关于公司全员启用钉钉管理软件的通知
关于公司员工使用钉钉
关于公司员工使用“钉钉”软件的通知一、使用原则1、全体人员使用实名注册钉钉账号,做为日常工作沟通交流使用。
2、如果有重要紧急工作沟通,仍需要通过电话沟通。
3、日常管理及工作使用钉钉审批中的功能,如请假、出差、转正等。
4、通过使用“考勤打卡”、“日志”、“审批”功能,目的是了解员工的去向、工作内容及目标达成情况,及时发现并解决问题,同时简化、提高日常工作管理流程。
二、考勤1、考勤打卡使用“考勤打卡”功能打卡,请在常用手机上使用。
考勤时间:上班:8:30 下班:17:30 每天打两次卡,上班打一下,下班打一下。
已设置极速打卡模式,在有效范围内,只要打开钉钉即可成功考勤。
未按以上规定考勤时间打卡的,计为迟到或早退,在正常工作时间应该打卡而未打卡的且未请假的,计为旷工。
如果因某种原因忘记打卡,需要填写“补卡申请”,写明原因并提交审批。
2、请假请假原则上需至少提前一天申请,审批通过后才可请假。
如遇紧急情况需要电话汇报,在空闲时间时再补请假申请。
如果请假计划有变,可以在请假未审批通过前技术撤销,如果已经审批通过,则可以找管理员删除请假申请,当天恢复正常打卡。
如果请假为半个工作日,则余下的半个工作日仍然需要打卡。
3、出差出差原则上需要至少提前一天申请,审批通过后方可。
出差地点、开始时间、结束时间必须如实填写。
图片栏可以上传车票等信息。
出差事由栏注明项目名称及本次出差主要工作。
三、工作周报进入“日志”模块,打开“发日志”页面,选择“周报”即可填写周工作。
周报填写完毕后选择发送人或群。
周报提交时间:为每周五下午17:00至下周一12:00以前。
在截至时间前1小时系统会发通知提醒未提交周报的人员(已提交的不提醒)。
为提高打字效率,建议下载钉钉电脑版,填写提交周报。
关于公司全面推行“钉钉”软件的通知
XX股份有限公司文件
XX(行字)【2016】xx 号签发人:XX 关于公司全面推行“钉钉”软件的通知
全体职工:
为响应环保无纸化办公,便于各部门之间工作的沟通,加强员工考勤和各项审批制度管理,经公司领导研究决定,全员使用通讯办公软件“钉钉”,具体通知如下:
(一)各部门人员于10月21日中午12:00前务必下载安装“钉钉”手机客户端软件并申请账号;
(二)注册后搜索群组“XX有限公司”,并申请加入;
(三)加入后将按照现有部门进行管理,根据各岗位设置不同的管理权限;
(四)公司从2016年11月1日起至2016年11月30日起,为“钉钉”软件试用阶段,将作为全员请休假、费用审批、合同审核、电话会议、出差审批、工作报表及工作沟通等的管理工具,原考勤、审批、会议通知等管理方式作为辅助手段继续运行,待“钉钉”软件试用阶段结束,将取消原有考勤、审批、会议通知等管理方式,统一使用“钉钉”软件;
(五)在公司“钉钉”软件试用期间,请休假、费用审批、合同审核、电话会议、出差审批、工作报表未使用“钉钉”进行申请获得批准,将进行警告,试用期结束后,未按照规定使用“钉钉”软件,将按照公司员工手册中规定的考勤与审批办法进行考核。
(六)在注册与使用中有任何问题与XXX部门XXX联系。
XX有限公司
2016年10月14日。
关于公司内部全面推行钉钉的通知
公司重要公文★一年重庆有限公司文件重字〔〕号签发人:关于公司内部全面推行钉钉的通知司属各部门、项目:互联网时代,互联网的作用和功效已显而易见,涉及工作与生活的方方面面。
钉钉,正是实现利用互联网办公的高效工作模式,通过硬件、软件与网络的通力协作,实现工作电子文档在各部门、各项目之间自由传阅,使工作效率大大提升,远程工作变得轻松便捷。
推行钉钉的目的:1.利用钉钉,提高工作效率:传统的文件传阅、审批,必须文件到人,阅读签字,环节繁琐复杂,一套文件传阅、审批下来至少需要3-7天。
钉钉的网上传阅审批功能,不仅可以满足多人同时阅读,而—1—且审批人不受时间地点的限制,随时随地都可以阅读、审批,对于远程管理较为便捷,签批后的文件可直接转至责任人手中,大大缩短了文件批阅时间,提高了审批效率和工作效率。
2.利用钉钉,实现文件的永久保存,便于查阅:传统的文件审批,文件要求落实完成与否,完成质量都需要签字、汇报、存档,查阅时更是需要按照文件存档时间或文件存档归类去查询。
一旦索引有所偏差,查找一份文件就需要大量的时间,甚至会“求而不得”。
钉钉则克服了这个缺点,文件的审批、责任人一目了然,一经存档,永久留存,查找起来也是按图索骥,省时省力,事半功倍。
实施要求如下:一、实施内容:启用钉钉中的全部功能模板,包括审批、公告、活动、投票、消息、通话等。
二、实施人群:公司全体人员。
三、实施时间:年月份开始推行,试运行1个月,这段时间有不合理的地方可以提出进行修改重新编辑,正式全面推行时间为年月份。
四、要求全体员工在年月日- 年月日这段时间下载钉钉和附件1钉钉培训课件,自行熟悉钉钉操作方式,有智能手机的必须安装使用,有办公电脑的,要求办公电脑和手机同时安装使用,可以在手机或电脑应用商店中搜索钉钉下载安装登录即可。
钉钉注册电话号码详见附件2内容,如有注册电话变更可用新手机重新注册,—2—再告知行政人事部加入公司钉钉内部群。
五、全体员工在自行熟悉钉钉操作方式这段时间,有任何疑问可电话咨询。
【20108】关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定(试运行)
【20108】关于公司员⼯启⽤“钉钉”软件的管理规定(试运⾏)关于公司员⼯启⽤“钉钉”软件的管理规定(试运⾏)为了便于各部门之间⼯作的沟通和公司业务员⽇常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司管理层、销售部和其他部门员⼯从2018年4⽉1⽇起正式全员使⽤办公软件“钉钉”,为⽅便规范管理,特制定本规定:⼀、“钉钉”软件使⽤原则:1、公司总经办、各部门主管领导、跟分部(盐⽥、⼴州等)员⼯的“钉钉”账号仅做⼯作使⽤。
2、钉钉”⾮即时性沟通⼯具,重要紧急的⼯作沟通,仍需使⽤电话、微信等沟通。
3、着重采⽤“钉钉”软件管理平台的“打卡、”“签到”、“审批”功能,⽬的使公司⾼管、部门领导及时了解员⼯外出办事、出差等⼯作状态,特别是加强对外出⼈员的⼯作管理,同时简化内部⽇常⼯作的管理流程。
另外推⼴使⽤“智能⼈事”功能,离⼊职、转正等,减少纸张油墨消耗,提⾼⼯作效率。
⼆、“钉钉”软件签到要求:1、全体员⼯在正常上班时间内没有外出的,⼀天打卡两次,上班打卡(08:30)、下班打卡(17:30/18:00已公司⾏政通知为准)。
2、员⼯在公司⼯作地点的正常上班时间内有外出拜访时,每拜访⼀个地⽅、⼀个客户时到访和离开各签到⼀次。
3、签到时须确认,1)“签到时间”,⼿机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写⽂字说明或现场标准型拍照为准。
4、总经办、部门主管领导有权限查看管理⽇志,能够看到业务员的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求:1、公司员⼯在公司⼯作地点上班时,仍实⾏指纹考勤机打卡,具体按照公司相关考勤规定执⾏。
(业务员上午必须在公司打卡)2、盐⽥、⼴州分部⼈员,实⾏“钉钉”软件考勤。
⼀天考勤打卡两次,早晚各⼀次。
打卡位置不可超出分部⼯作地址100⽶。
同时分部员⼯外出外出拜访同按照第⼆条内的签到流程,履⾏签到⼿续。
四、“钉钉”软件审批要求:1、公司所有在职员⼯请假、补卡、调休等通过“审批”功能进⾏审批。
公司启用钉钉考勤管理通知
公司启用钉钉考勤管理通知根据公司内部管理需要以及员工考勤管理的要求,我司决定从即日起启用钉钉考勤系统。
以下是关于公司启用钉钉考勤管理的相关通知事项:
一、考勤范围
公司所有员工(包括全职员工、兼职员工、实习生等)均需要通过钉钉系统进行考勤打卡,严格按照工作时间规定执行。
二、考勤方式
员工需使用个人手机下载并安装钉钉考勤打卡软件,按照公司提供的账号密码登录。
在上班时间前5分钟至下班时间后10分钟内进行考勤打卡,迟到、早退、旷工等情况将按公司相关规定处理。
三、请假管理
员工如需请假,需提前在钉钉系统中提交请假申请,并获得部门审批后方可生效。
请假期间的考勤管理也将通过钉钉系统进行记录。
四、加班管理
对于需要加班的员工,需提前向直属主管提交加班申请,并在钉钉系统中进行加班打卡。
公司将严格按照劳动法规定,保障员工的合法权益。
五、违规处理
对于利用钉钉系统打卡作弊、代打卡等行为,公司将严肃处理,情节严重者将追究相关责任。
以上是关于公司启用钉钉考勤管理的通知事项,请各位员工严格遵守公司规定,如有疑问请及时与人力资源部门联系。
希望通过钉钉考勤系统的启用,能够提高公司考勤管理的效率和准确性,为公司的发展和员工的权益保驾护航。
感谢大家的配合与支持!。
公司全员启用钉钉管理软件的通知
关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知
为了优化公司全员日常事项请批工作流程,经公司研究决定,从即日起相关事项启用电子化审批,具体通知如下:
1、尚未在手机或电脑端下载“钉钉”通讯软件的同事,请于7月25日中午
12:00前务必安装“钉钉”;
2、目前公司“钉钉”管理软件开通的功能有考勤打卡、考勤补签、请休假审
批、加班、出差、市内外出、招聘、物品领用审批功能除考勤打卡是在手机端操作外,其他类型申请均可在电脑端和手机端进行;
3、7月25日-7月31日为“钉钉”审批管理试运行阶段,除考勤打卡功能外,
在钉钉上发起的考勤补签、请休假审批、加班、出差、市内外出、物品领用,均视为有效;
4、8月1日起正式启用“钉钉”审批各项流程,不再填写纸质审批单据除招
聘、出差申请有特殊要求外;
5、钉钉考勤机考勤打卡启用时间以考勤机安装到位为准,具体时间另行通知;
6、以上事项,均须事前申请,申请时间以当事人发起申请的时间为准;
7、请各部门负责人收到通知后,在周例会上进行全员培训学习,必要时,可邀
请人力资源部同事现场指导进行;
8、为确保审批流程正常运行,各部门领导至少每天含节假日晚上10:00前查
阅钉钉审批;同时,在非工作时段内发出的申请,当事人可以DING通知至审批人;
9、各功能操作须知详见附件钉钉使用手册;如有操作疑问,由人力资源部负责
指导;
有限公司
人力资源部
2017年7月24日。
启用钉钉考勤管理通知
启用钉钉考勤管理通知尊敬的全体员工:为了更好地管理公司的人力资源,提高工作效率和员工的考勤管理,公司决定于近期启用钉钉考勤管理系统。
本通知旨在向大家详细介绍钉钉考勤管理系统的相关使用说明和操作流程,以便顺利过渡到新的考勤管理方式。
一、钉钉考勤管理系统简介钉钉考勤管理系统是一种基于云端技术的移动考勤应用程序,旨在提供更便捷、高效的考勤管理方案。
通过该系统,我们可以实现以下目标:1. 简化考勤流程:使用钉钉考勤管理系统,员工可以通过手机应用快速完成打卡、请假、外勤签到等考勤操作,避免了传统纸质考勤表的繁琐流程。
2. 实时数据监控:系统可以即时获取员工的考勤数据,并生成详尽的考勤报表,方便管理人员对员工的出勤情况进行监控和统计,提高数据的准确性和及时性。
3. 异常考勤报警:系统能够自动识别和报警异常考勤情况,如迟到、早退、缺勤等,有助于提醒员工加强自我管理,减少违规行为的发生。
二、钉钉考勤管理系统的使用方法1. 下载和安装:请大家在手机应用市场搜索“钉钉”应用,并下载安装到个人手机上。
钉钉应用支持iOS和Android系统,兼容市面上大多数的智能手机型号。
2. 注册和登录:安装完成后,请按照系统的提示完成注册和登录,使用员工的工号和密码进行身份验证。
3. 打卡操作:在正式使用钉钉考勤管理系统前,请确保个人手机的网络连接正常。
进入应用后,点击“考勤打卡”按钮,根据当前时间和工作地点进行打卡操作,系统将自动记录考勤信息。
4. 请假和外勤签到:如需请假或外勤工作,请按照系统中的流程进行申请和操作。
请假需提前在系统中填写请假事由和日期,并等待审批结果;外勤签到需在外出前打开系统,进行位置签到操作,以便管理人员了解员工的实时工作情况。
5. 考勤数据查询:钉钉考勤管理系统提供了考勤数据查询功能,员工可以随时查看自己的考勤记录和统计数据,以及上级主管的审批结果。
管理人员也可通过系统查询各部门和员工的考勤情况,进行及时的工作安排和调整。
关于公司员工使用钉钉软件的通知
关于公司员工使用钉钉软件的通知尊敬的公司员工:
为了提高公司内部沟通效率,加强工作协同,经公司领导班子研究决定,决定全员使用钉钉软件进行内部沟通和业务协同。
现就公司员工使用钉钉软件的相关事宜通知如下:
一、使用范围:全公司员工均需要安装并使用钉钉软件,包括公司总部及各分支机构、各部门。
二、使用目的:通过钉钉软件,实现随时随地通讯、协同办公,提高工作效率,便于各部门之间的沟通协作。
三、功能介绍:钉钉软件是一款综合办公软件,包含即时通讯、日程安排、任务分配、文件共享等多种功能,能够满足公司内部各类办公需求。
四、操作指南:各部门负责人将提供钉钉软件的下载安装教程和使用指南,全员员工在安装和使用过程中如有疑问,可随时向相关负责人咨询。
五、注意事项:
1. 请合理使用钉钉软件,避免将私人事务影响工作时间;
2. 保护个人账号信息,不得泄露给他人;
3. 严禁在钉钉软件中传播不良信息、谣言等内容;
4. 钉钉软件的使用仅限于公司内部沟通与工作协同,不得用于私人交流。
六、执行时间:请各部门尽快组织全员员工完成钉钉软件的安装与注册,确保在规定的时间内正常使用。
感谢各位员工的理解与配合,相信通过钉钉软件的使用,公司内部沟通将更加方便快捷,工作效率将得到进一步提高。
如果在使用过程中遇到任何问题,请及时与负责人联系解决。
谢谢!。
启用钉钉考勤管理通知
关于公司各部分启用“钉钉”治理软件的通知为响应环保无纸化办公和进步公司办公效力,包管公司各部分的工作疏浚,实现工作的轨制化.规范化,经公司引导研讨,决议推出“钉钉”聪明移动办公体系.现将有关事项通知如下:一.2018年8月31日17:00前,请各部分在职人员下载装配好“钉钉”手机或电脑客户端软件并申请账号(请实名注册),注册后搜刮群名“”,并由人员在收到团队成员申请信息后实时“赞成”参加.二.2018年9月1日至2018年9月30日,为公司“钉钉”治理软件试用阶段.今朝开通的重要功效有:1、智能表里勤:考勤打卡.签到.补卡申请.告假审批.外出.加班.出差;2、高效报告请示:日报.周报.月报.拜访记载;3、财务治理:费用报销.费用申请.付款申请.备用金申请;4、客户治理:客户治理.添加客户.扫咭片.找商机;5、行政治理:物品领用.用车申请.用印申请.倾销;6、协同效力:德律风会议.办公德律风.视频会议.通知布告.日记.智能报表.智强人事等.三、试行阶段侧重采取“钉钉”软件治理平台的“考勤打卡”.“审批”的功效,目标为了公司引导实时懂得员工上班的工作状况,特殊是增强对在外出差人员的工作治理,同时简化内部日常工作的治理流程.(日记持续在OA上操纵)四、“钉钉”软件考勤打卡请求:1、公司所有员工在正常上班时光内没有告假.外出.出差的,请求一天一次高低班打卡,正常上班时光为8:00-17:00(周一至周日);值休.周末不上班的当天则可不打卡;夜班另设考勤组,上班打卡提前15分钟体系予以提示.2.依据办公地点考勤:公司全员应在上班时光(8:00)前,“定位签到”,签到时地点的地位为工作地点地位,点开钉钉即可极速打卡;各项目部或办公室人员也可“添加办公Wi-Fi”,在连入对应Wi-Fi时可主动打卡.3.留意:请许可钉钉推送后台新闻通知,不要退出钉钉后台,保持收集旌旗灯号的疏浚.考勤打卡新闻提示:划定上班时光15分钟前会推奉上班打卡新闻提示,打开新新闻通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的”→“设置”→“新新闻通知”→“吸收新新闻通知(开启)”→“通知显示新闻详情(开启)”.4.试行阶段,采取钉钉考勤打卡与纸质考勤相联合的方法进行双向考勤治理.如在应用钉钉考勤中碰到平常情形请实时向各项目部文员某人力资本反馈.5.介入钉钉考勤打卡的部分有:部.部.部. .6.发卖部可以外勤打卡,需做好拜访记载,试用停止后依据反馈看法实时整改.五.“钉钉”软件审批请求:1.启用钉钉审批功效规模为:加班申请.告假申请.出差申请.付款申请.公章应用申请.开票申请.公司用车申请.私车公申请.公司用车申请(应急夜间).(详见后附钉钉平台审批流程)2.其他审批规模沿用OA审批流程;各部分的用章申请.物品领用等在现有OA流程的同时,也可以经由过程“钉钉”审批平台进行审批.3.员工未经审批的考勤按旷工处理.4.员工未经审核的审批,员工已履行的,对造成的经济损掉或负面影响由申请人承担.六.其他留意事项:1.所有员工务必保持收集旌旗灯号的疏浚,保持钉钉后台运行,包管“钉钉”软件的正常应用.2.试行阶段,请大家在OA写日记的同时将工作内容复制到“钉钉”日记里,以便部进行双向整顿.3.钉钉软件的划定,须要大家配合遵照,须要公司由上而下很好的履行.监视.配合营造一个好的软件办公情形.4.未尽事宜另行通知.若有好的看法或建议请实时向人力资本反应,以便更好的修订履行.有限公司2018年8月8日附:钉钉办公正台审批功效及流程钉钉办公正台审批流程。
关于启用“钉钉”考勤管理软件的通知
关于启用“钉钉”考勤管理软件的通知
为了加强项目部员工考勤管理,方便数据统计,经项目部领导研究决定,项目部全体员工使用办公软件“钉钉”,具体通知如下:
一、各专业组人员于2019年6月17日18点前务必下载安装“钉钉”手机客户端软件并进行注册;
二、注册后搜索群组“联合石化二期项目部”,并申请加入;
三、2019年6月18日“钉钉”软件启用后,将作为全员上下班定位签到/签退、调休的管理工具,原纸质手签版考勤表取消;
四、注册或使用过程中如有疑问,随时与管理员杨建德联系。
二期项目部
二〇一九年六月十六日
“钉钉”打卡告知书
1、考勤组名称:联合石化二期项目部
2、考勤时间:固定制
3、上班时间:07:00-18:00
4、考勤日期:每周一、周二、周三、周四、周五、周六、周日
5、办公地点:联合石化项目部
6、允许打卡范围:方圆500米
7、默认办公Wi-Fi:TP-LINK A5B1(综合办)
8、外勤打卡:需写备注、需拍照片
9、一天内上下班:1次
打卡时段:① 06:45-07:10(签到)
② 17:40-18:20(签退)
10、有异常的需写说明,分管领导签字后可作调整;
11、调休的时候需要走请假流程,直接由杨建德审批备案生成数据,除正常周末休息和调休3天以内的,还须走BPM审批流程。
二期项目部
二〇一九年六月十六日。
关于全员启用钉钉软件的通知
关于全员启用钉钉软件的通知
通知:公司全员启用“钉钉”管理软件
为了促进各部门之间的沟通,加强员工考勤和各项审批制度管理,公司领导研究决定全员使用通讯办公软件“钉钉”。
具体通知如下:
1.各部门人员必须在6月日中午12:00前下载安装“钉钉”手机客户端软件并申请账号。
2.注册后,请搜索群组“XXX”,并申请加入。
3.公司领导将按照现有部门进行管理,并根据各岗位设置不同的管理权限。
4.“钉钉”软件将作为全员上下班定位签到/签退、请休假、费用审批、合同审核、电话会议、出差审批、工作报表及工作沟通等的管理工具。
5.现有的各项审批、考勤等制度继续使用。
如有任何注册或使用方面的疑问,请随时与法律部联系。
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定(精选5篇)
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定(精选5篇)第一篇:关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。
(在公司没有明确取消指纹考勤时,仍须同时两种方式进行考勤,保证出勤情况核实的真实性和合理性。
)4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。
5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使总经理及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的,一天签到四次,早上上下班班签到(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~18:00)。
2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时,每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次,每天不少于四次签到。
3、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。
4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。
5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上(含),否则没有向办公室或总经理说明正当理由的,每少签到一次处罚20元。
当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理,在该员工当月工资中扣除三天工资。
关于全员启用钉钉软件的通知
关于全员启用钉钉软件的通知尊敬的全体员工:为了更好地提高公司的信息化管理水平,统一协调沟通渠道,提高工作效率,我司决定全员启用钉钉软件。
本通知将对钉钉软件的基本功能、使用方法以及相关规定进行说明。
1. 钉钉软件简介钉钉是一款为企业提供全方位办公协同服务的移动办公应用,具有即时通讯、任务管理、日程安排、考勤打卡、文件共享等功能。
通过使用钉钉,我们可以更加高效地组织和协作,提高工作效率。
2. 钉钉软件的基本功能以下为钉钉软件的主要功能介绍:- 即时通讯钉钉提供了实时的消息发送和接收功能,员工之间可以通过钉钉进行即时沟通,方便快捷。
- 任务管理钉钉可以创建和分配任务,可以设置任务优先级、截止日期等,并与相关人员进行协同工作。
- 日程安排钉钉的日历功能可以帮助员工安排日程,设定提醒,提高工作计划的管理。
- 考勤打卡通过钉钉的考勤打卡功能,员工可以方便地完成每日的考勤操作,同时也提供了考勤记录查询功能。
- 文件共享钉钉可以方便地进行文件共享,员工可以快速上传和下载文件,方便组织和协作。
3. 钉钉软件的使用方法以下为使用钉钉软件的基本步骤:步骤一:下载并安装钉钉软件•对于安卓手机用户,可以通过应用商店搜索“钉钉”进行下载安装。
•对于苹果手机用户,可以通过App Store 搜索“钉钉”进行下载安装。
步骤二:注册账号•打开钉钉软件后,根据提示选择“注册”。
•输入手机号码,并按照要求完成手机号验证。
•设置登录密码,并填写相关个人信息。
步骤三:加入公司组织•注册成功后,根据公司提供的邀请码或者组织链接,加入公司组织。
•进入公司组织后,根据公司要求进行手机绑定操作。
步骤四:熟悉并使用钉钉功能•在钉钉主界面,可以看到各种功能入口,根据需要选择相应的功能进行操作。
•在使用过程中,如果有相关问题或者困惑,可以参考钉钉官方提供的使用手册或者向技术支持人员咨询。
4. 钉钉软件的相关规定为了更好地利用钉钉软件,提高工作效率,以下是公司对钉钉软件使用的相关规定:•所有员工必须在规定的时间内打卡,不得迟到、早退。
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
为了便于各部门之间工作的交流和企业主要职工的平时(出门)考勤管理,经企业领导研究决定,企业管理层和销售部的职工从2016 年 3 月 7 日起正式使用通信办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特拟订本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、企业管理层和销售部的职工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性交流工具,重重要急的工作交流,仍需使用电话交流。
3、企业管理层和销售部的职工的平时考勤一律采纳“钉钉”软件进行签到。
(在企业没有明确撤消指纹考勤时,仍须同时两种方式进行考勤,保证出勤状况核实的真切性和合理性。
)4、企业管理层和销售部的职工平时管理业务及工作尽量采纳“钉钉”软件的审批功能,履行无纸化的工作流程。
5、侧重采纳“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使总经理实时认识职工上班的工作状态,特别是增强对出门的人员的工作管理,同时简化内部平时工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求1、企业管理层和销售部的职工在正常上班时间内没有出门的,一天签到四次,清晨上下班班签到(8:30~12:00 )、下午上下班签到 (14:00~18:00) 。
2、企业管理层和销售部的职工在正常上班时间有出门做事或从事业务等有关工作事宜时,每隔两个小时签到一次或每接见一个地方、一个客户时签到一次,每日许多于四次签到。
3、签到时须确认, 1 )“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地址”须微调正确地点; 3)“签到内容”能够填写文字说明或现场摄影为准。
4、办公室每日实时做好签到统计信息报送给总经理。
5、企业管理层和销售部的职工每日考勤签到须超出四次以上(含),不然没有向办公室或总经理说明正当原因的,每少签到一次处分20 元。
当天未签到又没有告假或调休的按旷工办理,在该职工当月薪资中扣除三天薪资。
三、“钉钉”软件审批要求1、各部门管理人员和销售部的职工应在平时告假、出门、出差等异样考勤经过“审批”平台会知有关人员。
关于公司全面推行“钉钉”软件的通知
关于公司全面推行“钉钉”软件的通知大家好!今天我要给大家宣布一个好消息:我们公司要全面推行“钉钉”软件啦!这可是一个非常厉害的软件,它可以帮助我们提高工作效率,让我们的工作更加轻松愉快。
下面我就来给大家详细介绍一下“钉钉”软件的功能和使用方法。
我们要知道什么是“钉钉”。
简单来说,“钉钉”就是一款集合了聊天、通讯录、日程安排、文件共享等功能于一身的办公软件。
有了“钉钉”,我们就可以像微信一样随时随地和同事们聊天,还可以在上面查看别人的日程安排,了解项目的进展情况。
而且,“钉钉”还有一个非常好用的功能,那就是文件共享。
只要我们在“钉钉”上创建了一个文件,就可以让所有使用“钉钉”的同事都看到这个文件,这样一来,我们就可以避免因为找不到文件而浪费时间的情况发生啦!“钉钉”到底怎么用呢?其实很简单,只要大家都下载了“钉钉”软件,并且注册了一个账号,就可以开始使用了。
我们需要在“钉钉”上添加同事为好友。
添加好友的方法很简单,只需要在搜索框里输入对方的手机号或者邮箱地址,然后点击搜索结果中的“添加好友”按钮即可。
我们就可以开始和对方聊天了。
在聊天界面中,我们可以输入文字、语音或者表情来表达自己的意思。
我们还可以在聊天界面下方的“快捷回复”功能中设置一些常用的话语,这样一来,当我们需要回复一些简单的信息时,就可以直接从快捷回复中选择合适的话语进行回复了。
除了聊天功能之外,“钉钉”还有很多其他实用的功能。
比如说,我们可以在“钉钉”上创建一个群组,邀请所有的同事加入。
在群组里面,我们可以发布各种通知、公告等信息,让大家都能及时了解到公司的最新动态。
我们还可以在群组里面发起讨论,让大家针对某个问题进行深入的交流和探讨。
这样一来,我们就可以避免因为信息传递不畅而导致的问题发生啦!当然啦,虽然“钉钉”非常方便实用,但是我们在使用的过程中也要注意一些事项。
我们要保持良好的网络环境,确保自己的手机或者电脑能够正常连接到互联网。
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定
关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司管理层和销售部的员工从2016年3月7日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定:一、“钉钉”软件使用原则1、公司管理层和销售部的员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、公司管理层和销售部的员工的日常考勤一律采用“钉钉”软件进行签到。
(在公司没有明确取消指纹考勤时,仍须同时两种方式进行考勤,保证出勤情况核实的真实性和合理性。
)4、公司管理层和销售部的员工日常管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。
5、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”的功能,目的使总经理及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对外出的人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求1、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间内没有外出的,一天签到四次,早上上下班班签到(8:30~12:00)、下午上下班签到(14:00~18:00)。
2、公司管理层和销售部的员工在正常上班时间有外出办事或从事业务等相关工作事宜时,每隔两个小时签到一次或每访问一个地方、一个客户时签到一次,每天不少于四次签到。
3、签到时须确认, 1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。
4、办公室每天及时做好签到统计信息报送给总经理。
5、公司管理层和销售部的员工每天考勤签到须超过四次以上(含),否则没有向办公室或总经理说明正当理由的,每少签到一次处罚20元。
当天未签到又没有请假或调休的按旷工处理,在该员工当月工资中扣除三天工资。
三、“钉钉”软件审批要求1、各部门管理人员和销售部的员工应在日常请假、外出、出差等异常考勤通过“审批”平台会知相关人员。
关于使用“钉钉”办公软件公告
关于公司员工使用“钉钉”软件的通知为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常考勤管理等,公司员工从2018年8月1日起正式使用办公软件“钉钉”,为方便规范管理,具体通知如下:一、“钉钉”软件使用原则1、尚未在手机或电脑端下载“钉钉”通讯软件的同事,请于8月1日前务必安装“钉钉”2、目前开通的功能有考勤打卡、日志、公告、钉邮、钉盘、补卡申请、请休假审批、出差、费用报销、采购申请、审批功能(除考勤打卡是在手机端操作外,其他类型申请均可在电脑端和手机端进行)3、2018年8月1日起,公司将正式启用“钉钉”办公系统审批各项流程,不再填写纸质审批单据。
二、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天四打卡,上午8:30—12:00,下午14:00—18:00。
考勤系统对工作地点自动定位,因项目工程人员工作内容的特殊性,可外勤打卡,打卡结果自动发送到主管部门。
2、补漏打卡:申请补卡——填写缺卡原因——提交审批三、“钉钉”软件日志要求所有员工发送日志到各部门主管,日志发送流程:新建日志填写日志内容选择审批人1、周报:本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协助与帮助、备注等;2、月报:本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需协助与帮助、备注等;四、“钉钉”软件审批要求1、所有员工发起请假,补卡申请、出差等审批时,按照设置好的先后顺序进行审批,审批结果抄送到综合办。
2、所有员工日常考勤打卡、请假、出差、等数据需要更改时间的人员应提前告知综合办相关人员,修改审批信息,以免影响考勤。
五、其他注意事项对钉钉软件功能使用不清楚的可随时咨询综合办。
请大家遵照执行,特此通知!综合办公室2018.7.24。
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关于公司全员启用钉钉
管理软件的通知
Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
关于公司全员启用“钉钉”管理软件的通知
为了优化公司全员日常事项请批工作流程,经公司研究决定,从即日起相关事项启用电子化审批,具体通知如下:
1、尚未在手机或电脑端下载“钉钉”通讯软件的同事,请于7月25日中
午12:00前务必安装“钉钉”。
2、目前公司“钉钉”管理软件开通的功能有考勤打卡、考勤补签、请休假
审批、加班、出差、市内外出、招聘、物品领用审批功能(除考勤打卡是在手机端操作外,其他类型申请均可在电脑端和手机端进行)。
3、7月25日-7月31日为“钉钉”审批管理试运行阶段,除考勤打卡功能
外,在钉钉上发起的考勤补签、请休假审批、加班、出差、市内外出、物品领用,均视为有效。
4、8月1日起正式启用“钉钉”审批各项流程,不再填写纸质审批单据
(除招聘、出差申请有特殊要求外)。
5、钉钉考勤机考勤打卡启用时间以考勤机安装到位为准,具体时间另行通
知。
6、以上事项,均须事前申请,申请时间以当事人发起申请的时间为准。
7、请各部门负责人收到通知后,在周例会上进行全员培训学习,必要时,
可邀请人力资源部同事现场指导进行。
8、为确保审批流程正常运行,各部门领导至少每天(含节假日)晚上
10:00前查阅钉钉审批。
同时,在非工作时段内发出的申请,当事人可以DING通知至审批人。
9、各功能操作须知详见附件《钉钉使用手册》。
如有操作疑问,由人力资
源部负责指导。
********有限公司
人力资源部
2017年7月24日。