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3、活动特色：说明活动的创新性和特色。
4、可行性分析：通过调查分析，对活动的合理性和可行性进行分析论证，分析主办单位举办本项活动的优势、具备的条件和存在困难，判断方案是否切实可行。
5、活动经费预算：应做到对活动中每个具体项目准确地预算。项目不多的，可以把总的预算经费的写出；项目较多的，可以把各个项目的经费预算列出制表或者写成预算方案附上（具体内容参照后面预算方案的写法）。
（三）正文。包括使用场地的原因、活动内容摘要（包括活动名称、主要内容、活动意义、活动时间、参加人数等）、借用时间、归还时间、需要提供设备等内容。
（四）结尾。一般用“请批准”、“敬请核准”之词语结束。
（五）落款。一般在正文右下方署上申请单位或申请人名称，时间。
（六）附注。附上申请人联系姓名和联系电话
范例：
关于举办元旦联欢晚会的场地申请书
校团委：
为了迎接新的一年，活跃气氛，丰富学生课余生活，促进校园文化建设，我院拟于XX年12月31日晚举办元旦联欢晚会，届时我院全体师生（约XX人）将通过歌舞表演等形式共贺新年。现申请借用学生活动中心作为当晚晚会举办地点，并请提供音响设备。使用时间为18:00－23：00。
三、甲方的权利义务
1.免费向乙方提供ISO9000内审员认证考试项目的咨询；
2.承担宣传单的制作费用；
3.按照甲方既定的标准向学生收取培训费用、考试费用和证书的费用；
4.负责请有经验的教师授课30个学时。时间为：11月16、22、23日；
5.负责考试并使其正常运行。
6.须在统一考试结束后的20工作日内将考试合格考生的证书交给学生,考试时间为11月29日。
学生干部活动指南
公 文 篇
为了规范我校学生团、学组织和学生社团的公文，提高管理效率，培养学生干部公文处理能力和活动能力，结合我校的实际情况，介绍了以下常用公文的写作方法和要点。
一、活动策划书
活动策划书主要是规范活动的程序，便于组织单位向上级单位请示或争取校外单位的支持，同时，也是增强学生活动计划性和提高活动质量的重要条件。
（二）正文。开头顶格写上活动名称，然后另起一行空两格写明活动摘要、预算内容概要（项目、单价、数量等）、支出金额、收入金额等内容；如果预算内容比较统一，可以制表。要注意准确性、条理性。
（三）落款 在正文右下方署上单位或部门名称，日期。
范例：
XX学生会关于XX活动的预算方案
XX活动摘要（略）
预算方案具体如下：
6、活动组织及人员分工：最后要注明活动的组织单位，包括主办单位、承办单位、协办单位和赞助单位，领导或执行机构人员名单及分工等。
7、应变措施：在活动举行前预计活动举行的过程中，发生如环境、天气、人员突发性变化等因素，影响到整个活动的正常开展时，及时调整和分配人员，并对活动的项目采取适当变动的安排，从而保证活动的正常进行。
敬请批准！
XX学院分团委、学生会
X年X月X日
（联系人：XXX联系电话：XXX）
五、经费申请
（一）标题。通常由活动名称、文种构成，如《关于举办XX活动的经费申请书》。
（二）正文。通常包括：使用经费原因、活动内容摘要（包括活动名称、活动目的和意义、主要内容、活动时间、活动地点等）、预算内容概要（项目、单价、数量等）、预算总金额以及经费的用途等内容。
写作要求：合同内容需具体、明确；语言要求准确、严谨。
范例：
合作协议
甲方：XX单位
乙方：XX学生会
兹经甲乙双方友好协商，甲、乙双方本着互利互惠的原则，经平等协商一致，现自愿签订本合同。
一、合作目的
推广ISO9000国际认证，提高学生就业竞争力及个人发展潜力。
二、合作方式
甲方负责ISO9000内审员认证考试项目的咨询、学生报名及相关的技术服务，乙方负责具体活动安排。甲方承担成本，乙方无需承担亏损的风险。
支出项目
票据编号
金额
经手人
备注
合计
制表人： 审批：
XX大学XX学院学生会
X年X月X日
四、场地（包括宣传栏）申请
在学校，为了加强校园管理，学生活动需要申请场地都要向有关部门申请。场地申请一般包括：
（一）标题。一般由活动名称、文种构成，如关于《举办XX活动的场地申请书》。
（二）称呼。在标题下一行顶格写接收申请书的单位的名称，例如要申请大课室，就应该向教务处申请；多功能会议室向校办申请；礼堂向党委宣传部申请；体育活动场地应该向体育部申请；学生活动中心向校团委申请；校内公共场地向保卫处申请；工会活动动中心向工会申请；老干活动中心向老干处申请等等。申请宣传栏应向党委宣传部申请。
筹委会委员名单：
筹委会主任：
执行主任：
委员：
下设四个工作小组：
秘书组：
外联组：
宣传组：
后勤组：
五、经费预算
（一）经费来源
本次活动经费主要通过赞助商和学校团委拨款。
（二）费用预算
1、宣传费用：XX元
2、专家课酬：XX元
六、效果分析及评价
本次活动将是一次大型系列性的活动，将具有较广泛的影响力，对于树立大学生科学精神产生重要的影响。
7.有义务协助乙方开展各项有关的活动。
四、乙方的权利义务
1.在指定时间内，完成附件中的宣传工作；
2.负责派不少于 2名的专人在固定时间固定地点协助安排考生报名点；必须在现场显著地方，饭堂，图书馆，悬挂张贴印有统一培训费用和考试费用的“报名须知”；
3.负责协助甲方安排培训和考试的场所；
4.负责通知所有报名的学生参加培训及考试；
（七）附注。附上申请人联系姓名和联系电话
范例：
关于举办“沟通零距离”活动的申请书
XX学院党总支：
为了同学提供一个互动的、零距离的交流机会，使同学之间能进一步地相互认识和了解，营造团结友爱的学习生活氛围，建立学院与同学之间的桥梁和纽带，加强老师与同学们的沟通，我院团委及学生会拟举办“沟通零距离”活动，以“相处无界限”为主题，组织老师与同学一同攀登白云山，并在山上开展小型游戏活动。
（三）正文。主要内容为：①开头简单说明签订合同的依据或目的，②主体部分按双方协议，逐条写明议定的条款。③明确合同双方的权利和责任。④合同的有效期限、合同份数以及保存期限。⑤结尾，注明地址、电话号码，也可根据需要在结尾处注明。最后写上签订合同的日期。 如：
甲 方 乙 方
XX单位 XX单位
代表XX（章） 代表XX（章）
主办单位：XX学院分团委、学生会
参加对象：全体学生和部分教工，共200人
活动地点：白云山
活动时间：X月X日
经费预算：XXX元
诚望批准此活动的申请！
（联系人：XXX联系电话：XXX）
XX学院分团委、学生会
X年X月X日
来自百度文库三、经费预算方案和结算方案
预算方案主要是加强对活动经费开支控制，提高活动效益。
（一）标题。活动名称或单位名称＋时限＋文种,例如：《XX单位关于XX活动的预算方案》。
（三）落款。一般在正文右下方署上组织单位名称,应写全称或规范化简称。
（四）时间。位于组织单位名称的右下方，年月日须完整。
范例：
XX大学学生会“科学在身边”大型系列活动策划书
一、活动目的及主要特点
为了加强对大学科学精神的培养，学生会立足于科学知识的推广，结合发展，从本学期开始，以身边科学为主，从广大学生对某些事情上的误区和错误理解入手，以一种科学的态度，以科学的手段，将科学的知识普及到广大学生中。引导广大学生用科学的头脑和科学的理性来思考和分析现实问题，培养科学精神和科学思维。
（三）结尾。一般用“请批准”、“敬请核准”之类词语结束。
（四）落款。在正文右下方署上申请单位或申请人名称和时间。
（五）附注。附上申请人联系姓名和联系电话。
范例：
关于购买CD播放机的经费申请书
学生会主席团：
为了便于我院健美操队的训练，提高训练效果，现申请购买CD播放机一台，预计￥250.00。
请批准！
学生会文娱部
X年X月X日
(联系人：XXX，联系电话：XXX)
六、设备申请
（一）标题。通常由活动名称、文种构成。《关于XX设备申请》。一般地，音响设备向党委宣传部、校团委申请；办公桌等向后勤集团申请，等。
（二）正文。通常包括：使用设备原因、活动内容摘要（包括活动名称、活动时间、活动地点等）、预借设备、借用时间、归还时间等内容。
（三）结尾。一般用“请批准”结束。
（四）落款。在正文右下方署上申请单位或申请人名称以及时间。
（五）附注。附上申请人联系姓名和联系电话
范例：
关于借用音响设备的申请
党委宣传部：
我协会拟于XX年X月X日上午在校篮球场举办“XX杯”大型知识竞赛，需借用音响设备一套（注明具体设备）。借用时间为8：00—12：00，将于XX年X月X日下午归还。
（3）奖品：400元
（4）食品：400元
4、其他费用（略）
合计：共XXX元
XX学院学生会
X年X月X日
预算是活动计划前对经费使用的计划，结算则对活动实际使用的归结。经费结算是让经费审批部门了解经费用途，同时，也便于到财务部门报销经费。活动结束后，要尽快地结算经费。
经费结算参照预算的格式。
范例：
2001年X月X日-X月X日XX学生会文艺汇演结算方案
（一）标题。通常由单位名称、活动名称、文种构成。例如：XX单位关于XX活动的策划
（二）正文。通常包括活动目的、活动内容、活动特色、可行性分析、活动经费预算、组织机构及人员分工等内容。
1、活动目的：是策划书的开头部分，简明扼要写清楚活动的指导思想、目的和意义。
2、活动内容：包括活动主题、活动主要内容、活动流程、参加人员、活动时间、地点，这部分是策划书的核心部分，写作时要具体。比赛活动的策划应写明赛事组织及评审人员、参赛方式、参赛要求及注意事项、奖项设置等。
（二）称呼。在标题下一行顶格写接收申请书的单位的名称，后加冒号，引起下文。举办活动一般这样：年级的活动向学院学工办申请；团支部活动向学院分团委申请；全院性的活动向学院党委（党总支）申请；全校性活动一般是向校团委申请。
（三）正文。通常包括活动目的和意义、主要内容、活动方式、活动对象、活动时间、地点、经费来源、主办单位、承办单位等内容。
（一）宣传（共450元）
1、海报（3张）：100元
2、传单（500份）：150元
3、条幅（1条）：200 元
（二）主要活动经费（2600元）
1、场地租借费：200元
2、举办讲座外请教师报酬：1000元（2场讲座，每场费用500元）
3、联欢会费用
（1）音响租借费：200元
（2）布景、道具制作：400元
三、活动可行性分析
大学生是一群具有一定科学文化基础的人群，他们有着对真实科学规律揭示的渴望度，也有着对敏感话题的参与性，是积极、向上、求实的人群。
我校是全国重点高校，拥有一批高素质的专家和学者。通过与他们初步接触，他们对此活动表示支持。
活动方式主要是演讲、学术讲座和征文比赛，较容易举行。
四、组织机构
身边科学的分析：身边科学就是指很贴近我们自身，而且就发生在我们身边或是自身的一些浅显的科学现象。但是，就是由于这些就在我们身边，产生了错误理解或者误区，很难辨清其真相。
二、活动内容和目标
（一）活动内容形式：讲座，访谈，展览，沙龙，媒体直播，建立基地分批咨询等等。(略)
（二）活动目标
通过这次活动提高学生会在广大师生中的影响力，充分体现学生会组织的综合性，以及组织活动的综合性。
本次活动将被认为是开先河的一次活动,因为它涉及到了以前没有涉及到而又非常重要的方面,真正的贴近了学生,拓展了思路,定位高，影响力大,意义深。
XX大学学生会
X年X月X日
二、活动申请
活动申请主要向上级主管部门陈述活动申办的目的、意义和主要内容的一种文书，以争取上级部门的支持的批准。
（一）标题。通常由活动名称和文种构成，如《关于举办XX活动的申请书》。
5.有义务配合甲方做好各项相关的活动，并和甲方人员达成口头协议。
（四）结尾。即是结束语。可用“请领导批准我的申请”、“请批准”、“敬请核准”之类结束语。
（五）落款。一般在正文右下方署上的姓名,申请单位名称应写全称或规范化简称。
（六）日期。位于申请单位名称或申请人的右下方，年月日须完整
写作要求：申请事项要具体，内容清楚，态度恳切。语言表达要求准确、朴实，简洁流畅，切忌杂乱冗长。
请批准！
XX协会
X年X月X日
（联系人：XXX联系电话：XXX）
八、赞助合同
赞助合同是维护双方合法权益的重要形式。一般包括以下几个方面：
（一）标题。写在第一行中间，直接标明合同的性质，如《赞助合同》。
（二）双方单位名称。一般写在标题之下，上下并写，写明签订合同双方单位名称。为了行文方便，可分别在双方单位全称后面加括号注明一方为“甲方”，另一方为“乙方”，作为代称。如：立合同单位：XXX（以下简称甲方），XXX（以下简称乙方）
4、可行性分析：通过调查分析，对活动的合理性和可行性进行分析论证，分析主办单位举办本项活动的优势、具备的条件和存在困难，判断方案是否切实可行。
5、活动经费预算：应做到对活动中每个具体项目准确地预算。项目不多的，可以把总的预算经费的写出；项目较多的，可以把各个项目的经费预算列出制表或者写成预算方案附上（具体内容参照后面预算方案的写法）。
（三）正文。包括使用场地的原因、活动内容摘要（包括活动名称、主要内容、活动意义、活动时间、参加人数等）、借用时间、归还时间、需要提供设备等内容。
（四）结尾。一般用“请批准”、“敬请核准”之词语结束。
（五）落款。一般在正文右下方署上申请单位或申请人名称，时间。
（六）附注。附上申请人联系姓名和联系电话
范例：
关于举办元旦联欢晚会的场地申请书
校团委：
为了迎接新的一年，活跃气氛，丰富学生课余生活，促进校园文化建设，我院拟于XX年12月31日晚举办元旦联欢晚会，届时我院全体师生（约XX人）将通过歌舞表演等形式共贺新年。现申请借用学生活动中心作为当晚晚会举办地点，并请提供音响设备。使用时间为18:00－23：00。
三、甲方的权利义务
1.免费向乙方提供ISO9000内审员认证考试项目的咨询；
2.承担宣传单的制作费用；
3.按照甲方既定的标准向学生收取培训费用、考试费用和证书的费用；
4.负责请有经验的教师授课30个学时。时间为：11月16、22、23日；
5.负责考试并使其正常运行。
6.须在统一考试结束后的20工作日内将考试合格考生的证书交给学生,考试时间为11月29日。
学生干部活动指南
公 文 篇
为了规范我校学生团、学组织和学生社团的公文，提高管理效率，培养学生干部公文处理能力和活动能力，结合我校的实际情况，介绍了以下常用公文的写作方法和要点。
一、活动策划书
活动策划书主要是规范活动的程序，便于组织单位向上级单位请示或争取校外单位的支持，同时，也是增强学生活动计划性和提高活动质量的重要条件。
（二）正文。开头顶格写上活动名称，然后另起一行空两格写明活动摘要、预算内容概要（项目、单价、数量等）、支出金额、收入金额等内容；如果预算内容比较统一，可以制表。要注意准确性、条理性。
（三）落款 在正文右下方署上单位或部门名称，日期。
范例：
XX学生会关于XX活动的预算方案
XX活动摘要（略）
预算方案具体如下：
6、活动组织及人员分工：最后要注明活动的组织单位，包括主办单位、承办单位、协办单位和赞助单位，领导或执行机构人员名单及分工等。
7、应变措施：在活动举行前预计活动举行的过程中，发生如环境、天气、人员突发性变化等因素，影响到整个活动的正常开展时，及时调整和分配人员，并对活动的项目采取适当变动的安排，从而保证活动的正常进行。
敬请批准！
XX学院分团委、学生会
X年X月X日
（联系人：XXX联系电话：XXX）
五、经费申请
（一）标题。通常由活动名称、文种构成，如《关于举办XX活动的经费申请书》。
（二）正文。通常包括：使用经费原因、活动内容摘要（包括活动名称、活动目的和意义、主要内容、活动时间、活动地点等）、预算内容概要（项目、单价、数量等）、预算总金额以及经费的用途等内容。
写作要求：合同内容需具体、明确；语言要求准确、严谨。
范例：
合作协议
甲方：XX单位
乙方：XX学生会
兹经甲乙双方友好协商，甲、乙双方本着互利互惠的原则，经平等协商一致，现自愿签订本合同。
一、合作目的
推广ISO9000国际认证，提高学生就业竞争力及个人发展潜力。
二、合作方式
甲方负责ISO9000内审员认证考试项目的咨询、学生报名及相关的技术服务，乙方负责具体活动安排。甲方承担成本，乙方无需承担亏损的风险。
支出项目
票据编号
金额
经手人
备注
合计
制表人： 审批：
XX大学XX学院学生会
X年X月X日
四、场地（包括宣传栏）申请
在学校，为了加强校园管理，学生活动需要申请场地都要向有关部门申请。场地申请一般包括：
（一）标题。一般由活动名称、文种构成，如关于《举办XX活动的场地申请书》。
（二）称呼。在标题下一行顶格写接收申请书的单位的名称，例如要申请大课室，就应该向教务处申请；多功能会议室向校办申请；礼堂向党委宣传部申请；体育活动场地应该向体育部申请；学生活动中心向校团委申请；校内公共场地向保卫处申请；工会活动动中心向工会申请；老干活动中心向老干处申请等等。申请宣传栏应向党委宣传部申请。
筹委会委员名单：
筹委会主任：
执行主任：
委员：
下设四个工作小组：
秘书组：
外联组：
宣传组：
后勤组：
五、经费预算
（一）经费来源
本次活动经费主要通过赞助商和学校团委拨款。
（二）费用预算
1、宣传费用：XX元
2、专家课酬：XX元
六、效果分析及评价
本次活动将是一次大型系列性的活动，将具有较广泛的影响力，对于树立大学生科学精神产生重要的影响。
7.有义务协助乙方开展各项有关的活动。
四、乙方的权利义务
1.在指定时间内，完成附件中的宣传工作；
2.负责派不少于 2名的专人在固定时间固定地点协助安排考生报名点；必须在现场显著地方，饭堂，图书馆，悬挂张贴印有统一培训费用和考试费用的“报名须知”；
3.负责协助甲方安排培训和考试的场所；
4.负责通知所有报名的学生参加培训及考试；
（七）附注。附上申请人联系姓名和联系电话
范例：
关于举办“沟通零距离”活动的申请书
XX学院党总支：
为了同学提供一个互动的、零距离的交流机会，使同学之间能进一步地相互认识和了解，营造团结友爱的学习生活氛围，建立学院与同学之间的桥梁和纽带，加强老师与同学们的沟通，我院团委及学生会拟举办“沟通零距离”活动，以“相处无界限”为主题，组织老师与同学一同攀登白云山，并在山上开展小型游戏活动。
（三）正文。主要内容为：①开头简单说明签订合同的依据或目的，②主体部分按双方协议，逐条写明议定的条款。③明确合同双方的权利和责任。④合同的有效期限、合同份数以及保存期限。⑤结尾，注明地址、电话号码，也可根据需要在结尾处注明。最后写上签订合同的日期。 如：
甲 方 乙 方
XX单位 XX单位
代表XX（章） 代表XX（章）
主办单位：XX学院分团委、学生会
参加对象：全体学生和部分教工，共200人
活动地点：白云山
活动时间：X月X日
经费预算：XXX元
诚望批准此活动的申请！
（联系人：XXX联系电话：XXX）
XX学院分团委、学生会
X年X月X日
来自百度文库三、经费预算方案和结算方案
预算方案主要是加强对活动经费开支控制，提高活动效益。
（一）标题。活动名称或单位名称＋时限＋文种,例如：《XX单位关于XX活动的预算方案》。
（三）落款。一般在正文右下方署上组织单位名称,应写全称或规范化简称。
（四）时间。位于组织单位名称的右下方，年月日须完整。
范例：
XX大学学生会“科学在身边”大型系列活动策划书
一、活动目的及主要特点
为了加强对大学科学精神的培养，学生会立足于科学知识的推广，结合发展，从本学期开始，以身边科学为主，从广大学生对某些事情上的误区和错误理解入手，以一种科学的态度，以科学的手段，将科学的知识普及到广大学生中。引导广大学生用科学的头脑和科学的理性来思考和分析现实问题，培养科学精神和科学思维。
（三）结尾。一般用“请批准”、“敬请核准”之类词语结束。
（四）落款。在正文右下方署上申请单位或申请人名称和时间。
（五）附注。附上申请人联系姓名和联系电话。
范例：
关于购买CD播放机的经费申请书
学生会主席团：
为了便于我院健美操队的训练，提高训练效果，现申请购买CD播放机一台，预计￥250.00。
请批准！
学生会文娱部
X年X月X日
(联系人：XXX，联系电话：XXX)
六、设备申请
（一）标题。通常由活动名称、文种构成。《关于XX设备申请》。一般地，音响设备向党委宣传部、校团委申请；办公桌等向后勤集团申请，等。
（二）正文。通常包括：使用设备原因、活动内容摘要（包括活动名称、活动时间、活动地点等）、预借设备、借用时间、归还时间等内容。
（三）结尾。一般用“请批准”结束。
（四）落款。在正文右下方署上申请单位或申请人名称以及时间。
（五）附注。附上申请人联系姓名和联系电话
范例：
关于借用音响设备的申请
党委宣传部：
我协会拟于XX年X月X日上午在校篮球场举办“XX杯”大型知识竞赛，需借用音响设备一套（注明具体设备）。借用时间为8：00—12：00，将于XX年X月X日下午归还。
（3）奖品：400元
（4）食品：400元
4、其他费用（略）
合计：共XXX元
XX学院学生会
X年X月X日
预算是活动计划前对经费使用的计划，结算则对活动实际使用的归结。经费结算是让经费审批部门了解经费用途，同时，也便于到财务部门报销经费。活动结束后，要尽快地结算经费。
经费结算参照预算的格式。
范例：
2001年X月X日-X月X日XX学生会文艺汇演结算方案
（一）标题。通常由单位名称、活动名称、文种构成。例如：XX单位关于XX活动的策划
（二）正文。通常包括活动目的、活动内容、活动特色、可行性分析、活动经费预算、组织机构及人员分工等内容。
1、活动目的：是策划书的开头部分，简明扼要写清楚活动的指导思想、目的和意义。
2、活动内容：包括活动主题、活动主要内容、活动流程、参加人员、活动时间、地点，这部分是策划书的核心部分，写作时要具体。比赛活动的策划应写明赛事组织及评审人员、参赛方式、参赛要求及注意事项、奖项设置等。
（二）称呼。在标题下一行顶格写接收申请书的单位的名称，后加冒号，引起下文。举办活动一般这样：年级的活动向学院学工办申请；团支部活动向学院分团委申请；全院性的活动向学院党委（党总支）申请；全校性活动一般是向校团委申请。
（三）正文。通常包括活动目的和意义、主要内容、活动方式、活动对象、活动时间、地点、经费来源、主办单位、承办单位等内容。
（一）宣传（共450元）
1、海报（3张）：100元
2、传单（500份）：150元
3、条幅（1条）：200 元
（二）主要活动经费（2600元）
1、场地租借费：200元
2、举办讲座外请教师报酬：1000元（2场讲座，每场费用500元）
3、联欢会费用
（1）音响租借费：200元
（2）布景、道具制作：400元
三、活动可行性分析
大学生是一群具有一定科学文化基础的人群，他们有着对真实科学规律揭示的渴望度，也有着对敏感话题的参与性，是积极、向上、求实的人群。
我校是全国重点高校，拥有一批高素质的专家和学者。通过与他们初步接触，他们对此活动表示支持。
活动方式主要是演讲、学术讲座和征文比赛，较容易举行。
四、组织机构
身边科学的分析：身边科学就是指很贴近我们自身，而且就发生在我们身边或是自身的一些浅显的科学现象。但是，就是由于这些就在我们身边，产生了错误理解或者误区，很难辨清其真相。
二、活动内容和目标
（一）活动内容形式：讲座，访谈，展览，沙龙，媒体直播，建立基地分批咨询等等。(略)
（二）活动目标
通过这次活动提高学生会在广大师生中的影响力，充分体现学生会组织的综合性，以及组织活动的综合性。
本次活动将被认为是开先河的一次活动,因为它涉及到了以前没有涉及到而又非常重要的方面,真正的贴近了学生,拓展了思路,定位高，影响力大,意义深。
XX大学学生会
X年X月X日
二、活动申请
活动申请主要向上级主管部门陈述活动申办的目的、意义和主要内容的一种文书，以争取上级部门的支持的批准。
（一）标题。通常由活动名称和文种构成，如《关于举办XX活动的申请书》。
5.有义务配合甲方做好各项相关的活动，并和甲方人员达成口头协议。
（四）结尾。即是结束语。可用“请领导批准我的申请”、“请批准”、“敬请核准”之类结束语。
（五）落款。一般在正文右下方署上的姓名,申请单位名称应写全称或规范化简称。
（六）日期。位于申请单位名称或申请人的右下方，年月日须完整
写作要求：申请事项要具体，内容清楚，态度恳切。语言表达要求准确、朴实，简洁流畅，切忌杂乱冗长。
请批准！
XX协会
X年X月X日
（联系人：XXX联系电话：XXX）
八、赞助合同
赞助合同是维护双方合法权益的重要形式。一般包括以下几个方面：
（一）标题。写在第一行中间，直接标明合同的性质，如《赞助合同》。
（二）双方单位名称。一般写在标题之下，上下并写，写明签订合同双方单位名称。为了行文方便，可分别在双方单位全称后面加括号注明一方为“甲方”，另一方为“乙方”，作为代称。如：立合同单位：XXX（以下简称甲方），XXX（以下简称乙方）