子公司财务总监(分公司财务总监)培训教材
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子公司财务总监角色
要解决问题就要善于找方法: 1、以侧向方法来解决问题:寻找开电影院的方法:要开电影院就 要到人多的地方开,人多地地方一定拥挤,拥挤就容易丢东西,从 哪里可以知道丢东西的情况呢?到派出所可以知道。顺藤摸瓜,问 题很快得到解决。 2、学会“1+1〉2”——田忌赛马故事的启示 3、以加减法解决问题:善用加法——日本一家百货店引进了一家 咖喱饭店。美容馆的会员到服装店买衣服打折,汗蒸馆的会员到养 生馆做保健打折。原江西公司财务总监的离开,是因为未用加法的 原理来解决问题,未吃“补药”而吃了“泻药”。 善用减法:朋友误会,想办法消除是减法,破釜成舟是减法。
子公司财务总监成功之道
提
子公司财务总监职责
纲
一
一 二
子公司财务总监汇报关系
子公司财务总监的技能要求 子公司财务总监角色
二 三
四
子公司财务总监职责
1、在本公司董事会和总经理的领导下,主管本公司财务工作; 2、接受集团公司财务副总和财务部长的工作指示,组织并完成集团 财务下发的各项任务; 3、负责组织编制公司财务计划、资金计划、资本投资、财务规划、 开支预算或成本标准, 组织公司有关部门开展经济活动分析,努力降 低成本、增收节支、提高效益; 4、根据集团公司财务制度规定,制订本公司财务核算和财务管理的 规章制度,制定财务工作流程,明确岗位职责,合理规范财务分工, 建立健全公司内部核算的组织机构;; 5、制定和管理税收政策方案及程序;对税收筹划、申报缴纳、税务 检查等工作进行指导监控; 6、负责投融资管理和资金管理平台的建设; 7、负责财务基础工作流程的管理和监控; 8、对报表等相关财务数据的收集、汇总、合并工作进行审核监督; 并对财务数据的分析处理过程进行监督,对分析结果进行审查;
子公司财务总监角色
了解财务杠杆系数,其含义是每股普通股的变动率相当于息税前利 润变动率的倍数。 公式为:DFL=(ΔEPS/EPS)/(ΔEBIT/EBIT) 或=EBIT/EBIT-I 其中:DFL---财务杠杆系数 EPS---每股普通股收益 EBIT---息税前利润 Δ----变动数 提醒大家注意的是:负债比重越高,财务杠杆系数越大,对每股收 益变动的影响就越大,相应地,筹资的财务风险就越大。一般来说, 当息税前资本利润率大大高于负债利息率,预期公司销售较高并稳 步上升时,可以适当的多利用负债筹资,提高财务杠杆系数;反之, 则应减少负债筹资,降低财务杠杆系数。
子公司财务总监职责
9、对客户资信管理进行指导和监督; 10、参与公司重大经营决策,负责审核涉及财务、税收相关 的重大经济合同; 11、负责财务团队的建设,对财务人员的工作成绩予以考核, 评定考核结果;负责协调公司财务人员的聘用、任免、晋升、 调动等工作; 12、负责与税务、工商、审计、评估、法律等相关部门的协 调工作; 13、 全面协调沟通本公司财务部与其他部门以及与集团其他 公司财务部之间的业务和非业务关系; 14、负责完成上级领导交办的其它各项工作。
子公司财务总监角色
有效的沟通方式: 以听者的思路说话,将自己的思路和听者的思路调整到一个频道上。 重视双向沟通,及时得到对方的反馈和确认。 多种信息表达方式并用文字、声音、图像、视频的结合;电话、信息、 邮件的结合;近距离和远距离的结合;会议等正式沟通与谈话等非正 式沟通的结合。 管理的理论: (1)科学管理思想:按科学原理制定工作方法,各项作业标准化。 (代表人物:美国泰罗) (2)行为管理思想:重视人的行为、情感与需求,强调人的作用、需 求、动机、相互关系和社会环境等因素。促进了人际关系运动的发展 (3)定量管理思想:把数学、统计学和计算机用于管理决策和提高效 率。
子公司财务总监角色
(5)拖沓 (6)妄想“不劳而获” (7)缺乏自律 (8)过分谨慎 (9)过分恐惧 (10)迷信和偏见 (11)优柔寡断 (12)花钱不知节制的习惯 (13)缺乏热心 (14)偏执 (15)无节制 (16)蓄意欺骗 (17)自大和虚荣 (18)以猜代想 (19)不善于同别人合作 (20)童年时代不利的环境影响
子公司财务总监汇报关系
子公司财务总监汇报关系:受集团财务副总垂直领导、在行政 上受当地总经理间接领导,协助当地总经理对当地经营业务履 行服务职能,对当地财务履行管理职能。
子公司财务总监的技能要求
子公司财务ຫໍສະໝຸດ Baidu监的技能要求:较强的业务技能、良好的人际技能、 很强的概念技能
子公司财务总监角色
子公司财务总监角色:教练、管理者、领导 1、如何做好教练角色 精通业务:熟悉新会计准则内容,尤其要熟悉38项准则中和我们 公司最相关的内容、熟悉账务处理、了解与本公司相关的最新税法。 要有很强的专业能力:能力是我们的王牌,个人的工作方法、工作 技巧都可以被别人复制,但是,个人品牌是无法复制的。如何建立 良好的个人品牌和塑造自己的核心竞争力?答案是不断学习强化专 业技能。财务总监要理解和熟悉新的会计准则在实务操作中的具体 情况,随时掌握财政部对准则在运用过程的新的解释、及时了解新 的增值税法、新的所得税法及其实施细则以及其他相关的税收法规。
子公司财务总监角色
3、如何做好领导者角色 总是做正确的事,并运用个人影响力来行事,通过激励组织成员完成 任务。真正的领导者所面临的重大任务就是培养下级领导。 培养 个人魅力:性格决定成败,中国第一职业经理人唐骏说过:“一 个人如果连性格都不想改变,就不要奢谈成功”,“向上、感恩、关 心——这三种性格是做人最需要的。如果一个人能力不错,性格又好, 想不成功都很难。” 据查尔斯特. 菲尔德爵士研究,失败的主要原因可以归纳为: (1)缺乏明确的人生目的 (2)缺乏志向与抱负,对什么都无所谓 (3)缺乏百折不挠的精神 (4)消极的性格
子公司财务总监角色
如何解决问题?只有反反复复的思考,将问题思考透彻,才能从根本上 解决问题。 多年前,美国华盛顿的杰斐逊纪念堂前的石头腐蚀得厉害,使得维护人 员大伤脑筋,而且引起了游客的抱怨。照一般的思路,最简单的办法就 是换石头。但这样需要花费一大笔钱。 这时有管理人员开始不断思考:石头为什么会腐蚀?原因是维护人员过于频 繁地清洁石头。 为什么需要频繁的清洁石头?是因为那些经常光顾纪念堂的鸽子们留下了 太多的粪便。 那为什么会有这么多的鸽子来这里?因为这里有大量的蜘蛛可供它们觅食。 为什么这里会有这么多的蜘蛛?因为蜘蛛是被大量的飞蛾吸引过来的。 那么,为什么这里会有大量的飞蛾?是黄昏时被纪念堂的灯光吸引过来的。 所以,只有解决灯光的问题才能从根本上解决问题。最后,管理员采取推迟 开灯时间的办法彻底解决了这个问题,这样还节省了一大笔开支。
子公司财务总监角色
2、如何做好管理者角色 跟进、落实、执行力,将正确的事做好 监督、考核、纠偏 沟通、组织、协调 在这里重点说一下沟通重要性:在沟通中会存在很多障碍,存在信息的 发送者和接受者“不匹配”,每个人对信息的接受受个人的经历思维模 式以及文化背景的影响很大。过去的经验会形成“滤网”筛选信息,造 成“先入为主”的主观判断。还有信息传递过程中的各种噪声的影响而 导致信息在传递过程中出现偏差和错误。有时当我们发布一项指令或安 排一项工作下去之后,再反馈上来的时候,却发现并不是我们所需要的 东西。这实际上是“信息漏斗”现象: 你想表达的是100% 你实际表达的是80% 被他人听到的是60% 被他人理解的是 40% 被他人记住的是 20% 在实际工作中遇到很多事情都是“我以为是┅┅”,造成的结果是哭笑 不得。
子公司财务总监角色
培养优秀性格:态度温和、意志坚定,外圆内方,不让情绪成为杀手, 抓重点、也抓细节,成大事必须从细节入手。 要注意的是:崇尚“个人魅力”的领导也受到了挑战:柯林斯的《从 优秀到卓越》一书给出了相反的结论:过度的个人魅力反而破坏领导 力,他认为CEO的特征是:谦逊平和,少言寡语,低调安静,简单 主义。他认为一个有魅力、有名望的企业领导人既是企业的财富,也 是企业的负债。因为这种具有“过度个人魅力”的领导者会在组织中 逐步演变成一种明显的家长制。跟随着从早期的尊重和景仰转变成盲 目的崇拜,领导者也会从过去的谦逊和谨慎变得过分自信和武断,那 么最终的领导个人魅力也就消失了。特别是一些领导者还可能会采取 不正常的手段去继续维护“过去的荣誉”,最终导致失败。 领导的权变理论:即因时因地采取适宜的方法,将下属的特征(成熟 度水平)分为四种情况:R1没态度没能力、R2有态度没能力、R3没 态度有能力、R4有态度有能力。领导者对应的管理得方法:不对人 只对事、对人对事、对人不对事、不对人不对事
子公司财务总监角色
掌握费用用预算管理、财务数据和各项报表审核审核,熟悉商品 在进销存环节的内部控制,组织和安排财务制度完善与建立、财 务分析的工作,并熟悉财务分析的各种方法。 了解营业税、房产税、印花税的有关规定。熟悉公司设立时的涉 税处理、对外投资、股权转让、公司合并、分立,固定资产租赁、 设备车辆维修、房屋装修以及清算涉税处理。熟悉代收代付、属 于增值税的价外费用、平销返利的各项规定、折扣折让的各项规 定、政府补贴收入的财务税务处理、非货币交易、增值税和所得 税视同销售处理的规定,混合销售处理、新购入固定资产抵扣范 围、不能抵扣的进项发票、进项税转出的范围等等与我们公司相 关的税收政策。同时,要及时了解与我们公司相关的增值税、营 业税、土地使用税、房产税、所得税相关的税收优惠政策。 要培养善于发现问题、分析问题、解决问题的能力:
子公司财务总监角色
4、以更简单的方式解决问题,将问题简单化——爱迪生测量梨形 灯泡的方法。湖北公司购进未开发票与付款比对的问题通过信息部 解决,使工作变得简单化。 5、利用协同原理,找到解决办法,关联公司往来的帐务处理就是 利用协同原理。 6、现在就开始做,当我们认为方案达到70%的可行性时就开始行 动,解决方案只有现在看来是合适的,没有最好的,短时间内我们 无法发现过程中的所有问题,我们只能在行进的过程中不断纠偏, 就和汽车驾驶一样。 解决的问题越多,我们积累的经验就越多。反过来,我们积累的经 验越多,我们就越有可能解决更多地问题。我们不能发现问题就是 最大的问题,有了问题我们就能解决问题,最终就不成问题。 定期对下属进行业务技能培训:组织财务和税务知识培训
子公司财务总监角色
权变管理思想:管理要根据环境的变化而变化。 未来管理发展趋势:管理方式将随着科学技术的发展发生很大 的变化。随着电子技术的迅速发展,未来管理将更加注重人力 资源的开发和利用,强调个性化、平等化,注重成就激励和承 诺管理;管理不再是一个人或一组人的事情,组织内部会自上 而下地建立各种专门的管理小组,群策群力,共同管理。 关于管理中的创新和变革:主张在不变中求变,即用温水煮青 蛙的方式变革。 面对冲突,寻求双赢的解决办法,不必争个你死我活。
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(5)商业信用的资金成本:C=d/(1-d)×360/(n-dn )其中:C---商业资金信用成本率;d---现金折扣率;dn---现金折扣期限 举例:某企业采购商品,信用条件为:2/10,,n/30,该公司放弃了 现金折扣机会,即到第30天付全额,那么,应负担的商业信用成本 率为: C=2%/(1-2%)×360/(30-10)=36.73% 通过公式计算可以看出,如果放弃现金折扣,会使本来不该付出任 何代价的商业信用融资方式负担高昂的资金成本。
子公司财务总监角色
子公司财务总监应熟悉金蝶财务软件的操作、能协助解决软件在运行 过程中出现的问题、熟悉复杂的帐务处理流程。 掌握财务预测的方法:包括:运用销售百分比法和资金习性法进行资 金需求预测,运用本量利分析法、盈亏临界点预测法、目标利润预测 法、敏感性分析法进行利润预测,利用概率分析法预测财务风险。 熟悉合适的融资方式,了解各种融资方式的成本的计算方法: (1)资金成本率:K=D/P(1-f)*100%,K---资金成本率,D---资金占用 费,P----筹集资金总额,f----筹资费用率 (2)银行借款的资金成本率:Kt=R(1-T),Kt-----银行借款成本率;R----银行借款年利率;T----所得税税率 (3)有保证金的银行借款资金成本率:Kt=I(1-T)/(M-C)×100%,其 中:I---银行借款年利息额;M---银行借款总额;C---补偿性余额(保 证金) (4)租赁的资金成本:Km=E(1-T)/P 其中,Km----租赁成本率;P---租赁资产价值;E---年租金额