴选程序。
这包括招聘流程、面试程序、考核标准等。
这一部分的目的是让读者了解整个招聘和评估过程，以及可能需要参与的环节和考核标准。
八、附录在附录中可以包括一些与该职位相关的文件、培训材料等，以便应聘者更加全面地了解该职位。
九、结束语在岗位说明书的结束部分，可以对该岗位的重要性再次进行强调，感谢读者的关注和时间，并提供联系方式，以便进一步了解或咨询。
岗位说明书的制定流程
岗位说明书的制定流程岗位说明书是指企业为明确岗位职责、规范员工行为，设计的一份文档。
它详细描述了职位的职责、要求、工作内容以及其他相关信息。
制定一份完整的岗位说明书，可以帮助企业提高工作效率，规范员工表现，为员工的职业发展提供指导。
下面将介绍岗位说明书的制定流程。
第一步：确定需要制定岗位说明书的岗位企业在制定岗位说明书前，首先需要明确需要制定说明书的岗位。
这取决于企业的需求和人力资源管理的要求。
通常情况下，企业会优先选择一些关键岗位或者需要高度规范的岗位进行说明书的制定。
第二步：收集岗位相关信息在制定岗位说明书之前，需要对该岗位进行充分的了解和收集相关信息。
这包括岗位的职责、工作内容、工作目标和绩效标准等。
可以通过与岗位相关的员工、领导、同事进行访谈，收集所需的信息。
同时，还可以参考相关的职位描述和职业标准，获取更多的信息。
第三步：编写岗位说明书的草稿在收集完相关信息后，根据所得到的信息来编写岗位说明书的草稿。
草稿应包括岗位的基本信息、职责描述、任职要求、工作目标和绩效标准等内容。
需要注意的是，草稿应该根据实际情况进行调整和完善，确保准确地反映该岗位的实际情况。
第四步：审批和修改草稿编写完成后，需要由相关岗位负责人或部门经理进行审批和修改。
审批的目的是确保岗位说明书的准确性和合理性。
审批人员需要对岗位的职责、要求、工作目标等进行仔细核对和调整，以确保岗位说明书能够真正反映该岗位的实际情况。
第五步：发布和使用审批完成后，岗位说明书需要进行最终的修订并以正式文档的形式发布。
发布后，岗位说明书将作为企业的一部分，用于招聘、人员安排、绩效评估等方面。
同时，需要确保所有岗位相关人员都能够理解并遵守岗位说明书的内容。
第六步：定期更新和维护岗位说明书不是一份静态的文档，而是需要根据实际情况进行定期更新和维护。
企业需要根据岗位的变化和业务的需要，及时对岗位说明书进行修订和更新。
同时，还需要确保岗位相关人员都能及时了解到更新内容，并进行相应的调整和执行。
岗位说明书的制定流程
岗位说明书的制定流程在一个企业中，岗位说明书是对各个岗位的职责和要求进行详细描述的文件。
通过制定岗位说明书，可以更清楚地了解员工的职责和能力要求，为招聘、培训、绩效评估等管理活动提供依据。
本文将介绍制定岗位说明书的流程。
一、需求调研制定岗位说明书的第一步是对该岗位的需求进行调研。
这可以通过以下几个方面来完成：1. 与该岗位相关的其他员工进行访谈，了解他们的工作内容、职责和要求。
2. 与该岗位相关的部门负责人、团队领导或项目经理进行会议讨论，明确该岗位在团队中的定位和角色。
3. 研究招聘岗位的市场需求和趋势，了解类似职位的行业标准和最佳实践。
二、职责描述在完成需求调研之后，就可以开始编写该岗位的职责描述。
职责描述应该包括以下几个方面：1. 岗位概述：介绍该岗位的背景和所处的部门或团队情况。
2. 岗位职责：详细列出该岗位的主要职责和工作内容，包括需要完成的任务、项目或活动等。
3. 职位要求：列出该岗位的资格要求，包括技能、知识、经验、学历等方面的要求。
4. 绩效评估标准：设定衡量该岗位绩效的指标和标准，如完成任务的质量和效率、团队合作能力等。
三、审查和修改在完成初稿后，需要进行审查和修改。
可以请相关的部门负责人、团队领导或专业人士对岗位说明书进行评审，并根据他们的意见进行修改和完善。
四、经批准和发布经过多次修改和审核之后，岗位说明书需要经过最终的批准和发布。
部门负责人或高级管理人员可以对最终版本进行确认，并将岗位说明书正式发布给相关人员。
五、更新和维护一份岗位说明书并不是一成不变的，随着企业的发展和变化，岗位的职责和要求可能也会调整。
因此，需要建立相应的更新和维护机制，定期检查和更新岗位说明书，以确保其与实际需要保持一致。
六、使用和应用制定好的岗位说明书应该得到充分的应用，并被用于各个管理活动中。
这包括招聘、培训、绩效评估、岗位调整等方面。
只有在实际应用中，岗位说明书才能发挥其作用。
总结：通过以上的流程，一个详细、准确的岗位说明书就能够制定出来。
岗位说明书的编写流程和注意事项
岗位说明书的编写流程和注意事项岗位说明书是指用于详细描述公司内部各个岗位职责、任职要求和工作内容的文件。
它是组织和管理人力资源的重要工具，有助于员工明确工作职责，提高工作效率。
本文将介绍岗位说明书的编写流程和注意事项，以帮助公司制定出准确、清晰并具有可操作性的岗位说明书。
一、编写流程1.明确目标：在编写岗位说明书之前，需要明确目标。
明确所要编写的岗位说明书是为了什么岗位编写，具体从何处获得信息，以及最终使用的目的是什么。
这样可以帮助编写人员在编写过程中更加专注和有针对性。
2.收集信息：在编写岗位说明书之前，要进行充分的信息收集。
可以通过与岗位相关的员工交流、现有的流程文件或标准操作规程、岗位相关的资料等方式来收集信息。
同时，也可以通过实地观察和参考类似岗位的说明书来获取其他参考信息。
3.整理与归纳：收集到的信息需要进行整理与归纳。
将收集到的信息进行分类，梳理出岗位的主要职责、任职要求和工作内容等关键要素。
确保所整理出的信息准确详实，以便后续的编写和审核。
4.编写草稿：在整理和归纳好信息后，根据收集到的信息编写初稿。
在编写草稿时，要掌握清晰明了的表达方式，使用简练、精准的语言描述每个岗位的工作职责、任职要求和工作内容。
避免使用模糊、泛泛而谈的词汇和句子，以确保全文表达流畅。
5.审核修改：编写好初稿后，需要进行审核和修改。
可以邀请岗位相关的员工、主管以及人力资源专员等参与审核，确保岗位说明书准确无误。
在审核修改过程中，要注意保持与编写初稿的沟通，确保修改的准确性和符合实际情况。
6.最终定稿：审核修改完成后，进行最终定稿。
对于定稿后的岗位说明书，要进行审查和校对，确保内容准确无误、语句通顺。
同时，要确保格式整洁美观，字体一致、排版合理，以增加阅读体验。
7.存档和更新：完成最终定稿之后，将岗位说明书进行存档并确保其易于查询。
随着时间的推移，员工的职责和要求可能会发生变化，需要及时更新并妥善保管岗位说明书，以确保其始终与岗位实际情况相符。
一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇
一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇一份完整的岗位职责说明书标准范本篇1一、岗位信息岗位名称：市场经理隶属部门：内衣企划部岗位编码：(HR填写)直接上级：品牌经理工资等级：(HR填写)直接下级：可轮换岗位：日期：20——x二、岗位工作概述1、本品牌定位、品牌策略、品牌形象的制定、宣传、维护。
2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动。
3、根据品牌定位，更新及完善VM，促进品牌形象的完美展现。
4、跟进各店铺销售，与销售部配合，及时作出市场活动调整，促进销售。
三、工作职责1、维护、宣传本品牌的定位及形象，让品牌形象深入人心。
1)拍摄品牌形象POP，设计、制作企业形象宣传画册及handbook、市场宣传DM。
2)设计、制作本品牌货品的包装、礼品等终端市场宣传物料。
3)将市场的宣传物料分发到各店，如POP、DM、礼品、宣传画册等。
2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动。
1)制定全年活动目的、策略、计划。
2)按计划准备并执行促销活动及公关活动，参与公司市场部确定的推广活动。
3)与报纸、杂志、电视等媒体形成良好合作关系，便于市场宣传及活动。
3、根据品牌定位，更新及完善VM，促进品牌形象的完美展现。
1)确定本品牌VM策略，协助营销策划部设计、完善品牌VM。
2)新品上市的陈列指导、促销活动的陈列指导等。
4、跟进各店铺销售管理，与销售部配合，及时作出市场活动调整，促进销售。
1)根据各地区店铺销售情况，及时做出活动反馈和调整。
2)配合销售部、人事部对店员进行产品知识培训、销售技巧培训等。
四、工作绩效标准1、工作目标按计划完成率。
2、活动目的及计划完成率。
3、终端宣传物料设计、制作、发放完成率。
4、工作的创新力。
5、各环节配合的满意度。
五、岗位工作关系对内：1)市场陈列部。
2)营销策略部。
3)仓储物流。
4)总经办。
5)各地店铺。
对外：1)广告公司。
2)公关活动公司。
3)报刊、杂志、电视等媒体公司。
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“过期”的职位说明书“玛丽，我真不知道你到底需要怎样的机械操作工？”高尔夫机械制造有限公司人力资源部经理约翰?安德森说道：“我已经为你送去了四个人给你面试，并且这四个人看上去都大致符合所需岗位说明书的要求，可是，你却将他们全部拒之于门外。
”“符合岗位说明书的要求？”玛丽颇为惊讶地回答道：“可我所要找的却是那种一录用，就能够直接上手做事的人；而你送给我的人，都不能够胜任实际操作工作，并不是我所要找的人。
再者，我根本就没瞧见你所说的什么岗位说明书。
”闻听此言，约翰二话没说地为玛丽拿来岗位说明书的复印件。
当他们将岗位说明书与现实所需岗位逐条加以对照时，才发现问题之所在：原来这些岗位说明书已经严重地脱离实际，也就是说，岗位说明书没有将实际工作中的变动写进去。
例如，岗位说明书要求从业人员具备旧式钻探机的工作经验，而实际工作却已经采用了数控机床的最新技术。
因此，工人们为了更有效率地使用新机器，必须得具备更多的数学知识。
在听完玛丽描述机械操作工作所需的技能以及从业人员需要履行的职责后，约翰喜形于色地说道：“我想我们现在能够写出一份准确描述该项工作的岗位说明书，并且使用这份岗位说明书作为指导，一定能够找到你所需要的合适人选。
我坚信，只要我们的工作更加紧密地配合，上述那种不愉快的事情，决不会再发生了。
”(问题分析)首先，必须要认识到，虽然岗位说明书在上述案例中，不能非常准确无误地界定出招聘岗位所要求的职责与技能，但是，人力资源部经理约翰.安德森没有岗位说明书的帮助，就很难确定出所需岗位应该具备何种专业技能了。
通过以上案例，可以发现这具有普遍规律性的人力资源管理问题，那就是岗位说明书所描述的岗位与实际工作当中的岗位并不是绝对同一的概念。
尽管在当今二十一世纪，科技发展神速、工作岗位的内涵和要求变化如此之快，使得那些一成不变的岗位说明书，在实际工作当中起到的作用是如此的苍白，甚至于起到适得其反的作用。
但是，除上述案例列举的要求人力资源部与用人单位亲密无间地协作外，持续不断地岗位分析工作也可以用来规避岗位说明书的负面影响外。
众所周知，岗位分析作为人力资源管理的一项基础性工作，即使连用于编制岗位说明书的全套资料，也全都来源于通过科学的岗位分析所采集到的信息。
根据现代科学管理理论，岗位分析就是指科学地规划出组织体系中的各个岗位在从业的过程中，应该履行哪些职责，具备哪些知识，需要何种技能的管理过程系统。
如上述岗位分析的质界定义与量化案例观，岗位分析并不是一项一劳永逸的孤立人力资源管理的基础性工作，而是一个具有重复性行为而就高于原有行为的管理过程系统。
最少要在如下三种情形中，必须要进行岗位分析这一人力资源管理工作。
第一种情形是在初创组织体系时，着手进行岗位分析便是企业的第一次岗位分析行为了。
其次，企业新增工作岗位，要进行岗位分析。
最后一种情形通常是，由于新技术、新方法、新工艺、新系统的使用，导致岗位工作内容的变动，也应进行岗位分析。
而岗位分析的信息、资料通常被用来厘定工作规范或编制岗位说明书了。
一、岗位分析岗位分析是指对某工作进行完整的描述或说明，以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息，从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。
很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价，结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性，难以开展。
那么如何制订岗位工作说明书呢？岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析，即(7W1H):WHO:谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
WHAT:在雇员要完成的工作任务当位中，哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢？WHOM:为谁做，即顾客是谁。
这里的顾客不仅指外部的客户，也指企业内部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。
WHY:为什么做，即工作对从事该岗位工作者的意义所在。
WHEN:工作任务应该被要求在什么时候完成呢？WHERE:工作的地点、环境等。
What qualificatiaons：从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢？HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作，即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。
岗位分析是一项复杂的系统工程，企业进行岗位分析，必须统筹规划，分阶段、按步骤地进行。
进行岗位分析通常使用的方法有：问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。
有了岗位分析的结果以后，我们就可以着手制定岗位工作说明书了。
二、岗位工作说明书也称岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。
岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注意文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。
另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。
而且，岗位工作说明书的基本格式，也要因不同的情况而异，但是大多数情况下，岗位说明书应该包括以下的主要内容：1.岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。
2.岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
3.岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限；执行的依据等。
4.岗位工作责任：包括直接责任与领导责任(非管理岗位则没有此项内容)，要逐项列出任职者工作职责。
5.岗位工作资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。
岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。
它是根据岗位分析的各种调查资料，加以整理、分析、判断所得出的结论，编写成的一种文件，是岗位分析的结果。
此外，有必要注意的是，岗位工作说明书的内容，可依据岗位分析的目标加以调整，内容可繁可简。
岗位工作说明书的外在形式，是根据一项工作编制一份书面材料，可用表格显示，也可用文字叙述。
编制岗位工作说明书的目的，是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业管理业务，提供原始资料和科学依据。
岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档管理。
尔后，岗位工作说明书的编写，也并不是一劳永逸的工作。
实际中，当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况，更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动，甚至于每一次工作信息的变动，都应该要求及时记录在案，并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。
在遇到岗位工作说明书要加以调整的情况下，一般由岗位所在部门的负责人，向人力资源部提出申请，并填写标准的岗位说明书修改表，由人力资源部门进行信息收集，并对职位说明书做出相应的修改。
三、岗位说明书的填写岗位说明书的格式可以是多种多样的,关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后，应该用准确、简洁的语言，将上述的五大部份全部或主要部份加以表述，以便形成规范、准确、使用方便的管理文件。
众所周知，不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。
有的是为设计培训方案，提高员工的技术素质；有的是为了制定更切合实际的奖励制度，调动员工工作的积极性；还有的是为根据工作要求，改善工作环境、提高安全性。
因此，这些企业和组织所要进行的岗位分析的侧重点就不一样。
可一般来说，岗位分析主要包括两方面的内容：(一)岗位描述岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。
它包括以下几个方面的内容：1、岗位名称。
即指岗位所从事的是什么工作。
2、岗位活动和程序。
包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。
3、工作条件和物理环境。
包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件，甚至工作的地理位置。
4、社会环境。
包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。
此外，应该说明企业和组织内以及附近的文化和生活设施。
5、职业条件。
由于人们常常根据职业条件来判断和解释职务描述中的其它内容，因而这部分内容特别重要。
职业条件说明了工作的各方面特点：工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系，等等。
(二)岗位要求岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理及生理要求。
制定工作要求的目的是决定重要的个体特征，以此作为人员筛选、任用和调配的基础。
岗位要求包括：有关工作程序和技术的要求、独立判断与思考能力、记忆力、注意力、知觉能力、警觉性、操作能力(速度、准确性和协调性)、工作态度和各种特殊能力要求。
岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。
岗位要求可以用经验判断的方法获得，也可以通过统计分析方式来确定。
基于以上岗位分析的基础理论，是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。
若根据某公司职(岗)位说明书的描述，再加以细化分析，具体可从以下几个方面进行考虑：1、岗位基本信息岗位基本信息也称为工作标识。
包括岗(职)位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。
2、工作内容描述这是最主要的内容，此栏详细描述该职位所从事的具体的工作，应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作，包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。
同时，在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件，以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。
3、任职资格(1)教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。
在进行岗位分析时，经常有这样的情况：某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工，但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。
在确定教育背景时应该考虑，如果让一位新员工来工作，他最低应是什么学历，而不一定是当前在职员工的学历。
(2)经验此项反应从事该职位之前，应具有的最起码的工作经验要求，一般包括两方面，一是专业经历要求，即相关的知识经验背景；另一个需要的是本组织内部的工作经历要求，尤其针对组织中的一些中、高层管理职位。
(3)技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。
某些职位对专业技能要求较高，没有此项专业技能就无法开展工作。
而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。
(4)个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。
(5)培训经历此栏反映从事该职位前，应进行的基本的专业培训，否则将不允许上任或不能胜任工作。