外贸单证实务-项目八单证审核
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项目八 单证审核
学习目标
掌握外贸出口结汇单据的审单原则和审单方 法、外贸出口单据交付的工作流程;熟悉各种主要 出口单证常见的差错及审单时应注意的问题。
能够对不符单据进行灵活处理。
结汇单证的审核
一、结汇单证审核的基本要求 二、结汇单证审核的基本方法 三、主要结汇单证审核的要点
问题
问题
1.外贸业务中为什么要进行单证的审核？ 其基本的要求有哪些？
(二)商业发票
1.商业发票的抬头人是否符合信用证的规定； 2.商业发票的签发人是否是信用证中的受益人； 3.商业发票上对货物的描述是否与信用证上的 规定相符； 4.商业发票上的商品的数量是否符合信用证的 规定； 5.商业发票上的商品的单价及总金额是否与信 用证一致；
三、主要结汇单证审核的要点
(二)商业发票
单据的交付与出口结汇
一、单据的交付 二、出口结汇与结汇水单
问题
第二节 单据的交付与出口结汇
问题
1.信用证项下的交单与托收项下的交单是一样 的吗？如不一样，区别在哪？
(三)装箱单
1.信用证中对装箱单有无特殊的规定或要求； 2.装箱单的各项内容是否有矛盾； 3.各个品种货物的数量和件数是否吻合； 4.与商业发票的相关内容是否一致； 5.与海运提单的相关内容是否一致等。
三、主要结汇单证审核的要点
(四wk.baidu.com运输单据
1.运输单据的类型须符合信用证的规定; 2.起运地、转运地、目的地须符合信用证的规 定； 3.装运日期/出单日期须符合信用证的规定； 4.收货人和被通知人须符合信用证的规定； 5.商品名称可使用货物的统称。但不得与发票 上货物说明的写法相抵触； 6.运费预付或运费到付须正确表明； 7.正副本份数应符合信用证的要求; 8.运输单据上不应有不良批注; 9.包装件数须与其他单据相一致；
2.汇票和商业发票上常见的差错有哪些？ 保险单和海运提单审核的重点项目有哪些？
一、结汇单证审核的基本要求
(一)及时
对单据上的差错做到及时发现，及时更正，从 而有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。
一、结汇单证审核的基本要求
(二)全面
一方面，应对照信用证、相关的国际惯例和合 同认真审核每一份单证，不放过任何一个不符点； 另一方面，要善于处理所发现的问题，加强与各有 关部门的联系和衔接，使发现的问题得到及时，妥 善的处理。
三、主要结汇单证审核的要点
(一)汇票
1.出票条款是否正确； 如出票所根据的信用证或合同号码是否正确等。
2.汇票的付款人名称、地址是否正确； 3.汇票上金额的大、小写必须一致； 4.付款期限要符合信用证或合同(非信用证付 款条件下)规定； 5.检查汇票金额是否超出信用证金额，如信用 证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握；
一、结汇单证审核的基本要求
(三)准确
准确性是单证工作的核心。审单人员应按照 “严格相符”的原则，确保做到“单单一致，单证 一致”。
二、结汇单证审核的基本方法
(一)纵向审核法
要求做到：单证相符、单同相符。
二、结汇单证审核的基本方法
(二)横向审核法
要求做到：单单相符。 例如，货物的标记、包装件数等是商业发票、 装箱单和运输单据的共有项目，必须保持一致； 发票上的金额与保险单上的保险金额是相关的项 目，审单时必须注意两者的内在联系。
三、主要结汇单证审核的要点
(五)保险单
8.保险单的日期不能迟于运输单据的签发日期； 9.保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注 明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正 本都必须提交； 10.除信用证另有规定外，保险单一般应作成 可转让的形式，以受益人为投保人，由受益人背书； 11.保险单据上的币制应与信用证上的币制相 一致； 12.保险单据必须由保险公司或其代理出具等。
6.如信用证要求列出费用细目，商业发票是 否按规定列出；
7.如信用证不允许分批装运， 商业发票上是否记载着信用证项下的全部货物；
8.提交的正副本份数是否符合信用证的要求； 9.有无加列与信用证要求一致的条文或证明； 10.若信用证要求签字的商业发票，则其签字 方式是否符合信用证的要求等。
三、主要结汇单证审核的要点
三、主要结汇单证审核的要点
(七)综合审核各种单证的要点
1.信用证或合同所规定的各种单证是否齐全； 2.各种单证所需的份数是否已交足； 3.所提供的各种单证的名称和类型是否符合信 用证或合同的要求； 4.各种单证是否按规定完成了相关的手续。如 背书、签章、认证等； 5.各种单证之间相关的项目是否一致。如，单 证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志 等是否一致等； 6.信用证对单证的特殊要求是否已满足； 7.单证出具或提交的日期是否符合要求等。
三、主要结汇单证审核的要点
(六)产地证明书
1.产地证明书应由信用证指定的机构签署，所 需份数、进口商或收货人的名称和地址应与信用证 规定相符；
2.货物的名称、品质、数量及价格等有关商品 的记载应与商业发票及其他单据一致；
3.应证明所载货物为合同规定的生产国所生产 或制造；
4.产地证明书的签发日期不得迟于提单日期等。
三、主要结汇单证审核的要点
(一)汇票
6.出票人、受款人、付款人都必须符合信 用证或合同(非信用证付款条件下)的规定；
7.货币的名称必须与发票及信用证相一致； 8.是否按需要进行了背书； 9.托收项下的汇票需注明托收方式； 10.汇票是否由出票人进行了签字； 11.汇票份数是否正确等。
三、主要结汇单证审核的要点
三、主要结汇单证审核的要点
(四)运输单据
10.唛头须与其他单据相一致； 11.全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日 期章； 12.应加背书的运输单据，须加背书等。
三、主要结汇单证审核的要点
(五)保险单
1.保险单据的种类必须与信用证规定相一致； 2.保险单的受益人(即投保人)应为信用证的受 益人或按信用证的规定填写； 3.保险单的唛头、件数、货物的名称等与其他 单据或信用证要求相一致； 4.保险金额的加成须符合信用证的规定； 5.运输工具、起运地及目的地，必须与信用证 及其他单据相一致； 6.保险险别须与信用证规定相一致； 7.除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保 单银行不予接受；
学习目标
掌握外贸出口结汇单据的审单原则和审单方 法、外贸出口单据交付的工作流程;熟悉各种主要 出口单证常见的差错及审单时应注意的问题。
能够对不符单据进行灵活处理。
结汇单证的审核
一、结汇单证审核的基本要求 二、结汇单证审核的基本方法 三、主要结汇单证审核的要点
问题
问题
1.外贸业务中为什么要进行单证的审核？ 其基本的要求有哪些？
(二)商业发票
1.商业发票的抬头人是否符合信用证的规定； 2.商业发票的签发人是否是信用证中的受益人； 3.商业发票上对货物的描述是否与信用证上的 规定相符； 4.商业发票上的商品的数量是否符合信用证的 规定； 5.商业发票上的商品的单价及总金额是否与信 用证一致；
三、主要结汇单证审核的要点
(二)商业发票
单据的交付与出口结汇
一、单据的交付 二、出口结汇与结汇水单
问题
第二节 单据的交付与出口结汇
问题
1.信用证项下的交单与托收项下的交单是一样 的吗？如不一样，区别在哪？
(三)装箱单
1.信用证中对装箱单有无特殊的规定或要求； 2.装箱单的各项内容是否有矛盾； 3.各个品种货物的数量和件数是否吻合； 4.与商业发票的相关内容是否一致； 5.与海运提单的相关内容是否一致等。
三、主要结汇单证审核的要点
(四wk.baidu.com运输单据
1.运输单据的类型须符合信用证的规定; 2.起运地、转运地、目的地须符合信用证的规 定； 3.装运日期/出单日期须符合信用证的规定； 4.收货人和被通知人须符合信用证的规定； 5.商品名称可使用货物的统称。但不得与发票 上货物说明的写法相抵触； 6.运费预付或运费到付须正确表明； 7.正副本份数应符合信用证的要求; 8.运输单据上不应有不良批注; 9.包装件数须与其他单据相一致；
2.汇票和商业发票上常见的差错有哪些？ 保险单和海运提单审核的重点项目有哪些？
一、结汇单证审核的基本要求
(一)及时
对单据上的差错做到及时发现，及时更正，从 而有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。
一、结汇单证审核的基本要求
(二)全面
一方面，应对照信用证、相关的国际惯例和合 同认真审核每一份单证，不放过任何一个不符点； 另一方面，要善于处理所发现的问题，加强与各有 关部门的联系和衔接，使发现的问题得到及时，妥 善的处理。
三、主要结汇单证审核的要点
(一)汇票
1.出票条款是否正确； 如出票所根据的信用证或合同号码是否正确等。
2.汇票的付款人名称、地址是否正确； 3.汇票上金额的大、小写必须一致； 4.付款期限要符合信用证或合同(非信用证付 款条件下)规定； 5.检查汇票金额是否超出信用证金额，如信用 证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握；
一、结汇单证审核的基本要求
(三)准确
准确性是单证工作的核心。审单人员应按照 “严格相符”的原则，确保做到“单单一致，单证 一致”。
二、结汇单证审核的基本方法
(一)纵向审核法
要求做到：单证相符、单同相符。
二、结汇单证审核的基本方法
(二)横向审核法
要求做到：单单相符。 例如，货物的标记、包装件数等是商业发票、 装箱单和运输单据的共有项目，必须保持一致； 发票上的金额与保险单上的保险金额是相关的项 目，审单时必须注意两者的内在联系。
三、主要结汇单证审核的要点
(五)保险单
8.保险单的日期不能迟于运输单据的签发日期； 9.保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注 明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正 本都必须提交； 10.除信用证另有规定外，保险单一般应作成 可转让的形式，以受益人为投保人，由受益人背书； 11.保险单据上的币制应与信用证上的币制相 一致； 12.保险单据必须由保险公司或其代理出具等。
6.如信用证要求列出费用细目，商业发票是 否按规定列出；
7.如信用证不允许分批装运， 商业发票上是否记载着信用证项下的全部货物；
8.提交的正副本份数是否符合信用证的要求； 9.有无加列与信用证要求一致的条文或证明； 10.若信用证要求签字的商业发票，则其签字 方式是否符合信用证的要求等。
三、主要结汇单证审核的要点
三、主要结汇单证审核的要点
(七)综合审核各种单证的要点
1.信用证或合同所规定的各种单证是否齐全； 2.各种单证所需的份数是否已交足； 3.所提供的各种单证的名称和类型是否符合信 用证或合同的要求； 4.各种单证是否按规定完成了相关的手续。如 背书、签章、认证等； 5.各种单证之间相关的项目是否一致。如，单 证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志 等是否一致等； 6.信用证对单证的特殊要求是否已满足； 7.单证出具或提交的日期是否符合要求等。
三、主要结汇单证审核的要点
(六)产地证明书
1.产地证明书应由信用证指定的机构签署，所 需份数、进口商或收货人的名称和地址应与信用证 规定相符；
2.货物的名称、品质、数量及价格等有关商品 的记载应与商业发票及其他单据一致；
3.应证明所载货物为合同规定的生产国所生产 或制造；
4.产地证明书的签发日期不得迟于提单日期等。
三、主要结汇单证审核的要点
(一)汇票
6.出票人、受款人、付款人都必须符合信 用证或合同(非信用证付款条件下)的规定；
7.货币的名称必须与发票及信用证相一致； 8.是否按需要进行了背书； 9.托收项下的汇票需注明托收方式； 10.汇票是否由出票人进行了签字； 11.汇票份数是否正确等。
三、主要结汇单证审核的要点
三、主要结汇单证审核的要点
(四)运输单据
10.唛头须与其他单据相一致； 11.全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日 期章； 12.应加背书的运输单据，须加背书等。
三、主要结汇单证审核的要点
(五)保险单
1.保险单据的种类必须与信用证规定相一致； 2.保险单的受益人(即投保人)应为信用证的受 益人或按信用证的规定填写； 3.保险单的唛头、件数、货物的名称等与其他 单据或信用证要求相一致； 4.保险金额的加成须符合信用证的规定； 5.运输工具、起运地及目的地，必须与信用证 及其他单据相一致； 6.保险险别须与信用证规定相一致； 7.除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保 单银行不予接受；