POS收款系统建设方案范文

POS收款系统建设方案

（一）系统要求(根据客户的要求而定)

（二）设计原则

根据商业零售业的流程，本方案遵循以下原则：

标准化：为了方便管理、维护和扩展，POS收款系统不论硬件还是软件，均采用通用业务流程和标准进行设计和开发，并结合用户的具体要求而设计；

先进性：所采用的软件采用目前最流行的企业级数据库前端开发工具PowerBuilder8.0开发，后台使用SQLSERVER2000大型网络数据库，充分满足管理的需求；

可扩充性：可结合贵公司的管理需求，由长沙商银电子自主对后台管理软件进行扩充和完善，以满足其管理的要求；

经济性：在满足技术要求的同时，我们还遵循价低质优的原则，使有限的资金得到充分的用。

（四）运行环境

长沙商银电子科技有限公司提供的POS收款系统采用部门级的应用层服务器即可满足运行要求，但根据贵公司的规模特点及商业管理需求，建议其服务器采用IBM销售和分布式应用程序服务器(塔型服务器)解决方案,或是采用联想万全企业级服务器，服务器应最好使用至强双CPU的专用服务器，采用ServeRAID-5i控制器以保证其数据安全。服务器安装WindowsServer2000操作系统，数据库安装SQLServer2000大型网络数据库，使用WINDOWS标准协议，TCP/IP网络协议；前台POS可采用Windows98/Windows2000操作系统。

（五）工程实施

1、人员组织

为了保证POS收款系统的顺利安装实施，按照长沙商银电子科技有限公司的一贯做法，本公司将组织一支专业的项目施工队伍来进行项目实施，指定公司高层领导专人协调工程施工过程。

长沙商银电子科技有限公司配备有专门的工程师和施工技术力量，将以严谨的施工流程及现代化的管理方法对收款系统的实施全过程进行控制，每一个环节都不允许有半点差错，安装调试小组每天都将由主管工程师按有序的工作程序进行协调。

每日将由项目经理组织召开一次项目工程会议，并随时向部门和本公司汇报工程进度。

工程实施主要由长沙商银电子科技有限公司进行，贵公司应提供必要的配合，其技术员可观察和辅助安装，工程实施过程中武汉商锐电子商用设备有限公司的工程师将向甲方技术员详细解释设备的结构、性能、安装方法等。

2、时间计划

（1）长沙商银电子科技有限公司将把签定工程合同作为工程开始的标志。合同签定后开始定货，定货周期为5-10天。(看定货量)

对于设备到货验收，武汉商锐电子商用设备有限公司将会同客户共同开启设备包装，对设备进行调试检测。包括：

①检验硬件设备及数量是否与设备定货一致。

②检验设备是否完好无损。

③验收结果提供一份双方共同签名验收清单，并注明日期。

④如果没有发生设备损坏，将在验货后进行设备安装和调试。

（2）工程实施周期将根据贵公司的要求进行，确保在规定的时间内完成。

3、工程资料

长沙商银电子科技有限公司将为客户提供全套的硬件资料和软件操作手册，同时我们在工程的每一个阶段都将提供详细的技术文档，作为上一阶段工作结束和下一阶段工作开始的标志，同时我们保证将厂商提供的全套资料完整地提供给客户。

4、工程验收

长沙商银电子科技有限公司将负责完成整个POS收款系统的集成。包括：

①POS硬件设备的安装和调试；

②POS收款前台软件的安装和调试；

③POS收款后台管理系统的安装和调试；

④数据安全性的检查和备份测试；

⑤异常测试：通过人为制造故障，测试系统的故障恢复能力。

长沙商银电子科技有限公司将和客户技术人员共同完成系统的测试，重点是系统功能的测试。

（六）POS网络拓布图

四、软件说明

(一)青岛方象商业管理软件主要功能

本系统主要面向大型百货商场、购物广场及商业城的现代商业管理，涵盖了百货销售、柜台租赁、店面出租、租金和管理费管理、结算管理和销售提成、销售人员管理等功能，是对商业城、商厦、国营百货公司进行现代信息化管理专业应用系统。

本系统功能模块包括：基本资料、采购管理、销售管理、仓库管理、物流管理、帐款管理、客户关系管理、前台管理、基本数据分析;

各模块既相对独立，又相互衔接组成一个完整的整体。各模块在公司总部和分店系统中都可能使用，但在不同系统中各模块的系统侧重点稍有不同。

1、基础资料管理：

包括产品资料、客户资料、供应商、仓库资料、期初录入以及与采购、销售相关的各类基本资料的建立、维护和查询等管理工作。

2、采购管理：

包括合同管理、采购询价、采购请购、采购单、采购退货、采购请退、后台特价单、采购促销。。

3、销售管理：

包括销售报价、销售单、销售退货

4、帐款管理：

包括应收款管理、应付款管理、自动催帐等功能。

5、基于数据分析

本系统从公司基础数据中进行数据挖掘，为公司各级管理人员提供辅助决策信息及提供随时随地的查询等，如类别占比分析。

6、客户关系管理

客户管理、活动管理、销售管理、产品管理、市场管理

7、前台管理

POS前台的一些相关操作及储值卡、会员卡、销售监控等管理

8、仓库管理

入库单、报损单、领用单、出库单、调拨单（移库单）、仓库设置、储位计划、盘点、流通加工（拆分、组合、包装）

(三)青岛方象商业管理软件适用范围及特色

l 青岛方象商业管理软件是专门针对大型百货商场、购物广场及商业城的现代商业应用软件，它包括了百货销售、柜台租赁、店面出租、结算管理、会员管理、人员管理和绩效考核等功能，帮助大型商业企业实现全方位的专业信息化管理。

l 功能结构包括:供应商档案、商品资料、标价签打印、批量销售优惠、pos机消息广播、采购订货、商品验收、供应商退货、售价调整、新会员注册、会员日常处理、会员存款、磁卡会员制做、pos机结帐控制、进销存日结。

商业管理软件特色:

1、准确灵活的促销分摊处理

支持促销期商品多种折扣分摊方式处理：不处理折扣分摊、厂家按比例分担、降低结算扣点(联营)、使用促销进价(自营)、促销扣补等几种方式

支持针对竞争对手进行进售价收集分析，从而可以科学对商品进行定价及制订相应的促销策略。

2、完善的合同及费用管理

支持各经销方式合同完整处理，包括自营（购销、代销）、联营(传统联营、扣率代销)、租赁方式。

规范的合同流程，跟踪合同签订、变更、延期、暂停、解除、中止全过程。

支持合同约定的长期费用，临时费用的处理。系统在每月账期结束时可自动生成各供应商合费用。

合同约定保底与扣点的便捷计算。可根据实际销售额方便针对柜组、单品约定适当加收或减免扣点。

3、销售业绩管理与销售分析

销售业绩的计算：提成的结果能够自动计算得出。不同时间段内的提成比例不同，同一柜台提成不同，晚班和白班的比例不同，按部门，柜组，营业员计算出提成。

提供从门店、部门、楼层、柜组、品牌、商品、供应商角度的销售分析报表。提供相关分析报表逐级逐层关联分析。

提供从部门、楼层、柜组、供应商、商品角度进销存分析，同时提供单品批次进销存分析报表。

4、全面的会员卡管理

支持多级会员折扣控制，灵活的积份规则定义。

支持完整会员流程处理，包括发卡、延期、挂失、补卡、作废等。

支持多种会员积分优惠和奖励计划，包括积份奖励、礼品兑换、积份折扣、积份变现（兑换优惠券）等。

5、强大的优惠券管理功能