磅房管理解决完整方案

磅房管理解决方案二零一三年二月

一、磅房在企业中的重要性

称重计量是企业物流管理中的一个必不可少的、重要的环节，这个环节和采购、销售、结算、仓储、财务管理等其他环节是紧密相连的。在物质进出的整个过程中，物流，信息流、的流动要靠各个业务办理环节的通力合作才能完成，如果有一个环节出现问题，就会影响到整个业务办理过程。

二、当前企业磅方存在的弊端

在传统的手工条件下，一切是由人工操作，而人的能力、态度、效率等都会受到外界因素的影响，没有一个统一的标准。难以避免各个环节不出现问题，很难保证业务输过程能够高效动作，发生管理漏洞和工作失误在所难免。

磅房管理工作在煤炭开采及加工行业、建材行业、大型粮库及粮食加工行业、冶炼行业、火力发电行业以及所有需要过磅计量物料行业的难题，在手工计量下，如何有效的监控整个计量业务、质检业务、结算业务，防止作弊行为成为企业领导人十分关心的问题，有的企业采取频繁更换司磅员、安装电子监控设备等办法来监控计量过程、质检过程，但却不能从根本上杜绝作弊行为。

三、什么是企业称重管理监控网络系统

企业称重管理监控网络系统就是利用现代计算机和通讯技术、大型数据库技术和监控技术直接从电子衡仪表读取数据，实现电子衡称量系统和供应、销售化检、结算等业务输系统共享数据资源，业务办理过程网络化、电子化，能够进一步加强企业内部管理、有效堵塞各种管理漏洞、大大提高工作效率、减轻部门人员的工作强度、同时也满足各级领导及时查询住处的需求。

四、企业称重管理监控网络系统先进性

a.利用计算机系统处理业务非常客观，而且由于是在网络环境下工作，各个业务办理

环节之间是透明的、互相关联的，一个环节发生的问题，马上就会反映到另一个环

节，管理部门足不出户即可掌握业务办理的最新情况。

b.建立网络系统后，实现数据共享，能够大幅提高工作效率，降低生产成本。

c.自动优化配置称重资源，极大方便了客户和供应商，给之留下美好的企业型象。建

立网络应用系统后，所有业务信息在网上流动，在任何一个业务办理点，都能调出

业务办理情况，可以减少在单机或手工情况下的一些办理环节。对客户和供应商来

说，办理一个业务的时间将大大缩短。

d.为司称人员的灵活配置和绩效考核奠定了基础，有利于称量管理部门加强管理。在

网络环境下，每个操作员都用自己的用户名和口令进入系统，每一步操作都计入系统日志，操作痕迹是可以跟踪的，这样就可以利用这些数据资源核算操作人员的工作量，发生操作失误时，可以很容易出责任者。

e.保障了各种信息的准确性，为信息的进一步挖掘和综合利用奠定了基础，从而为领

导科学决策提供有力支持。

f.真正做到业务流程一体化，各部门之间既相互协作，又相互监督和制约。在单机环

境下靠人工传递大量单据，从实现部门之间信息沟通的办法，不仅费时费力，也难以避免跑冒滴现象的发生。因此，网络系统取代单机系统是我们必然的一个选择。

综上，建产企业电子衡微机称量管理网络系统很有必要，系统建成后给企业带来的益处是非常明显的。当然建立该系统是一项比较复杂的系统工程，必然充分了解用户需求，认真规划，有计划，有步骤地进行。

五、企业称重管理监控网络系统功能特点

完善安全的保障机制

操作系统级、数据库级、应用程序级三级安全体系

轻而易兴的界面，轻松点击鼠标或按快捷键即可完成各种操作和统计查询

称重当时的照片

简单方便的统计功能

可实现任意时间段内的统计查询、图形分析查询、自由组合条件查询。

所有统计报表均由系统自动生成，用户所要做的只是点几下鼠标

先进技术的集成

先进的Client/Server数据库访问方式，数据更安全，操作更方便

实时的数据采集及处理功能，随心所欲的查询及打印功能

管理型功能体系

提高企业物流管理的效率和效益，帮助企业向物流管理的科学化、规范化发展，给企业领导进生科学决策提供真实依据。

司磅、结算业务管理难点分析

由于通过磅房计量的货物绝大部分是离散物料，大多采用露天堆放，或筒仓存放，不

易二次准确计量，且存在一定的损耗，一旦司磅过程中出现问题，很难及时发现，往往会给企业造成巨大损失。

由于司磅业务量巨大，单据繁多，出现问题很难及时进行查找核对。

如果根据货物质量进行结算，结算工作量十分巨大，而且易出现差错。

运费结算量大。

由于司磅数据量巨大，且保存在磅房内，各级领导无法全面监控司磅业务。

司磅、结算业务中的作弊方式分析

在日常司磅业务和材料结算业务中，容易出现以下问题：

司磅员在计量数量上作弊

一车货物多次称量。

司机在车辆皮重上作弊

车辆不完全上磅，或两车同时上磅，造成计量数据不准。

采样员、制样员、化验员在化验数据上作弊

材料结算员在材料结算中作弊（不严格按采购合同条款、化验数据进行结算）

销售发货中出现超提单发货，手续不完备发货现象。

不过磅而直接出场。

系统需求功能分析

通过对司磅业务的管理难点和作弊行为进行认真分析和研究，以及充分考虑司磅业务与企业整个采购、仓储、销售过程中的关系，开发出的磅房管理系统，通过借助严密的流程设计和先进计算机技术，可以帮助企业实时监控整个司磅过程、彻底堵住司磅业务中存在的漏洞，同时与企业整个采购业务系统、仓储系统、销售系统紧密相联，可以大大减轻司磅人员、库管人员、质检人员、财务结算人员的统计工作量，避免大量人为因素的影响，提高工作效率。

磅房管理系统的应具备以下功能：

系统自动从电子衡器仪表中采集车辆毛重、皮重数据，并自动计算出净重，自动打印磅单。系统不允许司磅员修改计量数据，同时系统自动监控称量数据是否达到最大稳定值，如未达到最大值，系统禁止保存数据、打印磅码单，从而彻底解决了司磅员在司磅数据上的作弊行为。

系统可以自动监控收货过磅整个过程，如果车辆重复过毛重，系统将提示是否重新过毛重，而不会增一个单据，从而解决了一车过多次的问题。